European BEST Engineering Competition 2016 Almada Local Roundbestalmada.org/wp/wp-content/uploads/2016/01/Regu... · Artigo 3º [Local, Data e Inscrição] a) A EBEC Almada será

Regulamento

European BEST Engineering Competition 2016

Almada Local Round

Artigo 1º

[Engineering Competition]

A organização Grupo Local BEST Almada, adiante designada BEST Almada, promove uma

Competição de Engenharia sob a designação European BEST Engineering Competition 2016

– Almada Local Round, posteriormente designada por EBEC Almada;

a) A EBEC Almada será composta por duas modalidades que decorrerão em paralelo: Team Design e Case Study.

b) Considera-se a Organização como sendo composta pelos responsáveis das provas

de cada modalidade e pelo responsável da EBEC Almada;

c) A EBEC Almada tem, como objetivos: Estimular a criatividade

Fomentar o trabalho em grupo

Demonstrar competências

Desenvolver a capacidade de resolução de problemas

Possibilitar a aplicação prática de conhecimentos teóricos

Motivar a aprendizagem através de novas experiências

Promover o debate de ideias

Proporcionar momentos de lazer e diversão.

d) A participação no evento implica a aceitação de todas as cláusulas constantes do

presente regulamento.

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Artigo 2º

[Destinatários]

Poderão participar na EBEC Almada todos os alunos da Faculdade de Ciências e Tecnologia

da Universidade Nova de Lisboa inscritos no ano letivo 2015/2016. Que deverão cumprir os

seguintes requisitos:

a) Os participantes apenas podem participar numa das modalidades;

b) Os participantes deverão candidatar-se em grupos de quatro (4) elementos ou individualmente, em ambas as modalidades;

c) A participação de equipas com menos de quatro elementos só será possível em

situações excecionais, sujeita a decisão por parte da Organização;

d) As inscrições são limitadas a sete (7) equipas por modalidade;

e) Ficam excluídos da participação na EBEC Almada todos os associados ao BEST Almada e/ou que estejam vinculados de alguma forma ao BEST Almada;

f) Alunos que tenham estado vinculados à atividade do BEST Almada serão analisados

individualmente pela Organização.

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Artigo 3º

[Local, Data e Inscrição]

a) A EBEC Almada será realizada nas instalações da Faculdade de Ciências e Tecnologia

da Universidade Nova de Lisboa e, caso necessário, espaço exterior envolvente; b) O evento terá lugar nos dias 30 e 31 de Janeiro de 2016; c) As inscrições para a EBEC Almada serão feitas online no formulário de inscrição no

site: http://bestalmada.org/event/ebecalmada2016/ até dia 25 de Janeiro de 2016

às 23h59 UTC); d) Após o ato de inscrição existe um prazo de 4 dias úteis para efetuar o pagamento da

caução mencionada na alínea g) do artigo 3; e) A seleção das equipas será determinada por ordem de inscrição, até atingir 14

equipas titulares. As equipas inscritas após o limite máximo ficarão agrupadas como

suplentes, ordenando-se por ordem de inscrição; f) No caso de a inscrição ser individual é formada uma equipa no ato de inscrição do

quarto elemento individual inscrito; g) A inscrição na EBEC Almada implica o pagamento de uma caução de 20 euros por

equipa ou 5 euros por cada inscrição individual. Esta caução deverá ser paga até 4

dias úteis após a data de inscrição na sede do BEST Almada no Hangar VI. A caução

será devolvida no fim do evento após o preenchimento do questionário, caso não

seja cometida nenhuma irregularidade mencionada no artigo 9º; h) O nome da equipa está sujeito a alteração, no caso de este ser considerado

impróprio pela Organização.

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Artigo 4º

[Evento]

a) No início e no fim da prova é necessário que todos os elementos de cada equipa

estejam presentes na sua sala, exceto numa situação justificável, à consideração da

Organização; b) Cabe à organização a colocação das equipas nas salas, sendo que no máximo cada

sala poderá ter duas equipas de modalidades diferentes; c) Cada prova é regulamentada por um guião disponibilizado pela Organização na caixa

referida na alínea seguinte; d) A cada equipa inscrita será entregue uma caixa contendo:

Schedule da Competição

Guião da prova enunciando o objetivo da tarefa a executar

Regulamento da competição

Listagem dos artigos contidos na caixa

Diverso material necessário para a realização da prova

Ferramentas e/ou acessórios

Advertências ou outras notas de interesse

e) Para cada equipa participante será reservada uma sala onde deverá executar a

tarefa proposta, não sendo permitido às equipas de Team Design o transporte da

caixa ou de qualquer material que se encontre nesta, bem como o protótipo, para

fora da respetiva sala durante o período de design. Sempre que se mostrar

necessário o transporte do protótipo para fora da sala, este será efetuado pelos

organizadores. f) Durante a prova, é interdito o uso de bens pessoais dos participantes de Team

Design que permitem acesso a informação exterior (tais como telemóveis, PDA,

computadores portáteis, etc.). Estes serão recolhidos no início da competição,

ficando sob a responsabilidade da organização. O uso dos mesmos será permitido a

quem requisitar aos organizadores no Coffee Break Lounge mediante a sua

autorização; g) Na prova de Team Design todos os materiais e ferramentas utilizados na construção

do protótipo deverão ser apenas os fornecidos pela Organização e contemplados no

guião da prova; h) No decorrer da atividade, será permitido chamar um responsável da Organização do

evento com vista ao esclarecimento de qualquer dúvida referente ao objetivo da

prova;

