Europe Direct (2021 2025) - European Commission...B. részben található sablon formátumát, és ellenőrizni kell, hogy minden kért információt feltöltött; érthető és tömör

Europe Direct

(2021–2025)

Pályázati útmutató

2020. június 30.

FONTOS MEGJEGYZÉS

A pályázati útmutató egy általános felhasználói útmutató, amely a pályázatok benyújtására alkalmazandó fő szabályokat kívánja bemutatni a pályázóknak.

Azokat a tevékenységi támogatásokat öleli fel, amelyeket a Kommunikációs Főigazgatóság

által kezelt EUROPE DIRECT támogatási eljárás alapján ítélnek oda az uniós finanszírozási és

pályázati portálon (a továbbiakban: portál) keresztül.

A pályázati útmutatást azzal a céllal dolgoztuk ki, hogy fő gyakorlati referenciaként szolgáljon a

pályázatok elkészítéséhez és benyújtásához.

Kérjük, lehetőség szerint próbálja meg saját maga megtalálni a keresett választ (a közvetlen megkeresések kezelésére rendelkezésre álló erőforrásaink korlátozottak).

Minden fogalom magyarázatát megtalálja a glosszáriumban.

A folyamatok és eljárások részletes leírását megtalálja a finanszírozási és pályázati portál online kézikönyvében. Az online kézikönyv Gyakran Ismételt Kérdéseket és az elektronikus

információcsere-rendszerre vonatkozó részletes utasításokat is tartalmaz .

A referenciadokumentumok (beleértve a jogszabályokat, munkaprogramokat és sablonokat) teljes jegyzékét „A portálhoz tartozó referenciadokumentumok” című oldal tartalmazza.

Közvetlen kapcsolatfelvétel

Szükség esetén közvetlenül is felveheti velünk a kapcsolatot [email protected] címen, informatikai kérdésekben pedig az informatikai segélyszolgálaton

keresztül).

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

3/12

TARTALOMJEGYZÉK

1. Hogyan kell benyújtani a pályázatot? ..................................................................................... 4 1.1. A pályázat elkészítése ................................................................................................. 5 1.2. Hogyan kell kitölteni a pályázatot? ................................................................................ 6 Fel kell töltenie az Ön által kitöltött alábbi dokumentumokat ...................................................... 10 1.3. Segítség ................................................................................................................... 10 1.4. Benyújtás – Átvételi elismervény ................................................................................. 10

2. Tájékoztatás az értékelés eredményéről .............................................................................. 10 3. Utolsó jogi ellenőrzések ........................................................................................................ 11 4. Pályázók: a kapcsolódó jogalany és az egyetlen pályázó fogalma ........................................ 11

4.1. Kapcsolódó jogalanyok ................................................................................................... 12 4.2. Egyetlen pályázó ........................................................................................................... 12

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

4/12

1. Hogyan kell benyújtani a pályázatot?

Minden pályázatot közvetlenül online, a portál pályázatbenyújtási rendszerén

keresztül kell benyújtani. Papíralapú pályázatokat nem fogadunk el.

A portál pályázatbenyújtási rendszerének felhasználói felülete csak angol nyelven

érhető el. Ennek ellenére Önnek magyar nyelven kell benyújtania a pályázatot.

A benyújtás folyamatának magyarázatát a finanszírozási és pályázati portál online

kézikönyve tartalmazza (az IT-eszközre vonatkozó részletes utasításokkal együtt).

A benyújtás két lépcsőben történik:

1. a szervezet regisztrálása

2. a pályázat benyújtása – a következők szerint:

Az A. rész a pályázóra vonatkozó adminisztratív információkat tartalmazza.

Közvetlenül online töltse ki az űrlapot.

A B. rész (a tevékenység leírása) a pályázat technikai tartalmára

vonatkozik.

Töltse ki a pályázati űrlap sablonját, és töltse fel PDF-fájlként (kötelező).

