Extend Workflows to the cloud and beyond - Office 365 Conference (DE)

Extending your workflows to the cloud and beyondPatrick HoschTechnical Evangelist

08. – 09. Januar 2016 in Köln

Unser Platinum Sponsor:

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Weitere Veranstaltungen zu Office 365 findet Ihr unter:

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Patrick Hosch

Technical Evangelist9+ Jahre SharePoint & NintexConsultant & Practice Lead

Reisen, Tough Mudder & Skifahren

Key Learnings

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Verständnis für Workflows in Office 365

Cloud Solutions miteinander verbinden. Warum und wie?

Wie bau ich ein Custom Process App ohne Entwickler zu sein?

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A brief history of (SP) workflows

2001 20152001 2003 2005 2007 2009 2011 2013

SharePoint Portal Server 2001 - Simple Workflow Engine

SharePoint Portal Server 2003 - Event Handlers/3rd party products

Office SharePoint Server 2007 - Workflow Foundation 3 SharePoint Server 2010 -

Workflow Foundation 3.5

SharePoint Server 2013 - Workflow Foundation 3.5/Workflow Foundation 4.5

Office 365 - Workflow Foundation 4.5

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A brief history of (SP) workflows

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A brief history of (SP) workflows

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A brief history of (SP) workflows

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Workflows 2007 – 2016

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Workflows 2013 – 2016 / Office 365

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Workflows 2013 – 2016 / Office 365

Workflows in Office 365 – Was?

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Out of the box

Disposition Approval

Publishing Approval

Approval

Collect Feedback

Collect Signatures

Three State

SharePoint Designer

WF 4.5

Stage support

Visueller Designer

Loops

Web Service Calls

Start anderer Workflows

Dictionary

Nintex Workflow

WF 4.5

Visueller Designer

Advanced Workflow Actions

Lazy Approval

Direkte Integration von Formularen

Mobility

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Workflows in Office 365 – Da war noch was

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Workflows in Office 365 – MS ToolsSharePoint Designer

• Bibliotheks- und Listworkflows

• Re-use• Deklarative

Workflows• Visio

Visual Studio• Re-use• Apps/Solutions• Deklarative

Workflows• Debugging• Custom Actions

Workflows in Office 365 – Warum?

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Out of the box

Kleine ad-hoc Prozesse

Business User

SharePoint Designer

Quick & dirty für gering komplexe Prozesse

Grafischer Designer

Power User

Re-use

Nintex Workflow

Online

Komplexe Prozesse

Business User, Power User & Developer

Native Forms Integration

Mobility

Process App Development Plattform

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AppStep – Elevated Permissions (1) Workflows werden wie Apps behandelt Workflows laufen mit Berechtigungen ähnlich zu “Schreibend”

Benutzer haben standardmässig keine Berechitungen

Workflows laufen damit nur mit Berechtigungen die auch beide gleich haben

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AppStep – Elevated Permissions (2) Benutzerberechtigung

enAppberechtigungen

Workflowberechtigungen

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AppStep – Elevated Permissions (3) AppStep erlaubt elevated permissions Konfiguration des AppSteps:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj822159.aspx

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Office 365 – Wir sind nicht allein

Die Welt ausserhalb von Office 365 – Was?

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Office

365

SalesForce

DocuSign

Dynamics CRM

DropboxOn-Prem Systeme

Office 365

Azure

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Die Welt ausserhalb von Office 365 – Warum?

Gesetzliche Anforderunge

n

Fachliche Anforderunge

nSicherheit

Standort Datenzentren Support Preis

DEMOWas bekomm ich out of the box und mit

SharePoint Designer?Wie poste ich auf Twitter schnell und

einfach?

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Mobile Users

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Mobile Users

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Mobile Users

Mobil Präferiert Email Clients

Kommuniziert

vorwiegend via Email

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Mobile Users

Mobil Verbringt viel Zeit am Smartphone

Kommuniziert vorwiegend via Apps (Yammer,

Facebook, WhatsApp, etc)

DEMO

Wir bauen ein Enterprise Process App ohne eine Zeile Code zu schreiben...

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[email protected]

http://www.nintex.com

http://www.projectpoint.at

@patrickhosch

Kontakt

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08. – 09. Januar 2016 in Köln

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