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CAPITULO II.
HOJAS ELECTRNICASPARA DOCENTES
Microsoft Excel, es una hoja de clculo compuesta por columnas
(vertical)y filas (horizontal), que permite realizar clculos
matemticos y estadsticosde todo tipo adems, combina estos clculos
con grficos y textos,obteniendo documentos de buena calidad.
Constituye una aplicacin importante en todas las reas
especialmenteen sistema educativo en las diferentes actividades del
profesor, por ejemploen el diseo de la Programacin Curricular,
Nomina de Matrcula, Actas deNotas, Estadsticas de alumnos con
variables (matricula, traslados,desercin, promovidos, repitentes,
otros), relacin de Padres de Familia,Registro de Evaluacin de
Asistencia entre otros.
Para ingresar a Microsoft Excel, hacer un clic en el botn
Inicio/programas/Microsoft Excel.Muestra la siguiente pantalla:
PARTES DE LA HOJA DE CLCULO:Barra de Men
Botn Minimizary Maximizar
Encabezado de Columnas
Cel
daact
iva
Titulo de Fila
Etiqueta de la hoja de calculo Barra de
desplazamiento
Barra de Ttulo
Barra de Herramientas
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CAPITULO II
Cuando esta en Excel, se apreciar en la barra de titulo que por
defecto sedenomina el archivo Libro de trabajo, que al grabar su
archivo cambiar elnombre que lo asigno.
Libro .- es la coleccin de hojas almacenadas en el mismo archivo
deldisco. Las hojas de pueden contener diferentes tipos de
informacin comopor ejemplo: hojas de clculo, hojas grficas, mdulos
de Visual Basic.Esta compuesto inicialmente o por defecto por 3
hojas pudiendo insertarhasta 255 hojas de trabajo.
Hoja de Clculo.- es una tabla compuesta por columnas(256) y
filas(65,536), la interseccin de una fila y una columna genera una
CELDA.
Celda .- es la unidad bsica de almacenamiento en una hoja de
Excel,puede albergar textos alfanumricos, nmeros, y funciones.
desde 3 hasta255 hojas de trabajo. Al abrirse se activa
automticamente la Primera hoja1,2,3.
Con estos conceptos bsicos iniciaremos un ejemplo sencillo del
uso deMicrosoft Excel.
Al docente le asignan el grado aulas de acuerdo a las
especialidadesdependido de los niveles o modalidades, en cualquier
caso, lo primero quetiene hacer el docente es una relacin de
alumnos que debe ordenaralfabticamente con algunas variables como:
edad, sexo, y centro educativode procedencia, para luego pasarlo a
su Registro Auxiliar de Evaluacin,registro de Asistencia, estas
tareas fcilmente el docente lo hace en Excel.
II.1.- RELACION DIGITAL DE ALUMNOS
La Relacin de alumnos son los alumnos que se han matriculado en
ungrado o seccin dependiendo del Nivel o Modalidad, en el caso de
Primariase traslada a la Nmina de Matrcula que es un formato
oficial emanadopor el Ministerio de Educacin, estos datos provienen
de una Ficha deMatricula que es un formato del Ministerio de
Educacin en el cual al alumnose le registra cuando se matricula,
estos formatos se estn Anexando alManual y en secundaria el docente
tiene su relacin de alumno por grado,seccin y especialidad del
curso que le asignen.
El Ayudante flota por lapantalla fuera de una ventana.El
Ayudante ocupa menosespacio en pantalla, pero siguesiendo de gran
ayuda. Si no legusta el Ayudante, puededesactivarlo permanentemente
yutilizar el ndice de la Ayuda ola tabla de contenido.
Las barras de herramientascomparten espacio en una solafila de
la pantalla, con lo que seconsigue ms espacio paratrabajar. Al
hacer clic en unbotn de una barra deherramientas, dicho botn seaade
automticamente a lasbarras de herramientaspersonalizadas de la
pantalla.Puede personalizar fcilmentelas barras de
herramientasarrastrando controles decomandos a ellas.
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Hojas Electrnicas para Docentes
CAPITULO II
1.- INGRESO RELACION DIGITAL DE ALUMNOS
Pasos a seguir para la elaboracin de alumnos:
1. Una vez ingresado al Ms-Excel.
2. Ubicarse en la celda A1 escribir en mayscula: RELACION
DEALUMNOS DE LA SECCION(Nomina de Matricula). En seguidapresione la
tecla Enter.
3. Pulsar un clic en la celda A2 o tambin puede trasladarse a
otra
celda utilizando las Teclas de Direccin , dependiendo
a que celda va ubicarse. Escriba: PROFESOR(A):.4. En la celda A3
escriba N Ord., para activar el smbolo () tendr
que utilizar el cdigo ASCII pulsando la combinacin de teclas
ALT+ 167.
5. Presione clic en la celda B3 escriba: APELLIDOS Y
NOMBRES,observar que se pasar hasta la celda C3, para ello debe
ancharel tamao adecuado de la columna al texto, realice lo
siguiente:a. Ubquese en el centro de la columna B y C; se mostrara
la
figura con el smbolo de una cruz.b. Presione con un clic sin
soltar; arrastre hacia la derecha
para adecuarlo al ancho del tamao del textocorrespondiente. En
forma viceversa se disminuir detamao.
En la celda C3, escriba SEXO. Ubquese en la celda D3,
escribaEDAD.
Para activar la tecla enmayscula presione la tecla
Caps Lock o BloqMays ,,,,, puededepender del tipo de teclado
queeste utilizando (Espaol oIngles).
En caso que desee ampliar odisminuir el tamao de la s
filas,realice los mismos pasos.
Cuando se requiera de ayuda oguia puede puede utilizar la
tecla: F1
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CAPITULO II
6. El siguiente paso ser el ingreso de los datos de los alumnos
encada celda que corresponde el encabezamiento. Como se muestraen
siguiente grafico.
RELLENAR TIPOS DE DATOS
Con Excel tambin es posible rellenar automticamente varios tipos
deseries datos seleccionando celdas y arrastrando el controlador de
relleno.Como ejemplo se vera dos formas:
1. Continuando con el ejemplo practico, en Nros de Ord. En la
celdaA4 digite el numero 1, que es la base para llenar la
serie.
2. Seleccione todas las celdas que desea numerar, a partir del
numeroinicial.
Es decir si desea codificar la seriecuya base sea 9001,
lossiguientes nmeros sernmayores dependiendo del tipode serie que
haya seleccionado.
Para realizar modificaciones aun texto correspondiente de
unadeterminada celda presione la
tecla de funcin F2 .
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CAPITULO II
3. Haga clic en el men Edicin seleccione, Rellenar presione
enSerie...Se muestra el siguiente cuadro de dialogo:
4. En el cuadro se muestra la opcin Serie en; se
encuentraseleccionada la opcin columnas, en la parte serie; el tipo
de serieser lineal, en la parte incremento puede ser variable, es
decir de1 en 1, o puede ser de intervalo de 2, 3,4...ect.. para el
caso practicoel incremento ser de 1 en 1.
5. Para finalizar presione el botn Aceptar. La serie
seleccionada semostrara con los nmeros respectivos. Como se muestra
en elsiguiente grafico:
En estos pasos , la que se mostrara es darle presencia, esttica
para queel cuadro pueda visualizarse mejor e imprimirse.
