12 EXAMEN DE MODULO I1. El vocablo aprovisionamiento es un
galicismo usado vez de. El vocablo de aprovisionamiento es
ABASTECIMIENTO.2. Una vez que haya sido aprobado la compra, el
encargo del departamento de compras extender el
correspondientePedido3. El capital circulante de la empresa gira
alrededor de las.COMPRAS Y LAS VENTAS4. El importe de las ventas se
convertir en.Dinero en efectivo, cuentas por cobrar es decir activo
disponible y activo realizable5. El xito de las gestin de la
empresa descansa en una buena poltica de.Compras6. Los almacenes de
la empresa deben estar debidamenteOrganizados7. Unos de los
factores que ms ayudaran a la organizacin del stock en existencias
es la Buena clasificacin codificada de las existencias en stock;
cuanto ms amplio sea el surtido ms minucioso deber ser dicha
codificacin.8. La codificacin permitir una rpida preparacin de Un
pedido eludiendo al mximo los errores y los descuidos.9. El sistema
decodificacin que utiliza entre letras y nmeros se le denomina
sistema Codificacin alfanumrico.10. Una adecuada codificacin
permitir tener los artculos almacenados en... Secciones organizadas
y por otro lado facilitara la confeccin del inventario en un
momento dado.11. Los que suministran a una empresa mercaderas o
materias primas se denominanproveedores12. Un mueble de oficina en
los que se archivan las fichas de los proveedores de la empresa
esfichero con el fin de obtener una rpida localizacin, las fichas
de clientes, proveedores, stocks de mercaderas, etc.13. Uno de los
ficheros de mayor uso y el ms conveniente es el denominadomueble de
oficina destinado a guardar ordenadamente14. Las fichas de los
proveedores se ordenan en el fichero al efecto por orden alfabtico
o numricamente15. Es conveniente revisar el programa del
presupuesto de compras cada..16. El impreso utilizado por una
seccin de la empresa para solicitar del departamento de compras la
adquisicin de una determinada mercadera es la17. Cuando se devuelve
mercaderas por mala calidad el departamento de compras emite
funa.carta o de una nota de dbito del departamento de compras.18.
En el control de los stocks hay que tener muy en cuenta las
existencias mxima ymnima de cada artculo que se deben tener en
existencia.19. El hecho de agotar y reponer las existencias de los
inventarios se denomina..rotacin de stock
EXAMEN MODULO II1. El documento mercantil que origina una
operacin de compraventa se denomina..PEDIDO2. El pedido debe llevar
la fecha de emisin y la de ENTREGA DE LOS ARTICULOS ORDENADOS3. En
resumen el pedido no es ms que un contrato de ..4. Los pedidos
pueden ser condicionales y en.5. Las mercancas en depsito son las
que el vendedor entrega al comprador en6. En las operaciones de
consignacin las mercaderas siguen siendo propiedad del..7.
Peridicamente el consignatario le mandara al consignador una8. En
los dock se almacenan mercaderas provenientes de9. La principal
cualidad que deben reunir los almacenes es la..10. Los almacenes
debern contar con adecuado11. Una mayor movilidad, inspeccin y
control de las mercaderas almacenadas forman parte de una buena12.
El primer dock fue instalado en 1677 en la ciudad inglesa de..13.
El empeo de mercaderas tales como, algodn, caf, cacao, trigo, maz,
etc., se le denomina14. Al recibir una mercadera el jefe de almacn
deber regstrala en 15. Le proveedor acompaa el envi de las
mercaderas con un.16. El departamento de fabricacin de la empresa
solicita los materiales que necesita para efectuar sus labores por
medio de una..17. El mtodo de control y evaluacin de stocks, en el
primero se da salida a las mercaderas que hayan llegado ltimo es
conocido como el nombre de ..18. En una ficha de stock, en
cualquier momento, la suma de las existencias inicial, mas lo
recibido, menos lo despachado debe ser igual a..19. El despacho de
los materiales a una seccin del departamento de fabricacin deber ir
acompaado de un albarn con detalle de la cantidad y el valor
calculado de acuerdo al20. Una entrada aumenta la existencia en
stock y una salida la..
EXAMEN MODULO IIIADMINISTRACION DE MATERIALES1. Explicar que se
entiende por administracin de materiales y que actividades
fundamentales cubre.La administracin de materiales se puede definir
bsicamente como la provisin de materiales en trminos de calidad, en
el tiempo y el lugar requeridos, al mnimo posible de costo.Las
actividades fundamentales son: a). Planificacin de materiales de
acuerdo con las provisiones respecto a las necesidades de la
organizacin y el plan respectivo de operaciones, calculadas para
cubrir un periodo considerable de tiempo anticipado. Esta
planificacin tiene planificacin tiene el propsito de lograr la
produccin de las cantidades necesarias de productos o servicios
terminados en el momento en que se les necesita.b). Aplicacin de
normas y especificaciones uniformes en las operaciones de compra,
almacenamiento y suministro.C. Obtencin o compra.d). Inspeccin de
recibo y entrega, incluyendo muestreos que garanticen el
cumplimiento de las especificaciones de adquisicin o compra.2.
