lpj Masjid ulul albaab
[lpj Masjid ulul albaab ] 2009
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA 2 MASJID ULUL ALBAAB
2009
Pada hari kiamat, kedua kaki seorang hamba tidak dapat bergerak,
hingga ia ditanya tentang empat hal. Tentang umurnya, untuk apa ia
gunakan; masa mudanya, untuk apa ia habiskan; tentang hartanya,
dari mana ia memperolehnya dan ia belanjakan di hal-hal apa saja;
dan tentang apa saja diantara Ilmunya yang telah ia amalakan (HR.At
Tirmidzi)Ketua 2 :
Nama : RAHMAAN HERMAWAN
Prodi/angk. : PF06
Alamat: Jl.Pisangan Lama 1 RT 06 RW 05 No.12 Pulo Gadung,
Jakarta TimurAlloh mengajarkan kita untuk bersyukur, satu kata yang
jauh lebih luas maknanya dari terimakasih. Yang karena kata inilah
membuat tauladan kita rosul Muhammad tetap menjalankan perintah
Alloh walau surga-Nya telah menjadi milikinya. Bersyukur adalah
kebalikan dari kekufuran. Yang pertama menjanjikan kenikmatan yang
kian bertambah, yang kedua diancam dengan siksa yang pedih. Dan
semoga tulisan ini adalah bagian dari rasa syukur kami pada Alloh
atas nikmat iman, sehat serta petunjuk-Nya yang membuat kami berada
disini.
Alloh dan rosulnya mengajarkan kita untuk berhisab, satu kata
yang jauh lebih luas maknanya dari evaluasi. Tidak hanya
berevaluasi, tapi diiringi sikap berubah. Berubah menjadi lebih
bersih, peduli dan profesional. Berhisab mensiratkan sebuah
pertanggung jawaban. Dan pertanggung jawaban mensiratkan balasan
dari yang dilakukan, jika tidak didunia maka diakhiratlah balasan
kan ditemui. Dan semoga tulisan ini adalah bagian dari pertanggung
jawaban kami pada Alloh dan jamaah agar meringankan pertanggung
jawaban kami di hari akhir kelak.
Jazaakumulloohu khairan katsiiron kepada saudara seperjuangan,
pengurus Masjid Ulul Albaab, BEMF MIPA dan FIK, BPM MIPA dan FIK,
BEM dan Rohis Jurusan serta masyarakat juga jamaah di kampus B UNJ
untuk kontribusinya mewarnai mahasiswa serta kampus ini untuk lebih
peduli dan profesional. Dan lafadz afwan untuk semua khilaf yang
kami lakukan.
Catatan SANG MASULSesungguhnya yang memakmurkan masjid Alloh
hanyalah orang-orang yang beriman kepada Alloh dan hari kemudian,
serta (tetap) melaksanakan sholat, menunaikan zakat dan tidak takut
(kepada apa pun) kecuali kepada Alloh. Maka mudah-mudahan mereka
mendapat petunjuk (At Taubah:18)Sejatinya tidak pernah terbayangkan
sejauh ini melangkah. Dan insyaAlloh tak tersirat sedikit pun ingin
dan harap tuk berada diamanah ini. Karena menyadari kemampuan diri
dan pertanggung jawabannya kelak. Tetapi diri ini hanya bisa ingin,
harap dan berencana, karena Alloh lah yang menentukan. Dan Alloh
tidak akan merugikan hambanya karena dia Al Adl serta Al Aliim yang
mengetahui yang terbaik bagi hambanya. Tapi berserah saja kepadaNya
tanpa usaha tidaklah dibenarkan. Bahkan Rosullulloh pun tetap
sholat, berdagang serta berperang. Mulanya mindset ini tidak
terlalu terfikir ketika menjadi staff Syiar di tahun pertama,
hingga awal diamanahkan ka.dept LC tahun selanjutnya. Tetapi satu
kata setelah itu keberkahan.
Keberkahan sebuah kata yang mensarikan makna bertambahnya
kebaikkan dalam setiap kejadian yang kita alami waktu demi waktu.
Keberkahan menjadi makin nyata ketika jalan ini makin terlalui,
staff Syiar di tahun pertama hingga insyaAlloh amanah ketua ini
berakhir. Tapi keberkahan bukanlah tanpa persiapan, kerja-kerja
ikhlas dan doa. Keberkahan bukanlah buah dari amal sendiri-sendiri.
Keberkahan ada karena dipersiapkan, dibuktikan oleh kerja-kerja
ikhlas, kedekatan serta doa kepada Alloh Al Jabbar, Ikhwah yang
saling mengingatkan dan sikap untuk mau mengerti saudaranya bukan
ingin dimengerti. Maka bersiaplah, ikhlaslah dan berkontribusilah
tuk Alloh dan RosulNya.
Dan insyaAlloh jalan ini adalah menyeru kepadaNya, memakmurkan
masjidNya serta perintahNya yang tersurat dikitabNya Al Quran. Dan
sebuah janjiNya jika melakukannya, yaitu: Keberkahan (bertambahnya
kebaikkan).Dan Al Quran ini adalah suatu kitab (peringatan) yang
mempunyai berkah yang telah Kami turunkan. Maka mengapakah kamu
mengingkarinya? (Al Anbiya:50)Jazakumulloohu ahsanal jaza untuk
rekan-rekan pengurus Masjid Ulul Albaab periode 2009-2010, Akh
Munir, Akh Misa, Akh Fadly, Akh Farhan, Akh Musab, Akh Sampurno,
Akh Joko, Akh Ridho, Akh Imannudin, Akh Imam, Akh Badar, Akh Fauzi,
Ukhti Rahma, Ukhti Wulan, Ukhti Dwi, Ukhti Atih, Ukhti Noni, Ukhti
Rayina, Ukhti Yani, Ukhti Mega, Ukhti Rizka, Ukhti Nisa, Ukhti
Lili, Ukhti Ella dan semua Akhi.., Ukhti.., pejuang MUA periode
ini.
afwan jiddan tuk niat, kata dan sikap yang jauh dari
sempurna.
Kebijakan-KebijakanSebuah organisasi adalah sekumpulan manusia
yang memiliki cita sama. Dan pengurus MUA adalah sebuah organisasi.
Maka diawal kepengurusan ada penyamaan cita / tujuan kita, dari
tugas merangkum buku, visi, misi serta targetannya. Dan karena kita
sekumpulan manusia, maka pembagian peran menjadi niscaya dilakukan
untuk menjadikan organisasi ini lebih peduli dan profesional, yang
semuannya terangkum dalam job desk setiap amanah. Dilanjutkan
penyusunan proker tiap amanah dengan format yang sama serta
musyawarah kerja (Muker) untuk menyatukan agenda.
Ketika semua telah dipersiapkan maka merealisasikannya menjadi
sebuah pembuktian sejauh mana persiapan kita. Kegagalan adalah hal
biasa, yang luar biasa adalah segera bangkit dari kegagalan.
Awalnya tidak ada SOP dalam melaksanakan kegiatan rutin yang
dilakukan, maka akibatnya adalah sebuah pembelajaran. Dan SOP
kegiatan rutin menjadi upaya tuk tidak mengulangi kesalahan. Dari
anggaran dana yang diberikan maksimal Rp 150.000/kegiatan rutin,
fiksasi konsep dan rekomendasi pembicara satu minggu sebelum
kegiatan, serta publikasi kegiatan maksimal tiga hari sebelum
pelaksanaan.
Atau jika dituliskan secara umum, yaitu:
a. Mampu membuat produk syiar yang inovatif
b. Mengoptimalkan peran kehumasan
c. Mewujudkan kader MUA yang memiliki kompetensi di
bidangnya.
d. Mewujudkan kader yang peduli, kreatif, bersahabat dan
mandiri.
e. Adanya peningkatan output mentoring yang sehat.
f. Menghasilkan jaringan dengan pihak-pihak birokrat,
perusahaan, dll.
g. Terbentuknya forum multaqo murobbi.
RealisasiMUA Lebih PEDULIKepedulian diawali dengan peduli
terhadap diri dan kemudian dalam MUA periode ini, akhirnya
diharapkan timbul rasa berjamaah serta peduli terhadap orang lain.
Perubahan sikap berawal dari perubahan cara berfikir, maka diadakan
Kajian Islam Seminggu Sekali (KISS) sebagai upaya merubah cara
berfikir yang sesuai dengan islam. Awalnya pekan pertama KISS
bertemakan tafsir Al Quran juz 30, yang merupakan surat-surat
makiyah yang bertemakan aqidah, sehingga besar harapan adanya
komitmen terhadap Aqidah pada setiap individu kampus B. Pekan kedua
bertema Fiqh Ibadah yang bertujuan agar kita dapat melaksanakan
ibadah dengan benar. Pekan ketiga memiliki tema besar kompetensi
fakultas, agar setiap mahasiswa memiliki kompetensi yang bersaing
dengan mahasiswa non muslim. Dan pekan terakhir coba mengkaji
masalah kotemporer (kekinian).
Keberadaan Akhwat yang semakin banyak dari lawan jenisnya serta
sifat kekhasannya dalam beberapa hal membutuhkan pendekatan yang
berbeda. Maka sebuah departemen yang konsern beserta prokernya
mencoba merespon fenomena ini. Dari Mutiara Jumat (MUTIA), sebuah
kajian khusus akhwat yang dilaksanakan saat pelaksanaan sholat
jumat, AFIFAH (ajang fit n fun 4 muslimah) hingga Media Informasi
dan Tausyiah untuk muslimah (AISYAH).
Kepedulian juga mulai dibangun untuk mahasiswa baru yang tahun
ini kuliah di kampus B UNJ, tetapi baru FMIPA saja. Mahasiswa baru
melalui kegiatan mentoring diharapkan menjadi shalih pribadi dan
akhirnya diharapkan membagikan keshalihannya kepada orang lain.
Karena mentoring maksimal beranggotakan 8-10 orang, maka akan
terbentuk 30an kelompok mentoring. Mentoring gabungan merupakan
sarana yang ditawarkan untuk memberikan pemahaman yang sama pada
kelompok-kelompok mentoring.
Bagi kami peduli juga bermakna melayani umat yang merupakan
fungsi lain dari sebuah masjid. Mulai dari Piket harian untuk
mempersiapkan kenyamanan pelaksanaan sholat beserta MQD (Mudzakaroh
Qobla Zuhur). Kegiatan bersih-bersih (KEBAB) sebulan sekali beserta
GAMIS (Gerakan Mukena Rapi dan Bersih).dan mempersiapkan alat-alat
kebersihan yang mendukung itu.
Media Informasi yang semakin berkembang merupakan salah satu
sarana yang kami gunakan untuk mensyiarkan agama ini. Buletin,
Group Facebook, Yahoo Milist dan Mading serta famplet salah satu
upaya konkrit pengoptimalan media.
Semua ini merupakan sebuah upaya untuk menjadi individu yang
peduli terhadap dirinya, orang lain yang terdekat serta menjadikan
masjid tempat aman dan nyaman untuk beribadah
MUA Lebih PROFESIONALSelain kepedulian, organisasi yang
bermanfaat adalah organisasi yang profesional. Memiliki kerapihan
administrasi, keuangan yang acountable serta mempersiapkan generasi
setelahnya. Rekapitilasi surat (RELAT), kelengkapan organisasi
seperti struktur organisasi, buku syuro, buku telpon, buku
komunikasi sengaja dipersiapkan untuk memudahkan dalam pengarsipan,
evaluasi dan akhirnya mencetuskan rekomendasi. Sebagai pertanggung
jawaban dari dana yang diterima, neraca keuangan dihitung setiap
bulannya untuk dilaporkan dalam tiga bulan. Semua dalam upaya
mewujudkan keprofesionalan organisasi ini.
Anggota organisasi adalah sekumpulan manusia, memiliki usia,
watak dan pemahaman yang berbeda. Dibutuhkan sebuah pemahaman dan
suhu yang sama sebagai bahan bakar mesin sebuah oraginisasi. Family
Day (FD) MUA, mutabaah pengurus, mentoring pengurus mencoba tuk
menjawab itu semua. Dan juga insyaAlloh dalam rangka mempersiapkan
regenerasi MUA.
Insyaalloh ini adalah sebuah upaya kami untuk menjadikan
organisasi ini tidak hanya peduli tapi juga profesional..
Kendala-Kendala.Organisasi MUA bukanlah kumpulan malaikat tapi
kumpulan manusia. Yang karena manusia, maka memiliki saat-saat kuat
dan saat lemah, memiliki waktu-waktu khusus untuk jalan ini atau
hanya waktu sisa, memiliki jiwa-jiwa pengertian dan sesekali ingin
juga dimengerti serta sederet sifat-sifat manusiawi lainnya. Maka
hanya manusia-manusia yang memiliki pemahaman yang utuh terhadap
jalan ini yang mencoba bertahan walau sesekali berhenti bergerak.
