FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF (Update 07042015) Unit Program j-QAF Bahagian Pendidikan Islam Kementerian Pendidikan Malaysia
FAQS SISTEM e-PELAPORAN
BERSEPADU
PROGRAM j-QAF (Update 07042015)
Unit Program j-QAF
Bahagian Pendidikan Islam
Kementerian Pendidikan Malaysia
1 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF
KANDUNGAN MUKA SURAT
PENGENALAN SISTEM ............................................................ 2
KEPERLUAN SISTEM ................................................................ 5
PROSEDUR KERJA ................................................................... 6
PENGISIAN DATA .................................................................... 7
MENYEMAK RALAT ............................................................... 11
PENGHANTARAN DATA ........................................................ 12
GLOSARI ............................................................................... 13
RUJUKAN .............................................................................. 14
SENARAI SEMAK AGIHAN TUGAS ......................................... 15
CARTA ALIR ........................................................................... 16
Perhatian: Untuk kemudahan sila klik pada perkara yang ingin diketahui di atas.
2 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGENALAN SISTEM
Soalan: Apakah yang dimaksudkan Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan: Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi
penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk
menganalisa pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga 2013.
Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam satu sistem
seperti berikut:
i. Pangkalan data merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah; ii. Pelaporan pencapaian model-model Program j-QAF bagi sekolah aliran Perdana; iii. Pelaporan pencapaian model-model Program j-QAF bagi sekolah atau kelas
Pendidikan Khas; iv. Pelaporan Perkara Asas Fardu Ain (PAFA); v. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan pengguna
di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
Soalan: Apakah kelebihan sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan: Kelebihan sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF:-
i. Data murid diimport daripada Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Guru
hanya perlu mengisi markah murid sahaja;
ii. Menggunakan hanya satu sistem berpusat untuk kegunaan di setiap peringkat
sekolah, PPD, JPN dan KPM berbanding sistem terdahulu yang menggunakan
sehingga tujuh sub sistem;
iii. Mengambil kira kemudahan kepada pengguna yang menggunakan komputer atau
laptop yang dilengkapi skrin sesentuh;
iv. Kapasiti saiz sistem yang lebih kecil, kira-kira 20 Mb berbanding sebelumnya 60 Mb;
v. Data dan sistem disimpan dalam ruang storan yang berasingan sebagai langkah
keselamatan;
vi. Sistem boleh berfungsi pada komputer yang berspesifikasi rendah;
vii. Proses eksport dan import data berlaku dengan lebih pantas;
viii. Saiz data yang telah diproses lebih kecil; dan
ix. Laporan dan analisis dijana dengan lebih sistematik dan spesifik.
3 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Apakah perbezaan sistem e-Pelaporan dan Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF?
Jawapan: Perbezaan antara kedua-dua sistem seperti berikut :-
Sistem e-Pelaporan Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF
Menggunakan Microsoft Office Excel Menggunakan Microsoft Office Access
Proses data mengambil masa yang lama Proses data mengambil masa yang cepat
Kurang mesra pengguna Lebih mesra pengguna
Memerlukan perkakasan komputer yang berkeupayaan tinggi
Boleh menggunakan Perkakasan komputer yang minima
Saiz data yang besar Saiz data yang kecil
Nama murid perlu ditaip atau copy paste Nama murid dan guru diperolehi daripada data
HEM
Soalan: Kenapakah saya perlu mengisi Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Apakah kepentingannya?
Jawapan: Pencapaian murid dalam pelaksanaan Program j-QAF amat penting untuk
dilaporkan kerana :
i. Memastikan pencapaian semua murid yang terlibat dengan Program j-QAF seluruh negara direkodkan secara terancang dan tersusun.
ii. Guru dapat mengenal pasti perkembangan setiap murid secara headcount bagi setiap model dalam Program j-QAF.
iii. Guru boleh merancang dan mengambil tindakan susulan terhadap murid yang belum menguasai kemahiran yang dicadangkan.
iv. Pencapaian dan pelaksanaan Program j-QAF dibuat secara Penilaian Kendalian Sekolah Rendah (PKSR) bukannya Berasaskan Peperiksaan (Exam Oriented), oleh itu pelaporan perlu dibuat secara terperinci dan berterusan supaya penghayatan guru dan murid sentiasa dapat dinilai dan dikenalpasti.
v. Pelaksanaan Program j-QAF yang berperanan sebagai memperkasakan Pendidikan Islam diambil kira dalam Pelaksanaan Teras ke 3 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan ( PIPP ).
