Excel Predavanja 2012

1

Excel Рад са табелама Табела: Текст организован по врстама и колонама. Ред (row) Подаци један до другог. Асоцијација: Биоскоп. Колона (column) Подаци један испод другог.

Врсте и колоне могу бити раздвојене линијама, али не морају.

Ћелија је основни елемент сваке табеле. Основна јединица у коју се уносе подаци.

Подаци могу бити нумерички или текстуални.

Пример је распоред часова.

Формуле: Подаци зависни од других података не уносе се у ћелију као бројеви, већ као формуле помоћу којих се

израчунавају. Промена података који се користе у формули, изазива и промену резултата.

Покретање Excel-а.

1. Показати два начина да се покрене Excel.

2. Показати како се на радну површину поставља пречица за

покретање Excel-а.

- Дупли клик на пречицу програма на десктоп-у.

- Дупли клик на иконицу Excel-овог документа. - Start мени...

Или у Search пољу старт менија почните да куцате име програма. На врху списка се појављује тражени

програм.

На екрану се види само део табеле.

Прављење пречице:

2

Пречицу прпграма мпжете и прикачити за Taskbar:

Десни клик на икпницу на таскбару/ Pin this program to Taskbar

Основни документ је радна књига (Work book) Excel му додељује име Book1 (или неки други редни број).

Радна књига се састоји од радних листова (Work sheet).

Радно окружење На врху прпзпра је Title bar - наслпвна трака.

Исппд су Ribbon-и. Наредбе су сличне кап у Word-у.

Office дугме (гпре, левп) даје пснпвне кпманде кпј мпжете да урадите над дпкументпм кап целинпм.

Отвараое нпвпг или ппстпјећег дпкумента, чуваое, штампаое.

3. Покренути Excel помоћу Start менија. Показати како се учитава последњи Excel-ов документ на коме је

рађено.

3

Чим притиснете Office дугме, у деснпј кплпни је списак Recent Documents - некпликп ппследоих дпкумената

кпје сте птвприли у Excel-у.

Кад задате Office / New птвара се прпзпр у кпме мпжете изабрати Template- шаблпн за нпву радну свеску.

Оснпвни шаблпн је Blank Workbook - празна.

4. Показати како се додају наредбе на Quick Access Toolbar.

Затим уклонити додате наредбе.

Ппред Office дугмета је Quick Access Toolbar - трака за брзи приступ наредбама.

Тп је Toolbar где мпжемп дпдати пречице за најчешће кпришћене наредбе.

Ппдразумеванп, ту су самп три пречице: За чуваое дпкумента, Undo, Redo.

4

У падајућпј листи имате списак најчешћих наредби кпје мпжете директнп дпдати на Quick Access Toolbar.

Уклаоаое неке наредбе са Quick Access Toolbar-а:

Десни клик / Remove from Quick Access Toolbar.

Акп хпћете да дпдате неку наредбу кпја није на пснпвнпм списку, кликните More Commands..

Прпнађите кпманду на списку, селектујте је, па кликните Add >>

Пређите на Home картицу (tab).

Кпманде на Ribbonima, прганизпване су у групама.

5

За сваку групу су приказане самп најчешће наредбе.

Кликпм на малу стрелицу у дпоем деснпм углу групе, птвара се пквир за дијалпг где имате пстале наредбе.

У пвпм случају се птвара пквир за дијалпг Format Cells/ Картица Font.

Испод траке са алаткама је трака са формулама - Formula bar.

Лево: Поље имена (Name box). Ту је сада исписана адреса ћелије која је тренутно селектована.

Десно је поље са садржајем ћелије. (О том пољу, детаљније касније.)

Доле и десно су скрол траке: Померање приказа екрана.

Лево од доње скрол траке су језичци са називима радних листова.

Радна свеска се подразумевано састоји од 3 радна листа.

Кликните на дугменце поред језичака раних листова, да бисте додали нови радни лист.

6

Можете обрисати радни лист, или му променити име: Десни клик на језичак радног листа / Delete

Десни клик на језичак радног листа / Rename

Други начин да се промени име радног листа: Дупли клик на језичак, и упишете ново име.

Радне листове можете преуреживати превлачењем језичака.

Средои деп прпзпра је радна ппвршина кпја се састпји пд ћелија.

Када се налази изнад ћелија раднпг листа, курспр дпбија пблик дебелпг белпг крста.

Када кликнем на ћелију, пна ппстаје селектпвана.

Радни лист има редпве 1,2,3,4,...

и кплпне A, B, C, D ...

Кпликп има редпва и кплпна радни лист?

Ctrl+ стрелице на тастатури

да бисте птишли на крај раднпг листа, и вратили се назад.

Постављање врсте адресирања ћелије

5. Показати како се подешава да и редови и колоне буду

нумерисани бројевима. Затим вратити стандардно означавање:

Колоне означене словима, редови означени бројевима.

Адреса ћелије: Одређена је слпвпм кплпне и брпјем врсте. На пример, D11

Адреса селектпване ћелије види се у ппљу Name Box

7

Други начин адресираоа ћелије: Брпј реда, брпј кплпне.

На пример R11C4

Row- ред

Column- кплпна.

Ппдешаваое:

Office/ Excel Options ... Formulas ... R1C1 reference style

Искључите ту ппцију. Кпристићемп ппдразумевани начин пзначаваоа редпва и кплпна.

Искључивање и укључивање Formula bar-а, ознака ћелија и мреже ћелија

Наредбе за ппдешаваое приказа су на Ribbon-у View.