COMBINAR Y CENTRAR COLUMNAS
Pasos a seguir:
1. El titulo: RELACION DE LOS ALUMNOS DE LA SECCION tendrque
estar centrado dentro de las columnas A, B, C, y D.
Con la ayuda del puede
controlar mas rpido ydirectamente el incremento deseries de los
numeros ,digitando los 2 primerosnumeros de intervalo y
luegoseleccione y arrastre con el
boton izquierdo del del
punto derecho inferior, hastael limite deseado.
En caso que Ud. Porequivocacin borra un dato otexto de una
columna oconjunto de columnasseleccionadas, para recuperar
lainformacin utilice el iconoDeshacer, Deshacer, Deshacer,
Deshacer, Deshacer, pulsandoclic.
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CAPITULO II
2. Para ello seleccione el titulo desde la celda A1 a la celda
D1.3. En la barra de herramientas formato presione un clic en el
icono
(Combinar y Centrar). El titulo quedara centrado. Comoejemplo se
puede mostrar el siguiente grafico:
DANDO FORMATO AL TEXTO
Para dar formato al texto modificando fuente, estilo de fuente,
como tambinel tamao, etc. Sigas los siguientes pasos:
1. Una manera practica de modificar el tipo de fuente es
dirigindonosa la barra de herramientas formato:
2. Para el tipo de fuente o letra dirjase a la opcin o icono
Fuente, se mostrara varios tipos de Fuentes. Seleccione uno
de ellos. En el ejemplo seleccione Comic Sans MS
3. Pare el Tamao de Fuente seleccione el numero 14, para el
estilode fuente que aparezca en negrita presione el icono Negrita
.
4. Para el encabezado de los campos tendrn que estar en
negrita.Para el resto de texto tendr el tamao de fuente o letra de
12.
El mtodo mas rpido deseleccionar las celdas es con lacombinacin
de las teclas de
direccin:+S H IFT
haciendo uso del click
en el boton izquierdo.
El acceso mas rpido alFormato de Texto puederealizarlo con las
teclas:
1CTR L +
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CAPITULO II
Como ejemplo se puede mostrar el siguiente grfico:
PONER BORDES A LA RELACION DE ALUMNOS
Se puede observar que nuestro trabajo le falta bordes o lneas
que permitanuna mejor visualizacin de la informacin.Para ello
realiza lo siguiente:
1. Para poder incorporar los bordes a las columnas
seleccioneadecuadamente todos los campos que incluya el texto
presionando
las teclas +S HIFT
.
2. Dirjase al men Formato seleccione la opcin Celdas...en
elcuadro Formato de celdas dirjase a la ficha Bordes. Como
semuestra en el grfico:
No se olvide que tiene quegrabar su informacin comomnimo cada 10
o 15 minutosen caso de ser informacin deimportancia.
+ + &CTRL SH IFT
Ud. puede dar Bordes a susceldas seleccionadasdirectamente con
lacombinacin de las teclas:
+ + _CTRL SHIFT
Tambin se puede quitar losbordes de sus celdas de manerarpida
con las teclas:
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CAPITULO II
3. Presione las opciones de los botones correspondientes.4. Para
ver los modificaciones realizadas presione el botn Aceptar
OTRA MANERA DE PONER BORDES ES:1. Una vez seleccionado el bloque
de texto, en la barra de herramientas
formato seleccione el icono Bordes . Presione un clic y
semuestra todos los estilos de bordes:
Puede modificar el estilo de laslneas realizando clic en
elcuadro Estilo, Estilo, Estilo, Estilo, Estilo, tambin
puedecambiar el color de las lneas,presione clic en
Color.Color.Color.Color.Color.
2. Se puede visualizar:a. La primera opcin que no hay ninguna
lnea o de borde,
sirve para borrar las lneas cuando sea necesario.b. La segunda
opcin sirve para hacer lnea en la parte inferior
de la celda.c. La tercera opcin sirve para hacer lnea en la lado
izquierdo.
parte inferior de la celda.d. La cuarta opcin sirve para hacer
lnea en el lado derecho
de la celda.e. La quinta opcin sirve para hacer dos lneas en la
parte
inferior de la celda.f. La sexta opcin sirve para hacer lneas
gruesas en la parte
inferior; y as sucesivamente.3. Para el ejemplo seleccione la
opcin que muestra todo el borde en
toda la celda.
Como ejemplo se puede mostrar el siguiente grfico:
Si no hubiera celdas quecontuvieran los formatosdeseados para el
estilo, podrespecificar los formatos alasignar un nombre al
estilo
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CAPITULO II
ALINAER DATOS DE LAS COLUMNAS
Para poder ubicar el texto que tiene cada columna en una
posicinadecuada se puede hacer uso de los iconos Alinear a la
izquierda,Centrar, Alinear a la Derecha. Para ello realice lo
siguiente:
1. Para centrar el encabezado de las columnas cmo Nro
Ord.,Apellidos, Sexo, y Edad. Seleccione las columnas que
contienenel encabezado.
2. Haga clic en la barra de men Formato seleccione Celdas...y
semuestra el siguiente cuadro de dilogo. seleccione la
fichaAlineacin.
3. Haga clic sobre el cuadro Horizontal, Seleccione la opcin
Centrar
OTRA MANERA MAS PRACTICA:
1. En la barra de herramientas formato, ubquese en el icono o
losiconos mencionados . Como ejemplo se puede ver lacolumna Nombres
y Apellidos y tambin las dems columnas seencuentran centradas.
Puede realizar lasmodificaciones de las diferentesopciones que
presenta el cuadro,como puede ver en la
fichaFuenteFuenteFuenteFuenteFuente, tiene las
opcionesanteriormente utilizadas. Pudemodificar el tipo de
fuente,tamao, etc.
Las notas de celda sedenominan ahora comentarios.Utilice el
comandoComentarioComentarioComentarioComentarioComentario en el
menInsertarInsertarInsertarInsertarInsertar para crear
uncomentario. Puede vercomentarios del mismo modoque antes vea las
notas de celda,situando el puntero en elindicador de comentarios
(untringulo rojo) en la esquinasuperior derecha de la celda.
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CAPITULO II
ORDENAR RELACION DE ALUMNOS
Realice los siguientes pasos:
1. Para realizar el ordenamiento de los datos que contiene el
libro, eneste caso alfabticamente por el campo, APELLIDOS YNOMBRES.
Para ello utilizaremos el comando ORDENAR.
2. Seleccione las filas y columnas que contiene la informacin de
losdatos ingresados. En esta caso Nro Ord., APELIDOS Y NOMBRES,SEXO
y EDAD.
3. Pulse clic en la barra de mens en la opcin Datos
seleccioneOrdenar...Como se muestra en el siguiente cuadro de
dialogo:
4. Presione clic en el cuadro Ordenar por, seleccione el
campoAPELLIDOS Y NOMBRES, escoja como quiere visualizar los
datosdel campo seleccionado en forma Ascendente o Descendente.
Para seleccionar las celdasdeseadas ubquese en la primeracelda,
presione clic con el mousesin soltar arrastre hasta elultimo dato
del cuadro, otambin puede realizar la mismasecuencia con las
teclas:
SH IFT + + + + + .....