Definir en forma breve y sencilla cada uno de los principios de la
administracin de materiales. A). CONTROL: El control de materiales
es un preliminar esencial a toda actividad administrativa y tiende
a disminuir el intervalo entre el recibo de la materia Prima y la
obtencin de un producto. El problema principales que surgen por
falta de control de materiales, son tres: inventario excesivo,
contabilidad inadecuada de materiales y costo excesivos de
produccin, debido al uso inapropiado de materiales y accesorios.B).
CENTRALIZACION: C). SIMPLICACION:D). UNIFORMIDAD:E).
PLANIFICACION:F). ECONOMIA:G). ESPECIALIZACION:H). REGISTRO: Todo
sistema de administracin de materiales debiera estar adaptado a las
necesidades de la empresas, en particular, y los formularios que se
diseen y usen debern ser satisfactorio, en las medida que se den
los datos requeridos y conserven los registros necesarios de una
manera simple, concisa, fcil de manejar, siempre listos para
usarse, efectivos y a bajo costo.I). INFORMACION: El concepto
moderno de administracin de materiales demanda la existencia de
media la eficiencia a satisfaccin de la gerencia de la empresa. Un
plan para medir esta eficiencia, sirve un doble propsito:a).
Permite a la gerencia examinar la forma en que el departamento de
materiales.b). Permite al jefe de dicho departamento analizar y
medir su propia tarea y su desarrollo, lo cual redunda siempre en
una oportunidad de mejoramiento.3. Por qu es importante la funcin
de compra?La funcin de compras es obtener los materiales,
accesorios maquinas, herramientas y servicios necesarios a un costo
conveniente acorde acorde con las condiciones econmicas que
influyen en el material que se compra, salvaguardando las normas de
calidad y cantidad que exige el servicio, y establecer y mantener
la reputacin de la empresa por su justicia en integridad.4. Qu es
necesario para obtener la calidad apropiada de un artculo?
Disponer de una especificacin adecuada que sirva de gua. Hacer
los pedidos a vendedores de confianza. Confrontar el material
comprado con las especificaciones. Una descripcin bien definida
reduce los costos.
5. Sealar los aspectos fundamentales de la cotizacin de
precios.Para solicitar cotizaciones de artculos que se compran con
frecuencia, el departamento de compras debe contar con una lista de
postores. Esta lista debe incluir a los fabricantes distribuidores
o vendedores que han solicitado que sus nombres sean incluidos en
la misma.6. Qu cubre la funcin de almacenamiento?La funcin de
almacenamiento cubre, entre otras, las actividades de recepcin,
para su salvaguardia y proteccin de todos los materiales,
accesorios, materia semielaborada y equipo, y su distribucin a
todos los departamentos; mantenimiento de los registros necesarios
de almacn y de control de los materiales.7. Determinar los deberes
de un departamento de manejo de materiales o abastecimiento.
PRACTICAHagamos conocer cmo se efecta la administracin de
materiales en la empresa o institucin donde usted presta sus
servicios.EXMANE MODULO IVTECNICAS DE ALMACENJE1. Qu es un almacn y
que se entiende por tcnicas de almacenaje?Tcnica de almacenaje un
conjunto de actividades relacionadas entre s, las cuales se ocupan
de la colocacin de una mercanca en donde pueda ser racionalmente
conservad, y consiste en aquellos tratamientos protectores y
preventivos, sugeridos por la tcnica, los cuales permiten la
entrega de una mercadera a la seccin o la persona que debe
utilizara, con sus caractersticas integras.
2. Determinar las necesidades para el estudio de la tcnica del
almacenaje. Conocer a fondo cada una de las mercancas,
identificando las eventualidades de alteracin que puedan
presentarse. Proceder a la investigacin sistemtica de las causas de
dicha alteracin. Establecer los criterios de control del estado de
conservacin de las mercancas (a la llegada, durante su conservacin
y en el momento de emplearlas). Establecer cules son los criterios
a adoptar para conservar dichas mercancas sin que sufran dao
alguno. Fijar los criterios de emergencia a adoptar en el caso de
incipientes averas. Establecer los criterios de utilizacin de las
partidas de mercancas averiadas.
3. Cmo se clasifican las fuentes de llegada de los materiales?
Explicar.Las fuentes de llegada delos materiales pueden ser muy
diversas, lo que da lugar a la siguiente clasificacin:a) Las
materias primas y auxiliares, pueden proceder de: Los proveedores
Otro establecimiento de la misma empresa. Cambios de mercancas.
Asignaciones de organismos estales y paraestatales. Liquidaciones,
quiebras, etc. Las firmas que han suministrado la maquinaria.
Restituciones (excedentes) por parte de las sesiones de
produccin.b) Las manufacturadas pueden tener los siguientes
orgenes. Las secciones de produccin de la empresa. Otros
establecimientos de la misma. Terceros que trabajan en la empresa.
Entregas o restituciones hechas por mayoristas y revendedores a
causa de la creacin de nuevos productos.
