Top Banner
Etkinlik Kılavuzu Event Manual BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR. THIS FAIR ORGANIZED UNDER SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE WITH THE LAW NO. 5174
19

Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Sep 14, 2019

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Etkinlik KılavuzuEvent Manual

BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.THIS FAIR ORGANIZED UNDER SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE

WITH THE LAW NO. 5174

Page 2: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Sayfa Page

Organizasyon 1 Organization 1

Genel Bilgiler 2 General Information 2

Fuar 2 Fair 2

Boş Alan 2 Space Only 2

Paket Stant 2 Shell Scheme 2

Takvim 2 Calendar 2

Fuar Alanı 3 Exhibition Area 3Katılım Kural & İşleyişi 4 Participation Rules & Regulations 4

Resmi Stant Firması 5 Offical Booth Contractor 5

Resmi Seyahat Acentası 6 Offical Travel Agency 6

Resmi Catering Firması 7 Offical Catering Company 7

Resmi Lojistik Firması 8 Offical Logistic Company 8

Firma Katalog Bilgileri 9 Exhibitor Catalogue Information 9

Firma Yaka Kartı Bilgileri 10 Exhibitor Badge Names 10

Stant Mimarlık Firması ve SGK Bilgileri 11 Booth Contractor and SGK Information 11

Stant Alınlık Yazısı 12 Exhibitor Booth Facia Name 12

Görsel & İşitsel Ekipman Bilgileri 13 Audio & Visual Equipment Information 13

Geçici Personel İhtiyacı 14 Temporary Staff 14

Banka Bilgileri 15 Banking Information 15

*Lütfen kılavuzun sonunda bulunan formları doldurarak [email protected] adresine gönderiniz.

*Please complate the Exhibitor Forms and send to e-mail : [email protected]

İçerik Content

Page 3: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Organizasyon Organization

TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.Adres Address:

Eğitim Mh. Poyraz Sk. Ertogay İş Merkezi No:3/27 34722 Kadıköy/ İstanbul - Türkiye Tel / Phone: +90 216 338 45 25 (pbx)Faks / Fax: +90 216 338 45 24 E-mail: [email protected] Web: www.tgexpo.com

Yurtiçi Satış Domestic Sales:

Murat AKAN Proje Direktörü Project Director

E-Mail:[email protected]

Hatice DENİZ K.Müşteri Yöneticisi S.Account Manager

E-Mail:[email protected]

Tel / Phone: +90 (216) 338 45 25 Uluslararası SatışInternational Sales:

Fatih PANDUL Uluslarlarası Müşteri Yöneticisi İnternational Account Manager

E-Mail:[email protected]

Tel / Phone: +90 (216) 338 45 25

Pazarlama Marketing

Ayça TEZEKEN Pazarlama Müdür Yardımcısı Marketing Assistant Manager

E-Mail:[email protected]

Erdal SARIKAYA Pazarlama Uzman Yardımcısı Marketing AsistantSpecialist

E-Mail:[email protected]

Tel / Phone: +90 (216) 338 45 25

Operasyon Operation

Kaan SAYICI Operasyon Uzmanı Operation Specialist

E-Mail:[email protected]

Muhasebe Accounting

M.Akif SORGÜVEN Muhasebe Müdürü Accounting Manager

E-Mail:[email protected]

Gülşah AKKUYU Finans ve Muhasebe Uzmanı Finaance and Accounting Specialist

E-Mail:[email protected]

Tel / Phone: +90 (216) 338 45 25

1

Page 4: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

FairIt is our pleasure to welcome you to Heritage İstanbul - Restoration Archaeology Meseum Technologies Fair & Conferences.Please note that the following business covers the technical rules and regulations for booth construction, as well as the general conditions of participation in Heritage İstanbul - Restoration Archaeology Meseum Technologies Fair & Conferences.The Organizer;-Does not guarantee that late orders will be complied with-Reserves the right to implement additional security rules, if required.-Reserves the right to change the information in the regulations.