5. Puede ordenar los datos por uno o mas campos, seleccione
elcuadro Luego por escoja el campo SEXO, seguidamente porEDAD.
6. Verifique en la opcin en La lista tiene fila de
encabezamientoeste seleccionado Si.
7. Para ver los modificaciones realizadas presione el botn
Aceptar.
Una manera practica de realizael ordenamiento de los datospor
uno de los campos espresionando clic en la barra deherramientas
estndar en lossiguiente iconos , puedeser en forma ascendente
odescendente.
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CAPITULO II
El siguiente grafico se muestra los datos ordenados:
CAMBIANDO FONDO DEL BLOQUE DE CELDAS
1. Seleccione las celdas correspondientes. Donde desea
modificarel color de fondo.
2. En el barra men dirjase a Formato. seleccione Celdas..en
elcuadro Active la ficha Tramas.
3. Haga clic en un color determinado. Se ver los cambios
realizadosen el color de fondo. Como se puede visualizar en el
siguientecuadro:
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CAPITULO II
CONFIGURAR PAGINA PASOS A SEGUIR
Realice los pasos siguientes:
1. Haga clic en el men Archivo seleccione configurarpgina...Como
se muestra el siguiente cuadro de dialogo.
2. Se observa varias pestaas o fichas, como: Mrgenes,Encabezado
de pie de pagina, Hoja, etc.
3. En la pestaa Pgina Seleccione el tipo de orientacin de la
pagina(Vertical o Horizontal), es decir para que nuestra hoja o
cuadro seapresentado en forma Vertical o Horizontal, para el caso
por defectoesta seleccionado la orientacin Vertical. Tambin
seleccione elTamao del Papel. En el lado derecho pulsar el botn
VistaPreliminar se mostrara la hoja sin mrgenes adecuados es
deciresta desconfigurada. Como se puede mostrar en el grfico.
Si Ud. tiene instalado unaimpresora de carro corto yquiere
trabajar para un formatoA3 no ser posible ver el tamaode este en la
opcion configurarpagina, puesto quenecesariamente tiene que
instalaruna impresosa de carro anchopara que puede visualizar
laconfiguracion de A3 o mayo aeste.
Para tener acceso rpidamenteal cuadro de dialogoConfigurar
Pagina,Configurar Pagina,Configurar Pagina,Configurar
Pagina,Configurar Pagina,presione la combinacin de
teclas + sinsoltar la tecla Presionela tecla RRRRR.
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CAPITULO II
4. Para configurar los mrgenes adecuados, seleccione la
pestaaMrgenes. Ponga los valores adecuados en los cuadros
Izquierdo,Superior, Derecho, Inferior, etc. Como se muestra el
siguiente cuadrode dilogo.
5. De la misma manera puede incorporar encabezado (Un
textocorrespondiente, Nro. de Hoja, Pgina, etc.) de igual modo para
elpie de pgina. Por lo general se incorpora el Nro de pgina.
Una vez elaborado la relacin de alumnos el docente prepara
unaEstadstica de dos variables Sexo, y Edad. En caso de ser el
ColegioMixto. Para luego enviar a la Direccin del Centro Educativo,
a fin de que eldirector consolide toda la informacin estadstica y
remita a la Unidad deServicios Educativos.
Excel tiene la ventaja de graduarnuestra hoja de trabajo en
laescala deseada, as podemoscuadrar con facilidad en la
hojaconfigurada, o cuando nuestrodiseo extralimite los
margenespreviamente calculados.
Ud. debe tener en cuenta quecuando configure el tamao dela hoja,
es necesario que coincidacon la de la impresa.
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CAPITULO II
III.2.- ESTADISTICA ELECTRONICA - BREVE CONCEPTO:
ESTADSTICA.
Es una ciencia pura y aplicada que se encarga del
planeamiento,recoleccin, elaboracin, anlisis, interpretacin y
difusin de la informacinestadstica, con la finalidad de inferir
conclusiones para la toma dedecisiones.
VARIABLES:
Es toda caracterstica o fenmeno factible de tomar diferentes
valores.Permite distinguir a los individuos, colectividades u
objetos materiales.Pueden ser cuantitativo o cualitativo.
Teniendo como referencia a estos conceptos elaboraremos
nuestroCuadro Estadstico. Del aula o seccin en relacin al numero de
alumnos,se presenta de dos formas.
Cuadro 1: Estadstica por Sexo del 6to Grado Seccin A
Este cuadro estadstico se realizara en Ms- Excel, el formato es
simplepuede trabajar teniendo en consideracin el ejemplo anterior.
Solo parasacarlos Porcentajes debe tener en consideracin los
siguientes pasos:
1. Ubquese en la celda donde estar el porcentaje de las
unidades,para obtener el estilo de representacin porcentual
presione clicen la Barra de Herramientas Formato y seleccione el
iconoporcentaje , y pulsara el signo (=) o +, digite el
numerocorrespondiente para luego digitar la tecla slash (/), luego
digitar elnumero total que divide al numero correspondiente.
2. Realice el mismo procedimiento para las siguientes
elementos.Pulse clic en la celda donde se encuentra ubicada el
total de losalumnos. Como se muestra en el grfico.
Para poder desactivar un tipode categora de presentacin delos
nmeros en la Barra deHerramientas Formatoseleccione un estilo
determinado(Ejm. Millares, tambin sepuede aumentar o disminuir
losdecimales de las celdas ).
Excel cuenta con una ampliagama de funciones paraestadsticas que
nos permitiraplicar con facilidad.
=B4/B1
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CAPITULO II
Cuadro 2: Estadstica por Edad y Sexo
Del mismo modo se pude realizar los cuadros estadsticos tomando
comoreferencia diferentes campo que nos permitan establecer
diferentesopciones de comparacin y a la vez brindar informacin mas
detalladaque permita conocer otras variables a fin de enfocar la
situaci{on escolardel Centro Educativo nos ayude a llevar el
control de la datos.
Como ejemplo prctico se puede ver el siguiente cuadro que
realiza lacomparacin Edad y Sexo.
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CAPITULO II
II.3.- HOJAS DE CALCULO PARA LOS REGISTROSELECTRNICOS
ELEBORACION REGISTRO DIGITAL DEL CONTROL DE ASISTENCIA
REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Es la relacin de alumnos matriculados en el periodo lectivo, en
cual elprofesor toma asistencia todos los das o en el horario de
clase de uncurso determinado. Y forma parte de la evaluacin de la
conducta bimestraldel educando en los niveles y modalidades del
servicio educativo.Su elaboracin en Excel es parecido a la Relacin
Digital de Alumnos.De otro lado el profesor elabora un cuadro
Estadstico con variables como:Nro. de Matriculados, Trasladados,
retirados por 30% de Inasistencia o porenfermedad, esto le permitir
al profesor finalmente elaborar su Acta deNotas previo Decreto
Directoral del Colegio.
PASOS PARA ELABORAR EL REGISTRO DIGITAL DE CONTROLDE
ASISTENCIA.
