Eventstrategi 2014-2020 · The Tall Ships Races Aarhus, fotograf Finn E. Larsen Aarhus Festuge, fotograf Martin Dam Kristensen. 8 9 Vækst • Har en erhvervsmæssigt strategisk vinkel

Vedtaget af Aarhus Byråd den 9. oktober 2014

Eventstrategi 2014-2020Aarhus - en aktiv og unik eventby

3

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. Indledning ........................................................................................................................ 4

1.1 Eventstrategi 2014-2020 ................................................................................................. 4

2. Vision og effekt ................................................................................................................ 5

3. Hvad forstår vi ved events .............................................................................................. 5

4. Aarhus’ eventmæssige styrker ........................................................................................ 6

5. Aarhus’ eventmæssige fokusområder ........................................................................... 7

5.1 Prioritering af events ....................................................................................................... 7

6. Strategiens opmærksomhedspunkter og handlinger ................................................... 9

6.1 Fase 1 – Frem mod Aarhus 2017 (2014-2016) ............................................................. 9

6.1.1 Handlinger 2014-2016 .................................................................................................... 9

6.2 Fase 2 - Kulturhovedstadsåret (2017) ............................................................................ 9

6.2.1 Handlinger 2017 .............................................................................................................. 9

6.3 Fase 3 – Opsamling og videreudvikling (2018-2020)................................................. 10

6.3.1 Handlinger 2018-2020 .................................................................................................. 10

7. Implementering ............................................................................................................. 10

7.1 Aarhus Events ................................................................................................................ 10

8. Finansiering ................................................................................................................... 11

Bilag 1 ............................................................................................................................. 12

4 5

INDLEDNING

Aarhus og byregion Østjylland, er sammen med København og Hovedstadsregionen motor for Danmarks internationale konkur-renceevne og fremtidige vækst med Aarhus som det Vestdanske lokomotiv. Aarhus er en levende og rummelig by med plads til at udfolde sig, og en by med et stærkt og nyskabende erhvervs-, kultur- og uddannelsesliv. Aarhus er en ung by, som værdsætter det skæve og unikke og, hvor nye idéer dyrkes og afprøves i utra-ditionelle samarbejdsformer.

Aarhus er en aktiv og mangfoldig kultur og eventby med et væld af både store og små begivenheder indenfor sport, musik, scene-kunst, film, gastronomi samt events af erhvervsmæssig karakter. Mangfoldigheden i byens begivenheder gør Aarhus til en alsidig kultur og eventby. Aarhus skal i 2017 være Europæisk Kulturho-vedstad og satsningen sætter en ny retning for Aarhus og giver mulighed for at løfte byen til et nyt højere niveau. I Aarhus er der udsyn og der skabes relationer både nationalt og internationalt.

1.1 Eventstrategi 2014-2020Aarhus Kommune har ikke tidligere haft en samlet overordnet eventstrategi, men med øget fokus på events og mulighederne heri, er det relevant at lave en samlet strategi for området. Strategi-en er en paraplystrategi, som understøtter byens andre strategier, politikker og vækstplaner. Strategien har til formål at sætte en over-ordnet retning på, hvad Aarhus Kommune vil prioritere fremadret-

tet og konkretiserer, hvad byen har særligt fokus på og ønsker at skabe i tæt samarbejde med de mange professionelle og dygtige eventaktører Aarhus rummer. Eventstrategien for Aarhus 2014-2020 er essensen af, hvad Aarhus Kommune vil på eventområdet. Eventstrategien tager sit udgangs-punkt i eksisterende politikker og er naturligt forbundet med:

• Erhvervsplan for Aarhus 2014-2017• Aarhus Kommunes Kulturpolitik 2014-2016• Aarhus 2017s strategiske mål• Aarhus Kommunes Sports- og Fritidspolitik 2013-2016• Sport Aarhus Events strategi 2011-2017• Aarhus Kommunes Internationale Strategi

Aarhus har en række tilbagevendende events, sportsevents og kultur-begivenheder og årligt nogle enkeltstående store events (se bilag 1). De fleste events og kulturbegivenheder i Aarhus planlægges og af-holdes af private aktører. Kommunen er en aktiv samarbejdspartner i en række private events, hvor kommunens medspil er afgørende for at skabe rammerne for en god event. Musikhuset Aarhus er kommunens mest omfattende ramme for begivenheder med op mod 1500 arrangementer årligt. Enkelte events som UEFA U21 EM i fodbold og The Tall Ships Races, arrangeres af kommunen som således er ansvarlig for både hvervning, planlægning og afvikling. Udover eksisterende politikker sætter de fysiske faciliteter en na-turlig ramme for, hvad byen kan tilbyde. Med strategien vil Aarhus

Kommune blandt andet sikre fælles forståelse for vigtigheden af events i byen og sikre en god intern og ekstern samarbejdskultur, hvor der er endnu mere fokus på at yde en samlet og smidig be-handling af planlægningen og afvikling af events.

VISION OG EFFEKT

Den nationale og internationale konkurrence om tiltrækning af events er skærpet. Dette betyder, at Aarhus’ eventmæssige kompe-tencer skal øges gennem en målrettet indsats via samarbejde mel-lem borgere, eventarrangører, erhvervsliv, frivillige og kommune.

Visionen er at skabe en aktiv og unik eventby, som skal bidrage til at skabe værdi og vækst. Aarhus skal være mere kendt nationalt som eventby og internationalt som kulturby og kulturhovedstad i 2017. Strategien skal bidrage til Aarhus’ styrkeposition som en by, der eksperimenterer, gentænker og samarbejder. Strategien skal blandt andet bidrage til følgende effekter:

Vækst• Tiltrække flere danske og udenlandske turister,

investeringer, arbejdspladser og indbyggere. • Branding af byen via events.

Udvikling og samarbejde• Understøtte byens mål med Kulturhovedstad 2017.• Udvikling af nye partnerskaber, netværk, arbejdsmetoder og

nedbrydning af skel mellem traditionelle sektorer i samfun-det (kultur, sport, erhverv, uddannelse, turisme osv.)

• Styrke de lokale produktionsmiljøer, således der også herud-fra udspringer internationale events og projekter.

Oplevelser • Skabe unikke, eksperimenterende og livsbekræftende

oplevelser for kommunens borgere og gæster.• Sikre bred folkelig deltagelse og involvering i byens

events og skabe stolthed hos byens borgere.

HVAD FORSTÅR VI VED EVENTS

Begrebet events bliver brugt i mange sammenhænge og kan dæk-ke begivenheder fra mega koncerter, og sportsevents til udstil-linger og firmaarrangementer. I forbindelse med denne strategi fokuseres på følgende definition af events:

En enkeltstående eller tilbagevendende større begivenhed inden for sport, kultur eller viden, som skal være med til at fastholde og ud-vikle Aarhus som et attraktivt sted at bo, arbejde, studere og drive virksomhed i. Events skal gøre det attraktivt at besøge byen og skal via national og international branding understøtte byens udvikling.

De større kulturinstitutioner som fx ARoS, Moesgård Museum og Den Gamle By kan indgå som strategiske samarbejdspartnere ved events. Dette gælder også vækstlagene, som aktivt kan bringes i spil som samarbejdspartnere ved events.

1.

2.

3.

EVENTSTRATEGI 2014-2020 EVENTSTRATEGI 2014-2020

The Tall Ships Races Aarhus, fotograf Jørgen Holm

Nykredit Aarhus City Halvmarathon, fotograf Aarhus Motion/Aarhus Luftfoto

6 7

AARHUS’ EVENTMÆSSIGE STYRKER

Aarhus har særligt seks eventmæssige styrker:• Enestående beliggenhed – vandet og naturen tæt på.• Ung videnby med talenter.• Events med kant og konsoliderede produktionscentre. • Udnævnt til Europæisk Kulturhovedstad 2017. • Engagerede frivillige og et aktivt foreningsliv. • Et stærkt erhvervsliv.

Enestående beliggenhed - vandet og naturen tæt påAarhus har en enestående beliggenhed og naturmæssige rammer i en klasse for sig selv. Blå kyster og grønne skove. I Aarhus bor næsten alle borgere i gåafstand til grønne områder og i cykelaf-stand til kysten. Udviklingen af Aarhus Ø og midtbyens genåb-ning mod vandet – ikke mindst i form af en ny, central havne- og eventplads - giver unikke muligheder for afvikling af events helt ud til vandet og på vandet. Med skoven helt ind i baghaven og smukke grønne arealer, idrætsanlæg og parker rundt i byen har Aarhus mulighed for at stille faciliteter til rådighed for at skabe en unik totaloplevelse.

Ung videnby med talenter Aarhus er en ung videnby, som hvert år tiltrækker stadig flere unge til byens mange uddannelser. Aarhus har landets højeste koncen-tration af studerende og et levende studiemiljø. Den høje kon-centration af studerende giver unikke muligheder for events via inddragelse af byens uddannelsesinstitutioner som medskabere af events og oplevelser.

Aarhus har mange talenter og talentindsatsen inden for sport anser breddeidræt, talentudvikling og elitesport som hinandens forudsæt-ninger. Aarhus ønsker at være foregangsby inden for talentudvikling og understøtter arbejdet med at udvikle byens unge idrætsudøvere. Aarhus har et stort udbud af højtuddannet arbejdskraft samt gode forsknings- og udviklingsmiljøer, som sammenholdt med en vel-udviklet infrastruktur er medvirkende til at gøre byen til et unikt og attraktivt sted at investere.

Events med kant og konsoliderede produktionscentre Aarhus er hjemsted for en række tilbagevendende events med kant bl.a. SPOT Festival, NorthSide Festival, Århundredes Festival, Classic Race Aarhus, Sculpture by the Sea og Festugen. Aarhus har 4 stærke konsoliderede kulturproduktionscentre (Musikhuset, Godsbanen, Filmby Aarhus og Promus) samt mere autonome og diffust placerede vækstlag inden for kunst, litteratur og musik og film. Aarhus har generelt styrket og udviklet sin position som en by med mange producerende og udøvende kunstnere. Mange ak-tører afprøver det skæve i Aarhus og er med til at bryde rammerne for, hvad der kan lade sig gøre. Aarhus har et særligt musikalsk og publikumsmæssigt DNA – det åbne, lejlighedsvist eksperimente-rede, grænsesøgende og udfordrende.

Udnævnt til Europæisk Kulturhovedstad 2017Aarhus og region Midtjylland skal være Europæisk Kulturhoved-stad i 2017. Kulturhovedstaden skal være et frirum til at eksperi-mentere og gentænke måden, vi lever på. Aarhus vil med 2017 iværksætte et kulturelt eksperimentarium i hele regionen, hvor nytænkning og alternative løsninger kan udvikle og rodfæste sig.

Engagerede frivillige og et aktivt foreningslivAarhus er på mange niveauer en samarbejdende by og har et me-get aktivt foreningsliv og en bred skare af engagerede frivillige inden for meget forskellige områder. I Aarhus er der tradition for at engagere sig i lokalmiljøet og bakke op om events i byen. De lokale foreninger er aktive eventarrangører og eventafvikle-re. Events i Aarhus har normalt nemt ved at rekruttere frivillige og er i stand til at rekruttere frivillige med forskellige baggrun-de og alder.

Et stærkt erhvervslivAarhus har i dag over 320.000 indbyggere og målet er, at byen runder 375.000 indbyggere i 2030 og 220.000 arbejdspladser. Byen vokser i øjeblikket med ca. 4.800 borgere om året. Aarhus og byregion Østjylland har et driftigt og dynamisk erhvervsliv, som bakker op om events og anvender dem aktivt som platform for fx virksomhedens arbejde og medarbejderarrangementer. Er-hvervslivet er velorganiseret både i Aarhus og i regionen. Aarhus og byregion Østjylland er ét af Danmarks to førende vækstcen-tre med en høj koncentration af arbejdspladser og kvalificeret arbejdskraft; 1,2 mio. mennesker bor inden for én times kørsel fra Aarhus centrum.

AARHUS’ EVENTMÆSSIGE FOKUSOMRÅDER

For at opnå de ønskede effekter arbejdes ud fra tre eventmæssige fokusområder; hvervning, udvikling og afvikling.

Aarhus – en stærk eventbyAarhus ønsker at have et stærkt nationalt og internationalt brand som eventby og hvert år tiltrække et stort og bredt publikum til mange forskelligartede begivenheder.

Events i udviklingByens store events er i fortsat udvikling, og der skal arbejdes mål-rettet med fornyelse i program og samarbejdsflader, heriblandt samarbejde med lokale aktører. Byens erhvervsmæssige styrkepo-sitioner skal inddrages via tætte forpligtende samarbejder.

Aarhus - en god ramme for afvikling af eventsAarhus Kommune skal være en konstruktiv samarbejdspartner for eventarrangører. Aarhus skal - via den kommunale organisation, støttestruktur, faciliteter, markedsføringsplatforme, digitalisering og samarbejdskultur – være et godt sted at afvikle en begivenhed. Der skal fortsat være fokus på, hvordan Aarhus Kommune sikrer, at den kommunale forvaltning opleves som en professionel og serviceminded medspiller i forhold til tiltrækning og afvikling af events.

5.1 Prioritering af events Med eventstrategien sendes et stærkt signal om, at Aarhus vil hæve barren, og at Aarhus ønsker at være en endnu stærkere eventby. Aarhus vil styrke byens fokus på at hverve, udvikle og afvikle store og internationale events. I de kommende år vil der være særligt fokus på events som indeholder følgende ele-menter:

EVENTSTRATEGI 2014-2020 EVENTSTRATEGI 2014-2020

4.

5.

The Tall Ships Races Aarhus, fotograf Finn E. Larsen Aarhus Festuge, fotograf Martin Dam Kristensen.

8 9

Vækst• Har en erhvervsmæssigt strategisk vinkel jf. byens styrke-

positioner.• Har internationalt potentiale, gennemslagskraft

og brandingværdi. • Har et turismepotentiale (fx overnatninger fra nationale

og internationale deltagere, ledsagere og publikum).• Medfører medieeksponering (online og offline - nationalt,

regionalt og internationalt).

Udvikling og samarbejde• Matcher 2017’s tema og strategi og er eksperimenterende

og gentænkende i deres kerne.• Fokuserer på tværgående samarbejder og partnerskaber

både internt og med eksterne. • Gentænker brugen af byens rum og faciliteter.

Oplevelser • Er til gavn for borgere og gæster og skaber blivende værdier

og fællesskaber.• Inddrager byens borgere, frivillige samt foreninger

i planlægning og afvikling af eventen. • Afholdelsestidspunktet på året – spredning på alle årstider.

Aarhus Kommune vil have øget fokus på events, som arbejder med byens eventmæssige styrker og, som understøtter Aarhus’ ønske om at være en aktiv og unik eventby. Regionens driftige er-hvervsliv har mulighed for at bakke aktivt op om events og udnytte den platform eventen tilbyder til bl.a. at kunne skabe udvikling, oplevelser for medarbejdere, netværk og eksponering både før, under og efter eventen. Events giver en enestående mulighed for

udvikling af nye innovative offentlig-private samarbejder, hvor der tænkes i nye og varige former for erhvervslivets involvering i og tilknytning til eventen. Events som Food Festival, og Internet Week Denmark er gode eksempler på forretningssektorer, som bruger events som middel i en større erhvervsmæssig satsning. F.eks. har Food Festival stærke rødder i erhvervslivet og er tæt koblet til en regional erhvervssatsning. Festivalen er et folkeligt og professi-onelt samlingspunkt for madentusiaster og inviterer gæsterne til en unik oplevelse, hvor både land og vand tænkes ind i eventen. Food Festival aktiverer byens unge blandt andet som frivillige og indtænker uddannelsesinstitutioner i udførelsen af eventen.

Internationalt potentiale, gennemslagkraft og brandingværdi er vigtige parameter, når Aarhus Kommune vælger, hvilke events byen skal prioritere. Det skal understreges, at størrelsen på even-ten ikke nødvendigvis hænger sammen med gennemslagskraften. Som eksempel kan nævnes EM i Volleyball, som ikke i sig selv var en stor publikumsevent i Aarhus men, som via tv-eksponering er beregnet til at nå ud til 97 millioner seere i 160 lande.

Det er afgørende, at Aarhus får langsigtede effekter ud af Kultur-hovedstadsåret, og der arbejdes derfor aktivt med at sikre en kob-ling mellem byens eksisterende events og Aarhus 2017. Events som udvikles specifikt til Kulturhovedstadsåret forventes, i det omgang det er relevant og muligt, indtænkt i byens fremtidige events frem mod og efter 2017.

Events har en naturlig appel til borgerne og skal være med til at ska -be blivende værdier i byen. Via fællesskaber og specielt den frivillige indsats skabes varige værdier for de personer, som er involveret i planlægningen eller afviklingen. Events giver mulighed for borger-

6.