4 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Bilakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF ini perlu diisi dan dihantar
ke PPD?
Jawapan: Pengisian Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF perlu diisi pada minggu
awal Mei dan minggu awal Oktober dan dihantar ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan
oleh JPN masing-masing.
Kembali Ke Menu Utama
5 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KEPERLUAN SISTEM
Soalan: Apakah keperluan minimum untuk menggunakan Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF?
Jawapan: Keperluan minimum ialah:-
i. Sistem Pengoperasiaan (Operating System) berasaskan Microsoft Windows samada
windows VISTA, windows XP, windows 7 atau windows 8;
ii. Microsoft Access 2007 ke atas;
iii. Paparan skrin (cadangan) minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x
768 piksel; dan
iv. Data Sistem Maklumat Murid (SMM) terkini.
Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF boleh berfungsi dengan
semua Sistem Operasi Windows atau Microsoft Office?
Jawapan: Boleh, KECUALI komputer atau laptop yang mempunyai gabungan Sistem Operasi
Windows 8.1 Pro 64 bit dan Microsoft Office Access versi 2010 @ 2013 64 bit. Ini
berdasarkan ujilari yang dijalankan oleh pihak admin.
Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF berfungsi dengan perisian
Microsoft Office Access 2003 atau lebih bawah?
Jawapan: Tidak boleh, kerana sistem ini dibangunkan menggunakan perisian Microsoft Office
Access 2007 dan ia berfungsi kepada perisian Microsoft Office Access 2007 ke atas.
Soalan: Adakah sistem ini berfungsi dengan Sistem Operasi Macintosh @ Mac OS X?
Jawapan: Boleh, dengan syarat memenuhi keperluan berikut:-
i. Menggunakan perisian VMWare atau Parallel Desktop (dalam persekitaran Mac OS X; ii. Menggunakan perisian Boot Camp untuk menjalankan Microsoft Windows (dalam
persekitaran Dual Boot).
Soalan: Adakah boleh mengisi data menggunakan komputer yang dilengkapi touchscreen?
Jawapan: Boleh.
Kembali Ke Menu Utama
6 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PROSEDUR KERJA
Soalan: Bagaimanakah data ini dikumpulkan?
Jawapan: Peringkat pengumpulan data adalah seperti berikut:
Soalan: Apakah tatacara pengagihan pengisian data yang praktikal untuk saya ikuti?
Jawapan: Tatatacara yang praktikal adalah seperti berikut:
i. Guru setiap bidang menyediakan data mentah bidang yang diajar. ii. Data mentah yang lengkap dilaporkan di dalam mesyuarat panitia. iii. Data mentah tadi diagihkan mengikut kelas. Contohnya:
Data Tahun 1 Dahlia (sekiranya guru mencukupi) diisi oleh seorang guru X,yang mana
guru X perlu mengisi semua data berkaitan Kem Bestari Solat, Ujian Jawi, Ujian Bahasa Arab
dan Al-Quran 6 Bulan/Khatam Al-Quran.
Soalan : Siapakah yang patut mengisi Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan : Panitia Pendidikan Islam perlu melantik seorang Penyelaras Data daripada
kalangan guru Pendidikan Islam atau guru Bahasa Arab yang berkebolehan yang akan
menyelaras dan menyeragamkan agihan tugas kepada semua guru dalam panitia Pendidikan
Islam. Bagi sekolah yang terdapat Kelas Program Pendidikan Khas Integrasi PPKI atau di
Sekolah Kebangsaan Pendidikan Islam (SKPK), seorang penyelaras kelas perlu dilantik untuk
membantu penyelaras kelas. Tugasan ini perlu dijalankan secara kerjasama berpasukan.
