FAIL MEJA
PEMBANTU PENGURUSAN MURID (N17)
EMBANTU PENGURUSAN MURID
(N17)__________________________________________________________________________________NAMA
SEKOLAH :SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAALAMAT:SIMPANG DURIAN,72400 JELEBU
NEGERI SEMBILAN
NO TELEFON:06-4951950
NO FAKS:06-4951253
EMAIL:[email protected]
KANDUNGAN FAIL
MEJA___________________________________________________________________________
1. KETERANGAN PERIBADI PEGAWAI2. rukunnegara3. latar belakang
& SEJARAH SEKOLAH lencana sekolah & motif lagu sekolah
bendera sekolah lokasi sekolah piagam sekolah ikrar sekolah doa
sekolah4. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN5. visi & misi6. moto
sekolah7. MATLAMAT SEKOLAH10.OBJEKTIF SEKOLAH11.matlamat
asrama12.OBJEKTIF ASRAMA13.PIAGAM PELANGGAN asrama14.CARTA
ORGANISASI SEKOLAH15.CARTA ORGANISASI ASRAMA16.carta organisasi
exco asrama17.perincian senarai tugas pem.pengurusan
murid18.SENARAI TUGAS /KUASA DAN HUBUNGAN19.PROSES KERJA20.CARTA
ALIRAN KERJA21.sENARAI SEMAK / CHECKLIST22.norma kerja23.SENARAI
UNDANG-UNDANG / PERATURAN (PEKELILING)24.SENARAI JAWATANKUASA
DIANGGOTAI25.SENARAI BoRANG-BoRANG YANG DIGUNAKAN 26.SENARAI TUGAS
HARIAN27.TAKWIM PPM28.borang penilaian dan prestasi pelajar
MAKLUMATPEMBANTU PENGURUSAN MURID
NAMA :AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM
ALAMAT SEKOLAH:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA72400, SIMPANG DURIAN
NEGERI SEMBILAN
JAWATAN HAKIKI:PEMBANTU PENGURUSAN MURID
GRED JAWATAN:N17
TARIKH MEMEGANG JAWATAN:19 NOVEMBER 2009
TARIKH PENEMPATAN:19 NOVEMBER 2009
ALAMAT:1025, LORONG 19 TAMAN JASMIN,70450 SENAWANGNEGERI
SEMBILAN
NO TELEFON :019 -6748654NO KAD PENGENALAN :781130-03-5274
TARIKH LAHIR :30 NOVEMBER 2014KUMPULAN DARAH :B
NO LESEN MEMANDU :DTARIKH KENAIKAN GAJI :OKTOBER
NO GAJI :20266315NO FAIL JPNS :P / 52316
RUKUN
NEGARA__________________________________________________________________________________
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak
mencapai perpaduan yang lebih erat dikalangan seluruh
masyarakatnya, memelihara satu cara hidup demokratik,mencipta satu
masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati
bersama secara adil dan saksama, menjamin satu cara yang liberal
terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak,
membina satu masyarakat yang prograsif yang akan menggunakan sains
dan teknologi moden.
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akanmenumpukan seluruh
tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan
prinsip-prinsip yang berikut:-
KEPERCAYAAN KEPADA TUHANKESETIAAN KEPADA RAJA DAN
NEGARAKELUHURAN PERLEMBAGAANKEDAULATAN UNDANG-UNDANGKESOPANAN DAN
KESUSILAAN
LATAR BELAKANG SEKOLAH /
ASRAMA__________________________________________________________________________________
SEKOLAH KEBANGSaAN PUTRA72400 SIMPANG DURIANNEGERI SEMBILAN
__________________________________________________________________________________
PROFIL
SEKOLAH__________________________________________________________________________________
NAMA:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA
ALAMAT:SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRA72400 SIMPANG DURIANNEGERI
SEMBILAN
KOD SEKOLAH:NBA 0014
KATEGORI:SEKOLAH RENDAH ASLI
FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN__________________________________________________________________________________
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah
lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara
MATLAMAT SEKOLAH /
ASRAMA_______________________________________________________
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah
lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepecayaan dan
kepatuhan kepada tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara
VISI DAN MISI SEKOLAH /
ASRAMA__________________________________________________________________________________
VISI
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK nEGARA SEJAHTERA
MISI
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA
moto
sekolah__________________________________________________________________________________
ilmu usaha jaya
Cogan kata di atas dipilih berdasarkan rasional yang ada kaitan
rapat dengan suasana sekolah. Memandangkan sekolah ini merupakan
sekolah untuk masyarakat orang asli. Maka perlu ada suatu kata-kata
perangsang yang diharapkan dapat menyedarkan bahawa ilmu itu sangat
berharga dan boleh membawa mereka ke suatu hala tuju yang
sempurna.
