Evidencia 2 - Reporte Tcnico.docx
MaestraProyecto FinalNombre: Sandra Fabiola Morales
MateosMatrcula:2732869
Nombre del curso: Administracin de proyectos de informacinNombre
del profesor: Gerardo Vera Arroyo
Mdulo 1: Tema 4.Software para la administracin de
proyectos.Actividad: Evidencia 2
Fecha:8 de abril del 2015
Bibliografa: Gray, C. y Larson, E. (2009).Administracin de
proyectos(4 ed.). Mxico: McGraw-Hill.
Project Management Institute. (sf.). Gua del PMBOK. abril
8,2015, de Project Management Institute Sitio web:
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx
TemaMetodologa recomendada PMBOK, caso: Desarrollo de una
aplicacin para mviles que permita la reinscripcin de los alumnos
universitarios
AntecedentesLa tecnologa mvil se considera una evolucin de los
medios que puede utilizar la humanidad para trabajar en forma ms
eficiente y eficaz.
Los dispositivos mviles se han convertido en un artculos
indispensable en la vida de las personas, considerado hoy da como
no slo un medio para recibir y contestar llamadas, ahora nos
permiten hacer mltiples actividades como navegacin por internet,
interaccin en redes sociales, chatear, tomar fotos, grabar videos,
etc.
Una de las aplicaciones ms fuertes que ha tenido esta tecnologa,
adems de la comunicacin mvil, es el acceso a Internet mvil como si
se estuviera frente a una PC. El trmino mvil se utiliza para
clasificar cualquier terminal radial que se puede utilizar durante
operaciones en movimiento y/o distancia. Recientemente el trmino
mvil se utiliza para describir terminales de radio que estn
adheridas a plataformas con movimientos rpidos.El desarrollo
socioeconmico actual tiende a depender de estar comunicado. Las
empresas ahora no solo necesitan buenos enlaces con sus
proveedores, clientes, empleados, gobiernos y organismos
reguladores, si no dar a conocer sus servicios, poder llevar a cabo
transacciones a travs de celulares, aprovechando lo comn de esta
herramienta entre la sociedad.
En las universidades podra aprovecharse uso de esta tecnologa en
el proceso de inscripcin implementado una aplicacin que a travs de
un celular permita realizar esta actividad.
Objetivo del proyecto Objetivo general:
Desarrollo de una aplicacin para mviles.
Analizar la norma, los mtodos y procesos establecidos de la Gua
del PMBOK, en las secciones medulares como: Ciclo de Vida,
Organizacin, Procesos de Direccin de proyectos, Gestin de la
Integracin, del Tiempo, Costos, de la Calidad y Riesgos, para
disear un modelo de gestin de proyecto.
Objetivo especfico:
Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin
de los alumnos universitarios.
Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios
escolares universitarios, agilizando el proceso de inscripcin de
los alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual es muy comn
entre los estudiantes universitarios.
Documentar los procesos, normas y prcticas establecidas de
acuerdo a la Gua del PMBOK y de esta manera generar el modelo de
gestin de proyecto de desarrollo de una aplicacin para mviles que
permita la reinscripcin de los alumnos universitarios.
Fundamentacin conceptualEn las universidades el proceso de
inscripcin se realiza de forma presencial o bien en lnea la
seleccin de las materias a cursar, para posteriormente acudir a la
institucin a la entrega de algn documento comprobatorio. Este
proceso podra ser mejorado implementado una aplicacin que a travs
de un celular permita realizar la seleccin de las materias a
cursar, aprovechando las ventajas que ofrece el uso de la tecnologa
mvil como acceso desde diferentes ubicaciones geogrficas, su bajo
costo, combinacin de diferentes tipos de aplicaciones y servicios
por medio de internet.
Contexto en el que se desarrolla tu proyectoLa Universidad Jurez
Autnoma de Tabasco, tambin conocida como UJAT, es una universidad
pblica localizada en Villahermosa,Tabasco,Mxico. Fue fundada el 20
de noviembre de 1958. Su misin es "preparar profesionales con gran
conocimiento en el rea de estudio para solucionar las necesidades
de Tabasco y el pas".
