«Відпустки-2012»Ст. 25 Закону України «Про відпустки» Чоловік, дружина якого перебуває у після-пологовій

«Відпустки-2012»

2 ТРИВАЛІСТЬ ВІДПУСТОК

10 ПРАВО НА ВІДПУСТКУ

14 ГРАФІК ВІДПУСТОК

16 ЗАЯВА НА ВІДПУСТКУ

18 НАКАЗ ПРО ВІДПУСТКУ, ЗАПИС У ФОРМУ № П-2, РЕЄСТРАЦІЯ НАКАЗУ

23 ПЕРЕНЕСЕННЯ ВІДПУСТКИ. НАДАННЯ ЧАСТИНИ ВІДПУСТКИ

27 ПРИЄДАННЯ ВІДПУСТКИ

29 ВІДКЛИКАННЯ З ВІДПУСТКИ

31 НАДАННЯ ВІДПУСТКИ ПРИ ЗВІЛЬНЕННІ

33 ВИПЛАТА КОМПЕНСАЦІЇ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ (формула, приклад)

36 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ВІДПУСТКИ

© Журнал «Довідник кадровика», 2012©ТОВ «МЕДІА-ПРО», 2012

Літня шпаргалка

Від редакції журналу

www.KADROVIK.ua2

Категорія працівників Тривалість відпустки Підстава Особливості надання

Щорічна основна відпустка

Працівники, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями

Не менше як 24 к/дн Ст. 6 Закону України «Про відпустки»

За відпрацьований ро-бочий рік, який відлічу-ється з дня укладення трудового договору

Промислово-виробничий персонал вугіль-ної, сланцевої, металургійної, електроенер-гетичної промисловості, а також зайнятий на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, розрізів, кар’єрів і руд-ників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалин

24 к/дн(із збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на 2 к/дн, але не більше 28 к/дн)

Ст. 6 Закону України «Про відпустки»

Із збільшенням за кожних 2 відпрацьованих роки на 2 к/дн, але не більше 28 к/дн

Працівники, зайняті на підземних гірничих роботах та в розрізах, кар’єрах і рудниках:— глибиною 150 м і нижче

— глибиною до 150 м

28 к/дн

24 к/дн


Незалежно від стажу роботи

Із збільшенням на 4 к/дн при стажі роботи на даному підприємстві 2 роки і більше

Працівники лісової промисловості та лісо-вого господарства, державних заповідни-ків, національних парків, що мають лісові площі, лісомисливських господарств, постійних лісозаготівельних і лісогосподар-ських підрозділів інших підприємств, а також лісництв

28 к/дн(за Списком робіт, професій і посад, затверджуваним КМУ)


Воєнізований особовий склад гірничоряту-вальних частин

30 к/дн Ст. 6 Закону України «Про відпустки»

Невоєнізовані працівники гірничорятувальних частин


Із збільшенням за кож-них 2 відпрацьованих роки на 2 к/дн, але не більше 28 к/дн

Керівні працівники навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педа-гогічних) частин (підрозділів) інших установ і закла-дів, педагогічні, науково-педагогічні праців-ники та наукові працівники

До 56 к/дн Ст. 6 Закону України «Про відпустки»

У порядку, затвердже-ному постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 346

Інваліди:І і ІІ групІІІ групи

30 к/дн26 к/дн


ТРИВАЛІСТЬ ВІДПУСТОК


ВІДПУСТКИ, ЯКІ НАДАЮТЬСЯ ЗГІДНО ІЗ ЗАКОНОМ УКРАЇНИ «ПРО ВІДПУСТКИ» ВІД 15 ЛИСТОПАДА 1996 РОКУ № 504/96-ВР

(у календарних днях — к/дн)

Повернутися до змісту

www.KADROVIK.ua3

Літня шпаргалка Літня шпаргалка

Особи віком до вісімнадцяти років 31 к/дн

Сезонні працівники Пропорційно до відпрацьо-ваного часу


За Списком сезон-них робіт і сезонних галузей,затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 березня 1997 року № 278

Тимчасові працівники Пропорційно до відпрацьо-ваного часу


Щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці

Працівники, зайняті на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідли-вих виробничих факторів


За Списком виробництв, цехів, професій і посад, затвердженим від 17 листопада 1997 року № 1290.Конкретна тривалість відпустки встановлюєть-ся колективним чи трудовим договором за-лежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості праців-ника в цих умовах

Працівники, робота яких пов’язана з підви-щеним нервово-емоційним та інтелектуаль-ним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я


За Списком виробництв, цехів, професій і по-сад, затвердженим від 17 листопада 1997 року № 1290.Конкретна тривалість відпустки встановлюєть-ся колективним чи тру-довим договором за-лежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості праців-ника в цих умовах

Працівники з ненормованим робочим днем До 7 к/дн Ст. 8 Закону України «Про відпустки»

Згідно із списком посад, робіт та професій, ви-значених колективним договором, угодою

Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням

Працівники, які здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах на період складання:а) випускних іспитів в основній школі;б) випускних іспитів у старшій школі;в) перевідних іспитів в основній та старшій школах)

10 к/дн23 к/днВід 4 до 6 к/дн


Без урахування вихідних

Працівники, які складають іспити екстер-ном за: а) основну школуб) старшу школу



Працівники, які успішно навчаються на ве-чірніх відділеннях професійно-технічних на-вчальних закладів (для підготовки та скла-дання іспитів)


Надається працівникам протягом навчально-го року


www.KADROVIK.ua4


Працівники, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчаль-них закладах з вечірньою та заочною фор-мами навчання на період:а) настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів:1) на першому та другому курсах у вищих навчальних закладах:— І–ІІ рівнів акредитації з вечірньою формою навчання;— ІІІ–IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання;— незалежно від рівня акредитації із заочною формою навчання2) на третьому та наступних курсах у вищих навчальних закладах:— І–ІІ рівнів акредитації з вечірньою формою навчання;— ІІІ–IV рівнів акредитації з вечірньою формою навчання;— незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчанняб) складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитаціїв) підготовки та захисту дипломного проекту (роботи) у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання:— І–ІІ рівнів акредитації;— ІІІ–IV рівнів акредитації

10 к/дн

20 к/дн

30 к/дн

20 к/дн

30 к/дн

40 к/дн

30 к/дн

2 місяці4 місяці


Надається упродовж навчального року

Працівники, які здобувають другу (наступ-ну) вищу освіту за заочною (вечірньою) формою навчання у навчальних закладах післядипломної освіти та вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядку-ванні підрозділи післядипломної освіти

(Тривалість визначається як для осіб, які навчають-ся на третьому і наступних курсах вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації)


