EVALUASI - Tazkia Quality Management

Halaman 1 dari 13 hal.

Nomor / Tanggal Revisi 00

Tanggal Efektif 01 September 2019

Nomor Dokumen TAZ.04-SOP-01

Pedoman Kerja

EVALUASI

EVALUASI

TAZ.03-SOP-01

INSTITUT AGAMA ISLAM TAZKIA

Jl. Ir H. Juanda no 78 Sentul City Bogor 16810

Telp. +62 21 879 62291 (Hunting), Fax + 62 21 879 62294.

www.tazkia.ac.id

Email: [email protected]





Pedoman Kerja

EVALUASI

DAFTAR ISI

I. Tujuan ........................................................................... Error! Bookmark not defined.

II. Ruang Lingkup.............................................................. Error! Bookmark not defined.

III. Definisi .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

IV. Dokumen Terkait .......................................................... Error! Bookmark not defined.

V. Prosedur ........................................................................ Error! Bookmark not defined.





Pedoman Kerja

EVALUASI

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan: 1.1 Memberikan pedoman untuk melaksanakan Ujian (baik Ujian Tengah

Semester maupun Ujian Akhir Semester) sebagai salah satu sistem evaluasi

proses belajar dan mengajar 1.2 Memberikan paduan untuk melakukan proses penilaian

1.3 Memberikan pandan untuk menyusun evaluasi proses pembelajaran, baik kinerja mahasiswa maupun dosen

1.4 Mengkontrol dokumen-dokumen pelaksanaan evaluasi

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini memberikan panduan kepada bagian-bagian yang terlibat dalam proses 3. Definisi dan Singkatan

UTS, Ujian Tengah Semester adalah evaluasi pendidikan baik tertulis maupun lisan ataupun penugasan yang dilakukan di tengah-tengah semester setelah 7 kali pertemuan

UAS, Ujian Akhir Semester adalah evaluasi pendidikan baik tertulis maupun lisan ataupun penugasan yang dilakukan di akhir semester setalah 15 kali permuan

(termasuk UTS) Pengawas Ujian, adalah tim yang dibentuk dan ditunjuk serta dijadwalkan melakukan pengawasan selama ujian berlangsung dengan hak dan kewajiban

tertentu Panitia Ujian

4. Dokumen Terkait

3.1 Manual Mutu Institut Agama Islam Tazkia

3.2 Standar ISO 9001 : 2015 Bab 7.1

3.3 Buku Panduan Akademik

3.4 TAZ.04-SOP.01/F.01 Answer Sheet

3.5 TAZ.04-SOP.01/F.02 Kop Soal Ujian

3.6 TAZ.04-SOP.01/F.03 Daftar Hadir Ujian

3.7 TAZ.04-SOP.01/F.04 Berita Acara Ujian

3.8 TAZ.04-SOP.01/F.05 Penyesuaian Nilai Ujian

3.9 TAZ.04-SOP.01/F.06 Berita Acara Ujian

3.10 TAZ.04-SOP.01/F.07 Tata Tertib Peserta Ujian





Pedoman Kerja

EVALUASI

5. Prosedur

5.1 Persiapan Ujian-Perencanaan

Dosen/ Ka.Prodi Puket I Komdis/ SdM PenjelasanAkademik

Mulai

1. Membuat jadwal

ujian

2. Menyetujui

Jadwal Ujian

3. Mengumumkan

Jadwal Ujian

4. Surat Pemberitahuan

kepada Dosen

5. Membuat Soal

6. Menyiapkan berkas-

berkas Ujian

7. Mengecek

Kelengkapan berkas-

berkas ujian

8. Lanjut proses

5.2 Persiapan

Ujian-

Pembentukan Tim

Panitia Ujian

1. Staf akademik membuat

jadwal ujian

2. Pembantu Ketua I

menyetujui Jadwal Ujian

3. Staf akademik

mengumumkan Jadwal Ujian

4. Staf akademik

memberikan surat

Pemberitahuan kepada

Dosen

5. dosen menyusun/

membuat Soal

6. Staf akademik

menyiapkan berkas-berkas

Ujian

7. Staf akademik mengecek

Kelengkapan berkas-berkas

ujian

8. Lanjut proses 5.2

Persiapan Ujian-

Pembentukan Tim Panitia

Ujian





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.2. Persiapan Ujian-Pembentukan Tim Panitia Ujian