Pemahaman mengenai hanya untuk Allohlah kita beraktivitas, peran,
visi bersama dan sikap untuk mengerti saudaranya baru dimengerti
belum terinternalisasi oleh sebagian besar anggota organisasi ini.
Dan awalnya bergerak serentak tapi beberapa saat mulai bergerak
masing-masing dan beberapa berhenti perlahan.
Pemahaman salah satunya, karena yang memberi pemahaman terkadang
lebih penting. Sosok yang menjadi penutan, penyemangat disaat lemah
serta memulai inisiatif bergerak tidak kalah berpengaruh dengan
pemahaman masing-masing anggotanya. Maka ketika sang sosok ini
berhenti perlahan maka jundi atau staffnya pun seolah kehilangan
ruh untuk bergerak dan beramal. Individu-individu BPH yang fokus
merupakan salah satu yang perlu dievaluasi pada kepengurusan
periode ini. Karena hampir sebagian besar BPH memiliki lebih dari
satu amanah, walaupun bukan menjadi alasan karena beberapa orang
berpengaruh mengatakan serahkan amanah kepada orang-orang
sibuk.
Pertama pemahaman peran, visi bersama dan kebesaran jiwa untuk
mendahulukan kepentingan bersama daripada kepentingan pribadi.
Kemudian SDM (sumber daya manusia) yang bisa fokus atau
memprioritaskan amanahnya diorganisasi ini dari yang lain. Dan
terakhir adalah kemampuan organisasi serta manajemen diri yang
mempengaruhi kedinamisan organisasi ini. Dari mengetahui apa yang
dibutuhkan jamaah, lalu merencanakan kegiatan yang menarik
mahasiswa hingga keprofesioanalan dalam pelaksanaannya. Dan juga
bagaimana berkata, bersikap serta merespon saudara kita juga besar
pengaruhnya dalam kedinamisan organisasi ini.
Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan dua kali difrmankan
Alloh dalam surat Al Insyiroh. Maka bersama setiap permasalahan
insyaAlloh diikuti dengan pelajaran dan solusinya. Semoga ini tidak
hanya menjadi sebuah laporan, namun menjadi pelajaran dan tidak
berulang dikepengurusan selanjutnya.
KhatimahHai orang-orang yang beriman, barangsiapa di antara kamu
yang murtad (keluar) dari agamanya, maka kelak Allah akan
mendatangkan suatu kaum yang Allah mencintai mereka dan merekapun
mencintaiNya, yang bersikap lemah lembut terhadap orang yang
mukmin, yang bersikap keras terhadap orang-orang kafir, yang
berjihad dijalan Allah, dan yang tidak takut kepada celaan orang
yang suka mencela. Itulah karunia Allah, diberikan-Nya kepada siapa
yang dikehendaki-Nya, dan Allah Maha Luas (pemberian-Nya), lagi
Maha Mengetahui. (Al Maidah:54)
Dalam tafsirnya As Syahid Sayid Quthb, menuliskan bahwa murtad
bisa juga berarti keluar dari jalan ini. Jalan untuk mengajak
kepada kebaikkan dan mencegah kemungkaran. Jalan yang tidak penuh
dengan puji dan sanjungan. Jalan ini siap menggantikan siapa pun
yang melewatinya dengan ketidakseriusan. Jalan ini membutuhkan
kecintaan padaNya, kelembutan pada saudaranya, keras serta tegas
pada musuhnya, jihad dijalanNya dan tidak takut celaan terhadap
dirinya.
Jalan dawah mengajarkan bahwa kami memang membutuhkan dawah.
Kebersamaan dengan saudara-saudara di jalan ini
semakin menegaskan bahwa kami harus hidup bersama mereka di
jalan ini
agar berhasil dalam hidup dunia dan akhirat kami..
(M.Lili Nur Aulia buku beginilah jalan dawah mengajarkan
kami-)
Satu kata setelah Alloh, Rosul dan ulil amri yang menjadikanku
disini dan selalu ingin di jalan ini.. keberkahan..
Antum? Mengapa disini dan selalu ingin di jalan ini ?
Saudara mu seiman,
Jakarta, Januari 2010
Rahmaan Hermawan
Ketua 2Masjid Ulul Albaab 2009LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM MASJID ULUL ALBAAB
2009
Wahai orang-orang yang beriman bertaqwalah kepada Allah dengan
taqwa yang sebenar-benarnya, dan janganlah kalian mati kecuali
dalam keadaan islam.
(Q.S: Ali Imraan : 102)Sekretaris Umum :
Nama
: LAILI MUNIR
Prodi/angk.: M06
Alamat
: JL.KOPERPU 35 BLOK D NO.106 BANTARGEBANG, BEKASI
Mukadimah
Adakah engkau lupa bahwa siang dan kehidupan itu sementara
saja..
Barangsiapa yang diberi petunjuk Allah maka tiada yang dapat
menyesatkannya, dan barangsiapa yang disesatkan maka tiada yang
dapat menberinya petunjuk.
Sesungguhnya segala puji (hanyalah) bagi Allah, Kami memujiNya,
kami memohon pertolongan kepadaNya, dan kami memohon ampunan
(hanyalah) kepadaNya. kami pun berlindung dari keburukan diri-diri
kami dan kejelekan amal-amal kami.
Aku bersaksi bahwasannya tiada Ilah yang berhak disembah kecuali
Allah, Yang tiada sekutu bagiNya, dan aku bersaksi bahwa Muhammad
adalah hambaNya dan (sekaligus) utusanNya. Semoga shalawat dan
salam senantiasa terlimpahkan kepada beliau dan keluarganya.
Suatu yang mula di dunia ini pasti akan ada akhirnya, begitu
pula dengan amanah ini. Setelah satu periode kepengurusan kami
jalani, dimulai dengan ditetapkannya masul kita Ustadz Rahmaan
melalui hasil mukhtamar mua bulan maret lalu sampai dengan hari ini
genap sudah kami menyelesaikan amanah yang Allah azza wajalla
ujikan.
Banyak momen-momen bersama yang pastinya takkan pernah
terlupakan. Suka berselimut tawa, duka beralaskan lelah, sulit
namun berkah. Semua terbaur menjadi satu menu yang takkan mungkin
bisa dirasakan kembali. Hanya harapan teriring doalah yang kami
harapkan agar ini semua akan terjadi kembali di Kerajaan Allah
nanti yaitu Surga termpat kita dipertemukan kembali
Kami berharap dari laporan pertanggungjawaban yang kami buat ini
dapat menjadi gambaran untuk melanjutkan estafet MUA kedepannya.
Terlebih untuk keadministrasian atau kesekretariatan di MUA.
Gambaran umum atau deskripsi dept/biro
Bukan hanya mengelola administrasi kesekretariatan di masjid
ulul albaab, Sekretaris umum juga memiliki peranan penting sebagai
kaki tangan ketua 2 mua yang memiliki wewenang sebagai penentu
kebijakan bersama ketua 2 mua.
Realisasi Kinerja
a. Pejuang Admin
Dalam menjalankan amanah ini, sekum dibantu oleh sebuah biro
bernama biro kestari dengan kondisi biro akan dijabarkan pada LPJ
Biro Kestari (lihat halaman 14).
b. Realisasi Prrogram kerja
Raker(Rapat Kerja)
Dilaksanakan diawal kepengurusan MUA 2009, bertujuan untuk
menentukan segala kegiatan departemen/biro dan yang lainnya yang
akan dilaksanakan sepanjang perjalanan amanah ditahun ini.
Pelaksanaan rapat kerja secara umum berjalan dengan baik dan sesuai
dengan rencana. Hal ini dapat terlihat dari tersosialisasinya semua
proker departemen/biro ataupun amanah lainnya di MUA dikarenakan
kehadiran semua pemegang amanah pada saat itu. Tidak ada kendala
yang berarti pada saat pelaksaan rapat kerja ini.
Koordinasi dengan Biro Kestari
Merupakan agenda rutin yang dilaksanakan minimal satu bulan
sekali selama kepengurusan yang bertujuan untuk terciptanya
koordinasi yang jelas antara sekretaris umum yang membawahi biro
kestari demi terlaksananya system kesekretariatan yang baik dan
benar selama kepengurusan.
Dalam pelaksanaannya koordinasi ini hanya terlaksana diawal
kepengurusan saja. Namun, terlepas dari koodrinasi yang sifatnya
formal. Sekum dan biro kestari tetap memaksimalkan menjalin
komunikasi dan koordinasi melalui sms atau via telepon.
Open House
Adalah program untuk memperkenalkan/ membuka diri MUA dihadapan
jamaah yaitu mahasiswa FMIPA dan FIK terutama mahasiswa baru, dan
seluruh civitas akademika yang berada di kampus B. Tujuannya adalah
untuk memperkenalkan dan mendekatkan MUA dimata jamaah baik secara
structural, fungsional maupun program-programnya.
Namun sangat disayangkan proker ini tidak dapat terlaksana di
kepengurusan ini. Hal ini dikarenakan kekhilafan Sekretaris umum
sendiri yang tidak menyiapkan program ini secara baik. Berharap
program ini dapat terwujud pada kepengurusan berikutnya.
Evaluasi Triwulan
Program ini merupakan kegiatan koordinasi BPH dalam mengevaluasi
kinerjanya tiap 3 bulan sekali selama kepengurusan. Dalam
pelaksanaannya program ini berjalan cukup baik namun masih kurang
maksimal. Hal ini dikarenakan waktu evaluasi yang begitu singkat,
sehingga tidak tertampungnya semua evaluasi di masing-masing
amanah. Hanya sebagian program atau masalah yang terbahas saat
evaluasi berlangsung.
Rekomendasi untuk tahun berikutnya adalah lebih tepat dan
durasinya pun cukup agar lebih maksimal lagi dalam
mengevaluasi.
LPJ
Merupakan program evaluasi kepengurusan selama satu periode baik
personal pengurus maupun program kerjanya. Selama kepungurusan
tahun ini, LPJ MUA dibagi menjadi dua bagian yaitu LPJ Triwulan
yaitu evaluasi program kerja yang sifatnya rutin pelaksanaanya.
Kedua, LPJ Final yaitu evaluasi akhir kepengurusan yang memuat
evaluasi personal pengurus dan program kerja setiap amanah.
Dalam pelaksanaan program ini kurang berjalan dengan baik.
Karena masih banyaknya deprtemen/biro ataupun amanah lainnya yang
lambat/telat dalam menyerahkan LPJ ini. Punishment yang disepakati
pun tidak member efek pada pembuatan LPJ ini. Evaluasinya adalah
pembenahan diri pengurus dalam menyadari bahwa laporan ini bukan
untuk jamaah tapi untuk Yang Memberi Amanah. Dan juga, ini menjadi
bukti tingkat keseriusan kita dalam mengemban amanah ini.
Kendala yang dihadapi
Dalam menjalankan ujian amanah ini memaang tak selamanya kami
jalani dengan lancer-lancar saja, ibarat gelombang dilautan takkan
selamanya mengalir lancer, terkadang mereka pun harus menghadapi
karang untuk bisa melanjutkan perjalanannya. Begitupun kami, ada
saja ujian dalam ujian yang Allah berikan dalam perjalanan daakwah
ini.
Beberapa kendaala yang kami hadapi antra lain:
1. Kurangnya koordinasi antara Sekum dan Biro Kestari
2. Kekurangpahaman personal pengurus mengenai
kesekretariatan
3. Masih kurangnya loyalitas sekum pribadi dalam menjalankan
amanah
4. Peralatan berupa computer dan perangkatnya yang tidak ada,
sehingga terkadang menghambat dan melambatkan kerja
kesekretariatan.
Rekomendasi untuk tahun berikutnya
Beberapa ide kami coba sampaikan untuk teman-teman pelurus
estafet MUA ini dengan harapan bisa menjadi suaatu inspirassi dalam
menjalankan amnah teman-teman.
1. Penyelesksian personal kestari yang lebih baik lagi
2. Mengintensifkan koordinasi antara sekretaris umum dan biro
kestari
3. Mengadakan pelatihan kesekretariatan
4. Belum terjalinnya ukhuwah
5. Pengadaan peralatan computer dan perangkatnya untuk
mempermudah kerja kesekretariatan.
Khatimah
Sebagai seorang fakir yang tak bisa luput dari kekhilafan, saya
menyadari bahwa selama menjalani amanah ini masih banyak kekurangan
dalam berbagai hal, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati
saya mohon ampun kepada Rabb Pemberi amanah ini dan maaf yang
sebesar-besarnya kepada saudara-saudaraku se MUA yang selama
berinteraksi dengan saya merasa terzhalimi.