EN GOD RAMME FOR

AFVIKLING AF EVENTS

• Ny organisering med Aarhus Events

• Tillade unikke events der bringer byen i spil (fx. Halvmarathon, udendørs koncerter)

• Brugen af byens arealer (bl.a. havne-forløbet)

• City dressing

• Videreudvikle det vi er gode til (fx. SPOT, NorthSide, Århundredets festival, Halvmarathon)

• Udvikle i sammenhæng med K2017

(Sikre byens langvarige effekter)

• Styrke samarbejdsflader og partner-skaber

EVENTS I UDVIKLING

• Skabe sammenhæng mellem byens styrker og events inden for sport, kultur, og erhverv

• Internationalt sigte og branding (fx. K2017, ISAF 2018, IWD)

• Events som er unikke og med kant

• Koncerter - rammer og afvikling

EN STÆRK EVENTBY

EVENTSTRATEGI 2014-2020 EVENTSTRATEGI 2014-2020

EM standard dans, fotograf: vildmedfoto.dk

nærhed samt aktivt medborgerskab via frivillige indsatser. Hertil kommer, at store events giver mulighed for en række ”følge-events” som fx. tværgående partnerskaber, involvering og læring via skole-projekter samt samarbejde med og inddragelse af vidensinstitutio-ner og andre aktører både før, under og efter eventen.

STRATEGIENS OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER OG HANDLINGER

Der arbejdes i tre faser med særskilte opmærksomhedspunkter, da styrkelsen af en eventby er en vedvarende og langstrakt proces. Opmærksomhedspunkterne og de konkrete handlinger vil løbende blive revurderet.

Model for fremtidig prioritering

6.1 Fase 1 – Frem mod Aarhus 2017 (2014-2016)I fase 1 – årene op til kulturhovedstadsåret - er det overordnede fokus at udvikle og skabe sammenhængskraft så Aarhus bliver endnu bedre til at agere proaktivt i forhold til den skærpede natio-nale og internationale konkurrence om events. Samtidig skabes et solidt fundament for afvikling af events.

6.1.1 Handlinger 2014-2016 Aarhus – en stærk eventby

• Strategisk hverveindsats og (med)afvikler på sport, kultur og viden-events.

• Strategisk fokus på den nationale og internationale eventplatform. • Styrkelse og udvikling af eksisterende events, så de målrettes

eventstrategiens fokus. • Aktiv deltagelse af forberedelse og afvikling af pre-2017 events. • Koordineret fokus på at skabe gode rammer for afvikling af

udendørs koncerter. • Planlægning og udvikling af ISAF Worlds 2018• Planlægning og udvikling af Sculpture by the Sea 2015 og 2017.• Prioritering af en gruppe af events som får særlig støtte og

bevågenhed • Udarbejde fælles eventkalender

Events i udvikling• Facilitering og videre udvikling af partnerskaber og netværk

på tværs mellem kommune, region, uddannelsesinstitutio-ner, eventaktører samt kultur- og erhvervsliv.

• Fortsat facilitering og udvikling af eksternt arrangørnetværk med fokus både på etablerede events og mindre events så der sikres videndeling på tværs samt mulighed for dialog med politikkerne.

• Understøtte ny- eller videreudvikling af 2 events hvor både etablerede og nye aktører samarbejder.

• Understøtte 2-3 årlige udendørs koncerter med internationa-le topnavne – fokus på brugen af byens rum og styrkelse af Aarhus som musikby.

Aarhus - en god ramme for afvikling af events• Formalisere en intern organisering i Aarhus Kommune så

kommunen videreudvikles som professionel og kompetent samspilspartner.

• Oprette Aarhus Events som én samlet indgang til kommu-nen for events. 

• Effektivisering, synliggørelse og udvikling af byens fysiske muligheder for markedsføring af events, herunder mulighe-den for at ’klæde byen på til fest’ (city dressing).

• Videreudvikling af arrangørhjemmesiden arrangoeriaarhus.dk • Arbejde for at skabe liv på byens pladser herunder det nye

havneforløb fra Aarhus Lystbådehavn til DOKK1.• Frivillighed - undersøge hvordan en tværgående frivillig-or-

ganisering kan etableres til at bidrage til alle typer events. Undersøges i samarbejde med eksterne aktører.

