FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR DE BOGOTÁ, BASADO EN ARQUITECTURA SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS BIOCLIMÁTICOS Y ENERGÉTICOS EDWIN FERNANDO ARENAS NOVOA LUZ FRANCY BOADA RAMIREZ FREDDY ALEJANDRO CUINTACO PRIETO UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ D.C. 2014
142
Embed
FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL …
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL EN LA
LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR DE BOGOTÁ, BASADO EN ARQUITECTURA
SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS BIOCLIMÁTICOS Y
ENERGÉTICOS
EDWIN FERNANDO ARENAS NOVOA
LUZ FRANCY BOADA RAMIREZ
FREDDY ALEJANDRO CUINTACO PRIETO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.
2014
2
FFF ASOCIADOS
FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL EN LA
LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR DE BOGOTÁ, BASADO EN ARQUITECTURA
SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS BIOCLIMÁTICOS Y
ENERGÉTICOS
EDWIN FERNANDO ARENAS NOVOA
LUZ FRANCY BOADA RAMIREZ
FREDDY ALEJANDRO CUINTACO PRIETO
Asesor:
HÉCTOR ONEL BELTRÁN
Trabajo presentado para optar al título de
Especialista en Gerencia de Proyectos
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.
2014
3
Nota de aceptación
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Firma presidente del jurado
__________________________________
Firma del jurado
__________________________________
Firma del jurado
Bogotá, D.C., Abril de 2014
4
DEDICATORIA
Primero que todo queremos darle gracias a Dios por habernos permitido llegar hasta
este punto y habernos dado la inteligencia, sabiduría, paciencia y salud para lograr
nuestros objetivos, por permitirnos llegar a este momento tan especial en nuestras
vidas , por los triunfos y los momentos difíciles.
A nuestros padres los cuales desde pequeños nos enseñaron a luchar para alcanzar
nuestras metas, por su apoyo comprensión y confianza y a una de nuestras madres
que aunque no está en el mundo terrenal siempre nos acompañó y que donde se
encuentre estaría orgullosa de su hija.
5
AGRADECIMIENTOS
A nuestros maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo, así como por la
enseñanza que nos trasmitieron en nuestro desarrollo de nuestra especialización.
A nuestros compañeros con los cuales nos apoyamos y comprometimos mutuamente
en nuestra especialización.
A la Universidad Piloto de Colombia que nos dieron la oportunidad de formar parte de
ella y permitirnos ser parte de una generación de triunfadores y gente productiva
para el país. .
6
CONTENIDO
pág.
OBJETIVOS 15
OBJETIVO GENERAL 15
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 15
1. FORMULACIÓN 16
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 16
1.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 19
1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO 19
1.3.1 Objetivo general. 19
1.3.2 Objetivos específicos 20
1.4 FUENTES DE INFORMACIÓN 20
1.5 TIPOS Y MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN 21
1.5.1 Herramientas utilizadas 21
1.5.2 Supuestos y restricciones 21
2. PLAN DE DIRECCIÓN 24
2.1 PLAN DE INTEGRACION DEL PROYECTO 24
2.1.1 Objetivos 24
2.1.2 Desarrollar el acta de constitución. 24
2.1.3 Desarrollar el plan para la dirección 24
2.1.4 Dirigir y gestionar el trabajo 25
2.1.5 Monitorear y controlar el trabajo 26
2.1.6 Realizar el control integrado de cambios 27
7
2.1.7 Cerrar el proyecto o las fases 29
2.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 30
2.2.1 Objetivos 30
2.2.2 Planificar la gestion del alcance 30
2.2.3 Recopilación de requisitos 31
2.2.4 Definición del alcance 31
2.2.5 Crear la EDT 33
2.2.6 Validar el alcance 34
2.2.7 Controlar el alcance 34
2.3 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 37
2.3.1 Objetivos 37
2.3.2 Planificar la gestion del cronograma 37
2.3.3 Definición de las actividades 37
2.3.4 Secuenciamiento de las actividades 40
2.3.5 Estimación de recursos de las actividades 43
2.3.6 Estimación de la duración de las actividades 46
2.3.7 Desarrollo del cronograma 47
2.3.8 Control del cronograma 47
2.4 PLAN DE GESTIÓN COSTOS 48
2.4.1 Objetivos 48
2.4.2 Planificar la gestion de los costos 49
2.4.3 Estimación de costos 49
2.4.4 Determinación del presupuesto 50
2.4.5 Controlar los costos 51
2.5 PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO 56
2.5.1 Objetivos 56
8
2.5.2 Planificar la calidad 56
2.5.3 Asegurar la calidad 57
2.5.4 Controlar la calidad del proyecto 58
2.5.5 Plan de calidad 58
2.5.5.1 Alcance 58
2.5.5.2 Requisitos del proyecto 59
2.5.5.2.1 Requisitos del cliente y propios de la organización 59
2.5.5.2.2 Requisitos legales. Los requerimientos legales del proyecto son: 59
2.5.5.3 Objetivo principal. 61
2.5.5.4 Alcance del plan de calidad 61
2.5.5.5 Objetivos del plan de calidad 61
2.5.5.6 Objetivos específicos 61
2.5.5.7 Responsables de la gestión del plan de calidad 61
2.5.5.8 Control de documentos 61
2.5.5.9 Control de registros 62
2.5.5.10 Equipos 64
2.5.5.11 Infraestructura 64
2.5.5.12 Gestión del ambiente de trabajo 64
2.5.5.13 Comunicación con el cliente 65
2.5.5.14 Recursos humanos 65
2.5.5.15 Compras 66
2.5.5.16 Seguimiento y medición 67
2.5.5.17 Auditorías internas 68
2.5.5.18 Matriz plan de calidad 68
2.6 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS 70
2.6.1 Objetivos 70
9
2.6.2 Planificar los recursos humanos 70
2.6.3 Adquirir el equipo del proyecto 70
2.6.3.1 Matriz de asignación de responsabilidades RAM 70
2.6.3.2 Descripción de los cargos 72
2.6.4 Plan de manejo del personal 74
2.6.4.1 Contratación de personal 74
2.6.5 Desarrollar el equipo del proyecto 75
2.6.5.1 Calendarios de recurso 75
2.6.5.2 Necesidades de entrenamiento 76
2.6.5.3 Premio y reconocimientos 76
2.6.5.4 Regulaciones, estándares y cumplimiento de políticas 76
2.6.6 Manejar el equipo del proyecto 76
2.6.6.1 Liberación del personal 77
2.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES 77
2.7.1 Objetivos 77
2.7.2 Planificar las comunicaciones 78
2.7.3 Gestionar las comunicaciones 79
2.7.4 Controlar las comunicaciones 80
2.8 PLAN DE GESTION DE RIESGOS 82
2.8.1 Objetivos 82
2.8.2 Planificar los riesgos 83
2.8.3 Identificación de los riesgos 83
2.8.4 Análisis cualitativo de los riesgos 84
2.8.5 Análisis cuantitativo de los riesgos 86
2.8.6 Plan de respuesta a los riesgos 86
2.8.7 Controlar los riesgos. 86
10
2.9 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES 90
2.9.1 Objetivos 90
2.9.2 Planificar las adquisiciones 90
2.9.3 Elaborar las adquisiciones 91
2.9.4 Controlar las adquisiciones 92
2.9.5 Cerrar las adquisiciones 93
2.10 PLAN DE GESTION DE LOS INTERESADOS 95
2.10.1 Objetivos 95
2.10.2 Identificar los interesados 95
2.10.3 Planificar la gestion de los interesados 96
2.10.4 Gestionar el compromiso de los interesados 96
2.10.5 Controlar el compromiso de los interesados 97
3. CONCLUSIONES 99
ANEXOS 100
11
LISTA DE FIGURAS
pág.
Figura 1. Árbol de problemas 18
Figura 2. Curva S de costos 56
Figura 3. Organigrama del proyecto de calidad 69
Figura 4. Organigrama del proyecto de responsabilidades 72
12
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Ciclo de vida del proyecto y los procesos que intervienen cada fase 25
Tabla 2. Control de cambios del proyecto 27
Tabla 3. Matriz de rastreabilidad de requisitos 35
Tabla 4. Entregables 38
Tabla 5. Listado de actividades 40
Tabla 6. Listado de actividades con los recursos asignados, a cada una. 44
Tabla 7. Esquema de costos y presupuestos 53
Tabla 8. Listado maestro de documentos 63
Tabla 9. Matriz de asignación de responsabilidades RAM. 71
Tabla 10. Matriz de comunicaciones 81
Tabla 11. Riesgos identificados y clasificados 84
Tabla 12. Matriz de identificación de riesgos 87
Tabla 13. Identificación de nuevos riesgos 89
Tabla 14. Matriz de adquisiciones inicial del proyecto 93
Tabla 15. Matriz de identificación de interesados 97
13
LISTA DE ANEXOS
pág.
Anexo A. Project Charter 99
Anexo B. Enunciado del alcance del proyecto 105
Anexo C. Entregables 122
Anexo D. Criterios de aceptación y alcance 129
Anexo E. Lista de chequeo de entregables 131
Anexo F. Cronograma del proyecto 134
Anexo G. Matriz de calidad 140
14
RESUMEN
Las entidades distritales de Bogotá en compañía de la comunidad de la localidad de
ciudad Bolívar, buscan generar nuevas alternativas en el ámbito de la construcción
de los nuevos jardines infantiles creando diferentes impactos importantes en la
nueva era del cambio ambiental (tercer eje del plan de desarrollo en BOGOTÁ),
desarrollando sistemas sostenibles /arquitectura verde que ira de la mano con el
medio ambiente.
Por lo anterior se busca generar mediante un estudio jurídico, arquitectónico,
ambiental y económico la factibilidad para la construcción de un jardín infantil en la
localidad de Ciudad Bolívar.
El Distrito Capital como ente contratante y patrocinador ve la necesidad de iniciar a
enfrentar los cambios climáticos y ajustarse a las nuevas normas mundiales en
cuanto a temas del medio ambiente, generando espacios funcionales y actividades
de construcción diferentes a las tradicionales que por costos y cambios de
normatividades generan sobrecosto a las diferentes administraciones.
Se quiere iniciar con este proyecto la guía para la construcción en los diferentes
proyectos tanto de jardines infantiles como proyectos de carácter social e
institucional.
Por lo anterior descrito en este proyecto se presenta como se abordaría una
consultoría para la factibilidad de la construcción de un jardín infantil basado en
arquitectura sostenible, se presentan como se abordará, el inicio, la planeación,
ejecución y cierre de dicha consultoría, abordando las mejores prácticas de la
gerencia de proyectos y alineándolas a la guía del PMI.
15
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Aplicar todos los conocimientos adquiridos durante el proceso de aprendizaje de la
especialización en gerencia de proyectos para realizar la formulación y planeación de
un proyecto basándonos en las mejores prácticas establecidas en la guía para la
dirección de proyectos del PMBOK 5 edición.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Plasmar mediante la formulación de un proyecto los conocimientos adquiridos en
gerencia y dirección de proyectos.
Utilizar las mejores prácticas de la gerencia de proyectos en la formulación de un
proyecto.
Utilizar mediante la formulación de un proyecto la interacción de los grupos de
procesos de gerencia de proyectos.
16
1. FORMULACIÓN
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
El plan de desarrollo del distrito de Bogotá, contempla dentro de sus objetivos el
trabajo con la primera infancia, enfocándose en el desarrollo y construcción de
jardines infantiles.1
Dadas las condiciones sociales de los sectores vulnerables de la ciudad se adoptó la
medida de realizar la construcción de jardines infantiles para albergar a la niñez más
vulnerable.
La zona urbana de Ciudad Bolívar es una de las partes de escaso recursos
económicos donde predominan los tugurios y barrios marginales. La localidad está
declarada por la autoridades distritales como zona roja; ahora está dentro de planes
turísticos que fue posible por el empuje de los jóvenes y muchos lugares históricos
de esta localidad de la ciudad de Bogotá. La mayor parte del territorio es rural.
Este es uno de los sectores de la ciudad reconocidos por una gran cantidad de
problemas sociales, como también se puede ver en otras localidades como Rafael
Uribe, Usme, Kennedy, Bosa, San Cristóbal, etc2. Como se puede observar estos
problemas se encuentran frecuentemente en el sur de Bogotá encabezados por la
violencia, provocada mayormente por el pandillerismo y grupos violentos, posee el
mayor índice de criminalidad de la ciudad de Bogotá.
En la localidad se observa dos características bien definidas: la primera es que
puede calificarse como joven. El grupo de edad con mayor representatividad (66%)
es el rango de edad menor de 30 años, sobresaliendo la población de 5 a 9 años con
una participación aproximada al 13% del total de la población local, seguida en
promedios similares por los rangos involucrados de 0 a 14 años, después de los
cuales la participación cae drásticamente.3
1 BOGOTÁ HUMANA. Plan de gobierno 2012 – 2016. [en línea], [consultado el 2 de abril de 2014].
Disponible en: www.bogotahumana.gov.co/...plan-de-desarrollo/4 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ. Informe 2012. Bogotá: Plan de Desarrollo 2014-2016
3 ALCALDÍA LOCAL DE CIUDAD BOLÍVAR. Observatorio local. Informe 2012. Bogotá: . [en
línea], [consultado el 2 de abril de 2014]. Disponible en: www.ciudadbolivar
17
Teniendo en cuenta que en estas zonas se encuentran la mayor parte de madres
cabeza de hogar con necesidades básicas no cubiertas el distrito tomo la iniciativa de
realizar análisis para ver la viabilidad de construcción y cambio de jardines infantiles
y poder dar formación temprana a la niñez más desamparada.
Dadas las condiciones de la zona se evidenció que al no contar con vías
desarrolladas no es posible contar con facilidad de desplazamiento a colegios y otros
centros de formación, se debe llevar la educación y los apoyos sociales en
ubicaciones estratégicas que ayuden a formar y cultivar el estudio en la primera
infancia de estas zonas vulnerables.
Contemplando los antecedentes ya mencionados se desarrolló un análisis para
identificar algunos posibles afectados o involucrados en el proyecto como son, el
distrito por medio de la secretaría de integración social como patrocinador del
proyecto y algunos entes gubernamentales adicionales como la alcaldía local de
ciudad bolívar, la policía nacional, bomberos, empresas de servicios públicos y otras
entidades sin ánimo de lucro.
Adicional a estos se contempla que el primer beneficiado del proyecto será la niñez
de la zona y la comunidad en general ya que con este tipo de proyectos se busca
satisfacer las necesidades básicas de la comunidad y crear focos de desarrollo en la
zona.
A continuación se presenta el árbol de problema del proyecto (Ver figura 1).
18
Figura 1. Árbol de problemas
Bajas
oportunidades
laborales
Prostitución
infantil
Altos niveles de
analfabetismo
Ambientes poco
aptos para el
aprendizaje
Poca
compatibilidad con
el medio ambiente
Trabajo infantil Trabajo infantil Desigualdad Social Instalaciones no
adecuadas
Enfermedades Infraestructura no
adecuada
Altos niveles de
analfabetismo
Drogadicción Consumo de drogas Altos costos de
mantenimiento
Bajo nivel de
aprendizaje
Altos costos en
mantenimientos
FACTIBILIDAD PARA
LA CONSTRUCCIÓN
DE UN JARDÍN
Baja cobertura en
educación para
primera infancia
Alta
vulnerabilidad
en la primera
infancia
Social / deserción
escolar
Cambio en la
normatividad para
el funcionamiento
de jardines
infantiles
Hacinamiento
escolar
Construcciones
tradicionales
Fuente: autores
Con este proyecto se pretende resolver uno de los problemas que se presenta en la
localidad que es la baja cobertura en atención a la niñez vulnerable dando los
servicios básicos de alimentación y educación.
Dar la atención que merece la primera infancia para lograr desarrollos de personas
socialmente productivas basándonos en educación y buena alimentación.
Proporcionar nuevas estrategias y metodologías de construcción arquitectónica para
que se puedan satisfacer dichas necesidades sin afectar el medio ambiente creando
proyectos con arquitectura sostenible.
19
1.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Para realizar el planteamiento y análisis de las alternativas de solución se tomaron
como documentos de entrada las experiencias anteriores de la secretaría de
integración social del distrito, la alcaldía local de ciudad bolívar y encuestas
realizadas a la comunidad.
Se realizó una reunión con la secretaría de integración social del distrito, la
interventoría, la alcaldía local de ciudad bolívar, donde se analizaron como posibles
alternativas de solución 3 tipos de proyecto.
Construcción de jardines infantiles con arquitectura tradicional, donde los costos
de mantenimiento y operación son elevados y con impedimentos para las actividades
a realizar, estos costos año a año dados los avances y nuevas normativas para el
manejo de niños en grupos grandes.
Subcontratar con empresas privadas la atención de la primera infancia de la
localidad, se ha evidenciado que esta no es una buena práctica ya que estas
empresas tiene como fin lucrarse y no el de atender la niñez para mejorarles la
calidad de vida. La nueva normatividad distrital no permite delegar la atención de la
niñez dado al mal manejo que se ha dado a este tema.
Construir jardines para atención de la primera infancia con todas las facilidades
prácticas para atender de la mejor forma la niñez de la localidad sin afectar el medio
ambiente realizando la construcción basándonos en las nuevas prácticas de
arquitectura sostenibles y ecológicamente amigable, siendo pioneros en el distrito en
este tipo de construcción.
Se escogió esta última alternativa dados los análisis de resultados obtenidos en este
tipo de proyectos a nivel internacional.
Se quiere imponer este tipo de metodología de construcción para poder tener
jardines infantiles que motiven la educación de la niñez y a su vez no afectar el
entorno medio ambiental del sector.
1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
1.3.1 Objetivo general. Definir los procesos y planes de gestión necesarios para
20
realizar el estudio de FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN
INFANTIL EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR DE BOGOTÁ, BASADO EN
ARQUITECTURA SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS BIOCLIMÁTICOS
Y ENERGÉTICOS.
1.3.2 Objetivos específicos
Realizar un diagnóstico social dentro de las diferentes upz de Ciudad Bolívar
para establecer la ubicación más apropiada para el proyecto a desarrollar.
Realizar un diseño urbanístico que integre las nuevas tecnologías, para el
mejoramiento en la relación de la construcción y el medio ambiente.
Suministrar todos los documentos y permisos necesarios para realizar la
construcción del proyecto.
