F5.5 - Hospital Authority Website - Welcome Page · 2017. 7. 26. · Attachment of clinical photos on individual patient’s electronic operation record Service Enhancement Presentation

Attachment of clinical photos on individual patient’s electronic operation record

Service Enhancement Presentation 5 –Healthcare Advances, Research and Innovations (F5.5)HA Convention 2017

Libby LUI, Mei YanHOIT&HI

Overview

• Why clinical photos?• Launched Clinical Camera app and Patient Album 

in Hospital Authority• Developed the photo attachment function

Why are clinical photos important ?

Clinical photos demonstrate the conditions

Developed Clinical Camera App and Patient Album Function 

• Launched in 2016 (Used in Plastic surgery, Dermatology, Burns unit, Surgical, Oncology, Orthopedic etc.)

Clinical Camera App and Patient Album

Or

Use iPad to login Mobile Clinical Suite, select patient and use CCA to take photos 

Photos will be uploaded in the HA image server

Or

View or re‐edit photos at CMS workstation / iPad using Patient Album function

1D/2D barcodeOrPatient listOrSearch HKID

Insert keywords / annotations / mask / resize / crop photo before uploading

Or

After photo taking….

Ultimate wish: sharing essential patient’s information among clinicians

The first use case: OT recordTo be piloted by end of 2017

Clinical photos can be selected from PA and attached to OT record

Take photos anytime:

Pre‐operative, Intra‐operative and Post‐operative stage

Benefits

• Enrich content of OT records • Improve consultation efficiency • Illustrate patient progress • Avoid duplication of medical treatment 

Way Forward• Referral letter• Consultation notes• Other professional notes

• Streamline clinical workflow• Improve patient outcome

‐ Thank you ‐

Acknowledgment

HOIT&HI• Dr. NT Cheung, HOIT&HI Head of IT&HI/CMIO• Dr. Summer Chan, HOIT&HI SHI(CI & QARM)• Mr. Colen Chiu, HOIT&HI HI(CI & QARM)3• Ms. Teresa Tang, HOIT&HI HIAII(CI & QARM4)1• Ms. Christine Tsai, HOIT&HI SM(CS)5• Mr. Timothy Leung, HOIT&HI SA(CS5)2• Ms. Wendy Chan, HOIT&HI SA(CS5)3