5/26/2018 failkuasa terbaru
1/68
KANDUNGAN FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 1! - AKTI"ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN IN"ENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI # EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BA$AAN % NILAM
BAB SATU
1
5/26/2018 failkuasa terbaru
2/68
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalampengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). FailKuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama denganRanangan Pembangunan PSS ( !lue Print ) adalah salah . "engan itusegala perkhidmatan # proses ker$a # program dan akti%iti yang diranangdilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusanyang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harusdirangka seara kolekti& oleh Ahli 'awatankuasa PSR dan perlu diubah suaidari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disedikan dengan tu$uan
. *idak men$e$askan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran
+P,/P.PSS.. +P, baru dapat terus menyambung ker$a dan tugas dengan meru$uk Fail
Kuasa yang disediakan .. ,engelak berlakunya peranggahan idea dalam proses ker$a di kalangan
ahli $awatankuasa dan kakitangan. "apat mewu$udkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.3 I! Kandun"an
. !ahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan a. ,uka surat $udulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasa. 0si Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab
. Sususan Kandungan Fail Kuasa
2
5/26/2018 failkuasa terbaru
3/68
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut a. Setiap bab akan dinamakan mengikut ta$uk utamab. Selepas ta$uk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan. !orang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan 1
2ampiran A - kertas kuning
d. 'ika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikutbilangan pindaan 1 2ampiran ! 1 kertas hi$au
1.# P$%edu$ P!ndaan
2angkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS
. Ka$i semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. +P, perlu menyediakan dra& pindaan/ tambahan berkenaan. "ra& pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
,esyuarat 'awatankuasa 0nduk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas mendapat kelulusan # +P, hendaklah memasukkan pindaantersebut dalam !orang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untukpengesahan ( Pengetua / +uru !esar )
3. *arikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan( tarikh mesyuarat )
3
5/26/2018 failkuasa terbaru
4/68
2ampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETU&UI
DALAM MES'UARAT AHLI &A(ATANKUASA INDUK KALI KE ) ****
'ANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( R4S20 !05 ,A* 56R ) (7A5 S4 !05 7A5 'AAFAR )
8ap 8ap
+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar
*arikh *arikh
Guna+an Ke$,a Be$-a$na Kun!n"
4
5/26/2018 failkuasa terbaru
5/68
2ampiran !
BORANG PINDAAN POLISI FAIL KUASA PSS
P!ndaan / B!l . ............ Tahun / ................
BAB / .........................................................................................................
0e$a!an Ba Pe$+a$a Ta$!+h D!+ua,+uaa Ta$!+h D!anuh
DASAR POLISI ASAL
PINDAAN TAMBAHAN DASAR POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MES'UARAT
&A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ....................'ANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................(R4S20 !05 ,A* 56R) (7A5 S4 7A5 'AAFAR)
+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar
*arikh *arikh
Guna+an Ke$,a e$-a$na H!jau
BAB DUA
5
5/26/2018 failkuasa terbaru
6/68
MAKLUMAT PUSAT SUMBERSMK PULAU SERAI4 DUNGUN4 TERENGGANU
2. 1. Seja$ah Penuuhan Pua, Sue$
Sekolah ,enengah Kebangsaaan Pulau Serai telah dibuka pada
$anuari 9:# ianya terletak di Kampung Pelandang#Pulau Serai#
"ungun kira-kira ; kilometer dari !andar "ungun dan ;; meter
daripada $alan utama Kuala *erengganu-Kuantan.Se$arah nama
asal sekolah ialah Sekolah ,enengah Kebangsaan Kuala Abang
tetapi ditukar kepada nama Sekolah ,enengah Kebangsaan Pulau
Serai lewat tahun 9:< atas desakan penduduk tempatan dan
persetu$uan pihak 'abatan Pendidikan 5egeri. Seiringan dengan itu
$uga PSS telah diwu$udkan terdiri dari unit-unit PSS yang lain
seperti !ilik *ayangan / Alat Pandang "engar ( AP" )# !ilik
Komputer# ,akmal SA2# ,akmal Komputer# Pusat Akses# !ilik
!ahan !antu ,enga$ar ( !!,
2.2 L%+a! PSS
2ihat Pelan (lampiran)
2.3 5!! Pua, Sue$
Pusat Sumber 8emerlang# Pela$ar +emilang
2.# M!! PSS
,erealisasikan %isi PSS dan bera=am untuk menawarkan . Kemudahan yang ber&ungsi sebagai Pusat Sumber ,aklumat
Sekolah .. Sumber-sumber dan akti%iti yang dapat menyumbang kepada
pembela$aran sepan$ang hayat. ,enyediakan tempat yang selesa # eria dan kondusi& untuk akti%iti
pembela$aran.2.6 P!a"a PSS
6
5/26/2018 failkuasa terbaru
7/68
Kami warga Pusat Sumber S,K Pulau Serai dengan $an$i ikhlas danbertanggung$awab sesungguhnya berhasrat seara berterusan akan
. ,emberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pela$ar.. ,engurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
keemerlangan pela$ar. ,ewu$udkan iklam pusat sumber yang kondusi& untuk pembela$aran. Sentiasa peka dan responsi& kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan adangan .