1. Para mas facilidad de la base que ya se tiene simplemente
debecopiar la hoja o etiqueta donde esta LA RELACION DIGITAL
DEALUMNOS siguiendo los pasos correspondientes:
2. Pulsar un clic en el botn auxiliar derecho en la etiqueta de
Relacinde alumnos y mostrar el siguiente cuadro de dialogo.
3. Seleccionando la opcin Mover o Copiar pulsar clic y se
muestrael siguiente cuadro de dialogo.
Ud. puede desplazarse con masfacilidad en las hojas, con
lacombinacin de las teclas:
+CTRL nos permitedesplazar a la hoja anterior.
+CTRL nos permitedesplazar a la siguiente hoja.
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CAPITULO II
4. Pulsar clic en Crear una Copia que esta ubicado en la parte
inferiordel cuadro dilogo y marcar, pero si Ud. Desea copiar en
otro librodebe pulsar clic en la opcin al libro y se despliega las
opciones deun nuevo libro u otro depender de lo que Ud. en el
cuadro Antesde la Hoja.
INSERTAR FILAS O COLUMNAS EN UNA HOJA DE CALCULO
Usted, tiene el formato ahora hay que adecuar al formato del
control deasistencia. Realice los siguientes pasos:
1. Para realizar las modificaciones de los textos
correspondientes,ubquese en la celda correspondiente y luego
presione clic sobre laBarra de Formulas, o con las teclas de
direccin desplazarsepara realizar las modificaciones.
2. Para poder insertar Filas o Columnas, de acuerdo al formato
debeir MES y DIAS LABORABLES del control de asistencia, se
debeinsertar una fila, para ello ubquese en la celda A2, del
ejemplo luegohaga clic en la barra de men Insertar, seleccione la
opcin Fila,puede ser tambin Columnas en caso que sea necesario.
El acceso rpido para crearnuevas hojas es con las teclas:
+SH IFT ++ SHIFT
El acceso rpido para insertarceldas vacias como filas ycolumnas
es con lacombinacin de las teclas:
+CTRL S H IFT + .
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CAPITULO II
3. Ahora nos ubicamos en N de ORD. se podr ver que el texto
estaen forma vertical. Para ello debemos primero disear la
columnaque tiene mas datos, para el caso es la segunda columna.
MODIFICAR ANCHO COLUMNA
En la columna de Fechas esta en funcin a los das que se labora
duranteel mes dependiendo del nivel es decir si es primario o
secundario que es atravs de asignaturas, es decir cuantas columnas
va agregar.Para ello debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione las columnas que desea reducir, puesto que en
cadacolumna utilizaremos una letra u otra o mas. Regularmente
laasistencia es un punto (.) y tardanza es la letra (T) o si falto
es una(F).
2. Pulse un clic en el men Formato seleccione Columna, haga
clicsobre Ancho...Se muestra el siguiente cuadro:
Otra manera practica parainserta filas o columnas esposicionarse
en una celdacorrespondiente, para luegopresionar clic derecho
delmouse, que mostrara un mencontextual,
seleccioneInsertar...Insertar...Insertar...Insertar...Insertar...en
el cuadroInserta Columnas Inserta Columnas Inserta Columnas Inserta
Columnas Inserta Columnas seleccioneuno de las opciones.
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CAPITULO II
3. Escriba el valor del ancho de la columna, para el ejemplo ser
de 2o mas; presione Aceptar.
EDICIN DE UNA CELDA (COPIAR, CORTAR Y PEGAR.)
Es decir si ya tengo un texto, bordes, formulas u otros
elementos se puedecopiar o cortar, y pegar. Para ello debe tener el
origen es decir los camposa copiar y el Destino o lugar donde se va
pegar las datos.Para ello se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas que desea copiar.2. Para ello en la
barra men Edicin seleccione la opcin Copiar.3. Dirjase a la celda
donde va a pegar, luego en la barra men Edicin
seleccione la opcin Pegar.
FORMATO CELDAS (ORIENTACIN TEXTO)
En los campos Total, Tardanzas y Inasistencia
(Justificada,Injustificada) se har uso del formato de celda, la
etiqueta de alineacinpara seleccionar luego la orientacin del
texto.
Para ello se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione una celda determinada.2. Haga clic en el men
Formato seleccione Celdas... active la ficha
Alineacin, para realizar los cambios de orientacin del
texto,presione clic en el cuadro Orientacin, haga las
modificacionesrespectivas seleccionando el texto o realizando girar
el grado deinclinacin que el texto tendr. Como se puede visualizar
el siguientecuadro:
Del mismo modo puede colocarlos bordes adecuados a lasceldas.
Realizando los pasosdescritos anteriormente.
Una manera practica de copiary pegar es utilizando lacombinacin
s de teclas
+ para
CopiarCopiarCopiarCopiarCopiar +para PegarPegarPegarPegarPegar
el textoseleccionado.
Para el campo FechasFechasFechasFechasFechas para quequede
centrado con todas lascolumnas debe Combinar yCombinar yCombinar
yCombinar yCombinar yCentrar .Centrar .Centrar .Centrar .Centrar
.
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CAPITULO II
Como ejemplo prctico se va visualizar la hoja de Control de
Asistenciaconcluida con todos los pasos respectivo realizado.
II.4.-CUADRO ESTADSTICO PARA EL CONTROL DEASISTENCIA
Para ello tendremos algunos conceptos:
MATRICULADO: Es el alumno(a) que se encuentra inscrito en un
centroeducativo, debiendo cursar regularmente las
asignaturas.TRASLADADO: Es el alumno que por motivos familiares
cambia dedomicilio u otro motivo se cambio de centro
educativo.RETIRADO: Es el alumno que por abandonar el Centro
Educativo que aveces puede ser identificado por desercin u
ausentismo.ASISTENTES: Alumnos que durante el perodo lectivo han
asistidoregularmente.
Para elaborar el cuadro estadstico se har uso de Funciones que
nosfacilitar realizar los clculos de los datos.
INSERTAR FUNCIONES AL CUADRO
FUNCION: Es una formula ya preparada por Excel, que permite
ahorrartiempo y clculo.
MES
DIAS HABILES
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CAPITULO II
La sintaxis: =FUNCION(Argumento1, Argumento2,... )
FUNCION = Nombre de la Funcin.
Presenta varias categoras que vienen a ser las especificas para
cadacaso como:
Financieras, Fecha y Hora, Matemticas y Trigonometricas,
Estadsticasentro otros. En nuestro caso utilizaremos las funciones
Estadsticassimplemente para hallar o contar cuantos Hombres y
Mujeres hay en laseccin o grado dependiendo del nivel.
Realice los siguientes Pasos:
Utilizaremos la funcin CONTAR.SI
Hay varias formas utilizaremos la mas sencilla
1. Ubquese en la celda donde se ubicar la frmula.2. Pulse un
clic en la barra de herramientas estndar en el icono
se mostrar el cuadro de dilogo Pegar Funcin.
3. Seleccione la categora en este caso, es Estadstica luego clic
enel nombre de la funcin: Contar.Si y se muestra el siguiente
cuadrode dilogo.
Las funciones son frmulaspredefinidas que ejecutanclculos
utilizando valoresespecficos, denominadosargumentos, en un
ordendeterminado o estructura. Porejemplo, la funcin SUMAagrega
valores o rangos deceldas y la funcin PAGOcalcula los pagos de
unprstamo basndose en un tipode inters, la duracin delprstamo y el
importe principaldel mismo.
Del mismo modo para obtenerel Total de Alumnos,Total de
Alumnos,Total de Alumnos,Total de Alumnos,Total de
Alumnos,realizara los mismos pasos peroseleccionara la
funcinContar. Contar. Contar. Contar. Contar. O en caso que
tengalos valores semitota les puedeseleccionar las celdas
respectivaspar luego aplicar la funcinSuma .Suma .Suma .Suma .Suma
.
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CAPITULO II
4. En el rectngulo Rango seleccione el bloque de celdas que
sedesea obtener la informacin de los datos.
5. En el rectngulo Criterio digite la condicin a obtener. En el
casoprctico Para obtener el nmero de nios escriba el letra (H) y
paranias (M).
Al finalizar el ao escolar nuestro Registro de Control
Asistenciatendremos el siguiente cuadro estadstico.
Para contar estas variables, tendremos que al final de nuestra
consolidacinpor columna colocarle una letra referencial para que
nuestra funcin(Contar.Si) puede realizar el calculo.Como por
ejemplo
Asistentes = A
Utilice SI para realizar pruebascondicionales en valores
yfrmulas.
Una frmula es una ecuacinque realiza operaciones con losdatos de
una hoja de clculo.La frmulas pueden realizaroperaciones
matemticas, comosuma y multiplicacin, o puedencomparar los valores
de unahoja de clculo o combinartexto. Las frmulas puedenhacer
referencia a otras celdasen la misma hoja de clculo, aceldas en
otras hojas de clculodel mismo libro o a celdas enhojas de otros
libros.
Rango en Excel es la seleccinde celdas desde un punto de filay
columna para la aplicacin deformulas y funciones.
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CAPITULO II
Trasladados = TRetirados = R
1. Nos ubicaremos en la celda donde contaremos cuantos
alumnoshan Asistido, para ello utilizaremos la misma funcin sin
utilizar elasistente de la funcin.
2. En Excel, para cualquier clculo deben iniciar con el signo
(=),entonces la funcin ser as:
=Funcin(Rango; y Variable a Calcular)Rango = 1er
ArgumentoVariable a Calcular = 2 Argumento
3. Entonces de las referencias anterior ser nuestra funcin
paracalcular los alumnos que han Asistido.Contar.Si (Rango; A)
Para contar Trasladados(T)Contar.Si (Rango; T)
Para contar Retirados(R)Contar.Si (Rango; R)
Uso de la funcin SUMA.
Finalmente, sumaremos el total que seria el total de
matriculados, paraello se har uso de la funcin Suma., cuya sintaxis
es:
=Suma(Rango) y para ver el resultado presione Enter.Para ello
comprobaremos con el total de nuestro registro del Control
deAsistencia.En cuanto al clculo porcentual representativa por cada
variable se tendrde referencia.
Los argumentos siempre sonseparado por (;) dependiendode la
Configuracin Regionales decir puede que esteconfigurado con como
(,) loharemos con coma en caso quemuestre la funcin error.
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CAPITULO II
II.5. ELABORACION DIGITAL DEL REGISTRO DE EVALUACIN
REGISTRO DE EVALUACIONEs el instrumento de uso diario del
docente, quien lo utiliza para registrarlos progresos de los
alumnos a su cargo.
Es en este registro, donde el docente tiene amplitud para
consignar losdiferentes procedimientos de evaluacin, obtener sus
promedios yfinalmente trasladarlo las notas al Acta de
evaluacin.
REAGISTRO DE EVALUACIN DE NIVEL PRIMARIA
Tiene por finalidad de facilitar al docente el seguimiento del
trabajo querealizaremos. El registro esta organizado por trimestre
y por reas y si esnecesario, elaborar los indicadores de logro por
trimestre, con el equipode trabajo de su CE guindose de la
Estructura Curricular Bsica, enfuncin a las competencias,
capacidades y actividades.Para obtener el nivel de logros en este
nivel se toma en cuenta los siguientescalificativos.
A: Cuando el educando logra un aprendizaje.
B: Cuando el educando esta en proceso de aprendizaje.
C: Cuando el educando se encuentra en el inicio de un
aprendizaje.
Dado estas referencias elaboraremos el Registro Digital de
EvaluacinPrimaria, seguiremos los siguientes pasos:
1. Dentro de nuestro archivos de relacin de alumnos, ya tenemos
unabase de los alumnos, en la etiqueta de la Hoja1 que lo podemos
dar unnombre pulsando 2 clic seguidos y luego escribimos
REG-ASIST.
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CAPITULO II
En este mismo nivel el profesor, tiene comentarios que hacer en
formaconcisa por cada alumno en cada trimestre, para ello hay que
preparar elsiguiente cuadro u hoja lo puede hacer tambin en Ms
Word.
Finalmente, en este nivel se debe elaborar un resumen de las
Evaluacionespor reas de acuerdo a la siguiente Hoja.
Cuando Ud. tiene algunoscomentarios que acotar a susdiseos de
tablas puede hacerlomediante el icono Cuadrode Texto, esta opcin
nospermite escribir sin alterar laestructura de las celdas.
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CAPITULO II
REGISTRO DIGITAL DE EVALUACIN DE SECUNDARIA
Para el nivel de Secundaria la evaluacin est en funcin a los
cursos quese le asignaron al profesor de acuerdo a su especialidad
y el registro denotas para su calificacin de 0 a 20. Al profesor le
har ms sencillo trabajary tener la informacin en diskette o en su
PC, de esa manera a maximizarsu tiempo y ser ms eficiente su
trabajo.
Elaboracin del Registro Digital de Evaluacin
La relacin de alumno podr copiarlo en otra hoja, luego de
acuerdo alregistro de Evaluacin. El diseo usted ya lo puede
realizar. Como ejemplopuede visualizar el siguiente grfico:
Para registrar la nota, vamos aplicar FORMATO CONDICIONAL para
quelas notas que se registren y sean mayor que diez (> 10) sern
de colorazul; y las notas menor o igual que diez (=< 10) sern de
color rojo. Paraello debe seguir los siguiente pasos:
1. Debe seleccionar todas las celdas que tienen las notas.2.
Haga clic en el men Formato / Formato condicional, mostrar
el siguiente cuadro de Dialogo.
Hay centros de piloto a nivelsecundario, que la evaluacionse
esta realizando con lascalificaciones ABC.
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CAPITULO II
3. Para la Primera condicin las notas > mayor que 10; para
tenga elcolor azul
- Seleccione en el rectngulo 1ra. condicin Valor de la
Celda,luego pulsar clic en el del 2do. Rectngulo; y se muestra
variosparmetros y seleccionaremos la condicin mayor que,
luegopasamos al tercer rectngulo y escribimos el numero 10.
- Pulsar clic en el botn FORMATO y muestra el siguiente cuadrode
Dilogo.
Haga clic en el botn o rectngulo color y se muestra la paleta
decolores y seleccionamos el color azul y presionamos el
botnAceptar.