FuarHeritage İstanbul - Restorasyon Arkeoloji Müzecilik Teknolojileri Fuarı & Konferansı’na Hoşgeldiniz.Aşağıda yer alan bilgiler Heritage İstanbul - Restorasyon Arkeoloji Müzecilik Teknolojileri Fuarı & Konferansı katılım şartları ve stant kurumu teknik şart ve düzenlemelerini kapsar.Organizatör;-Zamanında yapılmayan siparişlerin yerine getirilmesini garanti etmez.-Gerektiğinde ekstra güvenlik kuralları koyma hakkı saklı tutar.-Kitapçık içinde yer alan bilgilerde değişiklik yapma hakkına sahiptir

Genel Bilgiler General Information

Takvim Calendar 25 Mart Cuma - 17:00 Form Teslimleri & Proje Kontrolleri için Son Tarih. Salon & stant yerleşimine göre kurulum için organizatörden bilgi alın; “[email protected]” ve 0216 338 45 25.

10 Nisan Çarşamba 09:00 - 24:00 Özel Stand Kurulum10 Nisan Çarşamba 16:00 - 24:00 Paket Stand Kurulum11 Nisan Perşembe 10:00 - 19:00 Ziyaret Saatleri12 Nisan Cuma 10:00 - 19:00 Ziyaret Saatleri13 Nisan Cumartesi 10:00 - 19:00 Ziyaret Saatleri13 Nisan Cumartesi 19:30 Demontaj Başlangıcı 24:00 Demontaj Bitimi

March 25 Friday - 17:00 Deadline of Forms & Project Inspections. According to your hall and location, contact with the organizer forsetup time; “[email protected]” and +90 216 338 45 25.

April 10 Wednesday 09:00 - 24:00 Special Stand SetupApril 10 Wednesday 16:00 - 24:00 Shell Scheme SetupApril 11 Thursday 10:00 - 19:00 Visitor HoursApril 12 Friday 10:00 - 19:00 Visitor HoursApril 13 Saturday 10:00 - 19:00 Visitor Hours April 13 Saturday 19:30 Dismantling Begin 24:00 Dismantling End

Boş Alan Space Only

Katılımcılarımızın imzaladıkları sözleşmede belirtilen katılım tiplerine göre hazırlık yapmaları önemle hatırlatılır.

Organizer remind exhibitor to check their signed fair contract at the begining of their preparation.

Paket Stant Shell Scheme

- Octanorm wall elements (per pannel;h242x 92cm).- Modular ceiling elements (only where necessary)- Fascia name (max. 25 letter)- 1 Spotlight 100 W per 4 sqm.- Carpet (Standart Gray)- 1 electrical outlet 220V (energy usage is included)- 1 x waste basket

- Oktanorm duvarlar (her bir panel; h242 x 92cm).- Modüler Tavan Konstrüksyonu (sadece gerektiği gibi)- Alınlık Yazısı (azami 25 harf)- Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot.- Halı (Standart Gri)- 1 adet üçlü uzatma kablosu (220 V. - enerji tüketimi dahildir)- 1 adet çöp kovası

Sözleşmelerini “Paket Stant” olarak yapmış olan katılımcılar, organizatörden altta listelenen niteliklerde hazır standı teslim alacaklardır. Bu katılım tipi ile doldurulması gereken formlar altta listelenmiştir.- Form 1 Firma Katalog Bilgileri- Form 2 Firma Yaka Kartı Bilgileri- Form 5 Stant Alınlık Yazısı

Sözleşmelerini “Boş Alan” olarak yapmış olan katılımcılar, stant tasarımı ve uygulaması yapan bir firma ile anlaşmak, ve altta listelen formları teslim etmek zorunludur.

- Form 1 Firma Katalog Bilgileri- Form 2 Firma Yaka Kartı Bilgileri- Form 3 Firma Teknik Hizmetler (KW) Bilgileri- Form 4 Stant Mimarlık Firma ve SGK Bilgileri- Form 5 Görsel & İşitsel Ekipman Bilgileri- Form 6 Geçici Personel İhtiyacı

“Space Only” contract exhibitor must negotiate by a booth contractor firm design and construct exhibitor booth, and fill up the below listed forms.

- Form 1 Exhibitor Catalogue Information- Form 2 Exhibitor Badge Names- Form 3 Exhibitor Technical Services (KW) - Form 4 Booth Contractor and SGK Informations- Form 5 Audio & Visual Equipment Informations- Form 6 Temporary Staff

“Shell Scheme” contract exhibitor will have booth design as listed features below from the organiser. This participation type has to fill up the below listed forms.

