1 EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN REKENING AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA MAKMUR KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : HARDIYO NIM F 3307153 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010
75
Embed
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN …/Evaluasi... · keselamatan lingkungan dalam menjalankan operasional perusahaan. MISI ... Untuk meningkatkan kinerja Perusahaan Daerah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN REKENING
AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) TIRTA
MAKMUR KABUPATEN SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
HARDIYO
NIM F 3307153
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
2
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Tidak ada daya dan kekuatan kecuali dengan pertolongan Allah SWT.
Akar pendidikan memang pahit, tapi buahnya manis rasanya. (Aris Toteles)
Berbahagialah jika mendapat kepercayaan dan jangan pernah mengkhianatinya
karena sesungguhnya kepercayaan itu mahal harganya.
Jika kamu mengalami kegagalan janganlah berputus asa, tetapi gunakanlah
pengalaman tersebut menyalakan api semangat juangmu.
Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang
demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang yang khusu’. (QS. AL-
Baqaroh;45)
Hai orang-orang yang beriman, bersabarlah kamu dan kuatkanlah
kesabaranmu dan tetaplah bersiap siaga (di perbatasan negerimu) dan
bertakwalah kepada Allah, supaya kamu beruntung. (QS. Ali Imron : 200).
Penulis persembahkan kepada :
1. Allah SWT yang telah menciptakan dan
memberiku kesempatan hidup di dunia.
2. Ibu dan Bapak yang telah mengorbankan
segalanya buatku.
3. Kakak dan abang tercinta.
4. Almamater.
3
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan hanya kepada Allah SWT
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan tepat waktu dengan judul “Evaluasi Penerimaan
Kas Dari Penjualan Air Pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Makmur
Kabupaten Sukoharjo”. Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini ditujukan untuk
memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari proses penyusunan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan
lancar tentunya karena bantuan, dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak, untuk
itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya dan selalu
menunjukkan jalan yang lurus kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini tepat waktu.
2. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com., Ak. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Sri Murni, SE., Ak selaku ketua program studi Diploma III Akuntansi
Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Ninuk Retnowati, SE., Ak selaku pembimbing akademik dan dosen
pembimbing dalam penyusunan Tugas Akhir dari awal hingga akhir penulisan.
4
5. Para dosen pengajar di Fakultas Ekonomi yang telah mengajarkan banyak ilmu
selama berada di bangku kuliah.
6. Almamaterku yang telah memberiku kesempatan untuk mencapai kesuksesan.
7. Bapak Subiyanto selaku Kepala Cabang, Ibu dewi Kusumaningih selaku
pembimbing instansi, Ibu Winarsih, Mas Adit, dan seluruh karyawan PDAM
Tirta Makmur Sukoharjo yang telah membimbing penulis selama kegiatan
magang dan penelitian.
8. Ibu dan bapak yang telah banyak berkorban untuk penulis, memberikan kasih
sayang, doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis, yang tidak akan
pernah terbayarkan oleh apapun juga sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir dan Tugas Akhir ini dengan baik.
9. Kakak-kakakku yang memberikan dukungan dan nasehat-nasehat.
10. Rafka keponakanku yang telah memberikan canda tawa, yang terus memberikan
kelucuan sehingga penulis dapat mengerjkan Tugas Akhir dengan pikiran yang
segar kembali.
11. Riana Alvia Putri yang tercinta, yang memberikan dukungan, nasehat dan juga
semanagat hidup, serta selalu ada baik suka maupun duka, terima kasih atas
segala pengorbanan, cinta kasih yang tulus, doa, dan dukungan kepada penulis.
Semua keberhasilan ini berkat cinta dan dukunganmu “Love You Forever”.
12. Harry adikku yang telah meminjamkan komputer, terima kasih atas pinjamannya
sehingga penulis bisa mengerjakan Tugas Akhir dengan tepat waktu.
5
13. Bayu, Saiful, Aat (bolang), Faisal, Rully, Mukti dan semua sahabat-sahabatku
selama kuliah yang telah memberiku pelajaran untuk saling menghargai dan
bekerja sama.
14. Denny, Ricky, Romy, Japar, Sutris, Agung, dan semua sahabat-sahabatku yang
selalu memberikan dorongan, sumbangan pemikiran serta bantuan baik moriil
maupun materiil sehinggan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
baik, serta seluruh pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis
ungkapkan satu per satu.
Akhirnya penulis sadar sepenuhnya akan kekurangan yang dimiliki penulis,
dan mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan
selanjutnya. Semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat berguna bagi pembaca pada
umumnya dan Mahasiswa Fakultas Ekonomi pada khususnya.
Wassallammu’alaikum Wr.Wb
Surakarta,
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
ABSTRAK ........................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iv
6
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................. v
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ....................................... 1
1. Sejarah Perusahaan .................................................................... 1
2. Visi, Misi, dan Motto ................................................................ 2
3. Struktur Organisasi ................................................................... 4
4. Deskripsi Jabatan ...................................................................... 6
5. Tugas dan Fungsi PDAM......................................................... 18
6. Jenis Pelayanan ....................................................................... 19
7. Golongan Pelanggan ............................................................... 20
KABUPATEN SUKOHARJO .................................... ...................56
1. Fungsi yang Terkait ................................................................. 56
2. Dokumen yang Digunakan ...................................................... 56
3. Catatan Yang Digunakan ........................................................ 57
4. Jaringan Prosedur .................................................................... 57
BAB III TEMUAN
A. Kelebihan ........................................................................................ 58
B. Kelemahan ....................................................................................... 59
8
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ..................................................................................... 61
B. Saran ............................................................................................... 61
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
I.1 Tarif Air Minum PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo .................... 25
9
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
1.1 Bagan Struktur PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo ..................... 5
2.1 Prosedur Sistem Penerimaa Kas dari Tagiha Rekening Air ...................... 53
10
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan
3. Daftar Stan Meter Langganan
4. Kartu Meter Langganan
5. Rekening Air
11
6. Daftar Rekening yang Harus Dibayar
7. Laporan Penerimaan Penagihan
8. Laporan Penerimaan Harian
9. Laporan Harian Kas
10. Bukti Setor Bank
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN REKENING AIR PADA PDAM TIRTA MAKMUR KABUPATEN SUKOHARJO
HARDIYOF3307153
12
Perusahaan Daerah Air Minum is a company engaged in the service sector. Sources of cash receipts PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo consists of cash receipts from water bill and cash receipts from the joint installation of new accounts. Receipts from the water bill is a major source of income for cash receipts is a regular income. Given the cash proceeds from the water bill contains a vulnerability of embezzlement and misappropriation of cash, so need good cash receipts accounting system.
Goals to be achieved from this research is to obtain a clear description and evaluate the accounting system of cash receipts from the water bill in PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo. Based on the research concluded that the PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo has implemented an adequate accounting system, which is evidenced by the strict separation of functions, system of authorization in each transaction performed by the parts involved, the accounting records have been done properly with sufficient evidence, and network procedures have been implemented with coherent and adequate. But it still has a flaw that is the function of conducting the procedure is not yet untreated authority and document storage.
Based on weakness that found, so author gives suggestion so that every function does what be the authority, so that will simplify in supervision. Besides archiving or storage of documents is more guarded and maintained in order to avoid a loss of documents and facilitate the search of documents if any required documents again in the future.
Keyword : accounting system, cash
BAB I
PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Perusahaan
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Makmur Sukoharjo
dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Bersama yaitu Menteri Dalam Negeri
13
dan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 3 Tahun 1984 dan Nomor
261/KPTS/1984 tentang Pembentukan Badan Pengelolaan Air Minum
(BPAM) Kabupaten Dati II Sukoharjo
Dalam perkembangannya, BPAM mengalami perubahan menjadi
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dengan ditetapkannya Peraturan
Daerah (Perda) Nomor 27 Tahun 1990 tentang pendirian Perusahaan Daerah
Air Minum (PDAM) Tirta Makmur Kabupaten Dati II Sukoharjo.
Selanjutnya, berdasarkan Berita Acara Serah Terima Nomor 539/1061/1993
tanggal 2 Maret 1993 dilakukan serah terima Prasarana dan Sarana
Penyediaan Air Bersih dari Gubernur Jawa Tengah kepada Bupati Kepala
Daerah Tingkat II Sukoharjo. Peraturan Daerah (Perda) Nomor 27 Tahun
1990 disesuaikan dalam Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2007 antara lain
bertujuan untuk melaksanakan pembangunan, khususnya dalam bidang
penyediaan air bersih agar kebutuhan air bersih masyarakat terpenuhi.