4. Luego pulsaremos un clic para agregar la segunda condicin.
Enel botn AGREGAR y se muestra el siguiente cuadro de Dilogo:
- Realizaremos algo parecido a lo anterior pero con la
salvedadque nuestra 2da. condicin ser. Las notas que sean menoro
igual que 10 el color del texto ser de color rojo.
- Para recordar debe seleccionar el cuadro condicin
luegoseleccione la condicin menor o igual que 10. Luego
presione
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CAPITULO II
el botn Formato en el cuadro seleccione el color Rojo ypresiona
Aceptar.
El cuadro quedar con las condiciones y formato de texto
seleccionados.
Pero se dar cuenta que hay un detalle, cuando registre 08
solamentemostrar 8, para que salga 08 debe seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar todas las celdas, donde se registrarn las notas2.
Haga clic en el botn derecho o secundario y muestra un men
contextual. Como se muestra en el grfico:
Ahora usted, puede registrar lasnotas que desee y aparecern
lasnotas mayor que 10 con azul ymenores que 10 con roja.
3. Presione clic y se muestra el siguiente cuadro de Dilogo
Podr observar que otra formade ingresar al cuadro de
dialogoFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato
de celdasFormato de celdas es travsdel teclado pulsando
lacombinacin de teclas ControlControlControlControlControl+ 1+ 1+
1+ 1+ 1.(uno).
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CAPITULO II
4. Seleccionamos la etiqueta solapa NUMERO, luegoseleccionaremos
la Categora Personalizado.
5. Nos ubicaremos en Tipo, seleccionaremos clic en el 0, y en
elrecuadro aparecer; luego agregaremos otro cero. Luego presioneel
botn Aceptar, ahora usted podr escribir 8, 9, y
automticamenteaparecer 08, 09
Una vez registrado las notas, usted sacar el promedio de nota de
cadabimestre o promedio final, Ms Excel le ayudar a sacar el
promedioautomticamente aplicando la Funcin Promedio, adems
aplicaremos elFormato Condicin, Funcin Buscar, Funcin
Estadstica.
APLICANDO PROMEDIO DE NOTAS
Iniciaremos con la FUNCION PROMEDIO, pasos a seguir
1. Ubicarse en la celda donde se sacar el promedio.2. Pulsar
clic en el Icono de la funcin muestra el cuadro de
Dilogo siguiente.
3. Seleccionaremos la Categora Estadstica, (Estadsticas)
luegobuscamos la funcin PROMEDIO subamos a travs de labanda de
desplazamiento y clic y lo aceptamos y muestra elcuadro de dilogo
siguiente:
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CAPITULO II
4. Donde dice numero1, pulsamos un clic y seleccionamos
lasceldas que vamos a sacar el promedio luego presionamos elbotn
Acepar.
Una forma ms rpida:- Ubquese en la celda adecuada digite el
signo (=), luego sin
dejar espacio escribimos PROMEDIO, abrimos parntesis (,y
digitamos las celdas que tienen cada nota, desde el inicio
ycerramos con la ltima celda, y cerramos parntesis, luegoENTER.
La funcin ser as como ejemplo teniendo en cuenta que es el
rangodel promedio:
= Promedio (E5:G5)
Hay que tener en cuenta que cuando se trata de Promedio el
alumnoaprobar cuando sea mayor que 10.5 y desaprobar cuando sea
menorque 10.5 entonces para visualizarlo mejor aplicaremos:
(a) Formato de celda, para que el promedio de nota sea conun
decimal.
(b) El color del promedio de las notas sean azul cuando esmayor
o igual que 10.5 y rojo cuando sea menor que 10.5.
FORMATO DE CELDA CON UN DECIMAL
1. Seleccionar toda la columna que tendr como formato con
undecimal.
2. Utilizaremos la Barra de men Formato seleccione Celdas...
semuestra el cuadro dialogo. Formato celdas.
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CAPITULO II
3. Seleccionar la etiqueta Nmero seleccione la categora Nmero
ymuestra el cuadro de dilogo siguiente.
Nos ubicaremos en el cuadro posiciones decimales:
yseleccionaremos 1, y presione el botn Aceptar.
FORMATO CONDICIONAL
Color de Promedio que 10.5 azul y < 10.5 rojo, es parecido al
FORMATOCONDICIONAL anterior, solo que se le agregar los decimales
de acuerdoa la condicin sealada.
Si es que sale la celda con elsmbolo ( # )( # )( # )( # )( # )
quiere decir quetiene que ampliar la columna,observar que
automticamentese agregar un decimal puedeagregarse ms.
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CAPITULO II
II.6.- FICHA UNICA DE MATRICULA DE EDUCACION
Es un formato oficial que tiene el Centro Educativo, tiene como
finalidadregistrar los datos del educando al matricularse como:
datos del educando,apellidos y nombre, domicilio, escolaridad,
calificativos, datos de losfamiliares del padre o apoderado, de los
hermanos, entre otros.
Este documento es la fase inicial e importante del proceso
educativo; puestoque estos datos son la base para que se elabore la
NOMINA DEMATRICULA luego el profesor elabore su registro de
evaluacin y controlde Asistencia y finalmente el ACTA DE EVALUACIN
por niveles ymodalidades, si los datos estn mal registrados en la
nmina de matrculapor ende el REGISTRO DE EVALUACIN y la ACTAS DE
EVALUACINque finalmente es perjudicial al alumno.
La FICHA UNICA DE MATRICULA su elaboracin lo puede disear en Ms
Word o en Ms Excel.
Los siguientes pasos indican como realizar la FICHA UNICA
DEMATRICULA
1. Como Ud. ya sabe puede realizar el diseo de las celdas
tantoincorporando los mrgenes, y adecuando al tamao deseado.
2. El siguiente paso se tendr que poner un fondo de un
colordeterminado a las celdas que representan a un campo
importante.
3. Para ello Seleccione la celda o celdas, luego dirjase a la
barra deherramientas formato presione clic en el icono Color de
Relleno.
4. Algunas celdas necesitan que sean incorporadas un Cuadro
deTexto, para ello dirjase a la barra de herramientas dibujo
yseleccione el icono Cuadro de texto. Luego presione un clic en
ellugar adecuado.
Como ejemplo prctico puede desarrollar la ficha UNICA DE
MATRICULADE EDUCACIN.
Como se puede visualizar el siguiente grfico.
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CAPITULO II
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CAPITULO II
El cuadro siguiente muestra una de las partes de la Ficha nica
de Matriculacon Cuadro de Texto:
II.7.- NOMINA DIGITAL DE MATRICULA DE ALUMNOS
Es la relacin de alumnos que se han matriculado en el periodo
lectivo, lafuente de informacin es la FICHA UNICA DE
MATRICULA..
A veces se genera problemas debido al nmero de orden
alfabtico;asimismo una mancha que realice el lapicero de tinta
liquida que utilice elprofesor esto hace que nuevamente tiene que
elaborarse; a veces demoranalgunos por la falta de experiencia en
el uso del lapicero. Se debe oficializara travs del Ministerio de
Educacin su elaboracin utilizando lacomputadora puesto que ser mas
presentable, sin errores, si lo hubieraes mas fcil de corregir, se
maximizara el tiempo puesto que con un modelose puede se puede
copiar fcilmente para todas las secciones o grados.