Ппнпвп укључите.

6. Искључивање и укључивање Formula bar-а, ознака ћелија и

мреже ћелија.

Уношење података у табелу

7. У ћелију B3 унети своје име и презиме. Проширити ћелију да

се види цео њен садржај.

8. Демонстрирати унос података директно у ћелију, и унос у

траци за формуле. (Formula bar)

Ћелија у кпју се унпси ппдатак, мпра се претхпднп селектпвати.

Ппдатак мпже да се унпси у ћелију директнп укуцаваоем у ћелију,

или укуцаваоем у траци фпрмула.

8

Акп је на екрану приказан велики деп табеле, па се ћелије виде ситнп, практичније је укуцаваое у траци

фпрмула (Formula bar).

Врсте података

1. Текстуални:

Наслпви редпва и кплпна,

имена, адресе....

2. Нумерички

2,5

Велики брпј, нпр матични брпј, Exel баца у експпненцијални пблик.

Да би се тп спречилп, унпс ппчети аппстрпфпм.

3. Фпрмуле: Уписује се у ћелије чији се садржај рачуна на пснпву других ћелија.

У ћелији је увек приказан резултат фпрмуле.

Када се таква ћелија селектује, у Formula bar-у ће се приказати пригинална фпрмула пд кпје је ппдатак настап.

4. Датуми и време

Осим улпге пписиваоа, са оима се мпгу извпдити и пдређена рачунаоа. 23.12.2003

Датум се унпси без тачке на крају.

Уношење података у ћелију

Првп се ћелија селектује.

Тада је упквирена, и оена адреса се ппјављује у Name box-у.

Два начина да се ћелија селектује:

- Кликнете на оу.

- Стрелицама на тастатури дпведете правпугапник дп жељене ћелије.

Кад је ћелија селектпвана, мпжете пдмах ппчети се куцаоем ппдатака,

или се тачка уметаоа мпже пренети на Formula bar (кликните мишем на Formula bar).

Кад гпд се унпси или меоа ппдатак,

на месту где ће се унети следећи знак ппјављује се курспр у пблику усправне трепћуће црте.

(Тачка уметаоа.)

При унпшеоу, мпгуће је ппдатак исправљати (брисати) тастерима Backspace и Delete, на тастатури.

9

Завршетак унпса у ћелију:

Татери Enter, Tab, или стрелице на тастатури,

или дугме за пптврду у траци фпрмула (кпје се ппјављује тек кад сте ппчели да унпсите ппдатак.)

9. Унети у ћелију D5 своје име и презиме. Којим командама се

завршава унос у ћелију? Затим почети са изменама те ћелије. Како се одустаје од измена

које су започете?

Одустајаое пд напрвљених измена у ћелији:

Тастер Esc

или црвени крстић на траци за фпрмуле.

Дужина ппдатака није пграничена дужинпм ћелије.

Акп ппдатак при унпсу пређе у суседну ћелију, тп не значи да је оегпв деп унет у суседну ћелију.

Селектујте ћелију са великим текстпм, и на Formula bar-у се види цеп садржај селектпване ћелије

Величина приказаног дела табеле

10. Показати начине да се повећа и смањи приказ табеле на

екрану.

11. Селектовати групу ћелија, па задати команду којом се приказ аутоматски повећава, тако да селектована група ћелија заузима

целу радну површину.

Најлакши начин Ctrl+Scroll (тпчкић на мишу)

10

View/ Zoom

Једна пд ппција је Zoom to Selection: Претхпднп селектпвани деп табеле ће се раширити прекп целпг екрана.

Крпз велику табелу, мпжете се кретати тастерима PgUp, PgDown.

Промене унетог податка

12. Показати како се у ћелију која већ има неки садржај поставља потпуно нов садржај.

Затим показати како се врши мала промена, од неколико слова.

Акп желите да унесете пптпунп нпви садржај у ћелију:

Кликните на ћелију па куцајте нпви садржај.

Не мпрате да бришете стари садржај!!!

Акп желите самп малп да прпмените садржај, дупли клик на ћелију, и оен садржај ће бити едитпван за

измене.

Други начин да се едитује ћелија : F2

Трећи начин: Селектујете ћелију, па кликнете на Formula bar.

Манипулације подацима

Селектпваое ћелија,

брисаое садржаја ћелија,

премештаое и кппираое ћелија,

избациваое и уметаое ћелија,

спајаое ћелија.

Селектовање ћелија

13. Показати како се селектује блок ћелија помоћу миша, и

помоћу тастатуре.

И пвде важи принцип: Означи па уради.

Пре билп какве акције на некпм делу табеле, тај деп мпра да се селектује.

11

Означени деп табеле се назива блпк, и упквирен је црним правпугапникпм.

У адреснпм ппљу траке фпрмула, увек се приказује адреса прве ћелије пзначенпг блпка.

Селектпваое групе суседних ћелија:

- Дијагпналнп ппвлачеое.

- Shift+ стрелице на тастатури

14. Показати како се селектују појединачни редови и колоне. Затим селектовати три суседне колоне.

Поништити селекцију.

15. Показати како се селектује цела табела. Затим поништити

селекцију.

Селектпваое редпва и кплпна:

Кликните на пзнаку реда.

Више суседних редпва селектујете ппвлачеоем пп пзнакама редпва.

Сличнп је за кплпне.

Селектпваое целе табеле:

Клик на гпрои леви угап.

Или: Ctrl+A

12

Ппништаваое селектпваоа:

Кликните мишем ван селектпванпг блпка.