B. rész (Mellékletek és igazoló dokumentumok).

PDF-fájlként való feltöltés:

o Írja alá a nyilatkozatot, és töltse fel PDF-fájlként. (kötelező)

o PDF-fájlként töltsön fel minden igazoló dokumentumot. (adott esetben

lásd a pályázati felhívás 8.2. szakaszát).

A pályázatokat a felhívásban megjelölt határidő előtt kell benyújtani (ez a

felhívási dokumentációban van megadva). A határidő elmulasztása esetén a rendszer

automatikusan figyelmen kívül hagyja a pályázatot, és úgy tekinti, hogy azt nem

nyújtották be.

A pályázatban be kell tartani az oldalszámra vonatkozó korlátozásokat (ezt a

pályázati űrlap sablonja adja meg); az ezen felül megadott oldalakat nem vesszük

figyelembe.

A kötelező dokumentumokat a megfelelő kategóriába kell feltölteni, pl. a pályázati

űrlapot a Pályázati űrlap részben, a nyilatkozatot a Nyilatkozat részben (ellenkező

esetben előfordulhat, hogy a pályázat nem lesz teljes, és ezáltal nem lesz

elfogadható). Minden igazoló dokumentumot (adott esetben lásd a pályázati felhívás

8.2. szakaszát) az 1. igazoló dokumentum, 2. igazoló dokumentum stb. rész alá

kell feltölteni.

Határozottan javasoljuk, hogy pályázatát még jóval a határidő előtt készítse el, hogy elkerülhetők legyenek az utolsó pillanatban felmerülő technikai problémák. Az utolsó pillanatban benyújtott pályázatokból adódó

technikai problémák (pl. túlterheltség stb.) kockázatát a pályázó viseli. A pályázatok benyújtására rendelkezésre álló határidő NEM hosszabbítható

meg.

Bár lehetőség van arra, hogy menet közben elmentse a pályázat egymást követő változatait, javasoljuk, hogy az online benyújtás folyamatának megkezdése előtt nézze meg előre a pályázati űrlapokat (a mintaszövegek letölthetők a portálhoz tartozó referenciadokumentumokat tartalmazó oldalról).

Az A. rész kitöltéséhez minden pályázónak regisztrálnia kell a pályázói nyilvántartásba, és közölnie kell PIC-kódját a koordinátorral. A kapcsolódó jogalanyoknak és az együttesen egyetlen pályázót alkotó jogalanyoknak szintén regisztrálniuk kell, ezt azonban később, a támogatás előkészítése során kell megtenniük.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

5/12

1.1. A pályázat elkészítése

A pályázat benyújtása előtt 3 dolgot kell tennie:

1) Olvassa el a háttéranyagokat

Ellenőrizze a következőket:

szervezete/pályázata megfelel-e a jogosultsági kritériumoknak,

és tájékozódjon a következőkről:

odaítélési szempontok,

a pénzügyi és működési kapacitásra vonatkozó követelmények,

kizárási kritériumok,

elfogadhatósági feltételek (pl. felhívás határideje, oldalszámra vonatkozó

korlátozások stb.),

egyéb (pl. társfinanszírozási szabályok).

2) Hozzon létre egy felhasználói fiókot

A finanszírozási és pályázati portál elektronikus pályázatbenyújtási rendszerének

használatához (ez a pályázás egyetlen módja) minden pályázónak létre kell hoznia

egy EULogin-felhasználói fiókot, kivéve ha már rendelkezik ilyennel. Ez a korábbi

ECAS-fiók.

3) Regisztrálja szervezetét a pályázói nyilvántartásba

Az EULogin-fiók létrehozása után regisztrálhatja szervezetét a pályázói

nyilvántartásban.

Amikor a regisztrációs folyamat befejeződött, a rendszer küld egy 9 számjegyből

álló résztvevői azonosító kódot (PIC-kód). A pályázat A. részének kitöltéséhez

szüksége lesz a PIC-kódra.