PenjelasanKomdis/ SdMPuket IDosen/

Ka.ProdiAkademik

Mulai

1. Pembentukan

tim panitia ujian

2. Pengajuan tim

panitia ujian

4. Menyetujui

pembentukan tim

panitia ujian

5. Memberikan

Surat Tugas (ST)

Panitia Ujian

6. rapat koordinasi

7. Technical

meeting tim

pengawas

8. Lanjut ke

Proses 5.3

Pelaksanaan Ujian

3. Membuat surat

tugas

1. Kabag Akademik membentuk tim

panitia ujian

2. Tim panitia ujian Diajukan ke bagian

SdM

3. Pembantu Ketua I membuat surat

tugas

4. Kabag akademik Menyetujui

pembentukan tim panitia ujian

5. Ketua tim ujian memberikan Surat

Tugas (ST) Panitia Ujian

6. Ketua tim ujian mengadakan rapat

koordinasi

7. Kabag akademik mengadakan

technical meeting tim pengawas dan

penjadwalan tim pengawas

8. Lanjut ke Proses 5.3 Pelaksanaan Ujia





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.3. Pelaksanaan Ujian

PenjelasanKomdis/ SdM/ Puket IDosen/ Ka.ProdiAkademik

Mulai

1. Menyiapkan

berkas ujian

2. Mengadakan

briefing

3. Evaluasi harian

4. Menyerahkan

berkas

kecurangan ke

komdis

6. Menyerahkan

berkas-berkas lembar

jawaban ke dosen

5. Menerima

berkas

kecurangan

7. Menerima

berkas-berkas

lembar jawaban

8. Lanjut ke Proses 5.4

Penanganan

Kecurangan Ujian

1. Staf evaluasi akademik

menyiapkan berkas ujian

2. Ketua tim panitia ujian

atau koor Pengawas

mengadakan briefing setiap

hari sebelum pengawas

memasuki ruang ujian


Melakukan evaluasi harian

terhadap tim pengawas


menyerahkan berkas

kecurangan ke komdis jika

ada yang disinyalir terjadi

kecurangan

5. Komdis menerima berkas

kecurangan

6. Staf evaluasi akademik

menyerahkan berkas-berkas

lembar jawaban ke dosen

7. Dosen menerima berkas-

berkas lembar jawaban


Penanganan Kecurangan

Ujian





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.4. Penanganan Kecurangan Ujian