OBJEKTIF
SEKOLAH__________________________________________________________________________________
Melahirkan golongan pelajar yang berdisiplin, berilmu, berakhlak
mulia dan berdaya saing. Selain itu kejayaan dalam aspek kurikulum,
sukan dan pembinaan insan amat di titik beratkan kepada setiap
pelajar untuk ke peringkat cemerlang, gemilang dan terbilang.
MATLAMAT
ASRAMA________________________________________________________
1. Memberi peluang kepada pelajar-pelajar dari golongan yang
kurang berada dan tinggal jauh dari sekolah untuk menikmati
kehidupan yang lebih selesa di samping kemudahan pembelajaran yang
lebih baik.
2. Melatih pelajar berdikari, membina keyakinan diri, boleh
bergaul dan hidup bermasyarakat serta melatih pelajar menyelami
kehidupan yang lebih mencabar apa bila mereka menjejakkan kaki ke
menara gading kelak.
OBJEKTIF
ASRAMA_______________________________________________________
1. Melahirkan pelajar ceria, cergas, berdisiplin dan mencapai
tahap cemerlang dalam bidang akedemik dan kokurikulum.
2. Meningkatkan keprihatinan warga asrama terhadap tahap
kebersihan sebagai budaya hidup.
3. Mewujudkan asrama yang ceria dengan memupuk nilai murni dan
mencintai alam sekitar di kalangan penghuninya.
4. Meningkatkan tahap keselamatan di asrama dengan
menitikberatkan persediaan dan perancangan awal.
PIAGAM PELANGGAN
ASRAMA________________________________________________________
1. Asrama akan sentiasa mengutamakan pelanggan dalam setiap
keputusan dan tindakan yang diambil.
2. Segala aduan , permintaan dan keperluan secara bersurat,
menerusi telefon atau email atau walk in customer akan di ambil
tindakan susulan dalam tempoh 48 jam hari bekerja.
3. Asrama jugak mengamalkan dasar buka pintu di mana pelanggan
boleh pada bila-bila masa bekerja untuk berkunjung bagi
menyelesaikan pelbagai masalah.
4. Konsep mesra pelanggan akan sentiasa menjadi budaya kerja
pengurusan asrama.
5. Asrama akan sentiasa memberi kerjasama dengan subunit lain di
unit hal ehwal murid,serta agensi-agensi kerajaan atau bukan
kerajaan dan pihak swasta bagi menjayakan sesuatu program.
CARTA ORGANISASI SEKOLAHARTA ORGANISASI
SEKOLAH_________________________________________________________BAGI
MEMENUHI ASPIRASI
NEGARA"_________________________________________________________________________________
CARTA ORGANISASI
ASRAMA__________________________________________________________________________________
CARTA ORGANISASI EXCO
ASRAMA__________________________________________________________________________________
perincian senarai tugas pembantu pengurusan murid
(asrama)_________________________________________________________________________________
1. Bertanggungjawab dalam pembentukan perkembangan
jasmani,emosi,rohani dan intelek murid asrama.
2. Menjaga hal ehwal murid-murid istimewa/melatih/mengasuh
kanak-kanak istimewa / murid-murid sekolah rendah daripada semua
aspek pengurusan di asrama.
3. Membimbing/ melatih/ mengasuh kanak-kanak istimewa/
murid-murid sekolah rendah mengenai semua aspek yang berkaitan
dengan tata kelakuan, akhlak,adap sopan, menjaga kebersihan diri/
alam sekitar.
4. Melayan keperluan murid yang sakit atau bermasalah emosi.
5. Mengawasi keselamatan murid.
6. Menjadi pengantara dengan ibu-bapa dan penjaga murid.
7. Menghadiri dan mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat
pengurusan asrama.
8. Membantu perlaksanaan Program Orientasi murid baru.
9. Bertanggungjawab melaporkan kepada pihak pentadbir dan
pengurusan asrama sebarang perkara yang tidak teratur, tidak
mencukupi dan tidak sesuai di asrama.