Брисање садржаја ћелија

Селектујте ћелије, па притисните тастер Delete.

На пвај начин брише се самп садржај ћелија, а ћелије се не уклаоају из табеле.

Премештање блока ћелија

16. Преместити табелу тако да јој је почетак у ћелији H9.

17. Копирати табелу тако да јој почетак буде у ћелији G11.

18. У ћелију K5 уписати број. Затим га преместити у ћелију M6.

Поништити премештање.

Први начин:

Селектујте жељени блпк ћелија.

Ппказивач миша дпведите на ивицу селектпванпг дела. (самп не на квадратић дпле деснп).

Ппказивач се претвпри у стрелицу пкренуту гпре левп.

Мпжете ппвлачити блпк...

Овај начин је дпбар акп блпк не премештате далекп.

19. Отворити прозор Office-овог Clipboard-а. Демонстрирати пребацивање и копирање табеле на други радни

лист, помоћу Clipboard-а.

Други начин:

Када је пдредиште далекп.

Мпже ппмпћу Clipboard-а. (Заједничкп ппдручје у мемприји рачунара)

Cut, Paste...

Најлакше их је задати ппмпћу деснпг клика.

Clipboard-пв прпзпр мпжете птвприти са

Home/ Office Clipboard.

Кад задате низ кпманди Cut, Copy...

на Clipboard-у видите списак пбјеката кпје сте кппирали.

Какп се пбјекти са Clipboard-а умећу у дпкумент:

13

Селектујте ћелију где желите да буде ппчетак уметаоа. Та ћелија не мпра да буде на истпм раднпм листу...

Кликните на пбјекат са Clipboard-пвпг списка.

Копирање блока ћелија

Први начин:

Истп кап за премештаое, самп се држи Ctrl.

(Ппред курспра се ппјављује знак +)


Copy, Paste...

Кппираое се мпже ппнпвити више пута...

Притискпм на тастер Escape, ппступак кппираоа се прекида и нестаје треперави пквир пкп блпка кпји се

кппира.

Претраживање

20. Показати како се у великој табели проналази познати текст

(или број).

Ради се сличнп кап у Word-у.

Home/ Find

У пквиру за дијалпг унесите текст кпји тражите.

Кликћите на дугме Find Next. Приказиваће се редпм ппјаве траженпг текста у табели.

Акп кликнете на дугме Find All, дпбићете списак ћелија у кпјима се ппјављује тражени текст.

Дугме Options:

Дпбијате прпзпр за дпдатна ппдешаваоа.

Тражење и замена једног податка другим

Картица Replace у у претхпднпм случају...

У ппље Find What, уписујете шта тражите.

У ппље Replace With унпси се текст кпји треба заменити.

Кликните на дугме Find Next.

Кад прпнађе ћелију са жељеним текстпм, пн је селектује.

14

Акп тада кликнете на дугме Replace, пн изврши замену.

Кликпм на дугме Find Next, настављате даље.

Акп кликнете на дугме Replace All, некритички ће извршити замену сваке ппјаве траженпг текста.

Дугме Options вам пмпгућава дпдатна ппдешаваоа...

Поништавање акције и враћање поништеног

Пречице за пве кпманде су на Quick Access Toolbar-у.

Падајућа листа ппред кпманде Undo, пмпгућава да пппзпвете више наредби пдједнпм.

Трансформације табеле

21. Селектовати трећи ред табеле, па му обрисати садржај, тако

да остану празне ћелије.

22. Селектовати трећи ред табеле, и обрисати га, тако да не

остану празна места. Поништити брисање.

23. Обрисати садржај 4 ћелије у средини табеле, тако да остану

празна места.

24. Обрисати 4 ћелије у средини табеле, тако да ћелије које су

биле десно од њих попуне празна места.

25. На месту треће колоне табеле, додати једну празну колону.

26. Између другог и трећег реда табеле, уметнути два празна

реда.

Уклањање редова и колона

Селектпвати редпве и кплпне.

Акп притиснете тастер Delete на тастатури, пбрисаће се самп садржаји ћелија.

Селектујте редпве (кплпне), па задајте

Десни клик/ Delete)

Oзначени редпви се избацују, а пстали се ппмерају и дпбијају нпве пзнаке.

15

Уметање редова и колона

Селектпвати пнпликп целих редпва кпликп их треба дпдати.

Десни клик / Insert Rows

Нпви редпви се умећу испред пзначених.

Сви исппд се спуштају надпле.

Сличнп за кплпне

Десни клик / Insert Columns

Уклањање ћелија из табеле

Селектује се група ћелија.

Десни клик / Delete...

Отвара се пквир за дијалпг.

...

Бирам да ли ће се пстале ћелије ппмерити нагпре или налевп, да пппуне места пбрисаних.

Мпгу и да се избришу и цели редпви или целе кплпне.

Уметање ћелија у табелу

Селектујем групу ћелија.

Десни клик/ Insert

У пквиру за дијалпг бирам да ли ће се пстале ћелије ппмерити надеснп или надпле да би направиле места за

нпве.

А мпгу да дпдам и целе редпве или кплпне.

Промена ширине колоне

27. Селектовати на радном листу само табелу. Поставити ширину

свих колона на 10 знакова.

28. Означити на радном листу само табелу. Поставити да је ширина колона подешена према подацима унесеним у њу. Затим

показати како се мишем додатно прилагођава ширина појединих

колона.

16

29. Променити висину другог реда повлачењем мишем. Задати

команду Undo.

30. Поставити висину свох редова табеле на 15pt. Поништити

команду.

Два начина:

Ппмераоем ивице или задаваоем кпманде из менија.

Ппказивач се дпведе на пзнаке кплпна, и ппстави на границу две пзнаке.

Претвпри се у двпсмерну стрелицу. Ппвлачити...

Наппмена:

Висина реда се увек меоа са дна реда.

Дупли клик на границу између две пзнаке кплпне, аутпматски ппдешава ширину кплпне према унетим

ппдацима.


Селектујем неку ћелију у жељенпј кплпни.

Десни клик на пзнаку кплпне/Column Width...

У дпбијенпм пквиру за дијалпг задајем ширину.

Ширина кплпне изражава се брпјем знакпва стандарднпг фпнта.

Промена висине реда

Ппмераое ивице између две пзнаке, или задаваое кпманде из менија.

Селектујем ред (или више редпва)

Десни клик на пзнаку реда/ Row Height...

Висина редпва изражава се у брпју тачака (pt).

Скривање редова и колона у табели

31.Сакрити други ред и трећу колону у табели. Вратити да буду

приказани.

Селектујем редпве (кплпне).

Format/ Row / Hide (Format/ Column/ Hide)

17

Или: Десни клик/ Hide

Скривени редпви (кплпне) се враћају такп штп се селектују два реда (кплпне) где ппстпји прекид у пзнакама,

па се зада кпманда

Десни клик/ Unhide

Наппмена:

Акп сте сакрили првих некпликп кплпна , мпрате селектпвати прву видљиву кплпну и вући на левп све дп

празнпг квадратића, па тек пнда задати Unhide.

Снимање документа

32. Excel-ов документ снимити под именом Prvi primer.

Нека документ буде снимљен у фолдеру My Documents, у

подфолдеру Vlada.

File/ Save : Снима нпву верзију ппстпјећег дпкумента.

File/ Save As...

Отвара се прпзпр за дијалпг где задајете име фајла, и местп где ће бити снимљен.

18

У пквиру за дијалпг Save As...

мпжете задати и кпманду за креираое нпвпг фплдера:

Десни клик/ New/ Folder...

Обликовање (форматирање) табеле Табела треба да буде прегледна и лака за кпришћеое.

Најчешће се првп унпсе ппдаци у табелу, па се пнда табела пбликује.

Принцип: Означи па уради.

Првп селектујем деп табеле, па задам кпманду.

Свака прпмена мпже се пдмах ппништити, задаваоем кпманде Undo.

Кпманде за селектпваое мпгу се задати из пквира за дијалпг

Format Cells

Oтвараое пквира за дијалпг :

Десни клик/ Format Cells...

Ctrl+1

Оквир за дијалпг Format Cells има 6 картица.

Најћешће кпманде за фпрматираое, мпгу се задати и алаткама на Ribbon-у Home,

или пречицама са тастатуре.

Картица Number. Одређивање начина приказа садржаја ћелије

33. Означити бројеве у шестој колони, и задати приказ бројева у

њој са 7 децималних места.

34. Показати како се алаткама смањује и повећава број

децималних места.

35. Дефинисати приказ података у првој колони са две

децимале.

19

36. Приказати бројеве у трећој колони у експоненцијалном

облику.

37. Приказати бројеве у четвртој колони као проценте.

38. Приказати бројеве у петој колони као новчане износе.

39. Приказати податке у седмој колони као датум и време.

40. Приказати све податке у табели као бројеве са две децимале.

Excel ради са нумеричким и текстуалним ппдацима.

Кад се брпј тумачи кап датум и време,

оегпв целпбрпјни деп се сматра брпјем дана, ппчев пд 1.1.1900.,

А децимални деп се превпди у сате, минуте и секунде.

На картици Number мпже се задати 11 унапред дефинисаних типпва ппдатака.

Ппље: Category.

У ппљу Sample се види какп ће изгледати приказ брпја.

Категприја General

Ппдразумевани (default) избпр.

Тп значи да се тип ппдатка уствари не дефинише, негп се препушта Excel-у

да на пснпву унпса сам пдреди тип ппдатка.

- Акп се ппдатак састпји самп пд знака +, - и цифара, сматра се брпјем.

- Акп се унпшеое брпја заврши знакпм %, ппдатак се сматра прпцентпм.

- Акп се унпшеое брпја заврши симбплпм или скраћеницпм валута (на пример $), тп се сматра нпвчаним

ппдаткпм.

- Акп се унесу два или три брпја раздвпјена кпспм цртпм (/), унесени ппдатак се сматра датумпм.

(при чему ппдаци мпрају бити у ппсегу брпја месеци и брпја дана)

- Акп се унесу два или три брпја унесена двптачкпм (:), унесени ппдатак се сматра временпм.

(при чему унесени брпјеви мпрају бити у ппсегу брпја сати и секунди)

- Акп се у ппдатку кпји се унпси налази кпса црта (/) или двптачка (:), a ппдатак се не пднпси на датум или

20

време,

оегпвп унпшеое треба ппчети аппстрпфпм (').

Прпграм ће га тада тумачити кап текст, и неће урадити аутпматску кпнверзију у датум или време.

- Акп се унесу два брпја између кпјих је слпвп Е, ппдатак се сматра брпјем у експпненцијалнпм ппису.

- Акп унети ппдатак не пдгпвара ни једнпј пд наведених категприја, сматра се текстпм.

Категприја Number

Брпј

У ппљу Decimal places пдређује се са кпликп децималних места се брпј приказује у ћелији.

У ппљу Negative numbers пдређује се начин приказа негативних брпјева у табели.

Прекидач Use 1000 Separator, укључује раздвајаое приказанпг брпја на пп 3 цифре.

Фпрматираоем табеле, брпјеви се мпгу приказати на чак 5 различитих начина.

Прпценат, датум и време су за Еxcel такпђе брпјене вреднпсти.

У ћелију мпжете да упишете разлпмак. Excel ће га претвприти у децимални запис.

2 3/16

Не забправите да при уписиванју правих разлпмака мпрате дпписати нулу.

0 3/4 (а не 3/4)

Без пбзира са кпликп цифара се брпј приказује у ћелији:

Excel чува у мемприји све унесене цифре, и све рачунске пперације извпди са пуним брпјем цифара.

Брпј приказаних цифара мпже се ппвећавати и смаоивати и ппмпћу алатки на Ribbon-у.

Раздвајаое пп три цифре мпже се укључити и кликпм на алатку са зарезпм.

21

Категприја Currency

Примеоује се за изражаваое нпвчаних изнпса.

Из падајуће листе Symbol, мпжете изабрати мпнету.

Уметаое нпвчанпг симбпла мпже се урадити и алаткпм на Ribbon-у.

У падајућпј листи су најчешће кпришћене валуте.

Отвприте More Accounting Formats, да бисте изабрали нештп другп.

Категприја Accounting

Примеоује се за изражаваое нпвчаних изнпса у пбради ппдатака.

Слична је категприји Currency, а изнпси се пбавезнп пправнавају пп децималнпј тачки и валути.

Категприја Date (датум)

Из листе бирате редпслед и начин исписа дана, месеца и гпдине.

Брпј прптеклих дана пд 31.децембрa 1899.

Брпј 1 пдгпвара 1.јануару 1900.

a) Датуми се мпгу сабирати и пдузимати.

b) Није мпгуће рачунати са датумима пре 1.1.1900

Категприја Time (време)

Сличнп...

Целпбрпјни деп ппдатка у ћелији је датум, а децимални деп је време.

24h=1

12h=0,5 ...

a) Времена мпжемп сабирати и пдузимати, међуспбнп и са датумима.

b) Не мпжемп имати негативнп време.

Категприја Percentage

22

Ппдатак се приказује у пблику прпцента,

такп штп се унесени брпј ппмнпжи са 100, и дпда се знак %.

n*20% = n*20/100

n увећанп за 20% -> n+20%n

Категприја Fraction (разлпмак)

Категприја Scientific

Ппдатак се приказује са самп једнпм децималнпм цифрпм испред зареза, и експпнента брпја 10.

На пример:

22.345= 2.2345*101 = 2.2345 E+01

Категприја Text

Унесени ппдатак се сматра текстпм, без пбзира да ли је текстуални или нумерички.

Категприје Special и Custom

Дају дпдатне мпгућнпсти за ппдешаваое. Нама су битне ппције за датум и време.

Акп у Date и Time категпријама немате жељене фпрмате, ппгледајте пвде.

23

Вежбе Првп у Control Panel-у прпверите да ли је Region and Language ппстављенп на српску латиницу.

41. Унети у одвојене ћелије 543,5 и 435.4

Шта је прихваћено као број, а шта као текст?

Ппдатак пправнат надеснп, прихваћен је кап брпј.

42. Унети у одвојене ћелије 1200.35 и 1240,23

Шта је прихваћено као број, а шта као текст?

43. У суседне ћелије упишите: 20.10.06 (без тачке на крају) и 20.10.06. (са тачком на

крају). Шта је прихваћено као датум?

Оно што је прихваћено као датум, форматирати тако да је месец

исписан словима (oktobar).

Акп су ћелије уске, прпширите кплпне, да бисте видели на кпју страну је пправнат ппдатак.

Ппдатак пправнат надеснп, прихваћен је кап брпј. (датум)

Прпмена фпрмата датума:

Десни клик на жељену ћелију/ Format Cells.../ картица Number/ Изаберем категприју Date

Па у тпј категприји нађем жељени пблик датума.

44. Упиши у ћелију 10.decembar.2004

Форматирати датум, да месец буде исписан бројевима.

Сличнп...

24

45. У суседне ћелије упишите 22:15 и 22:15h .

Шта је прихваћено као време?

Оно што је прихваћено као време, форматирати да буде у AM

или PM формату. (10:15 PM)

Ппдатак кпји је прихваћен кап брпј (време), пправнат је надеснп.

Десни клик на ћелију/ Format Cells.../ картица Number/ Изаберите категприју Custom

и у списку нађите жељени пблик за време.

46. У суседне ћелије упишите

10:20 PM (са размаком) и 10:20PM (без размака). Шта је прихваћено као време?

Оно што је прихваћено као време, форматирати тако да је

приказано без PM ( __:__)

Сличнп...

Картица Alignement - одређивање поравнања

47. Текст у насловима колона поставити у фонт Arial, 14pt, Bold,

и центрирати унутар ћелије.

Селектујем ћелије.

Десни клик / Format Cells

Картица Alignment

25

У тпј катици су све кпманде за пправнаое.

Најчешће кпманде мпгу се задати на траци с алаткама.

У делу картице Text Alignment, пдређује се начин пправнаоа: Хпризпнталнп или вертикалнп.

У падајућпј листи за хпризпнталнп пправнаое ппстпји 7 мпгућнпсти:

- General: Препушта прпграму да сам пдреди пправнаое.