4. A su criterio, Cules seran los tres principios ms importantes
para la organizacin de la recepcin de materiales?
5. Establecer un procedimiento de orden general para el
funcionamiento de un servicio de verificacin de recepcin.6. Qu se
entiende por estibaje, y que es necesario tener en cuenta para la
utilizacin del espacio de los almacenes cubiertos?
7. Explicar las situaciones necesarias de estudiar para la
organizacin interna de los almacenes.8. Seale los aspectos ms
sustantivos de las tcnicas de conservacin?9. Cundo se hace
necesario el empleo de coberturas o toldos para proteger las
estibas de materiales a la intemperie?10. Cmo debe llevarse a cabo
la rotacin de materiales y como debe justificarse la salida de
productos del almacn?11. Explicar las soluciones para el
acondicionamiento de transporte de los productos.12. Segn su
criterio. Cules son los pautas, consideraciones o situaciones ms
importantes a tenerse en cuenta en los transportes externos?.
PRACTICAExpliquemos como se encuentra organizado el almacn de la
institucin o empresa donde usted presta sus servicios.MODULO
VACTIVIDADES EMPRESARIAL Y CONTROL DE EXISTENCIAS.1. Cmo est
constituido un programa empresarial?Un programa empresarial de
trabajo est constituido por una serie de recursos debidamente
coordinados y dirigidos hacia planificacin, el cual conlleva,
adems, un detallado anlisis de las operaciones que deben
desarrollar, los medios con que cuenta para ello, el control delos
tiempos de ejecucin y las responsabilidades de cada uno de los
oficiales, a cuyo cargo correr la ejecucin del programa. 2. Defina
el concepto de planificacin empresarial.Una de las principales
responsabilidades de la direccin consiste en proyectar las acciones
y decisiones con el objeto de promover un futuro prspero para la
empresa; a este efecto analizara y estudiara los medios que se
aplicaran para alcanzar este objeto.3. Explique en qu consiste el
control externo de la empresa.Control externo a cabo por organismo
ajenos a la empresa y puede, a su vez, subdividirse en control
pblico y privado.Los controles pblicos los ejerce el Estado e
Institutos Oficiales Autnomos, por medio de sus fiscales. Los
controles privados son los que se realizan por mandato de la propia
empresa, de sus accionistas o de sus acreedores en ciertas
circunstancias.Ejemplos de ellos son los censores jurados de
cuentas y la empresa privadas de auditoria.
4. Defina la estructura funcional de la empresa.La organizacin
empresarial es un conjunto de reglas de trabajo, procedimientos,
normas, principios y ordenamiento de funciones que, debidamente
articuladas, forman un cuerpo armnico y eficaz, capaz de regir la
vida de la empresa.Cualquiera que sea la clase de organizacin
empresarial, es necesario que el plan sobre el cual est asentada,
este basado en una clasificacin funcional, es decir, que las
divisiones departamentales funcionen en razn directa a la
naturaleza del trabajo asignado a cada una de ellas.5. Cules son
los diversos tipos de estructura empresarial? Organizacin
empresarial vertical. Organizacin empresarial vertical con
asesoramiento Organizacin empresarial funcional Organizacin
empresarial mixta Organizacin empresarial mixta con
asesoramiento.
6. Qu es un organigrama empresarial?7. Defina la organizacin
empresarial vertical.Denominada tambin lineal por unos y militar
por otros, esta basada precisamente en las normas de la organizacin
militaren la que cada escala de mandos esta subordinad al mando
inmediato superior.Dentro la organizacin empresarial, el diverso
elemento de su organizacin se encuentran sometidos, por
subordinacin, al mando inmediato superior, desde el obrero
productor hasta el presidente de la empresa, que es el ejecutor de
las decisiones del consejo administracin.Este sistema de
organizacin es, segn ciertos, demasiado inflexible y se confa
excesivamente en las responsabilidad y pericia de los
productores.
8. Cules son las funciones bsicas de una empresa del sector
mercantil? Comprar Vender Financiar Contabilizar
9. Defina la organizacin empresarial funcional.En este tipo de
organizacin empresarial, que tambin se la denomina horizontal, se
favorece la aplicacin de la especializacin laboral, facilitando la
divisin de tareas y minimizando el nmero de faenas que cada
productor puede realizar, con la clara finalidad de especializarlas
en determinantes labores.
10. Explique en que consiste la funcin empresarial de preparacin
de trabajo y su distribucin.11. Cmo defini Fayol los trminos:
administrar, prever, organizar, mandar y controlar, desde el punto
de vista empresarial.12. Confeccione un organigrama empresarial de
una firma de su localidad.13. Cundo tienen lugar las salidas
materiales?Las salidas de mercaderas del almacn tienen lugar por
las circunstancias: Por la venta de mercaderas o artculos
fabricados Por el envo de mercaderas a otros almacenes o locales de
venta de la propia empresa Por el envo de artculos en consignacin a
algn cliente. Por la entrega de suministros o materias primas al
departamento de fabricacin o por no ajustarse en calidad o medidas
al pedido.
