Faculty Development Tutor training and assessment Anne Baroffio, PhD M. Nendaz, MD, MHPE University of Geneva – Faculty of Medicine
Faculty Development
Tutor training and assessment
Anne Baroffio, PhD M. Nendaz, MD, MHPE
University of Geneva – Faculty of Medicine
Tutor training: what’s important?
Awareness of the curriculum
Knowledge of the teaching unit content
Understanding the PBL process and its
cognitive bases
Experience a tutorial and the role of tutor
Tutor training: the Geneva model
Basic workshop preclinical/clinical
Observation of a tutorial
Observation of a tutorial
Feed-back Feed-back
Workshops specific to
teaching unit
Workshops specific to LCE
Level I
Level II
1. Orientation to the curriculum 2. Perceptions of tutor role3. Teaching formats
PBL process
4. Tutorial simulation and debriefing
pedagogical principles 5. Specific aspects
Basic sciences tutors (pre-clinical teaching units)
Clinician tutors (clinical environment units)
Tutor training: basic workshop (3 hours)
Tutor training: tutorial observation (2x2 hrs)
Each candidate tutor participates in the 2 tutorial sessions of a problem as observer
Tutor training: feedback session (2 hrs)
Debriefing of the observation
Discussion about the role of the tutor
Strategies for difficult situations
Presentation of the evaluations (program, tutor, student)
Level II specific workshopPrinciples:
Address experienced tutors within their teaching context
Based on tutors’ and units’ needs
Illustrates typical difficult tutorial situations
Sharing of strategies
Tutors’ quality control
Tutors are evaluated by students
By each student of the group (8 to 10) At the end of their teaching unit (2 to 4 weeks)
Assessing tutors during tutorial
EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
>3 2-3
<1
heu
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>3 2-3
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EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
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Overall evaluation
Your overall evaluation of this tutor is(5) outstanding(3) satisfactory (1) very unsatisfactory
EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
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Specific evaluationScale:(5) Completely agree; (4) Moderately agree(3) indifferent (2) Moderately disagree; (1) Completely disagree
•Knows PBL steps
•Helps me to identify important points of the problem
•Guides me to learning objectives
•Knows problem content
•….
•Gives me a regular feedbak
EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
>3 2-3
<1
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>3 2-3
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Group evaluation
• My group follows PBL steps
• Each-one is participating
• Group functioning is regularly evaluated
• ……
EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
>3 2-3
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>3 2-3
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Duration of tutorials
Mean duration of tutorial 1and 2: <1hr to >3hrs
EVALUATION DU TUTEUR (MODULES 1 - 4) Groupe SMB n° : Nom de l'unité : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + 10 Année Nom du tuteur : 2006 - 2007
Pour répondre, veuillez noircir au crayon une seule case correspondant à votre évaluation case bien remplie : case mal remplie :
En cas d'absence, laissez les cases vides Indiquez les qualités que vous appréciez chez votre tuteur
A. EVALUATION GLOBALE:
Votre appréciation globale du tuteur est: 5 4 3 2 15: Excellente, 3: Suffisante, 1: Très insuffisante
Pour les prochaines questions, veuillez utiliser l'échelle suivante: 5: Tout à fait d'accord, 4: Plutôt d'accord, 3: Moyennement d'accord, 2: Plutôt pas d'accord, 1: Pas du tout d'accord
B. EN GENERAL, DURANT L'UNITE, MON TUTEUR: 5 4 3 2 1 Suggestions à votre tuteur pour ses prochains tutorats
1 Montre qu'il connaît bien les étapes de l'APP2 M'aide à identifier et à analyser les points fondamentaux des problèmes3 Me guide dans l'élaboration des objectifs d'apprentissage4 S'intéresse à mes activités d'apprentissage au cours de l'Unité5 Est à l'aise avec les sujets des problèmes6 Intervient de manière pertinente7 Amène le groupe à formuler sa propre solution au problème8 Génère de l'enthousiasme pour l'apprentissage Mon tuteur me/nous a donné du feedback sur les points suivants:
9 Est disponible pour répondre à mes questions10 M'aide à faire un bilan utile du problème11 Me donne régulièrement du feedback (i.e. observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement...)
12 Donne régulièrement du feedback au groupe (observations, suggestions sur apprentissage, fonctionnement)
C. EVALUATION DU GROUPE 5 4 3 2 11 En général, je trouve que dans mon groupe, on suit bien les étapes de l'APP2 Le climat est agréable J'aurais souhaité recevoir du feeedback sur les points suivants:
3 Chacun participe de manière active4 Le bilan du fonctionnement du groupe se fait régulièrement5 Je fonctionne bien dans ce groupe
D. DUREE DES TUTORIAUX/BILANS
Commentaires sur le groupe
1 Durée moyenne des tutoriaux de votre groupe
2 Durée moyenne des bilans de votre groupe
>3 2-3
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>3 2-3
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Open comments
What you like in your tutor
What you would like him to change
Comments on my group
My tutor provides feedback on the following points…..
I wish I had received feedback on the following points…..
« When should I intervene…? »
Tutorial 1(brainstorming)
Discussion blocked, stuck Circular discussion Out-of-topic discussion Incoherence ( correctness) To make links …
Tutorial 2(information sharing)
Verify the coherence Verify knowledge
Correctness Depth and broadness:
see in the tutor guide! Ability to transfer knowledge
to another problem
« To intervene or not to intervene ? » … or how not to give immediate answers…
Make the students justify and commit Why? What brought you up to this?… I don’t understand…
Use the group What do you think about your colleague’s
opinion? Is every one OK with this explanation? Who has another explanation?
Make the students summarize Who can summarize what we came up with
until know?
Nobody speaks (silence…) Don’t speak either…
Reformulate question
Suggest reflexion tracks Pathophysiology links Reactivate previous knowledge
…
« they don’t know anything… »
Reactivate previous knowledge
Create links
Reformulate questions Break down questions going to the problem
…
« we don’t have enough time »
Be prepared
Be directive in the tutorial process if needed
Keep in mind the learning objectives of the problem
Give feedback to the head of the unit if the problem is poorly elaborated
…
The Wise:- Precious help- Use him/her
- Make him/her contribute
The Fighter:- stay calm
- do not enter in symmetry- prevent him/her to direct the
discussion
« Knows everything »:-Bring the group criticize his/her
theories
Speaks all the time:- interrupt him/her with tact
- limit speaking time
Shy:- bring him/her self
confidence- ask easy questions
- draw attention to what he/she said
Always against the
system:-Use his/her
knowledge and experience- « What do
you propose? »
Sleeps all the time:
- ask him/her- bring him/her to give an opinion
The Great Lord:-Do not criticize openly
- « yes, but… »- « ok, but there is something else… »
Cunning:Tries to trick the
tutor- ask questions back- relay question to
the group
In sum… To be a tutor is a skill
Those skills can be learned and trained
Importance of tutor training
Importance of tutor discussions and meetings