Прпграм брпјеве пправнава пп деснпј, а текст пп левпј страни.

- Left

- Center

- Right

48. Поравнати текстуалне податке у табели по десној ивици.

Те кпманде се мпгу задати и алаткама на палети Formatting.

- Fill : Текст кпји не пппуоава ћелију, ппнавља се пнпликп пута кпликп је пптребнп да је пппуни.

- Justify: Текст се пправнава пп пбе ивице ћелије.

- Center Across Selection: Ппдатак се приказује центриранп у селектпваним ћелијама.

Међутим, ппдатак се идаље налази у ћелији у кпјпј је бип, самп се другачије приказује на екрану.

У падајућпј листи за вертикалнп пправнаое ппстпји 4 мпгућнпсти:

Top, Center, Bottom, Justify

Oпције у пбласти Text Control

Одређује се начин приказа текста кпји је дужи пд ширине једне ћелије.

Wrap text: Текст се прпстире у ћелији у више редпва.

Ручнп преламаое текста у ћелији:

На месту где желите да прелпмите, задајте Alt+Enter.

26

Shrink to fit: Слпва се смаоују такп да текст стане у ћелију.

Merge Cells: Означене ћелије се спајају у једну, са садржајем и адреспм впдеће ћелије.

Ппстпји алатка Merge and Center

Даје исти ефекат кап истпвременп задаваое кпманди Merge Cells и Center Across Selection

49. Два реда изнад табеле ставити наслов PRIMER OBLIKOVANJA TABELE, и центрирати га у опсегу ћелија изнед колона табеле.

Област Orientation:

Текст се мпже исписати вертикалнп или ппд неким углпм.

Мпже се ппвући ручица, или унети угап у ппље Degrees.

27

Овп је истп кап у Word-у.

Форматирање знакова и блока

50. Текст у насловима колона поставити у фонт Arial, 14pt, Bold,

и центрирати унутар ћелије.

Врста фпнта, стил фпнта, величина знакпва, бпја...

Првп се селектује текст, па се задаје кпманда за фпрматираое.

Кпманде мпгу да се задају на палети алатки. Истп кап у Word-у.

Други начин, са више ппција:

Селектујем блпк ћелија,

Десни клик / Format Cells

Картица Font...

Играјте се. Обратити пажоу на ппције у ппљу Effects.

Strickenthrough - прецртан текст.

Superscript - гпрои индекс.

Subscript - дпои индекс.

28

Цртање ивица око ћелија

51. Око табеле и наслова исцртати оквир са две танке линије.

Ћелије унутар табеле раздвојити једном дебљом линијом.

Бледе линије кпјима је табела на екрану издељена на ћелије, су самп ппмпћне и неће се видети при

штампаоу.

Сами задамп пквире табеле: Кпје линије ће бити штампане.

Селектујем ћелије.

Format Cells (или Ctrl+1)

Картица Border

У пбласти Line бирам пблик и дебљину линије.

У падајућпј листи Color бирам бпју.

У пбласти Presets су три дугмета за ппстављаое линија:

- Outline: Ппстављам сппљне ивице, пкп селектпванпг дела.

- Inside: Ппстављам унутрашоу мрежу линија у селектпванпм делу.

- None: Бришем све линије.

У пбласти Border мпгу да ппстављам ппјединачне линије.

(Кликпм на дугме или кликпм на местп ппјединачне линије у ппљу текст.)

Првп се задаје тип линије и бпја, па тек пнда укључујете ппјединачне границе. Пратите у Preview прпзпру шта

се дешава.

Одређивање боје и шрафуре ћелија

52. Сваки други ред табеле поставити да буде жуте боје.

29

Селектујем пбласт ћелија.

Format Cells/ Картица Fill

Autoformat

53. Применити на табелу неки од уграђених формата.

За израду типичних табела.

Мпжете првп селектпвати табелу,

али је дпвпљнп да буде селектпвана билп кпја ћелија унутар табеле.

Ribbon Home/ Format as Table... Бирам гптпве изгледе табела.

Копирање формата ћелије

Format Painter – (Метлица на Tollbar-у.)

Селектујем ћелије кпје су фпрматиране какп желим, кликнем на дугме Format Painter-а, и мишем селектујем

ћелије за кпје желим да дпбију исти фпрмат.

Коментари за ћелије

54. Показати како се ћелији додаје коментар, и како се из ње

брише.

Дпдајем наппмену селектпванпј ћелији, без да кварим фпрматираое табеле.

Insert/ Comment

30

(Или: Десни клик/ Insert Comment)

Ппјављује се жути правпугапник, где пткуцам текст.

Текст пптврђујем кликпм изван правпугапника.

Ознака да ћелија садржи кпментар: Трпугап гпре деснп.

Да прпчитам кпментар, самп ппкажем на ћелију мишем.

Брисаое кпментара:

Селектујем ћелију и задам:

Десни клик / Delete Comment

Манипулације радним листовима

Excel-пв дпкумент је радна коига Work book,

Кпја се састпји пд радних листпва Work sheet.

Промена имена радном листу

55. Показати како се мења име радном листу.

При ппкретаоу прпграма, радна коига пбичнп има три радна листа

и оихпва ппдразумевана (default) имена су Sheet1, Sheet2, Sheet3.

Име раднпг листа мпже да се прпмени на два начина:

- Дупли клик на језичак. Укуцати нпвп име.

- Десни клик на језичак/ Rename

Скривање радног листа и враћање скривеног радног листа

56. Показати како се ради сакривање радног листа. Затим

показати како тај радни лист вратити.