Працівники, допущені до складання іспи-тів в аспірантуру з відривом або без відри-ву від виробництва (для підготовки та скла-дання іспитів)

10 к/днна кожний іспит


Надається один раз на рік

Працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно вико-нують індивідуальний план підготовки


Надається упродовж навчального року

Протягом чотирьох років навчання — один вільний від роботи день на тиждень

З оплатою в розмірі 50 % середньої заробіт-ної плати працівника;надається упродовж навчального року

Творча відпустка

Для закінчення дисертації на здобуття на-укового ступеня кандидата наук

До трьох місяців Ст. 16 Закону України «Про відпустки»

Умови, тривалість, поря-док надання та оплати творчих відпусток, затверджені постановою Кабінету Міністрів Украї-ни від 19 січня 1998 року № 45. Не надається для закінчення дисертацій на здобуття наукового ступеня кан-дидата і доктора наук особам, які закінчили відповідно аспірантуру чи докторантуру, а та-кож здобувачу одного й того ж наукового ступеня повторно

Працівники, які закінчують дисертаційну ро-боту, пишуть підручники та в інших випад-ках, передбачених законодавством

До шести місяців


www.KADROVIK.ua5


Відпустка для підготовки та участі в змаганнях

Працівники, які беруть участь у всеукраїн-ських та міжнародних спортивних змаган-нях

Не більш як 40 к/дн на рік Ст. 161 Закону України «Про відпустки»

Відповідно до Порядку надання та оплати від-пусток для підготовки та участі у всеукраїнських і міжнародних спортив-них змаганнях, затвер-дженого постановою Кабінетом Міністрів України від 1 червня 2011 року № 565

Соціальні відпустки

Жінки, яким на підставі медичного висновку надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами:— до пологів— після пологів— у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів

70 к/дн56 к/дн70 к/дн


Особи, які усиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку:— з дня усиновлення— при усиновленні двох і більше дітей



Жінки, яким за їх бажанням надається від-пустка для догляду за дитиною до досяг-нення нею трирічного віку

3 роки Ст. 18 Закону України «Про відпустки»

Відпустка у зв'язку з усиновленням дитини

Особа, яка усиновила:

дитину з числа дітей-сиріт або дітей, по-збавлених батьківського піклування, стар-ше трьох років

двох і більше дітей з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклуван-ня, старше трьох років

56 к/дн

70 к/дн


Надається одноразово без урахування святко-вих і неробочих днів піс-ля набрання законної сили рішенням про уси-новлення дитини (якщо усиновлювачами є по-дружжя — одному з них на їх розсуд).Надається за умови, якщо заява про надання відпустки надійшла не пізніше 3 місяців із дня набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини

Жінки, які працюють і мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, а також жінки, які усиновили дитину, одино-кі матері, батьки, які виховують дитину без матері (у т. ч. й у разі тривалого перебуван-ня матері в лікувальному закладі), особи, які взяли під опіку дитину, чи одному із при-йомних батьків


Надається без ураху-вання святкових і неро-бочих днів (ст. 73 Ко-дексу законів про працю України)

За наявності декількох підстав Не більше 17 к/дн

Відпустки без збереження заробітної плати

Мати або батько, який виховує дітей без матері, що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда

До 14 к/днщорічно


Чоловік, дружина якого перебуває у після-пологовій відпустці



www.KADROVIK.ua6


Мати або інші особи (батько дитини, баба, дід чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною), особи, які усиновили чи взя-ли під опіку дитину, жінка, яка працює і має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, одинока мати:— у разі якщо дитина потребує домашньо-го догляду;— у разі якщо дитина хвора на цукровий ді-абет І типу (інсулінозалежний)

Тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше як до досягнення дитиною:

6 років

16 років


Мати або батько дитини, баба, дід чи інший родич, які фактично доглядають за дити-ною, або особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину та один із прийомних батьків для догляду за дитиною віком до 14 років

На період оголошення ка-рантину на відповідній те-риторії


Ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, та особи, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх со-ціального захисту» від 22 жовтня 1993 року № 3551-ХІІ



Особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною



Пенсіонери за віком та інваліди ІІІ групи До 30 к/днщорічно


Інваліди І та ІІ груп До 60 к/днщорічно


Особи, які одружуються До 10 к/дн Ст. 25 Закону України «Про відпустки»

Працівники, які втратили:— рідних по крові або по шлюбу (чоловіка (дружину), батьків (вітчима, мачуху), дитину (пасинка, падчірку), братів, сестер) у зв’язку із їх смертю;— інших рідних

До 7 к/дн

До 3 к/д


Без урахування часу, необхідного для проїзду

Працівники, які доглядають за хворим рід-ним по крові або по шлюбу, який за висно-вком медичного закладу потребує постійно-го стороннього догляду

Тривалість визначаєть-ся відповідно до медично-го висновку, але не більше 30 к/дн


Працівники, які завершують санаторно-курортне лікування

Тривалість визначається відповідно до медичного висновку


Працівники, які допущені до вступних іспи-тів у вищі навчальні заклади

15 к/дн(без урахування часу, необ-хідного для проїзду)


Працівники, допущені до вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відри-ву від виробництва, а також працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індиві-дуальний план підготовки

Тривалість, необхідна для проїзду до навчального (на-укового) закладу і назад


Сумісники На термін до закінчення відпустки за основним міс-цем роботи


Ветерани праці До 14 к/днщорічно



www.KADROVIK.ua7


Працівники, які не використали за попере-днім місцем роботи щорічну основну та до-даткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію


Надається у перший рік роботи до настання шестимісячного терміну безперервної роботи

Працівники, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розта-шованих в іншій місцевості

12 к/дн без урахування часу, необхідного для про-їзду до місця знаходження навчального закладу та у зворотному напрямі


Надається за їх бажан-ням

Працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі, протягом чет-вертого року навчання

Один вільний від роботи день на тиждень


Працівники, яким за сімейними обставина-ми та з інших причин може надаватися від-пустка без збереження заробітної плати

За угодою сторін трудового договору, але не більше 15 к/дн на рік


Примітка 1. Загальна тривалість щорічних основної і додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, — 69 календарних днів (ст. 10 Закону України «Про відпустки»).Примітка 2. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (оплачувана) тривалістю до пологів 70 календарних днів, після пологів — 56 календарних днів (70 календарних днів у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів) надається сумарно відповідно на 126 та 140 календарних днів незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів на підставі медичного висновку


www.KADROVIK.ua8


Категорія працівників Тривалість відпустки Підстава Особливості надання

Щорічна основна відпустка

Народні депутати 45 к/дн Ст. 20 Закону України «Про статус народного депутата України» від 17 листопада 1992 року № 2790-XII

