EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS INSTALASI RAWAT JALAN PADA RS. PANTI WALUYO SURAKARTA Tugas Akhir Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : RUSY BRIANA PRATIWI NIM F.3306178 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009
76
Embed
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS INSTALASI ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS INSTALASI
RAWAT JALAN PADA RS. PANTI WALUYO SURAKARTA
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
RUSY BRIANA PRATIWI
NIM F.3306178
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS INSTALASI RAWAT JALAN PADA RS. PANTI
WALUYO SURAKARTA” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk
diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya Program DIII Akuntansi FE UNS.
Surakarta, 2 Juni 2009
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Dan Tuhan-mu adalah Tuhan Yang Maha Esa ; tidak ada tuhan (yang berhak disembah) melainkan
Dia, Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyanyang.
(Al-Baqarah : 163)
“Ketahuilah bahwa kemenangan akan datang bersama kesabaran, jalan keluar datang bersama
kesulitan, dan kemudahan itu ada bersama kesulitan.
(Rasulullah SAW)
“Bunda adalah kata terindah dibibir umat manusia, bunda adalah segalanya, dialah pelipur duka
kita, harapan kita dikala sengsara dan kekuatan disaat kita tak berdaya. Dialah sumber cinta, belai
kasih, simpati dan ampunan.
(Kahlil Gibran)
Tugas Akhir ini
saya persembahkan untuk:
v Mama papaku tercinta yang membesarkan saya,
selalu mendoakan saya.
v Kakak dan ponakanku tersayang
v Lelaki terbaikku
v Sahabat-sahabatku seperjuangan
v Almamater
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalammu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
TugasAkhir dengan judul “Evaluasi Penerimaan Kas Instalasi Rawat Jalan pada
Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta” sebagai salah satu syarat untuk meraih
gelar Sarjana Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami
hambatan dan tidak dapat terselesaikan tanpa adanya bimbingan, pengarahan,
dukungan, dan bantuan berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak
langsung. Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Si.,Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Sri Murni, MSi, Ak, selaku Ketua Jurusan DIII Akuntansi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE, selaku Pembimbing Akademik dan Dosen
Pembimbing Tugas Akhir yang telah menyediakan waktu, bimbingan, serta
pengarahan dengan sabar kepada penulis.
5. Seluruh jajaran Dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta, atas bimbingan, ilmu serta pengabdiannya.
6. Orangtuaku tercinta, yang tidak pernah lelah memberikan doa dan nasehat
yang mendorong dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
7. Seluruh keluarga besarku untuk doa dan dukungannya.
8. Keponakanku Rangga Ekayana yang lucu dan penyembuh stressku.
9. Rumi Iqbal Doewes yang selalu memberikan yang terbaik bagi kehidupanku.
10. Seluruh teman-temanku terdekatku (tejo, winda, vicky, purwanti, shelvy, vido
dan temen-temen yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu) terima kasih
untuk persahabatannya.
11. Bapak dr. T. Soebroto, M.Kes. yang telah memberikan kesempatan kepada
saya untuk mengikuti magang di RS. Panti Waluyo Surakarta dan semua
karyawan bagian akuntansi, terima kasih atas bimbingan dan bantuannyanya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu penulis menerima masukan dan kritikan yang
membangun guna penyempurnaan dan perbaikan tugas akhir ini
Wassalammu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Juli 2009
Penulis
RUSY BRIANA PRATIWI
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
ABSTRAK .......................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................. v
KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi
DAFTAR ISI....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL............................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum RS. Panti Waluyo Surakarta................................ 1
1. Sejarah dan Perkembangan ......................................................... 1
2. Visi, Misi, dan Tujuan................................................................. 3
3. Struktur Organisasi ..................................................................... 4
4. Deskripsi jabatan organisasi RS. Panti Waluyo.......................... 4
A. Kelebihan .......................................................................................... 54
B. Kelemahan ........................................................................................ 55
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ....................................................................................... 56
B. Rekomendasi ..................................................................................... 57
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
I 1. Jumlah Pegawai RS. Panti Waluyo Surakarta ............................................ 13
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
1.1 Struktur Organisasi RS. Panti Waluyo Surakarta ...................................... 5
2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai................................................ 42
2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang............................................. 49
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS INSTALASI RAWAT JALAN PADA RUMAH SAKIT PANTI WALUYO SURAKARTA
RUSY BRIANA PRATIWI
F3306178
The Hospital of Panti Waluyo Surakarta is the only Christian hospital in the region of Surakarta residence. The development of this hospital which is rapid in recent time requires this hospital to give good serve which is qualified and need management of managerial information system to develop the main activity of the hospital. One of the improve of the hospital is to realize a hospital that has good standardized serving is that it can establish system of not in hospital staying of nursing and in hospital staying nursing, in which there is a system of cash receipt that has important role in hospital as basic of management handling which produce financial report and useful for hospital and investment.