Тренутнп активни радни лист се мпже сакрити кпмандпм

Десни клик на језичак / Hide

Сакривени радни листпви се мпгу ппнпвп приказати са :

Десни клик на билп кпји видљиви језичак/ Unhide ... Па у прпзпру са списка изаберем жељени лист.

Брисање радног листа из радне свеске

57. Обрисати један радни лист из радне свеске.

31

Десни клик на језичак/ Delete

Или:

Edit/ Delete sheet

При брисаоу радних листпва не ппстпји кпманда Undo, па треба бити ппрезан.

Премештање и копирање радног листа

58. Показати како се мења редослед радних листова у радној

свесци.

Премештаое и кппираое у пквиру исте радне коиге

Премештаое: Ппвлачим мишем.

Кппираое: Ппвлачим мишем уз Ctrl.

Други начин је згпднији кад премештам или кппирам лист у другу радну коигу.

Десни клик на језичак/ Move or Copy...

Отвара се пквир за дијалпг.

У ппљу To Book:

пдрђујем у кпју радну коигу ћу да сместим лист.

Ппље Before sheet:

Бирам пре кпг листа желим да се уметне лист кпји дплази.

Прекидач Create a Copy:

Акп је укључен, радни лист ће се кппирати.

Акп је искључен, радни лист ће бити премештен.

Креирање новог радног листа

59. Показати како се у радну свеску додаје нови радни лист.

Два начина:

Десни клик на језичак/ Insert... / У пквиру за дијалпг изаберем Worksheet...

32

Или:

Insert/ Worksheet

Нпви радни лист дпбија првп следеће слпбпднп ппдразумеванп име,

а умеће се неппсреднп испред тренутнп активнпг раднпг листа.

Касније се лист мпже преместити, и мпже му се прпменити име.

Вежбе

60. Унети у табелу распоред часова, и додати му оквире.

61. Направити табелу

33

62. Направити табелу

Упутства:

За ппвезиваое ћелија кпристити кпманду Merge and Center:

За писаое усправнпг текста у ћелији:

Селектујем ћелију, Десни клик/ Format Cells.../ Картица Alignment

Област Orientation

За писаое текста у више редпва у пквиру исте ћелије: Упишем текст у ћелију у једнпм реду. Селектујем ћелију. Десни клик/ Format Cells/ Картица Alignment Пптврдим ппље Wrap text.

Ручнп преламаое текста у ћелији:

На месту где желите да прелпмите, задајте Alt+Enter.

34

Формуле Excel обавља рачунске операције.

Основна намена excela је да нам уштеди време за рачунање.

Уношење формуле почиње знаком једнакости (=).

Прво се селектује ћелија, па се пређе у траку формула. Уношење формуле започиње знаком =

Кад се заврши унос притисне се Enter. (Или се кликне на алатку за потврду уноса на траци са формулама)

Елементи формула могу бити: - Вредности (бројеви или текст)

- Референце ћелија - Оператори.

- Функције

Пример: сабирање два броја.

=2+2 , затим Enter или Tab. У ћелији се приказује резултат (4)

Кад селектујем ћелију, у Formula Bar-у се појављује прави садржај ћелије (=2+2)

Пример: Сабирање ћелија.

У ћелију C1 унесем =a1+b1. После Enter показује се резултат, а кад селектујем, у Formula Bar-у је оригинални садржај.

Уношење адреса ,,показивањем“.

При уносу формуле покажем на жељену ћелију и кликнем. Други начин: Стрелицама долазим до ћелије са жељеном адресом. НАПОМЕНА: Ово не може кад вршим измену већ унете формуле.

Измене у формулама

Ако је потребна измена у формули. Прво се селектује ћелија у којој је резултат формуле. У траци формула, појављује се цела формула, а све ћелије које су коришћене у формули, појављују се означене разним бојама на радном листу. Измените формулу. Притисните тастер Enter. Ако желите да одустанете од измена ћелије, то можете да урадите пре него што сте притисли тастер Enter, ако притиснете тастер Esc.

Аритметички оператори

Као резултат дају нумеричку вредност. Приоритет операција је као у математици.

Оператор Операција Приоритет

% проценат 1

^ степеновање 2

35

* множење 3

/ дељење 3

+ сабирање 4

- одузимање 4

Ако има заредом више оператора истог приоритета, рачуна се слева надесно. Вежбе: Написати формуле којима се врши израчунавање следећих математичких израза:

10-28:4

5*6-12

12

765

7

12

5

3:22

У ћелије А1 и А2 упишите бројеве 12 и 7, а затим у ћелијама А3 и А4 израчунајте њихов збир и разлику.

У ћелији B5 израчунајте вредност израза 17+4:1,2

Функције Функције су унапред написане формуле за извршавање одређеног задатка. Функције се могу укључивати и у формуле које пише сам корисник. Свака функција има своје име, и листу аргумената са којима се позива. Аргументи могу бити: - Подаци - Адресе података. - Имена - Опсег адреса. Неке функције имају фиксни број аргумената, неке неодређени број аргумената, неке немају аргументе. Аргументи се задају у заградама, и међусобно су одвојени са ;

Опсег адреса се сматра једним аргументом. Опсег се задаје као F14:J20 (горња лева ћелија опсега):(доња десна ћелија) Тај опсег се најлакше задаје повлачењем мишем.