En el mes de julio se remite a la USE la Nmina de Matricula y al
final delao lectivo se remite nuevamente como Nmina Final. Teniendo
enconsideracin que durante el ao siempre debe haber alumnos
trasladadosy su orden correlativo de N de Matricula es al
final.
Una manera practica de ponerun texto determinado en el tipode
presentacin Negrita es:Seleccione las celdas quecontienen el
textocorrespondiente, y luegopresione las teclas
+ ,,,,, parapoder desactivar la opcinNegrita presione
nuevamente
+ . . . . . De la mismamanera es para poner el texto
en Cursiva + , y
Subrayado +
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CAPITULO II
Pasos para elaborar:
1. Para realizar el llenado de las celdas de acuerdo al modelo
de lanmina de matricula entregada, como Ud. ya sabe realice
ladigitacin correspondiente.
2. En este formato va aplicar el tipo de fuente que ser
necesarioponerlo en negrita para ello. Seleccione la celda o
celdas, dirjase ala barra de herramientas Formato seleccione el
icono Negrita.
3. Tambin puede variar el tipo de fuente o el tamao del texto
aplicandoclic en los icono correspondientes de la barra de
HerramientasFormato.
4. Para agregar los Bordes del mismo modo puede dirigirse el
menFormato luego seleccione la opcin Celdas...Dirjase a la
fichaBordes.
5. El siguiente paso consiste en poner el color de fondo de
algunasceldas. Para ello puede seleccionar la celda luego en la
barra deherramientas formato seleccione el icono Color de relleno
en laflecha que apunta hacia abajo; se mostrar un cuadro con
unconjunto de colores seleccione uno de ellos.
6. El siguiente paso es el llenado de la relacin de alumnos, de
los
ejemplos anteriores pude realizar la copia con + CC TR L luegoir
al libro deseado ubicarse en la celda correspondiente y
presionar
+ VC TR L .
7. Para el resumen estadstico de matriculados por sexo se
aplicarla frmula condicional Contar.Si, para ello ubquese en la
celdacorrespondiente y aplique la condicin de acuerdo la secuencia
yamostrada en los anteriores temas.
8. Para obtener el total de alumnos que se encuentran
matriculadosaplicar la formula Suma.
Otra manera practica de teneracceso al Formato Celdas Formato
Celdas Formato Celdas Formato Celdas Formato Celdas espresionando
clic en el botnauxiliar del mouse en la celda oceldas seleccionadas
escoja laopcin Formato deFormato deFormato deFormato deFormato
deCeldas...Celdas...Celdas...Celdas...Celdas... en la ventana que
semuestra puede seleccionar lasdiferentes fichas para darleforma a
las celdas.
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CAPITULO II
II.8.- HOJAS ELECTRONICAS PARA LAS ACTAS DE NOTAS
Es el acto administrativo que consiste en determinar las
responsabilidadesde los rganos de un centro educativo en la
elaboracin de las Actas deEvaluacin, estos documentos se utilizan
para la comunicacin yconservacin de la informacin relacionada con
los resultados de laevaluacin promocional recuperacin, subsanacin,
pruebas de ubicaciny estudios independientes.
ACTA DIGITAL DE EVALUACIN DE EDUCACIN PRIMARIA DEMENORES
Es un documento oficial para el Centro Educativo y rgano
Administrativoinmediato superior.
Conserva y comunica informacin de los resultados finales de la
evaluacindel alumno en los casos siguientes:
Evaluacin del ao Lectivo.Evaluacin de RecuperacinEvaluacin de
Subsanacin
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CAPITULO II
Prueba de ubicacinEvaluacin de Estudios Independientes.
PROCEDIMIENTOS BSICOSEl registro de los datos en las actas esta
sujeto a normas especificas; esdecir para el llenado de actas el
Ministerio de Educacin emite unreglamento de su llenado y la USE
difunde a travs del modelo que remitea cada Centro Educativo
dependiendo de los niveles y modalidades.
Los datos no pueden ser enmendados, su incumplimiento se
considerafalta grave, la fuente para el llenado de esta Acta son
los registros deEVALUACIN DE RENDIMIENTO Y CONDUCTA.
Se elabora 2 ejemplares una para el Centro educativo y otro el
rganoinmediato superior USE o DEPARTAMENTAL.
El director es el responsable de entregar al rgano inmediato
superior.
Para el Archivo, las Actas se organizan en volmenes anuales
ordenadopor grado y seccin.
Pasos a seguir para la elaboracin del Acta de Evaluacin
digital:
1. Para su elaboracin Ud. se puede guiar del tema ya tratado en
lacreacin del Registro Digital de Evaluacin de Secundaria.
2. Realice el llenado de los datos y adecue los bordes de
acuerdo alos pasos descritos.
3. Lo nuevo que existe en esta parte es el ubicar el texto en
formavertical. para ello puede realizarlo de varias formas. Se
describiruno d e ellos.
4. Digite el texto en forma normal como ejemplo se va tomar:
Com.Intg. Lenguaje Materna luego seleccione la celda
correspondiente.
5. Presione clic en la tecla auxiliar seleccione los opcin
Formato deCeldas... presione sobre la ficha Alineacin y active con
un cliclos pequeos rectngulos Ajustar Texto.
6. En le cuadro Orientacin con el mouse rote el rombo de color
rojohacia arriba 90 grados. Para ubicar el texto en forma
vertical.Presione el botn Aceptar.
7. El texto no se notara claro. Para ello se seleccionara un
numero deceldas que abarcaran la posicin vertical, luego dirjase a
la barrade herramientas formato seleccione el icono Combinar y
centrar.
8. Entonces el texto quedara alienado en formas vertical y en
formaadecuada. Puede realizar a ajustes adicionales como ampliar
oreducir la celdas, poner en color de fondo, etc.
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CAPITULO II
Como ejemplo se puede visualizar el siguiente cuadro.
ACTA DIGITAL DE EVALUACIN DE EDUCACIN SECUNDARIA
En caso de las actas de secundaria su elaboracin es mas
complicadodebido las asignaturas que cada profesor tiene a su
cargo. En tal sentido,se acostumbra en los Centros Educativos que
los tutores de cada seccinrealicen las actas.
Es mas sencillo elaborar en Excel por su utilizacin de formulas
yfunciones como promedios Estadstica y otros.
Para su elaboracin hay que tener presente sus apellidos y
nombres debenser en funcin a su ficha de matricula, no debe sufrir
ninguna mancha,para ello es necesario trabajar en hojas electrnicas
.
Para ello a la Unidad de Servicios Educativos se debe solicitar
la autorizacinpara su presentacin.
El Excel nos proporcionaherramientas para aplicargrficos e
imagenes, Ud. puedeinsertar imgenes escaneadas yprediseadas.
El acceso rpido de duplicar unobjeto en Excel es utilizando
la
tecla: CTRL y arrastrar
presionando simultaneamente
click izquierdo del
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CAPITULO II
Como ejemplo se puede desarrollar el siguiente modelo de Acta
Digital deEvaluacin de Educacin Superior.
Pasos a seguir:
1. Para su elaboracin Ud. se puede guiar del tema ya tratado en
lacreacin del Registro Digital de Evaluacin de Secundaria.
