Fakty i mity o obiegu dokumentów

Fakty i mity o obiegu dokumentów

Fakty o obiegu dokumentów

• Rośnie liczba dokumentów• Wciąż większość dokumentów

przesyłanych jest e-mailem• Dokumenty są gubione lub

przetrzymywane• Coraz więcej procesów przechodzi między

działami lub oddziałami

Mity o obiegu dokumentów

• Wystarczy CRM lub ERP

• Wiemy jak wyglądają procesy w firmie

• Procesy się nie zmieniają

• Procesy nie mają wyjątków

Klasyczny sposób modelowania obiegu dokumentów

Analiza procesów wykonywana przez człowieka/analityka

Opracowane procedury wdrażane przez

konsultantów/informatyków

System pilnuje przestrzegania procedur

Sposób modelowania obiegu dokumentów w systemie AMODIT

Warsztaty wdrożeniowe i uruchomienie

prototypu

Procesy są budowane

przyrostowo

Analiza przeprowadzan

a w trakcie używania

Procesy są aktualizowane

na bieżąco

Dlaczego AMODIT jest inny?

• Analiza procesów• Modelowanie• Programowanie• Miesiące

Typowy system obiegu dokumentów

• Szybki start• Implementacja procesów w trakcie

używania• Tygodnie

AMODIT

Co dobry system obiegu dokumentów

powinien mieć?

Diagramy• Generowane na

podstawie realnego przepływu informacji

• Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo

• Widoczne blokady, podpisy i sprawy powiązane

• Pomiar czasu

Formularze i podpisy

Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych

Zbieranie podpisów

Podgląd dokumentów

Raporty, analizy i optymalizacja

Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach obowiązujących w organizacji

Wersja mobilna

Graficzny edytor diagramówi formularzy

KlienciZadowoleni klienci

Główny konkurent QlikView

Nr 1 wg Gartnera

Tableau – wizualizacja danych

Tableau – wizualizacja danych

amodit.plblog.amodit.pl