Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia http://www.jpa.gov.my NAMA : senyum sokmo Disediakan Oleh:…………………………………………………….. Nama : senyum sokmo Jawatan : FT(M)TP2 Diluluskan Oleh: ……………………………………………………… Nama : EN HASHIM B ZAINAL ABIDIN Jawatan : KETUA PENOLONG PENGARAH Tarikh Kuatkuasa: 13 DIS 2007 http://www.jpa.gov.my
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysiahttp://www.jpa.gov.my
Disediakan Oleh:……………………………………………………..
Nama : senyum sokmoJawatan : FT(M)TP2
Diluluskan Oleh: ………………………………………………………
Nama : EN HASHIM B ZAINAL ABIDINJawatan : KETUA PENOLONG PENGARAH
Tarikh Kuatkuasa: 13 DIS 2007
http://www.jpa.gov.my
NAMA : senyum sokmo
JAWATAN HAKIKI : JURUTEKNIK KOMPUTER
GRED JAWATAN : FT17
BAHAGIAN/UNIT : UNIT OPERASI, SYEKSYEN PORTAL & MULTIMEDIA
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT (BPTM)
TARIKH MEMEGANG JAWATAN : 13 DISEMBER 2007
TARIKH PENEMPATAN : 13 DISEMBER 2007
* Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 2
1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.
2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:
2.1 Objektif Jabatan 2.2 Objektif Bahagian/Cawangan2.3 Carta Organisasi Jabatan dan Piagam Pelanggan 2.4 Carta Organisasi Bahagian/Cawangan (Kedudukan Pegawai) dan
Piagam Pelanggan2.5 Senarai Tugas/Kuasa/Hubungan dengan lain-lain pegawai
(i) Proses Kerja; (ii) Carta Aliran Kerja; (iii) Senarai Semak; (iv) Peraturan-peraturan Pentadbiran;(v) Senarai Undang-undang Pekeliling dan Lain-lain Rujukan; dan(vi) Senarai Borang-borang Yang Digunakan.
2.6 Norma Kerja2.7 Senarai Keahlian Jawatankuasa (jika berkaitan)2.8 Format Senarai Tugas Harian2.9 Senarai Tugas SKT
3. Fail Meja ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu, fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Bahagian/Ketua Pembantu Tadbir Program.
4. Ketua Bahagian/Ketua Pembantu Tadbir hendaklah memastikan bahawa Fail Meja ini dikaji semula dan dikemaskinikan:
4.1 Setiap dua (2) tahun sekali; dan4.2 Apabila pertukaran pegawai berlaku.
5. Catitan hendaklah dibuat di atas grid yang disediakan di sebalik fail ini.
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 3
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 4
Menjadi agensi yang berprestasi tinggi dalam membekalkan sumber tenaga manusia yang berupaya memberi perkhidmatan yang cemerlang melalui penggubalan dasar dan pengurusan sumber manusia dengan menepati ciri-ciri kualiti seperti berikut:
(a) Cepat dalam semua tindakan;
(b) Tepat dalam membuat keputusan;
(c) Layanan mesra kepada pelanggan;
(d) Menepati masa yang dijanjikan;
(e) Telus dalam semua peringkat pengurusan;
(f) Adil dan saksama dalam pertimbangan;
(g) Menentukan perkhidmatan dan maklumat mudah diperolehi (availability) dan boleh dipercayai (realiability); dan
(h) Menepati undang-undang, dasar dan peraturan.
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 5
Melaksanakan HRMIS di semua agensi sektor awam mengikut jadual yang ditetapkan.
Memastikan HRMIS sentiasa dapat dicapai sepanjang masa dan mempunyai tahap keselamatan selaras dengan dasar dan standard yang ditetapkan.
Melaksanakan penambahbaikan berterusan HRMIS, aplikasi teras dan infrastruktur ICT yang selaras dengan perubahan dasar dan amalan terbaik pengurusan sumber manusia serta kemajuan ICT.
Menjadi sumber rujukan utama dalam penggunaan ICT melalui:
Penyediaan Pelan Strategik Teknologi Maklumat yang dinamik, Kemudahan infrastruktur ICT yang kompetitif dan selamat, Maklumat yang boleh dipercayai, tepat, dan kemas kini, Sistem aplikasi yang bersepadu, Personel IT yang kompeten, inovatif, berkualiti dan berdaya saing, dan Perkhidmatan yang mesra pengguna dan sentiasa tersedia (availability)
untuk digunakan.