In this term, author gave only how nursing with not staying in hospital system. This system is not only to serve not stayed in hospital nursing, but also serve patient with health insurance card or patient who is referred from certain institution. The Problem which will be solved in this research if the accounting system of cash receipt for not stayed in hospital patient nursing have been suitable with the theory and if there is a advantage or disadvantage in that system.
In relation with that issue, the result showed that Panti Waluyo Hospital needs to hold the new recruitment of new staff , especially regarding with accounting department, it needs to be perceived sudden audit or checking against cash receipt functions by the director of hospital for the sake of the good implementing of each responsibility and authority, and it needs to use computer on line managing system in the whole of cash receipt system that is used in the hospital in order to create excellence system and it will be realized in the hospital accreditation of Panti Waluyo hospital in 2010.
Keywords: Panti Waluyo Hospital, Procedure of cash receipt for not stayed in hospital patient of Panti Waluyo Hospital.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta
1. Sejarah dan Perkembangan
Rumah Sakit Panti Waluyo merupakan satu-satunya Rumah Sakit
Kristen di wilayah Eks. Karisedanan Surakarta yang meliputi kota
Surakarta, Kabupaten Karanganyar, Kabupaten Sukoharjo, Kabupaten
Klaten, dan Kabupaten Sragen. Rumah Sakit Panti Waluyo dirintis
pertama kali tanggal 1 September 1937, oleh para bidan dan perawat yang
tergabung dalam Persatuan Vroedvrouwen, verpleegsters, dan verpleegers
Kristen (PVK) di luar tugas dinas mereka di Rumah Sakit Zending Jebres
Surakarta.
Pada penjajahan Jepang dan masa Indonesia merdeka, dilanjutkan
dengan nama Perhimpunan Pengobatan Kristen “Panti Waluyo”. Pada
tanggal 1 Januari 1955 menjadi RB. Panti Waluyo dengan kapasitas 25
tempat tidur. Pada tanggal 1 Februari 1950, berdirilah “Jajasan Rumah
Sakit Kristen di Djawa Tengah” disingkat JRSK DJATENG. Yayasan ini
didirikan oleh Sinode Gereja Kristen Jawa (GKJ) bersama dengan Sinode
Gereja Kristen Indonesia Jawa Tengah (GKI Jateng), sebagai organisasi
yang menghimpun badan-badan pelayanan kesehatan Kristen yang sudah
ada termasuk RB. Panti Waluyo Surakarta.
Sejalan dengan perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia,
sebagaimana tertuang di dalam Undang-Undang Kesehatan Republik
Indonesia No.9 tahun 1960, serta perkembangan ilmu kesehatan,
diterapkan pengertian “Sehat” oleh organisasi kesehatan sedunia (WHO),
maka pada tanggal 5 Desember 1964 JRSK Djateng mengubah nama
menjadi Yayasan Kristen Untuk Kesehatan Umum, disingkat YAKKUM.
Wilayah pelayanan YAKKUM meliputi daerah Jawa Tengah, DIY,
Lampung dan Sumatera Selatan, serta beberapa daerah lain di wilayah
Indonesia Timur. Rumah Sakit panti Waluyo sesuai dengan misi
YAKKUM melakukan pelayanan kesehatan yang mencakup bidang
promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Sejak tahun 1980, RB. Panti Waluyo telah berkembang menjadi
Rumah Sakit setara tipe D dengan kapasitas tempat tidur 100 tempat tidur.