A pályázat (pályázati űrlap) B. részének kitöltéséhez szüksége lesz a kapcsolódó

jogalanyok PIC-kódjára (ha vannak), illetve (adott esetben) az együttesen

egyetlen pályázót alkotó jogalanyok PIC-kódjára is. Ezt azt jelenti, hogy nekik is

regisztrálniuk kell a pályázói nyilvántartásban.

A regisztrációs folyamatot nem szükséges egyszerre elvégezni. Megadhat néhány információt, elmentheti azokat, majd később folytathatja.

.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

6/12

1.2. Hogyan kell kitölteni a pályázatot?

A. rész – Adminisztratív űrlapok

A portál pályázatbenyújtási rendszerében a pályázati űrlap A. részét

közvetlenül online kell kitölteni.

A pályázati űrlap bal oldalán a „Visit our ‘How to’ user guide” (Tekintse meg

kitöltési útmutatónkat) alatt teljes körű magyarázatot talál arra, hogyan kell kitölteni

a pályázatot. Az alábbiakban további útmutatást talál arról, mit kell beírni az egyes

mezőkbe.

A PIC-szám megadása után (a PIC-számmal kapcsolatban további információkat a

fenti 1.1. szakaszban talál):

1. Válassza ki a szerepet – Main contact (fő kapcsolattartó) vagy Contact person

(kapcsolattartó személy). Jellemzően a Main contact szerepet kell kiválasztani.

Ha úgy dönt, hogy a Contact person (kapcsolattartó személy) szerepet

használja, bizonyosodjon meg arról, hogy a pályázat benyújtása előtt a

szervezetében dolgozó valamely másik személyt Main contact (fő kapcsolattartó)

szerepben adja meg a következő lépésekben.

2. Töltse ki az Acronym (rövidítés) mezőt. Az Önnek leginkább megfelelő

lehetőséget válassza. A rövidítés arra szolgál, hogy azonosítani tudja pályázatát,

amikor a portál pályázatbenyújtási rendszerén keresztül egy másik támogatásra

pályázik.

3. Töltse ki a Summary field (összefoglalás) mezőt. Ebben a mezőben adja meg

melyik régióból pályázik. Ki kell választania egy régiót a pályázati felhívás

„Fontos adatok” szövegdobozában lévő listából.

4. Kattintson a „Next” (tovább) gombra. Ha folytatni akarja a pályázat elkészítését,

el kell fogadnia a felelősségkizáró nyilatkozatot. Ezután eljut a következő

lépéshez, ahol megerősíti a szervezetének adatait; ezután pedig kattintson a

„Next” (tovább) gombra.

Pályázatának akkor van a legnagyobb esélye arra, hogy kiválasztják támogatásra, ha az:

releváns – a felhívás releváns célkitűzéseivel foglalkozik;

teljes – tartalmazza az összes releváns információt; szigorúan követni kell a B. részben található sablon formátumát, és ellenőrizni kell, hogy minden kért

információt feltöltött;

érthető és tömör – ne úgy értelmezzük a teljességet, hogy követelmény a lehető legtöbb információ (és szó) megadása; a pályázatnak könnyen érthetőnek és pontosnak kell lennie, és az érdemi kérdésekre kell összpontosítania; be kell tartania az oldalszámra vonatkozó korlátozásokat; minden információ csak egyszer szerepeljen benne.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

7/12

5. Ezután ki kell töltenie az adminisztratív űrlapokat. Kattintson az „edit forms”

(űrlap szerkesztése) gombra.

Az űrlap kitöltésének megkezdéséhez használja az információs sávban lévő navigációs

gombokat, ezekkel tud a különböző szakaszokra lépni.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

8/12

6. A „General information” (általános információk) rész megfelelő mezőinek

kitöltéséhez kattintson a „Show” (megjelenítés) gombra.

7. Az Acronym (rövidítés) elemet a rendszer automatikusan átmásolja az előző

szakaszból.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

9/12

8. A Proposal title (pályázat címe) a megpályázott EUROPE DIRECT támogatás

neve. A névnek tartalmaznia kell a „EUROPE DIRECT” kifejezést, amelyet egy

széles körben ismert helymegnevezés, azaz egy város, egy régió vagy egy

vonzáskörzet neve követ, pl. EUROPE DIRECT Berlin, EUROPE DIRECT Karintia,

EUROPE DIRECT Valle d’Aosta stb.

