FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas 4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello: A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA: * : Id sección: r1 * : Descripción: rec.matematica * : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra * : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra *: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra *: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación * Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación *: Turno: seleccionar el turno *: Grabar B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes Seleccionar tipo de recuperación/agregar Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar Al grabar se agregaran a la lista de recuperación Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie Seleccionar en la ventana principal el año 2011 FASES Cerrar fase regular del año 2011 Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo Seleccionar grado/sección/tipo Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO 2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME ) Acta consolidada de evaluación Seleccionar fase/grado y fecha de impresión Generar acta APERTURA DE LA FASE DE RECUPERACIÓN REGISTRO DE NOTA DE AREAS A CARGO Y PROCESO FINAL DE CÁLCULO DE NOTAS HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE REGISTRO DE NOTAS DE AREAS A CARGO PROCESAR NOTAS ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de estudiantes e ingresar una nueva matricula 1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011 3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los GRADOS Y SECCIONES Miguel Angel Bustamante Chavez Asistente SIAGIE Email: [email protected]
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FASE DE RECUPERACION Y LA PRE MATRICULA
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FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas
4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello:
A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
* : Id sección: r1
* : Descripción: rec.matematica
* : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra
* : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra
*: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra
*: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación
* Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación
*: Turno: seleccionar el turno
*: Grabar
B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación
Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes
Seleccionar tipo de recuperación/agregar
Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar
Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes
que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar
Al grabar se agregaran a la lista de recuperación
Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie
Seleccionar en la ventana principal el año 2011
FASES Cerrar fase regular del año 2011
Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo
Seleccionar grado/sección/tipo
Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar
Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación
HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO
2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME )
Acta consolidada de evaluación
Seleccionar fase/grado y fecha de impresión
Generar acta
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HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
REGISTRO DE
NOTAS DE
AREAS A
CARGO
PROCESAR
NOTAS
ACTA
CONSOLIDADA
DE
EVALUACIÓN
Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de
estudiantes e ingresar una nueva matricula
1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011
3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los
1. Verificar el registro de las notas de todas las áreas en todos los periodos desde el consolidado2. Procesar el último periodo (procesar notas/refrescar tablero/procesos
previos/procesar/refrescar/salir/refrescar tablero/generar boletas/refrescar tablero1. Seleccionar fase regular)/tipo/grado/sección/fecha de impresión
2. Generar acta
1. Verificar que todo el contenido de las actas corresponda a la información pedagógica.
2. Verificar que el contenido del formato corresponda a los datos institucionales.
Nota: al continuar el proceso de cierre delo año 2011 no podrá modificarse el contenido del acta ni de los
registro oficiales (secundaria) .
1. Seleccionar fase (regular)/grado/sección/área
2. Generar reporte
PROCESAR NOTAS 1. Cambiar el estado de todos los periodos ha evaluado.
1. Agregar
2. Seleccionar año 2012
3. Digitar inicio y fin del año 2012
(inicio: 01/03/2012- 28/02/2013)
4. Grabar
5. Aparecerá una ventana de generación automática indicándole la configuración de año anterior (para este
caso el 2011) hacer clic en si
6. Cambiar el estado del año 2012 de inactivo a activo
7. Esperar unos minutos hasta que cambie el 2012 a estado activado, presione la tecla f5 para actualizar la
pagina
8. Verificar que el estado este activado para continuar
9. Ir a la ventana principal del Siagie y seleccionar año 2012 (margen superior derecho)
10. Verifique que se haya originado el registro de ambientes, grados y secciones y personal de la ie
11. Regresar a la ventana principal
y seleccionar año 2011.
12. Ir al sub menú grados y secciones.
13.- configurar todas las secciones, ahí
especificar en el campo sección posterior
a que secciones se destinaran los alumnos
aprobados de esta sección al momento de
hacer la autogeneración de pre matricula
14. Ir al menú procesar notas
15. Clic en proceso de generación de
pre matricula /refrescar tablero
(hasta que el estado del proceso
sea conforme)
16. Ir a la ventana principal y cambiar el año al 2012.
17. Verificar en grados y secciones los estudiantes prematriculados en sus respectivos grados y secciones (se
sugiere verificar con el acta 2011 la información de aprobados y desaprobados)
18. Otra forma de ver a los estudiantes prematriculados en el año 2012 es desde el sub menú estudiantes por