ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS CCS • PROPÓSITO • Establecer un mecanismo para una buena Administración de los Contratos de Bienes, Obras y/o Servicios incluidos los de Consultoría suscritos por COCASINCLAIR EP .
ADMINISTRACIÓN DE
CONTRATOS CCS
• PROPÓSITO
• Establecer un mecanismo para una buena Administración de los Contratos de Bienes, Obras y/o Servicios incluidos los de Consultoría suscritos por COCASINCLAIR EP.
DEFINICIONES
Adjudicación:
• Acto Administrativo, mediante el cual elGerente General de COCASINCLAIR EP,resuelve adjudicar y suscribir un contrato.
Adjudicatario:
• Oferente, que una vez cumplidos los procesosprecontractuales, resulta elegido para suscribirel contrato.
DEFINICIONES
• Administrador Contrato:
• Es el funcionario bajo cualquier modalidadcontractual de COCASINCLAIR EP,designado por el Gerente General, que anombre y en representación del mismo,tendrá a su cargo la responsabilidad deadministrar, controlar y supervisar lacorrecta ejecución del contrato.
DEFINICIONES
Documentos contractuales:
• Documentos legales tales como el
Contrato, Garantías, Libro de Órdenes,
Libro, Libro de Pedidos, Libro de
Obras, que obligan legalmente a las
partes a cumplir con las obligaciones
pactadas.
Plazo:
• Período contado en días calendarios,incluyendo sábados, domingos y feriados.
Término:
• Período contado en días laborables,excluyendo sábados, domingo y feriados.
DEFINICIONES
POLÍTICAS
El Administrador del Contrato mantendrá unexpediente de cada contrato administrado.
En el caso de que un Administrador deContrato deje de colaborar conCOCASINCLAIR EP deberá emitir, previo asu salida, un informe detallado del estadotécnico – económico del contrato.
El Administrador de Contrato es responsablede que el contratista mantenga la vigencia delas garantías del contrato.
RESPONSABILIDADES1.1 Fundamentos de la Responsabilidad
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
Las responsabilidades tienen fundamento en los artículos
119, 120, 121 y 212 de la Constitución Política de la
República del Ecuador, los cuales señalan los principios
básicos siguientes:
No habrá dignatario, autoridad, funcionario, ni
servidor público exento de responsabilidades por los
actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por
sus omisiones.
RESPONSABILIDADESFundamentos de la Responsabilidad
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
Las normas para establecer la
responsabilidad administrativa, civil culposa e
indicios de responsabilidad penal por el
manejo y administración de fondos, bienes o
recursos públicos, se aplicarán a los
dignatarios, funcionarios y servidores de los
organismos e instituciones del Estado.
La Contraloría General del Estado tendrá
potestad exclusiva para determinar
responsabilidades administrativas y civiles
culposas e indicios de responsabilidad penal.
Los funcionarios que, en ejercicio indebido
de las facultades de control, causen daños y
perjuicios al interés público o a terceros,
serán civil y penalmente responsables.
RESPONSABILIDADESFundamentos de la Responsabilidad
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
MOTIVO DE LAS GLOSAS
CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
Los principales motivos por los cuales se originanlas glosas son los siguientes:
a. Daño o desaparición de suministros ymateriales, bienes muebles y otros valores.
b. Egresos injustificados que disminuyen losrecursos financieros de la entidad.
c. Préstamos y anticipos de sueldos a empleados,no recuperados.
d. Falta de recaudación de los recursos de laentidad.
e. Pago de intereses y multas por falta de
oportunidad y por negligencia del servidor
encargado .
f. Incumplimiento total y parcial de contratos de
ejecución de obras civiles, servicios, etc.
g. Pagos en exceso en ejecución de obras civiles,
adquisiciones, servicios, remuneraciones, entre
otros.
RESPONSABILIDADESFundamentos de la Responsabilidad
CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO
El Administrador del Contrato es el
responsable por el cumplimiento fiel de las
cláusulas del mismo y velará por los
intereses de COCASINCLAIR EP.
Las cláusulas del contrato son de
cumplimiento obligatorio para las partes.
RESPONSABILIDADES
Leer detenidamente el contrato.
Hacer cumplir las cláusulas delcontrato.
Solicitar la documentación necesariapor parte del contratista para cumplir elproceso de administración.
RESPONSABILIDADES
Cumplir las “Obligaciones del
Administrador del Contrato” establecidas
en las cláusulas del contrato.
Velar que se cumpla fielmente el objeto
del contrato, en el plazo establecido.
RESPONSABILIDADES
FASE CONTRACTUAL
FASES DE UN PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Con la finalidad de mejorar el registro electrónico de la información relevante y de la documentación de soporte del expediente de los procesos de contratación que realicen las
Entidades Contratantes, en las fases precontractual y contractual, el INCOP ha
rediseñado la pantalla del proceso del Portal COMPRASPUBLICAS
FASE CONTRACTUAL
Cumplimiento del procedimiento de contratación desde la suscripción hasta la liquidación del contrato
Presentación de información real y completa de la fase contractual
Registro de todos los eventos
Seguimiento de la ejecución de los contratos
FASE CONTRACTUAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
FASE CONTRACTUAL
CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL
CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL
CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL
CONTENIDO
FASE CONTRACTUAL
RESPONSABILIDAD
FASE CONTRACTUALINICIO EN EL PORTAL
Terminada la fase precontractual, una vez registrado en el Portal la Resolución de adjudicación, se inicia la fase contractual, en la que se procede al ingreso de los siguientes datos genéricos del contrato, tales como:
Datos del Contrato
Fecha de suscripción
Fecha de notificación del anticipo
Fecha de Inicio del Contrato
Selección del
Administrador del
Contrato
Indicar si es Asociación o
NOTiempo en el que se
realizará la Entrega
Definitiva
Subir el Archivo del
Contrato
Subir el archivo de
Notificación de Anticipo
Otros Documentos
FINALIZAR
Una vez concluido el ingreso de los datos del contrato, el sistema pedirá que se registre las garantías, para lo cual se deberá precisar toda la información concerniente a cada una de ella.
Con el ingreso de esta información, se habrá concluido el proceso del registro del contratos.
FASE CONTRACTUALREGISTRO DE GARANTIAS
REG
ISTR
O D
E G
AR
AN
TÍA
S
Tipo de Garantía
Forma
Otorgante
N° de Documento
Monto de la Garantía
Fecha de otorgamiento de Garantía
Descripción de la Garantía
Subir el archivo de la Garantía
FASE CONTRACTUAL
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
• GUIA DE FASE CONTRACTUAL BIENES Y SERVICIOS
• GUIA DE FASE CONTRACTUAL EN OBRAS