01/02/04 Julho 2013 Ministério da Educação e Ciência Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2 Em contexto escolar
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01/02/04 Julho 2013
Ministério da Educação e Ciência
Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro E S Leal da Câmara, EB2,3 Padre Alberto Neto - EB1 Rinchoa Nº2 - EB1/JI Rio
de Mouro Nº1 – EB1/JI Rio de Mouro Nº 2 EB1/JI de Serra das Minas nº 2
Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação através de:
¤ Para que serve?
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É um programa que faz parte do pacote de programas do Microsoft Office.
folhas de cálculo.
Gráficos.
Bases de dados.
Excel
Etc.
Grelhas.
É uma eficaz ferramenta de cálculo.
É um programa de folhas de cálculo que nos auxilia no armazenamento,
gestão e apresentação de dados alfanuméricos
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Célula ativa
Título de linha
Barra de
estado Separador de folhas
Pré-visualização de quebras de página
Barra de deslocamento
horizontal Botão de visualização de esquema de página
Botão de visualização normal
Barra de deslocamento
vertical
Barra de fórmulas
Zoom
Barra de ferramentas
Barra de menus
Título do documento
O ambiente de trabalho
Título de coluna
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BASE
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INSERIR
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ESQUEMA DE PÁGINA
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FÓRMULAS
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DADOS
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REVER
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VER
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PROGRAMADOR
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ESTRUTURA
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ESQUEMA
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FORMATAR
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Formatar dados - grelhas
Uma das coisas mais necessárias numa turma é a organização dos dados referentes aos nossos alunos.
Segundo o dicionário online da Priberam uma grelha é um “quadro que representa um conjunto de factos, de informações”, ou seja, um quadro com um conjunto de dados devidamente estruturados e organizados.
Dados dos alunos:
• Nome • Ano • Turma • N.º • Data de nascimento • Processo n.º
• N.º de retenções • Ano das retenções • Comportamento
• PAP • PAR
• Projeto Níveis • Português • Matemática
• PLNM
• SASE • CPCJ
• Apoios • Terapia • Psicologia
• Dec.Lei
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Exercício
Vamos construir uma grelha onde possamos introduzir os dados dos alunos.
Proj. Níveis Apoios
Nome do aluno Ano Turma nº d. nasc. Proc. n.º nº de ret. anos de ret. comport. PAP PAR SASE Port Mat PLNM Terapia Psi. dec.lei
3/2008 CPCJ
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Vamos selecionar as células com o rato. Conseguem ver?
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Exercício
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Exercício
Este será o resultado final.
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Base de dados
Os dados são factos em bruto, que não são necessariamente relevantes para qualquer coisa que alguém queira saber. Pode-se dizer que a informação são dados úteis, ou seja dados que respondem a perguntas, em vez de ocuparem apenas espaço.
É possível dizer, de uma forma genérica, que qualquer conjunto de dados é uma Base de Dados (BD):
¤ O que são dados?
¤ O que é uma base de dados?
• uma agenda com as moradas e/ou números de telefone; • uma lista de CD’s; • apontamentos tirados nas aulas; • os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os contribuintes • World Wide Web; • etc..
O objetivo de criarmos e mantermos uma BD é a de poder obter e utilizar os dados lá guardados.
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Vamos personalizar a grelha para fazer a nossa base de dados.
Igual a (=); diferente de (<>); Maior que (>); menor que (<); Maior ou igual (>=); menor ou igual (<=);
Referenciam conjuntos de células
Intervalos de células (:); Combinação de células (;);
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Fórmulas
¤ Valores de erro
##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula); #DIV/0! : ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero; #NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersetam #REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas) #NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou inexistente) #NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico) #VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N/D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujos dados ainda não se conhecem
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Funções
¤ O que são?
São fórmulas pré-definidas
Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas