Excel VBA

Excel / VBA

Sep 2012

Dick Lam

提纲I. Excel / VBA 结构II. 变量 / Variable

III. 物件 / Object

IV. 程式邏輯 / Loop

V. 簡單應用VI. 資料庫VII. 通用程式應用VIII. 在 Excel/VBA 讀取資料庫

首先

Excel / VBA 结构• Alt + F11 打開設計模式• 主要作用 :

– 自定義函数 (function), 作單元格计算 ; 如sum()

– 指令 (command), 一連串動作或判断以決定何種效果或计算結果

• 亦可透過外部連結 , 抽出資料庫數據• 更可儲存資料至資料庫

• 最重要是 logic, 活用 if …. Then … Else 格式思維

• Function XYZ( ) as Type– Private vs. Public

• Sub XYZ– Private vs. Public

Excel / VBA 结构

Function

Sub

变量 / Variable宣示 : Dim

•String / Long / Double

•Constant

•範圍 : Public / Module / Procedure

•Option Explicit

Object 物件• Application / Activewindow

• Workbook / Worksheet / Range– No object like Cell– Cell = Range, e.g. range(“a1”)

• Controls: ComboBox / List / Button / Checkbox

Characteristics of Object• Event / 事件

– Worksheet• Doubleclick• SelectionChange• Activate

• Property / 屬性– Worksheet: Name– Range: font.color / interior.color

• Method / 方法– Worksheet: calculate / activate

Debug/ 除錯• [F8] to step forward each command in the

code, or;

Debug/ 除錯• Set a breakpoint to a place you want to

start debugging

程式邏輯 / Loop• If .. Then

• If .. then .. else

• IF…Then…else if 

• If…Then…Else IF 语句中的 Else IF 条件判断式的数量没有限制，但是在有多个 Else IF 判断式的情况下，可能阅读起来很吃力。

• 当判断的对象是单一条件时，使用 Select Case 语句更容易解决前面的困扰。

• Select case .. case .. case else

• For…Next

• For Each…Next

• For…Next 语句即用于指定次数秋重复执行一组语句。• For Each…Next 语句针对一个数组或集合中的每个元素重复执行一组语句。

• Do Until…Loop

• Do While…Loop

• Do Until…Loop 语句是当条件为 False 时，重复执行语句，当条件为 True 时结束循环；• Do While…Loop 语句则是当条件为 True 时，重复执行语句，条件为 False 时结束循环。

簡單應用• fMax / fMin

• NoShortQty

• FileListName

• fRegion

• GetComment

• DoubleClick

ActiveX Data Object

資料庫• Database

– Connection String• SQL:

"Provider=sqloledb;Server=192.168.0.10;UID=sa;PWD=ydyester;Initial Catalog=yestertest“

• Microsoft Access:

"Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=D:\Works\2012 Training\ExcelVBA\ERP.accdb;Persist Security Info = False"

資料庫– Connection

• Dim DB as new adodb.connection• DB.open gConnectionString

• Table: Recordset• Dim xRecord as new adodb.recordset• xRecord.open “select * from bom”,db,adopenstatic

資料庫• Query

通用程式應用• Dbdownload(xTable, xFieldRange, xRow,

xCriteria, xOrder)

Workshop forProduction Materials Plan

Tips & Tricks• Design the model

• Work out the middle layer of the model, i.e. various working worksheet

• Conclude with a summary/report

• Find the range address

• Find the value of a particular cell

• Write formula in a particular cell in VBA

• Define the interval of the model

• 有一百樣物料缺 , 究竟有沒有只追一種物料便即時可以開工單 ?

• 如果追一種物料 , 是否有資料告知同時要追另外哪些料才可開工單 ?

• 突然有一系列急單 , 究竟欠哪些料 ?

• 某一種物料是哪成品需要 , 多少及欠多少 ?

更多的要求