2.7 Ma,laa, PSS
. ,eningkatkan mutu pendidikan di sekolah.. ,embentuk pro&esion perguruan yang berilmu# dinamis# kreati ino%ati&
dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya
dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara#bangsa dan agama.. ,embentuk golongan pela$ar yang berilmu# kreati& dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pela$ar supaya dapat memainkan peranan positi&.
2.8 Oje+,!9 PSS. ,enyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pela$ar.. ,enggalakkan para pela$ar dan guru-guru menggunakan
kemudahan penga$aran dan pembela$aran di pusat sumber
. ,eningkatkan pro&esionalisme guru. ,engumpul# menyimpan dan mengedar pelbagai $enis maklumat.3. ,embina program media untuk penga$aran dan pembela$aran.
2.: Fun"! dan Pe$anan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untukmenawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber >>. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatanterbaik dengan menawarkan sumber-sumber akti%iti yang dapat
menyumbang kepada pembela$aran sepan$ang hayat .
BAB TIGA
7
5/26/2018 failkuasa terbaru
8/68
PENASIHAT
EN WAN SU BIN WAN JAAFAR
PENGETUA
PENGERUSIEN AHMAD BIN ABU BAKAR
PK PENTADBIRAN
SETIAUSAHAEN RUSLI BIN MAT NOR
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
NAIB PENGERUSI 1
EN AZLAN BIN NGAH
PK HAL EHWAL MURID
NAIB PENGERUSI 2
WAN NOORIMAN BT WAN JAAFAR
PK KO KURIKULUM
&A(ATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. 8arta organisasi 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah
. 8arta organisasi 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah
AHLI &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
KETUA BIDANG KETUA PANITIA
Semua ,ata pela$aran di sekolah
8
5/26/2018 failkuasa terbaru
9/68
SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
. ,eranang kewu$udan PSS dan merangka peranan# kepentingan dan
strategi perkembangannya.
. ,enentukan sumber kewangan PSS.
. ,engagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan
PSS seperti bahan etak (buku dan lain-lain)# media teknologi dan bahan-
bahan bantu menga$ar/ bela$ar.
. ,elakukan anggaran perbelan$aan mengurus PSS yang dikemukakan
oleh 'awatankuasa Ker$a.
3. !ertanggung$awab dalam pengurusan penggunaan. 8ontohnya
menentukan $adual tugas# $adual waktu penggunaan PSS# peruntukan
masa pin$aman dan lain-lain
5/26/2018 failkuasa terbaru
10/68
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
. ,eranang dan menga$ar mata pela$aran antara < 1 : waktu seminggu. ,eranang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
. ,eranang dan mengurus belan$awan tahunan Pusat Sumber sekolah
. ,eranang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensi& #
seimbang dan kems kini
3. ,eranang dan melaksanakan Program Kemahiran ,aklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan penga$aran dan pembela$aran
5/26/2018 failkuasa terbaru
11/68
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
. ,embantu +P, / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
. ,engkelas# merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
. ,en$alankan ker$a-ker$a membaikpulih# menyemak dan menghapuskirakoleksi/bahan perpustakaan
. ,eneriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pela$ar
menggunakan perpustakaan
3. ,enyediakan ranangan pembangunan &i=ikal# perabot dan koleksi bahan
5/26/2018 failkuasa terbaru
12/68
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KETUA PANITIA
. ,embantu '/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
penga$aran dan pembela$aran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pela$ar. ,embantu '/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan sendiri
. ,en$alankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
. ,eranang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pela$aran.
3. ,embantu menyusun# mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
12
5/26/2018 failkuasa terbaru
13/68
AHLI &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHATPengetua / +uru !esar
PENGERUSIPK / +PK
SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /
Penyelaras PSS
AHLI &A(ATANKUASA
13
NAIB PENGERUSI 1PK @, / +PK @,
NAIB PENGERUSI 2PK / +PK K6K4
PRP4S*AKAA5
502A,
!!,/!!! ,"0A 2K*R650K K6,P4*R
P5+A7ASP4SA* S4,!R
P,!A5*4PRP4S*AKAA5
5/26/2018 failkuasa terbaru
14/68
SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH
. ,enyelaraskan semua program media yang diranang dan dilaksanakan.
. ,endapatkan peruntukan perbelan$aan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber.
. ,enyediakan anggaran perbelan$aan tahunan PSS untuk dima$ukan ke
'awatankuasa 0nduk.
. ,enyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
3. ,eranang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
5/26/2018 failkuasa terbaru
15/68
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
. ,embantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan# pentadbiran dan
penggunaan PSS
. ,elaksanakan akti%iti-akti%iti yang diranang oleh '/Kuasa 0nduk. ,enyedia dan menyesuaikan 'adual 7aktu *BP dan lain-lain media
*eknologi
. ,emastikan guru-guru membuat atatan pada buku rekod berkenaan
3. ,embuat penilaian terhadap program *BP dari semasa ke semasa.