10. Menyemak dan memastikan keperluan asrama terurus.
11. Menyediakan laporan /rekod kesihatan murid asrama.
12. Membantu perlaksanaan aktiviti murid asrama.
13. Memastikan perlaksanaan aktiviti berjalan mengikut
jadual:
Aktiviti Umum membantu melaksanakan dan memastikan murid
mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti seperti berikut
:
Perhimpunan Umum Gotong royong Aktiviti sukan dan rekreasi Kelas
fardu ain Pemeriksaan mengejut / roll call Sambutan Hari Kebesaran
Latihan Kecemasan
Aktiviti harian melaksanakan serta memastikan aktiviti harian
dipatuhi oleh semua murid.
14. Melatih, mendidik dan memastikan murid ke sekolah mengikut
masa yang ditetapkan.
Hadir kesekolah 15 minit sebelum waktu persekolahan rasmi
bermula. Hari persekolahan harian Kelas bimbingan Persekolahan
gantian Aktiviti sukan dan permainan / kokurikulum Majlis dan
upacara sekolah Membawa bahan dan peralatan yang selengkapnya ke
sekolah Memaklumkan kepada guru kelas / pihak pentadbiran jika
murid tidak dapat hadir ke sekolah atas sebab-sebab kesihatan
15. Kelas persediaan
Membimbing dan membantu murid belajar selepas waktu
persekolahan. Memastikan murid mempunyai masa rehat yang mencukupi
sebelum masuk ke kelas persediaan. Membimbing murid asrama hadir ke
kelas persediaan tepat pada waktu yang ditetapkan. Membaca buku dan
membuat kerja sekolah. Mematuhi disiplin belajar ketika berada di
dalam kelas Mengemas bahan dan peralatan yang digunakan sebelum
meninggalkan bilik persediaan.
16. Waktu solat
Membimbing dan menentukan murid islam:
Bersuci dan bersembahyang lima waktu Menguruskan kelas Al-quran
Membersihkan diri murid sebelum solat dan belajar Al-Quran
Memakaikan pakaian yang bersih dan sesuai serta lengkap Memastikan
murid ke surau untuk bersembahyang berjemaah sebelum azan
Memastikan murid hadir ke kelas Al-Quran selewat-lewatnya 5
minit
Sebelum kelas bermula
Membimbing murid mengambil wuduk sebelum solat / kelas Al-Quran
Memastikan murid tidak melakukan perkara yang dilarang ketika
berada disurau / kelas Al-Quran Sentiasa memelihara kekemasan dan
kebersihan surau / kelas Al-Quran Bagi murid bukan islam masa ini
dipenuhi dengan aktiviti yang boleh meningkatkan kerohanian
mengikut kesesuaian amalan dan kepercayaan agama mereka
17. Waktu makan
Melayan, membimbing dan memastikan penghuni asrama mengamalkan
cara-cara dan adab sopan ketika makan
Membasuh tangan dengan menggunakan sabun sebelum makan Beratur
ketika mengambil makanan Mengambil makanan mengikut keperluaan bagi
mengelakkan pembaziran Duduk dengan tenang dan sopan Membaca doa
sebelum makan Meletakkan peralatan makan ditempat yang disediakan
selepas makan Membersihkan tangan selepas makan Keluar dari dewan
makan dengan teratur
18. Waktu masuk tidur dan bangun tidur
Melatih murid tidur pada masa yang ditetapkan Melatih dan
memastikan murid membuang air dan membersihkan diri sebelum masuk
tidur Memastikan lampu dorm dipadamkan semasa waktu tidur
Memastikan murid membersihkan dan mengemas tempat tidur setiap
masa
19. Pemeriksaan kesihatan
Melatih murid menjaga kesihatan,keceriaan, dan keselamatan di
asrama Menjaga kebersihan dorm,tandas,persekitaran dan bilik-bilik
khas Bersama memastikan memelihara kesegaran tumbuhan Memastikan
tidak ada sampah dipersekitaran asrama Sentiasa menggunakan kasut
ketika berjalan
20. Pengurusan diri
Membimbing murid asrama sentiasa memelihara kekemasan dan
kebersihan diri Membimbing murid-murid asrama menyesuaikan diri
dengan rakan-rakan dalam pergaulan Membimbing murid mengemas diri
dengan baik dan memakai pakaian dengan kemas dan teratur Membantu
dan membimbing murid asrama mengurus pakaian seperti :- Memakai
pakaian dengan kemas dan teratur Menggunakan krim rambut dan
menyikat dengan rapi Memakai bedak yang dibenarkan
Membasuh,menjemur,mengangkat,menggosok, dan menyimpan pakaian
Mengatur pertemuan murid asrama dengan guru kaunseling Melayan
keperluan murid yang sakit menghadapi masalah emosi Mengawasi murid
asrama ketika bermain di luar waktu persekolahan Memupuk
nilai-nilai kasih sayang dan sosial di kalangan murid asrama
Memastikan dan mendidik murid asrama mengamal cara pemakanan yang
sihat dan baik.