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j) Só serão permitidas deslocações ao exterior do edifício mediante a autorização dos

organizadores; k) Na sala atribuída a cada equipa de cada modalidade, não é permitida a entrada de

elementos não pertencentes à equipa, com a exceção de organizadores; l) Não é permitida a entrada dos participantes na sala da Organização, sem

autorização prévia; m) Após a sessão de Team Design, os protótipos serão levados para uma sala, que

estará fechada e sob responsabilidade da organização, permanecendo na mesma

até ao início dos testes de avaliação do protótipo; n) Após esgotado o período cedido para a execução da atividade, um elemento da

Organização da EBEC Almada deslocar-se-á a cada uma das salas com vista a

recolher o protótipo, mesmo que semifinalizado. o) O evento contará com a presença de uma equipa extra, que ganhou o acesso à prova

por se ter qualificado em primeiro lugar na High School Competition, um evento do

BEST Almada que consiste numa mini-competição de engenharia para alunos do

secundário, mas que estará excluída de se classificar neste evento e transitar para a

fase seguinte da EBEC.

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Artigo 5º

[Competição e Avaliação]

a) Todas as condições de avaliação e teste dos protótipos serão dadas a conhecer às equipas participantes antes do início da prova;

b) A Organização da EBEC Almada compromete-se a disponibilizar os recursos e

infraestruturas necessárias ao teste dos protótipos; c) Os protótipos apresentados pelas equipas serão testados/avaliados

individualmente e por turnos, ou seja, não existirá competição direta entre

protótipos; d) Os relatórios e apresentação das protótipos e/ou solução do Case Study terão de ser

efetuadas em inglês; e) Compete à Organização do evento entregar uma grelha contendo os parâmetros de

avaliação, assim como uma listagem de todas as equipas em competição, a cada um

dos elementos do júri de forma a facilitar/justificar a determinação dos premiados; f) A determinação dos premiados será efetuada em cerimónia pública; g) As equipas que ficarem nos dois primeiros lugares da competição terão acesso à

competição nacional de engenharia, EBEC PT; h) A equipa extra constituída pelos vencedores da High School Competition estará

também sujeita à avaliação por parte do júri, cumprindo todos os parâmetros

previamente apresentados, não podendo no entanto qualificar-se como vencedora

e transitar à fase seguinte da EBEC.

i) A avaliação dos protótipos decorrerá nos auditórios do edifício 7, dia 3 de Fevereiro

às 14h.

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Artigo 6º

[Júri]

a) O júri será constituído por elementos do corpo docente da Faculdade de Ciências e

Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa e/ou por elementos de entidades

parceiras do BEST Almada; b) As competências do júri são:

Zelar pelo cumprimento dos artigos constantes no presente regulamento;

Fiscalizar a avaliação do desempenho dos protótipos ou soluções para o Case Study, anotando resultados;

Proceder à avaliação relativa à originalidade dos modelos em concurso;

Anunciar os vencedores;

Aplicar as penas que considerar pertinentes em casos omissos no presente regulamento.

c) As decisões tomadas pelo júri no decorrer do evento são soberanas.

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Artigo 7º [Prémios]

a) Todos os participantes receberão um certificado de participação devidamente

assinado pelos organizadores e pelo presidente do grupo local BEST Almada. b) Os certificados serão entregues em cerimónia pública, logo após a deliberação do

júri.

c) A cerimónia pública de entrega dos certificados decorrerá dia 3 de Fevereiro, após as avaliações.

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Artigo 8º

[Desistências]

a) No caso de desistência depois do prazo limite estabelecido para 2 dias antes do início da Competição, a equipa perderá a caução;

b) Poderão representar exceções à alínea anterior situações incomuns e/ou graves que

serão avaliadas pela Organização, com vista à devolução da caução.

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Artigo 9º

[Irregularidades]

a) No caso do não cumprimento de alguma das regras do regulamento, a equipa é desqualificada e perde a caução.

b) No caso do incumprimento do guião da prova, a penalização da equipa é decidida

pelo júri. c) Qualquer material danificado (ferramentas, mesas, cadeiras, …), exceto aquele

utilizado no protótipo, implica a perda da caução da equipa. No caso de esse valor

ser superior ao valor da caução implica o pagamento da diferença relativamente ao

custo dos materiais danificados. d) A equipa é responsável pela manutenção do bom estado da sala, assim sendo é

responsável pela limpeza da sala utilizada para a construção do protótipo. O

incumprimento desta regra implica a perda da caução. No caso do valor do material

danificado ser superior ao valor da caução implica o pagamento da diferença

relativamente ao custo dos materiais danificados. e) O não cumprimento das alíneas f) e h) do artigo 4º, implica de imediato a perda da

caução da equipa bem como a desclassificação imediata da equipa.

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Artigo 10º

[Disposições finais]

a) A participação na EBEC Almada implica aceitação integral deste regulamento. b) Todos os casos omissos ou não expressos ou claramente previstos no presente

Regulamento serão apreciados e decididos pelos organizadores da EBEC Almada,

mediante as circunstâncias inerentes. c) O BEST Almada reserva-se no direito de, por motivos de força maior, modificar o

presente regulamento, bem como a composição do júri. d) O presente evento poderá ser extinto por decisão do BEST Almada. e) A organização reserva-se no direito de alterar o calendário da prova.

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