Realizar un acompañamiento Técnico a la comunidad y administración del
proyecto realizando diferentes talleres los cuales darán a conocer el manejo de la
construcción sostenible con el medio ambiente.
1.4 FUENTES DE INFORMACIÓN
Se tomaron dos tipos de fuentes de información, la fuente de información primaria,
donde se realizaron recorridos en la zona, pequeñas encuestas y talleres con la
comunidad.
Como fuente de información secundaria se consultaron estudios y libros sobre el
tema de gerencia de proyectos, normatividad mundial de medio ambiente,
documentos técnicos del manejo energético, manuales de la secretaría de
integración social del distrito, información recopilada por la alcaldía local de ciudad
bolívar.
1.5 TIPOS Y MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Se definieron las siguientes técnicas para realizar la investigación.
21
Visitas programadas: Se realizarán visitas programadas a las zonas de trabajo
y de investigación, por medio de estas visitas se realizará la recolección de la
información necesaria para realizar estudios técnicos del proyecto.
Talleres Facilitados: Se realizarán talleres con la comunidad para poder definir
claramente las necesidades que se tienen en la zona de influencia del proyecto, y
todos los aspectos sociales del entorno donde se desarrollara el proyecto.
Cuestionarios y Encuestas: Se realizarán encuestas a las comunidades de la
zona de influencia del proyecto.
Observaciones: Se realizarán recorridos de observación para identificar
factores como, Las condiciones climáticas, la hidrografía y los ecosistemas del
entorno, La eficacia y moderación en el uso de materiales de construcción y toda la
observación ambiental necesaria para el desarrollo del proyecto.
Seguimiento: Se realiza seguimiento a algunos de los Jardines infantiles y por
medio de la observación de cómo funcionan actualmente.
1.5.1 Herramientas utilizadas. Software especializados, MS office, internet.
1.5.2 Supuestos y restricciones. Para poder llevar a cabo el proyecto, contamos
con los siguientes supuestos y restricciones:
El cliente no tiene ninguna preferencia por el uso de metodología de diseño.
Los entregables del proyecto se acordarán con el cliente en una agenda con
fechas de entrega pactadas. El objetivo principal es que las mismas sean respetadas
para no alterar la planificación del proyecto.
Todos los entregables respetarán las políticas de calidad adoptadas para este
proyecto. (Ver en Gestión de Calidad)
Todas las fases saldrán favorables al proyecto para no tener que cancelarlo.
Aceptación de los procesos jurídicos
22
Aceptación y viabilidad de las normativas y condiciones a los predios destinados.
Que la normatividad distrital no cambie.
Que las políticas gubernamentales del uso del suelo y de licencias ambientales
no cambie.
Que los títulos de los predios estén a favor y pertenezcan al distrito capital.
Que se tenga viabilidad y disponibilidad de los servicios públicos de las
diferentes entidades de servicios públicos (acueducto, condensa y gas).
23
24
2. PLAN DE DIRECCIÓN
2.1 PLAN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
2.1.1 Objetivos
Indicar como se realizará la integración de los planes de gestión del proyecto.
Definir cómo se definirá, desarrollará, monitoreará, controlará y verificará la
integración del proyecto.
2.1.2 Desarrollar el acta de constitución. El acta de constitución del proyecto
será realizada por el equipo de dirección del proyecto, será el primer documento que
se realice después de realizar la firma del acta de inicio del proyecto.
El acta de inicio del proyecto es el contrato firmado entre la empresa FFF Asociados y
el patrocinador del proyecto que es la Secretaría de integración social del distrito.
El acta de constitución del proyecto contendrá información a alto nivel como el
nombre y la descripción del proyecto, el nombre del gerente del proyecto y su nivel de
autoridad, la necesidad de negocio, los responsables del proyecto, el presupuesto del
proyecto, el presupuesto, los interesados del proyecto a alto nivel, los requerimientos
a alto nivel, los entregables y su descripción y los hitos de control del proyecto.
El acta de constitución del proyecto se presenta en el anexo A.
2.1.3 Desarrollar el plan para la dirección. El plan para la dirección del proyecto
lo realizará el equipo de dirección del proyecto basado en la experiencia del mismo en
este tipo de proyectos.
El plan para la dirección del proyecto contendrá todos los planes de gestión alineados
con las mejores prácticas en la gerencia de proyectos y alineados a la guía para la
dirección de proyectos del PMI
Todos los planes de gestión del proyecto se revisarán y actualizarán cada vez que se
25
registre un cambio en la línea base del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad,
riesgos y recursos) o cada vez que se requiera.
Los diferentes planes de gestión del proyecto a pesar de que se presentan por
separado se tiene que ver como un documento integral y se elaborarán de tal forma
que se encuentren interrelacionados entre sí, y que cada vez que se elabora un plan
se actualizarán los ya realizados con los cambios que el nuevo plan genere.
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto lo realizará el equipo de dirección del
proyecto, basado en su experiencia en este tipo de proyectos.
Los procesos que intervienen en cada fase del ciclo de vida del proyecto los definirá
el equipo de dirección del proyecto basándose en la experiencia y en los ciclos de
vida de proyectos anteriores similares.
A continuación se presenta el ciclo de vida del proyecto y los procesos que
intervienen cada fase.
Tabla 1. Ciclo de vida del proyecto y los procesos que intervienen cada fase
FASES PROCESOS QUE INTERVIENEN
INICIO Inicio, Planificación
FASE 1: Estudio de Títulos Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FASE 2: Análisis de vulnerabilidad Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FASE 3: Estudios y diseños Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FASE 4: Trámites y obtención de
licencias de construcción - excavación
Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FASE 5: Programación y presupuesto
de obra
Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FASE 6: Estudio de sostenibilidad Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Control, y Cierre
FIN Monitoreo y Control, y Cierre
Fuente: autores
26
2.1.4 Dirigir y gestionar el trabajo. Todo el trabajo que se requiere para poder
realizar el análisis de la consultoría lo dirigirá el equipo de dirección del proyecto y se
basará en los planes de gestión desarrollados.
La gestión de realizar el trabajo se realizará siguiendo los planes de dirección del
proyecto teniendo siempre en cuenta los interesados del proyecto a todo nivel y
realizando las reuniones informativas descritas en cada plan de gestión y sobre todo
en el plan de comunicaciones del proyecto.
Toda la información necesaria para dirigir y gestionar el proyecto se encuentra
descrita en los planes de dirección del proyecto, se manejará el proyecto basado en
estos planes.
Todos los planes de gestión del proyecto se realizarán teniendo en cuenta las 6 fases
del proyecto y contemplando las actividades que requiere cada fase.
Si se encuentra una acción de mejora se tramitará como una solicitud formal al comité
del control de cambios del proyecto donde se analizará y se aprobará, dado el tipo de
proyecto de consultoría se realizarán las reuniones de control de cambios de la forma
más oportuna posible, por ser un proyecto de corta duración.
2.1.5 Monitorear y controlar el trabajo. Todo el trabajo a realizar se monitoreará
y se controlará con las reuniones de seguimiento y los informes de gestión que se
llevarán para el proyecto.
Se llevará un control estricto en el alcance del proyecto para poder cumplir con todos
los entregables, se informará sobre el avance del proyecto respecto al cronograma
realizado y se informará a tiempo las desviaciones que se den a lugar con su
respectiva justificación, se controlarán los costos del proyecto de tal forma que se
estén monitoreando de forma oportuna y se informarán a tiempo las desviaciones que
se den a lugar con sus respectivas justificaciones.
Es de obligatorio cumplimiento el envío de los informes de gestión del proyecto a los
interesados de alto nivel como la secretaría de integración del distrito, la interventoría
y el gerente de la consultora, al igual que la asistencia a las reuniones de seguimiento
de avance del proyecto.
De cada reunión realizada se llevará un acta de soporte firmada por los asistentes y
27
estas se consignarán en el libro de actas del proyecto.
Una de las formas con las que se realizará el control del trabajo del proyecto es
controlando los hitos planteados para el proyecto.
Los hitos o puntos del control que se definieron para el proyecto se presentan en el
acta de constitución del proyecto (Ver anexo A).
2.1.6 Realizar el control integrado de cambios. Se creó un formato de
solicitud de cambios, el cual se socializará con todos los interesados del proyecto,
como son la secretaría de integración social del distrito, la interventoría, los
contratistas y el equipo de dirección del proyecto.
Cada vez que se requiera se realizará la reunión del comité de control de cambios,
estas reuniones las citará el arquitecto residente y se realizarán oportunamente,
serán cada vez que se solicite un cambio y se citará en los 5 días hábiles siguientes a
la solicitud del cambio.
A continuación se presenta el formato de control de cambios del proyecto.
Tabla 2. Control de cambios del proyecto
Asunto: Descripción corta del
cambio Razón:
Solicita: Solicitante del cambio Fecha:
Control ID: Breve razón del cambio Prioridad:
Cambio solicitado
[ ] Alcance [ ] Entregables [ ] Cambio en el contrato
[ ] Cronograma [ ] Costo [ ] Otro (Especifique)
Descripción del Cambio
Descripción del cambio solicitado
28
Justificación del cambio
Justifique el cambio solicitado
Impacto de no implementar el cambio
Descripción de qué ocurre si no se implementa el cambio
Impacto Estimado
Esfuerzo Aumenta (horas): Costo Aumenta: $
Esfuerzo Disminuye (horas): Costo Disminuye: $
Descripción del impacto (Tiempo, Costo, Entregables, otros)
Escribir el impacto que tiene el cambio en el tiempo, en el costo, en los entregables u otros
según aplique
Descripción de las alternativas de Solución
Descripción de las posibles soluciones
Recomendaciones del comité
Recomendaciones dadas por el comité de control de cambios
Evaluación del cambio Nombre y Firma
Gerente del proyecto
Responsable de Aceptado ( )
Rechazado ( )
Fecha
Seguimiento
Responsable de aplicación
Fecha programada de cambio
Fecha de aplicación
Fuente: autores
29
Toda solicitud de cambios del proyecto se realizará de manera formal diligenciando el
respectivo formato de solicitud de cambios, se enviará al arquitecto residente quien es
el encargado de llevar el control de las mismas y de citar a reunión al comité de control
de cambios.
El comité de control de cambio se reunirá cuantas veces sea necesario de forma
oportuna de tal manera que no se presenten retrasos en el proyecto por falta de
respuesta a las solicitudes de cambio del proyecto.
El costo de los cambios internos del proyecto los asumirá la firma consultora, al igual
que los planes de acción para no atrasar el cronograma del proyecto.
Para los controles de cambios internos del proyecto los aprobará el equipo de
dirección del proyecto.
Los cambios externos que no sean causados por la firma de consultoría los asumirá el
patrocinador.
Los cambios externos los aprobará el patrocinador previa revisión por parte de la
interventoría del proyecto.
2.1.7 Cerrar el proyecto o las fases. El cierre del proyecto y de cada fase los
realizará el equipo de dirección del proyecto al igual que documentar las lecciones
aprendidas.
Cada fase se cerrará realizando la respectiva revisión de los entregables del proyecto
según los anexos C, D y E.
Luego de recibir los entregables de cada fase a satisfacción se realizará la liquidación
de los contratos que se realizaron en dicha fase.
Todos los contratos los liquidará el gerente del proyecto y se cerciorará que se hayan
realizado todos los pagos a todos los proveedores y contratistas respectivamente.
Al cerrar el proyecto se realizará una reunión del equipo de dirección del proyecto
donde se revisarán que estén todos los entregables generados y ordenados según
corresponda para entrega final al cliente.
30
El gerente del proyecto para poder hacer el acta de cierre del proyecto se cerciorará
que todos los pagos que se realizarán se hagan y así realizar el cierre económico del
proyecto.
Se realizará una reunión cada vez que se cierre cada fase para documentar las
lecciones aprendidas de la misma.
Al finalizar el proyecto se realizará una reunión del equipo de dirección del proyecto
para recopilar y documentar las lecciones aprendidas completas del proyecto.
Las lecciones aprendidas del proyecto se socializarán con los interesados del
proyecto, incluyendo los proveedores y el patrocinador, se realizarán 3 talleres para
este fin.
Las lecciones aprendidas del proyecto documentadas y revisadas se guardarán en
una carpeta que se llamará lecciones aprendidas del proyecto, se entregarán al área
administrativa de la empresa para dejarlas como soporte para nuevos proyecto
similares.
2.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
2.2.1 Objetivos
Indicar como se determinarán los tipos de requerimientos que se necesitan
recopilar para el proyecto.
Definir cómo se definirá, desarrollará, monitoreará, controlará y verificará el
alcance del proyecto
2.2.2 Planificar la gestión del alcance. Para realizar la planificación del alcance
se revisará en una reunión por parte del equipo de dirección del proyecto el contrato
del proyecto y el acta de inicio que se firmó entre la consultora y la secretaría de
integración social del distrito.
Se revisará con especial relevancia los entregables solicitados en el contrato y los
31
compromisos contractuales pactados.
Se realizará una lista de entregables para el proyecto según la parte contractual
donde se evidenciaran los que más tiempo requieren y los de especial cuidado por
sus características especiales.
Se identificará que entregables requieren estudios técnicos especiales para iniciar a
revisar la base de datos de posibles contratistas o iniciar la gestión de conseguir
posibles contratistas si no se tienen.
Se analizará a alto nivel si se puede cumplir el contrato en los tiempos y costos
establecidos o de lo contrario se dará la respectiva alerta a tiempo a los interesados.
2.2.3 Recopilación de requisitos. Toda la información se obtendrá de las visitas
programadas, talleres facilitadores, cuestionarios y encuestas, observaciones
prototipos y de las especificaciones del cliente.
De toda la información obtenida saldrá la identificación de necesidades y
requerimientos del proyecto.
Aprovechar el plan de desarrollo Bogotá humana, en sus metas del 2012-2016, y la
política de infancia y adolescencia, que hace énfasis en los derechos de este grupo
poblacional donde las políticas se dirigen en especial a la alimentación y nutrición así
como a la educación, salud, cultura y recreación apoyando la construcción de los
diferentes inmuebles (jardines y comedores comunitarios).
Dar a conocer las ventajas de una construcción sostenible, teniendo en cuenta las
condiciones climáticas, aprovechando los recursos disponibles (sol, vegetación,
lluvia, vientos) para disminuir los impactos ambientales, intentando reducir el
consumo de energía.
2.2.4 Definición del alcance. El proceso de definición del alcance será realizado
por la secretaría de integración social, la interventoría de la consultoría, la dirección
de la empresa consultora y el gerente del proyecto.
Como parte del plan de gestión del alcance se Anexa el acta de constitución del
proyecto (Project Chárter), que es uno de los documentos de entrada para realizar el
32
plan de gestión del alcance (Ver anexo A).
Como parte del plan de gestión del alcance se Anexa el Enunciado del alcance del
proyecto (Ver anexo B).
Se definieron las siguientes técnicas para recopilar los requisitos del proyecto.
Visitas programadas: Se realizarán visitas programadas con los directores de
proyectos a las zonas de trabajo y de investigación en la localidad de Ciudad Bolívar.
Talleres Facilitados: Se realizarán talleres con la comunidad de Ciudad Bolívar
para poder definir claramente las necesidades que se tienen en la zona de influencia
del proyecto, y de esta forma poder definir claramente todas las necesidades y
expectativas que debe satisfacer el proyecto en la comunidad.
Cuestionarios y Encuestas: Se realizarán encuestas a las comunidades de la
localidad de Ciudad Bolívar para identificar el mayor número de necesidades que
debe atender el proyecto.
Observaciones: Se realizarán recorridos de observación a los principales
afluentes y nacimientos de arroyos que cruzan la zona de influencia del proyecto
(quebrada el infierno, la trompeta, aguas calientes y otras más), buscando integrar de
la mejor manera la arquitectura del proyecto a los factores ambientales del sector
tales como:
Las condiciones climáticas, la hidrografía y los ecosistemas del entorno en que se
construyen los edificios institucionales (jardines, comedores, etc.), para obtener el
máximo rendimiento con el menor impacto.
La eficacia y moderación en el uso de materiales de construcción, primando los de
bajo contenido energético frente a los de alto contenido.
Seguimiento: Se realizará seguimiento a algunos de los Jardines infantiles que
existen actualmente en la localidad de Ciudad Bolívar, y por medio de la observación
de cómo funcionan actualmente, su arquitectura, su consumo de recursos naturales,
para ver las mejoras que se pueden generar en estos aspectos con el diseño de
arquitectura sostenible e inclusión de elementos bioclimáticos y energéticos que se
realizará con este estudio.
33
Prototipos: Innovar con arquitectura sostenible e inclusión de elementos
bioclimáticos y energéticos en proyectos de interés social en el distrito.
2.2.5 Crear la EDT. La EDT y el diccionario de la EDT los realizará el equipo de
dirección del proyecto, tendrá como máximo 3 niveles, esta será revisada y aprobada
por un comité que estará compuesto por la secretaría de integración social, la
interventoría de la consultoría, la dirección de la empresa consultora y el gerente del
proyecto.
No contamos actualmente con una herramienta especializada para la construcción de
dicha EDT por tal motivo se realizará en MS Excel versión 2010.
De requerirse algún cambio en la EDT, se tramitará las respectivas solicitudes de
control de cambios y se revisará y aprobará en un comité formado por la secretaría de
integración social, la interventoría de la consultoría, la dirección de la empresa
consultora y el gerente del proyecto.
Cada vez que se realice un cambio en la EDT se informará a todos los interesados y
se llevará control de versiones con número de versión y fecha de la modificación.
La versión que se recibirá de cada entregable se marcará como versión final del
paquete de trabajo con fecha de entrega.
La información suministrada por cada paquete de trabajo se revisará y validará en 5
días hábiles, donde se definirá si está completa o no y si se aprueba o no.
Para realizar la entrega formal de cada paquete de trabajo se realizará una reunión en
la que intervendrán la secretaría de integración social, la interventoría de la
consultoría, la dirección de la empresa consultora y el gerente del proyecto, esta
reunión se realizará en las oficinas de la consultora y la citará el arquitecto residente
con 4 días de anticipación informando la agenda de la reunión.
Se realizará cuadro con el listado de los entregables de cada paquete de trabajo y su
respectivo criterio de aceptación (Ver Anexo C).
Los entregables de cada paquete de trabajo se realizarán en medio físicos y
magnéticos, cada entregable de cada paquete de trabajo se realizará según los
criterios de aceptación descritos en los Anexos C y D.