Надається у міжсесійний період.Виплачується матеріальна допомога на оздоровлення у розмірі подвійної місяч-ної заробітної плати

Державні службовці 30 к/дн, якщо за-конодавством не передбачено більш тривалої відпустки

Ст. 35 Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 року № 3723-XII

Виплачується допомога для оздоровлення у розмі-рі посадового окладу

Прокурори і слідчі прокуратури 30 к/дн Ст. 49 Закону України «Про прокуратуру» від 5 листопада 1991 року № 1789-ХІІ

Судді 30 робочих днів Ст. 130 Закону України «Про статус суддів» від 7 липня 2010 року № 2453-VI

Надається допомога на оздоровлення у розмірі по-садового окладу

Журналісти 36 к/дн Ст. 13 Закону України «Про державну підтрим-ку засобів масової інфор-мації та соціальний захист журналістів» від 23 верес-ня 1997 року № 540/97-ВР

Виплачується за рахунок власників (засновників, співзасновників) засобів масової інформації

Працівники протитуберкульозних закладів:— які надають медичну допомогу хворим на активні форми туберкульозу, працюють із живими збудниками туберкульозу чи матеріалами, що їх містять;

36 к/дн

Ст. 23 Закон України «Про боротьбу із захворюван-ням на туберкульоз» від 5 липня 2001 року № 2586-III

— які захворіли на туберкульоз внаслідок виконання службових обов’язків

45 к/дн Використання у літній або інший зручний час

Працівники, які працюють (перебувають у відрядженні) на територіях радіоактивно-го забруднення:а) у зонах відчуження та безумовного (обов’язкового) відселення

б) у зоні гарантованого добровільного відселення

44 к/дн(загальна тривалість — не більше 56 к/дн)

37 к/дн (загальна

Ст. 47 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28 лютого 1991 року № 796-XII

Надаються без урахування додаткової відпустки, передбаченої законодавством України

в) у зоні посиленого радіологічного контролю

тривалість — не більше 49 к/дн)

30 к/дн(загальна тривалість — не більше 42 к/дн)

Щорічні додаткові відпустки

Державні службовці, які мають стаж робо-ти понад 10 років

До 15 к/дн Ст. 35 Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 року № 3723-XII

ВІДПУСТКИ, ЯКІ НАДАЮТЬСЯ ЗГІДНО З ІНШИМИ ЗАКОНОДАВЧИМИ АКТАМИ УКРАЇНИ

(у календарних днях — к/дн)


9 www.KADROVIK.ua


Атестовані працівники прокуратури, які мають стаж роботи:— більше 10 років— більше 15 років— більше 20 років

5 к/дн10 к/дн15 к/дн

Ст. 49 Закону України «Про прокуратуру» від 5 листопада 1991 року № 1789-XII

Судді зі стажем роботи понад 10 років До 15 к/дн Ст. 130 Закону України «Про статус суддів» від 7 липня 2010 року № 2453-VI

Працівники, зайняті у сфері надання медичної допомоги людям, які живуть з ВІЛ, лабораторною діагностикою ВІЛ-інфекції, проведенням наукових досліджень з використанням інфікованого матеріалу, виробництвом біологічних препаратів для діагностики, лікування та профілактики ВІЛ-інфекції

Ст. 21 Закону України «Про протидію поширен-ню хвороб, зумовлених ві-русом імунодефіциту лю-дини (ВІЛ), та правовий і соціальний захист людей, які живуть з ВІЛ» від 12 грудня 1991 року № 1972-XII

Надається в порядку, вста-новленому законодав-ством

Один з батьків дитини-інваліда чи особа, яка його замінює

До 5 днів Ст. 26 Закону України «Про охорону дитинства» від 26 квітня 2001 року № 2402-III

Згідно зі ст. 19 Закону «Про відпустки» за наяв-ності кількох підстав для надання додаткової від-пустки працівникам, які мають дітей, її загальна тривалість не може пере-вищувати 17 к/дн


www.KADROVIK.ua10

Згідно зі статтею 45 Конституції України кожен, хто працює, має пра-во на відпочинок. Це право забезпечується наданням днів щотижневого відпочинку, а також оплачуваної щорічної відпустки, установленням ско-роченого робочого дня щодо окремих професій і виробництв, скороченої тривалості роботи у нічний час.

Умови, тривалість і порядок надання працівникам відпусток визначається Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП) та Закон України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504).

Згідно зі статтею 2 Закону № 504 щорічною оплачуваною відпусткою мають право скористатися громадяни України, іноземні громадяни та осо-би без громадянства, які перебувають у трудових відносинах із підприєм-ствами, установами, організаціями (далі — підприємство) будь-якої фор-ми власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

У період перебування працівника у щорічній відпустці він звільняється від виконання обов’язків за трудовим договором. На період щорічної від-пустки за працівником гарантовано зберігатиметься місце роботи (поса-да) та заробітна плата.

Згідно зі статтею 10 Закону № 504 працівник має право на основну й додаткові щорічні відпустки повної тривалості у перший рік роботи лише після того, як закінчиться шість місяців безперервної роботи на цьому підприємстві. За другий і наступні роки роботи щорічні відпустки можуть надаватися працівникові у будь-який час відповідного робочого року (час-тина дев’ята ст. 10 Закону № 504). Щорічні відпустки (основна й додат-кова) працівникові мають надаватися з таким розрахунком, щоб їх вико-ристали зазвичай до закінчення робочого року.

У разі надання працівникам щорічних відпусток до закінчення шести-місячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається про-порційно відпрацьованому часу.

Існують категорії працівників, яким на їхнє прохання можна надавати щорічні відпустки повної тривалості до закінчення шестимісячного тер-міну безперервної роботи на підприємстві (частина сьома ст. 10 Закону України № 504).

ПРАВО НА ВІДПУСТКУ(сезонники, сумісники, тимчасові працівники).ПРАВО НА ВІДПУСТКУ У ЗРУЧНИЙ ЧАСТА ДО ЗАКІНЧЕННЯ 6-МІСЯЧНОГО ТЕРМІНУ



www.KADROVIK.ua11

Літня шпаргалка Літня шпаргалка

До них належать: жінки перед або після відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами; жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-

інваліда; інваліди; особи віком до 18 років; чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітніс-

тю і пологами; особи, звільнені після проходження строкової військової або альтер-

нативної (невійськової) служби, якщо після звільнення зі служби вони бу-ли прийняті на роботу протягом трьох місяців (не враховуючи часу пере-їзду на постійне місце про живання);

сумісники (одночасно з відпусткою за основним місцем роботи); працівники, які успішно навчаються у навчальних закладах і бажа-

ють приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання ди-пломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчаль-ною програмою;

працівники, які не використали за попереднім місцем роботи повніс-тю або частково щорічну основну відпустку і не отримали за неї грошо-вої компенсації (у цьому разі її перераховують, за бажанням працівника, на нове місце роботи);

працівники, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;

батьки — вихователі дитячих будинків сімейного типу; працівники, переведені на роботу з одного підприємства, установи,

організації на інше підприємство, в установу, організацію, які не викорис-тали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічні осно-вну і додаткові відпустки і не одержали за них грошової компенсації (час-тина перша ст. 81 КЗпП, частина третя ст. 9 Закону № 504);

інші категорії працівників, визначені законодавством.За домовленістю між працівником і роботодавцем можуть передбача-

тися й інші випадки надання щорічної відпустки повної тривалості до за-кінчення шестимісячного терміну безперервної роботи на підприємстві, одначе це можливо за умови, що такі випадки обумовлено в колективно-му чи трудовому договорі.