Meskipun klasifikasinya tipe D, tetapi pelayanan yang sesungguhnya
sudah sama dengan Rumah Sakit tipe C. Rumah Sakit tipe C ialah rumah
sakit yang memberikan pelayanan medis umum dan medis spesialis dalam
empat bidang spesialisasi, yaitu penyakit dalam, kebidanan & kandungan,
bedah, serta kesehatan anak. RS. Panti Waluyo didirikan berdasarkan
Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI No. YM.02.04.3.4.2132
Di masa kini RS. Panti Waluyo dengan klasifikasi tipe C memiliki
kapasitas 150 tempat tidur dengan selesainya pembangunan perluasan
Gedung Rawat Inap Jl. Slamet Riyadi 544-546 Surakarta pada bulan
Februari 2006 lalu. Melalui dukungan sekitar 40 dokter umum/spesialis,
140 paramedis yang profesional serta peralatan penunjang medis yang
memadai. RS. Panti Waluyo berkomitmen memberikan pelayanan yang
prima berdasarkan falsafah, visi dan misinya.
2. Visi, Misi, dan Tujuan
a. Visi
Menjadi rumah sakit yang mampu memberikan pelayanan yang
prima dan profesional berdasarkan kasih.
b. Misi
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang holistik secara
terpadu, berkualitas dan profesional.
c. Tujuan
1) Mewujudkan kasih Allah melalui pelayanan kesehatan yang
berkualitas dan terjangkau bagi semua yang memerlukannya.
2) Mampu mendukung program Pemerintah dalam bidang kesehatan.
3) Menciptakan iklim kerja yang memanusiakan setiap karyawannya.
4) Mengusahakan cara-cara kerja yang mengacu kepada pelestarian
lingkungan.
Untuk mencapai tersebut diatas RS. Panti Waluyo membentuk
Corporate Culture melayani dengan SeGa (Sentuhan kekeluarGaan)
sebagai suatu semangat bersama untuk berkomitmen memberikan
pelayanan yang terbaik bagi pelanggannya dengan motto “Cepat dan
tepat, mengesankan”.
3. Struktur Organisasi
Menurut Zaki baridwan (1981:8) struktur organisasi yang disusun
harus dapat menunjukkan garis-garis wewenang dan tanggung jawab yang
jelas, serta memisahkan fungsi-fungsi operasional, penyimpanan, dan
pencatatan. Adapun struktur organisasi Rumah Sakit Panti Waluyo dapat
dilihat pada gambar 1.1.
4. Deskripsi jabatan struktur organisasi RS. Panti Waluyo Surakarta
Adapun tugas dan wewenang setiap bagian struktur organisasi adalah
sebagai berikut :
a. Direktur RS. Panti Waluyo Surakarta
Bertugas memimpin, mengelola, mendayagunakan dan
mengembangkan RS. Panti Waluyo Surakarta sesuai dengan kebijakan
YAKKUM serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. Ketua Komite Keperawatan
Bertugas membantu dan bertanggung jawab pada direktur dalam
pelayanan Asuhan Keperawatan di RS. Panti Waluyo Surakarta.
c. Pengolah Data Elektronik (EDP)
Bertanggung jawab dan mempunyai wewenang dalam mengatur dan
mengendaliakan kegiatan Pengolah Data Elektronik, Pengembangan
Sistem/Program, Fasilitas Pengoalah Data serta Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit.
KOMITE
MEDIK
KOMITE
PERAWATAN
EDP BIDANG
PERAWATAN
BIDANG
KEUANGAN
BIDANG
MEDIS
BIDANG
REKAM MEDIK
SUP
ER
VIS
OR
KE
PE
RA
WA
TA
N
SIE
.ASU
HA
N
KE
PE
RA
WA
TA
N I
SIE
.ASU
HA
N
KE
PE
RA
WA
TA
N I
I
SIE
. BE
ND
AH
AR
A
SIE
. AK
UN
TA
NSI
SIE
. RE
KA
M M
ED
IK
BAGIAN
UMUM
SUB
AG
. HO
SPIT
AL
SE
RV
ICE
SUB
AG
. RU
MA
H T
AN
GG
A
SUB
AG
, TA
TA
USA
HA
SUB
AG
.PE
NG
EL
OL
AA
N
LIN
K/T
AM
AN
SUB
AG
. LO
GIS
TIK
SUB
AG
TR
AN
SPO
RT
ASI
SUB
AG
. SA
TP
AM
BAGIAN
PERSONALIA
BAGIAN
HUMPAS
SUB
AG
. DIK
LA
T
SUB
AG
.IN
FO
RM
ASI
SUB
AG
.