Anlisis de la problemtica en el contextoEl proceso de inscripcin
se lleva acabo de forma presencial o en lnea, la seleccin de las
materias a cursar, para posteriormente acudir a la institucin a la
entrega de algn documento comprobatorio.
Propuesta de solucin o cambio, incluyendo la factibilidadLos
telfonos son dispositivos mucho ms econmicos que las computadoras,
la mayora de los estudiantes cuentan con telfonos celulares por lo
que al usar la aplicacin mvil de Reinscripciones obtendran varios
beneficios como el no gastar en pasaje al desplazarse de sus
hogares a la universidad, no gastaran en la renta de computadora,
adems de que en cualquier momento pueden realizar el trmite sin
depender de un horario de oficina.Al disponer de esta tecnologa se
hace uso de ella al desarrollar la aplicacin mvil que permite
mejorar y agilizar los servicios escolares
universitarios.Alcances
NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo de una aplicacin para mviles que permita realizar la
reinscripcin de los alumnos universitarios.
DAMRAU
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUEDEBE POSEER O
SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIRCON CONTRATOS, NORMAS,
ESPECIFICACIONES, U OTROSDOCUMENTOS FORMALMENTE
IMPUESTOSCARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,ENERGTICAS, O
SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DELPRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU
SINGULARIDAD.
Lograr que los componentes del producto cumplan con las
especificaciones tcnicas requeridas.Aplicacin para descargar en
celular.
Recomendar una alternativa tcnica
nicamente para reinscripcin de alumnos universitarios de la
UJAT.
Despliegue de la oferta de asignaturas a cursar.
Seleccin de asignaturas.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O
REQUISITOS DE RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE
ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOSContenido de los puntos mnimos sealados de la
propuesta.
2. DE CALIDADObservaciones resueltas en los Informes
Tcnicos.
3. ADMINISTRATIVOSCambio del Personal Profesional Clave y
Asistente
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y
FINALES QUE SE GENERARN EN CADAFASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin de ProyectoAlcancesEstructura de Desglose del
TrabajoProgramacinCostos
2.0 Determinacin de requerimientosInforme tcnico
3.0 Anlisis de la Aplicacin MvilInforme tcnico (Formulacin de
alternativas)
4.0 Diseo de la Aplicacin MvilInforme tcnico (Diagramas, BD,
Interfaces)
5.0 Programacin de la Aplicacin MvilInforme tcnico y versiones
del software
6.0 Pruebas en MvilesInforme tcnico y versiones del software
7.0 Implementacin de la AplicacinInforme tcnico y Software
8.0 InformesInforme tcnico
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO
DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DEUN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS
OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS
OBJETIVOS DELPROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL
PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
Slo se emplearn los recursos humanos asignados para el
proyecto.Aspectos Climticos adversos.
El presupuesto empleado no superar loestablecido en la propuesta
presentada a DSELa aprobacin del desarrollo del software depende de
la DSE.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PROYECTO SECONSIDERAN VERDADEROS, REALES O
CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
Disponibilidad de los recursos asignados para la realizacin del
proyecto.No existirn conflictos sociales.
Se espera que la evaluacin y aprobacin del proyecto en 12
meses.
Documentacin de requerimientos
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS
LIMITACIONES DE LASITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE
EMPRENDE EL PROYECTO.
Mejorar los servicios que prestan los departamentos de servicios
escolares universitarios, agilizando el proceso de inscripcin de
los alumnos, haciendo uso de la tecnologa mvil, la cual es muy comn
entre los estudiantes universitarios.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DELPROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD
DE STOS.
Desarrollar una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin
de los alumnos universitarios.
Agilizar el proceso de inscripcin de los alumno
universitarios
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO,
INFORMACIN, INTERACCIN CON ELPRODUCTO, ETC.