Akhir kata, sangat beruntung dan rasa bangga yang
sebesar-besarnya atas segala kepercayaan yang telah diberikan
selama ini, semoga MUA berikutnya dapat terus memperjuangkan dakwah
ungu ini.Wallu alam bissawab
Jakarta, Januari 2010 Laili Munir
Sekretaris UmumMasjid Ulul Albaab 2009Lampiran
Kebijakan-kebijakanSTANDARDISASI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(LPJ)
DEPARTEMEN/BIRO MUA PERIODE 2009-2010KETENTUAN UMUM :
Alur Pembuatan LPJ Triwulan, Agenda Besar dan Final
1. LPJ triwulan berisi agenda-agenda yang pelaksanaannya rutin
baik jangka waktu pekanan atau bulanan
2. LPJ Agenda Besar, yang dimaksud agenda besar adalah proker
yang memerlukan kepanitian khusus diluar pengurus internal
dept/biro yang hanya dilakukan 1 kali dalam kepengurusan
3. LPJ Final berisi pertanggung jawaban dept/biro atas
kinerjanya secara keseluruhan baik personil ataupun
proker-prokernya
4. Tahap awal pembuatan LPJ adalah pengumpulan bahan dari
biro/dept melalui mekanisme rapat internal dept/biro atau
panitia
5. Pembuatan file LPJ dibuat oleh sekretaris internal dept/biro
atau panitia yang telah ditentukan
6. LPJ dibuat dalam bentuk hardcopy dan softcopy masing-masing 1
buah
7. File dikumpulkan kepada Sekum MUA untuk diperiksa
kelayakannya. Jika tidak dianggap memenuhi syarat maka LPJ itu akan
dikembalikan untuk diperbaiki
8. Setelah dianggap layak file tersebut dirangkapkan untuk arsip
oleh kestari
9. Kemudian LPJ itu akan disahkan dan siap dipertanggungjawabkan
di rapat BPH untuk LPJ triwulan, dan LPJ agenda besar, serta di
hadapan jamaah MUA untuk LPJ final
10. Naskah LPJ harus diserahkan paling lambat 1 pekan sebelum
pertanggungjawaban untuk LPJ triwulan dan paling lambat 2 pekan
sebelum pertanggungjawaban untuk LPJ agenda besar dan final
11. Keterlambatan pengumpulan LPJ akan dikenakan surat
peringatan.
Format LPJ TRIWULAN
1. Nama kegiatan
2. Deskripsi kegiatan, berisi penjelasan tentang kegiatan secara
keseluruhan.
3. Tempat pelaksanaan
4. Waktu pelaksanaan
5. Evaluasi program kerja :
Tujuan
Sasaran dan target,
PJ dept/biro
Alokasi dana
Kendala yang dihadapi
Rekomendasi tahun berikutnya
6. Lampiran(admin saat pelaksanaan:presensi,cv narsum)
Format LPJ Agenda Besar
1. Cover
2. Nama kegiatan
3. Identitas Ketua Pelaksana Program kerja
Nama
Jurusan
Angkatan4. Mukadimah
5. Deskripsi kegiatan
6. Tempat pelaksanaan7. Waktu pelaksanaan8. Evaluasi program
kerja :
Tujuan
Sasaran dan target,
PJ dept/biro
Kepanitiaan (dibuat pertim)
Alokasi dana
Kendala yang dihadapi (dibuat pertim)
Rekomendasi tahun berikutnya (dibuat pertim)
7. Lampiran(admin saat pelaksanaan:presensi,cv
narsum,proposal)
Format LPJ FinalI. Cover
II. Kata pengantar
III. Identitas Ka. Dept/ Biro :
Nama
Jurusan
AngkatanIV. Mukadimah
V. Gambaran umum atau deskripsi dept/biro
VI. Evaluasi umum
c. Personil dept/biro
d. Agenda-agenda
e. Kendala yang dihadapi dept/biro
f. Rekomendasi untuk tahun berikutnya
VII. Lampiran (LPJ TRIWULAN DAN AGENDA BESAR(jika ada))
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIRO KESTARI MASJID ULUL ALBAAB
2009
Hai orang-orang yang beriman, sukakah kamu aku tunjukkan suatu
perniagaan yang dapat menyelamatkan kamu dari azab yang pedih?
(Yaitu) kamu beriman kepada Allah dan RasulNya dan berjihad di
jalan Allah dengan harta dan jiwamu. Itulah yang lebih baik bagi
kamu jika kamu mengetahui. (QS. Ash-shaff : 10-11) Ketua Biro
Kestari
Nama
: Dwi Rahayu
Jurusan : Biologi
Alamat: Jl. Palad Rawa Kuning Cakung, Jakarta Timur
MUKADDIMAH
Segala puji bagi Allah SWT, Rabb semesta alam yang telah
memberikan berbagai macam nikmat yang sungguh luar biasa, terutama
nikmat iman, Islam dan nikmat ukhuwah Islamiyah sehingga kita
dikumpulkan dalam barisan orang-orang yang terus membela Dien-Nya.
Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada manusia yang
sungguh luar biasa, baik jiwa maupun kata, Rasulullah SAW, yang
telah memberikan teladan terbaik dalam menjalani kehidupan ini.
Semoga sholawat juga tercurah kepada para sahabat dan sahabiyah,
keluarga dan kaum mukminin yang istiqomah di jalan-Nya.
Mudah-mudahan kita menjadi hambaNya yang selalu menjalankan
sunnah-sunnah beliau untuk mengharapkan syafaatnya di Yaumil Akhir
nanti. Amin.
Sungguh luar biasa berada diantara orang-orang luar biasa yang
berjuang untuk memberikan segala yang terbaik yang mereka punya,
memikirkan segala sesuatu yang banyak orang lain tidak berani
memikirkannya, dan orang yang memiliki harapan serta mimpi yang
pasti terwujud untuk MUA yang lebih baik. Berakhirnya kepengurusan
ini bukanlah sebuah akhir dari perjuangan serta ukhuwah yang telah
terjalin. Namun ini adalah titik awal dimana akan datang
generasi-generasi penerus yang kelak akan menggoreskan tinta emas
kemenangan di jalan dakwah.
Dalam kepengurusan ini, khususnya biro kestari masih jauh dari
kata sempurna terlalu banyak celah-celah kesalahan yang terjadi,
namun kami selalu berharap dan yakin bahwa Allah SWT pasti
memberikan balasan terbaik. Semoga pejuang-pejuang yang telah
berusaha memberikan yang terbaik ini tetap istiqomah di jalan
dakwah dengan amanah-amanah nya di berbagai bidang. Amin
Berawal dari sebuah harapan untuk menjadikan MUA yang lebih
baik, menjadi salah satu pilar yang siap menanggung beban berat
bangunan. Maka kami awali sebuah visi, yang dibentuk dalam misi dan
di aplikasikan dalam sebuah program kerja.
Visi: Menjadi biro kestari yang bermanfaat serta
profesional.
Misi : 1. Menyusun pengarsipan secara rapih dan lengkap
2. Membuat informasi-informasi antar intern pengurus MUA
3. Meningkatkan profesional kerja.
Struktur Kepengurusan
Kepala Biro: Dwi Rahayu (Pendidikan Biologi 2007)
Staff
: Chaerunnisa (Matematika 2007)
Kusrini (Pendidikan Fisika 2007)
Fitriyani (Pendidikan Biologi 2008)
Zulia (Pendidikan Biologi 2008)
GAMBARAN UMUM BIRO KESTARI
Biro Kesekretariatan atau biasa disebut biro kestari, yaitu
sebuah biro atau divisi yang bergerak dalam bidang kesekretariatan,
dimana tugas utamanya adalah mengarsipkan surat masuk dan surat
keluar, membantu departemen dan biro lain dalam hal pembuatan
surat, memberikan informasi-informasi intern dan ekstern terkait
MUA serta pengurus-pengurusnya melalui berbagai macam sarana
seperti buku telepon, papan informasi, upgrade database, buku
komunikasi, buku kenangan, buku syuro, organigram, dll.Tidak
seperti yang dikatakan sebagian orang bahwa biro kestari hanya
mengurusi surat, memang paradigma awal kita saat pertama kali
mendengar kata kesekretariatan yang kita bayangkan hanyalah sebuah
biro yang bertugas membuat surat. Hal itu tidaklah benar, ternyata
dalam biro ini terdapat berbagai macam rahasia besar, dimana ladang
pahala terdapat di dalamnya. Secara tidak langsung, pengurus di
biro kestari akan dengan mudahnya berkomunikasi antar pengurus lain
yang sebelumnya tidak saling mengenal (nah,nilai ukhuwah kan..)
kemudian bergabungnya kita di biro ini juga membuat kita menjadi
orang yang disiplin, sabar, lebih telaten dan bertanggung jawab
serta mampu membuat kita tidak hanya memikirkan diri sendiri,
tetapi juga memikirkan orang lain. EVALUASI UMUM
Personil Biro Kestari
1. Dwi Rahayu
Menurut Nisa:
Cepat tanggap, ulet, selalu mau berbagi pekerjaan (tapi untuk
proker-proker tertentu kadang dikerjain sendiri) jadi membuat yang
lain merasa ga enak.
Menurut Zulia :
Alhamdulillah banget bisa 1 biro sama mba, mba wi yang rajin dan
bertanggung jawab, tapi maaf ya mba, kadang suka sebel kalo dikasih
banyak tugas. Hehe
Menurut Kusrini :
Menurut Fitriani
2. Chaerunnisa (Nisa)
Menurut Dwi :
Nisa adalah staf yang paling bisa diandalkan, lebih dewasa
dibandingkan yang lain. Sungguh bersyukur memiliki staff seperti
dia, dan paling rajin bila diberi kerjaan (map ya,,suka ngasih
tugas terus..). Bagaimanapun kesibukannya, dia bisa menyempatkan
diri untuk bisa hadir.
Menurut Zulia :
Mba Icha orangnya dewasa, serta selalu ngebimbing adik-adiknya
saat menjalankan proker.
Menurut Kusrini :
Menurut Fitriani :
3. Kusrini (Rini)
Menurut Dwi :
Subhanallah,,, bersyukur banget punya staff seperti dia,
walaupun dengan kesibukannya yang sungguh luar biasa, baik di dalam
maupun di luar kampus, ia tetap bertanya perkembangan kestari serta
info-infonya walaupun ia jarang sekali ikut syuro dan kadang sulit
untuk menjawab sms (lagi ga ada pulsa ya say). Namun hal itu tidak
menyurutkannya berhenti melangkah di jalan dakwah ini. Saya melihat
sosok rini yang sungguh luar biasa, sering mengingatkan ketika saya
sedang turun semangatnya.
Menurut Nisa :
Rini itu orangnya lemah lembut, peduli, ramah, tapi kurang
semangat dan jarang keliatan kalau ada acara di MUA (he,,,)
Menurut Zulia :
Mba yang satu ini jarang terlihat, tapi kontribusinya jangan
ditanyakan lagi. Ketika kedua kk yang lain tidak dapat membantu,
beliau hadir mengisi kekosongan.
Menurut Fitri :
4. Fitriani
Menurut Dwi:
Mungkin sebagian orang bertanya-tanya karena fitri jarang
terlihat dan ikut dalam kegiatan-kegiatan di MUA, namun ada satu
sebab yang insyaAllah dapat dimaklumi. Tapi intinya, dia orang yang
subhanallah deh,, dikala ada berbagai macam masalah yang menimpa,
ia masih tetap bertanggung jawab atas amanah yang diembannya.
Seperti pembuatan buku telepon. Saya sungguh belajar banyak dari
setiap orang yang berada di dekat saya, termasuk fitri. Semoga
segala sesuatu yang terjadi tidak menyurutkan adikku ini tetap
melangkah di jalan dakwah (smangad ya say!!)
Menurut Zulia :
Rekan ku yang satu ini jarang hadir, tapi kontribusinya di
belakang layar. Ini semua bukan karena tidak amanah, tapi
dikarenakan keterbatasan kondisi tubuhnya..tetep semangat yan
ukh...
Menurut Nisa :
Jarang Keliatan (^_^)... jarang bertemu, jadi ana kurang begitu
tau,,,afwan.
5. Zulia
Menurut Dwi :
Adikku yang satu ini pokoknya siip deh. Anak kecil yang selalu
semangat dan paling seneng kalo dikasih tugas (kok ga ngeluh s
de...). Dia itu penghibur saya dikala teman-teman yang lain ga bisa
ikut syuro. Pokoknya Subhanallahu banget deh...
Menurut Nisa :
Zulia orang yang semangat, murah senyum, pekerja keras, dan
amanah. Agenda-Agenda :
1. Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat keluar)
2. Organigram3. Upgrade database4. Penginventarisasian peralatan
kesekretariatan5. Booklink6. Buku Telp.7. Bukom MUA8. Papan
Informasi9. Buku Syuo10. Pengarsipan LPJ 11. Buku Kenangan Kendala
yang dihadapi :
Keterbatasan sarana dalam proses pembuatan surat
Kurang solidnya pengurus, karena berbagai amanah-amanah lainnya
sehingga untuk berkumpul/syuro pun susah dan menyebabkan ada
beberapa agenda yang belum terjalankan.
Merasa departemen/biro ku adalah kelompok ku, jadi antara satu
departemen/biro dengan yang lainnya hanya sekelompok itu, sehingga
kurang peka terhadap departemen/biro yang lainnya.