9. A Duration in months (időtartam hóapokban) rögzített érték: 56 hónapot kell

megadni, mivel ennyi a sikeres pályázóval aláírandó partnerségi

keretmegállapodás időtartama.

10. A Free keywords (tetszőleges kulcsszavak) alatt bármilyen Önnek tetsző

kulcsszót megadhat, pl. kommunikáció, szerepvállalás, polgárok, tájékoztatás stb.

11. Az Abstract (vázlat) alatt összefoglalhatja pályázatát magyar nyelven, pl. A

EUROPE DIRECT proaktív módon kapcsolatot teremt a vonzáskörzetem

polgáraival, hogy az európai demokratikus folyamatokban való teljes körű

részvételen keresztül megalapozott döntéseket hozhassanak az EU jövőjéről.

12. A „Participants & contacts” (pályázók és kapcsolattartók) rész megfelelő mezőinek

kitöltéséhez kattintson a „Show” (megjelenítés) gombra.

13. Kattintson újra a „Show” (megjelenítés) gombra. Adminisztratív adatait a

rendszer automatikusan átmásolja az előző szakaszból.

14. Ha a szervezetének egyik részlege nevében pályázik, azt itt adhatja meg. Ha nem,

akkor pipálja ki a „not applicable” (nem alkalmazandó) jelölőnégyzetet.

15. Görgessen le az oldal aljára, és töltse ki a pályázatért felelős személyre vonatkozó

információkat (a „Main contact” (fő kapcsolattartó) az 1. lépésből).

Kapcsolattartási adatok

Bizonyosodjon meg arról, hogy a megadott e-mail-cím helyes-e, működik-e, és azt

rendszeresen figyelik-e – előfordulhat, hogy a pályázat értékelése során további

információkért felvesszük Önnel a kapcsolatot.

A pályázati űrlap B. része a portál pályázatbenyújtási rendszerében – a

tevékenység leírása.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

10/12

Fel kell töltenie az Ön által kitöltött alábbi dokumentumokat

pályázat űrlap;

nyilatkozat (megfelelően aláírva és beszkennelve);

a pályázati felhívás 8.2. szakaszában előírt egyéb igazoló dokumentumok,

pl. a EUROPE DIRECT vezetőjének önéletrajza (ha a pályázati felhívás

8.2. szakasza ezt előírja), stb.

1.3. Segítség

Kérjük, lehetőség szerint próbálja meg saját maga megtalálni a keresett választ

ebben vagy a többi dokumentumban:

Online kézikönyv

Kérdések és válaszok a képviselet honlapján, amely itt érhető el:

https://ec.europa.eu/hungary/business-funding/tenders/edic-call-2020_hu (a

kérdéseket legkésőbb 6 munkanappal a benyújtási határidő előtt el kell küldeni)

A portál GYIK oldala (általános kérdésekkel kapcsolatban)

Ha úgy látja, hogy nincs más lehetősége, a következőképpen léphet velünk

kapcsolatba:

informatikai segélyszolgálat — a portál pályázatbenyújtási rendszerével

kapcsolatos technikai kérdésekben (elfelejtett jelszó, hozzáférési

jogosultságok és szerepek, a pályázat benyújtásának technikai szempontjai

stb.).

Egyéb kérdések esetén használja postaládánkat: [email protected].

1.4. Benyújtás – Átvételi elismervény

A pályázat benyújtása után visszaigazoló e-mailt kap (amelyben szerepel a pályázat

dátuma és időpontja).

2. Tájékoztatás az értékelés eredményéről

A benyújtás után rendszerint az értékelés lezárásáig nem jelentkezünk Önnél, kivéve,

ha tisztáznunk kell bizonyos kérdéseket – például a jogosultságot – vagy további

információkat kell kérnünk.