21. Pengantara dengan ibu bapa / penjaga
Menjadi pengantara kepada murid yang sakit atau menghadapi
masalah kesihatan, gangguan emosi dan keperluan lain Menghubungi
ibu bapa / penjaga bagi murid asrama yang bermasalah Mengadakan
pertemuan dan perbincangan dengan ibu bapa / penjaga Memaklumkan
masalah kepada ibu bapa / penjaga murid asrama Menjalankan tugas
dan amanah yang diarahkan oleh pihaik pengurusan asrama
senarai tugas dan kuasa pembantu pengurusan murid (asrama) serta
hubungan dengan pegawai
lain__________________________________________________________________________
SEKTOR:sektor pengurusan sekolahjawatan:pembantu pengurusan
murid n17
tugas pegawai atasan yang ada hubungantugas &
tanggungjawabkuasa yang diberitugas pegawai lain yang ada
hubungan
1. MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI BAGI MENINGKATKAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA
guru besarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan
asrama
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMengurus, merancang urusan
kemasukkan data dan pendaftaran murid.
1. Membantu pentadbiran pengurusan asrama
2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid
asrama
3. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.
WARDENMembantu melaksanakan aktiviti asrama di peringkat sekolah
dan daerah.
PEMBANTUTADBIRMembantu urusan kewangan
tugas pegawai atasan yang ada hubungantugas &
tanggungjawabkuasa yang diberitugas pegawai lain yang ada
hubungan
2. MELAYAN KEPERLUAN MURID YANG SAKIT ATAU BERMASALAH EMOSI
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMemastikan pelajar yang sakit
atau bermasalah emosi di beri rawatan dan di pantau
KAUNSELORKursus, orientasi,memberi kaunseling kepada pelajar
1. Mengenalpasti dan memastikan pelajar yang sakit atau yang
bermasalah dimaklumkan kepada warden atau pihak yang sepatutnya
2. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.
3. Membantu dalam mengenal pasti pelajar yang bermasalah dengan
hal-hal atau program berkaitan dengan kaunseling
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.
Membantu program
WARDENMemastikan pelajar yang sakit diberi rawatan dan pelajar
yang bermasalah di rujuk kepada guru kaunseling
tugas pegawai atasan yang ada hubungantugas &
tanggungjawabkuasa yang diberitugas pegawai lain yang ada
hubungan
3. MENJADI PENGANTARA DENGAN IBU BAPA PELAJAR ASRAMA
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMengurus, merancang urusan
kemasukkan data dan pendaftaran murid.
1. Membantu pentadbiran pengurusan asrama
2. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.
WARDEN
tugas pegawai atasan yang ada hubungantugas &
tanggungjawabkuasa yang diberitugas pegawai lain yang ada
hubungan
4. KESELAMATAN PELAJAR ASRAMA
guru besarMemastikan semua aspek keselamatan di kemaskini dan di
perbaiki
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDMemantau dan mengarahkan agar
keselamatan pelajar-pelajar terjamin
1. Membantu pentadbiran pengurusan asrama
2. Membantu urusan penjagaan hal ehwal dan keselamatan
murid.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan
Mengambil tindak ikut terhadap arahan yang diberikan.
PENYELIA ARAMAmengenal pasti kerosakan lokasi,melaporkan dan
memohon peruntukan untuk membaikpulih
WARDENMemastikan pelajar mematuhi arahan dan peraturan
PEMBANTUTADBIRMembantu urusan kewangan dari segi peruntukan
baikpulih
proses kerja
utama__________________________________________________________________________
1. Membina perancangan program dan aktiviti meningkatkan
kemahiran pengurusan diri murid asrama.2. Memberi taklimat /
mendapatkan maklumat pelajar3. Menjaga hal ehwal murid-murid
istimewa/murid-murid peringkat sekolah rendah daripada semua aspek
pengurusan diri di asrama.4. Membimbing/melatih/mengasuh
kanak-kanak istimewa/murid-murid peringkat sekolah rendah mengenai
semua aspek yang berkaitan dengan tata kelakuan, akhlak,adab
sopan,menjaga kebersihan diri/kawasan sekitar.5. Melayan keperluaan
murid-murid yang sakit atau bermasalah emosi.6. Mengawasi
keselamatan murid.7. Menjadi pengantara dengan ibu/bapa murid.