14. Explique en que consiste el mtodo FIFO de evaluacin de
inventarios.Este es otro de los mtodos utilizados en el control de
existencias para evaluar el stock. Estas siglas son las iniciales
de la frase First-in-first-out, cuya traduccin es: Lo primero
entrado, lo primero salido.15. Explique el funcionamiento de una
ficha de control de existencias.16. Indique cules sern las
existencias finales de un artculo cuyo inventario inicial fue de
1.500 unidades, se compraron 812 y se vendieron 1.100 unidades.17.
Explique en que consiste el mtodo de control de existencias
denominado sistema del precio promedio.Este es el llamado precio
ponderado que se aplica cuando existen diferentes precios de
entrada.18. Explique en que consiste el concepto de existencias
mximas y mnimas.19. Qu sucede cuando las existencias sobrepasan
excesivamente el tope de stock mximo?20. Con los siguientes datos,
confecciones sendas fichas de control de existencias por los
siguientes sistemas.a). precio promedio.b).FIFOc).LIFOInventario
inicial 1/1/xx 1.500 unidades a $ 30.Compras6/1/xx 600 unidades a $
35 unidad11/1/xx 800 unidades a $ 40 unidad16/1/xx 400 unidades a $
50 unidad21/1/xx 200 unidades a $ 30 unidad26/1/xx 100 unidades a $
60 unidadSalidas:8/1/xx 400 unidades 10/1/xx 150 unidades 14/1/xx
250 unidades 15/1/xx 500 unidades 18/1/xx 180 unidades 19/1/xx 200
unidades 22/1/xx 80 unidades 23/1/xx 100 unidades 27/1/xx 50
unidades 29/1/xx 80 unidades
MODULO VIGESTION DEL APROVISIONAMIENTO.1. Las actividades para
cumplir las funciones de aprovisionamiento.a. Planificar con
tiempob. Abonar su precioc. Prever las necesidades de la empresad.
Buscar en el mercado los productos que las satisfacene. Todas las
anteriores.2. Seale los objetivos de la funcin de compras.
3. Resumir las responsabilidades bsicas de la gestin de
compras.4. Explique la importancia econmica dela funcin de
compras.5. Describa los pasos para la bsqueda y seleccin de
proveedores.El primer paso para la bsqueda y seleccin de
proveedores es el estudio del mercado de productos.Este anlisis
consiste en reunir y analizar las informaciones relativas a la
produccin, distribucin y venta de un determinado artculo o
material.El objetivo final es obtener un esbozo de la poltica de
compras a seguir por la empresa.6. Exponga el clculo del lote
econmico de compras.Toda operacin de compra o de fabricacin genera
necesariamente dos clases de costos:a. Costos relativos a la
preparacin del pedido.b. Costos relativos al mantenimiento de los
stocks durante el periodo de almacenamiento.Este principio se
aplica tanto en el caso de lanzamiento de un pedido a un proveedor,
como de un pedido a fabrica.
7. Mencione las nuevas tendencias en la poltica de
compras.Tradicionalmente de los departamentos de compra han
funcionado con un esquema mental en donde las prioridades
fundamentales en su gestin estaban ligadas a los siguientes
conceptos.a. Calidad concertadab. Precio y condiciones de pago.c.
Lead time y condiciones de entrega.
8. En la funcin de la empresa, la funciones tcnica Consiste en
realizar las actividades necesarias para la fabricacin o
transformacin de los productos.9. La funcin social est relacionada
con los aspectos sociales y laborales del personal.10. Indique la
ubicacin de la compras en el organigrama y destaque su importancia
en la productividad empresarial11. Cite las principales diferencias
entre el aprovisionamiento y compras.Aprovisionar y comprar son dos
trminos que tienen un significado muy parecido.Aprovisionar es
[abastecer o adquirir lo necesario {y comprar tambin significa
{adquirir un bien {; pero en el argot empresarial existen marcados
diferencias entre ellas y dentro del proceso logstico cumplen unas
funciones especficasAPROVISIONAMIENTOCOMPRAS
Predecir las necesidades.Buscar proveedores competitivos
Planificacin y gestin de las comprasAdquirir los materiales con
la finalidad necesaria
Minimizar la inversin en stocksConseguir la mejor relacin
calidad-precio
Gestionar los stocks al menor costo posibleConseguir los
suministros a tiempo para que los materiales estn disponibles
cuando se necesitan.
12. Detalle los bienes que forman las existencias o stocks en
una empresa.13. Grafique el circuito y flujos de stocks14. Alguno
de las frases del proceso de compras son:a. Anlisis de las
necesidades.b. Solicitud de ofertas y presupuestoc. Planificacin de
las comprasd. Seleccin del proveedore. Todas las anteriores.15. El
seguimiento del pedido y los acuerdos se realiza para verificar que
hemos recibido todo el material.. y que se ha suministrado a
tiempo.16. Cules son los tipos de compras?a. Compras especialesb.
Compras anticipadasc. Compras estacionalesd. Compras rutinariase.
Compra de oportunidadf. Compras de urgencia.