Soalan: Adakah senarai nama murid perlu ditaip ke dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF ?
Jawapan: Boleh. Namun senarai nama murid dan guru boleh dimuatkan pada sistem melalui
cara-cara seperti berikut:-
i. Melalui Data APDM (Data Murid). (Untuk keterangan lanjut sila rujuk Manual Pengguna)
Kembali Ke Menu Utama
KELAS SEKOLAH PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KPM
7 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGISIAN DATA
Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF boleh beroperasi pada
selain folder C:\BPI seperti pada Thumbdrive atau External Harddisk?
Jawapan: Tidak boleh, Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF hanya boleh beroperasi
pada folder C:\BPI.
Soalan: Adakah terdapat perbezaan pengisian model-model Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF antara murid-murid di SK, SABK SJKC, SJKT dan Pendidikan Khas?
Jawapan: Ya, perbezaan pengisian adalah seperti berikut:-
Model SK & SABK SJKC & SJKT Kelas PPKI & SKPK
Khatam al-Quran
Jawi X
Bahasa Arab X X
KBS Solat
Soalan: Adakah kaedah pengisian Model Khatam Quran pada Sistem e-Pelaporan
Bersepadu Program j-QAF sama dengan Sistem e-Pelaporan yang lama?
Jawapan: Berbeza. Kaedah pengisian seperti berikut:-
i. Untuk Tahun 1, murid yang yang masih Iqra 1 hingga 6 tidak perlu memasukkan muka surat pada ruangan MUKA SURAT (AQ) dan kekalkan sebagai 0. Jika murid telah membaca Al-QURAN, sila masukkan Muka Surat Semasa murid berkenaan pada ruangan MUKA SURAT. Jika murid telah Khatam, memadai hanya tandakan pada KHATAM sahaja.
ii. Untuk Tahun 2 hingga Tahun 6, murid yang yang masih Iqra 1 hingga 6 perlu memasukkan muka surat pada ruangan MUKA SURAT (AQ) berdasarkan ayat dibaca di dalam kelas berdasarkan Buku Rekod Bacaan Khatam murid dan MARKAH KUALITI berdasarkan markah yang disediakan. Jika murid telah membaca Al-QURAN, sila masukkan Muka Surat Semasa murid berkenaan pada ruangan MUKA SURAT(AQ). Jika murid telah Khatam, memadai hanya tandakan pada KHATAM sahaja dan MARKAH KUALITI berdasarkan markah yang disediakan.
8 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Adakah terdapat perbezaan pengisian Khatam al-Quran antara murid di SK, SABK
SJKC, SJKT dan murid di Pendidikan Khas?
Jawapan: Ya, pengisian data untuk semua model sama kecuali untuk model Khatam al-
Quran. Untuk pengisian untuk murid Pendidikan Khas hanya perlu mengisi SKALA
PENCAPAIAN BACAAN iaitu (Skala 1 hingga Skala 5). Sekiranya murid Pendidikan Khas boleh
membaca al-Quran, maka ada pilihan surah-surah yang dibaca atau dikuasai oleh murid pada
ruangan SURAH JUZUK AMMA/AL-QURAN.
Sementara untuk model KBS Solat, untuk Pendidikan Khas terdapat tambahan
CATATAN PPKI iaitu mengikut (Skala 1 hingga Skala 5).
Perkara Penerangan
Skala 1 Sangat lemah
Skala 2 Lemah
Skala 3 Sederhana
Skala 4 Baik
Skala 5 Sangat Baik
Soalan: Apakah kesan sekiranya laporan khatam al-Quran diisi tidak mengikut sukatan?
Jawapan: Sekiranya laporan khatam al-Quran tidak diisi mengikut sukatan yang telah
ditetapkan peningkatan prestasi pelajar tidak akan berlaku dan akan memberi kesan kepada
objektif program j-QAF secara keseluruhan.