Згідно з частиною чотирнадцятою статті 10 Закону № 504 керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам, спеці-алістам навчальних закладів щорічні відпустки повної тривалості у пер-ший та наступні робочі роки надаються у період літніх канікул попри час прийняття їх на роботу.

Працівникам художньо-постановочної частини і творчим працівни-кам театрів щорічні відпустки повної тривалості надаються в літній пері-од наприкінці театрального сезону незалежно від часу прийняття їх на ро-боту.

Частиною тринадцятою статті 10 Закону № 504 визначено категорію працівників, яким роботодавець зобов’язаний надати щорічну відпустку в будь-який зручний для них час.


www.KADROVIK.ua12

Звернути увагу

До таких працівників належать: особи віком до 18 років; інваліди; жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї; жінки, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-

інваліда; одинокі матері (батьки), які виховують дитину без батька (матері); опікуни, піклувальники або інші самотні особи, які фактично вихову-

ють одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків; дружини (чоловіки) військовослужбовців; ветерани праці та особи, які мають особливі трудові заслуги перед

Батьківщиною; ветерани війни, особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщи-

ною, а також особи, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22 жовтня 1993 року № 3551-XII;

батьки — вихователі дитячих будинків сімейного типу; працівники, віднесені до 1-ї та 2-ї категорії потерпілих унаслідок ава-

рії на ЧАЕС (п. 22 частини першої ст. 20, п. 1 частини першої статті 21 За-кону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28 лютого 1991 року № 796-XII (далі — Закон № 796);

один із батьків дитини, якій установлено інвалідність, пов’язану з Чор-нобильською катастрофою, або особа, яка замінює батьків (п. 3 частини третьої ст. 30 Закону № 796);

інші категорії працівників, передбачені законодавством, колективним чи трудовим договором.

Згідно з пунктом 6 частини сьомої статті 10 Закону № 504 щорічна від-пустка повної тривалості на роботі за сумісництвом надається працівни-кові, за його бажанням, одночасно з відпусткою за основним місцем ро-боти до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на цьому підприємстві.

У листі Державного комітету України з питань регуляторної політики і підприємництва від 15 жовтня 2002 року № 5-531/5507 зазначено таке: працівники, що працюють за сумісництвом, окрім щорічної відпустки за основним місцем роботи, мають право також на щорічну відпустку на під-приємстві, де працюють за сумісництвом. Цілком можливо, коли суміс-ник, перебуваючи у щорічній відпустці за основним місцем роботи, не пе-рериває роботу за сумісництвом і, відповідно, навпаки.

Сезонним працівникам, а також тимчасовим працівникам відпустка на-дається пропорційно до відпрацьованого ними часу. Список сезонних ро-біт і сезонних галузей затверджується постановою Кабінету Міністрів України від 28 березня 1997 року № 278.



www.KADROVIK.ua13

Конкретна тривалість щорічних додаткових відпусток за роботу із шкідливими і важкими умовами праці на підприємстві встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умо-вах (ст. 7 Закону № 504). Така відпустка надається працівникам, зайня-тим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів за Списком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, зайнятість працівників на роботах в яких дає право на щорічну додаткову відпустку, затвердженим поста-новою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 року № 1290 (да-лі — Список № 1).

Згідно зі статтею 8 Закону № 504 щорічна додаткова відпустка за особ-ливий характер праці надається окремим категоріям працівників, робо-та яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я за Спис-ком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну до-даткову відпустку за особливий характер праці, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1997 року № 1290 (далі — Список № 2).

Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається також працівникам з ненормованим робочим днем згідно із списками посад, робіт та професій, визначеними колективним договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Згідно з частиною першою статті 10 Закону № 504, якщо працівник має право на щорічну додаткову відпустку з кількох підстав — за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону № 504) та за особли-вий характер праці (ст. 8 Закону № 504), то він може скористатися лише за однією з них на власний вибір. Винятком є окремі працівники, перелі-чені у Списках № 1 і № 2, котрі мають право на додаткові відпустки з кіль-кох підстав одночасно (при цьому кількість днів відпусток сумується).



www.KADROVIK.ua14

Згідно зі статтею 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР черговість надання відпусток визначається гра-фіками, які затверджує власник або уповноважений ним орган за пого-дженням з виборним органом первинної профспілкової організації (проф-спілковим представником) (далі — профспілка) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом і доводить до відома всіх працівників.

Вітчизняне законодавство не встановлює конкретної форми графіка надання відпусток, тому роботодавець може самостійно розробити форму такого документа. Зважаючи на те, що чинним законодавством також не обумовлено терміни складання й затвердження графіка відпусток, можна скористатися Типовими правилами внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затвер-дженими за погодженням з ВЦРПС постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1984 року № 213 (далі — Типові правила). Цей нормативний документ є чинним на теренах незалежної України, враховуючи те, що згідно з постановою Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР» від 12 ве-ресня 1991 року № 1545-XII на території України з питань, які не врегульо-вані законодавством України, до ухвалення відповідних законодавчих актів застосовуються акти законодавства СРСР, якщо вони не суперечать Конституції і законам України.

Згідно з пунктом 20 Типових правил графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року. Проте не буде порушенням, якщо скласти і затвердити графік відпусток в інший термін, обумовивши його у колективному договорі підприємства. У графіку вка-зується місяць надання відпустки (додаток 1).

Згідно із частиною четвертою статті 79 КЗпП України та частиною де-сятою статті 10 Закону № 504 під час складання графіків відпусток до уваги беруться як інтереси роботодавця, так і особисті інтереси працівни-ків. При цьому слід ураховувати й те, що згідно із частиною тринадцятою статті 10 Закону № 504 за бажанням окремих категорій працівників щоріч-ну відпустку треба надавати в зручний для них час.