17. Seale los elementos para una adecuada planificacin de las
compras.Las funciones del departamento de compras es anticiparse a
las necesidades de la empresa. Por eso, el personal encargado de
gestionar los aprovisionamientos, generalmente, planifica las
compras antes de recibir el encargo.Detalle los pasos para lograr
resultados adecuados en una solicitud de ofertas y presupuestos,
dentro del proceso de compras. Guas telefnicas, pginas web.
Organismos oficiales Asociaciones empresariales y profesionales.
Prensa y revista especializadas Ferias y exposiciones del sector
Bases de datos cedidas por empresas especializadas en estas
gestiones.18. Caso prctico.Los alumnos del instituto san Ignacio de
Loyola compran los libros de texto en la librera El pergamino cuyo
precio son:
MODULO VIISELECCIN DEL PROVEEDOR Y EL VOLUMEN PTIMO DE PEDIDO1.
Cules es el objetivo de una evaluacin de las ofertas?2. Los
factores de seleccin del proveedor son:a. Factores de serviciob.
Factores econmicosc. Factores de calidadd. Factores de desarrolloe.
Ninguna de las anteriores.3. Los factores del producto y el
proveedor estn relacionados con:a. Formacin ofrecida por el
suministrador y tiempo requerido para ellab. Caractersticas tcnicas
y la facilidad de usoc. Flexibilidad del proveedor para adaptarse a
las necesidades del cliented. Confianza entre comprador y
vendedore. Todas las anteriores.4. Seale las caractersticas de un
fichero de proveedores.La finalidad del fichero es poder obtener
rpidamente los datos de los suministros para solicitar presupuesto,
informacin o enviar los podidos. Por eso las condiciones que debe
reunir un buen fichero son: Que contenga todos los datos necesarios
y rigurosamente actualizados. Que las fichas estn ordenados o
clasificados, bajo un sistema de fcil localizacin. Que exista
duplicados en lugar seguro, para los casos de extravi o hurto.5.
Cules son las clasificaciones de las fichas de proveedores?Las
clasificaciones que ms utilizada es: El orden alfabtico: utiliza el
nombre o razn social del proveedor. Los nombres de personas se
ordenan siguiendo el orden de los apellidos (primer apellido,
segundo apellido y nombre). Para clasificar las empresas se toma
como palabra ordenatriz el nombre o razn social. El orden numrico o
alfanumrico: se asigna a cada proveedor un cdigo formando por
nmeros (el CIF o NIF), letras (unas siglas de identificacin) o una
combinacin de nmeros y letras. Cuando el cdigo de identificacin es
un nmero las fichas se clasifican siguiendo el orden creciente de
la numeracin. Si el cdigo est formado por letras y nmeros, es
preciso separar la serie (parte alfabtica) de los nmeros. El
sistema mixto: consiste en agrupar las empresas por provincias,
ciudades distritos, etc. Y despus se aplica el orden alfabtico o el
alfanumrico segn el sistema de codificacin asignado a cada
proveedor.
6. Explique las diferencias entre el descuento por pronto pago y
por volumen.
7. Los plazos de pago que ms utilizan en las relaciones
comerciales son:a. Pago post fechadob. Pago a plazo ordinarioc.
Pago con plazo extra.d. Pago a partir de fin de mese. Todas
anteriores
8. El pago anticipado, para aprovechar el descuento, el importe
de la factura se paga antes de la fecha establecida por el
proveedor.9. Exponga las clausulas incotermas ms utilizados.Los
incotermas que ms utilizados son: EXW. En fbrica. FCA. Franco
transportista. FAS. Franco al costado de buque. FOB. Franco a bordo
del buque. CFR. Costo y flete. CPT. Transporte pagada hasta. CIF.
Costo, seguro flete CIP. Transporte y seguro pagado hasta DAF.
Entregada en frontera. DDF. Entregada libre de derecho.10. Se
denomina CIP. Transporte y seguro pagado hasta cuando el vendedor
paga todos los gastos hasta el puerto de destino, incluido el
seguro de la mercanca.11. Explique los elementos que forman parte
del costo total de un producto terminado.El costo total del
producto terminado est formado por: Los costos de adquisicin: Estos
costos son el importe de la compra de materiales primas y otras
materiales, mas todos los gastos derivados de la funcin de
aprovisionamiento, como pueden ser transportes o los seguros, menos
los descuentos comerciales y las devoluciones de compras. Los
costos de almacenamientos o de posesin: son los que se originan por
conservar las existencias en el almacn; para su clculo se suman los
costos los almacenes que utilizan durante el ciclo productivo
(almacn de materias primas, almacn de productos en curso, almacn de
productos terminados). Los costos de fabricacin son los que se
generan en los que se generan en los distintos niveles del ciclo de
fabricacin, para transformar las materias primas en productos
terminados y prepralos para la venta.12. Atendiendo al nivel de
actividad que se realiza en la empresa, los costos se dividen en
Fijos y Variables.13. Explique la estructura de los resultados
obtenidos en un periodo de explotacin.14. Grafique la representacin
del umbral de rentabilidad o punto muerto.15. Qu cantidad hay que
solicitar en cada pedido para que los costos totales sean mnimos?La
cantidad que debemos solicitar se denomina volumen ptimo de pedido
(VOP) o lote econmico y ser aquella que genere el mnimo costo de
aprovisionamiento.16. Explique el VOP y las variaciones del precio
de compra.El costo de adquisicin es igual al precio de compra por
la cantidad anual adquirida Q; y es preciso considerar todos los
costos generadas.Costo total::: Costo de adquisicin + costo de
gestin de pedido + costo de posesin.17. El punto de pedido es el
nivel de existencias que obliga a emitir un pedido de reposicin.18.
