Excel Word Access

UVOZ/IZVOZ podataka

Uvoz podataka iz Worda u Excel

unijeti u Wordu podatke, te ih razdvojiti sa nekom oznakom (tab; , : - …)

pri spremanju podataka, dokument spremite kao Običan tekst

U Excelu:

Kartica Podaci Iz teksta

Kada nađemo tekstualnu datoteku otvorit će se Čarobnjak za uvoz teksta

Čarobnjak za uvoz teksta

Vježba 16.

1. Upiši podatke u wordu.

2. Spremi dokument kao tekst na Desktop po imenom tablica.txt

3. Otvori praznu excelovu knjigu

4. Uvezi tablica.txt u Excelovu knjigu.

( Podaci Iz teksta)

Kada nađemo tekstualnu datoteku otvorit će se Čarobnjak za uvoz teksta

5. Spremi Excelovu knjigu pod nazivom Tablica2.

Broj;Ime;Prezime

1; Ivo;Ivić

2;Pero;Perić

3;Jure;Jurić

Uvoz podataka iz Worda u Access

unijeti u Wordu podatke, te ih razdvojiti sa nekom oznakom (tab; , : - …)

pri spremanju podataka, dokument spremite kao Običan tekst

U Access:

Vanjski podaci Tekstualna datoteka

Kada nađemo tekstualnu datoteku otvorit će se Čarobnjak za uvoz teksta

Čarobnjak za uvoz teksta

Vježba 17.

1. Upiši podatke u wordu.

2. Riječi (brojevi) odvojeni su tipkom tabulator (Tab)

3. Spremi dokument kao tekst na Desktop po imenom skok_u_vis.txt

4. Otvori praznu accessovu bazu podataka pod imenom Skok

5. Uvezi skok_u_vis.txt u Accessov tablicu.

(kartica Vanjski podaci Tekstna datoteka)

Kada nađemo tekstualnu datoteku otvorit će se Čarobnjak za uvoz teksta

6. Spremi accessovu tablicu pod nazivom Skok_u_vis.

Red.br. Ime Prezime Država Visina

1 Blanka Vlašić Hrvatska 200

2 Ruth Beitia Španjolska 198

3 Melanie Skotnik Francuska 195

4 Iva Strakova Češka 189

Uvoz podataka iz Excela u Access

unijeti u Excelu tablicu, te je spremiti u knjigu.

U Access:

Vanjski podaci Excel

Kada nađemo excelovu datoteku otvorit će se Čarobnjak za uvoz proračunskih tablica

Čarobnjak za uvoz proračunskih tablica

Vježba 18.

1. Upiši tablicu u excelu.

2. Spremi knjigu na Desktop pod imenom Medalje_Peking

3. Otvori praznu accessovu bazu podataka pod imenom Medalje

4. Uvezi Medalje_Peking u Accessov tablicu.

(Vanjski podaci Excel)

Kada nađemo excelovu knjigu otvorit će se Čarobnjak za uvoz proračunskih tablica

5. Spremi accessovu tablicu pod nazivom Medalje OI.

Uvoz podataka iz Accessa u Excel unijeti u Accessu tablicu, te je spremiti u bazu podataka. U Excelu: Podaci Iz programa Access

Kada nađemo accessovu bazu podataka, pitamo se gdje ćemo postavit podatke

U accessovoj bazi biramo tablicu, ako ih ima više.

Vježba 19.

1. Kreiraj tablicu u accessu. Baza neka se zove PREHRANA, (spremi je na

Radnu površinu), a tablica Prehrambene vrijednosti namirnica

2. U tablici je samo prvo polje tekstualno, a ostala polja su numerička.

(tablicu ne treba indeksirati)

3. Unesi podatke u tablicu kao na slici.

4. Otvori praznu excelovu knjigu

5. Uvezi bazu podataka PREHRANA.

(Podaci Iz programa Access)

Kada nađemo accessovu bazu podataka, uvezimo je u excelovu tablicu

6. Spremi excelovu tablicu pod nazivom prehrana.

MAKROnaredbe

Ako neki zadatak često izvodite u Microsoft Officu, možete ga automatizirati pomoću makronaredbe. Makronaredba je niz naredbi i funkcija Microsoft Visual Basica i mogu se izvoditi uvijek kada se treba izvršiti taj zadatak.

Makronaredba u Excelu

Makro naredbe se nalaze na kartici Prikaz dugme Makronaredbe.

Snimanje makronaredba

Izvođenje makronaredbe

Snimanje makronaredbi Kad snimite makronaredbu, Excel sprema informacije o svakom koji je učinjen kod izvođenja niza naredbi. Nakon toga možete pokrenuti makronaredbu koja će ponovi te naredbe.

Kako bi se makronaredba izvela uvijek kada se pritisne određeni gumb ili neka kombinacija tipki, makronaredbu možete dodijeliti dugmetu alatne trake, tipkovnom prečacu ili grafičkom objektu na radnom listu.

Vježba 20.

1. Otvor praznu excelovu knjigu. Unesi na prvom listu tablicu kao na slici i

kreiraj grafikon.

2. Kreiraj makronaredbu MARGINE (pokretat će se kombinacijom tipki Ctrl+M),

a koja će staviti sve margine na 2 cm (Datoteka Postavljanje stranice).

(Prikaz Makronaredba Snimi novu makronaredbu)

3. Kada završiš, zovi profesora i pokaži kako makronaredba radi na listu 2

4. Spremi excelovu knjigu pod imenom Makronaredbe, na Radnu površinu.

PONAVLJANJE:

Tablica kao baza podataka (Excel):

Izbornik: Polazno (Sortiranje, Filter…)

Uvoz podataka iz Worda u Excel:

unijeti u Wordu podatke, te ih razdvojiti sa nekom oznakom (tab; , : - …)

pri spremanju podataka, dokument spremite kao Običan tekst

Uvoz podataka iz Accessa u Excel:

U Excelu:

Kartica Podaci Iz teksta

Uvoz podataka iz Worda u Access:

unijeti u Wordu podatke, te ih razdvojiti sa nekom oznakom (tab; , : - …)

pri spremanju podataka, dokument spremite kao Običan tekst

Uvoz podataka iz Excela u Access:

U Access:

Kartica Vanjski podaci Tekstualna datoteka

Makronaredba u Excelu:

Prikaz Makronaredba

Vježba 21.

1. Upiši podatke u wordu.

Red.br.;KLUB;Utakmice;Plus;Gol razlika;Bodovi

1;Hajduk;19;13;33-17;41

2;Dinamo;19;12;38-19;39

3;Slaven B.;19;9;28-23;31

4;Šibenik;19;8;28-19;28

2. Spremi dokument kao tekst, na Radnu površinu pod imenom HNL

3. Uvezi tekstualnu datoteku u Excel na List1.

4. Uvezi tekstualnu datoteku u Access (baza se zove HNL), a tablica TablicaHNL

5. Kreiraj tablicu u Excelu na List2.

6. Uvezi excelovu tablicu u Access, pod imenom Tablica2.

7. Kreiraj tablicu Tablica3 u Accesu (klub i gol razlika texst, ostalo numerik)

i unesi podatke kao na slici.

8. Uvezi Accesovu tablicu u Excel, na List3.

9. U Excelovoj tablici na Listu2, izdvoji (Filter) klubove koji imaju 24 boda.

10. Kreiraj makronaredbu MARGINE (pokretat će se kombinacijom tipki Ctrl+m),

a koja će staviti sve margine na 3 cm (Izgled stranice Margine).