СКЛАДАННЯ ГРАФІКА ВІДПУСТОК



www.KADROVIK.ua15

Затверджений графік відпусток обов’язковий для виконання як робо-тодавцем, так і найманим працівником.

Зразок графіка відпусток

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ОНІКС»

ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮПрофспілковий представник Директор Кущ Кущ О. Г. Дахно О. В. Дахно (підпис) (підпис)

«04» січня 2012 року «04» січня 2012 року

ГРАФІК ВІДПУСТОКна 2012 рік

Начальник відділу кадрів Корж С. М. Корж


№ пор.

Структурний підрозділ

Прізвище, ім’я, по батькові

Посада(професія)

Вид відпустки

Місяць надання

Місяць надання відпустки у зв’язку з

перенесенням

Підстава

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Бухгалтерія Сергієнко М. І. Касир Щорічна основна Червень

2 Відділ кадрів Багрій В. П. Менеджер з персоналу

Щорічна додаткова Червень

3 Відділ збуту і постачання Білошапка Н. В. Менеджер

із збутуЩорічна основна Липень

… … … … … … …


www.KADROVIK.ua16

Законодавство про працю не вимагає подання заяви від працівників, час відпусток яких визначається графіком відпусток та які йдуть у відпус-тку в обумовлений у ньому термін. У цьому випадку підставою для видан-ня наказу про відпустки буде затверджений графік відпусток.

Якщо працівник відмовляється використати щорічну відпустку у визна-чений у графіку відпусток час і таке рішення працівника не збігається з інтересами роботодавця, то роботодавець, беручи до уваги те, що оста-точне рішення про надання чи ненадання відпустки належить лише до компетенції роботодавця, має право в межах, установлених графіком відпусток, без заяви працівника видати наказ про надання йому відпуст-ки. Адже згідно зі статтею 139 КЗпП працівники зобов’язані вчасно і точ-но виконувати розпорядження (накази) роботодавця.

Якщо працівник (узгодивши з роботодавцем) бажає піти у щорічну від-пустку в інший, ніж обумовлено графіком відпусток, час або ж бажає взяти лише частину щорічної основної відпустки — працівник подає від-повідну заяву на ім’я керівника підприємства.

У заяві зазвичай указується дата початку щорічної відпустки (про яку просить працівник) і тривалість відпустки. Якщо працівник має право ще й на додаткову щорічну відпустку, то в заяві він повинен указати також підставу для надання такої відпустки.

На складеній працівником заяві керівник підприємства ставить свій підпис, погоджуючись надати щорічну відпустку у вказані в ній терміни, або через певні обставини пропонує перенести її на інший період. Далі заяву передають до відділу кадрів підприємства, де на її підставі оформ-ляють наказ про надання щорічної відпустки.

ПОДАННЯ ЗАЯВИ ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТОК



www.KADROVIK.ua17

Зразок заяви про надання щорічної відпустки

Директору ТОВ «Онікс»Дахно О. В.менеджера з персоналуБагрія В. П.

ЗАЯВА

Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календар-них дні з 1 червня 2012 року.

24.05.2012 Багрій



www.KADROVIK.ua18


На підприємстві надання щорічних відпусток оформляється наказом. Для цього можна використати типову форму № П-3 «Наказ (розпоря-дження) про надання відпустки», затверджену наказом Державного ко-мітету статистики України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 5 грудня 2008 року № 489 (далі — Наказ № 489). Ця форма наказу є рекомендованою, тому робо-тодавець може внести до неї корективи або скласти наказ довільної форми.

Наказ про надання щорічної відпустки складається у двох примірниках, один — для відділу кадрів, другий — для бухгалтерії. Підписує наказ керів-ник підприємства.

Якщо працівник ставить підпис у наказі про надання відпустки, одно-часно погоджуючись із її термінами, це може слугувати письмовим пові-домленням про дату початку відпустки (звісно, якщо це зроблено не пізніше як за два тижні до початку відпустки).

Відповідно до наказу про надання щорічних відпусток відділ кадрів за-повнює особову картку працівника (типова форма № П-2), затвердже-ну наказом Державного комітету статистики України, Міністерства обо-рони України від 25 грудня 2009 року № 495/656, у якій є розділ V «Від-пустки», де вказується вид відпустки (основна чи додаткова), період, за який вона надається, дата початку й закінчення відпустки, а також номер і дата наказу (розпорядження) керівника підприємства про надання пра-цівникові щорічної відпустки.

ВИДАННЯ НАКАЗУ ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ.ЗАПИС У ТИПОВУ ФОРМУ № П-2 «ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА».РЕЄСТРАЦІЯ НАКАЗУ У ЖУРНАЛІ ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ ВІДПУСТОК



www.KADROVIK.ua19

Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки,виконаний на бланку типової форми

Товариство з обмеженою відповідальністю «Онікс» Найменування підприємства (установи, організації)

Код ЄДРПОУ 00000000

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) № 19-П від «26» червня 2012 рокупро надання відпустки

Білошапці Наталі Василівніпрізвище, ім’я, по батькові

відділ збуту і постачанняназва структурного підрозділу

менеджеру зі збутуназва професії (посади)

щорічна основна відпусткавид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна,

без збереження заробітної плати та ін.)

За період роботи з «25» березня 2011 року по «24» березня 2012 року

Період відпустки з «01» липня 2012 року по «24» липня 2012 року

на календарних дні(в)

Надання матеріальної допомоги на оздоровлення (у разі необхід-ності відмітити х)

Керівник підприємства Дахно Дахно О. В.(установи, організації) підпис П. І. Б.

Керівникструктурногопідрозділу __Яценко Яценко К. Л. підпис П. І. Б.

З наказом (розпорядженням) Білошапка «26» червня 2012 рокуознайомлений підпис працівника


Типова форма № П-3ЗАТВЕРДЖЕНОнаказом Держкомстату Українивід 5 грудня 2008 р. № 489

Табельний номер

97

24

х


www.KADROVIK.ua20

Зразок наказу про надання щорічної відпустки, виконаний у довільній формі


НАКАЗ

25.05.2012 м. Хмельницький № 40-П

Про надання відпустки

БАГРІЮ Володимиру Петровичу, менеджеру з персоналу, надати щоріч-ну основну відпустку за робочий період з 07 липня 2011 року до 06 липня 2012 року тривалістю 24 календарних дні з 01 до 25 червня 2012 року.

Бухгалтерії виплатити у встановленому законом порядку заробітну плату за період щорічної відпустки і матеріальну допомогу на оздоров-лення.Підстава: графік відпусток

Директор Дахно О. В. Дахно

З наказом ознайомлений:

25.05.2012Багрій



www.KADROVIK.ua21

Товариство з обмеженою відповідальністю «Онікс» Найменування підприємства (установи, організації)

Код ЄДРПОУ 00000000

ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ1. Прізвище Багрій Ім’я Володимир По батькові Петрович 2. Дата народження «21» лютого 1977 р. 3. Громадянство Україна .

<…>

V. ВІДПУСТКИ

<…>


Типова форма № П-2ЗАТВЕРДЖЕНОнаказом Держкомстатута Міністерства оборони Українивід 25 грудня 2009 року № 495/656

Дата заповнення

Табель-ний

номер

Індивідуальний ідентифікацій-

ний номер

Стать (чоловіча,

жіноча)

Вид роботи (основна, за

сумісництвом)

15.07.2000 27 2525212626 ч. основна

Місце для фотокартки

Вид відпустки За який період

Дата

Підстава, наказ №Початку відпустки Закінчення

відпустки

Щорічна основна 07.07.201106.07.2012 01.06.2012 24.06.2012 № 40-П,

25.05.2012


www.KADROVIK.ua22

Обкладинка

ЖУРНАЛоперативного обліку щорічних відпусток працівників

Товариство з обмеженою відповідальністю «Онікс» (назва підприємства, установи, організації)

Внутрішня частина

№ з/п

Номер і дата

наказу

Прізвище, ім’я, по

батькові

Посада (професія)

Вид від-пустки

Кіль-кість днів

Дата відпустки Робочий рік

початок закінчення початок кінець

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 № 40-П

від 25.05.2012

Багрій ВолодимирПетрович

Менеджер з персоналу

Основна щорічна

24 01.06.2012 24.06.2012 07.07.2011 06.07.2012



www.KADROVIK.ua23

Згідно зі статтею 11 Закону № 504 за згодою між працівником і робо-тодавцем щорічну відпустку можна перенести на інший період. При цьо-му ініціатива щодо такого перенесення може виходити як від однієї сто-рони, так і від другої.

Обов’язкове перенесення щорічної відпустки з ініціативи працівника можливе у разі, якщо роботодавець порушив термін письмового повідом-лення про надання відпустки за два тижні до встановленого графіком терміну або якщо працівникові не виплатили заробітної плати за час щоріч-ної відпустки не пізніше ніж за три дні до її початку (п. 2 частини першої ст. 11 Закону № 504). За інших обставин роботодавець самостійно ухва-лює рішення щодо задоволення чи незадоволення прохання працівника про перенесення щорічної відпустки.

Перенесення щорічної відпустки на інший термін з ініціативи роботодав-ця можливе лише у разі, коли надання щорічної відпустки працівникові у попередньо обумовлений період може несприятливо позначитися на звич-ному ході роботи підприємства та за умови, що частину відпустки триваліс-тю не менше 24 календарних днів йому нададуть у поточному робочому році. Для цього обов’язково потрібна письмова згода працівника, а також згода профспілки або іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу.

Відповідно до частини другої статті 11 Закону № 504, попри бажання сторін щорічна відпустка в обов’язковому порядку переноситься на інший період або продовжується у разі:

тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;

виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;

настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами; коли щорічна відпустка збігається з відпусткою у зв’язку з навчанням.

У разі коли причини, що зумовили перенесення щорічної відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки буде надана після закінчення дії причин, які її перервали,

ПЕРЕНЕСЕННЯ І НАДАННЯЧАСТИНИ ЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ



www.KADROVIK.ua24

або за згодою сторін буде перенесена на інший період. При цьому якщо відпустка переноситься, невикористану її частину мають надати праців-никові зазвичай до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Новий термін відпустки у разі її перенесення встановлюватиметься відповідно до домовленості між працівником і роботодавцем. Перенесен-ня щорічної відпустки здійснюється на підставі заяви працівника, відтак видається наказ по підприємству.

Згідно зі статтею 12 Закону № 504 щорічну відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості за бажанням працівника та за згодою роботодавця. При цьому основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів, яка може бути як першою частиною, так і однією з наступних її частин. Це означає, що, скажімо, відпустку тривалістю 24 календарних дні можна поділити на 14 календар-них днів безперервно, а решту 10 днів використати за бажанням праців-ника або відразу, або поділивши їх на ще менші частини (хоч тривалістю в один день). При цьому не важливо, в якій послідовності використано вказані 14 календарних днів відпустки і решта 10 днів.

Безперечно, роботодавець може й не погодитися на поділ щорічної відпустки, а також може запропонувати свої умови поділу.

Зазвичай невикористану частину щорічної відпустки слід надати пра-цівникові до закінчення робочого року. Проте, якщо цього не відбулося, обов’язково це треба зробити не пізніше 12 місяців після закінчення ро-бочого року, за який надається така щорічна відпустка.



www.KADROVIK.ua25

Зразок заяви про перенесення щорічної відпустки

Директору ТОВ «Онікс»Дахно О. В.менеджера з персоналуБагрія В. П.

ЗАЯВА

Прошу перенести мені у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю в період відпустки невикористану частину щорічної основної відпустки тривалістю 7 календарних днів на вересень 2012 року.

25.06.2012 Багрій

Зразок наказу про перенесення відпустки


НАКАЗ


Про перенесення відпустки

1. БАГРІЮ Володимиру Петровичу, менеджеру з персоналу, перенести у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю в період відпустки невикориста-ну частину (7 календарних днів) щорічної основної відпустки на вересень 2012 року.

2. Бухгалтерії здійснити відповідні перерахунки і виплати.Підстави: заява Багрія В. П.;

листок непрацездатності, серія АВК № 639948 від 07.06.2012.




www.KADROVIK.ua26

Зразок заяви про надання частини відпустки

Директору ТОВ «Онікс»Дахно О. В.касираСергієнка М. І.

ЗАЯВА

Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів з 1 червня 2012 року.

23.05.2012 Сергієнко

Зразок наказу про надання частини відпустки


НАКАЗ


Про наданнячастини відпустки

СЕРГІЄНКУ Михайлу Івановичу, касирові, надати частину щорічної основної відпустки за робочий період із 07 липня 2011 року до 06 липня 2012 року тривалістю 14 календарних днів з 01 до 15 червня 2012 року.

Бухгалтерії виплатити у встановленому законом порядку заробітну плату за період щорічної відпустки.Підстава: заява Сергієнка М. І.



25.05.2011Сергієнко



27 www.KADROVIK.ua

Згідно зі статтею 10 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) за бажанням працівника, який навчається без відриву від виробництва, щорічну відпустку можна приєднати до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, кур-сових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програ-мою, тобто до його навчальної відпустки. Якщо ж такий працівник на-вчається успішно, він має право за заявою на приєднання до своєї навчальної відпустки щорічної відпустки повної тривалості за перший рік роботи навіть до настання шестимісячного терміну безперервної роботи на цьому підприємстві, видавши відповідний наказ. Якщо за графіком щорічних відпусток, затвердженим на підприємстві, щорічна відпустка збігається із навчальною, то згідно з пунктом 4 статті 11 Закону № 504 щорічну відпустку за згодою між таким працівником і роботодавцем мож-на перенести на інший період або, за бажанням працівника, продовжити після закінчення навчальної відпустки.

Для працівників, які навчаються в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах з очною, заочною формами навчання при загальноос-вітніх школах, щорічні відпустки надаються з таким розрахунком, щоб їх можна було використати до початку навчання в таких закладах освіти, але знову ж таки — за бажанням таких працівників.

До відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами власник або уповнова-жений ним орган зобов’язаний за заявою жінки приєднати щорічну від-пустку незалежно від тривалості її роботи в поточному робочому році (ст. 20 Закону № 504).

ПРИЄДНАННЯ ЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ



www.KADROVIK.ua28

Зразок заяви про приєднання відпустки

Директору ТОВ «Онікс»Дахно О. В.менеджера зі збуту Петриненко Д. В.

ЗАЯВА

Прошу приєднати до відпустки у зв’язку з навчанням, наданої на період з 16 до 30 червня 2012 року, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 1 липня 2012 року.

15.06.2011 Петриненко

Зразок наказу про приєднання щорічної відпустки


НАКАЗ


Про приєднаннявідпустки

ПЕТРИНЕНКО Діані Володимирівні, менеджерові зі збуту, приєднати до відпустки у зв’язку з навчанням, наданої на період з 16 до 30 червня 2012 року, щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 01 до 24 липня 2012 року за робочий період з 07 липня 2011 року до 06 липня 2012 року.

Бухгалтерії виплатити у встановленому законом порядку заробітну плату за період щорічної відпустки і матеріальну допомогу на оздоров-лення.Підстави: заява Петриненко Д. В.; колективний договір.


З наказом ознайомлена:

15.06.2011Петриненко



www.KADROVIK.ua29

Чинним законодавством передбачено можливість відкликати праців-ника із щорічної (як з основної, так і з додаткової) відпустки. При цьому відкликання працівника з відпустки можливе за умови:

згоди працівника; якщо основна безперервна частина відпустки (до відкликання або

після нього) становитиме не менше 14 календарних днів.Невикористана частина щорічної відпустки надається працівникові піс-

ля закінчення дії причин, з яких його відкликано з відпустки, або за згодою сторін може бути перенесена на інший період за умови, що невикориста-ну частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робо-чого року, за який надається відпустка (ст. 12 Закону № 504).

Згідно з частиною третьою статті 12 Закону № 504 відкликати праців-ника із щорічної відпустки можна для відвернення стихійного лиха, ви-робничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 12 Закону № 504 та в інших випадках, передбачених законодавством, видавши відповідний наказ. Наприклад, статтею 20 Закону України «Про державну службу» від 16 груд-ня 1993 року № 3723-ХІІ передбачається, що державні службовці можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки за рішенням керів-ника органу. При цьому частина невикористаної відпустки, яка залиши-лася, надається державному службовцеві у будь-який інший час відповід-ного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

Згідно з пунктом 41 Положення про порядок і умови проходження служ-би в митних органах України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 9 лютого 1993 року № 97, у виняткових випадках, коли подаль-ше перебування посадової особи у відпустці може негативно вплинути на нормальний хід роботи митного органу, за рішенням керівника цього орга-ну і за згодою працівника допускається його відкликання з чергової відпус-тки. При цьому невикористана частина відпустки надається, як правило, у поточному році. Частина відпустки, не використана посадовою особою, мо-же бути за її бажанням приєднана до чергової відпустки у наступному році.

ВІДКЛИКАННЯ З ВІДПУСТКИ



www.KADROVIK.ua30

Зразок наказу про відкликання з відпустки


НАКАЗ


Про відкликанняз відпустки

ПЕТРУКА Андрія Володимировича, менеджера зі збуту, відкликати зі щорічної основної відпустки у зв’язку з виробничою потребою (усунення наслідків стихійного лиха) з 12 липня 2012 року.Підстава: службова записка начальника відділу збуту від 11.07.2012.



12.07.2012Петрук



www.KADROVIK.ua31

У разі звільнення працівника з роботи (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) за його бажанням йому можуть надати невикориста-ну щорічну відпустку з наступним звільненням (ст. 3 Закону № 504). Датою звільнення у цьому разі вважатиметься останній день відпустки.

Якщо працівник за кілька попередніх років не скористався своїм правом на щорічні відпустки (незалежно, з яких причин), він має право використа-ти їх відразу або частинами (узгодивши їх строки з роботодавцем). Адже чинне законодавство не передбачає терміну давності, після якого праців-ник втрачає право на щорічні відпустки.

У разі звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору він може, за бажанням, скористатися невикористаною щорічною відпусткою (або її частиною) в повному обсязі, незважаючи на строки закінчення трудового договору. При цьому чинність трудового договору працівника буде пролонговано до закінчення його щорічної відпустки (ст. 3 Закону № 504).

ОСОБЛИВОСТІ НАДАННЯЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ ПРИ ЗВІЛЬНЕННІ ПРАЦІВНИКА



32 www.KADROVIK.ua

Зразок наказу про звільнення працівника та виплатугрошової компенсації за невикористану відпустку


НАКАЗ


Про звільнення Іващук Г. Т.і виплату компенсаціїза невикористану відпустку

ІВАЩУК Ганну Тимофіївну, прибиральника території, звільнити 01 червня 2012 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України, і виплатити грошову компенсацію за невикористану відпустку за робочий період з 22 серпня 2011 року до 01 червня 2012 року в розрахунку загальної тривалості щорічної основної відпустки за посадою — 24 календарних дні.Підстава: заява Іващук Г. Т.


З наказом ознайомлена:

01.06.2012Іващук



www.KADROVIK.ua33

Слід пам’ятати, що згідно зі статтею 2 Закону № 504 щорічну відпуст-ку заборонено замінювати грошовою компенсацією, крім випадків, перед-бачених статтею 24 Закону № 504.

У статті 24 Закону № 504 зазначено, що грошову компенсацію за неви-користані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, працівник може взяти в разі свого звільнення з роботи (незалежно від підстав звільнення). Адже право працівника на виплату ком-пенсації за невикористані дні відпустки не обмежується якимось строком.

Крім того, частиною четвертою статті 24 Закону № 504 передбачено, що за бажанням працівника частина щорічної відпустки може замінюва-тися грошовою компенсацією. Зауважимо, що тривалість наданої праців-никові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарних дні.