Exponga los sistemas de reposicin del stock en una organizacin.El
sistema de reposicin de stocks para determinar cundo hay que emitir
un pedido, y, que cantidad hay que solicitar son bsicamente son:a.
El sistema de revisin continua o a nivel.b. El sistema de revisin
peridica o por cobertura.c. El sistema de revisin perfecta o
mixto.
19. Un fabricante de aspiradores quiere sacar al mercado un
modelo nuevo (ASP-1500). Se han fabricado las primeras 1.000
unidades y los costes han sido los siguientes: Coste de materias
primas 48.000 e Mano de obra directa 23.800e Costes fijos 45.000e
Gastos generales 13.300eSe pide:a. Calcular el umbral de
rentabilidad, para un precio de venta de 125.00 e/u Hacer un
comentario sobre el resultado y las medidas que puede adoptar la
empresa.20. Un mayorista de artculos de viaje dispone de la
siguiente informacin del articulo MM:20 Coste de gestin del
pedido:755 e Demanda anual: 240.000 un. Coste de almacenamiento:350
e Plazo de suministro: 14 das. Retraso de suministro: 6 das.
Actividad comercial: 300 das del ao.Se pide:Calcular el volumen
ptimo de pedido, el stock de seguridad y el punto de pedido.
MODULO VIIIGESTION DE STOCKS1. Qu es el R.O.I.? Seale los
objetivos de su clculo razonable.2. Qu factores afectan a la
importancia de un producto, considerando la gestin de stocks?3.
Cundo se aplica el anlisis ABC o principio, considerando la gestin
de stocks?El anlisis ABC, conocida tambin como la regla 80/20 o
principio de Pareto, constituye una de las tcnicas universalmente
ms aplicativos para seleccionar aquellos tems ms importantes dentro
de un colectivo determinado. En el campo dela gestin de stocks su
aplicacin es evidente ya que nos va a permitir seleccionar aquellos
artculos que presentan mayor inters para la referida gestin.El
principio bsico se centra en focalizar el control sobe los artculos
ms importantes para la gestin de los inventarios.Esto supone
establecer tres niveles de importancia. Nivel A- articulo muy
importante. Nivel B articulo moderadamente importantes. Nivel C-
articulo poco importante4. Los controles bsicos de los artculos
catalogados como A son:a. Vigilancia permanente de los plazos de
entrega.b. Revisin de necesidades y cantidades pedidas.c. Evaluacin
mensual de las previsiones de venta.d. Recalculo peridico del stock
de seguridad.e. Todas las anteriores.5. Cmo se clasifican los
inventarios desde el punto de vista funcional y operativo?Desde el
punto de vista operativo, vamos a clasificar los diferentes
inventarios en los siguientes grupos:a. Stock industrial. Materias
primas y componentes Stocks de trabajo en curso Stocks de productos
terminadosb. Stock comercial Stock de productos terminados,
situados en los almacenes comerciales y a disposicin de la
venta.Desde el punto de vista funcional: Stocks de base Stocks de
seguridad Stocks de anticipacin Stocks especulativos Stocks de
transporte
6. Seale los factores y defina los conceptos de rotacin y
cobertura de stocksLa rotacin de los stocks nos indica, en trmino
de promedio, el nmero de veces que un artculo se renueva anualmente
en el almacn.La cobertura, en cambio, es un trmino de carcter
comercial, que nos indica el nmero de das de venta prevista que
podemos atender con un determinado stock.La rotacin se calcula
dividiendo la venta anual por el stock medio, bien sea en unidades
o en euros, siempre y cuando ambas magnitudes estn valoradas al
mismo precio (costo o venta).7. Explique los aspectos relacionados
con el clculo de las normas de stocks.En logstica, el ideal sera la
eliminacin drstica de los stocks .sin embargo, esto no deja de ser
utopa mientras no se trata de un entorno de Just in time con
entrega directa desde las fbricas, lo que implica una integracin
total de los diversos eslabones de la cadena logstica.Los stocks
son un medio, no una meta. El objetivo no es tener un stock cero,
sino tener el suficiente para alcanzar la cota de nivel de servicio
a clientes que haya sido fijada por la organizacin de ventas.
8. Grafique el clculo del stocks base y la necesidad de stock de
seguridad
9. Se denomina stock.. a un nivel medio de existencias para el
cual el costo de posesin equivale al costo potencial de la ventas
que podran perderse por una eventual falta de existencia.10. Los
elementos del clculo TOE son: Calculo de los costos de stock.