- Form 1 Exhibitor Catalogue Information- Form 2 Exhibitor Badge Names- Form 5 Exhibitor Booth Fascia Name

2

Özel Stant Yükseklikleri :Fuar Alanı 1. Salon maks. 4mFuar Alanı 2. Salon maks. 3m

Maximum Stand Height :Hall 1 max. 4mHall 2 max 3m

Page 5: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

3

Nasıl ulaşabilirim?

Taksi:Havalimanlarından Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center Harbiye’ ye taksi ile gelmek isteyenler için varış süreleri aşağıda yer almaktadır: Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakikaSabiha Gökçen Havalimanı (Anadolu Yakası) 55 dakika

Metro:M2 Yenikapı- Hacıosman metro hattı kullanılarak Osmanbey veya Taksim durağından Hilton İstanbul Convention& Exhibition Center Harbiye’ye kolayca ulaşılabilir.Osmanbey ve Taksim metro durakları Hilton İstanbul Convention& Exhibition Center Harbiye’ye yaklaşık 7 dakikalık yürüme mesafesindedir.F1 Taksim - Kabataş füniküler hattı kullanılarak Taksim durağından Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center Harbiye’ye ulaşım sağlanılabilir

Otobüs:Taksim, Eminönü ve Mecidiyeköy gibi birçok merkezi lokasyondan Harbiye’ye doğrudan ulaşım sağlanmaktadır. TRT İstanbul Radyosu otobüs durağı, Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center Harbiye’ye yaklaşık 2 dakikalık yürüme mesafesindedir

Dolmuş:Beşiktaş-Harbiye dolmuş hattı ile, Beşiktaş Vapur İskelesi karşısından, Harbiye Caddesi’ne ulaşım sağlanmaktadır.Harbiye Dolmuş Durağı, Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center Harbiye’ye yaklaşık 3 dakikalık yürüme mesafesindedir.

Fuar Alanı Exhibition Area

How to get there?

Taxi:Transportation by taxi from the airports to Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center:Atatürk Airport (European Side ) 45 minutesSabiha Gökçen Airport (Anatolian Side) 55 minutes

Metro:You can take the M2 Yenikapı-Hacıosman metro line and get off at Osmanbey or Taksim stations to easily access Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center.Osmanbey and Taksim metro stations are approximately 7minutes’ walking distance to Hilton İstanbul Convention & Exhibition CenterAlternatively, you can use the F1 Taksim - Kabataş funicular line and get off at Taksim station to reach to Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center

Bus:There are direct transportation options to Harbiye from various central districts including Taksim, Eminönü and Mecidiyeköy. Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center is only 2 minutes’ walking distance from the bus stop in front of TRT İstanbul Radio.

Minibus:You can take the Beşiktaş-Harbiye minibus across Beşiktaş ferry station to access Harbiye Avenue.Hilton İstanbul Convention & Exhibition Center is approximately 3 minutes’ walking from Harbiye Minibus Stop

Harbiye Mh Cumhuriyet Cd No:50 34367 Şişli / İstanbulTel / Phone: +90 (212) 315 60 00

Ziyaret Saatleri: 11 - 13 Nisan 2019 / 10:00-19:00

Visiting Hours:11 - 13 April 2019 / 10:00 - 19:00

Page 6: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Katılım Kural & İşleyişi Participation Rules & Regulations

4

1. Katılımcı fuar ile ilgili sektörden olup sözleşme yapılan tek muhataptır.Sözleşme ve hakları devredilemez.

2. Katılımcı sözleşmede belirtilen alanı sadece kendilerine ayrılan alan stant kurulumu ve pazarlama faaliyetleri için kullanır. • Koridor, fuaye veya fuar alanı dışında broşür dağıtmak, maskot gezdirmek ve vb. etkinliklere izin verilmez. • Stant içerisinde cevre stantların ticari faaliyetlerini engelleyecek herhangi bir ses ve ışık etkinliğine izin verilmez.• Stant yapı, aydınlatma ve reklam parçaları stant alanı dışına çıkamaz.

3. Türk İş Kanununa göre 18 yaşından küçüklerin kurulum ve söküm sırasında çalışması yasaktır.• 18 yaşından küçüklerin fuarı ebeveynleri ile gezmelerine izin verilir.

4. 4207 sayılı Kanunun 2. maddesine göre fuar alanında sigara içmek yasaktır. Söz konusu ihlal maddi olarak ceza-i işleme tabidir.

5. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliliği yasası kapsamında Fuar Alanı ve Organizasyonu içinde kalan Organizatör, Mimari ve Tedarikçi firmalara önemli görevler düşmektedir;

•Yanıcı madde, ateş, havai fişek, patlayıcı madde, gaz tankı, kaynak gazı, mutfak ocağı kullanmak;•Güvenlik önlemi alınmamış ürün sergisi ve demo yapmak;•Sigortasız eleman çalıştırmak;•Üçüncül şahıslara gelecek zarar sigortası olmayan araçları kullanmak (örnek: forklift, kamyon, vinç vs.);•Stant kurulumunda ve fuar esnasında yapılacak olan tüm işlerde uygun kıyafet ve ekipman kullanmamak (Örnek: baret, eldiven, toz maskesi, yelek, çelik uçlu ayakkabı, kaynak maskesi, emiş torba hızar, koruyucu gözlük, vb.);•İnsan sağlığına zararlı maddelerin fuar alanında çalışılması veya kullanılması (Örnek: asbestos, alçı, alçıpan, boya, zımpara, MDF & suntalam torbasız hızarlı kesim, metal kaynak (noktasal birleşim kaynağına izin verilir));•Stant, salon ve fuar alanında çöp veya moloz bırakmak;•Yetkisiz, ehliyetsiz ve izinsiz; tekniker, işci, elektrikçi, güvenlik, temizlik, hostes, tercüman veya personel çalıştırmak;•Yangın dolabı, acil çıkış kapıları & koridorları, havalandırma ve bunlar ile ilgili yönlendirmelerin engellenmesi;

Yukarıda belirtilen hususlar organizatör tarafından yasaklanmıştır, aksi durumlarda ceza-i işlemler uygulanır.

6. TG Expo sistem / modüler stant konstrüksyonu; oktanorm, maxima, burkhardt, vb. atölye işlemleri (boya, vb.) tamamlanmış ahşap modüler stant sistemleri dışında stant kurulumlarına izin vermemektedir.

7. Organizatör tarafından yetkilendirilen iş sağlığı ve güvenliği firması “Boş Alan” kiralayan ve stant tasarımı yapan her katılımcı’nın standını tasarım ve uygulamalarını kontrol eder, kontrol edilmeyen ve onaylanmayan stantların kurulumuna izin verilmemektedir. Bu denetleme organizatörün sağladığı standart / shell scheme stantlar için geçerli değildir.

8 Fuar alanında her türlü toz torbasız ahşap kesim, alçı, alçıpan, zımpara, boya, kesim ve kaynak (Nokta bağlantı kaynağına izin verilir) gibi atölye çalışmaları yasaktır. Organizatör tarafında cezai işlem uygulanır.

9. Azami stant yüksekliği 1. Salon 4m’dir - 2 Salon 3m’dirStant kurulumlarından oluşan yükseklik farkları yüksekte kalan stant tarafından düzgün bir stant malzemesi ile kapatılmak zorundadır. 10. Stant ziyaretçi koridorlarına bakan her bir cephenin %50 açık olması ve çevre stantların görünümlerini engellememesi gerekir (Örnek: Koridora düz duvar çekerek kör karanlık koridor yaratmak).

11. İki katlı stant kurulumu statik hesabı verilmesi ve proje detayları ile izne tabidir.

12. Fuar alanında TG Expo tarafından yetkilendirilen resmi lojistik (boşaltma & yükleme), catering (yemek & içmek), güvenlik, temizlik ve hostes firması dışındaki firmaların faaliyet göstermesine izin verilmemektedir.

13. Ziyaret saati bitiminde sonra stant çalışması yapılmasına iş güvenliği ve sağlığı açısından izin verilmemektedir. Bu kural fuar alanlarına göre değişiklik göstermektedir.