5/26/2018 failkuasa terbaru
16/68
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN A(AM
a. ,engawal perpustakaan semasa dibuka
b. ,engaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak. ,en$aga kebersihan perpustakaan
PIN&AMAN
a. ,enguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pin$amanb. ,enyemak buku-buku yang dipulangkan. ,engirimkan notis peringatan kepada pemin$am-pemin$am yang
belum memulangkan bukud. ,enyediakan perangkaan mengenai pin$aman
PEMBELIAN
a. ,en$alan ker$a perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan# menaipkan surat dan menyemakbahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU)BUKU
a. ,enyediakan senarai rakb. ,enulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku. ,enyediakan koek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. ,enyediakan kad-kad katalog serta lain-lain ker$a berkaitan denganmemproses buku# ma$alah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. men$ilid ma$alah dan lain-lain yang perlu
BAHAN)BAHAN 'ANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. ,enyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti
gambar-gambar# guntingan akhbar dan sebagainyaMENAIP
a. Pengautomasian PSSb. ,enaip kad-kad Katalog bagi setiap buku# senarai buku dan
sebagainya
16
5/26/2018 failkuasa terbaru
17/68
REKOD
a. ,erekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewanganPSS
b. ,enguruskan hal-hal berkaitan dengan CStok8hekingC/Penyemakan Stok
. ,enyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. ,enyediakan Pameran !uku# Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN)LAIN TUGAS
a. ,enolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. ,en$alankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
+uru-guru PSS# Penyelaras PSS (+PK ) dan Pengetua
17
5/26/2018 failkuasa terbaru
18/68
BAB EMPAT
PENGA(AS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4'1 PUSAT SUMBER ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
+P, / penyelaras PSS
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI PEN. BENDAHARI
AHLI &A(ATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keeriaan D Kebersihan !ilik Khas
Promosi
18
5/26/2018 failkuasa terbaru
19/68
#.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGA(AS
. Pengawas dilantik daripada para pela$ar tingkatan ####3. Perlantikan Pengawas dilantik oleh A'K PSS dan +uru-guru.. !ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
. Sediakan $adual bertugas Pengawas PSS
8ontoh -
1. (AKTU BERTUGAS
SS0 PA+0
HARI (AKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
0S505 ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m
S2ASA - K@A,0S ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m
'4,AA* ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m
SS0 P*A5+
HARI (AKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH
0S505 .;; 1 .; p.m 9.;; - .;; a.m
S2ASA - K@A,0S .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .;; a.m
'4,AA* .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .; a.m
2. PERATURAN PENGA(AS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh A'K 0nduk/Ker$a PSSdan dipersetu$ui oleh pihak Pentadbir.
. ,a$lis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lenanaPengawas PSS
. Sekiranya diwu$udkan A'K Pengawas PSS# senarai tugas yang diadangkanadalah seperti -
8ontoh -
19
5/26/2018 failkuasa terbaru
20/68
2
TUGAS &A(ATANKUASA PENGA(AS PSS
A&K KETUA PSS
,empengerusikan setiapmesyuarat '/K Pengawas
!ertanggung$awab di atas
per$alanan 2embaga PSS
,en$alankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh +uru Penasihat
A&K NAIB KETUA PSS
,empengerusikan mesyuarat$ika tiada Ketua PSS
,en$alannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh +uruPenasihat PSS
,enanggung bersama
er alanan 2emba a PSS
A&K NAIB SETIAUSAHA
,en$alan tugas S/4 semasa
ketiadaannya ,enyediakan agenda dan minit
mesyuarat
,enyediakan surat menyurat
,eyediakan laopran akti%iti dan
untuk direkodkan
A&K SETIAUSAHA
,enyediakan agenda dan minit
mesyuarat ,enyediakan surat menyurat
,enyediakan 2aporan akti%iti
untuk direkodkan
A&K BENDAHARI
,enerima wang yang dikutip
daripada hasil denda# komputerdan akti%iti yang di$alankan
,enyerahkan wang kepada+uru Penasihat
,enyediakan 2aporan
Kewangan
PENGA(AS HARIAN
,emastikan PSS yang bertugas
dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi
,enatat kedatangan Pengawas ,enyediakan 2aporan kehadiran
Pengawas PSS
A&K KAUNTER
,erekod pin$aman guru dan
pela$ar serta tempahan bilik
,engeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada A'K @arian
,enyemak kad-kad pin$am ahli
A&K BIRO DISPILIN
,emastikan Pengawas PSS
berdisplin
,enyediakan Fail "isplin
,engedarkan surat amaran
pertama# kedua dan ketiga
,enyediakan laporan displinke ada +uru Penasihat
A&K BIRO KE0ERIAAN
,emastikan suasana PSS
sentiasa eria
,enghias dan menyediakan
Sudut Pameran
,emberi idea atau pandangan
untuk meneriakan PSS
A&K PEMEROSESAN
,engadakan latihan/kursus
dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS
,embantu guru memasukkan
data dalam komputer
,emproses bahan dan buku-
buku baru .
5/26/2018 failkuasa terbaru
21/68
. !orang Kebenaran
3. Surat Pelantikan
#.3 SISTEM MERIT PENGA(AS PSS
21
A&K PROMOSI
,empromosikan buku-buku baru
,empamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan
,enyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap akti%iti PSS
,engambil gambar bagi setiap
akti%iti ba i tu uan dokumentasi
A&K BIRO BILIK KHAS
,enyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik
,enyediakan senarai ahli serta
'adual *ugas
,emastikan bilik sentiasa
ter$aga# antik dan bersih
,emastikan bahan-bahan terkini
5/26/2018 failkuasa terbaru
22/68
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.Peraturan Am3.Peraturan Khusus
3.Peraturan penggunaan alat / ruang3.Peraturan Pin$aman dan Pemulangan bahan / alat
6.1 PERATURAN)PERATURAN PERPUSTAKAAN
"isiplin
. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.. Pela$ar mesti beratur semasa memin$am atau memulangkan buku.. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi me$a di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
3. Pela$ar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak# pintu dan kaunter.
5/26/2018 failkuasa terbaru
23/68
6.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
. +uru-guru perlu mengisi !uku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau !ilik Audio Bisual.