Mulai

1. Menerima

berkas

kecurangan

2. Undangan

konfirmasi

3. Undangan

kepada tim komisi

4. Sidang

konfirmasi

6. Tembusan keputusan sanksi

5. Keputusan

dan sanksi

7. Lanjut ke

Proses 5.5

Penilaian

1. Ketua komdis menerima

berkas kecurangan dari tim

ujian

2. Staf komdis memberikan

undangan konfirmasi

Kepada mahasiswa yang

disinyalir melakukan

kecurangan

3. Staf komdis mengirimkan

undangan kepada tim komisi

sidang konfirmasi

4. Komisi sidang

Melaksanakan sidang

konfirmasi

5. Ketua komdis menentukan

keputusan dan sanksi

6. Ketua komdis dan staf komdis membuat surat

tembusan keputusan sanksi kepada bagian terkait


Penilaian





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.5. Penilaian


Mulai

1. Menerima

berkas soal

2. Mengingatkan

dosen untuk

mengisi nilai di

SIMAK

3. Mengisi nilai

dan memasukkan

dalam sistem

simak

4. Menerima komplain

dari mahasiswa

5. Memberikan nilai B

untuk mata kuliah yang

belum diterima nilai

pada waktu penerbitan

transkrip

6. Memasukkan dan

merevisi nilai yang

sebelumnya di-B-kan

7. Memproses

KHS

8. Melakukan lock

nilai

9. Lanjut ke

Proses 5,6

Pengarsipan

1. Dosen menerima berkas

soal dengan

menandatangani serah

terima dokumen

2. Staf penilaian akademik

mengingatkan dosen untuk

mengisi nilai di SIMAK

3. Dosen mengisi nilai dan

memasukkan dalam sistem

simak


menerima komplain dari

mahasiswa

5. Kabag akademik

memutuskan memberikan

nilai B untuk mata kuliah

yang belum diterima nilai

pada waktu penerbitan

transkrip

6. Kabag akademik dan

Puket I memasukkan dan

merevisi nilai yang

sebelumnya di-B-kan


memproses KHS


melakukan lock nilai Dalam

jangka waktu yang

ditentukan

9. Lanjut ke Proses 5,6

Pengarsipan





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.6. Pengarsipan


Mulai

1. Identifikasi berkas-

berkas selama

perkuliahan, evaluasi

dan penilaian

2. Back-up laporan

semesteran

3. Membinding berkas-

berkas dalam bentuk

laporan

4. Mengajukan

dokumen yang

perlu dimusnahkan

5. Menyetujui

pemusnahan

dokumen

6. Pemusnahan

dokumen

7. Lanjut Proses 5.7

Evaluasi Semesteran

Dosen/ Tenaga

Pengajar

1. Staf dokumen akademik

mengidentifikasi berkas-

berkas selama perkuliahan,

evaluasi dan penilaian


melakukan Back-up laporan

semesteran


membinding berkas-berkas

dalam bentuk laporan

4. Kabag akademik

mengajukan dokumen yang

perlu dimusnahkan

5. Puket I menyetujui

pemusnahan dokumen


memusnahan dokumen

7. Lanjut Proses 5.7 Evaluasi

Semesteran Dosen/ Tenaga

Pengajar





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.7 Evaluasi Semesteran-Dosen/Tenaga Pengajar

PenjelasanKomdis/ SdM/ Puket I/ KetuaDosen/ Ka.ProdiAkademik

Mulai

1. Mengevaluasi

kinerja dosen

2. Mengajukan

rekomendasi ke

Kabag SDM

3. Mengajukan

rekomendasi atas

KPI kepada ketua

4. Membuat

persetujuan

5. Melaksanakan

keputusan

6. Lanjut ke

Proses 5.8

Evaluasi

Semesteran

Mahasiswa

1. Sekertaris prodi

mengevaluasi kinerja dosen

(mengisi KPI Dosen)

2. Ka.prodi mengajukan

rekomendasi atas KPI ke

Kabag SDM

3. Kepala SdM mengajukan

rekomendasi atas KPI

kepada ketua

4. Ketua dan atau Puket I

embuat persetujuan atas

ajuan KPI

5. Kepala SdM

melaksanakan keputusan


Evaluasi Semesteran

Mahasiswa





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.8. Evaluasi Semesteran-Mahasiswa


Mulai

1. Identifikasi

mahasiswa

bermasalah

2. Mengundang

mahasiswa dan

atau orang tua

untuk konseling

3. Konseling

4. Memutuskan

keberlanjutan

mahasiswa

5. Lanjut Proses

5.9 Evaluasi

Kurikulum

1. Sekertaris prodi

mengidentifikasi mahasiswa

bermasalah

2. Sekertaris prodi bersama

Ka.prodi mengundang

mahasiswa dan atau orang

tua untuk konseling

3. Ka.prodi melaksanakan

konseling bersama orang tua

dan mahasiswa bermasalah

4. Ka.prodi memutuskan

keberlanjutan mahasiswa

5. Lanjut Proses 5.9 Evaluasi

Kurikulum





Pedoman Kerja

EVALUASI

5.9. Evaluasi Kurikulum (Workshop Akademik)


Mulai

1. Mengajukan

rencana workshop

akademik

2. Menyetujui

workshop

akademik

3. Mengundang pihak

terkait untuk workshop

akademik

4. Melaksanakan

workshop akademik

5. Mendokumentasikan

hasil workshop

akademik

6. Melaporkan

hasil workshop

akademik

7. Membuat

keputusan atas

hasil workshop

akademik

9. Selesai

1. Kabag Akademik

mengajukan rencana

workshop akademik

2. Puket I menyetujui

pelaksanaan workshop

akademik

3. Kabag akademik

mengundang pihak terkait

untuk menghadiri workshop

akademik

4. Kabag akademi

melaksanakan workshop

akademik

5. Staf akademik

mendokumentasikan hasil

workshop akademik

6. Kabag akademik

melaporkan hasil workshop

akademik

7. Puket I membuat

keputusan atas hasil

workshop akademik

9. Selesai

8. Melaksanakan

keputusan

8. Kabag akademik

melaksanakan keputusan





Pedoman Kerja

EVALUASI

Dibuat Diperiksa Disahkan

Hera Herdiansyah, M.E. Afif Zaerofi, MM Dr. Murniati Mukhlisin, M.Acc

Tanggal: Tanggal: Tanggal:

EVALUASI - Tazkia Quality Management

Documents