Calculo del margen de contribucin Calculo de los costos de ventas
perdidas. Calculo de norma de stock ptima.11. Exponga los sistemas
de reposicin de stocks.Como punto de partida, tenemos que tener
definida la infraestructura logstica correspondiente al modelo de
distribucin; o sea: Red de almacenes centrales y perifricos.
Calculo de stock normativo global. Poltica de ubicacin de los
stocks Sistema de almacenaje y distribucin fsico.El paso siguiente
ser el definir las formulas aplicables para una correcta reposicin
de los stocks dentro de la mencionada red de distribucin, en el
sentido de dar una respuesta correcta a cuando debemos reponer un
producto en un determinado punto de stocks y en qu cantidad. Ambas
preguntas clave: cuando y cuanto hay que reponer de un determinado
producto, constituyen el tpico del presente epgrafe.12. Describa
con un grfico el punto estadstico de pedidos.El punto estadstico de
pedido (O.P.: order point) est basado en el principio de que el
stock se debe reponer en el momento en que nivel alcance un valor
equivalencia a previsin de consumo durante su lead time de
aprovisionamiento.Debido a que ambas variables, lead time y
previsin de consumo, son por naturaleza errticas, el O.P. estar a
su vez; incrementando con u stock de seguridad para cubrir la
contingencia de la variabilidad de ambas magnitudes.13. Indique las
diferencias entre los sistemas de revisin peridico e hbridos de
reposicin.Sistema de revisin peridico: Este sistema tiene especial
inters en los casos en los que se trata algunos delos siguientes
condicionalmente. Dificultad para mantener un registro diario de
los stocks (sistema informtico poco desarrollo). Productos
perecederos o de vida limitada, con los que no podemos correr el
riesgo de que queden fuera de servicio antes de llegar al O.P., por
lo que conviene vigilar peridicamente. Economa demostrada en la
utilizacin conjunta de los medos de transporte para reponer los
productos.Sistemas hbridos de reposicin: se dan casos en los que la
demanda de determinados productos se acelera de forma inusual,
debido a razones comerciales, campanas, publicitarias, promociones.
En este casose aconseja utilizar un sistema hibrido o combinacin
del O.P. con el sistema de revisin peridica.14. Detalle las
principales ventaja del DRP.El sistema D.R.P., distribution
Requirement Planning, constituye un sistema tpico de los
denominados push, en el almacn central o centro de distribucin toma
la iniciativa del abastecimiento automtico a la red de almacenes
perifricos o puntos de venta de acuerdo con un programa
automticamente desarrollo de las necesidades de cada uno de ellos y
una determinada poltica de distribucin.
15. Defina los conceptos de stock econmico y administrativo y
stock fsico.Stock econmico y administrativo: Como el conjunto de
productos, mercancas o materiales en posesin de la empresa y que
pueden estar en puntos fijos (almacenes),en trnsito o camino desde
el proveedor, en proceso de elaboracin o transformacin, en
exposicin para la venta, o destinados al propio consumo. Su funcin
es regular la cadena logstica para que el flujo de materiales, a lo
largo de la misma, sea lo mas estable y continuo posible.Stock
fsico: Est formado por productos, mercancas o materiales que, adems
de ser propiedad de la empresa, necesitan espacio fsico en el
almacn y medios para su manipulacin. Los stocks fsicos adems de las
caractersticas fsicas como peso, volumen, o que puede pertenecer a
diferentes lotes o formatos tambin tiene un valor econmico que hay
que gestionar; pues las existencias en stocks deben guardar un
equilibrio con la demanda del mercado y con los fondos econmicos
que puede permitirse la empresa o que le interesa inmovilizar en
stock.
16. Mencione los criterios para clasificar los productos
almacenados.Los productos almacenados los podemos clasificar en
funcin de los siguientes criterios: Segn el punto de vista
contable. Se asocia cada material o articulo con el concepto ms
apropiado. Segn la funcin que cumple dentro del ciclo econmico. Se
establece esta clasificacin para determinar la cantidad que hay que
almacenar de cada producto o referencia. Segn la inversin y otras
variables. Se hace una clasificacin por el Mtodo ABC, para
establecer los productos que necesitamos gestionar con mayor
control.17. Seale mediante grficos el tamao y estructura del
stock.18. Las variables que afectan a la gestin del stock son:a.
Los plazos de entrega de proveedores.b. El nivel de servicio que
ofertamos al clientec. Los costos de gestin y existencias
almacenadas.d. Las previsiones de ventas de cada periodo
concreto.e. Todas de las anteriores.
MODULO XIGESTION DE ALMACENES Y VALORIZACION DE EXISTENCIAS E
INVENTARIOS.1. Explique las razones del almacn como centro de
produccin.El almacn se puede considerar como un centro de produccin
en el que se efecta una serie de procesos relacionados: Recepcin,
control, adecuacin y colocacin de productos recibidos (procesos de
entradas). Almacenamiento de productos en condiciones eficaces para
su conservacin, identificadores, seleccin y control (procesos de
almacenajes). Recogida de productos y preparacin de la expedicin de
acuerdo con los requerimientos de los clientes (procesos de
salida).2. Cundo se realiza el anlisis detallado de las
caractersticas fsicas de los productos en almacenes.Comportamiento
de su demanda, ya que ambas factores son decisivos a la hora de
establecer las tcnicas idneas de diseo y organizacin del almacn.