GRUPO DE INTERESPRIORIDAD OTORGADAREQUERIMIENTOS
Comit deDireccin DSEAltaProporcionar una aplicacin mvil para el
proceso de reinscripcin de los alumnos universitarios
Ingeniera(Equipo deDesarrollo delProyecto)Muy AltaDesarrollar
una aplicacin mvil para el proceso de reinscripcin de los alumnos
universitarios
Alumnos universitariosAltaServicio de inscripcin a travs de una
aplicacin mvil
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUERIMIENTOS TALES
CMO NIVEL DE SERVICIO,PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
GRUPO DE INTERESPRIORIDAD OTORGADAPOR EL
STAKEHOLDERREQUERIMIENTOS
Administrador de ProyectoAltaCumplir con los acuerdos
presentados en la propuesta, respetando los requerimientos.
Administrador de ProyectoMuy AltaEl proyecto debe ejecutarse en
el periodo indicado.
Administrador de ProyectoMuy AltaEl desarrollo del proyecto debe
ser rentable.
Comit deDireccin DSEAltaRecomendar una alternativa tcnica y
atractiva.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE
RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUEDEBEN CUMPLIRSE ANTES DE
ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOSCRITERIOS DE ACEPTACIN
TCNICOSLos componentes del producto deben cumplir con las
especificaciones tcnicas requeridas.
DE CALIDADLos componentes del producto deben cumplir con los
estndares de calidad definidos en la empresa.
ADMINISTRATIVOSTodos los entregables deben ser aprobados por
Servicios Escolares.
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS
GUAS DE LA ORGANIZACIN.
Consultar reglamento de servicios escolares.
Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la
ejecucin del proyecto
Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar
acciones correctivas de ser el caso.
La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de
Gestin de Proyectos
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y
que la informacin necesaria para el desarrollo de la aplicacin se
encuentren disponibles, que permitan cumplir con el tiempo y costo
acordados para el desarrollo del proyecto.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN
EJECUTANTE.
Control de BibliotecasServicio Social
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS
Disponibilidad de los recursos hardware, software y humanos para
realizar el desarrollo.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS
El desarrollo de los componentes del producto debe estar listo
en la fecha estipulada.
Elaborar todos Informes tcnicos, producto del desarrollo de las
fases, requeridos como parte del proyecto.
Plan de gestin de proyecto
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE
(CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL
INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO
COMPLETO).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTOENTREGABLE PRINCIPALDE LA FASE
1.0 Gestin de ProyectoAlcancesEstructura de Desglose del
TrabajoProgramacin de actividadesCostos
2.0 Determinacin de requerimientosInforme Tcnico
3.0 Anlisis de la Aplicacin MvilInforme Tcnico
4.0 Diseo de la Aplicacin MvilInforme Tcnico
5.0 Programacin de la Aplicacin MvilInforme Tcnico y
Software
6.0 Pruebas en MvilesInforme Tcnico y Software
7.0 Implementacin de la AplicacinInforme Tcnico y Software
8.0 InformesInforme Tcnico
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE
(CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL
INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO
COMPLETO).
PROCESONIVEL DE IMPLANTACINENTRADASMODO DE
TRABAJOSALIDASHERRAMIENTASY TCNICAS
Desarrollar elEnunciado delAlcance delProyectoUna sola vez, al
inicio del proyecto.Enunciado detrabajo del proyectoMediante
reuniones con DSE y el equipo de administracin de
proyectosEnunciado delAlcance delProyectoMetodologa deGestin
deProyectos.
Desarrollar elPlan de Gestindel ProyectoDurante la preparacinde
la propuesta.Actualizacin al inicio delproyecto, pudindosevolver a
actualizar en su desarrollo.Enunciado delAlcance del
ProyectoReuniones delequipo de lapropuestaReuniones del equipo del
proyecto.Plan de Gestindel ProyectoMetodologa deGestin
deProyectos.