• Rammer og vilkår for brug af byens rum.

6.2 Fase 2 - Kulturhovedstadsåret (2017)I fase 2 er Kulturhovedstaden i centrum. 2017 vil være spækket med oplevelser og udmøntning af flere års fokus på kulturople-velser i hele regionen, som skal være med til at styrke regionens brand som eventdestination.

6.2.1 Handlinger 2017 Aarhus – en stærk eventby

• Sikring af, at Aarhus vises frem fra sin bedste side og at hele byen bruges aktivt som platform for oplevelser til glæde for borgere, gæster og virksomheder.

10 11

• Understøttelse af afviklingen af EM atletik for veteraner 2017.• Understøttelse af afviklingen af pre-event i 2017 for VM i

sejlsport for alle olympiske bådklasser (ISAF) i 2018.

Events i udvikling• Sikring af sammenhæng mellem 2017 og kommunens andre

eventopgaver.• Sikring af, at Aarhus får optimalt udbytte af 2017 satsningen. • Tæt samarbejde med Fonden Aarhus 2017 om udvalgte

events og herved sikre, at høstet viden og erfaringer forankres bredt i årene efter 2017.

• Implementering af nye mere præcise former for effekt- og evalueringsmålinger via Rethink IMPACT studier.

Aarhus - en god ramme for afvikling af events• Bistand ved gennemførelsen af 2017 events herunder eksem-

pelvis de planlagte ”fuldmåneevents”.• Indvielse og ibrugtagning af nyt sejlsportscenter på Aarhus Ø.

6.3 Fase 3 – Opsamling og videreudvikling (2018-2020)I fase 3 er det overordnede fokus at samle trådene efter kultur-hovedstadsåret og fortsætte den positive udvikling og branding, som 2017 forventes at tilføre Aarhus og regionen.

6.3.1 Handlinger 2018-2020Aarhus – en stærk eventby

• Samarbejde med Fonden Aarhus 2017 om hvad der skal videreføres frem mod 2020.

• Udnyttelse af det internationale fokus 2017 har medført.• Tiltrækning, organisering og afvikling af markante

internationale events.• Understøtte afviklingen af ISAF Worlds 2018 og sikring af

international eksponering af byen.

Events i udvikling• Udnyttelse og videreudvikling af ambitionsniveauet på even-

tområdet. • Etablering af en fremtidssikret eventorganisering så erfarin-

gerne fra 2017 forankres bredt i byen og internt i kommunen.

Aarhus - en god ramme for afvikling af events• Opsamling af viden fra Kulturhovedstad 2017 om brugen af

byens rum. 

7. IMPLEMENTERING

Implementering af eventstrategien for Aarhus forudsætter et ved-varende fokus på at forankre strategien i byen generelt og internt i Aarhus Kommune. Aarhus Kommune opretter et politisk event-forum bestående af borgmester, rådmanden for Kultur og Borger-service og rådmanden for Teknik og Miljø som har et fælles ansvar for at sætte retning og foretage de nødvendige prioriteringer på eventområdet.

7.1 Aarhus Events Som en del af styrkelsen af eventområdet samler Aarhus Kom-mune medarbejdere med eventopgaver i et nyt eventsekretariat under magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Enheden får navnet Aarhus Events. Den nye administrative enhed funge-rer som en samlende indgang til til kommunen, og sekretariatet har ansvaret for, at eventstrategiens opmærksomhedspunkter og handlinger realiseres og gøres operationelle.

Aarhus Events har til opgave at sikre de dynamiske og langsigtede effekter ved events som f.eks. identitetsopbygning og branding, partnerskaber samt intern viden- og kompetenceopbygning. Det er eventsekretariatets primære fokus at understøtte nationale og internationale events i Aarhus. Aarhus Events har til opgave at sikre effektiv kommunal involvering i store og markante events, og dette kan blandt andet være i form af:

• Generel rådgivning og udvikling af events. • Vejledning i forhold til myndighedsgodkendelser

og sikre smidig intern planlægning.• Adgang til byens city dressing/ markedsføringsplatforme.• Direkte støtte.