Отже, основною умовою для отримання грошової компенсації за час-тину щорічної відпустки є використання працівником в обов’язковому порядку 24 календарних днів щорічної відпустки за робочий рік, за який надається відпустка. Якщо умову виконано, тоді за решту днів невико-ристаної щорічної відпустки за цей же робочий рік працівник може взяти грошову компенсацію. Скажімо, якщо тривалість щорічної відпустки пра-цівника становить 28 календарних днів (24 календарних дні щорічної ос-новної відпустки і 4 календарних дні — щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день, визначеної колективним договором), то, за умови використання працівником за відповідний робочий рік щорічної відпустки тривалістю 24 календарних дні, за 4 календарних дні він може отримати компенсацію.

Якщо виплата грошової компенсації за невикористані дні відпустки відбувається за бажанням працівника (не під час звільнення), працівник повинен подати роботодавцеві заяву, яка є підставою для видання від-повідного наказу.

У разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогіч-них працівників, спеціалістів навчальних закладів (які до звільнення про-працювали не менш як 10 місяців) — грошова компенсація виплачується

РОЗРАХУНОК І ВИПЛАТАКОМПЕНСАЦІЇ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ(формула, приклад).ВИПЛАТИ, ЯКІ НЕ ВРАХОВУЮТЬСЯПРИ ОБЧИСЛЕННІ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ



www.KADROVIK.ua34

за невикористані дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх трива-лості.

Якщо працівник переводиться на роботу на інше підприємство, тоді, за його бажанням, грошову компенсацію за невикористані дні щорічних від-пусток повинні перерахувати на рахунок підприємства, на яке він пере-йшов працювати.

Згідно з частиною п’ятою статті 24 Закону № 504 особам віком до 18 років заміняти всі види відпусток грошовою компенсацією не допус-кається.

У разі смерті працівника грошова компенсація виплачується його спад-коємцям.

Бувають випадки, коли працівник звільняється з роботи до закінчення робочого року, за який він уже одержав щорічну відпустку повної трива-лості. Тоді для покриття його заборгованості треба, щоб бухгалтерія ро-ботодавця відкоригувала його заробітну плату при звільненні (здійснила відрахування із заробітної плати працівника за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року). Коригування заробіт-ної плати працівника здійснюється на підставі наказу.

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки не провадяться, якщо працівник звільняється з роботи у зв’язку із (ст. 22 Закону № 504 та п. 2 ст. 127 КЗпП):

призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направлен-ням на альтернативну (невійськову) службу;

переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України;

відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з під-приємством, а також відмовою від продовження роботи у зв’язку з іс-тотною зміною умов праці;

змінами в організації виробництва та праці, зокрема ліквідацією, ре-організацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисель-ності або штату праців ників;

виявленням невідповідності працівника займаній посаді або викону-ваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я, що перешкоджають продовженню цієї роботи, а також у разі відмови у надан-ні допуску до державної таємниці або скасування допуску до державної таємниці, якщо виконання по кладених на нього обов’язків вимагає досту-пу до державної таємниці;

нез’явленням на роботу понад чотири місяці поспіль унаслідок тимча-сової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні;

поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю ро-боту;

направленням на навчання; виходом на пенсію; у разі смерті працівника.



www.KADROVIK.ua35


Якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щоріч-ну основну відпустку за кілька попередніх років, він має право використа-ти їх, а в разі звільнення з будь-яких підстав йому мають виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток згідно зі стат-тею 24 Закону № 504.

Кількість днів відпустки, які підлягають компенсації за поточний робочий рік, можна розрахувати за формулою:

де Дкомп — кількість календарних днів, які підлягають компенсації; Дщ/в — тривалість щорічної ос-новної відпустки; Др. п — кількість днів, які припадають на робочий період; Дс/н 1 — кількість свят-кових і неробочих днів за відпрацьований період; Дс/н 2 — кількість святкових і неробочих днів за робочий рік.

Приклад розрахунку— Тривалість відпустки — 24 к/дн.— Робочий рік — з 22.09.2011 по 21.09.2012.— Звільнення — 16.04.2012.— Робочий період — з 22.09.2011 по 16.04.2012.— Кількість днів за робочий період — 221.— Кількість святкових і неробочих днів: за відпрацьований період — 4;

за робочий рік — 10.— 2012 рік — високосний.Результат розрахунку:

За математичними правилами округлення — 15 календарних днів.Якщо працівник при звільненні, наприклад, не використав щорічну осно-

вну відпустку ще й за попередній робочий рік, то компенсація має випла-чуватися за 39 календарних днів. (24+15).

Компенсації підлягають також:— невикористані дні щорічної додаткової відпустки;— невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають ді-

тей (за кожний календарний рік).


.


www.KADROVIK.ua36

Особи, винні в порушенні законодавства про відпустки, несуть відпові-дальність згідно із законодавством (ст. 28 Закону № 504).

Функції державного контролю за дотриманням законодавства про пра-цю, у т. ч. про відпустки, здійснює Державна інспекція України з питань праці та її територіальні органи.

У разі порушення роботодавцем норм законодавства про працю за результатами перевірки посадові особи Державної інспекції праці мають право вносити їм приписи про усунення виявлених порушень; складати у випадках, передбачених законом, протоколи про адміністративні право-порушення, а також розглядати справи про такі правопорушення та на-кладати адміністративні стягнення згідно із законодавством.

Так, згідно з частиною першою статті 41 Кодексу України про адміністра-тивні правопорушення порушення встановлених термінів виплати пенсій, стипендій, заробітної плати, виплата їх не в повному обсязі, а також інші порушення вимог законодавства про працю — тягнуть за собою накла-дення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій неза-лежно від форми власності та громадян — суб’єктів підприємницької діяль-ності від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Відповідно до статті 1886 Кодексу України про адміністративні право-порушення невиконання законних вимог посадових осіб органів спеціаль-но уповноваженого органу виконавчої влади з державного нагляду за додержанням законодавства про працю щодо усунення порушень зако-нодавства про працю та загальнообов’язкове державне соціальне стра-хування або створення перешкод для діяльності цих органів — тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб від 50 до 100 неоподат-ковуваних мінімумів доходів громадян.

Згідно зі статтею 172 Кримінального кодексу України незаконне звіль-нення працівника з роботи з особистих мотивів, а також інше грубе пору-шення законодавства про працю — караються штрафом до 50 неопо-датковуваних мінімумів доходів громадян або позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років, або виправними роботами на строк до двох років.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬЗА ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ВІДПУСТКИ



«Відпустки-2012»Ст. 25 Закону України «Про відпустки» Чоловік, дружина якого перебуває у після-пологовій

Documents