EXP. EJE TEMATICO 1 - DOCUMENTO ELECTRONICO

EL DOCUMENTO ELECTRONICO

POR:

ANYELO GOMEZ ROMERO

ANDRES HERNANDO ZAMBRANO

MILENA BOTERO VILLAFAÑE

GRACIELA DIAZ VASQUEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFO. Y LA DOCUMENTACION,

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

CANDELARIA – VALLE

FEBRERO - 2013

EL DOCUMENTO ELECTRONICO

ANYELO GOMEZ ROMEROANDRES HERNANDO ZAMBRANO

MILENA BOTERO VILLAFAÑE GRACIELA DIAZ VASQUEZ

DocenteJORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

Esp. DESARROLLO DE SOFTWAREUNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACION,

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICAGESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

CANDELARIA – VALLEFEBRERO– 2013

DOCUMENTODOCUMENTO

ELECTRONICOELECTRONICO

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante un código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Contenido integrado en un archivo informático mediante un programa de computador, el cual es generado, transferido, comunicado o archivado en medios electrónicos, ópticos y permite una representación material para reproducir las decisiones, voluntades, exigencias, requerimientos, políticas, etc., de una organización o una persona natural.

EL CICLO VITALDE LA INFO RM

ACI ÓN

FASESFASESFASEFASE##11

FASEFASE##22La Búsqueda y Recuperación de Información, llamada en inglés Information Search and Retrieval (ISR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos electrónicos y cualquier tipo de colección documental digital.

Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

FASESFASESFASEFASE##33

FASEFASE##44

FASEFASE##55

FASEFASE##66

FASEFASE##77

¿QU

E ES

INFO

RMA

CIO

N?

La información es un conjunto organizado de datos capaz de cambiar

el estado de conocimiento en el

sentido de las consignas trasmitidas.

¿QUE ES UN DATO?¿QUE ES UN DATO?

El dato es una representación simbólica

(numérica, alfabética, algorítmica, entre otros) de un atributo o característica

de una entidad.

¿PORQUE ES DIFERENTE LA INFORMACION ELECTRONICA?

La diferencia radica en el soporte, siendo la información electrónica depositada sobre medios digitales, magnéticos, electrónicos o virtuales.

CREACION DE DATOS ELECTRONICOS

Los datos son conservados en un soporte. En el caso de la información

electrónica aquellos pueden ser tratados, comunicados e interpretados por ordenador. Un conjunto de datos

puede constituir en ocasiones un documento.

MODOSDEESTRUCTURARLOSDATOSDOCUMENTOS BASES DE DATOS

Es un estructura utilizada cuando los datos han sido agrupados para dar cuenta de un razonamiento o una actividad.

Es una estructura, donde los datos son almacenados en un “pool” o reserva de información, de donde pueden extraerse o ponerse al día.

DIFERENCIAS ENTRE DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS

Un documento debe ser consistente e inalterable (su puesta al día genera un nuevo documento).

Una base de datos puede ser regularmente puesta al día.

Es aquel que se divide en filas y columnas. Es la base de datos mas primitiva; es utilizada para aplicaciones muy simples.

Es aquella que da la posibilidad de relacionar varias tablas de datos entre si, compartiendo información y evitando la duplicidad y los problemas que ello conlleva con relación al almacenamiento y redundancia.

1. BASE DE DATOS ORIENTADA A OBJETO.TIPOS

DE BASES DE DATOS

2. BASE DE DATOS HIBRIDA

Es aquel que se divide en filas y columnas.Es la base de datos mas primitiva; es utilizada para aplicaciones muy simples.Es aquella que da la

posibilidad de relacionar varias tablas de datos entre si, compartiendo información y evitando la duplicidad y los problemas que ello conlleva con relación al almacenamiento y redundancia.

DE

BASES DE DATOSTI

POS 3. BASE DE DATOS DE FICHERO

4. BASE DE DATOS RELACIONAL

ADQUISICION DE EQUIPOS Y APLICACIONES PARA LA INFORMACION ELECTRONICA

Los sistemas informáticos actuales varían en tamaño , forma y capacidad. Los desarrollos rápidos de hardware y software y las necesidades cambiantes de los usuarios continúan impulsando la aparición de nuevos modelos. la rápida evolución de las nuevas tecnologías de la información y de comunicaciones, hace que los formatos de los datos deban adapten pues bien podría no ser aceptados por futuras tecnologías. Respecto a la adquisición de equipos y servicios, debemos hablar del uso y archivo de datos electrónicos. Hoy la oferta se basa en diferentes tecnologías, sino también numerosos estándares, normas y especificaciones técnicas.

Es importantes en el manejo y uso cotidiano del archivo de datos electrónicos, entender que no sólo existen equipos aplicaciones y servicios basados en diferentes tecnologías sino también numerosos estándares, normas y especificaciones técnicas y regulan los nuevos sistemas de información, pero la rápida evolución de las tecnologías ,hace que el usuario deba capacitarse mas para manipular toda esta tecnología. Dicha tecnología de información y comunicación se integra y son ya coadyuvantes indispensables en el proceso educativo.

ADQUISICIÓN

DE EQUIPOS

Los profesionales de la información, deben colaborar en proyectos multidisciplinarios de educación que satisfagan las demandas sociales de una educación permanente. Y resalto la importancia de la organización de la información y el papel fundamental de las bibliotecas digitales para la educación presencial y a distancia. Los reglamentos para la adquisición oficial de

productos tecnológicos, genera tres falencias enumeradas muy comunes como: El mercado tecnológico no ofrece productos que cumplan con la reglamentación oficial; algunos pocos productos que sí cumplen con la norma, se consiguen a precios muy elevados, la misma evolución tecnológica puede hacer que las normas caduquen a pesar de las dificultades es ético realizar compras tanto privadas como públicas dentro del marco de la normatividad establecida.

BIBLIOGRAFIA

ADMINISTRACION Y MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRONICOS, Material de estudio, guía. Universidad del Quindío.

http://es.wikipedia.org/wiki/Dato

http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Salida_%28inform%C3%A1tica%29

http://es.wikipedia.org/wiki/B%C3%BAsqueda_y_recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Documento_electr%C3%B3nico

http://www.monografías.com/trabajos24/bases-de-datos/bases-de-datos.shtml

http://www.seis.es/seis/inforsalud2001/cientificas2/maldonado.htm

http://www.cornu.eu.org/files/guidelines_ES.pdf

http://evirtual.lasalle.edu.co/info_basica/nuevos/guia/GuiaClaseNo.1.pdf

http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=147589

WEB

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