34
2.2.6 Validar el alcance. Se realizará una reunión con la interventoría, la
secretaría de integración social del distrito y el equipo de dirección del proyecto donde
se elaborará una lista de chequeo sobre la cual se validará que este toda la
información requerida para poder recibir y entregar a satisfacción cada paquete de
trabajo, (ver anexo E).
Se realizará una matriz de rastreabilidad de requerimientos donde se capturan todos
los requerimientos y su solicitante, esta se actualizará cada vez que se requiera.
La matriz de rastreabilidad de requisitos se revisará y actualizará cada quince días y
lo realizará el equipo de dirección del proyecto, cada vez que cambie la matriz se
socializará con todos los interesados de alto nivel como son la secretaría de
integración social del distrito y la interventoría.
Si se presentan desviaciones al alcance del proyecto, se realizará la solicitud formal
de una reunión donde se estudiaran, la citará el arquitecto residente, y participaran la
secretaría de integración social, la interventoría y el equipo de dirección del proyecto,
en esta reunión se estudiara, analizará y aprobará o no cada solicitud.
2.2.7 Controlar el alcance. Se enviarán informes mensuales de gestión del
proyecto a los interesados del proyecto, que incluirán porcentaje de avance,
porcentaje de ejecución de costos y desviaciones encontradas en el alcance, tiempo y
costos del proyecto con su respectivo soporte, estos informes los enviará el arquitecto
residente el primer día hábil de cada mes.
En la etapa del diseño arquitectónico del proyecto se realizarán reuniones
quincenales donde el arquitecto urbanista socializará con los interesados de alto nivel
el avance del diseño presentando informe del mismo y se presentará como está
quedando el diseño.
Si alguno de los interesados desea solicitar un cambio en el diseño arquitectónico
realizará la respectiva solicitud de control de cambios y se analizará en una reunión
de control de cambios, donde adicionalmente se involucrara la secretaría de
integración social y la interventoría.
Las reuniones de control de cambios las citará el arquitecto residente, se realizarán
en las instalaciones de la firma consultora, serán cada vez que se solicite un cambio y
se citará en los 5 días hábiles siguientes a la solicitud del cambio.
35
A continuación se presenta la matriz de rastreabilidad de requisitos inicial del
proyecto.
Tabla 3. Matriz de rastreabilidad de requisitos
Solicitante Solicitud
Fase en la
que se
recibe la
solicitud
Prioridad
Responsable
del
seguimiento
Secretaría de
integración social
Consultas y licencias, estudio
jurídico de titulación del
predio.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Análisis de vulnerabilidad del
predio. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Estudios y diseños
arquitectónicos. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Trámites y obtención de
licencias de construcción y
excavación.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Programación y presupuesto
de obra. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social Estudio de sostenibilidad. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Que el índice de construcción
sea superior al 75%. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Que todos los materiales
utilizados tengan la tipología
que autoriza la secretaría de
salud.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Secretaría de
integración social
Todos los materiales y el tipo
de construcción deben
cumplir la normatividad de
construcción para obtener la
certificación ELITE.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Alcaldía local de
ciudad bolívar
La construcción debe ser
acorde a la arquitectura de la
zona.
Inicio Media Gerente del
Proyecto
36
Alcaldía local de
ciudad bolívar
El proyecto se debe ubicar en
zonas estratégicas de
necesidad de este tipo de
servicio.
Inicio Media Gerente del
Proyecto
Comunidad Se deben tener aulas para
atención de la comunidad. Inicio Media
Gerente del
Proyecto
Comunidad
Contratar personal de la
localidad en la consultoría y
construcción del proyecto.
Inicio Baja Gerente del
Proyecto
Comunidad
Que se garanticen accesos y
equipamiento para personas
discapacidad.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Gerente del
proyecto
Que los tramites directos con
el patrocinador y la alcaldía
local no tarde más de 5 días.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Gerente del
proyecto
Tener participación de las
entidades distritales que
hacen parte del proyecto a las
visitas sociales y técnicas que
tengan que ver con
acercamiento a la comunidad.
Inicio Media Gerente del
Proyecto
Firma consultora Conformación de un grupo de
dirección de proyecto idóneo. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Firma consultora
Formación del equipo de
trabajo en temas específicos
de la compañía.
Inicio Alta Gerente del
Proyecto
Firma consultora Definición de roles y
responsabilidades. Inicio Alta
Gerente del
Proyecto
Fuente: autores
Como parte del plan de gestión del alcance se Anexa el enunciado del alcance del
proyecto, donde también se encuentra la EDT y el diccionario de la EDT inicial del
proyecto (Ver anexo B).
37
2.3 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
2.3.1 Objetivos
Establecer los criterios, actividades, políticas, procedimientos y documentos para
planear, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto para
gestionar la finalización del proyecto a tiempo.
Dar una guía de cómo se manejará el cronograma durante el proyecto.
Definir como se reportarán y evaluarán las contingencias en el cronograma del
proyecto.
2.3.2 Planificar la gestión del cronograma. El cronograma lo realizará el equipo
de dirección del proyecto basándose en la WBS del proyecto y el acta de constitución
del proyecto.
Para la realización del cronograma del proyecto se realizará una reunión donde estará
el equipo de dirección del proyecto, para tal fin se tendrán en cuenta cronogramas
anteriores de proyectos similares y las herramientas con las que cuenta la compañía
para tal fin como MS Project versión 2010.
2.3.3 Definición de las actividades. Se realizará una reunión del equipo de
dirección del proyecto donde se definirán las actividades necesarias para cumplir con
cada paquete de trabajo.
Las actividades a que se realizarán en el proyecto se definirán de los paquetes de
trabajo de la EDT, se agruparán las actividades necesarias para cumplir cada paquete
de trabajo.
Las actividades necesarias para cumplir cada paquete de trabajo se realizarán dada
la experiencia del equipo de dirección del proyecto en este tipo de proyectos.
Cada paquete de trabajo de la EDT generará un entregable y con este recibido a
satisfacción se dará por completada cada fase.
38
El cronograma del proyecto se realizará en MS Project versión 2010, y se trabajará
por el método de la ruta crítica.
Las unidades de media para la realización del cronograma será por días, los costos se
manejarán en pesos Colombianos.
A continuación se presenta el listado de actividades definido para cumplir con los
entregables de cada fase.
Tabla 4. Entregables
ACTIVIDADES DEFINIDAS POR FASE
FASE1: Estudio de Títulos
Verificación de la titularidad del predio a favor del distrito
Tramite y obtención de concepto de uso expedido por una curaduría urbana
Tramite y obtención de certificaciones sobre posibles afectaciones por DAPD, DAMA,
DPAE, y SPD
Investigación del estado de legalización de SPD
Tramite y obtención de conceptos sobre disponibilidad de prestación de SPD
Tramite y obtención de licencia de intervención y ocupación del espacio publico
Levantamiento arquitectónico existente
Levantamiento topográfico del predio
Registro fotográfico
Concepto técnico sobre la pertinencia de realizar o no el estudio geotécnico o de remoción
de masas.
Notificación a la subdirección de planeamiento urbano del DAPD sobre el proyecto a
desarrollar
FASE 2: Análisis de vulnerabilidad
Levantamiento estructural de lo existente a escala 1:50
Prueba de esclerómetro para columnas
Prueba de esclerómetro para vigas
Prueba de esclerómetro para cimentación
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (Columnas)
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (Vigas)
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (cimentación)
39
Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de diámetro y recuperación del
elemento estructural, ensayo de laboratorio y recuperación del elemento estructural.
Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento
estructural.
Extracción de núcleos de concreto en cimentación de ø 3" de diámetro y recuperación del
elemento estructural.
Profundidad de carbonatación
Estudio de suelos, según las normas vigentes e informe.
FASE 3: Estudios y diseños
Diseño arquitectónico.
Diseño de normas y estructuras biodegradables y protección ambiental
Diseño y Calculo estructural aprobado por la entidad competente
Diseño Eléctrico aprobado por la entidad competente
Diseño Hidráulico aprobado por la entidad competente
Diseño Sanitario aprobado por la entidad competente
Estudio de suelos, aprobado por la entidad competente
Estudios de amenaza y Riesgo por fenómenos de remoción en masa o inundación ò
estudios especiales de riesgo
Estudio geotécnico
FASE 4: Tramites y obtención de licencias de construcción - excavación
Tramites y obtención de licencias de construcción - excavación
Valla informativa a vecinos
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas lluvias ante el EAAB
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas negras ante el EAAB
FASE 5: Programación y presupuesto de obra
Presupuesto de obra, Análisis unitarios, memorias de cantidades de obra; listado de
insumos, maquinaria y equipo, mano de obra.
Plan de manejo ambiental
Programación de obra
Especificaciones técnicas
Maqueta
FASE 6: Estudio de sostenibilidad
Plan de costos y mantenimiento del futuro salón proyectado a cinco (5) años.
Asesoría a la organización comunitaria gestora, para la validación del proyecto ante la
comunidad de residentes y potenciales beneficiarios.
Fuente: autores
40
2.3.4 Secuenciamiento de las actividades. Se realizará una reunión del equipo
de dirección del proyecto donde ya teniendo las actividades necesarias para cumplir
con los entregables de cada paquete de trabajo, se pondrán en secuencia para que
queden encadenadas y definir cuales salidas de cada actividad son requisito para
iniciar la siguiente actividad.
El secuenciamiento de las actividades se realizará basado en la experiencia del
equipo de dirección del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos similares
anteriores.
Para el cronograma se mantendrá la misma codificación de la EDT para los paquetes
de trabajo.
La secuencia de las actividades se establecerá en una reunión del equipo de
dirección del proyecto donde mediante juicio de expertos se realizará el
secuenciamiento de las actividades, este se realizará revisando las actividades que
se requiere que ya estén hechas para poder hacer una tarea específica y para cuales
tareas se requiere dicha actividad.
A continuación se presenta el listado de actividades con sus predecesoras y
sucesoras de acuerdo al secuenciamiento realizado.
Tabla 5. Listado de actividades
ÍTEM ACTIVIDADES DEFINIDAS POR FASE ACTIVIDAD
PREDECESORA
ACTIVIDAD
SUCESORA
2 Inicio
13;5;6;7;8;9;
10;11;4
FASE1: Estudio de Títulos
13 Verificación de la titularidad del predio a favor del
distrito 2 15;17;19;23
15 Tramite y obtención de concepto de uso expedido
por una curaduría urbana 13 25;27;29
17
Tramite y obtención de certificaciones sobre
posibles afectaciones por DAPD, DAMA, DPAE, y
SPD
13 31
19 Investigación del estado de legalización de SPD 13 21
41
21 Tramite y obtención de conceptos sobre
disponibilidad de prestación de SPD 19 31
23 Tramite y obtención de licencia de intervención y
27 Levantamiento topográfico del predio Topografía
29 Registro fotográfico Residente
31
Concepto técnico sobre la pertinencia de realizar o no el estudio
geotécnico o de remoción de masas. Urbanista
33
Notificación a la subdirección de planeamiento urbano del DAPD
sobre el proyecto a desarrollar Urbanista
35 Entrega de informe de estudio de títulos
FASE 2: Análisis de vulnerabilidad
37 Levantamiento estructural de lo existente a escala 1:50 Residente
38 Prueba de esclerómetro para columnas Residente
40 Prueba de esclerómetro para vigas Residente
42 Prueba de esclerómetro para cimentación Residente
44
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan
(Columnas) Residente
45
46
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan
(Vigas) Residente
48
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan
(cimentación) Residente
50
Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de
diámetro y recuperación del elemento estructural, ensayo de
laboratorio y recuperación del elemento estructural. Residente
52
Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural. Residente
54
Extracción de núcleos de concreto en cimentación de ø 3" de
diámetro y recuperación del elemento estructural. Residente
56 Profundidad de carbonatación Residente
58 Estudio de suelos, según las normas vigentes e informe. Residente
60 Entrega de informe de análisis de vulnerabilidad
FASE 3: Estudios y diseños
62 Diseño arquitectónico.
Urbanista;
Residente
64
Diseño de normas y estructuras biodegradables y protección
ambiental
Urbanista;
Residente
66 Diseño y Calculo estructural aprobado por la entidad competente
Urbanista;
Residente
68 Diseño Eléctrico aprobado por la entidad competente
Urbanista;
Residente
70 Diseño Hidráulico aprobado por la entidad competente
Urbanista;
Residente
72 Diseño Sanitario aprobado por la entidad competente
Urbanista;
Residente
74 Estudio de suelos, aprobado por la entidad competente
Urbanista;
Residente
76
Estudios de amenaza y Riesgo por fenómenos de remoción en
masa o inundación ò estudios especiales de riesgo
Urbanista;
Residente
78 Estudio geotécnico
Urbanista;
Residente
80 Entrega de informe de estudios y diseños
FASE 4: Tramites y obtención de licencias de excavación
construcción
82 Tramites y obtención de licencias de construcción excavación Residente
46
84 Valla informativa a vecinos Residente
86
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas lluvias ante
el EAAB Residente
88
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas negras ante
el EAAB Residente
90
Entrega de informe de Tramites y obtención de licencias de
construcción - excavación
FASE 5: Programación y presupuesto de obra
92
Presupuesto de obra, Análisis unitarios, memorias de cantidades
de obra; listado de insumos, maquinaria y equipo, mano de obra. Residente
93 Plan de manejo ambiental Residente
94 Programación de obra Residente
95 Especificaciones técnicas Residente
96 Maqueta Residente
97 Entrega de informe de programación y presupuesto de obra
FASE 6: Estudio de sostenibilidad
99
Plan de costos y mantenimiento del futuro salón proyectado a
cinco (5) años.
Urbanista;
Residente
100
Asesoría a la organización comunitaria gestora, para la validación
del proyecto ante la comunidad de residentes y potenciales
beneficiarios.
Urbanista;
Residente
101 Entrega de informe de estudio de sostenibilidad
102 FIN
Fuente: autores
2.3.6 Estimación de la duración de las actividades. Para poder estimar la
duración de cada una de las actividades se realizará una reunión del equipo de
dirección del proyecto donde se analizarán las lecciones aprendidas de proyectos
anteriores y con la experiencia del equipo definir cuánto durará cada actividad.
Se analizará la normativa vigente para tiempos mínimos y máximos de trámites de
cada entidad distrital y de cada empresa de servicios públicos y se tendrán en cuenta
para definir el tiempo de duración de cada actividad.
Los recursos externos necesarios se solicitarán al área de compras con 20 días de
antelación para que puedan gestionar los contratos con las firmas contratistas
47
requeridas, la planeación inicial de recursos o contratistas externos se enviará al
iniciar el proyecto al área de logística para enterarlos de las futuras necesidades del
proyecto.
Para el cronograma la estimación de tiempo de las actividades tendrá una desviación
máxima del 10%.
Se establece como parámetro de seguimiento una desviación máxima tolerable de un
día de atraso en la radicación de documentos a las entidades competentes para
solicitud de permisos o de viabilidades.
Los paquetes de trabajos son los establecidos en la EDT, de requerirse algún cambio,
se tramitarán las respectivas solicitudes de control de cambios y se revisarán y
aprobarán en el comité de control de cambios del proyecto.
2.3.7 Desarrollo del cronograma. Dado el tipo de proyecto y que por su
estructura se realizará una programación gradual por fases, se realizarán los ajustes
que sean necesarios en la programación según los resultados obtenidos en cada
fase, estos se revisarán y aprobarán en una reunión donde estarán el equipo de
dirección del proyecto, la secretaría de integración social del distrito y la interventoría.
Dado a que cada entidad distrital y de servicios públicos ya tiene establecido los días
hábiles de gestión y se depende de estos entes, se hará seguimiento semanal a los
trámites y solicitudes radicadas para detectar a tiempo posibles desviaciones.
Se define como desviación máxima un día hábil en la radicación de las solicitudes a
cada entidad de servicios públicos o entidad distrital.
Se realizarán reuniones de seguimiento formales cada (15) días, las citará el
arquitecto residente con su respectiva agenda, la reunión se citará con 3 días de
anticipación.
Toda solicitud de cambio en el cronograma se tramitará con una solicitud de control
de cambios y se revisará y aprobará en el comité de control de cambios del proyecto.
2.3.8 Control del cronograma. Se realizará seguimiento al cronograma y se
actualizará semanal, el primer día hábil de la semana, este cronograma actualizado
48
se socializará a los interesados como la secretaría de integración social, la
interventoría y el equipo de dirección del proyecto el mismo día.
Sobre el cronograma que se presenta en MS Project 2010, se realizará el seguimiento
y control, donde se consignarán los porcentajes de completado.
El porcentaje de avance se dará como 50% y 100%, 50% cuando se tengan radicadas
las respectivas solicitudes en las diferentes entidades distritales y de servicios
públicos y 100% al obtener el entregable.
Se realizarán reportes semanales de avance, que se entregarán sobre el cronograma
de MS Project 2010 que se presenta para el proyecto.
Se utilizará el método del valor ganado como método de medición de desempeño.
Las métricas de desempeño serán: las variaciones de costo, variaciones de
desempeño, y los índices de desempeño del cronograma y desempeño de costo.
El cronograma inicial del proyecto se presenta como documento anexo al presente
trabajo, donde se muestran las actividades definidas para cumplir con cada paquete
de trabajo, el diagrama de Gantt, donde se puede evidenciar la ruta crítica del
proyecto, y el diagrama de red. (Anexo F).
2.4 PLAN DE GESTIÓN COSTOS
2.4.1 Objetivos
Establecer los criterios, actividades, políticas, procedimientos y documentos para
planear, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto para
gestionar la finalización del proyecto dentro del presupuesto establecido.
Dar una guía de cómo se manejarán los costos del proyecto.
Definir como se reportarán y evaluarán las contingencias en los costos del
proyecto.
49
2.4.2 Planificar la gestión de los costos. Para la estimación de los costos del
proyecto se realizará una reunión del equipo de dirección del proyecto.
Para planificar la gestión de costos del proyecto se tendrá en cuenta las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores y se estimarán los costos de acuerdo a la
experiencia del equipo de dirección del proyecto.
Para poder realizar la estimación de costos del proyecto se analizará cada actividad
de cada fase, se revisará la base de datos de proveedores y contratistas que tiene la
empresa para este fin y se evaluarán las condiciones del mercado y así se definirán
los costos de cada actividad.