Aarhus vil ved de store og markante events generelt være positiv over for skæve og eksperimenterende tiltag. Aarhus Kommune vil ligeledes i særlige tilfælde være parat til at dispensere fra de generelle retningslinjer og administrationsgrundlag i forhold til eksempelvis støjgrænser og omlægning af trafik. Sagt med andre ord – barren hæves og de markante events vil kunne skabe noget spektakulært og unikt.

Forankring hos bysamfundet herunder specielt erhvervslivet er af-gørende for at kunne skabe de ønskede effekter og resultater ved

EVENTSTRATEGI 2014-2020 EVENTSTRATEGI 2014-2020

events. Aarhus Kommune skal aktivt medvirke til at sikre lokal og regional opbakning til eventstrategien gennem konkrete handlin-ger, som har fokus på events som vækstskaber.

FINANSIERING

Inden for de eksisterende budgetter opnås en styrkelse af event-området via den nye organisering og oprettelse af Aarhus Events. Med de nuværende to eventpuljer (Sportseventpuljen og Event- og brandingpuljen) vil det være muligt at støtte events på et grundlæggende eller lavere niveau. Store events som f.eks. ISAF Words 2018 vil fortsat kræve ekstra bevillinger fra byrådet samt være afhængige af sponsorater og bidrag fra eksterne kredse. Så-fremt der er tale om internationale sportsevents vil Sport Event Denmark (SED) typisk også støtte eventen via medfinansiering. SED råder over 24 mio. kr. årligt målrettet sportsevents.

Ligeledes vil det være muligt at kunne ansøge Region Midtjylland om midler til afviklingen af større internationale events. Med virk-ning fra 2014 etablerer Region Midtjylland en særlig eventpulje på 10 mio. kr. årligt (2014-2017) til udvikling og afvikling af events. Udmøntningen af midler fra den regionale pulje sker med hen-blik på at udvikle og gennemføre flere events, og at der sker en bedre udnyttelse af erhvervspotentialet. Fælles for de regionale og nationale puljer er, at der forventes en vis medfinansiering fra kommunen. Events som modtager støtte fra Kulturhovedstad 2017 stilles også overfor et medfinansieringskrav, hvorfor der forventes øget pres på de kommunale puljer i de kommende år.

Aarhus Kommunes nuværende puljemidler til events:Sportseventpuljen 3.100.000 kr. Event- og Brandingpuljen 5.400.000 kr. (fra år 2018 3.400.000 mio. kr.)

Hertil kommer, at Kulturarrangementspuljen yder bevillinger til events. Puljen er på på 3,2 mio. kr. årligt og yder støtte til både events og mindre kulturbegivenheder. Der er behov for at sikre puljens fortsatte bidrag til større kulturevents samtidig med, at den underskov af mellemstore og mindre festivaler og arrange-menter, der er en vigtig del af Aarhus’ kulturelle profil, kan fasthol-des og videreudvikles.

Århundredets Festival, fotograf Søren Kjeldgaard VM i idrætsgymnastik, fotograf Allan Baden Pedersen

8.

12 13

BILAG 1

Events Aarhus 2011-2018

Tilbagevendende:

Cirkus Summarum

Classic Race Aarhus

Food Festival

Grøn Koncert

Håndbold landskampe (bl.a. Golden League)

ILT Teaterfestival (biennale)

Internet Week Denmark

KMD Ironman 70.3

NorthSide Festival

Nykredit Aarhus City Halvmarathon

Sculpture by the Sea (biennale)

SPOT Festival

Verdensbilleder / Europafestival

WAVE Aarhus Fashion Movement

Århundredets Festival (biennale)

Aarhus Festuge

Aarhus Pride

Enkeltstående kommende:

EM latinamerikanske danse 2015

EM Laserjoller 2015

EM 470 jolle 2015

VM Nacra 17 2015

EM atletik veteraner 2017

Prevent 2017 for ISAF Worlds 2018

ISAF Worlds 2018

Enkeltstående (tidligere):

Post Danmark Rundt 2014 & 2012

EM Håndbold herrer 2014

EM latinamerikanske danse 2014

The Tall Ships Races 2013

EM 49er 2013

EM Volleyball 2013

EM Standarddans 2013

EM Teamgym 2012

EM ti danse 2012

UEFA U21 EM Fodbold 2011

Aarhus KommuneBorgmesterens Afdeling, Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice

og Magistratsafdelingen for Teknik og MiljøRådhuset

8000 Aarhus CTlf: 8940 2000

email: [email protected]