14. Fuar alanına verilen zararlardan stant mimarlık firmaları ve katılımcılar sorumludur. Verilen zararlar tespit edilerek fatura edilir.

15. Katılımcı ve Stant Mimarlık firmaları stant ve ürünlerinden fuar kurulum, fuar ziyaret ve fuar söküm zamanlarında güvenliklerinden, sigorta ve zararlarından kendileri sorumludur. 16. Fuar süresince her katılımcı firma için Hilton otoparkında geçerli olmak , üzere bir adet indirimli otopark fişi verilecektir.

1. Company is active in the respective sector and sole contractual counterpart.

2. Exhibitor shall use its only at the areas allocated for stand construction and marketing activities. • Distributing printed material and using mascot at visitor aisles and foyer is not permitted. • Sound and light events which are disturbing the commercial actvities are not permitted.• Part of the booth construction, lights and advertisements can not exceed the rented booth area.

3. According to Turkish Labour Law, children under the age of 18 are forbidden to work.

• Visit of age under 18 is permitted only by the family members.4. According to 2 of law No 4207, it is prohibited to smoke on the fairground. Contravention is subject to penal sanction.

5. According to the Turkish Republic Constitution Law and No. 6331, Occupational Health and Safety Act bring important role to the Organizaer, Architect and Exhibitor at the fair ground;

•Using flammable materials, fire, fireworks, explosives, gas tanks, welding gas, kitchen stove;•Displaying products or making demos without safety measures; •Employing staff without insurance;•Using vehicles without 3rd party liability insurance (example: forklift, truck, crane, etc.);•Disusing proper personel protective equipment where necessary during build up or Exhibition (Example: helmets, gloves, dust mask, vest, steel-tipped shoes, welding mask, cut vacuum bag, protective glasses); •Working with materials which are hazardous to health (Example: asbestos, gypsum, gypsum board, paint, sand paper, MDF and plywood cut without vacuum bag, metal welding (only as connection point weld)); •Leaving waste materials or debris in the booth, hall or venue.•Employing uncertified and unpermitted; technician, labour, electrician, security, cleaning, hospitality or translation staff.

•Cover or disable the fire cabinets, emergency exits & aisles, ventilation and related brandings;

In the above-mentioned issues are prohibited by organizer, otherwise penalties are imposed.

6. Only the system / modular booth construction;octanorm, maxima,burkhardt etc. completed atelier works (paint,etc.) wood made modular booth construction will be permit to setup at venue.

7. Every custom made booth design project inspect by TG Expo under the Turkish Health & Safety, and internationally know G-Guide standarts. Booth projects that not submitted and inspected will be not permitted to construct by the organizer. This inspection is not applicable on the “Shell Scheme” participants. 8. Bagless Wood cut, gypsum, gypsum board, sandpaper, paint, cut and welding (Point connection welding is permitted) kind atelier works is forbidden at venue. Organizer has the authority to apply penalty fee on this kind of works

9. Maximum permitted booth height Hall 1 4m - Hall 2 3m Height differences must cover by the heighest booth at a proper material accepted by organizer).

10. Every booth side look at the visitor aisle must 50 % open to free of neighbour booth view (Example: building a solid wall and creating deaf and dark aisles).

11. Double deck booth construction is permitted only by static calculation and details.

12. Only the TG Expo authorised suppliers can perform business at logistic (Load & Unload), catering (food & beverage), security, cleaning and hostess services.

13. For health and safety reason organiser is not permitting contsruction be-fore and after the visiting hours. This regulation differentiate from the venue and event.

14. Any kind of damages is reported and invoice from the organizer to the exhibitor and booth contractor at the venue.

15. Exhibitor and Booth Construction firms solely responsible of their products and booth damage, security and insurance during setup, event and tear down period.

16. Discounted parking ticket will be given to each participant in the Hilton car park during the fair.period.

Page 7: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

5

Resmi Stant FirmasıOffical Booth Contractor

Sothis Mimarlık, organizatör tarafından belirlenen fuarın tek yetkli stant firmasıdır. Boş alan sözleşme imzalayan katılımcılarımız isteklerine uygun kreatif ve modüler stant kurulumu için Sedef Grup ile iletişime geçebilirler. Özel stant kuracak katılımcılarımız diledikleri stant firması ile çalışmakta özgür olmakla birlikte organizatör, stant konusunda yaşanabilecek sorunların önüne geçmek için resmi stant firmasını tavsiye eder.