. +uru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pela$ar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.
. Semua pemin$aman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau +uru PSS.
3. +uru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikuniselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
6.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
"isiplin
. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis tele%isyen# %ideo# radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.
. Pela$ar dikehendaki menyusun semula kerusi me$a sebelum meninggalkanbilik ini.
3. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke bilik AP" semasa sesi pembela$arantanpa diiringi guru.
5/26/2018 failkuasa terbaru
24/68
6.# PIN&AMAN DAN PEMULANGAN BAHAN ALAT
P!njaan Bu+u Ra+ Te$u+a
. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah
kepunyaan si pemin$am.. Pastikan pemin$am berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan
0%n,%h /)
! !uku-buku yang dipin$am telah dipulangkan dan denda telah dibayar($ika ada). Pemin$am yang masih berhutang tidak boleh memin$amapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau men$elaskan hutangnya.
. Semua pela$ar memin$am buku dengan menggunakan kad matrik ( bar
kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .. 8op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas C*arikh PulangC(dibelakang buku).
3. Serahkan buku kepada si pemin$am dan kad pin$aman
5/26/2018 failkuasa terbaru
25/68
Peulan"an Bu+u Ra+ Te$u+a
. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada C*arikh PulangCyang sepatutnya
. 'ika buku lewat dipulangkan# pemin$am akan didenda 'ika pemin$am
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu# beliau bolehmembayar pada lain hari. Setiap kutipan denda hendaklah diatat dalam E!uku "endaC dan wang
diserahkan kepada !endahari pada hari yang sama. 'ika buku yang dipin$am hilang# pemin$am diminta membayar harga asal
buku berkenaan3. 2ewat sehari para pela$ar akan dikenakan denda sebanyak ; sen .
"enda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
5/26/2018 failkuasa terbaru
26/68
P5+A7AS P4SA* S4,!R "A5 P5+A7AS SK62A@
8ontoh *ingkatan 000 dan B. Kad pin$aman matrik berkod bar *ingkatan B0
!erhak memin$am maksima 3 buku pada satu-satu masa
+4R4
8ontoh Kad ,atrik berkod bar ; buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi biara )
*,P6@ P05'A,A5
8ontoh
!uku rak tertutup - sehari !uku rak terbuka - minggu ,a$alah - selepas berusia sebulan !ank Soalan - $am (ru$ukan dalam perpustakaan saha$a).
PEMIN&AMAN DAN PEMULANGAN
8ontoh ,engikut $adual waktu penggunaan PSS.
PRA*4RA5 P05'A,A5
8ontoh Kad tidak boleh dipindah hak milik *anggung$awab pela$ar men$aga buku yang dipin$am. 'ika hilang# pela$ar
wa$ib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pin$aman dan pastikan dalam
keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari Ctarikh pulangC. 'ila lewat#
tindakan akan diambil. Kertas soalan *ahun 2epas/!ank Soalan - 'ika didapati pela$ar menoteng
atau menghilangkannya# pela$ar wa$ib membayar harga &otostat untuk setiap
muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan# kad pela$ar akan ditahan.
KA" P05'A,A5.
,enggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad - 8ara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
26
5/26/2018 failkuasa terbaru
27/68
865*6@ KA".
Pandangan @adapan
27
PRP4S*AKAA5S,K "A*6 A!"42 RA@,A5 AAK4!!6*A # PRAK .
5ama >>>>>>>>>>>>>.
5o. Ahli >>>>>>>>>>>>..
'enis Ahli >>>>>>>>>>>>
*ingkatan >>>>>>>>>>>>.
!ar Kod
+A,!AR
5/26/2018 failkuasa terbaru
28/68
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
. Fail 'awantankuasa 0nduk - 8arta 6rganisasi. Fail 'awatankuasa Ker$a - Senarai A'K. Fail 'awatankuasa Pengawas - ,init ,esyuarat. Fail ,e$a
- Senarai*ugas - Senarai Semak- Prosedur Ker$a - !uku 8atatan *ugas Seharian
3. Fail Pekeliling PSS
5/26/2018 failkuasa terbaru
29/68
;. Rekod Penggunaan !ilik. Rekod Penggunaan komputer / internet. Rekod Kedatangan ke PSS. Rekod Pelawat. Rekod !ertugas 'awatankuasa Ker$a PSS
3. Rekod !ertugas Pengawas PSS
7.3 RAN0ANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
7.# LAPORAN PUSAT SUMBER ; BULANAN DAN TAHUNAN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>.
!02 !4*0RA5 K4A5*0*0 @AR+A S450* 8A*A*A5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
11
12
13
14
Pegawai yang memesan >>>>>>>>>>>> *andatangan >>>>>
'awatan >>>>>>>>>>>>>. *arikh >>>>>>>>
5ama Pembekal >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
35
5/26/2018 failkuasa terbaru
36/68
*andatangan Pengetua >>>>>>>>>>>>>>..