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 6
Kami berjanji akan memberi khidmat dan nasihat secara profesional dalam menggubal dan melaksanakan dasar serta peraturan Pengurusan Sumber Manusia bagi Sektor Awam merangkumi fungsi-fungsi berikut:
Menggubal dan menyelaras dasar sumber manusia sektor awam serta meningkatkan imej dan memantapkan hubungan korporat JPA;
Memastikan organisasi sektor awam mempunyai struktur, perjawatan dan skim perkhidmatan yang sesuai supaya dapat berfungsi di tahap optima;
Membekalkan organisasi sektor awam dengan anggota perkhidmatan gunasama yang kompeten dan merancang kemajuan kerja;
Menggubal dasar gaji, elaun dan kemudahan bagi anggota sektor awam serta memastikan hubungan harmonis majikan- pekerja;
Menggubal dasar latihan anggota sektor awam dan menerajui program latihan pra-perkhidmatan dan dalam perkhidmatan;
Melaksanakan program latihan anggota sektor awam dan agensi luar; Memberi perkhidmatan psikologi kepada anggota sektor awam dan
khidmat runding kepada agensi sektor awam dan agensi luar; Merancang, membangun dan menyelenggara keperluan teknologi
komunikasi dan maklumat, sistem aplikasi JPA serta mengurus maklumat anggota sektor awam;
Mentadbir undang-undang pencen sektor awam dan memastikan faedah persaraan dibayar kepada penerima yang layak;
Memberi khidmat sokongan dan bertanggungjawab terhadap pengurusan sumber manusia JPA; dan
Memantau dan menyelaras pelaksanaan Projek HRMIS.
2.4 (a) CARTA ORGANISASI
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 7
PIAGAM PELANGGAN BAHAGIAN1. Menguruskan pelaksanaan aplikasi sumber manusia sektor awam
seperti berikut:
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 8
PENGARAH
CAWANGAN PENGURUSAN & PELAKSANAAN
SEKSYENPENGURUSAN DAN PENAMBAHBAIKAN PROSES
SEKSYENLATIHAN DAN PERHUBUNGAN PELANGGAN
SEKSYENPELAKSANAAN AGENSI
SEKSYENAPLIKASI SUMBER MANUSIA 1
SEKSYENAPLIKASI SUMBER MANUSIA 2
SEKSYENAPLIKASI SUMBER MANUSIA 3
SEKSYENAPLIKASI SOKONGAN
CAWANGANPENGURUSAN MAKLUMAT &
PERKHIDMATAN
CAWANGAN APLIKASI
SEKSYEN KUALITI &AUDITAN APLIKASI
SEKSYENINTEGRASI
SEKSYENPANGKALAN & PENGURUSAN DATA
SEKSYENOPERASI UTAMA
SEKSYENOPERASI & SOKONGAN
SEKSYENRANGKAIAN & KESELAMATAN
UNIT PENYELARASAN & KHIDMAT SOKONGAN
SEKSYENPORTAL &
a. Memantau dan menyelaras pelaksanaan Human Resource Management Information System (HRMIS) di semua agensi sektor awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005,
b. Menguruskan aduan pengguna berkaitan aplikasi HRMIS melalui Meja Bantuan seperti berikut:
(i) Akuan penerimaan aduan dalam tempoh satu (1) hari,(ii) Memaklumkan status penyelesaian aduan dalam tempoh tujuh
(7) hari, dan(iii) Memaklumkan status berikutnya dalam tempoh tujuh (7) hari.
2. Menguruskan maklumat sumber manusia sektor awam dengan menyediakan jadual perangkaan dan laporan dalam tempoh empat (4) hari,
3. Menguruskan pembangunan sistem aplikasi jabatan seperti berikut:
a. Membangunkan setiap modul dalam tempoh empat (4) bulan,
b. Melengkapkan dokumentasi setiap modul dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh modul disiapkan, dan
c. Mengadakan latihan bagi setiap modul dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemasangan modul.
4. Menguruskan kemudahan ICT jabatan seperti berikut:
a. Menyediakan keperluan prasarana ICT dalam tempoh 11 bulan dari tarikh kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT JPA (JPICT),
b. Memberi maklum balas aduan kerosakan dalam tempoh dua (2) hari dan membuat penyelesaian dalam tempoh tiga (3) hari,
c. Mengemas kini kandungan Portal JPA dalam tempoh tiga (3) hari, dan
d. Memastikan jumlah tempoh gangguan rangkaian JPANet tidak melebihi 36 jam sebulan.