Sothis MimarlıkYetkili : Çiğdem Kongul

E-mail : [email protected] Tel: +90 507 056 43 87 Adres: Küçükbakkalköy Mah Dereboyu Cad. R5 Blok 34750 Ataşehir/İstanbul

Önemli!Boş alan sözleşmesi imzalayan firmalarımız bir stant firmasıyla anlaşarak stant projelerini 08 Şubat’a kadar organizatöre onaylatması gerekmektedir.

Important!Space Only” contract exhibitor must negotiate by a booth contractor and booth projects must be submitted for approval to organizer.

Sothis Mimarlık suggested by organizer help our exhibitors express themselves in the best way possible, using specially designed booths showcasing their corporate identities. Sedef Grup offers fee based creative and modular booth design and application services.

Sothis MimarlıkContact : Çiğdem Kongul

E-mail : [email protected] Phone: +90 507 056 43 87 Address: Küçükbakkalköy Mah Dereboyu Cad. R5 Blok 34750 Ataşehir/İstanbul

.Fuar Kurulum*Stant projeleri “[email protected]” email adresinden onaylatılmalı, organizatör onaylanmayan stant projelerini uygulatmama hakkına sahiptir.*Fuar alanına kurulum için gelen firmalar stant yerlerini organizasyondan onaylatarak kurulumuna başlar.*Araçlar salonlara yükleme ve boşaltma için girer, park etmek yasaktır.*Fuar salon zeminine delme, yapıştırma ve duvar, kapı, stant ve tavan yüzeylerine bağlantı yapmak yasaktır. Verilen hasar tespit edilip fatura edilir.*Açılıştan bir gün önce;-Organizatörün hazırladığı stantlar teslim edilir.-Katılımcı ürünlerini standına getirir ve yerleşimini tamamlar.-Fuar alanı can ve mal güvenliği açısından araç trafiğine kapalı olur, taşıma işlemleri resmi lojistik firması tarafından sağlanır.

FuarFuar ziyaret saatleri içinde mal girişi ve çıkışı, stant çalışması yapmak yasaktır.24 saat kesintisiz elektrik talebi, katılımcı kendi stant güvenliği veya temizliği sağlaması, katılımcı organizasyonları (kokteyl, parti, gösteri,vs.) için organizasyondan izin alınmalıdır.

Fuar SökümFuar son günü ziyaret saatinin bitmesi ile beraber katılımcı firmalar stant içindeki değerli ürün ve eşyalarının güvenliğinden kendileri sorumludurlar.Katılımcılar ve stant mimari firmaları fuar bitiminden itibaren 24:00’a kadar çalışarak “stant alanlarını temiz bir şekilde” ayrılmaları gerekir.

Önemli !Katılımcı firmaya ait stant alanında bırakılan çöp ve molozların fotoğrafları çekilerek m3 hesabı işlem yapılarak katılımcı firmaya fatura edilir.Organizatör fuar alanı genel güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Genel güvenlik ve temizlik; kurulum, fuar ve söküm döneminde stant içini kapsamaz.

Setup*Booth projects must be submitted for approval to [email protected] The organizer reserves the right to refuse the implementation of not approved booth projects.*The location of booths present by the organization, before the setup begin by booth contractor.*Vehicles may enter for loading and unloading; may not parking.*It is prohibited to drill holes in the fair hall floor or to glue objects onto it,or to make any connections to walls, doors, stand and ceiling surfaces. Damages shall be reclaimed.*One day before opening: -The stands prepared by the organizer are handed over; -Participants bring their goods to the stands and complete their placement; -The fairground is closed to traffic for safety reasons; transports are carried out by the official logistics company;

ExhibitionGoods entry and exit as well as work on the booth is prohibited during visiting hours. Requests for 24 hrs uninterrupted power supply, employment of own booth security or own cleaning services or exhibitor-organised events (cocktail, party, show,etc.) require written permission by the organization.