2. Visi, Misi Dan Motto
VISI
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Makmur Kabupaten
Sukoharjo menetapkan rumusan visi yaitu “Menjadi Perusahaan Sehat
Berwawasan Lingkungan”. “Menjadi Perusahaan Sehat Berwawasan
Lingkungan” mempunyai arti bahwa Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo dalam menjalankan usahanya sesuai
1
14
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta menjaga
keselamatan lingkungan dalam menjalankan operasional perusahaan.
MISI
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Makmur Kabupaten
Sukoharjo menetapkan misi sebagai berikut:
a. Mewujudkan kinerja perusahaan yang sehat.
b. Mewujudkan pelayanan prima dalam menyediakan air bersih guna
mewujudkan masyarakat yang sehat.
c. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia.
d. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan memperhatikan tingkat
kemampuan perusahaan.
e. Melestarikan sumber air.
f. Menjalankan bisnis perusahaan dengan menerapkan prinsip Good
Corporate Governance (GCG).
MOTTO
Dalam menjalankan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta
Makmur Kabupaten Sukoharjo, pegawai perusahaan menetapkan motto untuk
sebagai panduan kerja, sehingga perusahaan bisa berjalan sesuai denga apa
yang diharapkan. Oleh karena itu, Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo menetapkan motto yaitu “MULIA”, kata
MULIA mempunyai arti:
15
a. Mandiri : Perusahaan menjalankan usahanya dengan menjalankan
usahanya dengan menggunakan kekuatan yang berasal
dari hasil peningkatan kerja.
b. Unggul : Terus meningkatkan kapasitas diri, mengasah
keterampilan sehingga andal dalam melaksanakan tugas
dan tanggug jawab, berorientasi ke masa depan dalam
mengantisipasi tantangan dan peluang, serta berani
menghadapi konsekuensi atas setiap keputusan yang
diambil.
c. Loyalitas : Rela berkorban dengan mengedepankan jiwa pengabdian
kepada perusahaan, bangsa dan negara, serta taat setia
dalam menjalankan tugas dan kewajiban.
d. Integritas : Teguh kepada kebenaran dan kejujuran, bertindak sesuai
dengan harapan yang telah ditetapkan bagi orang lain.
e. Amanah : Bekerja dengan dilandasi kejujuran, etika, dan moral, serta
lebih mengedepankan pencapaian keberhasilan atas
tanggung jawab yang diberikan.
3. Struktur Organisasi
Untuk meningkatkan kinerja Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo dalam pelayanan kepada masyarakat,
perlu dilakukan penataan organisasi dan tata kerja Perusahaan Daerah Air
16
Minum (PDAM) Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo (Surat Keputusan
Direktur No. 800/KPTS/690.74/30/IX tahun 2008)
Adapun bagan struktur organisasi Perusahaan Daerah Air Minum
(PDAM) Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo yaitu sebagai berikut ini:
17
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PDAM TIRTA MAKMUR KABUPATEN SUKOHARJO
Direktur
Bagian TeknikBagian Hubungan Langganan
Kepala Cabang
Sub Bagian Layanan Pelanggan
Bagian Administrasi dan Keuangan
Sub Bagian Administrasi
Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Rekening
Sub Bagian Perencanaan dan Peralatan Teknik
Sub Bagian Produksi dan Distribusi
Koordinator Umum
Seksi Pelaksana Kas (kasir)
Seksi Pembukuan
Seksi Layanan Pelanggan
Seksi Pembaca Meter
Koordinator Teknik
Seksi Perencanaan dan Peralatan Teknik
Seksi Produkso dan Distribusi
Gambar 1.1 Struktur Organisasi PDAM Tirta Makmur Kabupaten Sukoharjo
6
4. Deskripsi Jabatan
a. Bagian Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas :
1) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bagian
administrasi dan keuangan.
2) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan
pengelolaan peralatan dan perlengkapan.
3) Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
4) Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening
penggunaan air dari pelanggan,
5) Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap pegawai di bawahnya.
b. Sub Bagian Administrasi mempunyai tugas :
1) Mengagendakan pertemuan Direktur sehubungan dengan kegiatan
yang perlu koordinasi dengan instansi lain atau pihak terkait serta
menyimpan hasil rapat yang berupa notulen sebagai dokumen.
2) Mengelola kesekretariatan termasuk menjaga kerahasiaan surat-surat.
3) Menyiapkan konsep usulan perubahan kebijakan baru yang diusulkan
oleh Perusahaan Daerah kepada pihak terkait dengan berpedoman
pada ketentuan yang ada.