Rekomendasi untuk tahun berikutnya :
Semoga lebih solid dan istiqomah dalam melangkah di jalan
dakwah, ingatlah bahwa orang yang bekerja keras dan bertanggung
jawab tidaklah sama dengan orang yang tidak bekerja keras serta
tidak bertanggung jawab. Ada saatnya dimana ketika kita lemah maka
akan ada generasi pengganti yang lebih kuat. Jadi tetap semangat
dan perbaharui niat Lillahi taala.
Tetap Semangat aja,, Allah selalu bersama kita dan yakinlah
setelah kesulitan pasti akan ada kemudahan.
Semoga MUA memiliki uang yang berlebih untuk membeli komputer
atau semoga kelak akan ada orang yang mau menghibahkan sarana yang
dibutuhkan MUA.amin..Jakarta, Januari 2010 Dwi RahayuKa. Biro
Kestari
Masjid Ulul Albaab 2009 LAMPIRAN
LPJ TRIWULAN
1. Relat
Nama kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk dan surat
keluar) Deskripsi kegiatan : Relat (Rekapitulasi Surat, surat masuk
dan surat keluar) adalah proker dari biro Kestari Masjid Ulul
Albaab, berupa catatan mengenai surat keluar yang dibuat oleh
intern biro kestari dan berbagai surat yang telah masuk untuk
memudahkan pengarsipan dengan mencantumkan nomor surat, jenis
surat, waktu kegiatan, dll. Pengarsipan ini dilakukan oleh seluruh
anggota biro kestari. Waktu pelaksanaan : Dari awal hingga akhir
kepengurusan (rekapitulasinya dilakukan tiap bulan) Evaluasi
program kerja : Tujuan : Mempermudah pengarsipan surat masuk dan
surat keluar dan mempermudah pemonitoran surat sehingga tidak
terjadi mis komunikasi dalam pembuatan surat
PJ biro : Chaerunnisa : Maisyah dan MMC
Zulia : LC
Fitriyani : MM Kusrini : Keputrian Dwi : Syiar dan KD Alokasi
dana : Rp. 220.000 Kendala yang dihadapi : Kurang koordinasinya
antar tiap anggota sehingga PJ yang telah dibentuk tidak berjalan
sesuai dengan rencana, dan permintaan pembuatan surat keluar yang
kadang kala mendadak. Rekomendasi tahun berikutnya : Untuk
berjaga-jaga, lebih baik sekretaris tiap dept./biro memiliki SOP
kesekretaritan jika ada pembuatan surat yang mendadak, namun tetap
berkoordinasi dengan pengurus biro Kesrtari.8. Lampiran :
NoTanggal
PembuatanKode suratKepadaHalIsi
110 April 2009001/Prm-i/P-MUA/IV/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman PeralatanMutiara Jumat (MUTIA) setiap
Jumat.
215 April 2009002/Prm-i/P-MUA/IV/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanKajian
Islam Sore-Sore (KISS) dengan tema Islam Bicara Pemilu Tanggal 24
April 2009 at MUA
319 April 2009003/U-e/P-MUA/IV/2009Bpk. Agus
SupriatnaUndanganKajian Islam Sore-Sore (KISS) Tanggal 30 April
2009 at MUA
420 April 2009004/Prm-i/P-MUA/IV/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanMentoring
Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B,
UNJ
520 April 2009005/Prm-i/P-MUA/IV/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman TempatMentoring
Gabungan (Men Gab) Tanggal 24 April 2009 at saung ungu kampus B,
UNJ
628 April 2009006/Prm-i/P-MUA/IV/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman PeralatanMutiara Jumat (MUTIA) Tanggal 24
April 2009 at MUA
75 Mei 2009007/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman TempatKISS 1 (Tafsir Juzz
30) Tanggal 7 Mei 2009
85 Mei 2009008/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanKISS 1 (Tafsir
Juzz 30) Tanggal 7 Mei 2009
910 Mei 2009009/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanKISS 2 (Kajian
Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009
1010 Mei 2009010/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman TempatKISS 2 (Kajian
Tentang Thaharah Tanggal 14 Mei 2009
1118 Mei 2009011/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanKISS Tanggal 20
Mei 2009 dengan tema Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi
dan Negara
1218 Mei 2009012/Prm-i/P-MUA/V/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman TempatKISS Tanggal 20 Mei
2009 dengan tema Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan
Negara
1318 Mei 2009013/Prm-e/P-MUA/V/2009
Ketua POM UNJPermohonan bantuan danaKISS Tanggal 20 Mei 2009
dengan tema Pendidikan Islam dari Lintas Zaman Generasi dan
Negara
141 Juni 2009014/Prm-e/P-MUA/VI/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman PeralatanKomunitas Lingkar Sastra (KLS).
Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
151 Juni 2009015/Prm-e/P-MUA/VI/2009Pembantu Dekan II FMIPA UNJ.
Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman TempatKomunitas Lingkar Sastra (KLS).
Tanggal 12 Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
16 1 Juni 2009016/Prm-e/P-MUA/VI/2009Ibu Helfitiana
RosaUndanganKomunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 12 Juni 2009 at
saung ungu kampus B, UNJ
175 Juni 2009017/Prm-e/P-MUA/VI/2009
Ketua POM UNJPermohonan bantuan danaKajian Islam Seminggu Sekali
(KISS) dengan tema Fiqh Shalat. Tanggal 11 Juni 2009 at saung
ungu
185 Juni 2009018/Prm-e/P-MUA/VI/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman PeralatanKajian Islam Seminggu Sekali
(KISS) dengan tema Fiqh Shalat. Tanggal 11 Juni 2009 at saung
ungu
195 Juni 2009019/Prm-e/P-MUA/VI/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan
Peminjaman TempatKajian Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema
Fiqh Shalat. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
205 Juni 2009020/Prm-e/P-MUA/VI/2009
Bpk. Agus SupriatnaUndanganKajian Islam Seminggu Sekali (KISS)
dengan tema Fiqh Shalat. Tanggal 11 Juni 2009 at saung ungu
2115 Juni 2009021/Prm-i/P-MUA/VI/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman PeralatanKajian
Islam Seminggu Sekali (KISS) dengan tema Hiburan yang halal dalam
Islam. Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ
2215 Juni 2009022/Prm-i/P-MUA/VI/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan Peminjaman TempatKajian Islam
Seminggu Sekali (KISS) dengan tema Hiburan yang halal dalam Islam.
Tanggal 25 Juni 2009 at lapangan voli kampus B, UNJ
2315 Juni 2009023/Prm-e/P-MUA/VI/2009Ketua POM UNJPermohonan
bantuan danaAcara Komunitas Lingkar Sastra (KLS). Tanggal 19 Juni
2009 at saung ungu kampus B, UNJ
2415 Juni 2009024/Prm-i/P-MUA/VI/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman TempatMutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19
Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
2515 Juni 2009025/Prm-i/P-MUA/VI/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan Peminjaman PeralatanMutiara Jumat (MUTIA). Tanggal 19
Juni 2009 at saung ungu kampus B, UNJ
264 Agustus 2009026/Prm-I/P-MUA/VIII/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan peminjaman peralatanAcara Dauroh Mentor II dengan
tema Komunikasi yang efektif dalam mentoring. Tanggal 7 Agustus
2009 at MUA
274 Agustus 2009027/Prm-I/P-MUA/VIII/2009
Undangan Rizki, Mahasiswa Psikologi UINAcara Dauroh Mentor II
dengan tema Komunikasi yang efektif dalam mentoring. Tanggal 7
Agustus 2009 at MUA
28 30 Agustus 2009028/U-e/P-MUA/VIII/2009Ust. Satria Hadi
LubisUndangan sebagai pembicaraAcara Temu Muslim (TuMis) dengan
tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3 September
2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
2930 Agustus 2009029/Prm-e/P-MUA/VIII/2009Ketua POM
UNJPermohonan bantuan danaAcara Temu Muslim (TuMis) dengan tema
Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3 September 2009
at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
3030 Agustus 2009030/U-e/P-MUA/VIII/2009Dekan FMIPA, UNJ. Dra.
Marheni, M.Sc,
UndanganAcara Temu Muslim (TuMis) dengan tema Ngajep Ngajeb,
Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3 September 2009 at Ruang 3.6-3.7
Gedung FMIPA
3130 Agustus 2009031/U-e/P-MUA/VIII/2009Pembantu Dekan I FMIPA,
UNJ. Drs. Siswoyo, M.PdUndanganAcara Temu Muslim (TuMis) dengan
tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3 September
2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
3230 Agustus 2009032/U-e/P-MUA/VIII/2009Pembantu Dekan II FMIPA,
UNJ. Drs. Swida Purwanto, M.PdUndanganAcara Temu Muslim (TuMis)
dengan tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3
September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
3330 Agustus 2009033/U-e/P-MUA/VIII/2009Pembantu Dekan III
FMIPA, UNJ. Drs. Sukro Muhab, M.SiUndanganAcara Temu Muslim (TuMis)
dengan tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb. Tanggal 3
September 2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
3430 Agustus 2009034/Prm-e/P-MUA/VIII/2009Ketua POMPermohonan
bantuan danaAcara Iftor jamai Masjid Ulul Albaab. Tanggal 3
September 2009 at MUA
35 1 September 2009035/Prm-i/P-MUA/IX/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan peminjaman tempatAcara Temu Muslim (TuMis) dengan
tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb Tanggal 3 September
2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
361 September 2009036/Prm-iP-MUA/IX/2009Pembantu Dekan II FMIPA
UNJ. Drs. Suwida Purwanto
Permohonan peminjaman peralatanAcara Temu Muslim (TuMis) dengan
tema Ngajep Ngajeb, Ngaji Sedep Ngaji Manteb Tanggal 3 September
2009 at Ruang 3.6-3.7 Gedung FMIPA
371 September 2009037/Prm-i/P-MUA/IX/2009
Pembantu Dekan II FMIPA UNJ. Drs. Suwida PurwantoPermohonan
peminjaman tempatAcara Keputrian MUA, Kantin Nissa dengan tema
Fiqih Puasa. Tanggal 3 September 2009 at Saung Ungu kampus B,
UNJ.
Surat Masuk
NoTanggal
pembuatanKode suratKepadaHalIsi
118April 2009019/Nuraniku/Prm-e/IV/2009Pengurus MUA,
UNJPermohonan pemasangan spandukPemasangan sapanduk Nuraniku dalam
Rangka pengenalan Nuraniku.
226 Agustus 2009046/CRCM 1430 H/E/YISC/I/2009Pengurus Rohis MUA,
UNJUndanganPesantren Ramadhan YISC Al-Azhar 1430 Tanggal 5-6
September 2009
331 Agustus 2009002/PRISMA/VIII/2009Pengurus MUA,
UNJUndanganDauroh pelajar dan Mahasiswa Tanggal 6 September
2009
# Kedua
1. Nama kegiatan : Organigram2. Deskripsi kegiatan : Organigram
merupakan hasil fiksasi kepengurusan MUA periode 2009-2010 yang
ditulis di sebuah papan white board dan dibingkai, permanen
sehingga bisa digunakan untuk kepengurusan selanjutnya
3. Tempat pelaksanaan : Masjid Ulul Albaab
4. Waktu pelaksanaan : Dalam Program Kerja seharusnya April,
namun saat ini belum terlaksana.
5. Evaluasi program kerja :
Tujuan : Sebagai media informasi kepada jamaah terkait
kepengurusan MUA yang baru Sasaran dan target : jamaah MUA
PJ biro : Chaerunnisa Alokasi dana : -
Kendala yang dihadapi : Mis konsepsi dan kurangnya koordinasi
antara pengurus kestari akhwat dan sekum sehingga proker ini belum
terealisasikan.
Rekomendasi tahun berikutnya : Menentukan secara pasti siapa
yang akan membuat dan jangan menunda-nunda waktu.
# Ketiga
1. Nama kegiatan : Upgrade database2. Deskripsi kegiatan :
Pengecekan database pengurus tiap 3 bulan sekali, sehingga database
pengurus tetap akurat.3. Tempat pelaksanaan : Masjid Ulul
Albaab
4. Waktu pelaksanaan : Dalam Program Kerja seharusnya April,
namun saat ini belum terlaksana.
5. Evaluasi program kerja :
Tujuan : Pengakuratan database pengurus
PJ biro : Dwi Alokasi dana : -
Kendala yang dihadapi : Kurang pintarnya pembagian waktu
(kelalaian dan kurang istiqomah) serta HP yang data no nya banyak
yang hilang.
Rekomendasi tahun berikutnya : Jangan menunda-nunda waktu dan
tetap Semangat
# Keempat
Nama kegiatan : Penginventarisasian peralatan kesekretariatan1.
Deskripsi kegiatan : Mendata dan mencatat alat-alat kesekretariatan
yang terdapat di MUA.
2. Tempat pelaksanaan : Masjid Ulul Albaab3. Waktu pelaksanaan :
September 20094. Evaluasi program kerja : Tujuan : Memudahkan dalam
mencari dan mendata alat inventaris MUA
PJ biro : Dwi Alokasi dana : -
Kendala yang dihadapi : Banyaknya barang-barang yang belum jelas
kepemilikannya.