Se realizará una reunión con el equipo de dirección del proyecto y el área de compras
de la compañía donde se definirán los posibles costos de cada actividad y los posibles
proveedores o contratistas de la empresa si se tienen.
Se realizarán las solicitudes de cotizaciones a los posibles contratistas de cada
actividad del proyecto, de estas se estimarán los costos de cada actividad y su
respectiva fase.
Para las actividades que la empresa no cuenta con posibles contratistas, el área de
compras realizará un estudio de mercado de donde se definirán los posibles costos de
las mismas y los posibles contratistas.
2.4.3 Estimación de costos. Los costos del proyecto se desagregarán por
actividades según el cronograma del proyecto, se realizará un cuadro con los costos
mensuales para poder llevar un flujo de caja del proyecto.
Dentro de la definición de costos del proyecto se tendrá en cuenta el presupuesto
aprobado por el patrocinador del proyecto.
Los costos se realizarán en MS Excel versión 2010.
Se analizarán los entregables de cada una de las fases y las actividades que se
realizarán, de este análisis saldrá el costo de cada actividad y por consiguiente el
costo de cada fase.
50
Luego de que se definió el costo de cada actividad se tomará el mes en el que se
realizará cada una de las actividades para cargar el presupuesto de esa actividad al
mes que corresponda.
Se analizará el costo de cada actividad se evaluará si se requiere pagar parte de la
actividad como anticipo o todo se pagará contra entrega para que se pueda definir el
presupuesto mensual.
Si se requiere algún ajuste en los costos del proyecto este se solicitará formalmente,
esta solicitud se analizará y aprobará en un comité de control de cambios.
Los costos de los trámites ante las entidades distritales y de servicios públicos se
estimarán analizando las tarifas actuales según la normatividad vigente.
2.4.4 Determinación del presupuesto. El Cuadro de costos y presupuestos del
proyecto se realizará en MS Excel versión 2010, y se trabajará con presupuestos
mensuales.
Se creará un centro de costos del proyecto donde se manejará tanto los ingresos
como los egresos generados por el proyecto.
Para los costos y presupuestos del proyecto la estimación de costo de las actividades
tendrá una precisión de más o menos el 05%, este valor sale de la experiencia de
proyectos anteriores y de la experiencia del equipo de dirección del proyecto.
Para los costos se mantendrá la misma codificación de la EDT.
Los costos y el presupuesto serán realizados en conjunto por el equipo de dirección
del proyecto.
Los costos se manejarán en pesos colombianos, los costos de los recursos humanos
se realizarán con una conversión de horas hombre a pesos colombianos.
Los cuadros de control y seguimiento de costos y presupuestos se manejarán MS
Excel 2010.
51
Los costos se manejarán asociados a los paquetes de trabajo, cada paquete de
trabajo se valorará y se manejará de forma independiente para controlar los costos
por paquete de trabajo.
Los costos de mitigación de riesgos se llevarán como el porcentaje ya definido por la
compañía para este tipo de proyectos que es el 3%, dado por experiencias de
proyectos anteriores.
Los costos de reservas de contingencia se llevarán como el porcentaje ya definido por
la compañía para este tipo de proyectos que es el 3,5%, este se estima por proyectos
anteriores.
Las entradas de dinero del proyecto son las establecidas en el contrato, 30% de
anticipo, 40% cuando se cumpla la entrega del 70% del proyecto y 30% a la entrega
final del proyecto y la liquidación del mismo.
Para la determinación del presupuesto se analizarán los costos que se cargarán cada
mes por pagos de trámites de licencias y de trámites ante entidades de servicios
públicos y entidades distritales.
Uno de los costos más relevantes del proyecto es el pago de la licencia de
construcción y de excavación, para este se tendrá especial cuidado para no tener
problemas con el flujo de caja del proyecto.
2.4.5 Controlar los costos. Los costos y presupuesto se controlarán valorando y
revisando los costos de cada entregable para controlar las desviaciones de cada
entregable del proyecto.
Se presentarán informes mensuales de la ejecución presupuestal y contrastando con
la planeación de costos, porcentaje de avance, porcentaje de desviación sobre lo
planeado y justificación de las desviaciones, estos informes se enviarán el primer día
hábil del mes.
El residente de diseño llevará control de las horas dedicadas por el personal de
administración de la compañía al proyecto para realizar la respectiva liquidación y
cargo de costos al proyecto, dicha liquidación y cargos se realizará el último día hábil
de cada mes.
52
Se establece como parámetro de seguimiento una desviación máxima tolerable del
02% del costo por cada paquete de trabajo.
Toda solicitud de cambio en los costos y presupuestos se tramitarán con una solicitud
de control de cambios y se revisarán y aprobarán en el comité de control de cambios
del proyecto.
El porcentaje de avance de costos y presupuestos se dará como un porcentaje del
costo estimado para cada paquete de trabajo.
Se utilizará el método del valor ganado como método de medición de desempeño.
El control de costos se llevará sobre el nivel 2 de la EDT.
Las métricas de desempeño serán: las variaciones de costo, variaciones de
desempeño, y los índices de desempeño del cronograma y desempeño de costo.
Se llevará un informe completo y detallado de control de gastos del proyecto para
poder tener claro donde encuentran las desviaciones de lo planeado versus lo
ejecutado si se presentan.
Se llevará un informe detallado de los costos en pagos de trámites ante entidades
distritales y de servicios públicos y los posibles cambios de tarifas.
Dentro de las reservas de contingencias del proyecto se incluirán los costos por
riesgos asociados a cada fase del proyecto, estos se revaluarán cada vez que se
cierre una fase para quitar los que ya no aplican por cierre de fase y se analizarán los
posibles cambios que se den a lugar por nuevos riesgos y cambios en los riesgos ya
identificados.
A continuación se presenta el esquema de costos y presupuestos del proyecto donde
se muestran los costos estimados, el presupuesto estimado y las contingencias
necesarias para el proyecto.
53
Tabla 7. Esquema de costos y presupuestos
2014
Ítem Concepto Total Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero1 Recursos 19.000.000 2.000.000 2.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000
Factibilidad para la construcción de un jardín infantil en la
localidad de ciudad Bolívar de Bogotá basado en arquitectura
sostenible e inclusión de elementos bioclimáticos y energéticos.
Área / Departamento Departamento de proyectos de consultoría.
Gerente del proyecto Freddy Alejandro Cuintaco Prieto.
Preparado por Equipo de dirección del proyecto.
Historia de versiones
Versión Fecha Autor Descripción de
cambios
V001 13 de Agosto de 2013 Edwin Fernando Arenas Versión Preliminar
V002 22 de Marzo de 2014 Edwin Fernando Arenas Versión Revisada
1. Descripción / objetos del proyecto. El proyecto consiste en realizar la
consultoría de los diseños arquitectónicos de un jardín infantil ubicado en la localidad
de ciudad bolívar de Bogotá incorporando los nuevos elementos de sostenibilidad
constructiva dando oportunidad al medio ambiente en temas bioclimáticos,
energéticos y sociales. Actualmente el gobierno no cuenta con unas fichas técnicas
específicas para el manejo de la arquitectura y construcción.
2. Justificación del proyecto. Esperamos que al realizar esta consultoría
obtengamos una rentabilidad de $ 30.000.000.00 y poder ampliar los clientes en un
50% demostrando la calidad y conocimiento del manejo de consultorías en este
tema.
3. Producto del proyecto y sus componentes principales.
a. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de la verificación de la titularidad
del predio, concepto de uso expedido por la curaduría urbana, certificaciones de
afectaciones por plan vial, zona de reserva ambiental, zona de riesgo y servicios
públicos, conceptos de disponibilidad de servicios públicos, licencia de intervención y
ocupación del espacio público, juego de planos de levantamiento arquitectónico y
topográfico, registro fotográfico , concepto técnico para el remoción de masas.
106
b. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de estudios de suelos,
levantamientos estructurales, pruebas para columnas, vigas y cimentaciones.
c. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de diseños arquitectónicos,
eléctricos, hidráulicos, sanitarios, diseño y cálculo estructural, estudio de amenazas y
riesgos por remoción de masas o inundaciones, y estudios geotécnicos.
d. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de los siguientes planos de
diseños arquitectónico aprobado por curaduría urbana, estructural aprobado por
curaduría urbana, hidrosanitario y eléctricos, memorias de cálculo estructural
aprobada por la curaduría con su respectiva cartilla de hierros, estudio de suelos
aprobado por curaduría, permiso de conexión a aguas lluvias ante el EAAB, permiso
de conexión a aguas negras ante el EAAB.
e. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de presupuestos de obra,
análisis de unitarios, memorias de cantidades de obra, listado de insumos,
maquinaria y equipo, mano de obra, plan de manejo ambiental, programación de
obra, especificaciones Técnicas y maqueta Esc.1:50.
f. Tres (3) copias fuera del original y una magnética de plan de costos y
mantenimiento del futuro jardín proyectado a cinco (5) años, según parámetros
DADEP, Asesoría a la organización comunitaria gestora, para la validación del
proyecto ante la comunidad de residentes y potenciales beneficiarios, según
parámetros establecidos por DADEP.
4. Criterios de aceptación del proyecto. Ver anexo D. Criterios de aceptación.
5. Exclusiones. Las exclusiones de este proyecto son:
No se entregarán diseños de vías de acceso.
6. Restricciones. Las restricciones de este proyecto son:
Que la normatividad distrital no cambie.
Que las políticas gubernamentales del uso del suelo y de licencias ambientales no
cambie.
7. Supuestos. Los supuestos de este proyecto son:
Que los títulos de los predios estén a favor y pertenezcan al distrito capital.
107
Que se tenga viabilidad y disponibilidad de los servicios públicos de las diferentes
entidades de servicios públicos (acueducto, condensa y gas).
8. Dependencias. Las dependencias de este proyecto son:
Que la secretaría de integración social gire los anticipos a tiempo.
Que la firma consultora cuente con los profesionales idóneos en el momento
indicado.
9. Estructura de desagregación del trabajo EDT (WBS). Las siguiente es la
forma en la cual se desagrego el trabajo.
Estructura de desagregación del trabajo EDT (WBS)
GERENCIA DEL
PROYECTO
1, CONSULTAS Y LICENCIAS 2, ANÁLISIS DE
VULNERABILIDAD
3, ESTUDIOS Y DISEÑOS 4, TRAMITES Y OBTENCIÓN DE
LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN Y
EXCAVACIÓN
5, PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO DE OBRA
6, ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD Y
MANEJO
PROJECT
CHARTER
1,1, VERIFICACIÓN DE LA
TITULARIDAD DEL PREDIO
2,1, LEVANTAMIENTO
ESTRUCTURAL
3,1, DISEÑO
ARQUITECTÓNICO
4,1, PLANOS DE DISEÑOS
APROBADOS POR LA CURADURÍA
URBANA
5,1, PRESUPUESTO DE
OBRA
6,1, ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD
DEFINICION
DEL ALCANCE
1,2, CONCEPTO DE USO
PARA EL PREDIO.
2,2, PATOLOGÍA ESTRUCTURAL 3,2, DISEÑO DE CALCULO
ESTRUCTURAL.
4,2, DISEÑO DE CALCULO
ESTRUCTURAL APROBADO POR
LA CURADURÍA
5,2, PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL
PLAN DE
GESTION DE
COSTOS
1,3, POSIBLES
AFECTACIONES SOBRE EL
PREDIO
2,3, ESTUDIO DE SUELOS 3,3, DISEÑO ELÉCTRICO 4,3, DISEÑO ELÉCTRICO
APROBADO POR LA CURADURÍA
5,3, PROGRAMACIÓN DE
OBRA
PLAN DE
GESTION DEL
TIEMPO
1,4, CERTIFICACIÓN
ESTADO DE LOS SERVICIOS
PÚBLICOS
3,4, DISEÑOS
HIDRÁULICOS
4,4, DISEÑOS HIDRÁULICOS
APROBADOS POR LA CURADURÍA
5,4, ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
PLAN DE
GESTION DE
CALIDAD
1,5, DISPONIBILIDAD DE
LOS SERVICIOS PÚBLICOS
3,5, DISEÑOS SANITARIOS 4,5, DISEÑOS SANITARIOS
APROBADOS POR LA CURADURÍA
PLAN DE
GESTION DE
RIESGOS
1,6, DELIMITACIÓN DE
ESPACIO PUBLICO
3,6, ESTUDIO DE SUELOS 4,6, ESTUDIO DE SUELOS
APROBADOS POR LA CURADURÍA
PLAN DE
GESTION DE
RECURSOS
HUMANOS
1,7, LICENCIA DE
INTERVENCIÓN Y
OCUPACIÓN DEL ESPACIO
PÚBLICO
3,7, DETALLES
CONSTRUCTIVOS
4,7, TRÁMITE Y OBTENCIÓN DEL
PERMISO DE CONEXIÓN A
AGUAS LLUVIAS ANTE EL EAAB.
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
1,8, PLANIMETRÍA DE
LOCALIZACIÓN
1,9, LEVANTAMIENTO
ARQUITECTÓNICO
1,10, LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁFICO
1,11, REGISTRO
FOTOGRÁFICO
1,12, CONCEPTO TÉCNICO
DE REMOCIÓN DE MASA Y
VULNERABILIDAD
FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD BOLÍVAR BASADO EN LA ARQUITECTURA SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS
BIOCLIMÁTICOS Y ENERGÉTICOS.
6,2, ASESORÍA A LA COMUNIDAD
Y ADMINISTRATIVOS DEL
MANEJO FUNCIONAL DE LA
CONSTRUCCIÓN
4,8, TRÁMITE Y OBTENCIÓN DEL
PERMISO DE CONEXIÓN A AGUAS
NEGRA ANTE EL EAAB
10. Diccionario de la EDT (WBS). A continuación se encuentra el diccionario de
la EDT.
108
CONSULTAS Y LICENCIAS
VERIFICACIÓN DE LA
TITULARIDAD DEL
PREDIO
Efectuar las consultas pertinentes ante las diferentes Entidades Distritales
con el fin de verificar la titularidad del predio y antecedentes.
Se solicitara al consultor Jurídico los siguientes entregables.
• Actas de aprehensión y certificados expedidos por el Departamento
Administrativo de la Defensoría del Espacio Público (DADEP), que existen
dentro de los proyectos.
• Certificados de los registros de tradición y libertad que solicite el
consultor para el efecto.
• Documentos que pueda aportar la comunidad.
• Informe final donde se hace un relato y análisis Jurídico de los predios.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Abogado jurista con mínimo 5 años de
experiencia profesional.
CONCEPTO DE USO
PARA EL PREDIO.
Realizar el trámite y obtención del concepto de uso para el predio
expedido por una Curaduría Urbana cuando se trate de un predio fiscal del
Distrito, distinto a una zona de cesión. Ahora bien cuando la UPZ ha sido
reglamentada desconociendo el uso institucional que tenía antes de esta
corrección deberá tramitar y gestionar la corrección de uso ante la
Secretaría Distrital de Planeación. El entregable es:
• Un informe con el análisis de usos del sector firmado por un arquitecto.
• Documento de la curaduría con el Uso del predio
• Documento de planeación con aclaración del predio.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
POSIBLES
AFECTACIONES SOBRE
EL PREDIO
Realizar un entregable (informe) donde se evidencien las certificaciones
de Consulta a las diferentes Entidades sobre posibles afectaciones y su
concepto final por:
• Afectaciones por Plan Vial.
• Afectaciones por redes de servicios públicos tales como, acueducto,
alcantarillado, energía, teléfonos y gas.
• Afectaciones por zonas de reserva ambiental.
• Afectaciones por zonas de riesgo.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
109
CERTIFICACIÓN
ESTADO DE LOS
SERVICIOS PÚBLICOS
El entregable es un informe con la Investigación y aclaración sobre estado
de legalización de servicios públicos y cuáles son los trámites para su
correspondiente legalización ante las siguientes entidades:
• Empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá.
• Empresa de energía de energía
• Empresa de telefonía.
• Empresa de Gas Natural.
Además en el informe debe incluir:
• concepto sobre acciones a seguir para su legalización.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
DISPONIBILIDAD DE
LOS SERVICIOS
PÚBLICOS
Trámite y obtención de conceptos sobre disponibilidad de prestación de
servicios públicos existentes:
1. Acueducto y alcantarillado
2. Energía
3. Teléfono
4. Gas.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
DELIMITACIÓN DE
ESPACIO PUBLICO
Se debe radicar ante las entidades Distritales Espacio Público y
Planeación la solicitud de trámite para la obtención de la resolución de
delimitación del espacio público.
El entregable debe ser el informe con la resolución entregada por espacio
Público DADEP y su planimetría con mojones.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
LICENCIA DE
INTERVENCIÓN Y
OCUPACIÓN DEL
ESPACIO PÚBLICO
Realizar el Trámite para obtención de Licencia de Intervención y
Ocupación del espacio público ante la Secretaría Distrital de Planeación,
si el proyecto está ubicado en zona de cesión si a ello hubiere lugar.
El entregable es un informe el cual contiene:
• Documentación del trámite.
• Licencia aprobada para intervención del espacio Público.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto residente.
PLANIMETRÍA DE
LOCALIZACIÓN
Realizar un entregable con un juego de planimetría con la Localización del
predio en planos digitalizados a escala 1:500 y en medio magnético. Cada
vez que surjan y se efectúen correcciones, se debe presentar copia de las
mismas en planos.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Topógrafo
LEVANTAMIENTO
ARQUITECTÓNICO
Realizar un inmueble para el proyecto, esto a Esc: 1:100 y que contenga
plantas, fachadas, cortes con observaciones del estado de la edificación.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto Residente, 2 Auxiliares de
Medición.
110
LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁFICO
Realizar un entregable de Planimetría e informe del levantamiento.
Este levantamiento se realizará al predio tanto en planimetría como en
altimetría georeferenciado a coordenadas del IGAC. El levantamiento se
debe efectuar con una estación cuyo grado de precisión sea al segundo.
Si la inclinación del terreno es igual o mayor al quince por ciento (15%), se
anexará mínimo cuatro (4) cortes en el sentido de la pendiente.
• Planta del levantamiento topográfico en escala 1:1000, y sus archivos
digitales. Igualmente deberá señalarse los mojones indicados en las
certificaciones expedidas por el DADEP, así como los amojonamientos
establecidos en el plano urbanístico aprobado por la Secretaría Distrital de
Planeación. (Cartera de campo del levantamiento topográfico, y sus
archivos digitales).