8.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
I 4ntuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunyanaskah/bilangan tambahan.
36
I! %$an" >e!l!hanPeanan Bu+u
Bahan
Kaunselor
+uru Kanan
Ketua Panitia
+PK @em
ISemakan olehS/4saha PSS/
+uru Perpustakaan/+uru ,edia
KelulusanPengetua
+PK
P
5/26/2018 failkuasa terbaru
37/68
8.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN ALAT
37
,5R0,A !4K4/!A@A5"AR0 P,!KA2
S,AK !6RA5+ PSA5A5 "A5 05B60S"5+A5 !4K4/!A@A5 A5+ "0*R0,A
A"AKA@ !A@A5 A5+"0*R0,A 0*4 SPR*0A5+ *R8A*A* "2,.
!6RA5+ PSA5A5
RK6"KA5 !4*0R-!4*0R !4K4 "A2A,
S0S*, P4S*AKA7A5 - K6,P4*R
PR0KSA KA"AA5F0J0KA2 !4K4/!A@A5 0*4
A"AKA@ "A2A, KA"AA5,,4ASKA5
*0"AK
*0"AK
P42A5+KA5!4K4/!A@A5KPA"A P,!KA2
5/26/2018 failkuasa terbaru
38/68
IN5OIS
+uru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borangpesanan dan in%ois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanyateratat seperti yang diterima# maka pembayaran akan dilakukan. Salinan0n%ois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
! !uku Perolehan !uku! !uku Perolehan !ukan !uku! !uku (Kew. 3)
ANALISIS
! Setiausaha PSS akan dibantu oleh +uru Perpustakaan# +uru,edia# A'K Ker$a dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiaptahun.
! Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan 6ktoberhingga 5o%ember.
! 'enis akti%iti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNG&A(AB
! Setiausaha PSS! Kerani PSS/Pengawas PSS/ 'awatankuasa Ker$a PSS! A'K Ker$a
SEMAKAN STOK
! "ilakukan setahun sekali! Pada bulan 6ktober hingga 5o%ember
! ,emilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk! ,enghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur !uku arahan
Pembendaharaan Kera$aan ,alaysia# !ab ; 1 Kehilangan # @apuskira dan pelupusan dan ru$uk Surat Pekeliling KewanganKementerian Pela$aran ,alaysia !ilangan ;/;; bertarikh 9"isember ;;
38
5/26/2018 failkuasa terbaru
39/68
! Pengawas PSS# Setiausaha PSS# +uru Perpustakaan# Kerani PSS /'awatankuasa Ker$a PSS.
8.# PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
P020@ !4A5+ / P020@ S0,PA5
! Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi! Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPK-ASPK 45*4K P020@ !4A5+
! !entuk &i=ikal- Kulitnya koyak# muka surat hilang# $ilidannya tanggal# huru&nya
luntur (arta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set nsiklopedia danpermainan
! 0si dan maklumat- *idak sesuai dari segi e$aannyadan perbendaharaan kata- &akta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negati&
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- !ahan-bahan *iruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek *eknikal- suara latar# mu=ik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkeamuk# terlalu keil atau kabur
39
5/26/2018 failkuasa terbaru
40/68
BAB LAPAN
KE(ANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
:.1 PROSEDUR KE(ANGAN
. !erpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
. Surat Pekeliling Kewangan !il. 3/;; .Pemberiaan !antuan PerKapita untuk sekolah bertarikh < 6ktober ;;
. 2ain-lain surat pekeliling yang berkaitan
:.2 PUN0A KE(ANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada -
+eran !antuan Per kapita ( P8+ )
Sumbangan P0!+
Sumbangan indi%idu/syarikat
Pro$ek Khas
:.. Kadar !antuan er Kapita ( P8+ )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh !ahagian Kewangan #Kementerian Pela$aran ,alaysia .
b. Pembelian buku ru$ukan# ensaiklopedia # perisian # %ideo tape dan lain-lain bersesuaian untuk penga$aran dan pembela$aran
. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tu$uanpenga$aran dan pembela$aran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses penga$aran dan pembela$aran sama ada uti sekolahatau hari sekolah .e. Program Pendidikan Khas 0ntegrasi 1 melengkapkan stesen
pembela$aran bagi program pendidikan khas integrasi&. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut
. Koleksi. Pengelolaan
4
5/26/2018 failkuasa terbaru
41/68
. Penyelenggaraan. Program
Kada$ Ban,uan Pe$ Ka>!,a Un,u+ Pua, Sue$ Se+%lah ; Su$a,Pe+el!l!n" Ke-an"an B!l. 62
5/26/2018 failkuasa terbaru
42/68
:.3 ANGGARAN PERBELAN&AAN
Anggaran belan$awan perlu meru$uk kepada C!lue PrintC yang telahdihasilkan
:.# LAPORAN KE(ANGAN
RK6" P5"APA*A5/PR!2A5'AA5
!uku Akuan Perbelan$aan - Kerani Sekolah
!uku rekod tabung kewangan - Penyelaras/!endahari PSS
42
5/26/2018 failkuasa terbaru
43/68
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
.1 PENGURUSAN BAHAN SE0ARA BERPUSAT
. Stok buku dan bahan bukan buku. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat 'awatankuasa
.2 SISTEM PENGKELASAN
. ,enggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey - Salinanpertama # kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASANPERPULUHAN DE(E'
RINGKASAN PERTAMA
5/26/2018 failkuasa terbaru
44/68
:
5/26/2018 failkuasa terbaru
45/68
;.