4) Menyelenggarakan kegiatan di sub bagian administrasi perusahaan,
hukum, dan peraturan intern perusahaan.
5) Menyimpan dan memelihara dokumen penting perusahaan yang
berkenaan dengan tugas administrasi.
7
6) Menerima surat masuk dan mendistribusikan kepada yang
berkepentingan.
7) Menyusun agenda surat keluar atau masuk dan sistem penyimpanan
dokumen.
8) Mengurus dan mengatur perlengkapan kantor dan kebutuhan rumah
tangga perusahaan.
9) Menyiapkan peraturan-peraturan perusahaan tentang kepegawaian.
10) Menyelenggarakan administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai
dan pembinaan pegawai.
11) Mengurus segala hal yang berkaitan dengan kepegawaian.
12) Menyelenggarakan pelatihan dan pendidikan untuk mengembangkan
sumber daya manusia.
13) Mengurus kendaraan dinas dan perawatan inventaris kantor.
14) Mengadakan pembelian barang yang diperlukan perusahaan.
15) Menyusun laporan yang dibutuhkan.
c. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
1) Mengendalikan kegiatan di sub bagian keuangan.
2) Mengendalikan perputaran kas perusahaan.
3) Menyusun laporan keuangan perusahaan.
4) Melaksanakan pengelolaan kas perusahaan.
5) Melaksanakan verifikasi terhadap semua pengajuan keuangan.
6) Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap pegawai di bawahnya.
8
d. Bagian Hubungan Pelanggan mempunyai tugas :
1) Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bagian layanan
pelanggan, rekening dan meter segel.
2) Menyelenggarakan promosi dan penyuluhan air bersih kepada
masyarakat.
3) Mengadakan pelayanan penelitian dan pengecekkan terhadap sebab-
sebab terjadinya ketidakwajaran penunjukkan angka meter pelanggan,
penertiban liar dan pencurian air serta penetapan sanksi bagi
pelanggan.
4) Melakukan analisis pola konsumsi, rencana jumlah sambungan dan
penjualan air sebagai bahan penyusunan Anggaran Perusahaan
maupun upaya penyesuaian tarif.
5) Menampung pengaduan dari pelanggan, meneruskan dan memproses
penyelesaiannya.
6) Mengatur ketepatan waktu dan penetapan wilayah pembacaan meter.
7) Menerima dan meneliti DRD.
8) Menyusun laporan yang diperlukan.
e. Sub Bagian Layanan Pelanggan mempunyai tugas :
1) Membantu Kepala Bagian Hubungan Pelanggan di sub bagian
tugasnya.
2) Mengadakan promosi dan penyuluhan kepada masyarakat mengenai
cara berlangganan, penggunaan air secara ekonomis, pemberitahuan
tentang peraturan baru yang terkait, serta tarif air yang berlaku.
9
3) Menerima, mencatat, dan menyelesaikan atas pengaduan dari
pelanggan.
4) Mengadakan pengecekan atas klasifikasi golongan langganan serta
mengusulkan kemungkinan perubahannya.
5) Mengadakan penelitian dan pengecekkan lapangan terhadap penyebab
terjadinya ketidakwajaran penunjukkan angka meter pelanggan,
penertiban sambungan liar dan pencurian air serta penetapan sanksi
dan atau denda bagi pelanggan berdasarkan peraturan yang berlaku.
6) Menyusun wilayah pembacaan meter dan pengaturan waktu serta
mengklasifikasi tarif.
7) Menampung dan menyelesaikan pengaduan dari pelanggan tentang
pemakaian air.
8) Mencatat dan melaporkan tentang kerusakan meter air, kotak meter,
kartu meter dan accessories meter air.
9) Melaksanakan pembuatan laporan yang diperlukan.
f. Sub Bagian Rekening mempunyai tugas :
1) Membantu Kepala Bagian Hubungan Pelanggan di sub bagian
tugasnya.
2) Menerima data pembacaan meter langganan.
3) Menyelenggarakan proses pembuatan rekening air dan non air serta
membuat rekapitulasi Daftar Rekening yang akan Ditagih (DRD).
4) Memeriksa dan mengoreksi rekening yang telah dibuat berdasarkan
golongan tarif, harga air, biaya administrasi dan biaya lainnya.
10
5) Menyerahkan rekening air dan non air bersama-sama dengan Daftar
Rekening yang harus Ditagih (DRD), kepada Kepala Bagian
Hubungan Pelanggan untuk diteruskan kepada Kepala Bagian
Keuangan.