Planificacin delAlcanceEnunciado delAlcance del Proyecto yPlan
de Gestin delProyectoReuniones delequipo de lapropuestaReuniones
del equipo del proyecto.Plan de Gestindel Alcance
delProyectoPlantillasFormularios
Crear EDTPlan de Gestin delAlcance del ProyectoReuniones
delequipo delproyectoEDTPlantillas deEDT
Desarrollo delCronogramaEnunciado delAlcance del Proyecto yPlan
de Gestin delProyectoReunin delequipo delproyectoEstimacin
deduracin deactividadesCronograma delProyecto, Plan de Gestindel
Proyecto(actualizaciones) y Calendario delproyecto.Red
delcronogramaSW de Gestinde ProyectosCalendariosAjuste deadelantos
yretrasosModelos decronogramasanteriores
CostosEnunciado delAlcance del Proyecto, EDT y Plan de Gestin de
CostosPlan de Gestinde Costos(actualizaciones)Suma decostos
Dirigir y gestionarla ejecucin delproyectoPlan de Gestin del
Proyecto, Accionescorrectivasaprobadas y Solicitudes deCambio
aprobadasReuniones decoordinacinReuniones deinformacin delestado
delproyecto
ProductosEntregables, Solicitudes deCambioImplementadas,
AccionesCorrectivasImplementadas, Informe sobreel rendimiento del
trabajo.Metodologa deGestin deProyectos
Supervisar yControlar elTrabajo delProyectoDurante todo el
desarrollo del proyecto.Plan de Gestin delProyecto e Informacin
sobreel rendimiento deltrabajoReuniones decoordinacinReuniones
deinformacin delestado
delproyectoAccionescorrectivasrecomendadasMetodologa deGestin
deProyectos
Informar resultadosA partir de la ejecucindel
proyecto.Informacin sobreel rendimiento deltrabajo, Mediciones
deRendimiento, Plan de Gestin delProyecto y Solicitudes deCambio
aprobadasInforme deperformancedel proyectoInformes deRendimiento y
AccionescorrectivasrecomendadasHerramientasde presentacinde
informacin, Recogida de lainformacin derendimiento, Reuniones
derevisin delestado de lasituacin
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE
REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de
proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el
trabajo del proyecto:1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene
para definir cul ser el alcance del proyecto.2. Se establece los
documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los
acuerdos tomados por el equipo de proyecto.3. Se establecen la
responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en
que debern estar listos los entregables. 4. Se realizan reuniones
semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado
del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin
se presenta el Informe de Performance del Proyecto.5. Al trmino del
proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se
redactan los documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE
MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE.
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos
cambios necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, en
tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:1. Se
presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de
Cambios. La solicitud de cambio deben especificar qu tipo de cambio
es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose
describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la
cual es solicitada.2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de
Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no
aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de
los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el
proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el
impacto en el alcance del proyecto.3. Gestionar los cambios
aprobados cuando y a medida que se produzcan.4. Mantener la
integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin
de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de
cambio.5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios
solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos
se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON
CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE
CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS
ITEMS
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos
cambios necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, en
tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:1. Se
presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de
Cambios. La solicitud de cambio deber especificar qu tipo de cambio
es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma. Debindose
describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la
cual es solicitada.2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de
Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no
aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de
los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el
proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cul ser el
impacto en el alcance del proyecto.3. Gestionar los cambios
aprobados cuando y a medida que se produzcan.4. Mantener la
integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin
de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de
cambio.5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios
solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos
se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR
LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE
DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El informe de avance del proyecto es un documento que se
presentar semanalmente en la reunin decoordinacin del equipo de
proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:- Estado Actual
del Proyecto:1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance
Planificado.2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.3. Eficiencia
del Costo: CV y CPI.4. Cumplimiento de objetivos de calidad.-
Reporte de Progreso:1. Alcance del Periodo: % de avance planificado
y % real del periodo.2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado
Planificado y Valor Ganado Real.3. Costo del Periodo: Costo
Planificado y Costo Real.4. Eficiencia del Cronograma en el
Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.5. Eficiencia del Costo
en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.- Pronsticos:1.
Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC2. Pronstico del Tiempo: EAC,
ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino
pronosticada.- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y
problemas y pendientes programados para resolver..