Ha nem kapja meg ezt az e-mailt, az azt jelenti, hogy a pályázat NEM lett benyújtva.

Ha úgy véli, hogy ez az elektronikus pályázatbenyújtási rendszer meghibásodásának tudható be, azinformatikai segélyszolgálaton keresztül haladéktalanul nyújtson be panaszt,

amelyben kifejti a körülményeket, és csatolja a pályázat másolatát (és lehetőség szerint a képernyőmentéseket, amelyek bemutatják, mi történt).

A benyújtásra vonatkozó kérdésekben egyértelműen fel kell tüntetni a ED-HU-2020 felhívás hivatkozási számát.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

11/12

Ellenőrizzük a jogosultságot és az elfogadhatóságot, és a pályázati felhívás

dokumentációjában meghatározott odaítélési szempontok alapján értékeljük a

pályázatot.

Azok a pályázók, akiknek a pályázata nem felel meg az értékelésen, az értékelés

végén levelet kapnak.

3. Utolsó jogi ellenőrzések

A támogatási eljárás alatt a Kutatási Végrehajtó Ügynökség Validáló Szolgálata (a

továbbiakban: az EU Validáló Szolgálata) bármikor megkeresheti a pályázót, beleérve

(adott esetben) a kapcsolódó jogalanyokat és/vagy az együttesen egyetlen pályázót

alkotó jogalanyokat is, és kérheti tőlük a jog szerinti létezésükkel és jogállásukkal

kapcsolatos igazoló dokumentumokat. Ezeket a megkereséseket a nyilvántartás

üzenetküldő rendszerén keresztül küldik el a pályázó nyilvántartásban megadott

kapcsolattartó személyének e-mail-címére. A pályázó felel azért, hogy érvényes e-

mail-címet adjon meg, és azt rendszeresen ellenőrizze.

Az EU Validáló Szolgálata által kérhető dokumentumok a jogalany validálására, a

jogalany kijelölt képviselőjének kinevezésére és a pénzügyi kapacitás értékelésére

vonatkozó uniós támogatási és pályázati szabályokban vannak felsorolva.

Ezzel egyidejűleg felkérjük, hogy nevezze ki a jogalany kijelölt képviselőjét, ezt

követően pedig véglegesítjük a kötelező jogi ellenőrzést (jogalany validálása,

működési és pénzügyi kapacitás, kizárás és kettős támogatás).

Ha a pályázata sikeres, és minden követelmény teljesül, felkérjük, hogy írja alá a

partnerségi keretmegállapodást, majd a 2021-re vonatkozó éves kommunikációs

terven alapuló egyedi támogatási megállapodást (amelyet elsőként a pályázó, utána

pedig a Bizottság is aláír).

4. Pályázók: a kapcsolódó jogalany és az egyetlen pályázó fogalma

A részvételre jogosult pályázók (lásd a pályázati felhívás 6.1. szakaszát) a következő

módokon pályázhatnak támogatásra:

- önállóan;

- kapcsolódó jogalanyokkal;

- egyetlen pályázót alkotó több jogalannyal.

Ha kapcsolódó jogalanyokkal vagy egyetlen pályázóként pályázik, a pályázat

megfelelő részében azonosítania kell ezeket a jogalanyokat. A támogatási

Az összes pályázó közötti egyenlő bánásmód biztosítása érdekében az értékelés lezárása előtt NEM tudunk válaszolni a felhívás eredményével kapcsolatos semmilyen kérdésre.

Az igazoló dokumentumok bekérése semmiképpen sem jelenti, hogy a pályázat sikeres volt.

Mintamegállapodásaink (a partnerségi keretmegállapodás és az egyedi támogatási megállapodás) rendelkezései kötelezőek, és minden kedvezményezett esetében azonosak. A partnerségi keretmegállapodás és az egyedi támogatási megállapodás szövegmintáit időben a sikeres pályázók rendelkezésére bocsátjuk.