Soalan: Dari manakah sumber soalan untuk mengisi markah pelaporan Jawi dan Bahasa
Arab?
Jawapan: Soalan Sumatif untuk Jawi dan Bahasa Arab akan disediakan oleh pihak Bahagian
Pendidikan Islam KPM.
Soalan: Bolehkah saya menggunakan soalan yang disediakan oleh pihak sekolah, Majlis
Guru Besar atau Jabatan Pelajaran Negeri untuk tujuan penilaian pengisian pencapaian
pelajar j-QAF?
Jawapan: Tidak boleh. Guru perlu mengikut soalan atau instrumen yang disediakan oleh
pihak BPI KPM untuk tujuan pengisian data pelaporan. Tetapi, tidaklah menjadi kesalahan
bagi pihak sekolah untuk melaksanakan penilaian dalaman pencapaian semasa murid.
9 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Adakah perbezaan mengisi data pencapaian Bahasa Arab antara Tahun Satu
hingga Empat dengan Tahun 5 dan 6?
Jawapan: Data Pencapaian Bahasa Arab untuk Tahun 1 hingga Tahun 6 berdasarkan Ujian
Sumatif akan dilaporkan dalam pelaporan. Untuk Tahun 5 dan 6 boleh digunakan sebagai
soalan Ujian Pertengahan Tahun serta dilaporkan dalam Sistem Dalam Talian SAPS.
Soalan: Adakah data pencapaian Bahasa Arab murid non-muslim perlu untuk diisi?
Jawapan: Ya, sekiranya murid non-muslim mengambil kelas dan ujian Bahasa Arab. Ia perlu
diisi dan direkodkan mengikut lajur yang telah disediakan dalam format pelaporan.
Soalan: Adakah saya perlu memahami instrumen dalam ujian Sumatif Bahasa Arab yang
disediakan sebelum mengisi data pelaporan?
Jawapan: Ya. Guru Bahasa Arab perlu memahami konsep dan instrumen yang disediakan
dalam ujian Sumatif sebelum mengisi data pelaporan.
Soalan: Bagaimana kaedah pengisian Model-Model Kem Bestari Solat?
Jawapan: Pengisian untuk Model-Model Kem Bestari Solat (Model Wudhuk, Model Solat
Perlakuan, Solat Bacaan, Hafazan dan Solat Tambahan) adalah dengan menanda (tick) salah
satu pilihan samada Menguasai (M) atau Belum Menguasai (BM).
Soalan: Adakah Model Solat Tambahan wajib diisi kepada semua Murid.?
Jawapan: Model Solat Tambahan hanya diisi kepada murid Tahun 4, 5 dan 6 sahaja. Ia tidak
akan memberi kesan kepada analisis e-Pelaporan j-QAF sekolah secara keseluruhan.
Soalan: Adakah saya perlu mengisi semula data pencapaian murid untuk bulan Oktober?
Jawapan: Data daripada bulan Jun akan dibawa ke pelaporan seterusnya. Guru hanya perlu
menyemak berdasarkan pencapaian semasa setiap murid. Bagaimanapun murid yang belum
menguasai sesuatu perkara atau item data tersebut perlu ditanda kembali.
Soalan: Adakah data disimpan secara automatik?
Jawapan: Ya, perisian Microsoft Office Access akan menyimpan data yang dimasukkan secara
automatik.
10 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Adakah data akan hilang sekiranya semasa proses memasukkan data berlaku
masalah terputus sambungan elektrik?
Jawapan: Tidak, perisian Microsoft Office Access akan menyimpan data yang dimasukkan
secara automatik.
Soalan: Bolehkah saya memberhentikan pengisian data sebelum melengkapi
keseluruhannya kemudian menyambung kembali tugasan tersebut?
Jawapan: Boleh. Guru boleh menyambung semula pengisian data.