• Levantamiento Topográfico del entorno. Para realizar el estudio
ambiental se deben tener en cuenta los elementos y parámetros
especiales de esta zona.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Topógrafo
REGISTRO
FOTOGRÁFICO
El entregable es un informe con un registro fotográfico detallado del
inmueble a intervenir junto con su entorno, en medio impreso tamaño 9x12
cm.
El registro debe entregarse así:
• Mínimo 8 fotos a color del interior y exterior del inmueble.
• Mínimo 4 fotos a color del entorno del inmueble.
• Mínimo 4 fotos del inmueble dentro del contexto de la zona de cesión o
de la manzana cuando se trate de predios fiscales.
• En el caso de ser una zona donde no haya construcción, se requiere 12
fotos de la zona a intervenir y su entorno.
• Archivo digital.
• Observaciones de la edificación.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
CONCEPTO TÉCNICO
DE REMOCIÓN DE
MASA Y
VULNERABILIDAD
El entregable es el concepto técnico preliminar adjuntando un registro
fotográfico, firmado por un ingeniero civil con especialización en
estructuras, en el cual se considere la pertinencia o no de realizar un
estudio de vulnerabilidad, para lo cual se fundamentará en el criterio del
experto a partir de una inspección visual de la construcción, y previa
investigación de la zona sísmica del área de estudio.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Ingeniero Civil con especialización
en estructuras.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
111
LEVANTAMIENTO
ESTRUCTURAL.
Realizar la planimetría digitalizado e impreso del levantamiento estructural
de la construcción existente, para el efecto deberá presentar los planos de
plantas y cortes correspondientes a escala 1:50.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero civil
PATOLOGÍA
ESTRUCTURAL
Realizar los siguientes ensayos físicos y mecánicos. Este informe debe
contener cada y una de las especificaciones de estudio solicitado con los
formatos y actas de terreno, además de un registro fotográfico de cada
muestra:
ENSAYOS FÍSICOS - MECÁNICOS
• Prueba de esclerómetro para columnas.
• Prueba de esclerómetro para vigas
• Prueba de esclerómetro para cimentación
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin
destrucción del elemento (Columnas)
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin
destrucción del elemento (Vigas)
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin
destrucción del elemento (Cimentación)
• Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural a todo costo - Incluye extracción,
ensayo de laboratorio y recuperación del elemento estructural.
• Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural a todo costo.
• Extracción de núcleos de concreto en Cimentación de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural a todo costo.
• Profundidad de carbonatación
El consultor debe tener en cuenta la Norma Sismo resistente Colombiana
NSR-10 y bajo este estudio de la Patología estructural remitir el siguiente
informe:
Evaluación y análisis de las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas, con
el fin de determinar si lo existente es apto o no para el uso destinado y si
cumple con las normas vigentes.
En caso de requerirse la intervención de la construcción existente, el
consultor debe presentar análisis de los costos aproximados de por lo
menos dos (2) alternativas aplicables.
Si como resultado de los Estudios de vulnerabilidad y capacidad portante
de la estructura, se encuentra que la edificación requiere demolición ó
resulte más económica esta solución, el consultor debe realizar los
trámites necesarios ante una Curaduría Urbana para la obtención de la
112
licencia de demolición en la ejecución de la FASE 4 y como consecuencia
deberá exponer las razones por las cuales se adopta esta determinación,
e informará a la comunidad la decisión de la demolición con la respectiva
sustentación técnica, para su posterior ejecución, de cuya reunión dejará
constancia escrita mediante acta.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Empresa especializada en estudio de las
estructuras con laboratorios.
ESTUDIO DE SUELOS
Realizar un estudio de suelos y análisis de la conformación geológica del
terreno. Se deben realizar como mínimo 10 apiques y sobre estos realizar
los respectivos análisis e indicaciones.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Empresa especializada en estudio
Geotécnicos con laboratorios.
ESTUDIOS Y DISEÑOS
DISEÑO
ARQUITECTÓNICO
Diseño Arquitectónico: entrega de los diseños arquitectónicos en medio
impreso y digital en escala 1:50. No podrá realizar los demás estudios de
esta fase hasta tanto no sean aprobados los diseños arquitectónicos por
parte del arquitecto residente y el Gerente del proyecto.
Para obtener esta aprobación el diseñador deberá seguir los siguientes
pasos:
1. Presentación del ante proyecto de diseño para su aprobación, y
posterior visto bueno.
2. Una vez aprobado el ante proyecto de diseño, se deberá programar y
coordinar con la organización comunitaria gestora una asamblea general
de afiliados, para la socialización del anteproyecto del Jardín Infantil.
3. De la asamblea que se realice con los afiliados deberá levantarse un
acta debidamente diligenciada y firmada por los asistentes.
4. Se elaborará un informe sobre las inquietudes expresadas por los
residentes en la asamblea sobre el anteproyecto de diseño socializado.
5. Se analizarán las inquietudes y observaciones planteadas por los
afiliados al anteproyecto de diseño, y citaran a una reunión para discutir
las posibilidades de modificación del anteproyecto, o la confirmación del
mismo, de éste comité se levantará un acta firmada por todas las partes
donde se dejen claras las conclusiones debidamente argumentadas y
soportadas. Resulta importante aclarar que a este comité deberán asistir:
El gerente del proyecto, el arquitecto residente, el diseñador y su equipo
de trabajo.
6. Con base en el anterior comité el diseñador deberá presentar la nueva
versión del anteproyecto de diseño arquitectónico, para aprobación
definitiva.
113
El diseñador desarrollará el proyecto en su totalidad realizando un
entregable de Planimetrías impresas y digitales tanto para la empresa
como a otras entidades (Empresas públicas, Curaduría urbana, entre
otras). Estos diseños deben venir avalados por un Arquitecto debidamente
matriculado y presentará lo siguiente:
• Planta de localización del equipamiento - Esc. 1:100, referenciando el
entorno en 60 Mts. a la redonda; Cuadro de áreas. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50 - Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planta de cubiertas - Esc. 1:50 – Despiece. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Fachadas que se requieran del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Cortes del equipamiento – Esc. 1:50. Mínimo 4 transversales y 4
longitudinales. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalle de los baños y la cocina – Esc. 1:20. Escalas indicadas,
y sus archivos digitales.
• Imágenes en 3D a color del Jardín infantil con vistas varias
• Planos de detalles constructivos muy bien especificados - Esc. 1:20.
Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalles de puertas y ventanas. Esc.1:20. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales.
• Cuadro de puertas y ventanas. Esc.150. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Arquitecto urbanista con una experiencia
mínimo 10 años.
114
DISEÑO DE CÁLCULO
ESTRUCTURAL.
Realizar un informe acompañado de la respectiva planimetría impresa y
digital.
El cálculo se ajustará al diseño arquitectónico y debe responder a los
requerimientos exigidos para las construcciones sismorresistentes de
acuerdo con las normas vigentes en esta materia a la fecha, (NSR- 10).
En el diseño, cálculo de la cimentación y elementos portantes, se tendrán
en cuenta las recomendaciones impartidas por el Ingeniero de suelos en
el respectivo informe. Se debe presentar las memorias de cálculo, los
planos que se requieran para entender claramente el diseño, despieces
de vigas y columnas y cartilla de hierros. De estos documentos y planos el
interventor podrá solicitar las copias impresas y en medio magnético que
estime convenientes, hasta el recibo a satisfacción. Por tanto, el consultor
debe presentar lo siguiente:
• Planta de cimentación del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales. (Memorias de cálculo)
• Plantas de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planta de estructura de la cubierta del equipamiento - Esc. 1:50 –
Despiece, Anclajes. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de columnas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de vigas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Despieces de hierros. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Detalles de elementos no estructurales. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Detalles constructivos que se requieran. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero Estructural
DISEÑO ELÉCTRICO
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño se tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la
Empresa prestadora del servicio público y Entidades Distritales. Se
presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y planos que se
relacionan.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Diagrama unifilar y Cuadro de cargas. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Especificaciones técnicas.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero Eléctrico.
115
DISEÑOS HIDRÁULICOS
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño se tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la
Empresa prestadora del servicio público y Entidades Distritales. Se
presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y planos que se
relacionan tanto impresos como digitales.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Hidráulico y certificación de
vigencia de la misma.
• Planos muy bien especificados de los diseños Hidráulicos que se
implementaran en el proyecto, Esc. 1:100. Con sus respectivos cálculos.
• Especificaciones técnicas.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Hidráulico, en el que exprese
que el diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el
caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra,
estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero hidro-sanitario
DISEÑOS SANITARIOS
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño sanitario se tendrán en cuenta todas las normas vigentes
expedidas por la Empresa prestadora del servicio público y Entidades
Distritales. Se presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y
planos que se relacionan tanto impresos como en medio magnético.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Sanitario y certificación de
vigencia de la misma.
• Isométrico de la red diseñada. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Sanitario, en el que exprese
que el diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el
caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra,
estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero hidro-sanitario
116
ESTUDIO DE SUELOS.
Realizar un informe e impresiones de planimetría, entrega de medios
magnéticos de toda la información. Este estudio se elaborará haciendo el
número mínimo de apiques o sondeos requeridos según las normas
vigentes. Una vez tomadas las muestras en campo deben someterse a
estudios de laboratorio Clasificación, Resistencia, Compresibilidad,
Análisis de expansión.
Se rendirá un informe en donde se establezca la capacidad portante del
suelo, el nivel freático y las recomendaciones para la cimentación,
dependiendo del tipo de terreno. Este estudio debe venir avalado por un
Ingeniero Civil especializado en suelos debidamente matriculado y
presentará lo siguiente:
• Planta de ubicación dentro del predio de apiques o sondeos
• Informe de acuerdo a lo establecido en los resultados de apique
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero Civil especializado en suelos
debidamente matriculado.
DETALLES
CONSTRUCTIVOS
Como complemento a los estudios arquitectónicos y estructurales, se
deben presentar entregables con los detalles constructivos que se
requieran para entender claramente el proceso constructivo a seguir.
Estos detalles se presentarán a escala 1:20 o a escalas mayores,
dependiendo del nivel de detalle que se requiera REQUERIMIENTO DE
PERSONAL: Dibujante
TRAMITES Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN Y EXCAVACIÓN
PLANOS DE DISEÑOS
APROBADOS POR LA
CURADURÍA URBANA
Tramitar y obtener la licencia de construcción para lo cual realizará y
tramitará todos los documentos necesarios y asumirá los costos,
expensas y gravámenes a que haya lugar.
Una vez obtenida la licencia de construcción, se deben entregar el original
de los siguientes documentos:
Planta de localización del equipamiento - Esc. 1:100, referenciando el
entorno en 60 Mts. a la redonda; Cuadro de áreas. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50 - Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planta de cubiertas - Esc. 1:50 – Despiece. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Fachadas que se requieran del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Cortes del equipamiento – Esc. 1:50. Mínimo 4 transversales y 4
longitudinales. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalle de los baños y la cocina – Esc. 1:20. Escalas indicadas,
117
y sus archivos digitales.
• Imágenes en 3D a color del Jardín Infantil, vistas varias
• Planos de detalles constructivos muy bien especificados- Esc. 1:20.
Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalles de puertas y ventanas. Esc.1:20. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales.
• Cuadro de puertas y ventanas. Esc.150. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
Se debe estar monitoreando de manera permanente los avances del
trámite en la Curaduría Urbana con el fin de garantizar el cumplimiento de
las observaciones y los tiempos establecidos para ello por dicha entidad.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente.
DISEÑO DE CALCULO
ESTRUCTURAL
APROBADO POR LA
CURADURÍA
El cálculo se ajustará al diseño arquitectónico y debe responder a los
requerimientos exigidos para las construcciones sismorresistentes de
acuerdo con las normas vigentes en esta materia a la fecha, (NSR- 10).
En el diseño, cálculo Una vez obtenida la licencia de construcción, se
deben entregar el original de los siguientes documentos:
El diseño, cálculo de la cimentación y elementos portantes, se tendrán en
cuenta las recomendaciones impartidas por el Ingeniero de suelos en el
respectivo informe. Se debe presentar las memorias de cálculo, los planos
que se requieran para entender claramente el diseño, despieces de vigas
y columnas y cartilla de hierros. De estos documentos y planos se podrá
solicitar las copias impresas y en medio magnético que estime
convenientes, hasta el recibo a satisfacción. Por tanto, el consultor debe
presentar lo siguiente:
• Planta de cimentación del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales. (Memorias de cálculo)
• Plantas de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planta de estructura de la cubierta del equipamiento - Esc. 1:50 –
Despiece, Anclajes. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de columnas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de vigas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Despieces de hierros. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Detalles de elementos no estructurales. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Detalles constructivos que se requieran. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente.
118
DISEÑO ELÉCTRICO
APROBADO POR LA
CURADURÍA
Una vez obtenida la licencia de construcción, se deben entregar el original
de los siguientes documentos:
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño se tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la
Empresa prestadora del servicio público y Entidades Distritales.
Se presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y planos que
se relacionan.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Diagrama unifilar y Cuadro de cargas. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Especificaciones técnicas.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
DISEÑOS HIDRÁULICOS
APROBADOS POR LA
CURADURÍA
Una vez obtenida la licencia de construcción, se deben entregar el original
de los siguientes documentos:
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño se tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la
Empresa prestadora del servicio público y Entidades Distritales. Se
presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y planos que se
relacionan. De estos planos y documentos se podrá solicitar los ajustes
necesarios tanto en copias magnéticas, como en copias impresas las
veces que estime conveniente, hasta el recibo a satisfacción
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Hidráulico y certificación de
vigencia de la misma.
• Planos muy bien especificados de los diseños Hidráulicos que se
implementaran en el proyecto, Esc. 1:100. Con sus respectivos cálculos.
• Especificaciones técnicas.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Hidráulico, en el que exprese
que el diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el
caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra,
estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
119
DISEÑOS SANITARIOS
APROBADOS POR LA
CURADURÍA
Una vez obtenida la licencia de construcción, se deben entregar el original
de los siguientes documentos:
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el
diseño sanitario se tendrán en cuenta todas las normas vigentes
expedidas por la Empresa prestadora del servicio público y Entidades
Distritales. Se presentarán los respectivos cálculos, memorias, informes y
planos que se relacionan
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Sanitario y certificación de
vigencia de la misma.
• Isométrico de la red diseñada. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Sanitario, en el que exprese
que el diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el
caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra,
estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
ESTUDIO DE SUELOS
APROBADOS POR LA
CURADURÍA
Este estudio se elaborará haciendo el número mínimo de apiques o
sondeos requeridos según las normas vigentes. Una vez tomadas las
muestras en campo deben someterse a estudios de laboratorio
Clasificación, Resistencia, Compresibilidad, Análisis de expansión.
Se rendirá un informe en donde se establezca la capacidad portante del
suelo, el nivel freático y las recomendaciones para la cimentación,
dependiendo del tipo de terreno. Este estudio debe venir avalado por un
Ingeniero Civil especializado en suelos debidamente matriculado y
presentará lo siguiente:
• Planta de ubicación dentro del predio de apiques o sondeos
• Informe de acuerdo a lo establecido en los resultados de apique
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
TRÁMITE Y OBTENCIÓN
DEL PERMISO DE
CONEXIÓN A AGUAS
LLUVIAS ANTE EL
EAAB.
Para asegurar el funcionamiento del inmueble, se deben tramitar los
permisos necesarios ante las entidades administrativas del Distrito.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
120
TRÁMITE Y OBTENCIÓN
DEL PERMISO DE
CONEXIÓN A AGUAS
NEGRA ANTE EL EAAB.
Para asegurar el funcionamiento del inmueble, se deben tramitar los
permisos necesarios ante las entidades administrativas del Distrito.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE OBRA
PRESUPUESTO DE
OBRA
Los siguientes entregables se deberán realizar impresos y en medio
magnético, en formatos debidamente identificados y lo más claro posibles
• Memorias de cantidades de obra.
• Presupuesto detallado de obra.
• Lista de Insumos, con los precios unitarios.
• Lista de maquinaria y equipo que se requiera, con precios unitarios.
• Lista de mano de obra que se requiera, con precios unitarios.
• Tanto los Ítems como los Insumos requeridos para construirlos, tendrán
precios actualizados de acuerdo a la tendencia del mercado.
• Análisis de los Precios unitarios de cada uno de los Ítems que conforman
el presupuesto de obra.
• Cálculo de los rendimientos de mano de obra.
REQUERIMIENTO: Ingeniero Civil.
PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL
Un informe acompañado de un juego de planos en medio impreso y medio
magnético que debe contener los siguientes aspectos:
• Elaborar un Plan de Manejo Ambiental, de acuerdo con los lineamientos
expedidos por el DAMA y demás normas que regulen la materia.
• Aprobación de las Tipologías ARQUITECTÓNICAS diseñadas para el
manejo y aplicación al medio ambiente que rodea la estructura natural del
proyecto. REQUERIMIENTO: Ingeniero Ambiental
PROGRAMACIÓN DE
OBRA
El entregable que realizara el consultor debe ser con un informe
acompañado de la plantilla en Proyecto en medio impreso y medio
magnético que debe contener los siguientes aspectos:
• Elaborar la programación de obra en diagrama de barras, en un formato
debidamente identificado y lo más claro posible, estableciendo la ruta
crítica por Capítulos (entendiendo que Capítulos son una agrupación de
ítems, los cuales tienen duración y consumen recursos).
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
El entregable que realizara el consultor debe ser con un en medio impreso
y medio magnético que debe contener los siguientes aspectos:
• Elaborar las especificaciones técnicas de materiales y de obra por cada
uno de los Ítems relacionados en el presupuesto de obra. El informe se
presentará en medio magnético e impreso en papel Bond tamaño carta, y
121
deberá contener una TABLA DE CONTENIDO con un índice agrupado por
capítulos.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Arquitecto residente
ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD Y MANEJO
ESTUDIO DE
SOSTENIBILIDAD
Informe con los siguientes aspectos:
• Plan de costos de operación y mantenimiento del futuro Jardín Infantil,
este plan debe estar proyectado a cinco años, el cual debe incluir:
Servicios públicos, mantenimiento, entre otros de acuerdo a los
parámetros establecidos por el manejo ambiental propuesto y en
coordinación con éste.