5. Menyediakan latihan ICT kepada warga JPA untuk sekurang-kurangnya 24 sesi setahun.
2.3 (e)
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 9
SEKSYEN PORTAL & MULTIMEDIA
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 10
KPP(M)TP
Hashim B Zainal Abidin
PTM F48
KPP(M)TP
Hashim B Zainal Abidin
PTM F48
UNIT PORTAL
UNIT PORTAL
UNIT MULTIMEDIA
UNIT MULTIMEDIA
UNIT OPERASI
UNIT OPERASI
PP(M)TP1
Norhazlina Bt Hamid
PTM F41
PP(M)TP1
Norhazlina Bt Hamid
PTM F41
PP(M)TP2
Faisal B MohamedPTM F41
PP(M)TP2
Faisal B MohamedPTM F41
PPTM(M)TP1
Muhd Azrul B Ab WahabPPTM F32
PPTM(M)TP1
Muhd Azrul B Ab WahabPPTM F32
PP(M)TP6
Hariadi B HintaPPTM F29
PP(M)TP6
Hariadi B HintaPPTM F29
PP(M)TP7
Azmil B Abdul RahmanPPTM F29
PP(M)TP7
Azmil B Abdul RahmanPPTM F29
PPTM(M)TP3
Mohd Faisal B Hasan
PPTM F29
PPTM(M)TP3
Mohd Faisal B Hasan
PPTM F29
PPTM(M)TP4
Anddy Leo ErekPPTM F29
PPTM(M)TP4
Anddy Leo ErekPPTM F29
PPTM(M)TP5
Ayu Salmee Bt Salamon
PPTM F29
PPTM(M)TP5
Ayu Salmee Bt Salamon
PPTM F29
FT(M)TP1
Maya Azreen Bt Natnan
FT17
FT(M)TP1
Maya Azreen Bt Natnan
FT17
FT(M)TP2
Md Rosdi B Ibrahim
FT17
FT(M)TP2
Md Rosdi B Ibrahim
FT17
PPTM(M)TP2
Muhd Faidz B Ramat
PPTM F29
PPTM(M)TP2
Muhd Faidz B Ramat
PPTM F29
Nama :
Jawatan : JURUTEKNIK KOMPUTER FT17
Bertanggunjawab kepada : PPTM(M) TP1
Seksyen : PORTAL DAN MULTIMEDIA
Unit : OPERASI
Senarai Tugas :
1. Membantu proses pengumpulan bahan-bahan multimedia dari bahagian-bahagian lain di Jabatan Perkhidmatan Awam.
2. Membantu proses penggambaran dan rakaman bagi tujuan arkib.
3. Membantu di dalam tugas-tugas teknikal peralatan Sistem Persidangan Video (Video Conferencing) dan infrastruktur VC di Jabatan Perkhidmatan Awam.
4. Membantu mengurus buku log aset multimedia
5. Mambantu PP(M)TP dan PTM(M)TP di dalam pelaksanaan tugas Seksyen Portal dan Multimedia
6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 11
2.4.1 Proses Pengumpulan Bahan-Bahan Multimedia di Bahagian-Bahagian JPA
JAWATANPROSES
KETUA PENOLONG PENGARAH (KPP)
PENOLONG PEGAWAI
MAKLUMAT
PPTM(M)TP1
PENOLONG PEGAWAI
MAKLUMAT
PPTM(M)TP2
JURUTEKNIK KOMPUTER
FT(M)TP1
FT(M)TP2
- Mendapat arahan dan memo
- Memaklumkan kepada PPTM(M)TP2 dan FT(M) TP1 dan
FT(M)TP2.
- Menyediakan memo yang berkaitan.
- Merancang dan membincang tindakan yang perlu di ambil.
- Memastikan kelengkapan peralatan mencukupi yang perlu dibawa
dan digunakan.
Menyediakan peralatan yang diperlukan (samada peralatan audio & video)
Bergerak ke tempat atau lokasi
Merekodkan aktiviti yang dijalankan
Membuat salinan bahan-bahan selepas penyuntingan dilakukan oleh PPTM(M) TP2
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 12
Carta Aliran Proses Pengumpulan Bahan-Bahan Multimedia di Bahagian-Bahagian JPA
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Terima arahan / memo
Maklum kepada TP(M)TP1 dan FT(M)TP1 & TP2Merancang dan membincang tindakan yang perlu diambil.
Menyediakan peralatan secukupnyaBergerak ke lokasi dan menjalankan aktiviti.
Membuat salinan bahan.
Edit bahan
selepas
13
2.4.1 Proses Penggambaran dan Rakaman
JAWATANPROSES
KETUA PENOLONG PENGARAH (KPP)
PENOLONG PEGAWAI
MAKLUMAT
PPTM(M)TP1
PENOLONG PEGAWAI
MAKLUMAT
PPTM(M)TP2
JURUTEKNIK KOMPUTER
FT(M)TP1
FT(M)TP2
- Mendapat arahan dan memo
- Memaklumkan kepada PPTM(M)TP2 dan FT(M) TP1 dan
FT(M)TP2.
- Menyediakan memo yang berkaitan.
- Membincang tindakan yang perlu di ambil.
- Memastikan kelengkapan peralatan mencukupi yang perlu dibawa
dan digunakan.
- Membuat penguntingan bahan selepas selesai.
Menyediakan peralatan yang diperlukan (samada peralatan audio & video)
Bergerak ke tempat atau lokasi
Merekodkan aktiviti yang dijalankan
Membuat salinan bahan-bahan selepas penyuntingan dilakukan oleh PPTM(M) TP2
Carta Aliran Proses Penggambaran dan Rakaman
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat 14
Carta Aliran Proses Penggambaran & Rakaman
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Terima arahan / memo
Maklum kepada TP(M)TP1 dan FT(M)TP1 & TP2Merancang dan membincang tindakan yang perlu diambil.
Menyediakan peralatan secukupnyaBergerak ke lokasi dan menjalankan aktiviti.
Membuat salinan bahan.
Edit bahan
RakamanFotografi
15
LAMPIRAN
Carta Aliran Kerja Penyelenggaraan Peralatan Dan Mesin Pejabat