Kembali Ke Menu Utama
11 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MENYEMAK RALAT
Soalan: Setelah saya mengisi semua laporan di dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF, apakah yang perlu saya lakukan?
Jawapan : Anda perlu memastikan data setiap kelas selesai diisi kemudian di eksport dan
dihantar kepada Penyelaras Data j-QAF untuk diimport gabung. Kemudian Penyelaras Data
j-QAF akan menghantar data mentah di eksport ke PPD masing-masing.
Soalan: Bagaimanakah cara untuk memastikan terdapat kesalahan dalam pengisian Sistem
e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF sebelum menghantar EPPD kepada PPD ?
Jawapan : Terdapat dua situasi penting untuk mengesan data yang tidak lengkap iaitu
berdasarkan:
i. Guru perlu menyemak data yang tidak lengkap melalui ANALISIS STATUS KEMASKINI DATA yang terdapat pada paparan setiap Model. Sekiranya pada ruangan STATUS DATA menunjukkan Tidak Lengkap, ia menunjukkan data tidak lengkap.
ii. Penyelaras Data j-QAF serta para pentadbir sekolah boleh mengesan data Tidak Lengkap melalui Lampiran Pengesahan Data Pelaporan yang perlu disahkan oleh pihak pentadbir sekolah masing-masing.
Tindakan :
(a) Penyelaras Data j-QAF perlu menyerahkan data kembali kepada guru pengisi data untuk
pembetulan.
Soalan: Sekiranya berlaku masalah atau kesalahan di dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF, apakah yang perlu saya lakukan?
Jawapan : Penyelaras Data j-QAF perlu memastikan kesalahan dan meminta guru yang
mengisi data untuk membetulkan kesalahan yang dikesan tadi. Guru perlu mengimport dan
eksport kembali kesalahan yang dibetulkan ke dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF.
Kembali Ke Menu Utama
12 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGHANTARAN DATA
Soalan: Apakah yang perlu dihantar kepada PPD bersama data?
Jawapan: Data Eksport Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF bersama surat
pengesahan yang ditandatangani oleh guru besar atau pentadbir sekolah .
Soalan: Apakah kesan sekiranya saya menghantar laporan yang salah atau tidak lengkap
kepada PPD ?
Jawapan : Sekiranya laporan yang tidak lengkap atau salah dihantar ke PPD akan
menyebabkan pihak PPD tidak dapat dapat mengumpul data daerah tersebut dengan
sempurna. Laporan PPD kepada Jabatan Pelajaran Negeri tidak berfungsi dan gagal.
Kesilapan dari satu sekolah menyebabkan keseluruhan laporan JPN akan gagal (sila ambil
perhatian serius).
Soalan: Apakah kesan sekiranya saya tidak jujur di dalam mengisi data Sistem e-Pelaporan
Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan: Semua guru perlu memahami faktor kejayaan program j-QAF adalah berdasarkan
data pencapaian yang dilaporkan dalam format pelaporan program j-QAF. Sekiranya berlaku
kesilapan atau ketidakseimbangan pelaporan disebabkan kecuaian guru dalam mengisi data,
ini akan memberi kesan kepada kayu ukur kejayaan program j-QAF yang dilaksanakan untuk
memperkasakan Pendidikan Islam.
Soalan: Perlukah saya menyimpan data bulan Jun sehingga mengisi data bulan Oktober?
Jawapan: Ya, perlu.
Soalan: Adakah saya perlu memastikan prestasi pencapaian murid sentiasa meningkat dari
laporan JUN ke OKTOBER , dan laporan dari tahun semasa ke tahun berikutnya?
Jawapan: Ya. Guru perlu memastikan prestasi pencapaian murid dalam program j-QAF
sentiasa meningkat dan cemerlang. Oleh itu, kesilapan mengisi data akan menjejaskan
pelaporan prestasi pencapaian murid. Guru perlu peka dalam mengisi pelaporan ini kerana ia
memberi kesan kepada prestasi laporan peringkat daerah dan negeri.