• Plan de financiación de los costos de operación y mantenimiento,
igualmente proyectado a cinco años.
• Acta de compromiso de la Organización Comunitaria gestora, validada
en asamblea general de afiliados donde se comprometen a encargarse
del sostenimiento del futuro equipamiento comunitario en sus gastos
recurrentes y su correspondiente inscripción en el Programa de
Sostenibilidad del Proyecto.
• Bitácora donde se registren las horas de asesoría a la comunidad y copia
de la correspondencia de oficios dirigidos a la Organización Social
Comunitaria, la cual debe estar firmada por los dignatarios de la
organización.
REQUERIMIENTO: Trabajadora social
ASESORÍA A LA
COMUNIDAD Y
ADMINISTRATIVOS DEL
MANEJO FUNCIONAL
DE LA CONSTRUCCIÓN
Realizar un acompañamiento Técnico a la comunidad y administración del
inmueble realizando diferentes talleres los cuales darán a conocer el
manejo de la construcción sostenible con el medio ambiente, cuidados y
mantenimientos periódicos que se deben tener en cuenta para su buen
funcionamiento. REQUERIMIENTO: Trabajadora social
Aprobaciones.
Prioridad general del proyecto
X Alta Media Baja
Comentarios
Aprobada por
Gerente del proyecto Freddy Alejandro Cuintaco Fecha 22 de Marzo de 2014
122
Anexo C. Entregables
FACTIBILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN JARDÍN INFANTIL EN LA LOCALIDAD DE CIUDAD
BOLÍVAR BASADO EN LA ARQUITECTURA SOSTENIBLE E INCLUSIÓN DE ELEMENTOS
BIOCLIMÁTICOS Y ENERGÉTICOS.
CONSULTAS Y LICENCIAS
VERIFICACIÓN DE
LA TITULARIDAD
DEL PREDIO
Efectuar las consultas pertinentes ante las diferentes Entidades Distritales con el
fin de verificar la titularidad del predio y antecedentes.
Se solicitará al consultor Jurídico los siguientes entregables.
• Actas de aprehensión y certificados expedidos por el Departamento
Administrativo de la Defensoría del Espacio Público (DADEP), que existen dentro
de los proyectos.
• Certificados de los registros de tradición y libertad que solicite el consultor para
el efecto.
• Documentos que pueda aportar la comunidad.
• Informe final donde se hace un relato y análisis Jurídico de los predios.
PLANIMETRÍA DE
LOCALIZACIÓN
Realizar un entregable con un juego de planimetría con la Localización del predio
en planos digitalizados a escala 1:500 y en medio magnético. Cada vez que
surjan y se efectúen correcciones, se debe presentar copia de las mismas en
planos.
LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁFICO
Realizar un entregable de Planimetría e informe del levantamiento.
Este levantamiento se realizará al predio tanto en planimetría como en altimetría
georeferenciado a coordenadas del IGAC. El levantamiento se debe efectuar con
una estación cuyo grado de precisión sea al segundo. Si la inclinación del terreno
es igual o mayor al quince por ciento (15%), se anexará mínimo cuatro (4) cortes
en el sentido de la pendiente.
• Planta del levantamiento topográfico en escala 1:1000, y sus archivos digitales.
Igualmente deberá señalarse los mojones indicados en las certificaciones
expedidas por el DADEP, así como los amojonamientos establecidos en el plano
urbanístico aprobado por la Secretaría Distrital de Planeación. (Cartera de campo
del levantamiento topográfico, y sus archivos digitales).
• Levantamiento Topográfico del entorno. Para realizar el estudio ambiental se
deben tener en cuenta los elementos y parámetros especiales de esta zona.
CONCEPTO
TÉCNICO DE
REMOCIÓN DE
MASA Y
VULNERABILIDAD
El entregable es el concepto técnico preliminar adjuntando un registro fotográfico,
firmado por un ingeniero civil con especialización en estructuras, en el cual se
considere la pertinencia o no de realizar un estudio de vulnerabilidad, para lo cual
se fundamentará en el criterio del experto a partir de una inspección visual de la
construcción, y previa investigación de la zona sísmica del área de estudio.
123
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
LEVANTAMIENTO
ESTRUCTURAL
Realizar la planimetría digitalizado e impreso del levantamiento estructural de la
construcción existente, para el efecto deberá presentar los planos de plantas y
cortes correspondientes a escala 1:50.
REQUERIMIENTO PERSONAL: Ingeniero civil
PATOLOGÍA
ESTRUCTURAL
Realizar los siguientes ensayos físicos y mecánicos. Este informe debe contener
cada y una de las especificaciones de estudio solicitado con los formatos y actas
de terreno, además de un registro fotográfico de cada muestra:
ENSAYOS FÍSICOS - MECÁNICOS
• Prueba de esclerómetro para columnas.
• Prueba de esclerómetro para vigas
• Prueba de esclerómetro para cimentación
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin destrucción
del elemento (Columnas)
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin destrucción
del elemento (Vigas)
• Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferro Scan, sin destrucción
del elemento (Cimentación)
• Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural a todo costo - Incluye extracción, ensayo
de laboratorio y recuperación del elemento estructural.
• Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y recuperación
del elemento estructural a todo costo.
• Extracción de núcleos de concreto en Cimentación de ø 3" de diámetro y
recuperación del elemento estructural a todo costo.
• Profundidad de carbonatación
El consultor debe tener en cuenta la Norma Sismo resistente Colombiana NSR-10
y bajo este estudio de la Patología estructural remitir el siguiente informe:
Evaluación y análisis de las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas, con el fin de
determinar si lo existente es apto o no para el uso destinado y si cumple con las
normas vigentes.
En caso de requerirse la intervención de la construcción existente, el consultor
debe presentar análisis de los costos aproximados de por lo menos dos (2)
alternativas aplicables.
Si como resultado de los Estudios de vulnerabilidad y capacidad portante de la
estructura, se encuentra que la edificación requiere demolición o resulte más
económica esta solución, el consultor debe realizar los trámites necesarios ante
una Curaduría Urbana para la obtención de la licencia de demolición en la
ejecución de la FASE 4 y como consecuencia deberá exponer las razones por las
124
PATOLOGÍA
ESTRUCTURAL
cuales se adopta esta determinación, e informará a la comunidad la decisión de la
demolición con la respectiva sustentación técnica, para su posterior ejecución, de
cuya reunión dejará constancia escrita mediante acta.
ESTUDIO DE
SUELOS
Realizar un estudio de suelos y análisis de la conformación geológica del terreno.
Se deben realizar como mínimo 10 apiques y sobre estos realizar los respectivos
análisis e indicaciones.
ESTUDIOS Y DISEÑOS
DISEÑO
ARQUITECTÓNICO
Entrega de los diseños arquitectónicos en medio impreso y digital en escala 1:50.
No podrá realizar los demás estudios de esta fase hasta tanto no sean aprobados
los diseños arquitectónicos por parte del arquitecto residente y el Gerente del
proyecto.
Para obtener esta aprobación el diseñador deberá seguir los siguientes pasos:
1. Presentación del ante proyecto de diseño para su aprobación.
2. Una vez aprobado el ante proyecto de diseño, se deberá programar y coordinar
con la organización comunitaria gestora una asamblea general de afiliados, para
la socialización del anteproyecto del Jardín Infantil.
3. De la asamblea que se realice con los afiliados deberá levantarse un acta
debidamente diligenciada y firmada por los asistentes.
4. Se elaborará un informe sobre las inquietudes expresadas por los residentes
en la asamblea sobre el anteproyecto de diseño socializado.
5. Se analizarán las inquietudes y observaciones planteadas por los afiliados al
anteproyecto de diseño, y citarán a una reunión para discutir las posibilidades de
modificación del anteproyecto, o la confirmación del mismo, de éste comité se
levantará un acta firmada por todas las partes donde se dejen claras las
conclusiones debidamente argumentadas y soportadas. Resulta importante
aclarar que a este comité deberán asistir: El gerente del proyecto, el arquitecto
residente, el diseñador y su equipo de trabajo.
6. Con base en el anterior comité el diseñador deberá presentar la nueva versión
del anteproyecto de diseño arquitectónico, para aprobación definitiva.
El diseñador desarrollará el proyecto en su totalidad realizando un entregable de
Planimetrías impresas y digitales tanto para la empresa como a otras entidades
(Empresas públicas, Curaduría urbana, entre otras). Estos diseños deben venir
avalados por un Arquitecto debidamente matriculado y presentará lo siguiente:
• Planta de localización del equipamiento - Esc. 1:100, referenciando el entorno
en 60 Mts. a la redonda; Cuadro de áreas. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50 - Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
125
DISEÑO
ARQUITECTÓNICO
• Planta de cubiertas - Esc. 1:50 – Despiece. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Fachadas que se requieran del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas indicadas, y
sus archivos digitales.
• Cortes del equipamiento – Esc. 1:50. Mínimo 4 transversales y 4 longitudinales.
Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalle de los baños y la cocina – Esc. 1:20. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Imágenes en 3D a color del Jardín infantil con vistas varias
• Planos de detalles constructivos muy bien especificados - Esc. 1:20. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planos de detalles de puertas y ventanas. Esc.1:20. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales.
• Cuadro de puertas y ventanas. Esc.150. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
DISEÑO DE
CÁLCULO
ESTRUCTURAL.
Realizar un informe acompañado de la respectiva planimetría impresa y digital.
El cálculo se ajustará al diseño arquitectónico y debe responder a los
requerimientos exigidos para las construcciones sismo resistente de acuerdo con
las normas vigentes en esta materia a la fecha, (NSR- 10).
En el diseño, cálculo de la cimentación y elementos portantes, se tendrán en
cuenta las recomendaciones impartidas por el Ingeniero de suelos en el
respectivo informe. Se debe presentar las memorias de cálculo, los planos que se
requieran para entender claramente el diseño, despieces de vigas y columnas y
cartilla de hierros. De estos documentos y planos el interventor podrá solicitar las
copias impresas y en medio magnético que estime convenientes, hasta el recibo a
satisfacción. Por tanto, el consultor debe presentar lo siguiente:
• Planta de cimentación del equipamiento - Esc. 1:50. Escalas indicadas, y sus
archivos digitales. (Memorias de cálculo)
• Plantas de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Planta de estructura de la cubierta del equipamiento - Esc. 1:50 – Despiece,
Anclajes. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de columnas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Cuadro de vigas. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Despieces de hierros. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Detalles de elementos no estructurales. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Detalles constructivos que se requieran. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales
126
DISEÑO
ELÉCTRICO
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el diseño se
tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la Empresa prestadora
del servicio público y Entidades Distritales. Se presentarán los respectivos
cálculos, memorias, informes y planos que se relacionan.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Diagrama unifilar y Cuadro de cargas. Escalas indicadas, y sus archivos
digitales.
• Especificaciones técnicas.
DISEÑOS
HIDRÁULICOS
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el diseño se
tendrá en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la Empresa prestadora
del servicio público y Entidades Distritales. Se presentarán los respectivos
cálculos, memorias, informes y planos que se relacionan tanto impresos como
digitales.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Hidráulico y certificación de vigencia de
la misma.
• Planos muy bien especificados de los diseños Hidráulicos que se implementaran
en el proyecto, Esc. 1:100. Con sus respectivos cálculos.
DISEÑOS
HIDRÁULICOS
• Especificaciones técnicas.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Hidráulico, en el que exprese que el
diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el caso de
presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a
atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
DISEÑOS
SANITARIOS
Este diseño y sus cálculos se ajustarán al diseño arquitectónico. Para el diseño
sanitario se tendrán en cuenta todas las normas vigentes expedidas por la
Empresa prestadora del servicio público y Entidades Distritales. Se presentarán
los respectivos cálculos, memorias, informes y planos que se relacionan tanto
impresos como en medio magnético.
• Planta de los pisos que conforman el equipamiento - Esc. 1:50. Escalas
indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorias de cálculo.
• Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Sanitario y certificación de vigencia de la
misma.
• Isométrico de la red diseñada. Escalas indicadas, y sus archivos digitales.
• Memorial de responsabilidad del Ingeniero Sanitario, en el que exprese que el
diseño se encuentra acorde a la normatividad vigente y que en el caso de
127
DISEÑOS
SANITARIOS
presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a
atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
ESTUDIO DE
SUELOS.
Realizar un informe e impresiones de planimetría, entrega de medios magnéticos
de toda la información. Este estudio se elaborará haciendo el número mínimo de
apiques o sondeos requeridos según las normas vigentes. Una vez tomadas las
muestras en campo deben someterse a estudios de laboratorio Clasificación,
Resistencia, Compresibilidad, Análisis de expansión.
Se rendirá un informe en donde se establezca la capacidad portante del suelo, el
nivel freático y las recomendaciones para la cimentación, dependiendo del tipo de
terreno. Este estudio debe venir avalado por un Ingeniero Civil especializado en
suelos debidamente matriculado y presentará lo siguiente:
• Planta de ubicación dentro del predio de apiques o sondeos
• Informe de acuerdo a lo establecido en los resultados de apique
DETALLES
CONSTRUCTIVOS
Como complemento a los estudios arquitectónicos y estructurales, se deben
presentar entregables con los detalles constructivos que se requieran para
entender claramente el proceso constructivo a seguir. Estos detalles se
presentarán a escala 1:20 o a escalas mayores, dependiendo del nivel de detalle
que se requiera REQUERIMIENTO DE PERSONAL: Dibujante.
PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE OBRA
PLAN DE MANEJO
AMBIENTAL
Un informe acompañado de un juego de planos en medio impreso y medio
magnético que debe contener los siguientes aspectos:
• Elaborar un Plan de Manejo Ambiental, de acuerdo con los lineamientos
expedidos por el DAMA y demás normas que regulen la materia.
• Aprobación de las Tipologías ARQUITECTÓNICAS diseñadas para el manejo y
aplicación al medio ambiente que rodea la estructura natural del proyecto.
ESPECIFICACIONE
S TÉCNICAS
El entregable que realizará el consultor debe ser con un en medio impreso y
medio magnético que debe contener los siguientes aspectos:
• Elaborar las especificaciones técnicas de materiales y de obra por cada uno de
los Ítems relacionados en el presupuesto de obra. El informe se presentará en
medio magnético e impreso en papel Bond tamaño carta, y deberá contener una
TABLA DE CONTENIDO con un índice agrupado por capítulos.
ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD Y MANEJO
ESTUDIO DE
SOSTENIBILIDAD
Informe con los siguientes aspectos:
• Plan de costos de operación y mantenimiento del futuro Jardín Infantil, este plan
debe estar proyectado a cinco años, el cual debe incluir: Servicios públicos,
mantenimiento, entre otros de acuerdo a los parámetros establecidos por el
manejo ambiental propuesto y en coordinación con éste.
• Plan de financiación de los costos de operación y mantenimiento, igualmente
128
ESTUDIO DE
SOSTENIBILIDAD
proyectado a cinco años.
• Acta de compromiso de la Organización Comunitaria gestora, validada en
asamblea general de afiliados donde se comprometen a encargarse del
sostenimiento del futuro equipamiento comunitario en sus gastos recurrentes y su
correspondiente inscripción en el Programa de Sostenibilidad del Proyecto.
• Bitácora donde se registren las horas de asesoría a la comunidad y copia de la
correspondencia de oficios dirigidos a la Organización Social Comunitaria, la cual
debe estar firmada por los dignatarios de la organización.
ASESORÍA A LA
COMUNIDAD Y
ADMINISTRATIVOS
DEL MANEJO
FUNCIONAL DE LA
CONSTRUCCIÓN
Realizar un acompañamiento Técnico a la comunidad y administración del
inmueble realizando diferentes talleres los cuales darán a conocer el manejo de la
construcción sostenible con el medio ambiente, cuidados y mantenimientos
periódicos que se deben tener en cuenta para su buen funcionamiento.
129
Anexo D. Criterios de aceptación y alcance
Contrato ALCANCE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
VERIFICACIÓN DE LA TITULARIDAD DEL PREDIO
VER FICHA 1,1
Que se haya realizado el estado de legalización en el predio.
PLANIMETRÍA DE LOCALIZACIÓN
VER FICHA 1,8
Que se haya gestionado ante los entes distritales (catastro y planeación) la legalidad de la localidad, UPZ y zona de trabajo.
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
VER FICHA 1,8
Verificar planimetría a escala y que se encuentre relacionada con las placas Geostales del Agustín Codazzi
CONCEPTO TÉCNICO DE REMOCIÓN DE MASA Y VULNERABILIDAD
VER FICHA 1,12
Debe venir en el informe generado por la FOPAE, los conceptos claros de la zona (clase de terreno) y las posibles obras de mitigación.
LEVANTAMIENTO ESTRUCTURAL
VER FICHA 2,1
Verificar planimetría a escala e información digital.
PATOLOGÍA ESTRUCTURAL
VER FICHA 1,12
Verificar informes de los laboratorios con registro fotográfico y el concepto final acerca de este estudio.
ESTUDIO DE SUELOS
VER FICHA 2,3
Verificar informes de los laboratorios con registro fotográfico y el concepto final acerca de este estudio.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
VER FICHA 3,1
Verificar los productos entregados junto con el área de diseño, y tener en cuenta que de conformidad con las especificaciones técnicas de los entregables de condiciones, el consultor debe presentar un archivo digital en un CD, adicionalmente memorial de responsabilidad del Arquitecto, con fotocopia de matrícula y vigencia de la misma. Expresando que el diseño se encuentra acorde con la normatividad vigente y que en el caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
VER FICHA 3,1
Por otra parte se debía presentar el acta diligenciada por los asistentes de la asamblea General de afiliados de la Organización Comunitaria, en la cual se socializó el anteproyecto del Jardín Infantil; adicionalmente el anteproyecto de diseño arquitectónico debía tener la aprobación definitiva con el visto bueno de los interesados o contratantes.
