Auf der Grundlage des ECDC Point Prevalence Surveys zu nosokomialen Infektionen und Antibiotika‐ anwendung in Europa Europäische Prävalenzerhebung zum Vorkommen von nosokomialen Infektionen und zur Anwendung von Antibiotika (Projektname PPS QuMiK) Vorstellung des Datenmanagements Michael Behnke
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Auf der Grundlage des ECDC Point Prevalence Surveys zu nosokomialen Infektionen und Antibiotika‐anwendung in Europa
Europäische Prävalenzerhebung zum Vorkommen vonnosokomialen Infektionen und zur Anwendung von
• Stations-Id = Nummer aus Pseudo-nymisierungsliste
• Anzahl der Patienten auf Station = Summe der Anzahl der Patienten in Tabelle
Erfassung - Eingabetypen
• [Zahl] ganze Zahl, linksbündig, keine führenden Nullen
• [Text] Text, nur Buchstaben, keine Ziffern, linksbündig
• [CT#4] Zahlen oder Text aus der Codiertabelle Nummer 4
• [TT.MM.JJJJ] Datum im Format 02.06.2011
• Auswahlfelder o Ja o Nein Ankreuzen
• (*1) es existiert eine Hinweisreferenz auf dem Bogen oder der Ausfüllanleitung
• „!“ Pflichtfeld
• [J/N] Ja/Nein-Feld: ein „J“ oder ein „N“ eingeben
• [M/W] Geschlechts-Feld: ein „M“ oder ein „W“ eingeben
PPS-Portal
Registrierung
Registrierung
Die registrierende Person erhält eine Bestätigungs‐Email.
Dann gleichen wir im Institut die Registrierungsdaten mit der von Ihnen erhaltenen Tabelle der „gültigen“ Personen ab.
Wenn der Abgleich ok ist, schalten wir die Accounts in dem Portal manuell aktiv.
Der Benutzer erhält erneut eine Email zur Bestätigung seiner Aktivierung und kann sich ab jetzt im System einloggen.
Erfassung
Portal nach Einloggen
Benutzerdaten und Passwort ändern
Passwort ändern
Das zugeordnete KRH
Sollte nicht passieren: kein KRH!
Erfassung KRH
Eingabemodus
Error
Warning
Subdialog-Button
Dropdown-Felder
Stationen anlegen
Stationen: Id vergeben
Mehrere Stationen anlegen
Patienten anlegen
Patienten anlegen
Patienten.Antibiotika
Patienten.Infektionen
Eingabe Infektion.Erreger
Webseite
Vorgehen
• Formulare oder direkt online
• in PPS-Portal registrieren
• Liste erstellen: Station zu Stations-Id
• Liste erstellen: Patient (z.B. Fallnummer) zu Patienten-Id• in Id NICHT die Fallnummer eintragen (Datenschutz!)
• Daten im Portal erfassen
• Validierungsnachrichten beachten und korrigieren (Fehler + Warnungen)
Wie erhalten Sie Feedback?
• Die individuelle Hausauswertung kann selbstständig erstellt werden.
• QuMiK-Referenzdaten werden berechnet
• Referenzdaten PPS 2011
Auswertung
• PDF - Beispiel
FAQ
Wird die Patienten-ID vom System selbst festgelegt, wie in der Eingabelogik? Will sagen, wenn es Rückfragen zu einem bestimmten Patienten z.B. von Eurer Seite geben würde, wird dann Krankenhaus-ID, Stations-ID und Patienten-ID angegeben? Ansonsten wäre die Rückverfolgbarkeit schwierig, wenn wir die Patienten-ID pro Station einfach immer beginnend mit 1 bis XX wählen würden. >> Der Benutzer legt die Patienten-ID fest. D.h. ein KRH sollte Pseudonymisierungslisten anlegen mit Fallnummer und ID.Die Patienten-ID ist im Scope der Station. Eindeutige Kennung ist:Krankenhaus-ID, Stations-ID und Patienten-ID
Können sich mehrere Personen gleichzeitig für das gleiche Krankenhaus/gleiche Station anmelden und Daten eingeben? >> Ja, ist kein Problem.
Kann sich die gleiche Person für mehrere Krankenhäuser/Stationen anmelden und Daten eingeben?>> Ja, ist kein Problem.