Kembali Ke Menu Utama
13 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
GLOSARI
ISTILAH PENGERTIAN
PPKI Program Pendidikan Khas Integrasi
SKPK Sekolah Kebangsaan Pendidikan Khas
PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PIPP Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
APDM Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid
14 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
RUJUKAN
Soalan: Dimanakah sumber yang boleh kami rujuk untuk sebarang maklumat berkenaan
sistem?
Jawapan: Sila rujuk ke Laman Sesawang, http://jqafbpi.blogspot.com/
Soalan: Pihak manakah yang perlu dirujuk sekiranya terdapat sebarang masalah atau
kemusykilan?
Jawapan : Sebarang masalah atau kemusykilan boleh dirujuk kepada:-
i. Jurulatih Utama Daerah atau Negeri masing-masing; ii. Manual Pengguna @ FAQ ini. iii. Pembangun Sistem. Email: [email protected].
Kembali Ke Menu Utama
15 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
SENARAI SEMAK AGIHAN TUGAS
* Tandakan ( ) pada kotak yang disediakan
Bil Perkara ( )
1. Melantik Penyelaras Data Sekolah
2. Memasang Sistem e-Pelaporan Program j-QAF
3. Penetapan Sistem Operasi (Setting Access 2007 Ke Atas)
4. Mendapatkan Data APDM Daripada Guru Data Sekolah
5. Convert Data ePelaporan 2014 ke Data 2015
6. Masuk Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF
7. Convert Data Asas Daripada SMM Ke Dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF
8. Kemaskini Maklumat Asas Sekolah, Guru Serta Penetapan Bulan Kutipan
9. Eksport Data Mengikut Agihan Kelas
10. Memberi taklimat kepada guru-guru penyelaras kelas
11. Pengagihan Data Kelas Untuk Pengisian
12. Pengumpulan Data daripada guru penyelaras kelas
13. Import Data Daripada Kelas Dan Buat Semakan
14. Eksport Data Sekolah Dan Cetak Lampiran Pengesahan
15. Membentang Laporan Kepada Guru Besar atau Pentadbir serta mendapatkan
Tandatangan Pengesahan
16. Serah Data Dan Lampiran Pengesahan Kepada Jurulatih Utama PPD
Disediakan oleh Disahkan oleh
........................................ ........................................
16 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
CARTA ALIR
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KPM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
SEKOLAH
17 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KELAS
SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KPM
DATA TIDAK
LENGKAP
DATA TIDAK
LENGKAP
18 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MULA
PENETAPAN SISTEM OPERASI (SETTING ACCESS 2007 KE ATAS)
INSTALL SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MENDAPATKAN DATA APDM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH
COVERT DATA SISTEM e-PELAPORAN 2014 MENGGUNAKAN CONVERTER2015
MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KEMASKINI MAKLUMAT ASAS SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN KUTIPAN
PROSES NAIK KELAS
CONVERT DATA ASAS DARIPADA APDM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN
MELAKSANAKAN STREAMING KELAS
PENGAGIHAN DATA KELAS UNTUK PENGISIAN
EKSPORT DATA UNTUK PENGUMPULAN DATA
IMPORT DATA DARIPADA KELAS DAN BUAT SEMAKAN
EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN
MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN TANDATANGAN PENGESAHAN
SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD
TAMAT
19 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Kembali Ke Menu Utama
MULA
PENETAPAN SISTEM OPERASI (SETTING ACCESS 2007 KE ATAS)
INSTALL SISTEM e- PELAPORAN
MENDAPATKAN DATA KELAS DARIPADA PENYELARAS DATA j-QAF
MASUK SISTEM e- PELAPORAN
IMPORT DATA KELAS KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN
KEMASKINI MAKLUMAT DATA INDIVIDU MURID (STATUS MURID DAN PROGRAM BAHASA)
ISI KESELURUHAN DATA j-QAF DENGAN LENGKAP
EKSPORT DATA KELAS KE DALAM FOLDER KELAS
SERAH DATA KELAS KEPADA PENYELARAS DATA SEKOLAH
TAMAT