Fail Pengurusan Pss

PENGURUSAN PSSPENGURUSAN PSS

PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH

AZATUS SAKHIA BINTI SHAKIR MASHKORPEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN 1

PUSAT KEGIATAN GURU SIMPANG

PENGURUSANPENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH

BUKU-BUKU PANDUAN:

1.PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.PENGURUSAN PROGRAM NILAM

3.KHIDMAT BANTU PSS


PANDUAN PENYEDIAAN FAIL:

1.FAIL KERTAS WARNA PUTIH (FAIL RASMI)

2.KERTAS MINIT

p/s:- rujuk kerani sekolah untuk bahan-bahan tersebut.


Fail Putih

Kertas Minit

Cara Penulisan Fail Putih:-

FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS

1. No.Fail: (rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS)

Contoh:Smktm.CHT.J.06/05/0...2. Ditulis di hujung sebelah kanan3. Ianya hendaklah ditulis dengan

tulisan tangan


Keperluan Fail Putih:-


1. Kertas minit 2. Direkod menggunakan:

~Pen warna merah untuk surat masuk ~Pen hitam untuk surat keluar 3. Ianya hendaklah ditulis dengan

tulisan tangan


1. Fail Pekeliling PSS 2. Fail Program Pemuafakatan 3. Fail Projek Khas 4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan7. Fail Jawatankuasa Induk PSS


8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS9.Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan10.Fail Jawatankuasa Pengawas PSS11.Fail Jawatankuasa Unit-unit12.Fail Pembelian (sumber –sumber lain)13.Fail Salinan Sijil Invois14.Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)15.Fail Pembelian ( wang SUWA )


1. Fail Pekeliling PSS – Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja dan lain-lain 2. Fail Program Pemuafakatan – Program HEM / PIBG 3. Fail Projek Khas – Kertas Kerja Projek yang dijalankan

4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG 5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro

- Pengenalan dan Maklumat Web TV/Kampus Astro 6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan

- Carta Organisasi Induk- Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan- Contoh Borang Pelupusan

:- KEW PA – 16 :- KEW 312


7. Fail Jawatankuasa Induk PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas Guru


8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Organisasi Kerja PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas Guru


9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan- Carta Organisasi Induk PSS- Carta JK Pemilihan Bahan- Katalog / Brosur /

- Senarai buku dari pembekal


10. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS- Carta JK Pengawas- Senarai nama pengawas PSS

- Senarai tugas- Jadual Tugas Pengawas PSS- Borang pencalonan Pengawas PSS - Borang kebenaran ibubapa


11. Fail Jawatankuasa Unit-unit- Carta JK Induk- Carta JK Kerja- Perancangan Aktiviti setiap panitia- Perancangan Aktiviti PSS


12. Fail Pembelian (sumber –sumber lain)- sekiranya pohon sumbangan – kertas kerja- resit / invois sumbangan- tabung PSS – ada buku rekod


13. Fail Salinan Sijil Invois-( Pembelian peralatan dan bahan )

-rujuk pejabat sekolah -salinan invois panitia


14. Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)- anggaran perbelanjaan setahun

untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invois


15. Fail Pembelian ( wang SUWA )

- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invois


Penambahan Fail :

-Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS-Fail Analisis Penggunaan (PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS)-Fail Senarai Peralatan / Bahan (Pengindeksan) (PSS, Media, Bilik-bilik khas)


PENGURUSAN PSSPENGURUSAN PSS

PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH

TERIMA KASIH

Fail Pengurusan Pss

Documents