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Ausschreibungsvorbereitung (1) •Übernahme bisherige Verträge, Übernahme Unterlagen aus Planung •Besprechung von möglichen Outsourcing-Szenarien, Störungsprioritäten/Verfügbarkeit •Wirtschaftlichkeitsberechnungen Eigen- und Fremdleistungen •Empfehlung zur Ausschreibungsstrategie
Ausschreibungsvorbereitung (2) •Festlegen des Bieterkreises (überregional/regional), Matrix zur Bieterbewertung •Klärung der Ausschreibungsstruktur (LV, Lose, Titel, Positionen) •Erstellen Vertragsmuster und Leistungsbeschreibung •Erstellen Massenteil des LV´s
Angebotsphase und Angebotsauswertung •Beantwortung der Bieterfragen, Vor-Ort-Begehung mit den Anbietern •Kaufmännische u. technische Angebotsprüfung •Erstellen des Preisspiegels •Vergabeverhandlungen, min. 2 Bietergespräche, Vergabe der Leistungen
Start-Up •Einweisung des Dienstleisters, Übergabeinspektion •Detaillierte Erläuterung der Anforderungen •Sicherstellen Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit •Technisches und kaufmännisches Berichtswesen
Zyklische Kontrolle •Stichprobenartige Überprüfung der Leistungen •Überprüfung der Rechnungsstellung •Feststellen des Erfüllungsgrades der Dienstleistungen •Aktivierung Bonus-Malus-Regelung
Schematischer Ablauf von Ausschreibungen - Leistungsinhalte
§3 Leistungsänderungen •Regelungen Leistungsunterbrechung •Änderungen veranlasst durch AG •Vergütungsanpassungen 3/25%-Regel •Änderung EP ausgeschlossen
§4 Übernahmen durch den AN •Personalübernahme, Personalbeistellung •Eintritt in bestehende Verträge •Regelungen Eigentumsübertragung
§9 Personaleinsatz des AN •Verbindlichkeit des eingesetzten Personals •Ausreichendes Personal •Bild des Unternehmens •Qualifikation, Prüfungen, Nachweise • Sprachkenntnisse
§10 Fristen, Termine •Vorgegebene Leistungstermine • Leistungszeiten
§11 Abnahme •Abnahmeverpflichtung, Abnahmebegehren •Ausschluss stillschweigende Abnahme •Erklärung des AG zur Abnahme •Gewährleistung 3 Jahre
§12 Vergütung •Vertragliche Vergütung • Zusätzliche Leistungen und Vergütung •Vergütungspauschalen •Einbehalt vor Vertragsende, Übergabeinspektion
§18 Vertragsdauer und Kündigung • Inkrafttreten des Vertrages • Laufzeit des Vertrags (2/3/5 Jahre) •Verlängerungsoptionen (1+1 Jahr) •Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund • Sachverständigenprüfungen •Gründe für außerordentliche Kündigungen
§19 Überleitung nach Vertragsbeendigung •Räume, Gerätschaften, Material •Erlöschen der Vollmachten •Dokumentation • Schulung, Einweisung von Nachfolgepersonal •Übertragung von Nachunternehmerverträgen
§20 Gerichtsstand • Sitz des AG §21 Schlussbestimmungen •Deutsches Recht • Schriftform • Salvatorische Klausel
fm benchmarking BerichtVergleichen Sie Ihre Immobilien-Kennzahlen
fm.benchmarking Datenbank mit über 70 Mio. m² BGF
... der FM-Kennzahlenvergleich
2012/2013
Titelthema:LebenszykluskostenLebenszykluskosten zu verschiedenen Gebäudetypen
Darstellung der Kennzahlen auch nach DIN 18960
Methodik zum Umgang mit Lebenszykluskosten
In Kooperation mit:Wissenschaftliche Unterstützung:
Herausgeber:
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012/
2013
Informationen zum Bericht 2012/2013
Was erwartet sie?
Sie finden Kennzahlen zu unterschiedlichen Gebäudetypen•
Statistische Auswertung der Nutzungskosten•
Wir liefern Ihnen Kennwerte für Lebenszykluskosten•
Ein Datenpool von über 70 Mio. m² BGF ist die Grundlage des Berichtes•
Eine Darstellung der Kosten nach DIN 18960•
Kooperationen
Als verbandsoffenes Benchmarking kooperieren wir mit den führenden FM-Verbänden in Deutschland.
Die Durchführung des fm.benchmarkings wird erst durch unsere Sponsoren ermöglicht.
Lebenszykluskosten (LZK)
Lebenszykluskosten sind das Leitthema des aktuellen Berichtes.
Im redaktionellen Teil lernen Sie als Nutzer etwas über die Methodik zum Umgang mit LZK Berechnungen. Beispielhafte Berechnungen der LZK von un-terschiedlichen Gebäudetypen bringen Ihnen die Thematik näher und liefern Ihnen ein Werkzeug zur Optimierung Ihrer Kosten.
In unserer Rubrik „fm.benchmarking fragt nach“ stellen sich namhafte Exper-ten aus dem Bereich Real Estate und der Planung diesem Thema; wir fragen aus der Perspektive der Eigentümer und Nutzer, sowie zum anderen aus der Sicht eines Generalplaners.