PROSES KERJA MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID
ASRAMA____________________________________________________________________________
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG BERTANGUNGJAWABSEKSYEN
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1Menerima senarai maklumat pelajar asrama
SPI BIL 2/1996Bertarikh 24 JUN 1996
SPI Bil 2 / 1999Bertarikh 9 MAC 1999
2Mengenalpasti kemahiran dan keperluan pelajar
3Membina jadual kemahiran
4Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran
5Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan
6Melaksanakan penilaian
7Pemantauan berterusan
carta aliran
kerja__________________________________________________________________________
CARTA ALIRAN MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA
Mula
Menerima senarai maklumat pelajar asrama
Mengenalpasti kemahiran dan keperluan pelajar
Membina jadual kemahiran
Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran
Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan
Melaksanakan penilaian
Tidak
Arahan / Latihan SemulaPuas hati
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
senarai
semak__________________________________________________________________________
SENARAI SEMAK MEMBINA JADUAL PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN DIRI MURID ASRAMA
BILTINDAKKANTANDA ( / )CATATAN
1Menyediakan senarai tugas
2Mengenalpasti keperluan dan kemahiran pelajar
3Merancang jadual kemahiran pelajar
4Melatih pelajar mengikut kumpulan sasaran
5Memantau pelajar mengikut lokasi yang telah ditetapkan
6Penyediaan laporan atau penilaian
7Pemantauan berterusan
norma
kerja__________________________________________________________________________
NORMA KERJA MEMBINA PROGRAM DAN AKTIVITI MENINGKATKAN KEMAHIRAN
PELAJAR
BILJENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1Menyediakan senarai tugas
2Mengenalpasti keperluan dan kemahiran pelajar
3Merancang jadual kemahiran
4Melatih pelajar yang menjadi kumpulan sasaran
5Memantau pelajar di lokasi yang ditetapkan
6 Menyediakan laporan / penilaian
proses kerja
utama_________________________________________________________________________
Proses Kerja melayan keperluan murid-murid yang sakit atau
bermasalah emosiBilProses KerjaPegawai Yang Bertanggung
JawabSeksyen undang-undang / peraturan
1.Menerima aduan
Pembantu Pengurusan Murid
SPI BIL 5/1988 Tarikh 21 Januari 1988
SPI BIL 2/1989Tarikh 7 nJanuari 1989
2.Mendapatkan maklumat murid yang sakit / Bermasalah emosi
3.Mengambil maklumat pelajar sakit / tidak
4.Mengisi boring untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk murid
yang menghadapi masalah
5.Memaklumkan kepada warden / menghubungi penjaga
6.Menerima kembali murid yang sakit / masalah emosi
7.Membantu mengawasi murid yang di tempatkan di bilik sakit
8.Memantau berterusan sehingga sembuh (memberi ubat kepada murid
yang sakit mengikut yang dijadualkan oleh doctor.