Rekomendasi tahun berikutnya : Mencari tahu terlebih dahulu
kepemilikan barang-barang yang terdapat di ruang kesekretariatan
sebelum di inventarisasi.# Kelima
1. Nama kegiatan : Booklink 2. Deskripsi kegiatan : Mendata dan
mengarsipkan berbagai macam buku (agama, novel,dll) yang dimiliki
pengurus MUA
3. Waktu pelaksanaan : Awal kepengurusan
4. Evaluasi program kerja : Tujuan : Mengetahui buku-buku yang
dimiliki pengurus sehingga bisa dimanfaatkan
PJ biro :Zulia Alokasi dana : Rp. 10.000
Kendala yang dihadapi : Pada awal kepengurusan sebenarnya sudah
dibagikan pada perwakilan masing-masing dept/ biro, namun tidak
semua membaginya secara rata dan kalaupun sudah mendapatkannya,
mereka tidak mengembalikannya.
Rekomendasi tahun berikutnya : Jangan dititipkan ke salah satu
orang saja dan tetap semangat untuk terus menagih untuk mengisi dan
mengembalikannya kembali.# Keenam
1. Nama kegiatan : Buku Telp.2. Deskripsi kegiatan : Berupa buku
kecil yang berisi biodata pengurus seperti nama, prodi, amanah,
no.telp, ttl, dan alamat.
3. Waktu pelaksanaan : Awal kepengurusan
4. Evaluasi program kerja : Tujuan : Sebagai media untuk
berkomunikasi antar pengurus MUA guna mempererat ukhuwah
PJ biro : Fitriyani
Alokasi dana : Rp. 70.000
Kendala yang dihadapi : Banyaknya kesalahan pengetikan dan
sulitnya mendapat informasi dari tiap pengurus terkait buku
telpon
Rekomendasi tahun berikutnya : Lebih konsentrasi dalam
pengetikan dan jangan hanya sms untuk mendapatkan informasi, tapi
lebih baik bertemu orang per orang# Ketujuh
1. Nama kegiatan : Bukom MUA2. Deskripsi kegiatan : Berupa buku
besar yang menuliskan berbagai macam pesan terkait kegiatan MUA
yang berisi (no, tanggal, dari, untuk dan isi pesan) , Buku
Curhat
3. Waktu pelaksanaan : Awal kepengurusan
4. Evaluasi program kerja : Tujuan : Ajang mempererat ukhuwah,
Sebagai media informasi dan komunikasi bagi pengurus MUA, dan
Mempermudah koordinasi antar pengurus
PJ biro : Zulia
Alokasi dana : -
Kendala yang dihadapi : Keberadaan Bukom uyang terletak di MLC
menyebabkan tidak semua pengurus mengisi bukom tersebut.
Rekomendasi tahun berikutnya : Cari tempat yang strategis
sehingga tiap pengurus bisa mengisinya.# Kedelapan
1. Nama kegiatan : Papan Informasi2. Deskripsi kegiatan : Berupa
papan white board yang berisi rancangan kegiatan-kegiatan MUA dan
diisi H-5
3. Waktu pelaksanaan : Juli
4. Evaluasi program kerja : Tujuan : Sebagai media informasi
bagi pengurus MUA terkait kegiatan MUA
PJ biro : Fitriyani
Alokasi dana : Rp. 70.000
Kendala yang dihadapi : Karena perpindahan MUA lama ke MUA baru
sehingga bingung meletakannya
Rekomendasi tahun berikutnya : Cari tempat yang strategis.
# Kesembilan
1. Nama kegiatan : Buku Syuro2. Deskripsi kegiatan : Berupa
kertas yang dibukukan, berisi hasil syuro dan absensi. 1 bundel nya
terdapat 20 lembar/dept dan dapat dikondisikan apabila ada
penambahan.
3. Waktu pelaksanaan : Juni
4. Evaluasi program kerja : Tujuan : Mempermudah pengarsipan
mengenai data-data syuro per departemen, dan Media untuk
memonitoring syuro yang telah dilakukan.
PJ biro : Kusrini
Alokasi dana : Rp. 25.000
Kendala yang dihadapi : Kurang cepat proses pembuatannya.
Rekomendasi tahun berikutnya : Jangan menunda-nunda waktu
LAPORAN KEUANGAN KESTARI (lihat LPJ BENDUM)
BENDUM
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO MAISYAH MASJID ULUL ALBAAB
2009
Wahai orang-orang yang beriman bertaqwalah kepada Allah dengan
taqwa yang sebenar-benarnya, dan janganlah kalian mati kecuali
dalam keadaan islam.
(Q.S: Ali Imraan : 102)Ka. Dept/ Biro :
Nama
: Misa Orzaa Kinanthi
Prodi/angk.: Pendidikan Matematika 2006
Alamat
: Jl. Lancar II No. 33 Rt. 008/07 Kel. Sumur Batu, Kec.
Kemayoran Jakarta Pusat 10640
Mukadimah
Sejak beberapa tahun tahun terakhir, Organisasi Masjid Ulul
Albaab (MUA) mengalami kemunduran di beberapa bidang, salah satunya
adalah Entepreneurship. Hal ini terjadi karena kurangnya sumber
daya dan optimalisasi mahasiswa, khususnya pengurus Masjid Ulul
Albaab (MUA), dalam membangun kewirausahaan di Masjid Ulul Albaab
(MUA).
Enterpreneurship skill, saat ini sangat dibutuhkan oleh
mahasisiwa. Tuntutan profesi tidak hanya membutuhkan mahasiswa yang
cerdas secara akademik, tetapi juga mampu mengembangkan potensinya
dalam bidang kewirausahaan, yang merupakan salah satu karakter
utama seorang future leader.
Masjid Ulul Albaab (MUA) sebagai organisasi mahasiswa yang
bergerak dalam dunia Islam, maka dituntut untuk bisa memberikan
kontribusi yang berarti dalam mempersiapkan mahasiswa yang
berwawasan wirausaha yang Islami.
Kami berharap dari laporan pertanggungjawaban yang kami buat ini
dapat menjadi gambaran untuk melanjutkan estafet MUA selanjutnya,
khususnya di bidang dana dan usaha (Maisyah) MUA.
Gambaran umum atau deskripsi dept/biro
Biro Maisyah merupakan salah satu biro yang bergerak di bidang
dana dan usaha yang mengelola dan mengatur segala perputaran uang
yang menjadi salah satu sumber pendapatan bagi LDF MUA sekaligus
menjadi fasilitas bagi pengurus MUA yang ingin mengembangkan
potensi diri di bidang enterpreneurship.
Realisasi Kinerja
Pejuang Admin
Staff :
1. Akh DeniAkh Deni adalah salah seorang staff yang kreatif dan
memiliki kemampuan yang kompeten di bidang teknologi. Dia memiliki
komitmen yang cukup tinggi terhadap dakwah. Dia mampu memberikan
waktunya untuk melakukan segala hal yang mendukung kegiatan dakwah
meskipun dia hampir sama sekali tidak pernah hadir setiap kali
diadakan syuro. Hal ini mungkin masih bisa dimaklumi karena jadwal
kuliahnya yang cukup padat dan agenda-agenda di luar jadwal kuliah
yang seringkali membuat dia sulit untuk meluangkan waktunya. Satu
hal yang menarik dari pribadinya adalah dia merupakan orang yang
lebih suka bertindak realistis dan tidak banyak bicara.
2. Ukh AriniUkh Arini adalah staff akhawat yang cukup
bertanggung jawab dan memiliki komitmen dalam berdakwah khususnya
di Biro Maisyah. Dia berani mengambil resiko meskipun apa yang ia
lakukan terhadap dakwah ini tidak memberikan sedikitpun keuntungan
duniawi. Ukh Arini adalah staff akhawat yang baik.
3. Ukh AsmalasariUkh Asmalasari adalah seorang staff akhawat
yang memiliki semangat yang besar, bertanggung jawab, dan memiliki
komitmen yang baik dalam dakwah khususnya di bidang
enterpreneurship. Meskipun demikian, cukup banyak faktor-faktor
yang membatasi geraknya dalam dakwah, sehingga beberapa dari
agenda-agenda dakwah terpaksa ia tinggalkan. Ukh Asmalasari adalah
staff yang energik dan memiliki tekad yang kuat.4. Ukh KumalaUkh
Kumala adalah seorang staff yang akhawat yang cukup berperan
penting dalam pelaksanaan program kerja Biro Maisyah. Akan tetapi,
karena mungkin kondisinya yang sedikit memiliki waktu luang, maka
sulit sekali untuk melakukan koordinasi dengannya. Tidak banyak
yang bisa dijelaskan dari Ukh Kumala tetapi dia sudah cukup
memberikan kontribusinya sesuai dengan kemampuannya.
5. Ukh LathifaUkh Lathifa adalah seorang staff akhawat yang
bertanggung jawab dan memiliki komitmen yang baik dalam dakwah.
Cukup banyak kontribusi yang telah ia berikan dalam dakwah. Bahkan
mungkin tidak sedikit tekanan yang ia terima khususnya saat ia
menjadi penanggung jawab akhawat dari salah satu program kerja dari
Biro Maisyah yaitu Proyek Jaket MUA yang tidak tepat waktu, jauh
dari harapan. Akan tetapi, semua itu mampu ia hadapi dengan tenang
dan sabar sehingga tidak terjadi ha-hal yang tidak diinginkan. Satu
hal yang berkesan dari Ukh Lathifa adalah semangatnya yang tidak
mudah putus asa menjadikannya pribadi yang kuat dan tegar dalam
menghadapi berbagai macam masalah khususnya dalam dakwah.
6. Ukh LiliUkh Lili adalah salah seorang staff akhawat yang
pernah menjadi pengurus MUA pada kepengurusan sebelumnya.
Pengalamannya sebagai pengurus MUA pada kepengurusan sebelumnya
telah banyak memberikan kontribusi yang nyata. Begitu pun saat ia
menjadi pengurus MUA kembali pada periode ini, cukup banyak yang
telah ia lakukan untuk MUA khususnya di bidang enterpreneurship.
Banyaknya pengalaman yang ia miliki telah menjadikan dirinya
pribadi yang bertanggung jawab dan kompeten di bidangnya. Namun,
sejak ia mengambil kuliah PPL, kontribusinya dalam dakwah semakin
menurun dan bahkan hampir tidak terlihat sama sekali. Akan tetapi,
pengalamannya mungkin telah memberikan suatu pelajaran yang penting
kepada staff akhawatnya yang lain sehingga walaupun ia tidak ada,
mereka tetap berada pada posnya masing-masing sehingga jalan dakwah
di bidang enterpreneurship tetap berjalan meskipun lambat.
7. Ukh NurulTidak banyak yang bisa dijelaskan dari Ukh Nurul.
Akan tetapi, Insya Allah ia adalah staff akhawat yang cukup berani
memasuki medan dakwah dan telah memberikan kontribusinya dalam
dakwah meskipun ia jarang melibatkan dirinya secara langsung dalam
setiap kegiatan-kegiatan dakwah. 8. Ukh SuherlawatiUkh Suherlawati
adalah salah seorang staff yang memiliki peran khusus, yaitu
sebagai bendahara Biro Maisyah. Dalam melaksanakan setiap
amanah-amanahnya, ia cukup bertanggung jawab dan kompeten di
bidangnya. Kontribusinya dalam dakwah pun tidak sedikit, banyak hal
yang telah ia lakukan, baik dalam hal keuangan internal Biro
Maisyah samapi dana investasi yang menjadi salah satu program kerja
andalan dari Biro Maisyah. Tidak banyak yang diketahui dari Ukh
Ella (nama panggilannya). Akan tetapi, satu hal yang menarik dari
Ukh Ella adalah semangatnya yang tidak mudah putus asa karena
beberapa kali ia mendapatkan masalah yang mungkin bisa membuatnya
keluar dari medan dakwah tetapi sampai saat ini ia masih tetap
eksis di jalan dakwah ini, Insya Allah.
Realisasi Prrogram kerja
INFAK
INFAK adalah salah satu program kerja dari Biro Maisyah yang
mengurus, mengatur, dan mengoptimalkan segala sumber dana berupa
infak dan sodaqoh dari jamaah MUA yang akan dimanfaatkan untuk
kebutuhan MUA baik kegiatan dakwah maupun perawatan masjid. INFAK
adalah program kerja paling penting di antara program kerja yang
lain karena melalui program kerja ini, MUA mampu mengadakan
kegiatan-kegiatan dakwah secara rutin dan menyediakan segala
kebutuhan MUA khususnya dalam hal kebersihan. Berdasarkan sumber
dananya, program kerja ini membagi infak menjadi empat macam,
yaitu:
1. Infak Jumat
Infak jumat adalah infak yang didapat dari jamaah MUA pada saat
kegiatan Sholat Jumat.
2. Infak Harian
Infak harian adalah infak yang didapat dari jamaah MUA yang
waktunya dapat dilakukan kapan saja.