Entre los diferentes factores a considerar merece destacar los
siguientes Caractersticas Fsicas. Caducidad y obsolescencia.
operatividad3. Describa los principios de una organizacin eficiente
del almacn.El objetivo bsico de una organizacin eficiente del
almacn se basa fundamentalmente en dos criterios: Maximizar el
volumen disponible en trminos de metros cbicos. Minimizar las
operaciones de manipulacin y transporte interno.4. Las reas de
trabajo de todo almacn son:a. reas de servicios internos y
externos.b. reas de manipulacin de productos.c. reas de carga y
descarga de vehculos.d. reas de almacenaje.e. Todos los
anteriores.
5. El concepto de lay out alude a la disposicin fsica de las
diferencias reas dentro del almacn.6. Describa las caractersticas
ms relevantes de las reas de carga y descarga.Estas reas estn
ntimamente ligadas al diseo de los muebles, que constituyen uno de
los elementos esenciales para un buen funcionamiento de la
instalacin. Tngase en cuenta que los muebles con frecuencia
representan uno de los elementos limitativos de la capacidad del
almacn (input/output de productos), por lo cual conviene disearlos
con la suficiente y flexibilidad para evitar situaciones de
estrangulamiento en el proceso.(colas).El rea de carga y descarga
debern ser lo suficientemente amplias para conseguir un trabajo
fluido en los procesos de expedicin, evitando la congestin de
productos que se traducira inexorablemente en retrasos en el
reparto.7. Explique la distribucin en planta del flujo de
materiales bajo los diseos en formas de U y T. Destaque las razones
de conveniencia de cada uno.Flujos en u: El flujo de productos
sigue un recorrido semicircular.Ventajas: La unificacin de muelles
permitir una mayor flexibilidad en la carga y descarga de vehculos,
no solo en cuanto a la utilizacin de las felicidades que tengan los
referidos muelles, sino que a su vez permite utilizar el equipo y
el personal de una forma ms polivalente. Facilita el
acondicionamiento ambiental de la nave, por constituir un elemento
ms estanco sin corrientes de aire. Flujos en forma de T: Este
lay-out es una variante del sistema en forma de U, apropiado cuando
la nave se encuentra situada entre dos viables, porque permite
utilizar muelles independientes.8. Exponga las tcnicas de
almacenaje y manutencin.La interrelacin existente entre los
sistemas de almacenaje propiamente dichos y las tcnicas de
manipulacin del producto para su transporte y apilamiento
(manutencin) nos induce a tratar en conjunto ambos conceptos; no
obstante, se da una ilustracin de la interrelacin de los referidos
conceptos para una mejor compresin de lo expuesto en este punto.9.
Mencione las caractersticas del costo de los sistemas de
almacenaje
10. Exponga la planificacin de la gestin de almacenes.
En los almacenes, como en toda actividad productiva, hemos de
distinguir tres ciclos fundamentales: Ciclo de planificacin
estratgica. Ciclo de planificacin tctica. Ciclo de planificacin
operacional.La planificacin estratgica tiene como finalidad
transformar las previsiones de venta a largo plazo, as como los
stocks normativos previstos, en trminos de unidades de manipulacin
(por ejemplo, movimiento de pallets) y espacios requeridos (volumen
de almacenaje), con objeto de hacer una correcto medida almacn, as
como una estimacin de los recursos necesarios.
11. Indique las tcnicas para un adecuado control de
inventarios.La tcnica para la realizacin del inventario est sujeta
a unos principios y consideraciones previos que se cumplen
efectuando las siguientes operaciones: Decidir a la poca del
inventario. Instruir al personal Preparar el almacn Programar las
fechas de trabajo Preparar los impresos o formularios
necesarios.
12. Cul es el costo de un error en la administracin de
almacenes?Evidentemente, la repuesta vara segn se trate de un
almacn de productos terminados o un almacn de materias primas y
componentes para fabricacin; sin embargo, en trminos generales las
consecuencias seran las siguientes: Inventarios excesivos en
algunos artculos. Escasez de componentes con retraso en los
programas de fabricacin. Perdidas de servicio e imagen para la
empresa.
13. Cite el procedimiento de clculo del precio de adquisicin.La
compra de mercaderas o materias primas conlleva una serie de gastos
derivados, como son: envases embalajes, portes, carga y descarga,
seguros, aranceles, etc.14. Desarrolle la siguiente
actividad.Perille Neumticos S.A., es un concesionario oficial de
ruedas para vehculos que vende a talleres y particulares. El
control de existencias lo lleva por el mtodo del PMP.EL movimiento
de un modelo de ruedas de camin Ref. R19/0165, que adquiere
directamente de fbricas, fue el siguiente durante el mes de enero
(ao Actual).