0ONTOH 0OP HAK MILIK
8 =
PERPUSTAKAANS./0)# M.,.,# D#0 A$(+) R#*#, ##/+$
326 B0# K#,#, P.#/
"0*R0,A
56. PR62@A5
56. PA5++02A5
*AR0K@
4ntuk !uku 1
B%leh =%> d! u+a u$a, judul dan u+a u$a, $ah!a
8ontoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah)
Bu+u F!+Cen a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;
b). @alaman buku kurang ;; - m/s
Bu+u Bu+an F!+Cen
a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;b). @alaman buku kurang ;;; - m/s
4ntuk !ahan !ukan !uku 1
0%> >ada ,e>a, Can" eua!4 a,au =%> >ada +e$,a +%%n"dan tampal pada bahan# atau ditulis terus pada bahan.
45
P);*
.3 m
5/26/2018 failkuasa terbaru
46/68
;.
0ARA MEN'EDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
8ontoh
PUSAT SUMBER SEKOLAHSe+%lah ************
SLIP KER&A ; BUKU?
5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as
5ama Pengarang
'udul !uku
disi
*empat Penerbit *ahun
!il. ,/S 0lus 0ndeks Siri Sai= m Puna 0n%ois *arikh
*a$uk Perkara
@arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh
8atatan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Se+%lah ************..
SLIP KER&A ;BAHAN BUKAN BUKU?5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as
5ama Pengarang
'udul
*empat Penerbit *ahun
Penun$uk ,edia Puna 0n%ois *arikh @uraian Fi=ikal
46
5/26/2018 failkuasa terbaru
47/68
*a$uk Perkara
@arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh 8atatan
;.
2. Sediakan Kad Katalog
(0kut prosedur 9. - Pengkatalogan)
. Sediakan Kad Pinjaman
,enaip kad pin$aman. 0sikan nombor panggilan# nombor perolehan# namapengarang dan $udul pada kad pin$aman.
Contoh
?9
5/26/2018 failkuasa terbaru
48/68
;.
3. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan KadPinjaman
5/26/2018 failkuasa terbaru
49/68
;.3
?. Labelkan Buku
a. !uku *ebal - 2abel pada tulang belakang
8ontoh
b. !uku 5ipis - 2abel pada kulit depan
8ontoh
Kulit depan buku 5ipis
. sm
.3 sm
.# PENGKALOGAN
.#.1 TAKRIF
KATALOG- Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN- Proses menyediakan katalog
.#.2 FUNGSI KATALOG
49
?9
5/26/2018 failkuasa terbaru
50/68
,emudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan
.#.3 NOMBOR PENGKELASAN
0kut Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey
.#.# NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan ab$ad pertama dari namapengarang atau $udul ($ika tiada pengarang).
8ontoh ara menulis 823.1DE(
4ntuk bahan ru$ukan# tambahkan huru& Rdi atas nombor panggilan.
8ontoh R823.1DE(
4ntuk buku &iksyen# tiada nombor penkelasan. +unakan kombinasihuru& Fdan ab$ad untuk menun$ukkan bahasanya.
8ontoh
F FI FMBL' atau BL' atau BL'
4ntuk bahan bukan buku# tambahkan kod petun$uk media untukmewakili $enis bahan di bahagian atas nombor panggilan. 8ontoh -
0
61< untuk artaMAT
11.1
.#.6 &ENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
! Kad Pengarang (Kad 4tama)! Kad 'udul! Kad Perkara (Pilihan)! Kad Senarai Rak (Pilihan)! Kad Siri (Pilihan)
5
5/26/2018 failkuasa terbaru
51/68
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
! Kad 'udul (Kad 4tama)! Kad Perkara! Kad Senarai Rak (Pilihan)
! Kad Siri (Pilihan)
.#.7 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
.a. !uku yang ada pengarang
. Bagi Sekolah Menengah
11!
. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan. 8ontoh
51
5o. 5o. perolehanPang . 5ama Pengarang
'udul 'udul keil/Kenyataan mengenaipengarang. - disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)5ota.
*RAS05+.
5o. 5o. perolehan
Pang . 5ama Pengarang 'udul 'udul keil.- disi . *empat terbit
nama penerbit# tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)5ota.
5/26/2018 failkuasa terbaru
52/68
b.. !uku yang tiada pengarang
. Bagi Sekolah Menengah
. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti .
5/26/2018 failkuasa terbaru
53/68
b. Kad 'udul (sebagai kad tambahan)
. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)
.
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad ntri 4tama)
,uka "epan Kad
ntri 4tama
53
,anusia dan !ulan
3. ;;
5/26/2018 failkuasa terbaru
54/68
,ukabelakangKad ntri4tama
.#.: BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
@ampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petun$uk mediapada nombor panggilan serta petun$uk media selepas $udul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian &i=ikal bahan bukan buku.
. Bagi Sekolah Menengah
54
(*arikh) 5o.Perolehan (Puna) (@arga)
.;.99: ;;
5/26/2018 failkuasa terbaru
55/68
. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti di atas
9..:. uraian !i"ikal Bahan Bukan Buku
,aklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk &i=ikalbahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut -
.:. .a. Bahan"#ahan $andang
I Peta N 'umlahE skilE h.p atau bwnEsai=I 8arta N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I +ambar N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Kad 0mbasan N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Filem !isu N 'umlah rilEh.p. atau bwn# masa
tayanganE t.s.
I *ranparensi N 'umlahEh.p. atau bwn#I Filem 'alur N 'umlahEbil. &r.E h.p. atau bwn#I Slaid N 'umlahEh.p. atau bwnI Kad 2embaran
Ker$a N 'umlahEh.p. atau sai=
11
12 9..:. Bahan#bahan $udio
I Piring @itam N 'umlahE la$uC mono atau stereo
I Kaset N 'umlahE masa permainanEmono atau stereo
I Pita Ril N 'umlahE lmasa permainanE bil.trekE mono atau stereo
9..:. Bahan Pandang %engar
55
5/26/2018 failkuasa terbaru
56/68
I Filem Suara N 'umlah rilEmasa tayanganEh.patau bwn.E sai=
I Pita Slaid N 'umlah slaidE h.p. atau bwn. Mbil. masa permainan# mona ataustereo
I Pita/Filem 'alur N 'umlah FrE (&ull or /&rame)h.p. atau bwn. M bil. pitaEmasa permainanE mono ataustereo
I Pita Kad Audio N 'umlah kad M bil. pitaE masapermainanE mono atau stereo
I Pita Bideo N 'umlah kasetEh.p.E atau bwn.Emasa tayangan
9..:. Kit
*idak perlu memberi kolasi bagi kit# tetapi atatkan semua bahanyang terdapat di dalam kit# pada bahagian 5ota
9..:.3. Bahan &%
,odel N *idak perlu memberi kolasi bagi model# tetapihuraikan model pada bahagian nota
Permainan N 'umlah bahan# $enis bahan simpanan
+lob N "iameterE h.p.E atau bwnE $enis permukaan
9..9 0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
56
5ota 8atatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau
panduan murid sebagainya dalam bahagian5ota.
8
5/26/2018 failkuasa terbaru
57/68
9..; PEN'IMPANAN KAD KATALOG
"i dalam kabinet Kad Katalog
+una Sistem Katalog terpisah
! Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
! Kad 'udul disusun dalam rak *a$uk! Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak
! "isusun mengikut nombor panggilan! Khas untuk ru$ukan +uru PSS
.6 LOKASI BAHAN
. !ahan bantuan menga$ar dalam bilik !!,. !uku dan !ahan baaan bukan buku di Pusat Sumber dan !ilik-bilik
Khas
.7 PEN'USUNAN BAHAN
. 0kut sistem perpuluhan dewey 1 di rak-rak
57
5/26/2018 failkuasa terbaru
58/68
BAB SEPULUH
AKTI5ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan akti%iti berdasarkan
. Surat Pekeliling 0khtisas !il ;/;;; bertarikh ; April ;;;. Surat Pekeliling 0khtisas !il . /99: bertarikh ,ei 99:
;. ,esyuarat / *aklimat
. 'awatankuasa 0nduk. 'awatankuasa Ker$a
;. Kursus / !engkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
;.. Perbengkelan 4ntuk +uru-guru
. memproses buku dan men$ilid. Pengautomasian PSS. Penghasilan bahan-bahan Pembela$aran Akses Kendiri. Penyediaan bahan penga$aran berasaskan komputer
;.. Perbengkelan untuk murid-murid
. menghasilkan buku skrap # &ail tegak atau kad maklumat. ,oti%asi / kepimpinan. Penghasilan dan pengemaskinian laman web. Penerbitan3. Ker$a-ker$a pro$ek bertopik berdasarkan mata pela$aran
58
5/26/2018 failkuasa terbaru
59/68
;. Pertandingan
. Kui= 1 isu semasa # bulan patriotik # pusat sumber dan mata pela$aran. Pertandingan buku skrap # poster # rekaipta # penghasilan persembahan
elektronik # melukis# mewarna dan menari maklumat
. Permainan dalaman
;. Program Perkembangan Sta&
. Pengurusan Pusat Sumber. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah 1 pameran. Penggunaan Komputer. 2atihan 08* 1 8" # internet3. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu menga$ar
5/26/2018 failkuasa terbaru
60/68
;.9 ,inggu PSS
;.; Promosi PSS
. +alak +una PSS. 0klan
. daran risalah dan brosur. 2aman 7eb3. Penyebaran ,aklumat *erpilih
5/26/2018 failkuasa terbaru
61/68
BAB SEBELAS
STOK DAN IN5ENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
. Pengurusan @arta ,odal ( Kew. PA- )
. @arta ,odal 1 barang-barang yang tak luak bernilai R,3;;.;; ataulebih setiap unit ( tidak termasuk perabot # permaidani # langsir dansebagainya )
. Kategori harta modal 1 kenderaan # logi # mesin # peralatan dankelengkapan pe$abat ( kamera # komputer # mesin taip )
. Penyenggaraan @arta ,odal
. "a&tar 0n%entori ( Kew.PA-)
. 0n%entori 1 barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari R,3;;.;; setiap unit ( termasuk perabot # permaidani dan langsir )
. Kategori 1 peralatan dan kelengkapan pe$abat ( kipas angin ) # perabot .