CARTA ALIRAN MELAYAN KEPERLUAN MURID SAKIT DAN MASALAH EMOSI
Mula
Menerima aduan murid sakit / Bermasalah emosi
Memastikan pelajar sakit / bermasalah emosi
TidakYaMengisi borang untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk
murid yang menghadapi masalah emosi
Memaklumkan kepada warden / PenjagaMenerima kembali pelajar yang
sakit /bermasalah emosi
Membantu mengawasi yang Ditempatkan dibilik sakitPemantauan
berterusan sehingga sembuh
Tamat senarai
semak__________________________________________________________________________
Senarai Semak melayan keperluan murid-murid yang sakit atau
bermasalah emosiTindakanTanda Catatan ( )1. Membuat laporan
2. Menerima laporan
3. Membuat Peemeriksaan awal
4. Pastikan penyakit / bermasalah emosi serius / tidak
5. Pastikan boring rawatan / surat pengesahanSekolah diisi (
Sekiranya perlu rawatan lanjut)
6. Memaklumkan kepada warden / Penjaga
7. Memantau pelajar didalam bilik sakit / bermasalah Emosi/
peraturan memakan ubat
NORMA
KERJA__________________________________________________________________________
Norma kerja melayan keperluan murid-murid yang sakit atau
bermasalah emosiBILJenis KerjaMasa Yang DiambilJumlah Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
1.Membuat aduan2 minit
2.Mendapat maklumat pelajar sakit / bermasalah emosi / sakit /
tidak10 minit
3.Mengisi boring untuk pemeriksaan kesihatan / memujuk murid
yang menghadapi masalah emosi20 minit
4.Memaklumkan kepada warden / penjaga20 minit
5.Menerima kembali murid yang sakit / bermasalah emosi30
minit
6.Membantu mengawasi murid yang ditempatkan dibilik sakit
(beterusan sehingga sembuh)60 minit
PROSES KERJA PENGANTARAAN IBU BAPA MURID
BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN
UNDANG-UNDANG / PERATURAN
PPMSPI BIL 5/1979 1 OGOS 1979
1Menerima aduan pelajar.
PPM
2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah
pelajar.
PPM
3Hubungi penjaga pelajar.
PENGANTARAAN DENGAN IBU BAPA MURID
MULA
MENERIMA ADUAN PELAJAR
MEMASTIKAN JENIS ADUAN DAN MENYELESAIKAN MASALAH
MENGHUBUNGI PENJAGA
TAMAT
SENARAI SEMAK KERJA
TindakanTandakanCatatan
1Menerima aduan pelajar( )
2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah(
)
3Hubungi penjaga( )
NORMA KERJA
BILJENIS KERJAMASA YANG DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
5 MINIT
1Menerima aduan pelajar.
30 MINIT
2Memastikan jenis aduan dan membantu menyelesaikan masalah
pelajar.
10 MINIT
3Hubungi penjaga pelajar.
PROSES KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURIDBILPROSES KERJAPEGAWAI
YANG BERTANGGUNGJAWABSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1.Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatanPPMSPI BIL.
8/1988TARIKH : I MAC 1988
2.Memastikan pelajar mengikut peraturan berdasarkan lokasiPPMSPI
BIL. 12/1989TARIKH : 9 DISEMBER 1989
3.Memantau Pelajar sehingga ke lokasiPPMSPI BIL. 4/1991TARIKH :
16 MEI 1991
4.Pemantauan berterusanPPMSPI BIL. 6/2000TARIKH : 14 MAC
2000
SPI BIL. 11/2000TARIKH : 5 JULAI 2000
MENGAWASI KESELAMATAN MURID
MULA
KENALPASTI LOKASI DAN ASPEK KESELAMATAN
MEMASTIKAN PELAJAR MENGIKUT PERATURAN BERDASARKAN LOKASI
MEMANTAU PELAJAR SEHINGGA KE LOKASI
PEMANTAUAN BERTERUSAN
TAMAT
SENARAI SEMAK MENGAWASI KESELAMATAN MURID
TINDAKANTANDAKANCATATAN ( / )1. Kenalpasti lokasi dan aspek
keselamatan1. Memastikan Pelajar mengikut peraturan berdasarkan
lokasi.
1. Memantau Pelajar sehingga ke lokasi
1. Pemantauan berterusan
NORMA KERJA MENGAWASI KESELAMATAN MURIDBILJENIS KERJAMASA YANG
DIAMBILJUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGGU
1.Kenalpasti lokasi dan aspek keselamatan
2.Memastikan Pelajar mengikut peraturan berdasarkan lokasi
3.Memantau Pelajar sehingga ke lokasi
4.Pemantauan berterusan
senarai undang-undang dan
peraturan__________________________________________________________________________
PERATURAN & PEKELILING
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1987 Pengurusan & Kawalan
Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garis panduan Dari Segi
Pencegahan Kebakaran Bangunan Dormitori & Asrama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6A/1975 Disiplin Murid-Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1976 Pakaian Seragam Sekolah
Untuk Murid-Murid Sekolah Rendah Pindaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1976 Potongan Rambut
Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1987 Pengurusan Dan Kawalan
Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 Menangani Kegiatan
Gengster Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil Jun 2007 Langkah Menangani Gejala
Buli Di Kalangan Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai
Berterima Kasih
SENARAI JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI________________________________________________________
NAMA PEGAWAI : AZLIN BINTI ABU BAKAR @ BERAHIM
JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA
BIL
NAMA JAWATANKUASAKEKERAPAN MESYUARAT SETAHUNJENIS
KEANGGOTAAN
1.KELAB GURU DAN STAF3SETIAUSAHA
2.PERSATUAN GERAKKAN PPM MALAYSIA3TIM. PENGERUSI 2
3.JAWATANKUASA HEM ASRAMA3SETIAUSAHA
senarai borang-borang yang
digunakan__________________________________________________________________________
1. KEMASUKAN PELAJAR
Bil.Jenis Borang
1.Surat Akuan Ibu Bapa / Penjaga
2.Borang Maklumat Diri (Sma)
3.Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib Asrama(Aku Janji)
4.Borang Sakit/Buku Rekod Pelajar Sakit
5.Buku Laporan Murid
6.Buku Laporan Dewan Makan
7.Laporan Kerosakkan
8.Borang Keperluan Pelajar
9.
