Export dat z Microsoft Project do Microsoft Excel a Visio

Export dat z Microsoft Project do Microsoft Excel a Visio

Proč exportovat data?

• Větší přehlednost dat• Grafické znázornění• Zakonzervování dat (podobně jako pdf)

2

Jakými způsoby data exportovat?

• (Sestava – sestavy)• Sestava – vizuální sestavy• Kopírování obrázku do sady Office

3

Sestavy

• Nejedná se o export dat v pravém slova smyslu

• Přehledné zobrazení dat různé povahy

4

Vizuální sestavy

• Sestava – Vizuální sestavy

• Volba exportu do Excelu nebo Visia

5

Vizuální sestavy

• Ukázkový výstup vizuálních sestav v Excelu

6

Kopírování obrázku do sady Office

• Nejdříve nutné zobrazit ( Zobrazit, Panely nástrojů, Analýza)

• Visio, Word, Powerpoint

• Podrobný průvodce

7

Příklad č. 1

• Z vestavěného projektu „Nový produkt“, vyexportovat do excelu dostupnost práce zdrojů a to ve čtvrtletním přehledu

8

Příklad č. 1 - výsledek

9

Příklad č.2

• Z vestavěného projektu „Vývoj softwaru“ vyexportovat data do Visia druhou metodou (ne vizuální sestavy), do úrovně 2 osnovy, se zobrazením veškerých řádků a celé datové osy projektu, velikost obrázku maximální, na šířku, do výstupu přidejte pole doba trvání a náklady

10

Příklad č.2 - výsledek

11

12

Děkuji za pozornost!