6) Melaksanakan pembuatan laporan yang diperlukan.
g. Bagian Teknik mempunyai tugas :
1) Mengarahkan dan mengendalikan kegiatan di Sub Bagian
Perencanaan Teknik, Produksi, dan Distribusi serta Peralatan Teknik.
2) Membantu Direktur untuk melakukan koordinasi dan mengendalikan
teknik secara keseluruhan.
3) Melakukan analisa rencana dan program kerja beserta perubahan dan
biaya pelaksanaannya yang diajukan oleh semua sub bagian
bawahannya.
4) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan di bagian teknik dan melaksanakan
pelaksanaan pemeriksaan di lapangan.
5) Melakukan analisis dan menilai laporan tentang kegiatan pelaksanaan
tugas serta menentukan langkah yang diperlukan.
6) Merencanakan penyusunan anggaran dan pengendalian pelaksanaan
anggaran tahunan bagian teknik.
7) Melakukan pemeriksaan ke instalasi produksi, transmisi dan
distribusi secara berkala.
8) Menyusun laporan berkala secara teratur.
11
h. Sub Bagian Perencanaan dan Peralatan Teknik mempunyai tugas :
1) Membantu Kepala Bagian Teknik di sub bagiannya.
2) Mengkoordinir dan melaksanakan penyusunan program
pengembangan jangka panjang, menengah dan jangka pendek.
3) Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan
pengawasan atas jalannya pekerjaan proyek.
4) Mempersiapkan program pengembangan di bagian teknik,
pengembangan sumber air, sistem transmisi dan distribusi berikut
perlengkapan dan peralatan yang diperlukan.
5) Menyususn penetapan standar biaya, anggaran biaya, program kerja,
dan jadwal pelaksanaan pekerjaan serta pembuatan dokumen.
6) Merencanakan, memeriksa, dan menilai pekerjaan pembangunan dan
perbaikan yang diserahkan oleh pihak ketiga.
7) Membuat dan menetapkan anggaran biaya sambungan langganan
untuk setiap permintaan sambungan baru atau perubahan sambungan
langganan.
8) Melaksanakan perawatan dan perbaikan peralatan mekanik, elektrik,
mesin-mesin, serta peralatan produksi lainnya.
9) Melaksanakan pendataan seluruh peralatan mekanik dan listrik serta
peralatan lainnya.
10) Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pembelian dan
pengelolaan barang yang dibutuhkan perusahaan.
12
11) Menerima, memeriksa, dan menyimpan barang yang dikirim ke
gudang serta mencatat dalam buku administrasi gudang dan
mengeluarkan barang.
12) Melaksanakan pembuatan laporan yang diperlukan.
i. Sub Bagian Produksi dan Distribusi mempunyai tugas :
1) Menyelenggarakan pengendalian atas kualitas, kuantitas dan
kontinuitas prouksi air serta berupaya memperbaiki kualitas, kuantitas
dan kontinuitas produksi.
2) Mengatur dan menyelenggarakan instalasi sumber, pengolahan air,
laboratorium,dan jaringan pipa distribusi.
3) Menjamin dan melaksanakan pendistribusian air secara merata, cukup,
dan terus menerus.
4) Mengkoordinir dan melaksanakan pemasangan pipa transmisi,
distribusi, dan tersier.
5) Mengkoordinir perbaikan kebocoran pipa dan gangguan aliran air
serta mengatur fungsi jaringan pipa.
6) Mengetes, meneliti dan menilai peralatan sesuai kebutuhan distribusi.
7) Melaksanakan pembuatan laporan yang diperlukan.
j. Kepala Cabang mempunyai tugas :
1) Memimpin pelaksanaan pekerjaan Cabang sebagaimana digariskan
Direktur Perusahaan Daerah, dalam rangka mencapai tujuan yang
ditetapkan.
13
2) Menggunakan semua materi dan sumber daya yang tersedia secara
efektif dan efisien dalam rangka melaksanakan kegiatan operasional
Perusahaan Daerah.
3) Mengajukan usul kepada Direktur Perusahaan Daerah mengenai hal-
hal yang menjadi prioritas penanganan Cabang dan hal lain yang
berhubungan dengan usaha memajukan perusahaan maupun kesulitan
yang dihadapi.
4) Menilai prestasi kerja dan mengusulkan promosi pegawai Cabang
kepada Direktur Perusahaan Daerah melalui Pelaksana Personalia.