10.
senarai tugas
harian__________________________________________________________________________
nama pegawaiazlin binti abu bakar @ berahim
jawatan & gredpem. pengurusan murid (asrama) / n17
tarikh28 oktober 2014
bilbutir-butir tugas MASA ( ) CATATAN
1 Memantau pelajar mandi, berus gigi dan bersiap6.00-6.15
2Memantau pelajar solat subuh/mengemas dorm6.15-6.20
3Memastikan pelajar siap dari segi kebersihan diri dan kekemasan
6.20-6.30
4Memantau pelajar bersarapan pagi dan mengikut segala adap sopan
dan peraturan ketika makan6.30-7.00
5Memastikan semua pelajar siap dan selamat ke
sekolah7.00-8.00
6Memastikan keceriaan dorm,bilik persediaan dan bilik-bilik khas
di asrama 8.00-1.00
7Memastikan pelajar asrama pulang dan mandi 1.00-1.30
8Memastikan dan memantau pelajar solat zohor1.30-2.00
9Memantau pelajar makan tengahari 2.00-2.30
10Memastikan pelajar siap ke kelas persedian 2.30-2.45
11Memantau pelajar di bilik persediaan 2.45-4.30
12Memantau pelajar minum petang4.30-5.00
13Memantau pelajar solat asar5.00-5.20
14Memantau pelajar beriadah5.20-6.00
15Memastikan dan memantau pelajar mandi dan bersiap6.00-6.30
16Memantau pelajar makan malam6.30-7.45
17Memantau pelajar solat maghrib / program kerohanian/ solat
isyak7.45-.8.30
18Memantau/membantu pelajar di dalam bilik persediaan bagi
mengulangkaji pelajaran8.30-9.30
19Memantau pelajar minum malam9.30-9.45
20Memastikan pelajar bersiap sedia untuk tidur (gosok gigi,basuh
muka,basuh kaki)9.45-10.00
21Menyiapkan laporan harian 10.00-11.00
takwim pembantu pengurusan murid
asrama________________________________________________________________________________
MINGGU
BULANAKTIVITI
JANUARIMenerangkan dan mengajar pelajar tentang
peraturan-peraturan asrama
FEBRUARI
Melatih pelajar tentang kebersihan diri (cara-cara mandi yang
betul, membersihkan gigi dengan betul,cara-cara menjaga kebersihan
rambutKuku dan juga telinga)
MACMengajar dan melatih pelajar cara-cara mengemas dorm
(katil,almari pakaian)
APRILMengajar dan melatih pelajar asrama cara menggunakan jadual
waktu dan melatih pelajar menjaga buku teks dan latihan
MEI
Mengajar dan melatih cara membasuh kasut sekolah, mengosok baju
sekolah,melipat dan meyusun pakaian harian
JUNMengajar dan melatih doa-doa harian dan adab-adab ketika
solat
JULAI
Mengajar dan melatih pelajar tentang adab-adab di bulan puasa
dan pengetahuan moral
OGOSMengajar dan menerapkan nilai-nilai murni
SEPTEMBERMengajar dan menerapkan sikap patriotik
OKTOBER
Mengajar pelajar-pelajar sikap hormat menghormati sesama pelajar
dan hormat pada orang yang lebih tua
NOVEMBER
Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat
persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama
DISEMBER
Membuat keceriaan asrama,mengemaskini fail asrama dan membuat
persediaan bagi menyambut pelajar-pelajar kembali ke asrama
KEMAHIRAN PELAJAR
ASRAMA----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------