Speciaal voor organisaties die te maken hebben met diverse vormen van (onderhouds)contracten is de Contractmanagement Add-on ontwikkeld. Met deze aanvulling op Exact Synergy bent u in staat uw contracten eenvoudig te beheren en financieel af te wikkelen. Product Informatie | Contractmanagement Contractregistratie Met Contractmanagement binnen Synergy kunt u diverse contract- vormen vastleggen: urencontracten, artikelcontracten of een combinatie daarvan. Urencontracten worden gebruikt voor de geplande inzet van uren gedurende een bepaalde contractperiode, bijvoorbeeld bij een beheerovereenkomst, preventief onderhoud of een periodiek consult. In geval van een strippenkaartcontract wordt geregistreerd hoeveel uren beschikbaar zijn om te gebruiken gedurende de contractperiode. Deze worden niet vooraf gepland, maar worden ‘afgeroepen’ door de klant. Bij artikelcontracten wordt de contractwaarde bepaald door de contractregels die worden opgenomen in het contract. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een onderhoudscontract op software- of hardware-items. Naast de reguliere kosten die periodiek worden gefactureerd, kunnen eenmalige opstart- en afsluitkosten worden opgenomen om mee te nemen in de factu- rering. Bij alle contractvormen kan per contract worden bepaald wat het prolongatie- en factureringsinterval is. Facturering en planning Op basis van de contractdetails worden alle factuurtermijnen tot aan de eerste prolongatiedatum automatisch gegenereerd in Synergy. Vervolgens worden periodiek de factuurvoorstellen aangemaakt die financieel worden afgewikkeld in Exact Globe. Na prolongatie van het contract worden de factuurtermijnen voor de volgende contractperiode weer aangemaakt. Op de contract- kaart heeft u daarmee direct inzicht in de contractopbrengsten, zowel per klant als per periode, achteraf en in de toekomst. In geval van urencontracten kan het systeem automatisch een planning genereren voor de inzet uren op een contract, hierbij wordt rekening gehouden met bestaande afspraken in de plan- ning van de in te zetten medewerker. Uw contractadministratie volledig geïntegreerd binnen Exact Synergy Contractkaart artikelcontract Overzicht contracten per klant