. "a&tar !ekalan Pe$abat ( ' dan Kad Petak )
.3 Rekod Perolehan !ahan !uku
.< Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku
.? Rekod Perolehan Akhbar
.: Rekod Perolehan ,a$alah
.9 Semakan Stok ( buku # bahan bukan buku # perabot dan peralatan )
61
5/26/2018 failkuasa terbaru
62/68
.; Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang seara &i=ikalnyamasih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukandan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
*u$uan
,endapat hasil pulangan yang terbaik,en$imatkan ruang,enentukan akaun / rekod betul,embolehkan $abatan mendapat gantian / barang baru4ntuk mengatasi
! kos menyimpan meningkat! susut nilai
! risiko kehilangan! risiko kerosakan! risiko keusangan! kesempitan ruang! pemba=iran! modal terikat
. @apuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlakudan tiada lagi seara &i=ikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan
untuk keluarkan daripada rekod / akaun
*u$uan
,en$imatkan tempat,emudahkan penggunaan,en$imatkan wang untuk membaikpulih,engelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
. "a&tar Pergerakan @arta ,odal dan 0n%entori ( Kew. PA-< )
62
5/26/2018 failkuasa terbaru
63/68
BAB DUA BELAS
SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut
5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain
. Keahlian
,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan dan
pela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli
. Pin$aman !erkelompok
Pin$aman oleh guru untuk satu-satu kelas seara pukal . ,enggunakanborang yang memuatkan $udul buku # nama pemin$am # tarikh pin$aman #tarikh pulang dan tanda tangan .
63
5/26/2018 failkuasa terbaru
64/68
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. 'enis-$enis perkhidmatan
a. Pemin$aman !uku
. Pi$aman ,urid dan Pin$aman +uru. Pin$aman $angka pan$ang. Pin$aman Persendirian. Pin$aman !erkelompok
b. Pemin$aman !uku Ru$ukan
. Pin$aman $angka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah( red spot )
. Pin$aman !erkelompok
. Pin$aman murid dan pin$aman guru
d. Pemin$aman !ahan !ukan !uku
. Pin$aman murid dan pin$aman guru. !ahan elektronik dan digital
e. Pemin$aman Peralatan
. Pin$aman murid dan guru. 4ntuk Penga$aran dan pembela$aran. 4ntuk akti%iti kelab / persatuan
&. Reprogra&i
64
5/26/2018 failkuasa terbaru
65/68
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan penetakan #,emuat turun gambar digital # membaikpulih buku dan &otostatbahan .
g. Pemin$aman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( 4PSR # P,R # SP, S*P, )
i. Rakam salin
$. Sebaran ,aklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat 5asihat dan !imbingan
,enawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan muriddalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan # penarianmaklumat # penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
. 7aktu Perkhidmatan ( sertakan $adual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. 7aktu rehat
. 7aktu tengah hari
d. 7aktu petang
e. @ari Sabtu
&. 8uti Sekolah
g. 'adual waktu +uru Perpustakaan dan ,edia
65
5/26/2018 failkuasa terbaru
66/68
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan # penyimpanan dan pengurusansegala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalampenarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesi&ikasi minimum sepertiberikut
. ,odul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
,aklumay nombor perolehan # nombor panggilan # nama pengarang #$udul # penerbit # edisi # $ilid # 0S!5 # ilustrasi # harga # bilangan naskhah #$enis media# lokasi # kondisi bahan # $enis koleksi # sumber kewangan danada piawaian 0nternational Standard !ibliographi "eription )
. ,odul Sirkulasi
,odul dilengkapkan dengan maklumat berikut
5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain
. ,odul 6PA8 ( 6nline Publi Aess 8atalogue )
,odul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat seara dalamtalian . "iantara pendekatan penarian yang boleh dilakukan ialah melalui perkara # $udul # pengarang # senarai buku mengikut pengkelasan ataustatus pin$aman .
. ,odul 2aporan
66
5/26/2018 failkuasa terbaru
67/68
,odul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli # statistikPin$aman # notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahanpin$aman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dangra&ik
3. ,odul Keahlian
,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan danpela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli
5/26/2018 failkuasa terbaru
68/68
BAB LIMA BELAS
PROGRAM BA0AAN ; NILAM ?
Konsep Program 502A,
a. 2atar !elakangb. Rasional. Asas Pertimbangand. Pendekatane. ,odel Program 502A,&. *ahap Program 502A,g. Sistem +an$aran
Strategi Pelaksanaan Program 502A,
a. Pengenalanb. Pelaksanaan. !ahand. Peranane. Pengumpulan "ata&. 8ontoh-ontoh rekod baaang. Akti%iti 502A,
I !ulan ,embaa Kebangsaan 1 'ulai
I @ari !uku Sedunia 1 AprilI @ari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa 1 0snin minggu
keempat 6ktoberI !ulan !ahasa Kebangsaan - 6ktoberI Program ,embaa ,alaysia (Program selepas 4PSR D P,R)
68