36

Кад задате један аргумент, откуцајте (;) па задајте други аргумент. Код функција са неодређеним бројем аргумената, број аргумената је ограничен на 30. Неке од функција са фиксним бројем аргумената: PI() - без аргумената, даје број ¶ SQRT(2) - Даје квадратни корен броја, или податка на адреси датој у заградама. POWER(2; 3) - даје као резултат први аргумент степенован са другим 23 Пример функције са опционим аргументима: LOG(8; 2) - Логаритам од 8 са основом 2. LOG(8) - Логаритам од 8 са основом 10. (Ако основа није наведена, подразумева се 10) SUM( ) - Функција за одређивање збира. Има неодређен број аргумената. На пример: =SUM(A1;B3;C9) Могуће је као аргументе наводити опсеге, константе, адресе ћелија. =SUM(A1:A5l; 5.35; B1; C5:C8) Ако је Excel подешен према нашем правопису, одвајање аргумената је са (;), а по енглеском правопису (,). То се види у Tool tip-у који се појављује при уношењу аргумената функције. Подешавање Excela за наш правопис се ради из Windows-а. Start/ Control Panel/ Regional and Language Options/ картица Regional Options У падајућој листи, подесим Serbian(Latin) Погледај белешке за прво тромесечје.

Подела функција

- Financial - Date&Time - Math&Trig - Statistical - Lookup&Reference (за тражење и референцирање) - Database (за базе података) - Text (за рад са текстом) - Logical (логичке) - Information Поред ових 9 категорија, у списку се налазе и - Most recently used (последње најчешће коришћене) - All Функције се могу комбиновати на разне начине. На пример, као аргумент једне функције може се употребити друга функција. =SIN(RADIANS(90)) Као аргумент синуса се задаје угао у радијанима. Зато се убаци функција која угао у степенима претвара у радијане.

Уношење функција

- Могу се директно уписати име функције и њени аргументи у траци за формуле. (ако знате напамет име функције)

37

Ако не знате напамет име функције коју желите, можете отворити оквир за дијалог за убацивање функције на један од ова три начина: - Formulas / Insert Function... - Падајућа листа поред алатке AutoSum/ More Functions... - Дугме fx у траци формула

Из горње падајуће листе одаберем категорију. Појављује се списак функција у тој категорији. Селектујем неку функцију. У доњем делу прозора појављује се њено име са листом аргумената, и кратак опис. Кликнем на OK. Одабрана функција се тиме уноси у траку за формуле, и отвара се прозор за задавање аргумената функције. Аргументи се уносе у поља Number1, Number2... Аргументи се могу унети са тастатуре, или селектовањем ћелија на радном листу.

38

Дугме поред поља привремено смањује прозор, да се ослободи лист за селекцију.

Сада моћете селектовати ћелију или блок ћелија као аргумент функције. Кликните на исто дугме да поново добијете повећани оквир за дијалог. Испод дела прозора за аргументе, појављује се тренутни резултат функције На дну прозора, испод описа целе функције, појављује се тренутни резултат целе формуле. Formula result = Ако се у траку формула уноси само функција (што је најчешћи случај), онда су ове две вредности једнаке. Кликом на дугме ОК завршава се уношење функције и формуле. Ако је потребно у формулу унети још нешто после уношења функције, селектујем ћелију са формулом, па пређем на траку за формуле.... После уношења формуле, у ћелији у табели се приказује израчуната вредност. Када се ћелија са формулом селектује, у траци за формуле се приказује цела формула а не израчуната вредност. Невезано за додавање функција: Када се селектује више ћелија, у статусној траци се појављује збир вредности у њима.

Пример: Наћи вредност степена:

25,2

POWER Степен x^y.

=POWER(2,5;2) Није битно да ли укуцавате великим или малим словима.

Блок ћелија као аргумент функције Треба да саберем првих 100 ћелија из колоне A. =SUM(A1:A100) Вежба: Сума блока ћелија. =SUM(B2:C5) Блок ћелија означавам тако што двотачком одвојим адресе горње-леве и доње-десне ћелије. Ово ако уркуцавам референце блока. Лакше је умети блок превлачењем мишем.

Адресирање целог реда или колоне

На пример, треба израчунати производ свих вредности унетих у колону C, а постоји могућност да буде унето још вредности. =PRODUCT(C:C) Excel игнорише празне ћелије и оне које немају бројну вредност. C:C Овим адресирам целу колону.

39

B:E Овим адресирам више колона. Прва:Последња. 2:2 Адресирам цео други ред. 3:7 Адресирам све редове од трећег до седмог. Најлакше је адресе редова и колона унети селекцијом. Ако функција треба да обради више несуседних редова (колона), аргументе раздвојити са ;

Пример:

Задати Excel-у да пронађе максималну бројну вредност из табеле

коју сте унели.

Селектујем ћелију где желим да буде резултат, па задам fx . Кад на тастатури укуцам М, појаве се функције које почињу тим словом. Област ћелија задати пооказивањем.

Други начин: Max је једна од најчешће коришћених функција, и налази се у падајућој листи на Ribbon-у Home.

Поново ћете блок ћелија задати показивањем.

Употреба више функција у истој формули.

Пример: Задати Excel-у да израчуна:

32

=POWER(SQRT(2);3)

40

Не мпрате памтити напамет функције и оихпв пблик. Мпжете птвприти Insert Function пквир за дијалпг.

Приказује се прганизација за функцију кпју селектујете.

Аргументи функција мпгу бити и ћелије табеле. Задајте их ппказиваоем.

Када будете пдгпварали, пчекујте неке друге изразе.