企劃書撰寫 2012.01.10
企劃書撰寫要領
淺顯易懂,讓路人也能了解你的訴求。
明確的表達出活動的辦理方式。
時間、地點、參與對象、預計人數。
工作分配、人員配置、進度安排。
經費預估要準確。
參考範例「A0014活動企劃書範例」
企劃書內容(一)
A~活動目的:敘述辦理本活動的前因後果,用簡短的文字說明。
B~活動內容:活動辦理的方式。
C~活動時間:起訖年、月、日及星期幾,單日活動務必註明幾點幾分。
D~參加人員:參加活動之族群及預計人數。
企劃書內容(二)
A~指導單位:主辦單位的上級單位,提供經費補助給主辦單位。
B~主辦單位:實際經費核銷的單位。
C~承辦單位:實際出工作人員的單位。若主辦與承辦單位相同者,承辦單位可省略。
D~協辦單位:協助出人或贊助單位。
企劃書內容(五)
行事曆:填寫從第一次會議開始的所有時間表,包括各次籌備會議、報名起迄時間、活動練習、活動驗收、彩排、佈置、活動辦理時間及檢討會等。
工作進度:依各次會議時間及各組別設定工作進度,每次會議時檢討進度狀況並做調整。
企劃書內容(六)
經費預算:詳列活動的各項經費項目。
A~項目:細列各項經費名目,如餐費、交通費、講師費、 保險費、材料費、器材租金、及場地佈置等。
B~用途:各項目經費的說明,如計算方式或規格標準。
經費中的「雜支」,指支付一些零星的活動文具、郵電及茶水等開銷,不得超過總經費5%。
企劃書內容(七)
經費來源:活動預算總額的經費來源分佈。
A~科目名稱:經費來源的方式及單位。
B~細項說明:該經費來源的計算方式。
C~比例:該經費來源佔總預算的比例。
活動預期效益:針對辦理的各單位、工作人員及參加的人員,分析在這次活動中的可獲得的有形及無形的幫助。