Uniós támogatások: EUROPE DIRECT Pályázati útmutató

12/12

megállapodás aláírása után ezek a jogalanyok közösen felelnek a EUROPE DIRECT-

tevékenységekért (a pályázati űrlapon megadott éves kommunikációs tervnek

megfelelően, amely a támogatási megállapodás mellékletévé válik, ha a projektet

kiválasztják finanszírozásra).

4.1. Kapcsolódó jogalanyok

A kedvezményezett kapcsolódó jogalanya olyan jogalany, amely megfelel a pályázóra

érvényes jogosultsági feltételeknek és a kizárás alól felmentő kritériumoknak.

Szervezeti kapcsolatban áll a kedvezményezettel, különösen jogi és tőkekapcsolatban,

amely nem korlátozódik az adott tevékenységre, és amelyet nem pusztán a

tevékenység végrehajtása céljából hoztak létre. Mindez azt jelenti, hogy a kapcsolat a

támogatás odaítélésétől függetlenül is létezik, a pályázati felhívás közzététele előtt

már létezett, és a tevékenység lezárulta után is érvényben marad.

Kedvezményezett kapcsolódó jogalanyai lehetnek például: – a kedvezményezett által

közvetlenül vagy közvetve ellenőrzött jogalanyok (leányvállalatok). Lehetnek a

kedvezményezett ellenőrzése alatt álló jogalany ellenőrzése alatt álló jogalanyok

(unokavállalatok), és további ellenőrzési szintek is elképzelhetők; – a

kedvezményezettet közvetlenül vagy közvetve ellenőrző jogalanyok (anyavállalatok).

Hasonlóképpen ezek is lehetnek a kedvezményezettet ellenőrző jogalanyt ellenőrző

jogalanyok; – a kedvezményezettel azonos közvetlen vagy közvetett ellenőrzés alatt

álló jogalanyok (testvérvállalatok).

Ezt a kapcsolatot egy tagság is meghatározhatja, azaz a kedvezményezett jogi

szempontból hálózatnak, szövetségnek vagy társulásnak minősül, amelyben a pályázó

kapcsolódó jogalanyai szintén részt vesznek, illetve mind a kedvezményezett, mind a

pályázó kapcsolódó jogalanyai ugyanannak a jogalanynak (hálózatnak, szövetségnek

vagy társulásnak) a tagjai.

4.2. Egyetlen pályázó

Az egyetlen pályázó (aki sikeres pályázat esetén egyetlen kedvezményezett lesz)

olyan jogalany, amelyet több jogalany (jogalanyok csoportja) hoz létre, amelyek

együttesen megfelelnek a támogatás odaítélésére vonatkozó kritériumoknak: ahogy

minden kapcsolódó jogalanynak, úgy nekik is meg kell felelniük a jogosultsági

feltételeknek és a kizárás alól felmentő kritériumoknak, de a kiválasztási

szempontoknak is; a pályázatuknak pedig meg kell felelnie az odaítélési

szempontoknak. A jogalanyokat összekötő szervezeti kapcsolatot létrehozhatják

kifejezetten arra az egyedüli célra, hogy végrehajtsák a támogatási kérelem tárgyát

képező tevékenységet.

A kapcsolódó jogalanyokat és az együttesen egyetlen pályázót alkotó jogalanyokat a

pályázat B. részében, a pályázati űrlapon kell azonosítani a nevükkel és a PIC-számukkal. E célból a kapcsolódó jogalanyoknak és az együttesen egyetlen pályázót alkotó jogalanyoknak is regisztrálniuk kell magukat a pályázói nyilvántartásba (lásd a fenti 1.1.3. szakaszt).

A kapcsolódó jogalanyoknak meg kell felelniük a jogosultsági feltételeknek és a kizárás alól felmentő kritériumoknak. Az együttesen egyetlen pályázót alkotó jogalanyoknak ezenkívül meg kell felelniük a kiválasztási szempontoknak is. Ennek érdekében a kapcsolódó

jogalanyoknak és az együttesen egyetlen pályázót alkotó jogalanyoknak alá kell írniuk a nyilatkozatot (a pályázati felhívás 2. melléklete).