3. Infak Kelas
Infak kelas adalah infak yang didapat secara langsung dari
setiap mahasiswa muslim di dalam kelas.
4. Infak Jurursan
Infak jurusan adalah infak yang didapat secara khusus dari
setiap dosen maupun staff di setiap jurursan.
Selain dari keempat macam infak tersebut, sebenarnya masih
terdapat beberapa sumber lainnya yang sifatnya insidensial,
misalnya donasi dari alumni. Karena sifatnya yang tidak pasti, maka
Biro Maisyah tidak menjadikan sumber-sumber dana tersebut sebagai
sumber utama keuangan MUA.
Satu hal yang tidak kalah penting dari banyaknya sumber dana
infak adalah mengintensifkan sosialisasi budaya Zakat, Infak, dan
Sodaqoh (ZIS) kepada mahasiswa muslim, khususnya jamaah MUA.
Sosialisasi dapat dilakukan setiap hari, setiap minggu, atau setiap
bulan. Media yang digunakan pun bisa beragam, baik melalui pamflet,
leaflet, atau spanduk.
MUA Market
MUA Market adalah program kerja Biro Maisyah yang bergerak di
bidang usaha dengan memberikan pelayanan bagi mahasiswa muslim
khususnya dalam hal pemenuhan kebutuhan fikriyah, ruhaniyah, dan
jasadiyah. Selain itu, program ini juga menjadi sarana pembelajaran
yang efektif khususnya bagi pengurus MUA yang ingin menjadi seorang
enterpreneur.
Beberapa program kerja MUA Market yang merupakan sumber dana
tambahan Masjid Ulul Albaab sekaligus sebagai sarana pembelajaran
adalah sebagai berikut.
1. TOHA
TOHA merupakan program kerja yang fokus kerjanya adalah sebagai
sumber dana tambahan Masjid Ulul Albaab. Contoh usaha nyata yang
sudah dilakukan oleh pengurus MUA adalah penjualan buku-buku
bacaan, khususnya buku-buku Islam, aksesoris, busana muslim, air
mineral, dan lain-lain.
2. IMAN
IMAN (Investasi Mandiri) merupakan program kerja yang khusus
bergerak di bidang usaha mandiri dengan menggunakan modal dari dana
investasi pengurus MUA. Contoh usaha nyata yang sudah dilakukan
adalah penjualan pulsa elektrik.3. Jaket MUA
Program ini merupakan proyek besar Biro Maisyah yang rutin
dilaksanakan setiap tahun. Selain sebagai salah satu sumber dana
MUA, program ini menjadi salah satu sarana syiar Islam melalui
media.
Mai EducationMai Education adalah program kerja Maisyah yang
khusus dirancang sebagai sarana pengembangan potensi diri dan
sarana pembelajaran bagi mahasiswa muslim dalam bidang
entrepreneurship. Kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan sebagai
realisasi dari MaI Education adalah Seminar Manajemen Ekonomi
Syariah dan Work Shop Zakat.
1. Seminar Manajemen Ekonomi Syariah
Seminar Manajemen Ekonomi Syariah adalah program kerja Biro
Maisyah yang tujuannya adalah memberikan pendidikan dan pemahaman
kepada mahasiswa muslim tentang ekonomi Islam.
2. Work Shop Zakat
Work Shop Zakat adalah program kerja Biro Maisyah yang tujuannya
adalah memberikan pemahaman yang benar kepada mahasiswa muslim
tentang zakat dan manfaatnya bagi manusia.
Kendala yang dihadapi dept/biro
Dalam melaksanakan amanahnya, Biro Maisyah cukup banyak
mendapatkan masalah, baik hubungan antara pimpinan dengan para
stafnya atau masalah di setiap program kerjanya. Berikut ini
beberapa masalah yang dihadapi oleh Biro Maisyah.1. Pelaksanaan
setiap program kerja sering mengalami mengalami masalah dan
keterlambatan dalam pelaksanaannya karena kurangnya koordinasi
antara pimpinan dengan penanggung jawab setiap program kerja.
2. Kurangnya kedisiplinan dan rasa tanggung jawab dari pengurus
menyebabkan tidak efektifnya pelaksanaan program kerja.
3. Kurangnya pengalaman dari sebagian pengurus terhadap sebagian
program kerja.
Rekomendasi untuk tahun berikutnya
Rekomendasi yang disampaikan untuk generasi MUA selanjutnya
diharapkan bisa menjadi perbaikan, khususnya Biro Maisyah, dalam
menjalankan segala amanahnya. Berikut ini bebrapa rekomendasi yang
Insya Allah bermanfaat.1. Kediisiplinan setiap pengurus harus
ditingkatkan. Salah satunya bisa melalui pelaksanaan program
halaqoh pengurus khusus Biro Maisyah.
2. Setiap agenda besar harus disiapkan secara matang minimal dua
bulan sebelum hari pelaksanaannya.
3. Sosialisasi program kerja harus diperjelas dan diintensifkan
kembali.
4. Menjalin hubungan yang baik dan meningkatkan kerja sama
dengan pihak-pihak eksternal yang berkaitan langsung dengan
pelaksanaan program kerja Biro Maisyah, khususnya dalam bidang
usaha, misalnya penerbit buku.
Khatimah
Teriring doa dan harapan semoga Allah senantiasa mencurahkan
rahmatNya untuk bisa meneguhkan kita dijalannya.
Jakarta, 5 Januari 2010
Misa Orza AkinanihiKa. Biro Maisyah
Masjid Ulul Albaab 2009
Lampiran (LPJ TRIWULAN DAN AGENDA BESAR)LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN TRIWULAN
PERIODE MARET S/D SEPTEMBER
KEPENGURUSAN BIRO MAISYAH1. Nama Kegiatan
TOHA (Toko Hemat MUA)
IMAN (Investasi Mandiri)
Infak :
Infak Jumat
Infak Kelas
Infak Harian
2. Deskripsi kegiatan
MUA Market
MUA Market adalah program kerja Biro Maisyah yang bergerak di
bidang usaha dengan memberikan pelayanan bagi mahasiswa khususnya
dalam hal pemenuhan kebutuhan fikriyah dan ruhaniyah.
IMAN (Investasi Mandiri)
Investasi Mandiri adalah program kerja di bidang dana usaha yang
modalnya langsung dari pengurus MUA sebagai investor.
INFAK
INFAK adalah program kerja yang mengurus, mengatur, dan
mengoptimalkan segala sumber dana berupa infak dan sodaqoh dari
jamaah MUA yang akan digunakan untuk kebutuhan Masjid Ulul Albaab
baik kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
3. Tempat pelaksanaan
TOHA: MUA
IMAN: MUA
Infak:
Infak Jumat
: MUA
Infak Kelas
: Kelas
Infak Harian
: MUA
Infak Jurusan: Jurusan
4. Waktu pelaksanaan: TOHA: Insidensial
IMAN: Setiap hari
Infak:
Infak Jumat: Setiap hari Jumat
Infak Kelas: Kelas / Jurusan
Infak Harian: MUA
5. Evaluasi Program kerja
Tujuan
TOHA
Sebagai sarana sumber dana Masjid Ulul Albaab
IMAN
Melatih pengurus MUA menjadi seorang investor
Infak
Sebagai sarana sumber dana keuangan Masjid Ulul Albaab yang
dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan Masjid Ulul Albaab baik
kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
Sasaran
TOHA: Jamaah Masjid Ulul Albaab
IMAN: Pengurus Masjid Ulul Albaab
INFAK: Jamaah Masjid Ulul Albaab
PJ
TOHA: Misa, Asmalasari, dan Mariatul Qibtiyah
IMAN: Misa
INFAK: Misa dan Suherlawati
Alokasi
TOHA
Modal
Parfum
: Rp 200.000,00
ATK
: Rp 150.000,00
Food & Drink
: Rp 100.000,00
Air Mineral
: Rp 220.000,00
Laba Bersih
Hafidz
: Rp 19.500,00
Salsabilla
: Rp 13.500,00
Sabili
: Rp 10.000,00
Hafidz
: Rp 39.000,00
Joko Foods
: RP 4.000,00
Salsabilla
: Rp 37.500,00
Adzkia
: Rp 75.800,00
Bazar Tarhib
: Rp 1.500,00
Senyumuslim
: Rp 18.250,00
Adzkia
: Rp 15.750,00
Salsabilla
: Rp 28.850,00
Deni Acc.
: Rp 14.000,00 +
Total
: Rp 277.650,00
Bagi Hasil
20% MUA
: Rp 55.530,00
30% Kas Maisyah: Rp 83.295,00
50% Modal Usaha: Rp 138.825,00
IMAN
Modal
Investasi Pengurus MUA(Total) :
Rp 510.000,00
Laba Bersih
Pulsa Elektrik
: Rp 306.375,00 Bagi Hasil
20% MUA
: Rp 61.275,00
30% Kas Maisyah: Rp 91.912,50 50% Investor
: Rp 153.187,50 INFAK
Pemasukan (Total)
Infak Jumat
April s/d Juni
: Rp 5.944.300,00
Juli s/d September
: Rp 2.777.500,00
Infak Harian
April s/d 12 September : Rp 1.660.750,00
Infak Kelas
21 April 8 Mei
: Rp 121.800,00
Keterangan :
Rinciannya dapat dilihat di LPJ Bendahara Umum
Kendala:
Infak:
Kurangnya koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
Dalam pelaksanaannya kurang teratur karena kesibukan dari PJ
infak MUA.
Kurang koordinasi antara PJ infak MUA dengan Bendahara Umum.
TOHA:
Tempat yang tidak tetap.
Jadwal yang tidak pasti.
Kurang sosialisasi.
Kurangnya pengetahuan tentang penjualan dari pengurus
Maisyah.
Kurang memiliki link ke toko & penerbit.
IMAN:
Sosialisasi kurang.
Adanya hutang piutang.
Tidak adanya tempat tetap.
6. Rekomendasi
Infak:
Tingkatkan koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
Perapihan kembali teknis kerja.
Memberikan pengingatan ke PJ kelas.
Menggencarkan kembali tausiyah via infak kelas.
TOHA:
Meningkatkan koordinasi antar pengurus maisyah antar PJ.
Tempat penjualan ditetapkan.
Menjalin hubungan baik dengan toko & penerbit.
IMAN:
Mengusahakan usaha lain selain pulsa.
Menggencarkan kembali sosialisasi.
Meningkatkan kepercayaan investor melalui laporan dana
ivestasi.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRIWULAN
PERIODE OKTOBER S/D DESEMBER
KEPENGURUSAN BIRO MAISYAH
1. Nama Kegiatan
TOHA (Toko Hemat MUA)
IMAN (Investasi Mandiri)
Infak :
Infak Jumat
Infak Kelas
Infak Harian
2. Deskripsi kegiatan
MUA Market
MUA Market adalah program kerja Biro Maisyah yang bergerak di
bidang usaha dengan memberikan pelayanan bagi mahasiswa khususnya
dalam hal pemenuhan kebutuhan fikriyah dan ruhaniyah.
IMAN (Investasi Mandiri)
Investasi Mandiri adalah program kerja di bidang dana usaha yang
modalnya langsung dari pengurus MUA sebagai investor.
INFAK
INFAK adalah program kerja yang mengurus, mengatur, dan
mengoptimalkan segala sumber dana berupa infak dan sodaqoh dari
jamaah MUA yang akan digunakan untuk kebutuhan Masjid Ulul Albaab
baik kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
3. Tempat pelaksanaan
TOHA: MUA
IMAN: MUA
Infak:
Infak Jumat
: MUA
Infak Kelas
: Kelas
Infak Harian
: MUA
Infak Jurusan: Jurusan
4. Waktu pelasanaan:
TOHA: Insidensial
IMAN: Setiap hari
Infak:
Infak Jumat: Setiap hari Jumat
Infak Kelas: Kelas / Jurusan
Infak Harian: MUA
5. Evaluasi Program kerja
a. Tujuan
TOHA
Sebagai sarana sumber dana Masjid Ulul Albaab
IMAN
Melatih pengurus MUA menjadi seorang investor
Infak
Sebagai sarana sumber dana keuangan Masjid Ulul Albaab yang
dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan Masjid Ulul Albaab baik
kegiatan dakwah maupun perawatan masjid.
b. Sasaran
TOHA: Jamaah Masjid Ulul Albaab
IMAN: Pengurus Masjid Ulul Albaab
INFAK: Jamaah Masjid Ulul Albaab
c. PJ
TOHA: Misa, Asmalasari, dan Mariatul Qibtiyah
IMAN: Misa
INFAK: Misa dan Suherlawati
d. Alokasi
TOHA (Tidak ada aktivitas yang berarti)
IMAN (Tidak berjalan efektif)
INFAK
Pemasukan (Total)
Infak Jumat
Oktober s/d Desember:
Rp 3.856.500,00
Infak Harian
13 Oktober s/d 31 Desember:
Rp 1.626.050,00
Infak Kelas
Oktober s/d Desember: Tidak efektif
Rp ,00
Infak Jurusan
s/d Desember:
Rp 252.250,00
Keterangan :
Rinciannya dapat dilihat di LPJ Bendahara Umum
e. Kendala:
Infak:
Kurangnya koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
Dalam pelaksanaannya kurang teratur karena kesibukan dari PJ
infak MUA.