5) Menyampaikan laporan secara periodic sesuai ketentuan yang berlaku
kepada Direktur Perusahaan Daerah mengenai pelaksanaan kegiatan
usaha Cabang.
6) Memimpin penyusunan anggaran Cabang dan mengajukan kepada
Panitia Anggaran.
7) Bertindak atas nama Perusahaan Daerah untuk Cabang yang dipimpin
dalam urusan dengan pihak ketiga sesuai dengan wewenang yang
diberikan Direktur Pemerintah Daerah.
8) Mengadakan koordinasi yang baik dengan Kepala Bagian dalam
melaksanakan tugas yang berprinsip.
9) Membimbing, membina, meningkatkan kemampuan dan krampilan
pegawai di bawahnya.
10) Meningkatkan pengetahuan dan mengikuti perkembangan di
bagiannya.
14
k. Koordinator Umum mempunyai tugas :
1) Mengkoordinir, memimpin, dan melaksanakan kegiatan Cabang di
bidang umum, dan administrasi keuangan.
2) Menyusun rencana kerja di bidang umum, dan administrasi keuangan
yang menjadi tanggung jawab Cabang.
3) Mengawasi kegiatan di bidang umum, administrasi keuangan Cabang.
4) Mengatur penyelenggaraan pembukuan Cabang secara tepat waktu.
5) Mengatur pelaksanaan penyetoran uang hasil penagihan rekening
langganan Cabang ke Bank atau Kantor Pusat secara tertib.
6) Meningkatkan pengetahuan dan mengikuti perkembangan di
bidangnya.
7) Mengadakan kerjasama dengan Koordinator Teknik Cabang.
8) Memelihara hubungan baik dengan pelanggan.
l. Seksi Pelaksana Kas mempunyai tugas :
1) Menerima pembayaran dari pelanggan
2) Menjaga keamanan atas kas yang diterima dengan baik.
3) Melaksanaan penyetoran uang hasil penagihan rekening langganan
Cabang ke Bank atau Kantor Pusat secara tertib.
4) Membuat rekapitulasi penerimaan kas.
m. Seksi Pembukuan mempunyai tugas :
1) Membantu Koordinator Umum di bagian pembukuan..
2) Meneliti rekapitulasi penerimaan kas.
15
3) Membuat Daftar Saldo Piutang Langganan (DSPL) dan melakukan
pencatatan piutang ke Buku Pembantu Piutang Pelanggan (BPPP).
4) Melaksanakan pengarsipan laporan yang dibutuhkan.
5) Membuat catatan akuntansi yang terkait dengan penerimaan dan
pengeluaran kas yang terjadi di Cabang.
n. Seksi Layanan Pelanggan mempunyai tugas :
1) Mengadakan promosi dan penyuluhan kepada masyarakat mengenai
cara berlangganan, penggunaan air secara ekonomis, pemberitahuan
tentang peraturan baru yang terkait, serta tarif air yang berlaku.
KML Mencatat penjualan BB 1 Membuat R air BCPM Pelanggan dan DRD Diperiksa Bag 2 Mencatat penerimaan
Menyalin BCPM hub langganan DRD kas ke DSPL dan dttd direktur
DRD 4 LHK 1 BCPM DRD 3 JR LPH 1
DRD 2 LPP 1 DSML DRD 1 BB 2 N R 2 N BB 1 R 1 Diotorisasi seksi layanan pelanggan DSML N
3 JPK T
25 N
4
Gambar 2.1. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Rekening Air
KML : Kartu Meter LanggananBCPM : Buku Catatan Pembacaan MeterDSML : Daftar Stan Meter LanggananDRD : Daftar rekenig yang harus ditagihR : Rekening airLPP : Laporan Penerimaan Penagihan LPH : Laporan Penerimaan HarianLHK : Laporan Harian KasBB : Bukti setor bankJR : Jurnal RekeningJPK : Jurnal Penerimaan Kas
54
Seksi Pembukuan Bagian Hubungan Langganan
4 8 3
LHK 2 31 LPH 2 DRD
DRD LPP 2BB 3
2R
Membuat DSPL danmencatat piutang
Membuat pelunasan piutang NDiperiksa dan
diotorisasi KoRum
DRD 1DSPL 3
DSPL 2 LHK 21 LPH 2
DSPL LPP 2BB 3
2 R
7 6
N
T BPPPBPPP
Gambar 2.1. Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Rekening Air (Lanjutan)(Lanjutan)