HU
MA
S&P
EM
ASA
RA
N
INST.KAMAR
BEDAH
INST.RWT
INAP
INST.PRWTAN
INSTENSIF
INST.RWT
JLN
R. S
TE
RIL
ISA
SI
R.K
AM
AR
BE
DA
H
KL
INIK
HIP
ER
BA
RIK
KL
INIK
SP
ESI
AL
IS
KL
INIK
KIA
/KK
B
KL
INIK
UM
UM
KL
INIK
GIG
I
KL
INIK
FIS
IOT
ER
AP
I
KL
INIK
AK
UP
UN
KT
UR
R.A
NG
GR
EK
/AST
ER
R.D
AH
LIA
R.B
AK
UN
G
R,B
OU
GE
NV
ILE
/CE
MP
AK
A
R.C
AT
TL
EY
A
TIM
- T
IM
INST.GAWAT
DARURAT
INST.
GIZI
INST.
DIASNOTIK
INST.
FAR
MASI
INST.KONSE
LING
PASTORAL
U
P
K
M
R.G
AW
AT
DA
RU
RA
T
R. R
AD
IOL
OG
I
R.L
AB
OR
AT
OR
IUM
R.P
EN
GA
DA
AN
MA
KA
NA
N
R.P
EL
AY
AN
AN
GIZ
I R
WT
IN
AP
R. P
EL
AY
AN
AN
FA
RM
ASI
R.G
UD
AN
G &
AD
M F
AR
MA
SI
SPI
DIREKTUR
BMKK
R.P
ER
AW
AT
AN
IN
TE
NSI
F
d Kepala Bidang Keperawatan
Mempunyai tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur dan
mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di Rumah Sakit Panti
Waluyo. Bidang keperawatan meliputi:
1) Supervisor Keperawatan
Mempunyai tanggung jawab serta wewenang dalam
mengkoordinir kegiatan pelayanan keperawatan dan pelayanan
rumah sakit pada waktu sore, malam dan hari libur.
2) Sie. Asuhan Keperawatan I
Mempunyai tanggung jawab dan wewenang dalam
pembinaan asuhan keperawatan, mutu, etika, pengembangan
SDM, dan logistik keperawatan.
3) Sie. Asuhan Perawatan II
Melaksanakan pengawasan, pengendalian, penilaian,
pedayagunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan. Serta
bertanggung jawab dalam pembinaan asuhan keperawatan,
mutu, etika, pengembangan SDM, dan logistik keperawatan.
e. Kepala Bagian Keuangan
Bertanggung jawab pada Bidang Keuangan melalui perencanaan,
pelaksanaan, dan pengendalian keuangan dalam rangka mencapai
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan Rumah Sakit Panti
Waluyo Surakarta.
f. Kepala Sie Bendahara
Bertanggung jawab dan mempunyai wewenang dalam mengatur
dan mengendalikan kegiatan perbendaharaan Rumah Sakit. Serta
mengatur dan mengendalikan kegiatan administrasi keuangan rawat
inap dan pembayaran utang rumah sakit.
g. Kepala Sie Akuntansi
Bertugas mengatur dan mengendalikan kegiatan Akuntansi Rumah
Sakit.
h. Kepala Bidang Medis
Bertanggung jawab dan diberi wewenang dalam merencanakan,
memimpin, mengatur, mengendalikan, mengawasi serta melakukan
evaluasi pelaksanaan pelayanan penunjang medis.
i. Kepala Bagian Rekam Medik
Bertanggung jawab dan mempunyai wewenang dalam mengatur
dan mengendalikan kegiatan rekam medik mulai dari menyusun
rencana kegiatan, mengembangkan, mengatur, memantau dan
mengawasi sistem kerja rekam medik. Sub Bagian Rekam Medik
adalah Sie Rekam Medik yang bertugas melakukan proses kegiatan
yang dimulai dari penerimaan pasien, pencatatan data rekam medik
pasien dan penyelenggaraan penyimpanan serta pengeluaran berkas
untuk melayani permintaan pasien/peminjaman untuk keperluan