Kurang koordinasi antara PJ infak MUA dengan Bendahara Umum.
TOHA:
Tempat yang tidak tetap.
Jadwal yang tidak pasti.
Kurang sosialisasi.
Kurangnya pengetahuan tentang penjualan dari pengurus
Maisyah.
Kurang memiliki link ke toko & penerbit.
IMAN:
Sosialisasi kurang.
Adanya hutang piutang.
Tidak adanya tempat tetap.
6. Rekomendasi
Infak:
Tingkatkan koordinasi antara PJ infak & PJ kelas.
Perapihan kembali teknis kerja.
Memberikan pengingatan ke PJ kelas.
Menggencarkan kembali tausiyah via infak kelas.
TOHA:
Meningkatkan koordinasi antar pengurus maisyah antar PJ.
Tempat penjualan ditetapkan.
Menjalin hubungan baik dengan toko & penerbit.
IMAN:
Mengusahakan usaha lain selain pulsa.
Menggencarkan kembali sosialisasi.
Meningkatkan kepercayaan investor melalui laporan dana
investasi.
SEMINAR MANAJEMEN EKONOMI SYARIAHKegiatan : Seminar Manajemen
Ekonomi Syariah (Sedhan)
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama
: Ahmad Badar Alkubra
Jurusan
: Matematika
Angkatan
: 2007
Deskripsi Kegiatan
Seminar Manajemen Ekonomi Syariah adalah program kerja Biro
Maisyah yang bertujuan memberikan pendidikan dan pemahaman kepada
mahasiswa tentang ekonomi Islam yang sesuai dengan ajaran
Rasulullah SAW. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk seminar yang
dihadiri oleh mahasiswa dan pengurus MUA.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Kamis, 10 September 2009
Evaluasi Program Kerja
Tujuan :
Memberikan pendidikan dan pemahaman kepada mahasiswa tentang
ekonomi Islam yang sesuai dengan ajaran Rasulullah SAW.
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
Kepanitian (Sedhan) :
Ketua :
Ahmad Badar Alkubra
Sekretaris :
Mawaddah
Rezki
Bendahara :
Dewi
Fundraising :
Imanudin Hidayat*
Nurlaili Zikri
Chaerunisa
Neneng
Regina N.
Henry
Tim Acara :
Imam*
Ahmad Fauzi*
Jeffry
Habibi
Venny
Rondang
Yunita
Safina
Khoirunnisa
Senny
Agustina
Dian
Tim Konsumsi :
Rani Rahmadini*
Eka Puspitasari
Eka Liandari
Dwi
Anik
Tim HPD :
Tri Wahyuni*
Zulia
Farhan
Fitriani
Denny
Tim Perlengkapan :
Suharyono*
Joko Sutrisno
Rosi
Dwi
Asmalasari
Alokasi Dana (Sedhan)
Kesekretariatan Proposal dan Penggandaan
30 @ Rp 30.000
Rp 900.000
Surat dan Administrasi
Rp 750.000
Stempel
Rp 100.000
Buku tamu 4 @ Rp 25.000
Rp 100.000
Name tag Peserta
400 orang @ Rp 5.000
Rp 2.000.000
Name tag Panitia
50 orang @ Rp 5.000
Rp 250.000
LPJ
Rp 450.000 +
Rp 4.550.000
HPD
Undangan
150 set @ Rp 5.000
Rp 750.000
Poster 300 @ Rp 10.000
Rp 3.000.000
Spanduk 5 @ Rp 200.000
Rp 1.000.000
Leaflet dan Pamflet
Rp 300.000
Baliho 4 @ Rp 500.000
Rp 2.000.000
Seminar Kit
150 set @ Rp 10.000
Rp 1.500.000
Sertifikat
150 lembar @ Rp 5.000
Rp 750.000
Video Shooting, Editing, danPenggandaan CD
Rp 650.000 +
Rp 9.950.000
Perlengkapan Dekorasi Ruangan
Rp 1.000.000
Tenda
Rp 4.000.000
Infocus 2 set x 6 hari
@ Rp 150.000
Rp 1.800.000
Screen 2 set x 6 hari
@ Rp 100.000
Rp 1.200.000
Sound system
Rp 4.000.000 +
Rp 12.000.000 Acara
Fee Narasumber
11 orang @ Rp 500.000
Rp 5.500.000
Fee Tim Nasyid
Rp 3.000.000
Moderator
2 orang @ Rp 150.000
Rp 300.000
MC 3 orang @ Rp 100.000
Rp 300.000
Hadiah Peserta Lomba
Rp 1.000.000
Plakat Penghargaan
10 buah @ Rp 100.000
Rp 1.000.000
Souvenir pembicara 10 buah @ Rp 200.000
Rp 2.000.000 +
Rp 13.100.000
Konsumsi Ifthar peserta Pesantren Ramadhan
200 orang @ Rp 10.000
Rp 2.000.000
Ifthar panitia 2 hari
50 orang @ Rp 10.000
Rp 1.000.000
Ifthar Narasumber 10 orang @ Rp 25.000
Rp 250.000 +
Rp 2.250.000
Total Dana Yang Dibutuhkan
Rp 41.850.000
Kendala Kurang Koordinasi (komunikasi kurang intensif) antara
panitia dengan panitia, panitia dengan SC, dan SC dengan SC
(sebagian SC mengikuti mata kuliah PPL).
Halaqoh panitia tidak berjalan efektif.
Rekomendasi
Memberikan pengingatan dan tausiyah kepada setiap panitia via
sms setiap pekan untuk meningkatkan motivasi dan semangat beramal
jamai.
Menentukan jadwal untuk halaqoh panitia.
Melaksanakan halaqoh panitia secara rutin.
Workshop Zakat
Kegiatan :
WorkShop Zakat (Sedhan)
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama
: Ahmad Badar Alkubra
Jurusan
: Matematika
Angkatan
: 2007
Deskripsi Kegiatan
WorkShop Zakat adalah program kerja Biro Maisyah yang bertujuan
memberikan pemahaman yang benar kepada mahasiswa tentang zakat dan
manfaatnya bagi manusia. Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk
pemberian materi mengenai zakat dan pemahamannya yang benar sesuai
dengan syariat Islam.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Kamis, 10 September 2009
Evaluasi Program Kerja
Tujuan :
Memberikan pemahaman yang benar kepada mahasiswa tentang zakat
dan manfaatnya bagi manusia.
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
Kepanitian (Sedhan) :
Ketua :
Ahmad Badar Alkubra
Sekretaris :
Mawaddah
Rezki
Bendahara :
Dewi
Fundraising :
Imanudin Hidayat*
Nurlaili Zikri
Chaerunisa
Neneng
Regina N.
Henry
Tim Acara :
Imam*
Ahmad Fauzi*
Jeffry
Habibi
Venny
Rondang
Yunita Safina
Khoirunnisa
Senny
Agustina
Dian
Tim Konsumsi :
Rani Rahmadini*
Eka Puspitasari
Eka Liandari
Dwi
Anik
Tim HPD :
Tri Wahyuni*
Zulia
Farhan
Fitriani
Denny
Tim Perlengkapan :
Suharyono*
Joko Sutrisno
Rosi
Dwi
Asmalasari
Alokasi Dana (Sedhan)
Kesekretariatan Proposal dan Penggandaan
30 @ Rp 30.000
Rp 900.000
Surat dan Administrasi
Rp 750.000
Stempel
Rp 100.000
Buku tamu 4 @ Rp 25.000
Rp 100.000
Name tag Peserta
400 orang @ Rp 5.000
Rp 2.000.000
Name tag Panitia
50 orang @ Rp 5.000
Rp 250.000
LPJ
Rp 450.000 +
Rp 4.550.000
HPD
Undangan
150 set @ Rp 5.000
Rp 750.000
Poster 300 @ Rp 10.000
Rp 3.000.000
Spanduk 5 @ Rp 200.000
Rp 1.000.000
Leaflet dan Pamflet
Rp 300.000
Baliho 4 @ Rp 500.000
Rp 2.000.000
Seminar Kit
150 set @ Rp 10.000
Rp 1.500.000
Sertifikat
150 lembar @ Rp 5.000
Rp 750.000
Video Shooting, Editing, danPenggandaan CD
Rp 650.000 +
Rp 9.950.000
Perlengkapan Dekorasi Ruangan
Rp 1.000.000
Tenda
Rp 4.000.000
Infocus 2 set x 6 hari
@ Rp 150.000
Rp 1.800.000
Screen 2 set x 6 hari
@ Rp 100.000
Rp 1.200.000
Sound system
Rp 4.000.000 +
Rp 12.000.000 Acara
Fee Narasumber
11 orang @ Rp 500.000
Rp 5.500.000
Fee Tim Nasyid
Rp 3.000.000
Moderator
2 orang @ Rp 150.000
Rp 300.000
MC 3 orang @ Rp 100.000
Rp 300.000
Hadiah Peserta Lomba
Rp 1.000.000
Plakat Penghargaan
10 buah @ Rp 100.000
Rp 1.000.000
Souvenir pembicara 10 buah @ Rp 200.000
Rp 2.000.000 +
Rp 13.100.000
Konsumsi Ifthar peserta Pesantren Ramadhan
200 orang @ Rp 10.000
Rp 2.000.000
Ifthar panitia 2 hari
50 orang @ Rp 10.000
Rp 1.000.000
Ifthar Narasumber 10 orang @ Rp 25.000
Rp 250.000 +
Rp 2.250.000
Total Dana Yang Dibutuhkan
Rp 41.850.000
Kendala :
Kurang Koordinasi (komunikasi kurang intensif) antara panitia
dengan panitia, panitia dengan SC, dan SC dengan SC (sebagian SC
mengikuti mata kuliah PPL).
Halaqoh panitia tidak berjalan efektif.
Rekomendasi
Memberikan pengingatan dan tausiyah kepada setiap panitia via
sms setiap pekan untuk meningkatkan motivasi dan semangat beramal
jamai.
Menentukan jadwal untuk halaqoh panitia.
Melaksanakan halaqoh panitia secara rutin.
JAKET MUA
Kegiatan (Proyek) :
Jaket MUA
Identitas Ketua Pelaksana (Penanggung Jawab)
Nama
: Misa Orzaa
Jurusan
: Matematika
Angkatan
: 2006
Deskripsi Kegiatan
Jaket MUA adalah program kerja Biro Maisyah yang bertujuan
menghasilkan dana dan sebagai syiar Islam dalam bentuk media.
Pelaksanaannya dilakukan dengan sistem pemesanan.
Tempat Pelaksanaan
MUA (Masjid Ulul Albaab)
Waktu
Pekan Pertama bulan Agustus 2009
Evaluasi Program Kerja
Tujuan
Menghasilkan dana dan sebagai syiar Islam dalam bentuk
media.
Sasaran : Mahasiswa UNJ Kampus B
Penanggung Jawab : Misa Orzaa
Penanggung Jawab Teknis :
Ikhwan: Misa Orzaa
Akhawat: Lathifa
Alokasi Dana :
Pemasukan
Pemesan Jaket MUA
93 orang @ Rp 95.000
Rp 8.835.000
Pengeluaran
Biaya Maksimal Pembuatan Jaket MUA
93 jaket @ Rp 85.000
Rp 7.905.000
Laba Bersih Minimal
Rp 930.000
Kendala :
Jadwal pembuatan Jaket MUA mundur cukup lama (sekitar 2 bulan)
karena kurangnya persiapan dan ide dalam pembuatan design Jaket
MUA.
Sosialisasi Jaket MUA yang masih kurang gencar, khususnya di
setiap kelas, melalui presentasi secara langsung.
Tidak adanya sampel Jaket MUA sehingga kurang meyakinkan.
Rekomendasi :
Mulai membuat design Jaket MUA di awal kepengurusan.
Membuat design Jaket MUA sebagai sampel sebelum
disosialisasikan.
Melakukan sosialisasi melalui pemasangan spanduk (di MUA) dan
pamflet di tempat-tempat yang strategis, mudah dilihat
mahasiswa.