DISEÑO DE CALCULO ESTRUCTURAL
VER FICHA 3,2
Verificar los productos entregados junto con el área de diseño, y tener en cuenta que de conformidad con las especificaciones técnicas de los entregables, el consultor debe presentar un archivo digital en CD, adicionalmente memorial de responsabilidad del Ingeniero Civil, con fotocopia de matrícula y vigencia de la misma, expresando que el diseño se encuentra acorde con la normatividad vigente y que en el caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
130
DISEÑO ELÉCTRICO
VER FICHA 3,3
Verificar los productos entregados junto con el área de diseño, y tener en cuenta que de conformidad con las especificaciones técnicas de los entregables, el consultor debe presentar un archivo digital en CD, adicionalmente memorial de responsabilidad del Ingeniero Eléctrico, con fotocopia de matrícula y vigencia de la misma, expresando que el diseño se encuentra acorde con la normatividad vigente y que en el caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
DISEÑOS HIDRÁULICOS
VER FICHA 3,4
Verificar los productos entregados junto con el área de diseño, y tener en cuenta que de conformidad con las especificaciones técnicas de los entregables, el consultor debe presentar un archivo digital en CD, adicionalmente memorial de responsabilidad del Ingeniero Hidráulico, con fotocopia de matrícula y vigencia de la misma, expresando que el diseño se encuentra acorde con la normatividad vigente y que en el caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
DISEÑOS SANITARIOS
VER FICHA 3,4
Verificar los productos entregados junto con el área de diseño, y tener en cuenta que de conformidad con las especificaciones técnicas de los entregables, el consultor debe presentar un archivo digital en CD, adicionalmente memorial de responsabilidad del Ingeniero Hidráulico-sanitario, con fotocopia de matrícula y vigencia de la misma, expresando que el diseño se encuentra acorde con la normatividad vigente y que en el caso de presentar algún ajuste en el momento de ejecutarse la obra, estará presto a atenderla, sin que estos generen un costo adicional.
ESTUDIO DE SUELOS
VER FICHA 2,3
Verificar los productos entregados y tener en cuenta que de conformidad con los entregables el consultor debe presentar el estudio detallado del resultado de los laboratorios y el análisis de cargas del terreno.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
VER FICHA 5,2
Verificar el Plan de Manejo Ambiental, de acuerdo con los lineamientos expedidos por el DAMA y demás normas que regulen la materia con aprobación de las Tipologías ARQUITECTÓNICAS diseñadas para el manejo y aplicación al medio ambiente que rodea la estructura natural del proyecto.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
VER FICHA 5,4
Verificar que los productos entregados estén aprobados por los interesados en físicos y medio magnético (CD), adicionalmente que las cantidades de Ítem de los análisis de precios unitarios corresponda a los mismos del presupuesto de obra.
ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD
VER FICHA 6,1
Verificar que los productos entregados se encuentren conforme a las condiciones de los entregables.
ASESORÍA A LA COMUNIDAD Y ADMINISTRATIVOS DEL MANEJO FUNCIONAL DE LA CONSTRUCCIÓN
VER FICHA 6,2
Verificar pro medio de las actas la participación de la comunidad y personal administrativo para la entrega de manuales y fichas Técnicas del proceso de mantenimiento y manejos del mismo.
131
Anexo E. Lista de chequeo de entregables CHEQUEADO POR: FECHA:
ÍTEM PRODUCTOS ACEPTADO DEVUELTO
FASE 1 CONSULTAS Y LICENCIAS
1,1 Verificación de la titularidad del predio a favor del Distrito, con copia de los soportes respectivos y original del registro de tradición.
1,2
Trámite y obtención de concepto de uso expedido por una curaduría urbana, cuando es un predio fiscal del distrito, distinto a una zona de cesión, tramite y gestiones necesarias ante la Secretaría Distrital de Planeación para corrección de uso cuando la UPZ ha sido reglamentada desconociendo el uso institucional o dotacional que tenía previamente a su reglamentación.
1,3
Trámite y obtención de certificaciones sobre posibles afectaciones por plan vial (IDU), zonas de reserva ambiental (DAMA), zonas de riesgo (DPAE), y servicios públicos (EAAB, GAS NATURAL, CODENSA, TELÉFONOS).
1,4 Investigación del estado de legalización de servicios públicos (acueducto y alcantarillado, energía, teléfono, gas) y concepto sobre acciones a seguir para su legalización.
1,5 Trámite y obtención de conceptos sobre disponibilidad de prestación de servicios públicos existentes (acueducto y alcantarillado, energía, teléfono, gas).
1,6 Trámite y obtención de la resolución de delimitación del espacio público.
1,7 Trámite y obtención de licencia de intervención y ocupación del espacio público.
1,8 Planos de localización ploteados y digitalizados, recibidos a satisfacción.
1,9 Levantamiento arquitectónico existente.
1,1
Levantamiento topográfico del predio fiscal o de cesión y su entorno, (en caso de estar ubicado en una zona de cesión debe incluir plano de localización del proyecto a escala 1:100 con coordenadas de georeferenciación).
1,12 Concepto técnico, debidamente sustentado sobre la pertinencia de realizar o no el estudio geotécnico o de remoción en masas.
1,13 Concepto técnico preliminar en el cual considere la pertinencia o no de realizar un estudio de vulnerabilidad.
1,14
Notificación a la subdirección de planeamiento urbano de la Secretaría Distrital de Planeación sobre el proyecto a desarrollar para que sea tenido en cuenta en la reglamentación de la UPZ, cuando esta no ha sido reglamentada, pero que el uso en el momento sea permitido.
1,15
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase uno (1), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos equipamientos comunitarios y copia de los mencionados informes.
FASE 2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
2 Patología estructural (Cimentación y estructura)
2,1 Levantamiento estructural de lo existente a escala 1:50
2,2 Ensayos físicos y mecánicos
2,2,1 Prueba de esclerómetro para columnas (mínimo 5 golpes para obtener 1 lectura promedio de cada prueba)
132
2,2,2 Prueba de esclerómetro para vigas (mínimo 5 golpes para obtener 1 lectura promedio de cada prueba)
2,2,3 Prueba de esclerómetro para cimentación (mínimo 5 golpes para obtener 1 lectura promedio de cada prueba)
2,2,4 Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan, sin destrucción del elemento (Columnas)
2,2,5 Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan, sin destrucción del elemento (Vigas)
2,2,6 Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan, sin destrucción del elemento (Cimentación)
2,2,7
Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural a todo costo - Incluye extracción, ensayo de laboratorio y recuperación del elemento estructural.
2,2,8 Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural a todo costo.
2,2,9 Extracción de núcleos de concreto en Cimentación de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural a todo costo.
2,2,10 Profundidad de carbonatación
2,2,11 Estudio de suelos, según las normas vigentes e informe.
2,3
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase dos (2), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos equipamientos comunitarios y copia de los mencionados informes.
FASE 3 ESTUDIOS Y DISEÑOS
3,1 Diseño arquitectónico, incluye imágenes del equipamiento comunal en 3D vistas varias incluye detalles constructivos y estándares de construcción; este debe ser socializado.
3,2 Diseño y Cálculo estructural
3,3 Diseño Eléctrico
3,4 Diseño Hidráulico
3,5 Diseño Sanitario
3,6 Estudio de suelos, según las normas vigentes e informe.
3,7 Estudios de amenaza y Riesgo por fenómenos de remoción en masa o inundación ò estudios especiales de riesgo
3,8 Estudio Geotécnico <si se requiere>
3,9 Detalles constructivos
3,1
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase tres (3), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos equipamientos comunitarios y copia de los mencionados informes.
FASE 4 TRAMITES Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN -
EXCAVACIÓN
4,1 Cargo fijo a pagar en curaduría
4,2 Cargo variable a pagar en curaduría
4,3 Costo del trámite
4,4 Valla informativa a vecinos
4,5
Original y copia física y magnética en papel tamaño pliego (1.00 x 0.70) de los siguientes planos: Diseño arquitectónico aprobado por curaduría urbana, Diseño estructural aprobado por curaduría urbana, Diseño hidrosanitario y Diseños eléctricos.
133
4,6 Original y copia física y magnética en papel Bond de las memorias de cálculo estructural aprobada por curaduría con su respectiva cartilla de hierros.
4,7 Original y copia física y magnética del estudio de suelos aprobado por curaduría.
4,8 Trámite y obtención de la licencia de excavación.
4,9 Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas lluvias ante el EAAB
4,10 Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas negras ante el EAAB
4,11
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase cuatro (4), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos equipamientos comunitarios y copia de los mencionados informes.
FASE 5 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE OBRA
5,1 Presupuesto de obra, Análisis de precios unitarios, Memorias de cantidades de obra, Listado de insumos, Maquinaria y Equipo y Mano de obra, se deben entregar 4 copias físicas y magnéticas.
5,2 Plan de manejo ambiental 4 copias físicas y magnéticas.
5,3 Programación de obra 4 copias físicas y magnéticas.
5,4 Especificaciones Técnicas de materiales y de obra 4 copias físicas y magnéticas.
5,5 Maqueta Esc.1:50; secciones, mostrando el interior por cada piso según diseño.
5,6
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase cinco (5), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos salones comunales y copia de los mencionados informes.
FASE 6 ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD
6,1 Elaboración plan de costos y mantenimiento del futuro equipamiento proyectado a cinco (5) años.
6,2 Asesoría a la organización comunitaria gestora, para la validación del proyecto ante la comunidad de residentes y potenciales beneficiarios
6,3
Informe que contenga debidamente soportada la ejecución de la fase seis (6), el cual se debe entregar en original, junto con la documentación de los respectivos equipamientos comunitarios y copia de los mencionados informes.
134
Anexo F. Cronograma del proyecto
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Nombres de los recursos
Predecesora
Factibilidad para la Construcción de un Jardín infantil
174 días 28/06/2013 16/01/2014
Inicio 0 días 28/06/2013 28/06/2013
Gerencia de proyecto 174 días 28/06/2013 16/01/2014
Project chárter 174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Definición del alcance 174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Plan de gestión de costos 174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Plan de gestión del tiempo
174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Plan de gestión de calidad
174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Plan de gestión de riesgos
174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Plan de gestión de recursos humanos
174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Seguimiento y control 174 días 28/06/2013 16/01/2014 Gerente Proyecto 2
Estudio de Títulos 58 días 28/06/2013 03/09/2013
Verificación de la titularidad del predio a favor del distrito
4 días 28/06/2013 02/07/2013 Abogado; Apoyo Admón.
2
Recibo del documento 0 días 18/07/2013 18/07/2013 13FC+14 días
Tramite y obtención de concepto de uso expedido por una curaduría urbana
6 días 19/07/2013 25/07/2013 Apoyo Admón.; Urbanista; Residente
14
Recibo del documento 0 días 09/08/2013 09/08/2013 15FC+13 días
Tramite y obtención de certificaciones sobre posibles afectaciones por DAPD, DAMA, DPAE, y SPD
6 días 19/07/2013 25/07/2013 Apoyo Admón.; Urbanista
14
Recibo del documento 0 días 31/07/2013 31/07/2013 17FC+5 días
Investigación del estado de legalización de SPD
6 días 19/07/2013 25/07/2013 Apoyo Admón.; Urbanista
14
Recibo del documento 0 días 25/07/2013 25/07/2013 19
Tramite y obtención de conceptos sobre disponibilidad de prestación de SPD
2 días 26/07/2013 27/07/2013 Apoyo Admón.; Urbanista; Residente
20
Recibo del documento 0 días 13/08/2013 13/08/2013 21FC+14 días
135
Tramite y obtención de licencia de intervención y ocupación del espacio publico
2 días 19/07/2013 20/07/2013 Residente 14
Recibo del documento 0 días 10/08/2013 10/08/2013 23FC+18 días
Levantamiento arquitectónico existente
2 días 10/08/2013 12/08/2013 Topografía 16
Recibo del documento 0 días 12/08/2013 12/08/2013 25
Levantamiento topográfico del predio
2 días 13/08/2013 14/08/2013 Topografía 25;16
Recibo del documento 0 días 14/08/2013 14/08/2013 27
Registro fotográfico 2 días 10/08/2013 12/08/2013 Residente 16
Recibo del documento 0 días 12/08/2013 12/08/2013 29
Concepto técnico sobre la pertinencia de realizar o no el estudio geotécnico o de remoción de masas.
12 días 14/08/2013 27/08/2013 Urbanista 18;22
Recibo del documento 0 días 27/08/2013 27/08/2013 31
Notificación a la subdirección de planeamiento urbano del DAPD sobre el proyecto a desarrollar
6 días 28/08/2013 03/09/2013 Urbanista 31
Recibo del documento 0 días 03/09/2013 03/09/2013 33
Entrega de informe de estudio de títulos
0 días 03/09/2013 03/09/2013 24;26;30;28;34
Análisis de vulnerabilidad
17 días 04/09/2013 23/09/2013
Levantamiento estructural de lo existente a escala 1:50
3 días 04/09/2013 06/09/2013 Residente 35
Prueba de esclerómetro para columnas
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 38FC+15 días
Prueba de esclerómetro para vigas
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 40FC+15 días
Prueba de esclerómetro para cimentación
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 42FC+15 días
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (Columnas)
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 44FC+15 días
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (Vigas)
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 46FC+15 días
136
Detección, orientación y diámetro de refuerzos con ferroscan (cimentación)
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 48FC+15 días
Extracción de núcleos de concreto en columnas de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural, ensayo de laboratorio y recuperación del elemento estructural.
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 50FC+15 días
Extracción de núcleos de concreto en vigas de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural.
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 52FC+15 días
Extracción de núcleos de concreto en cimentación de ø 3" de diámetro y recuperación del elemento estructural.
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 54FC+15 días
Profundidad de carbonatación
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 56FC+15 días
Estudio de suelos, según las normas vigentes e informe.
2 días 04/09/2013 05/09/2013 Residente 35
Recibo del documento 0 días 23/09/2013 23/09/2013 58FC+15 días
Entrega de informe de análisis de vulnerabilidad
0 días 23/09/2013 23/09/2013 59;37;39;41;43;45;47;49;51;53;55;57
Estudios y diseños 81 días 24/09/2013 26/12/2013
Diseño arquitectónico. 30 días 24/09/2013 28/10/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 19/12/2013 19/12/2013 62FC+45 días
Diseño de normas y estructuras biodegradables y protección ambiental
30 días 24/09/2013 28/10/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 19/12/2013 19/12/2013 64FC+45 días
Diseño y Calculo estructural aprobado por la entidad competente
36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 66FC+45 días
137
Diseño Eléctrico aprobado por la entidad competente
36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 68FC+45 días
Diseño Hidráulico aprobado por la entidad competente
36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 70FC+45 días
Diseño Sanitario aprobado por la entidad competente
30 días 24/09/2013 28/10/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 19/12/2013 19/12/2013 72FC+45 días
Estudio de suelos, aprobado por la entidad competente
36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 74FC+45 días
Estudios de amenaza y Riesgo por fenómenos de remoción en masa o inundación ò estudios especiales de riesgo
36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 76FC+45 días
Estudio geotécnico 36 días 24/09/2013 04/11/2013 Urbanista; Residente
60
Recibo del documento 0 días 26/12/2013 26/12/2013 78FC+45 días
Entrega de informe de estudios y diseños
0 días 26/12/2013 26/12/2013 79;63;65;67;69;71;73;75;77
Tramites y obtención de licencias de construcción - excavación
16 días 27/12/2013 14/01/2014
Tramites y obtención de licencias de construcción - excavación
2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Recibo del documento 0 días 14/01/2014 14/01/2014 82FC+14 días
Valla informativa a vecinos
2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Recibo del documento 0 días 14/01/2014 14/01/2014 84FC+14 días
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas lluvias ante el EAAB
2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Recibo del documento 0 días 14/01/2014 14/01/2014 86FC+14 días
Tramite y obtención del permiso de conexión a aguas negras ante el EAAB
2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Recibo del documento 0 días 14/01/2014 14/01/2014 88FC+14 días
138
Entrega de informe de Tramites y obtención de licencias de construcción - excavación
0 días 14/01/2014 14/01/2014 89;83;85;87
Programación y presupuesto de obra
18 días 27/12/2013 16/01/2014
Presupuesto de obra, Análisis unitarios, memorias de cantidades de obra; listado de insumos, maquinaria y equipo, mano de obra.
8 días 27/12/2013 04/01/2014 Residente 80
Plan de manejo ambiental 12 días 27/12/2013 09/01/2014 Residente 80
Programación de obra 2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Especificaciones técnicas 2 días 27/12/2013 28/12/2013 Residente 80
Maqueta 18 días 27/12/2013 16/01/2014 Residente 80
Entrega de informe de programación y presupuesto de obra
0 días 16/01/2014 16/01/2014 92;93;94;95;96
Estudio de sostenibilidad
12 días 27/12/2013 09/01/2014
Plan de costos y mantenimiento del futuro salón proyectado a cinco (5) años.
12 días 27/12/2013 09/01/2014 Urbanista; Residente
80
Asesoría a la organización comunitaria gestora, para la validación del proyecto ante la comunidad de residentes y potenciales beneficiarios.
12 días 27/12/2013 09/01/2014 Urbanista; Residente
80
Entrega de informe de estudio de sostenibilidad
0 días 09/01/2014 09/01/2014 99;100
FIN 0 días 16/01/2014 16/01/2014 101;35;60;80;90;97
139
140
Anexo G. Matriz de calidad
EJECUCIÓN INSPECCIÓN, MEDICIÓN Y ENSAYO DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
(Procedimientos, registros,
manuales, etc.)
ÍTEM PRODUCTOS
REQUISITOS (legales, contractuales,
reglamentarios, necesarios no explícitos)
NORMA
RECURSOS (Infraestructura, Humanos, etc.)
RESPONSABLE EQUIPOS RESPONSABLE VARIABLES DE INSPECCIÓN
EQUIPOS TOLERANCIA MÉTODO DE
CONTROL FRECUENCIA REGISTRO
FASE 1 CONSULTAS Y LICENCIAS
1.1 VERIFICACIÓN DE LA TITULARIDAD DEL PREDIO A FAVOR DEL
DISTRITO, CON COPIA DE LOS SOPORTES RESPECTIVOS Y ORIGINAL DEL REGISTRO DE TRADICIÓN.