COMUNICACIN ENTRE INTEGRANTES: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS
NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS INTEGRANTES DEL
PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS INTEGRANTES DE PROYECTOTCNICAS
DE COMUNICACIN A UTILIZAR
Documentacin de la Gestin delProyecto.Reuniones del equipo del
proyecto para definir el alcance del mismo.Distribucin de los
documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo
de proyecto mediante una versin impresa o electrnica.
Reuniones de coordinacin de actividades del proyecto.Reuniones
del equipo del proyecto que son convocadas por el Administrador de
proyecto segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cules
son las actividades que se realizarn.
Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por email al equipo del proyecto.
Reuniones de informacin del estado del proyecto.Reuniones
semanales del equipo del proyecto donde el Administrador de
proyecto deber informar al cliente y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
Informe de Ejecucin del Proyecto.Documento que ser distribuido
al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin mensual, y
enviado por email.
Informe de Ejecucin del Trabajo.Documento que ser distribuido al
equipo de proyecto en la reunin de coordinacin mensual, y enviado
por email.
REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES
CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS PROBLEMAS NO
RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
TIPO DE REVISIN DEGESTIN(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SEREALIZAR LA
REVISIN DE GESTIN)CONTENIDO(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LAREUNIN DE
REVISIN DE GESTIN)
EXTENSIN O ALCANCE(FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LAREUNIN, Y TIPO
DE CONCLUSIONES,RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SEPUEDEN
TOMAR)OPORTUNIDAD(MOMENTOS, FRECUENCIAS, OEVENTOS DISPARADORES
QUEDETERMINARN LASOPORTUNIDADES DEREALIZACIN DE LA REUNIN)
Reuniones de coordinacin del Equipo del ProyectoRevisin del Acta
deReunin Anterior.
Presentacin deentregables
La reunin ser convocada por elProject Manager.Se informar el
estado de los pendientes del proyecto.
Se establecer las siguientes actividades que se realizarn.Reunin
convocada porsolicitud del Administrador de Proyecto
Reunin Semanal deinformacin del Estado delProyectoRevisin del
Acta deReunin anterior.
Informe de Performance del Proyecto.La reunin se realizar el
primer lunes de cada mes.Debern estar presentes todos los miembros
del equipo del proyecto.
Revisar el informe mensual del estado del proyecto.Programada
para elinicio de cadames
Reuniones con la DSEEstablecer agenda segn los requerimientos
del cliente.La DSE convocar a una reunin para establecer acuerdos
de mejora.Programadas segn laSolicitud la DSE
Comunicaciones informalesTomar conocimiento de losavances y
requerimientosPara la ejecucin del proyecto.Conocer detalles del
desarrollo de las labores asignadas a cada persona y avances del
trabajo.
Diagrama de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Diagrama de Gantt
Diagrama de PERT
Costo del proyecto
FASETIPO DE RECURSO: PERSONALTIPO DE RECURSO: MATERIALES O
CONSUMIBLESTIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUMIBLESTotal
1.0 Gestin de Proyecto20,00030,00020,00070,000
2.0 Determinacin de requerimientos20,00015,00010,00045,000
3.0 Anlisis de la Aplicacin Mvil20,00015,00010,00045,000
4.0 Diseo de la Aplicacin Mvil30,00015,00010,00055,000
5.0 Programacin de la Aplicacin Mvil30,00015,00010,00055,000
6.0 Pruebas en Mviles25,00015,00010,00050,000
7.0 Implementacin de la Aplicacin30,00015,00010,00055,000
8.0 Informes30,00015,00010,00055,000
Total 430,000
Organigrama del proyecto
Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM)
ROLES
ENTREGABLES Administrador de ProyectosEquipo de
DesarrolloDSEUsuarios
Alcances del ProyectoRP
Estructura de Desglose del TrabajoRP
Programacin de ActividadesRP
Programacin CostosRP
Determinacin de los Requerimientos (Informe Tcnico)V Y ARPP
Anlisis de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico)V Y AR
Diseo de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico)V Y AR
Programacin de la Aplicacin Mvil (Informe Tcnico y Software)V Y
AR
Pruebas en Mviles (Informe Tcnico y Software)V Y ARPP
Implementacin de la Aplicacin (Informe Tcnico y
Software)ARPP
Informe (Informe Tcnico Final)V Y AP Y R
Cdigo de ResponsabilidadesR= Responsable del entregableA=
Aprueba el entregableP= ParticipaV= Revisa
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL
DSE
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL
PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO ELROL).