2. Como un punto importante a realizar en el desarrollo de este
esteme es realizar la combinacin de Celdas.
3. Para ello para el caso de ingreso del nombre de un Curso
comoejemplo referencial se toma Matemtica
4. Para ello seleccione el titulo desde la celda inicial a la
celda finaldonde se desea realizar la combinacin.
5. Ubique el puntero del mouse sobre la seleccin del texto,
presioneel botn auxiliar del mouse seleccione la opcin Formatos
Celda,en la ficha o pestaa Alineacin, en control texto presione
clic sobreAjustar texto, Combinar Celdas.
6. En el cuadro Orientacin gire el sentido del texto 90
grados,-90grados, etc.
7. Para finalizar presione el botn Aceptar.8. El texto quedar el
modo seleccionado.
Como ejemplo se puede visualizar el diseo final del Acta de
Evaluacinde Secundaria
La combinacin de un textodeterminado se puede realizarpor filas
o columnas.
El grafico final con los datos incorporados debe quedar como se
muestraen la figura con todas las condiciones y variables
tomadas.
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CAPITULO II
Nota Educativa: Con el cuadro elaborado se elabora cuadros
estadsticossimples que requiere el profesor y el Director del
Centro educativo a fin deconsolidar toda la informacin y remitir a
la USE correspondiente.
II.9.- UTILIZACIN DIGITAL DEL ACTA DE EVALUACINFINAL INTERNA
El profesor en funcin al Acta de evaluacin final internamente
puede utilizaralgunas funciones Estadsticas y de Bsqueda y
Referencia para elmanejo de informacin, como ejemplo se puede
mencionar:
a. Buscar la nota Mxima o Mnima.b. Buscar al alumno a travs del
cdigo o numero de orden,
para as tener informacin en forma especifica de un
alumnodeterminado , obtenindose el Nombre del Alumno, la NotaFinal;
y otras observaciones.
Pasos para Crear el Acta De Evaluacin Final Interna
1. Para su elaboracin Ud. se puede guiar del tema ya tratado en
lacreacin del Registro Digital de Evaluacin de Secundaria.
2. Como un punto importante se tomar en cuente el formato que
sele debe dar a las a las celdas que estn comprendidas en los
elttulos observaciones 1 y 2.
3. Para ello se aplicar Formato Condicional y a la vez la
funcinSi.
4. Para ello seleccione las celdas correspondientes, como se
muestraen el grfico.
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CAPITULO II
5. Para adecuar el color del texto de acuerdo a la nota
obtenida,Aprueba de color Azul, Desaprueba de color Rojo, dirjase
al menFormato seleccione la opcin Formato Condicional, como
semuestra en el grfico: Para ello en la Condicion1 en el
segundorectngulo seleccione igual a en el siguiente cuadro
digite=Aprueba.
6. Para dar el color determinado en el botn Formato, presione
clic,y seleccione en la opcin color el tipo Azul.
Cuando se encuentre en estecuadro, para poder acceder a laopcin
ColorColorColorColorColor con la tecla
presione + ..... Y semostrara un cuadro con lasopciones de
colores aseleccionar.
7. Del mismo modo para la condicin 2 realice el mismo
procedimientoslo con la diferencia de que tendr que color la
condicin=Desaprueba, y el color del texto o fuente de Rojo.
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CAPITULO II
8. Para aplicar la funcin Si del mismo modo seleccione las
celdascorrespondientes, dirjase al men Insertar seleccione
Funcin..se mostrar el siguiente cuadro con tres opciones a llenar
en elprimer cuadro llene el rango de celdas con la condicin
determinadacomo ejemplo se puede visualizar:
a. F9:F18>=10.5b. Para el valor Si Verdadero : Apruebac. Para
el valor Si Falso : Desaprueba
9. Se finalizar todo el diseo final.
Pasos Para Contar, Buscar la Nota Mxima o Mnima.1. Estas
opciones nos permitirn verificar las funciones que nos
facilitaran tener una comparacin de las notas obtenidas en el
Actade Evaluacin.
2. Para buscar la nota Mxima o Mnima se debe utilizar la
funcinEstadstica Max y Min.
3. Para ello ubquese en una celda determinada, dirjase al
menInsertar seleccione Funcin...en la ventana Pegar
funcinseleccione la categora Estadsticas, seleccione la funcin
MAX.El formato de la funcin Max y Min es: =MAX(Rango),
=MIN(Rango)
4. Luego seleccione el rango de celdas a comparar. Para ello
tendrque apuntar el puntero del mouse, en la celda inicial hasta el
finalde las celdas a seleccionar.
Una manera rpida de accederal men Formato/ FormatoCondicional es
Presionando las
teclas + luego laletra
Una manera rpido de teneracceso al men
PegarPegarPegarPegarPegarFuncinFuncinFuncinFuncinFuncin en el men
de Barrade Herramientas Estndar
seleccione el icono .
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CAPITULO II
5. Para insertar la funcin MIN realice los mismos pasos,
realizados.6. Como ejemplo se puede visualizar el siguiente
grafico:
Pasos Para Buscar Informacin del Alumno
1. Para buscar al alumno a travs del CODIGO o Nro de Orden
seutilizar la funcin BUSCARV, De la siguiente forma:
2. Para ello digite el Cdigo, Apellidos y Nombres, Nota del
Alumno(Promedio Final), observacion1, Observacin2.
3. En las celda contigua que corresponde a APELLIDOS YNOMBRES,
en el men Insertar seleccione Funcin...en la ventanaPegar funcin
seleccione la categora Bsqueda y Referencia,seleccione la funcin
BUSCARV. El formato de la funcin es:=BUSCAR(Celda, Rango,
Columna)
4. Donde Celda: Har referencia al valor de la celda ubicar
MatrizBuscar En: Es el rango de celdas a ubicar el valor
determinado.Indicador Columnas: Es el nmero de columna a buscar
lainformacin, esto quiere decir que si la informacin a buscar
seencuentra en la columna B entonces ser el valor 2. Para columnaC
ser el valor 3, as sucesivamente.
Con Matrices Ud. puede crearfrmulas simples que
generenresultados multiples o queoperen en un grupo deargumentos
que estanorganizados en filas y columnas
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CAPITULO II
5. Para las Observaciones 1 y 2 lo que se requiere es la
informacinsi el alumno ha aprobado o ha salido desaprobado, para
ello, lafuncin tendr la siguiente estructura
=BUSCARV(C25,A10:H19,7)para la observacin 1,
=BUSCARV(C25,A10:H19,8) para laobservacin 2.
6. Como ejemplo se puede visualizar la informacin del alumno
cuyocdigo es 5, como se dar cuenta la informacin apellidos
ynombres, Nota del Alumno, Observacin 1, 2 se
mostrarnautomticamente.
Para el ingreso de una funcincon el teclado tendr que
digitarprimero el smbolo (=) seguidode la funcin a incluir.
Ud. puede activar y desactivarlas cuadriculas que por
defectoExcel nos proporciona ennuestra hoja de trabajo con el
I c o n o A l t e r n a rA l t e r n a rA l t e r n a rA l t e r
n a rA l t e r n a
rCuadriculaCuadriculaCuadriculaCuadriculaCuadricula.