Herausgeber
Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KGIn der MönchemühlePfennigbreite 8D-37671 HöxterTel.: +49 (0)5271 697-9998Fax: +49 (0)5271 [email protected]
fm benchmarking Bericht
Sponsoren
Wir bedanken uns für die freundliche Unterstützung!
Bestellung Bericht 2012/2013
Kontaktdaten
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Rechnungsanschrift (falls abweichend von der Lieferanschrift) :Bezeichnung des Rechnungsempfängers
Bereich / Abteilung
Anschrift - Straße, Nr. , Plz, Ort
Bestellnummer Lieferantennummer
Ort / Datum Unterschrift
r e c h n e n s i e m i t u n s .
www.rotermundingenieure.de
Leistungsbereich FM-Organisationp Organisationsanalysen Facility Managementp Ermittlung des Personalbedarfs interne FM-Organisationp Datenintegration in CAFM-Systemep FM-Check zur Analyse der Organisation
Leistungsbereich Nachhaltigkeitp Unterstützung Gebäudezertifizierung nach DGNBp Unterstützung Gebäudezertifizierung nach BNBp Unterstützung Gebäudezertifizierung nach BREEAM
Nach über 25-jähriger Tätigkeit als Betreiber, Planer und Berater in den Bereichen Gebäudeerrichtung und -betrieb gründete Prof. Uwe Rotermund im Jahr 2007 dierotermund.ingenieure. Mit der Spezialisierung auf die Lebenszykluskostenberechnung von Immobilien, Planungdes Gebäudemanagements und Gutachten im Facility Management betreut das Büro Kunden aus allen Branchen.Die Projekte reichen dabei von kommunalen Gebäudenüber Bürogebäude bis zu hochtechnisierten Industriekom-plexen.
Das Büro kann auf einen Stamm von Mitarbeitern beste-hend aus Ingenieuren, Fachwirten im Facility Manage-ment, Architekten, Energieberatern und Betriebswirtenzurückgreifen. Das jährlich durchgeführte fm benchmar-king und die Herausgabe des gleichnamigen Berichts ist,mit einem der größten Datenpools im deutschsprachigenRaum, eine fundierte Basis für die Arbeiten des Büros.
Neben seiner Tätigkeit als Ingenieur und Berater, ist Prof.Uwe Rotermund öffentlich bestellter und vereidigter Sach-verständiger für Facility Management in Deutschland.Zudem lehrt und forscht er im Bereich Immobilien-Lebens-zyklus-Management und Facility Management an derFachhochschule Münster.
Die rotermund.ingenieure sind auf die Bereiche Lebens-zykluskosten von Immobilien und Optimierung von Ge-bäudebetrieb spezialisiert.
Eigens hierfür programmierte Software steht dabei für dieBerechnungen der langfristigen Kostenentwicklung vonGebäuden zur Verfügung. Hiermit ist es möglich Optimie-rungspotenziale der Nutzungs- und Lebenszykluskostenvon Gebäuden zu erkennen. Diese Leistungen sind nichtnur nach der Fertigstellung oder der Übernahme von Im-mobilien abzurufen, sondern bereits in der Planungs- undErrichtungsphase wie auch bei Architekturwettbewerbeneinzusetzen.
Durch die Führung eines der größten, deutschen Bench-marking-Pools für Nutzungskosten auf Vollkostenbasis( fm.benchmarking Bericht) besitzt das Büro hervorragendeVergleichswerte mit einem hohen Detaillierungsgrad.
Für namhafte Kunden erstellen rotermund.ingenieure Be-triebskonzepte, optimieren die Organisation, berechnenden Personalbedarf oder schreiben die externen Gebäude-management-Leistungen aus.
Für das technische, kaufmännische, infrastrukturelle Ge-bäudemanagement bieten die rotermund.ingenieure dieErstellung und Optimierung von Betriebskonzepten an.
Für das Team der rotermund.ingenieure steht dielangfristige Kostenoptimierung von Immobilien imFokus der Arbeit. Hierbei sehen wir unsere Kunden alsPartner im Dialog denn jedes Projekt erfordert eineintensive Zusammenarbeit und keine Anfrage ist aufden ersten Blick vergleichbar.
Die sich stetig wandelnden Einflussfaktoren und Ent-wicklungen im Gebäudemanagement sind für uns Herausforderung und Ansporn zugleich. Neben denKennzahlen und berechenbaren Faktoren gilt es füruns, immer auch das Gebäude mit der Nutzung alsGanzes zu betrachten und die unterschiedlichen (Zahlen)-Werte miteinander zu verbinden.
Bei vielen Gebäuden gibt es hohe Optimierungs- undEinsparungspotentiale, die häufig im Tagesgeschäftnicht bearbeitet werden können. Als externer undneutraler Partner übernehmen wir gerne die Rolle desOptimierers und zeigen Ihnen durch unsere struktu-rierten und aufeinander abgestimmten Konzepte, dieMöglichkeiten der perfekten FM-Organisation für IhreObjekte.
Unser Standpunkt ist Bewegung – rechnen sie mit uns.
u n te r n e hmen l e i s tu n g e n s ta n d p u n k t
fm.benchmarking Bericht 2012/2013Herausgeber:Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellscha mbH & Co KG
In der MönchemühlePfennigbreite 8D-37671 HöxterTel.: +49 (0)5271 697-9998Fax.: +49 (0)5271 [email protected]