Melakukan presentasi secara langsung di dalam kelas melalui
orang dalam (sudah ada kesepakatan bersama)
LAPORAN KEUANGAN MAISYAH (lihat LPJ BENDUM)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKETUA KEPUTRIAN MASJID ULUL ALBAAB
2009
BismillahirrahmannirrahiiimKetua Keputrian:
Nama
: Nur RahmawatiProdi
: Kimia 2006
Alamat
:
MUQADDIMAH
Segala puji hanya milik Allah, Rabb semesta alam. Shalawat dan
salam untuk Muhammad bin Abdullah, Rasul dan kekasih Allah, beserta
keluarga, sahabat, dan setiap orang yang menapaki jejak perjuangan
beliau hingga hari Kiamat. Amiin
Ternyata masa periode kepengurusan 2009/10 di MUA sudah sampai
pada penghujungnya, dengan berkat rahmat Allah yang Maha pengasih
lagi Maha penyayang, perjalanan waktu yang singkat dan penuh
kerikil-kerikil tajam ini mampu dilalui dengan keikhlasan,
pengorbanan, dan keistiqomahn. Walaupun, tidak semua mampu
berpegang teguh, banyak juga saudara-saudari pejuang MUA yang satu
per satu berguguran.Semoga Allah tetap melindungi mereka dalam
naungan rahmat, petunjuk,dan hidayah-NYA, serta semakin mengokohkan
yang masih istiqomah terhadap amanahnya.
Lika-liku perjajanan ketua keputrian dari awal saja sudah cukup
berat hingga akhirnya dengan rahmat dan hidayah Allah Ana sampai
juga di penghujung kepengurusan MUA. Ana menyikapi itu sebagai
takdir Allah swt, yang menyimpan begitu banyak hikmah, berupa
keikhlasan, pengorbanan, ketsiqohan, perjuangan, ukhuwah yang suci,
dan masih banyak sekali nikmat dan curahan rahmatnya dalam bentuk
hikmah yang luar biasa.Semoga itu bisa menjadi pemberat timbangan
amal kebaikan ana di yaumul akhir nanti.Karena sesungguhnya semua
telah tertulis di lauhful Mahfuz. Tinggal bagaimana kita menjalani
scenario ALLAH sesuai dengan aturan-NYA. INSYAALLAH
DESKRIPSI AMANAH
Peran & Fungsi
1. Menjalankan kepemimpinan perorangan dan konsultasi dalam
memotivasi pengurus dan anggota MUA khusus untuk hal-hal yang
berkaitan dengan keakhwatan.
2. Bertindak sebagai juru bicara organisasi, memonitor, dan
mempertahankan tampilan dan efektifitas organisasi khusus untuk
hal-hal yang berkaitan dengan kemuslimahan.
3. Bertanggungjawab secara umum terhadap kelancaran jalannya
Departemen/biro yang ada di bawahnya terutama dalam hal pencapaian
tujuan Dept./Biro tersebut.
4. Bertanggungjawab secara umum terhadap lancarnya komunikasi
antara ikhwan dan akhawat.
5. Mengkordinasikan muslimah di OPMAWA demi kepentingan bersama
dawah islam dan menjalin semua komunikasi yang perlu untuk
keberhasilan jalannya organisasi
KEBIJAKAN-KEBIAJAKAN
Mekanisme izin & ketidakhadiran 1. Pengurus akhawat berhak
mendapatkan izin u/ tdk mengikuti kegiatan2 intern MUA, jika
memiliki alasan :a. Sakit b. Menjaga keluarga yg sakit (jk tdk ada
org lain yg bisa menggantikan)c. Ujian/aktivitas akademik yang
memiliki sanksi akademis d. Mengikuti pengajian rutinSaluran
perizinan a. Untuk rapat dept/biro, izin disampaikan kpd
ka.dept/ka.biro b. Untuk rapat BPH, izin disampaikan kepada ketua
II MUA c. Untuk agenda bersama pengurus MUA, izin disampaikan
kepada ketua II MUA (pengurus ikhwan) dan Kaput (pengurus
akhawat)Mekanisme penyampaian izin e. Izin disampaikan langsung
(tanpa diwakilkan) maks 1 jam sebelum kegiatan berlangsung. Bedakan
antara izin dan pemberitahuanTerkait syuro a. Peserta syuro jika
digabung dgn ikhwan maka diharuskan berjumlah ganjil. Jika tdk ada
pengurus yg lain, maka mencari teman yang amanah untuk
diikutsertakan dlm syuro tersebut.b. Waktu syuro yg bertempat di
MUA dpt berlangsung mulai pkl 07.00 sampai dgn maks 17.30. Di atas
pkl 17.30 hendaknya sdh tdk ada lagi kegiatan syuro ataupun yang
lainnya di MUA.c. Berbicara secukupnya, menghindari bercanda &
berusaha berkata-kata yang baik.Interaksi pergaulan
ikhwan-akhawat
a. Tidak berinteraksi melalui pesan singkat (sms)/telepon antara
pkl 22.00-05.00 Pengecualian hanya utk hal-hal urgen yg perlu utk
segera direspon. Batasan waktu maks utk telepon selama 7 menit.b.
Menggunakan fasilitas sms/telepon hanya utk hal2 yg menyangkut
kerja dakwah. Budayakan HEMAT dlm berSms/telepon. Harap menjaga
adab2nya!Tidak memberikan taushiyah melalui sms/telepon antara
ikhwan ke akhwat/sebaliknya, kecuali atas nama bidang/lembaga.
Pemberian ucapan, mis: hari raya, dikirim atas nama suatu bidang ke
banyak org
Interaksi pergaulan ikhwan-akhawat d. Memperhatikan dan
mengaplikasikan adab-adab dalam berinteraksi secara langsung!e.
Agenda silaturahim hanya diperbolehkan untuk agenda silaturahim
gabungan pengurus, bukan personal ke personal.Mekanisme iqob a.
Kriteria :1. Amanah (berkaitan dgn pelaksanaan amanah di
MUA)Keterlibatan (dilihat dari lingkup internal dept/biro &
program intern MUA khusus pengurus)Mekanisme iqob Amanah
Berdasarkan hasil evaluasi bulanan, jika terdapat pengurus yg tdk
dpt melaksanakan amanah yg mjd tanggungjawabnya tanpa alasan yg
jelas, tahapan utk iqob yg dilakukan :a. Mekanisme panggilan o/
Kaput (utk pengurus akhawat, berupa tabayun/ cek & ricek)b.
Jika tdk ada perubahan, pengurus yang bersangkutan akan dikenakan
mekanisme pemutihan Mekanisme iqob keterlibatan Berdasarkan hasil
evaluasi setiap kegiatan intern pengurus MUA, tahapan utk iqob yg
dilakukan :a. Teguran lisan dan proses tabayun jika 2x tdk
mengikuti kegiatan intern MUA tanpa konfirmasi yg jelas b. Teguran
tertulis dan surat panggilan dari Kaputc. Pemutihan (melalui
koordinasi BPH dan koord dept/biro), jika masih melakukan hal yg
sama setelah mendpt surat teguran & panggilan dari BPH a. Wajib
mengikuti semua kegiatan keakhawatan ataupun kegiatan MUA yang
lainnya, minimal 80%b. Wajib berusaha terus utk menambah hafalan
Alquran minimal setengah juz selanjutnya sampai setahun periode c.
Berusaha untuk mengikuti program tahsin (bagi yg belum) dan
berusaha utk terus mengikuti program tsb secara kontinu (tempat
disesuaikan)d. Taat dgn mekanisme izin dengan acara-acara yang
diadakan Kaput, BPH, dan acara MUA lainnya e. Berkonstribusi dalam
mensosisalisasi Gerakan Jilbab Putih yang dilaksanakan setiap hari
Jumat f. Mengisi form mutabaah yaumiyah yang telah dibuat oleh
kaderisasi secara kontinyu g. Berusaha amanah dalam menjalankan
tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya h. Wajib mengikuti dan
taat terhadap kebijakan GST (Gerakan Setengah Tujuh)i. Berusaha
menginternalisasikan dan mensosialisasikan Jargon Muslimah UNJ
SEManGAT dan jargon muslimah MUA peka dan terbukaPERJALANAN KAPUT
2009Selama kepengurusan, setelah mengetahui bahwa ALLAH menitipkan
amanah yang tidak cukup ringan, yaitu sebagai ketu keputrian, ana
terus berusaha untuk proporsional dan professional terhadap amanah
ini. Suka atau tidak suka, merasa mampu atau tidak mampu. Ana
pahami posisi ini bukanlah sebagai seseorang yang berada diatas dan
bebas mengatur yang ada dibawahnya. Pada posisi ini Ana berusaha
menempatkan diri sebagai Ibu bagi staf-staf ana, tempat mengadu,
berkeluhkesah, memberikan motivasi, dan seperti ibu pada umumnya,
ana tidak akan pernah tenang, sebelum memastikan bahwa staf-staf
ana dalam kondisi baik-baik saja, entah itu personalnya maupun
terhadap amanahnya dengan terus melaksanakan pengontrolan secara
kontinyu setiap harinya, berusaha menanyakan kabar mereka setiap
kali bketemu dengan mereka. Walaupun kenyataannya penuh perjuangan
untuk terus terlihat tersenyum, ceria, dan memberikan motivasi2
positif, karena ternyata begitu banyak ujian yang ALLAH berikan
kepada seorang Rahma apa adanya, baik itu dikeluarga, financial,
kesehatan, akademik, amanah dakwah ditempat lain, dan lain
sebagianya yang mungkin orang mengira ana baik-baik saja terhadap
semua itu. Ana bersyukur ALLAH masih menjaga ana, mengingatkan ana
akan peran ana sebagai DaI sebelum jadi apapun itu. ALLAHlah yang
menguatkan ana untuk terus mampu mengingatkan orang lain dan
menyeru kepada kebaikkan. Walaupun belum tentu ana lebih baik dari
mereka. Semua itu juga berkat doa dari teman-teman dan adik-adik,
walaupun doanya agak aneh menurut ana, yaitu Ya ALLAH ingatkanlah
selalu mba Rahma semoga mba Rahma selalu mengingatkan
kami.Amin..tapi karena banyak yang mendoakan seperti itu mungkin
ALLAH mengijabah doa tersebut.wallahuaalam. Sekali lagi terus-terus
bersyukur akan segala karuniaNYA dijalan ini. Begitu banyak
pelajaran berharga, yang mungkin tidak dapat dijumpai jika tidak
berada pada amanah ini. Sering sekali juga, ana mengambil peran
lebih, karena begitu banyak yang berguguran baik secara terang2an
maupun sembunyi2. Di awal kepengurusan sudah banyak permasalahan
yang terjadi, ana tetap berharap ini bukan sebagai awal yang buruk.
Semoga Allah memberkahi perjalanan ini.
REALISASI KINERJA
Evaluasi Peran & Fungsi
Point 1.
Alhamdulillah berjalan, mereka mau terbuka terhadap
masalah-masalah pribadi maupun amanah mereka, sehingga dapat
dicarikan solusi-solusinya. Walaupun ada juga beberapa yang masih
menutup diri, maka ketua keputrian melakukan pendekatan yang lebih
ke mereka.
Point 2
Alhamdulillah untuk setiap kegiatan khususnya kegiatan
kemuslimahan, ketua keputrian mampu mengambil peran tersebut.
Point 3
Ketua keputrian berusaha menjalankan,baik secara konsep maupun
pelaksanaan setiap kegiatan biro keputrian, tetapi sifatnya
pengontrolan walaupun seringkali lebih karena sudah ada
porsi-porsinya masing-masing antara ketua keputrian dengan biro
keputrian.
Point 4
Point ke-4, adalah amanah yang terberat dan seringsekali
menghadapi hambatan-hambatan, baik berakibat kecil maupun fatal.
Karena itu, ketua keputrian dalam pelaksanaannya memerlukan
kerjasama dari berbagai pihak baik akhwat maupun ikhwan dan semua
komponen yang terlibat. Sebagian besar dept/biro menghadapi kendala
ini.Yang memang sangat berkendala itu departemen kaderisasi,
learning center, syiar islam, manajemen masjid, media muslim
center. Rata-rata kepemimpinan di ikhwannya yang dipertanyakan.
Sehingga agak kesulitan untuk mnguatkan dan memotivasi
akhwat-akhwatnya agar tidak terlalu mengandalkan ikhwan-ikhwannya,
jika masih bisa dikerjakan antar akhwatnya dan terus menanamkan
husnuzdon dan berusaha mengkomunikasikan ke ikhwannya apa yang
terjadi di dept/bironya. Dalam hal ini juga dibantu oleh ketua II
MUAnya.
Point 5
Sudah berjalan walaupun belum optimal karena masalah penyesuaian
waktu dengan OPMAWA maupun lembaga-lembaga lain untuk agenda-agenda
silaturahim yang direncanakan.
Evaluasi Kebijakan-kebijakan
Mekanisme izin & ketidakhadiran
Beberapa pengurus akhwat MUA dan diawal-awal masih menerapkan,
selanjutnya mulai berkurang. Hal ini mungkin karena kurangnya
kesadaran ataupun terlalu banyak kesibukan sehingga lupa.
Sayangnya, harus ada pengingatan keras baru mereka menerapkan
mekanisme ini dalam setiap kegiatan-kegatan MUA.
Saluran perizinan
Terkadang masih ada dept yang belum memahami, jadi saluran
perizinannya tidak disampaikan ke Ka.put, tapi ke dept.nya
langsung, sehingga ka.put agak sulit untuk mentabayun ke
rekan-rekan yang tidak izin, walaupun beberap