Es el Director de la DSE que solicita el proyecto, es el
principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE
(DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Alcance Aprobar el Plan de Proyecto. Aprobar el
cierre del proyecto. Aprobar el diseo de la aplicacin Revisar los
Informes Mensuales del performance del proyecto. Revisar el Informe
Final del Proyecto
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE
REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIRSUS
RESPONSABILIDADES?).
Iniciar el proyecto. Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto. Cerrar el proyecto y el
Contrato del Servicio. Gestionar el Control de Cambios del
proyecto. Asignar recursos al proyecto. }Empoderar al Administrador
de Proyectos Ayudar en la solucin de problemas y superacin de
obstculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL
ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES,
PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES,
CONTRATOS,PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al
proyecto. Decide sobre modificaciones a las lneas base del
proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Secretara Acadmica
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Administrador de Proyecto
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE
ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE
CONOCER,MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU
GRADO.
EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O
SITUACIONES, Y DE QUNIVEL.
OTROS:OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALESCOMO GNERO, EDAD,
NACIONALIDAD,ESTADO DE SALUD, CONDICIONESFSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
Administrador de Proyecto
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL
PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO ELROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal
responsable por el xito del proyecto, y por tanto lapersona que
asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto
para lograr los objetivosfijados por la DSE.RESPONSABILIDADES:
TEMAS
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE
(DE QU ES RESPONSABLE?).
Elaborar el Alcance Elaborar el Plan de Proyecto. Elaborar el
Informe de Estado del Proyecto. Realizar la Reunin de Coordinacin
Semanal. Elaborar el Informe de Cierre del proyecto. Revisar y
Aprobar los informes semanales del performance del proyecto.
Elaborar el Informe Final
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE
REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIRSUS
RESPONSABILIDADES?).
Ayudar a la DSE a iniciar el proyecto. Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar
los recursos del proyecto. Solucionar problemas y superar los
obstculos del proyecto DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON
RELACIN
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL
ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES,
PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES,
CONTRATOS,PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y
materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los
entregables del proyecto. Decide sobre los proveedores del
proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
DSE
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Equipo de Desarrollo
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE
ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE
CONOCER,MANEJAR O DOMINAR. Gestin de Proyectos segn el PMBOK. MS
Project
HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU GRADO.
Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Conflictos
Motivacin
EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O
SITUACIONES, Y DE QUNIVEL. Gestin de Proyectos segn el PMBOK (2
aos) MS Project (2 aos)
OTROS:OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALESCOMO GNERO, EDAD,
NACIONALIDAD,ESTADO DE SALUD, CONDICIONESFSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL
Equipo de Desarrollo
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL
PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO ELROL).
Son las personas que forman parte del equipo para la elaboracin
del producto en este caso la Aplicacin de Reinscripcin en Mvil y
son responsables del buen desarrollo del proyecto.: TEMAS
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE
(DE QU ES RESPONSABLE?).
Llevar a cabo todo el proceso de elaboracin del proyecto de
acuerdo a los requerimientos de la reinscripcin DSE y cumpliendo
con lo especificado en el Reglamento Escolar del Modelo Educativo
Flexible
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE
REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIRSUS
RESPONSABILIDADES?).
Determinacin de los requerimientos Anlisis de la Aplicacin Mvil.
Desarrollo de la Aplicacin Mvil Programacin de la Aplicacin Mvil
Aplicacin de Pruebas. Implementacin Colaborar en la elaboracin d el
Informe Final
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL
ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES,
PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES,
CONTRATOS,PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y
materiales asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los
entregables del proyecto. Decide sobre los proveedores del
proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Administrador de Proyectos
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE
ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:QU TEMAS, MATERIAS, OESPECIALIDADES DEBE
CONOCER,MANEJAR O DOMINAR. Metodologa del Ciclo de Vida del
Software JAVA NETBEANS ver. 7.0
HABILIDADES:QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBEPOSEER Y EN QU GRADO.