DECRETO DISTRITAL 190 DE 2004
RECURSO HUMANO
ABOGADO JURÍDICO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
LOS DOCUMENTOS DEBEN VENIR CON
UNA VIGENCIA MENOR A 30 DÍAS DE
EXPEDICIÓN
HUMANO
EL ESTUDIO NO PODRÁ TENER UN ATRASO MAS DE 60 DÍAS POR LO QUE ATRASARÍA LOS PROCESOS
DEL PROYECTO
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 15 DÍAS
REGISTRO DE VISITAS
JUR.001
1.2 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE CONCEPTO DE USO EXPEDIDO POR UNA
CURADURÍA URBANA,
SOLICITUD ANTE CURADURÍAS URBANAS
EL USO Y LOS ÍNDICES DE CONSTRUCCIÓN Y
HABITABILIDAD
RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
LA CARACTERÍSTICA DEL PREDIO SEGÚN
ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN
SUPERIOR AL 70%
HUMANO
EL CONCEPTO DEL USO DEBERÁ INDICAR UN MÍNIMO DEL 50% CON ÁREAS DE PREDIO MAYORES A 700
M2
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 8 DÍAS
REGISTRO DE VISITAS
URB.001
1.3
TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE CERTIFICACIONES SOBRE POSIBLES AFECTACIONES SOBRE EL PREDIO. - PLAN VIAL (IDU), ZONAS DE
RESERVA AMBIENTAL (DAMA), ZONAS DE RIESGO (DPAE), Y SERVICIOS PÚBLICOS (EAAB, GAS NATURAL, CODENSA, TELÉFONOS).
CERTIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES DE
PLANEACIÓN DEL DISTRITO
RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
LA RESPUESTA DEBE SER POSITIVA Y NO GENERAR CAMBIOS
DEL PREDIO
HUMANO ZONAS CON AFECTACIONES DE
TIPO JURÍDICO ENTRARAN A REVISIÓN
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 8 DÍAS HÁBILES
REGISTRO DE VISITAS
AFEC.001
1.4
INVESTIGACIÓN DEL ESTADO DE LEGALIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS (ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO, ENERGÍA, TELÉFONO,
GAS) Y CONCEPTO SOBRE ACCIONES A SEGUIR PARA SU LEGALIZACIÓN.
DECRETO 3050 DE 2013 RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
LAS ÁREAS A ESTUDIAR DEBEN
CONTAR CON VIABILIDAD PARA LOS SERVICIOS PÚBLICOS
HUMANO LA ZONAS DEBEN ESTAR EN
PROCESO DE LEGALIZACIÓN EN LA SECRETARÍA DEL HÁBITAT
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 8 DÍAS HÁBILES
REGISTRO DE VISITAS E INFORME
DE LAS ZONAS VSP.001
1.5 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE CONCEPTOS SOBRE DISPONIBILIDAD DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS EXISTENTES (ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO, ENERGÍA, TELÉFONO, GAS). DECRETO 3050 DE 2013
RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
VIABILIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS
HUMANO LAS ENTIDADES DE SERVICIOS
DARÁN UNA VIABILIDAD DE LEGALIZACIÓN PROVISIONAL.
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 8 DÍAS
REGISTRO DE VISITAS
ASP.002
1,6 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE DELIMITACIÓN DEL
ESPACIO PÚBLICO. DECRETO 1107 DE 2000.
RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
PLANO URBANÍSTICO CON MOJONES QUE
DEN EL ÁREA HUMANO ÁREAS MAYORES AL 50%
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 30 DÍAS DADEP.001
1,7 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE LICENCIA DE INTERVENCIÓN Y OCUPACIÓN
DEL ESPACIO PÚBLICO.
RESOLUCIÓN DE LICENCIA DE ESPACIO
PUBLICO
RECURSO HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PERSONAL DE
MENSAJERÍA
GERENTE DEL PROYECTO
TIPO DE LICENCIA OTORGADA
HUMANO LICENCIA DE DEMOLICIÓN Y
CONSTRUCCIÓN
SE SOLICITARÁ UNA REVISIÓN DEL
PROCESOS 15 DÍAS
REGISTRO DE MESAS TÉCNICAS
DADEP.002
1,8 PLANOS DE LOCALIZACIÓN PLOTEADOS Y DIGITALIZADOS, RECIBIDOS
A SATISFACCIÓN. TOPOGRAFÍA DE LA ZONA
DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO DE TOPOGRAFÍA
TOPÓGRAFO EQUIPOS DE TOPOGRAFÍA
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
DEBEN COINCIDIR CON LAS
COORDENADAS Y SECTORES DE
BOGOTÁ
ARG GIS NINGUNA -DEBE SER EXACTO REVISIÓN CON GPS 20 DÍAS BITÁCORAS Y
CARTERA TOPOGRAFÍA
PLANIM.001
1,9 LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO EXISTENTE. PLANIMETRÍA, CORTES Y
FACHADAS ESTADO ACTUAL
EQUIPO DE TRABAJO DE TOPOGRAFÍA
TOPÓGRAFO EQUIPOS DE TOPOGRAFÍA
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
ESPACIOS Y DETALLES AL MÍNIMO
DETALLE AUTOCAD NINGUNA -DEBE SER EXACTO
VISITA CON PLANOS EN MANO AL PREDIO
20 DÍAS PLANIMETRÍA
DIGITAL E IMPRESA N.A.
1,1
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DEL PREDIO FISCAL O DE CESIÓN Y SU ENTORNO <SI SE REQUIERE>, (EN CASO DE ESTAR UBICADO EN UNA ZONA DE CESIÓN DEBE INCLUIR PLANO DE LOCALIZACIÓN DEL
PROYECTO A ESCALA 1:100 CON COORDENADAS DE GEOREFERENCIACIÓN).
TOPOGRAFÍA DE LA ZONA DE TRABAJO
EQUIPO DE TRABAJO DE TOPOGRAFÍA
TOPÓGRAFO EQUIPOS DE TOPOGRAFÍA
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
DEBEN COINCIDIR CON LAS
COORDENADAS Y SECTORES DE
BOGOTÁ
ARG GIS NINGUNA -DEBE SER EXACTO REVISIÓN CON GPS 20 DÍAS BITÁCORAS Y
CARTERA TOPOGRAFÍA
BITACORA.001
1,11 REGISTRO FOTOGRÁFICO (MÍNIMO 16 FOTOS, SI EXISTE EDIFICACIÓN)
(MÍNIMO 12 FOTOS, SI NO EXISTE EDIFICACIÓN) NORMAS ENTIDAD HUMANO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
CÁMARAS 20 PIXELES
GERENTE DEL PROYECTO
LAS VISTAS DEBEN ESTAR EN LAS ZONAS
MAS IMPORTANTES DEL PROYECTO
AUTOCAD NA VISITA AL TERRENO CON PLANIMETRÍA
8 DÍAS PLANIMETRÍA
DIGITAL E IMPRESA RF.001
1,12 CONCEPTO TÉCNICO, DEBIDAMENTE SUSTENTADO SOBRE LA
PERTINENCIA DE REALIZAR O NO EL ESTUDIO GEOTÉCNICO O DE REMOCIÓN EN MASAS.
RESOLUCIÓN NO. 277 DEL 2006
INFORMACIÓN DE FOPAE
INGENIERO GEOTÉCNICO
ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
INFORME SOPORTADO
DEBIDAMENTE SUSTENTADO REVISIÓN GENERAL 15 DÍAS INFORME Y
REGISTROS DE FOPAE
N.A.
FASE 2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
2,1 LEVANTAMIENTO ESTRUCTURAL DE LO EXISTENTE A ESCALA 1:50 (EN
CASO QUE SE TRABAJE EN UN PREDIO YA CONSTRUIDO)
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
TOPOGRAFÍA TOPÓGRAFO EQUIPOS DE TOPOGRAFÍA
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
EN TERRENO CON PLANIMETRÍA
AUTOCAD N.A. PLANIMETRÍA EN
TERRENO 1 DÍA
PLANIMETRÍA DIGITAL E IMPRESA
BITACORA.001
2,2 PATOLOGÍA ESTRUCTURAL (CIMENTACIÓN Y ESTRUCTURA)
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO SEGÚN EL CASO AUTOCAD N.A.
ÍNDICE ESCLEROMÉTRICO Y
RESISTENCIA A COMPRESIÓN
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.001
2,2,1 PRUEBA DE ESCLERÓMETRO PARA COLUMNAS.
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.002
2,2,2 PRUEBA DE ESCLERÓMETRO PARA VIGAS LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.003
141
2,2,3 PRUEBA DE ESCLERÓMETRO PARA CIMENTACIÓN
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.004
2,2,4 DETECCIÓN, ORIENTACIÓN Y DIÁMETRO DE REFUERZOS CON FERROSCAN, SIN DESTRUCCIÓN DEL ELEMENTO (COLUMNAS)
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.005
2,2,5 DETECCIÓN, ORIENTACIÓN Y DIÁMETRO DE REFUERZOS CON
FERROSCAN, SIN DESTRUCCIÓN DEL ELEMENTO (VIGAS)
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.006
2,2,6 DETECCIÓN, ORIENTACIÓN Y DIÁMETRO DE REFUERZOS CON
FERROSCAN, SIN DESTRUCCIÓN DEL ELEMENTO (CIMENTACIÓN)
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL ESCLERÓMET
RO
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
MEDICIÓN DE SCHMIDT.
EQUIPOS DE LABORATORIO
MÍNIMO 5 GOLPES PARA OBTENER 1 LECTURA PROMEDIO DE CADA
PRUEBA)RESISTENCIA DEL HORMIGÓN CON UNA EXACTITUD
NO MAYOR A UN 20 A 25%
GOLPES (MEDICIÓN) EN DIFERENTES PARTES DE LA ESTRUCTURA
REGISTRO DE
GOLPES Y FOTOGRÁFICO
ESTR.007
2,2,7 EXTRACCIÓN DE NÚCLEOS DE CONCRETO EN COLUMNAS DE Ø 3" DE
DIÁMETRO Y RECUPERACIÓN DEL ELEMENTO ESTRUCTURAL.
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL
BROCA PARA ESTRUCTURA
S
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
- Incluye extracción, ensayo de laboratorio y
recuperación del elemento estructural.
EQUIPOS DE LABORATORIO
2 POR ELEMENTO ESTRUCTURAL EXTRACCIÓN EN ESTRUCTURAS
PRINCIPAL
REGISTRO FOTOGRÁFICOS
EN.001
2,2,8 EXTRACCIÓN DE NÚCLEOS DE CONCRETO EN VIGAS DE Ø 3" DE
DIÁMETRO Y RECUPERACIÓN DEL ELEMENTO ESTRUCTURAL
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL
BROCA PARA ESTRUCTURA
S
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
- Incluye extracción, ensayo de laboratorio y
recuperación del elemento estructural.
EQUIPOS DE LABORATORIO
2 POR ELEMENTO ESTRUCTURAL EXTRACCIÓN EN ESTRUCTURAS
PRINCIPAL
REGISTRO FOTOGRÁFICOS
EN.002
2,2,9 EXTRACCIÓN DE NÚCLEOS DE CONCRETO EN CIMENTACIÓN DE Ø 3"
DE DIÁMETRO Y RECUPERACIÓN DEL ELEMENTO ESTRUCTURAL.
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL
BROCA PARA ESTRUCTURA
S
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
- Incluye extracción, ensayo de laboratorio y
recuperación del elemento estructural.
EQUIPOS DE LABORATORIO
2 POR ELEMENTO ESTRUCTURAL EXTRACCIÓN EN ESTRUCTURAS
PRINCIPAL
REGISTRO FOTOGRÁFICOS
EN.003
2,2,10 PROFUNDIDAD DE CARBONATACIÓN
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL
BROCA PARA ESTRUCTURA
S
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
- Incluye extracción, ensayo de laboratorio y
recuperación del elemento estructural.
EQUIPOS DE LABORATORIO
2 POR ELEMENTO ESTRUCTURAL EXTRACCIÓN EN ESTRUCTURAS
PRINCIPAL
REGISTRO FOTOGRÁFICOS
EN.004
2,2,11 ESTUDIO DE SUELOS, SEGÚN LAS NORMAS VIGENTES E INFORME.
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL APIQUES DE
SUELOS
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PROFUNDIDADES DE 1 A 3 MTRS
EQUIPOS DE LABORATORIO
6 APIQUE EN PREDIOS MAYORES A 200 M2
MAPA DE APIQUES REGISTRO
FOTOGRÁFICOS N.A.
FASE 3 ESTUDIOS Y DISEÑOS
3,1 DISEÑO ARQUITECTÓNICO <IMÁGENES DEL EQUIPAMIENTO COMUNAL
EN 3D VISTAS VARIAS INCLUYE DETALLES CONSTRUCTIVOS Y ESTÁNDARES DE CONSTRUCCIÓN
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
8 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
3,2 DISEÑO Y CÁLCULO ESTRUCTURAL
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
9 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
3,3 DISEÑO ELÉCTRICO
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
10 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
3,4 DISEÑO HIDRÁULICO
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
11 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
3,5 DISEÑO SANITARIO
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
12 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
3,6 ESTUDIO DE SUELOS, SEGÚN LAS NORMAS VIGENTES E INFORME.
LEY 400 DE 1997-
NSR-2010 O LA NORMA VIGENTE.
LABORATORIOS INGENIERO
ESTRUCTURAL APIQUES DE
SUELOS
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
PROFUNDIDADES DE 1 A 3 MTRS
EQUIPOS DE LABORATORIO
6 APIQUE EN PREDIOS MAYORES A 200 M2
MAPA DE APIQUES REGISTRO
FOTOGRÁFICOS BITACORA.001
3,7 DETALLES CONSTRUCTIVOS
LA COMUNIDAD REALIZA LA PRIMERA APROBACIÓN SEGUIDA DE LA ENTIDAD
CONTRATANTE
SALA DE CONFERENCIA Y
VIDEO BEAM
ARQUITECTO URBANISTA
AUTOCAD- POWER POIN
-WORD
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
A SOLICITUD DE CAMBIOS Y
PROPUESTAS DE LA COMUNIDAD Y CONTRATANTE
AUTOCAD DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ÍNDICE DE CONSTRUCCIÓN Y
NORMAS URBANÍSTICAS
REUNIONES POR CADA CAMBIO
14 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
FASE 4 TRAMITES Y OBTENCIÓN DE LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN - EXCAVACIÓN
4,1 PLANOS DE DISEÑOS APROBADOS POR LA CURADURÍA URBANA
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
5 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
4,2 DISEÑO DE CALCULO ESTRUCTURAL APROBADO POR LA CURADURÍA
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
6 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
142
4,3 DISEÑOS ELÉCTRICOS APROBADOS POR LA CURADURÍA.
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
7 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
4,4 DISEÑOS HIDRÁULICOS APROBADOS POR LA CURADURÍA.
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
8 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
4,5 DISEÑOS SANITARIOS APROBADOS POR LA CURADURÍA.
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
9 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
4,6 DISEÑO DE SUELOS APROBADOS POR LA CURADURÍA.
DECRETO NACIONAL 1052 DE 1998, MODIFICADO
POR EL DECRETO NACIONAL 1547 DE 2000
HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO OBSERVACIONES
DEL CURADOR
MODIFICACIONES SEGÚN LAS NORMAS Y SOLICITUD DE LA
CURADURÍA
OBSERVACIONES DE CURADURÍA
10 DÍAS ACTAS DE REUNIÓN BITACORA.001
4,7 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE AGUAS NEGRAS CON LA EAAB. DECRETO 3050 DE 2013 HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO
PENDIENTE A APROBACIÓN DE
SOLICITUD VIABILIDAD PRIORITARIA
VISITAS Y SEGUIMIENTO
5 DÍAS ACTAS DE VISITAS ASP.001
4,8 TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE AGUAS LLUVIAS CON LA EAAB. DECRETO 3050 DE 2013 HUMANOS ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
GERENTE DEL
PROYECTO
PENDIENTE A APROBACIÓN DE
SOLICITUD VIABILIDAD PRIORITARIA
VISITAS Y SEGUIMIENTO
6 DÍAS ACTAS DE VISITAS ASP.002
FASE 5 PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DE OBRA
5,1 PRESUPUESTO DE OBRA - ANÁLISIS UNITARIOS - MEMORIAS DE
CANTIDADES DE OBRA - LISTADO DE INSUMOS-MAQUINARIA Y EQUIPO - MANO DE OBRA.
CONTROL DE COSTOS DEL PROYECTO
PROYECT INGENIERO
CIVIL SOFTWARE
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
CANASTA DE PRECIOS DEL
DISTRITO PROYECT
NO DEBE SOBREPASAR COSTOS AUTORIZADOS POR LA CANASTA
DE PRECIOS
CUADROS COMPARATIVOS
5 DÍAS REGISTROS DE
PRESUPUESTOS PRES,001
5,2 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL. DECRETO 1753 DE 1994 HUMANOS INGENIERO AMBIENTAL
SOFTWARE ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
SEGÚN LAS NORMAS VIGENTES
DEPENDE DE LAS ACTIVIDADES A
DESARROLLAR CUADROS
COMPARATIVOS 6 DÍAS
REGISTROS AMBIENTAL
AMBIENTAL.001
5,3 PROGRAMACIÓN DE OBRA TIEMPOS ESTIMADOS POR
ACTIVIDADES PROYECT
INGENIERO CIVIL
SOFTWARE ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
TIEMPOS ESTIMADOS NO DEBEN
SOBREPASAR LO ESTIMADO
PROYECT 1 MES POR ACTIVIDAD CUADROS
COMPARATIVOS 5 DÍAS
REGISTROS DE PRESUPUESTOS
PROGR.001
5,4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE MATERIALES Y DE OBRA. USO ESPECIFICO DE
MATERIALES PROYECT
INGENIERO CIVIL
SOFTWARE ARQUITECTO
RESIDENTE DE DISEÑO
SEGÚN ACTIVIDADES PROYECT CUADROS
COMPARATIVOS 8 DÍAS
REGISTROS DE PRESUPUESTOS
ET.001
FASE 6 ESTUDIO DE SOSTENIBILIDAD
6,1 ELABORACIÓN PLAN DE COSTOS Y MANTENIMIENTO DEL FUTURO
EQUIPAMIENTO PROYECTADO A CINCO (5) AÑOS.
PARÁMETROS DE LA SECRETARÍA DE
INTEGRACIÓN SOCIAL HUMANOS
TRABAJADORAS SOCIALES Y
AMBIENTALES SOFTWARE
ARQUITECTO RESIDENTE DE
DISEÑO
TASA DEL MERCADO ACTUAL
TIPO 1 REUNIONES DE
COMITÉ 5 DÍAS ACTAS DE TRABAJO PRES.001
6,2 ASESORÍA A LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA GESTORA, PARA LA
VALIDACIÓN DEL PROYECTO ANTE LA COMUNIDAD DE RESIDENTES Y POTENCIALES BENEFICIARIOS -