Comunicacin Negociacin Motivacin Objetivo
EXPERIENCIA:QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBREQU TEMAS O
SITUACIONES, Y DE QUNIVEL. Desarrollo de Aplicaciones mviles (2
aos) JAVA NETBEANS ver. 7.0
OTROS:OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALESCOMO GNERO, EDAD,
NACIONALIDAD,ESTADO DE SALUD, CONDICIONESFSICAS, ETC.
Siglas comunes
SIGLADEFINICION
CPIndice de Rendimiento de Costo
CVVariacin del Costo
DSEDireccin de Servicios Escolares
EACEstimacin a la Conclusin
ETCEstimacin Hasta la Conclusin
PVValor Planificado
SVVariacin del Cronograma
SPIndice de Rendimiento del Cronograma
UJATUniversidad Jurez Autnoma de Tabasco
VACVariacin del Costo Real
GLOSARIO DE TERMINOLOGAAlcance / Scope. La suma de productos,
servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.
Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto, servicio o Resultado.
Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y caractersticas especificadas.
Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de
fases del proyecto que, generalmente son secuenciales, cuyos
nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de
la organizacin y organizaciones involucradas en el proyecto. Un
ciclo de vida puede ser documentado con una metodologa.
Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS
(Work Breakdown Structure). El proceso de subdividir los
principales productos entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas
planificadas para realizar las actividades delcronograma y las
fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.Definicin
del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un
enunciado del alcance del proyecto detallada como base para futuras
decisiones del proyecto.Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) /
Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin jerrquica con
orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser
ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente
representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La
orientacin hacia el producto entregable de la jerarqua incluye los
productos entregables internos y externos. Fase del Proyecto /
Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas
lgicamente, que generalmente culminan con la finalizacin de un
producto entregable principal. Las fases del proyecto (tambin
denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma
secuencial, pero pueden superponerse en determinadas situaciones de
proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a su vez,
en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del
proyecto se dividen en fases, est contenida en la estructura de
desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un
ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de
procesos de direccin de proyectos.
Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK) / Project
Management Body of Knowledge (PMBOK). Expresin inclusiva que
describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de
proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la
medicina y las ciencias econmicas, los fundamentos residen en los
practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto
de los fundamentos de la direccin de proyectos incluye prcticas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas as como prcticas
innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen
tanto material publicado como no publicado. El PMBOK evoluciona de
forma constante.
Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility
Assignment Matrix (RAM). Una estructura que relaciona la estructura
de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del
trabajo para ayudar a garantizar que cada componente del alcance
del proyecto se asigne a una persona responsable.
Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas,
procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una
disciplina.Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un
miembro del equipo del proyecto, como evaluar, archivar,
inspeccionar o codificar. Salida / Output. Un producto, resultado o
servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para un
proceso sucesor.
ConclusionesLa sociedad, en general, no puede progresar sin el
nivel adecuado de comunicacin entre sus miembros y organismos que
la integran. En este mundo globalizado las tecnologas son parte ya
de nuestras vidas.La tecnologa mvil brinda un gran nmero de
ventajas, la posibilidad de una comunicacin ms rpida, eficaz y
confiables entre dos o varias personas, desde y hacia lugares
remotos. Las personas pueden comunicarse entre s sin importar en qu
lugar del mundo se encuentren. Con el Internet mvil se puede
acceder a una serie de aplicaciones especializadas para aquellos
que gustan de explorar y conocer las nuevas tendencias tecnolgicas,
tales como: noticias e informacin del momento, la cartelera
cinematogrfica de las principales salas, anuncios clasificados,
informacin de vuelos en las principales lneas areas, banca
electrnica, contando as con una gran cantidad de aplicaciones que
hacen del celular, para algunas personas, un elemento indispensable
de la vida diaria.