DismantlingOn the last fair day, after visiting hours participants are themselves responsible for the security of valuables at their stand.After closure, exhibitors and booth contractors have to work round the clock to dismantle the booths. The location must be handed over clean and empty at 24:00 o’clock.

Important !Any general or construction waste left behind at the stands will be photographed, the cost calculated on a square meter basis, and billed to the exhibitorThe organizer is responsible for general security and cleaning in the fairground only. This does not include the stand interior during setup, fair implementation and dismantling.

Elektrik TesisatlarıYalnızca organizatör tarafından yetkilendirilmiş salon elektrikçilerinin elektrik şebekesine bağlantı yapması ya da stant alanı dışına zemin tesisat kapaklarına ya da güç iletim kanallarına hatlar çekmesine izin verilir. Stant elektrik açılımı salon elektrik sorumlusunun stant içindeki kontrolü ile beraber stant altındaki tesisat kanalında diğer salon elektrik sorumlusu tarafından açılımı gerçekleşir. Katılımcılar her ziyaret bitim saatinden sonra stantlarındaki cihaz, elektrik ve sigortaları kapattığından emin olmalıdır. Stant elektrikleri fuarın son günü ziyaret saatinin bitimi ile yarım saat içinde kapatılır.

Özel stant kurulumu gerçekleştirecek katılımcılar elektrik talebini organizatöre bildirmek zorundadır. Katılımcılar stant içerisindeki tesisat işlerini kendi stant mimarları ve elektrikçileri ile yapmak ve standartlara uygun olarak yaptırmak zorundadırlar (sigorta kutusu, kablo ve elektrikli ekipmanlar).Organizatör elektrik ekipmanlar; soket, kablo, sigorta kutusu ve elektrik ile ilgili her türlü ekipmanı temin etmemektedir. Salon elektrikçisi katılımcı firmanın standındaki bağlantıları kontrol ederek elektrik açılımını gerçekleştirir.Güç hatları teknik ofis ve organizatörden onay verilmesi halinde açılacaktır. Katılımcı ve stant kurulumunu gerçekleştiren mimari firma kendi kurduğu sistemlerden sorumludur.

Elektrik ekipman ve sistemleri, voltaj düşmeleri, güç darbeleri ve harmonik bileşenler gibi elektrik şebekelerinde yaygın olarak karşılaşılan bozucu etkilere karşı yeterli düzeyde hazırlık ve donanıma sahip olmalıdır. 20 kW'tan fazla nominal güçteki motorlar yalnızca, bir akım sınırlayıcı starter ile çalıştırılabilir.Stant içerisindeki ana şalterin şebekeye bağlantısı katılımcı stant mimarının yetkili elektrikçisi tarafından yapılacaktır.

Electrical InstallationsOnly hall electricians authorized by Organizer are permitted to connect into the power network, or lay lines outside the stand area, in floor shafts, or supply channels.International Exhibitors should be aware of local techical standards in order to make appropriate connection of their machines.Commissioning follows a visual and functional inspection of the stand setup.Exhibitors must be sure to turn off the electrical equipments and their distribution boxes every end of the visiting hours.Decommissioning and dismantling commences immediately at half an hour after the tradeshow ends.

Exhibitors construct their own booth ,within the stand,exhibitors may use qualified personnel to carry out installation workin compliance with pertinent regulations (fuse box, cable and all necessary electrical equipments)Organizer do not provide equipments: socket, cable,fuse box and all other related electrical items. The authorized hall electrician will conduct a visual and functional inspection of installations by the exhibitor. Supply lines will be connected only if approved. The exhibitor is responsible for any self installed systems.

Electric equipment and systems must exhibit sufficient immunity to interference commonly encountered in power supply networks, such as voltage dips, power surges, and harmonic components.Motors with a power rating of more than 20 kW may be operated only if they have a current limiting starter. Connection of the master switch in the stand to the network will be carried out by an authorized electrician of exhibitor’s booth contractor.

Page 8: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Resmi Seyahat AcentasıOffical Travel Agency

Fuarlarımızın resmi seyahat ve konaklama acentası “Expoland Tour”dur.

Hizmet portföyü,- Konaklama - İç ve Dış Hatlar Ulaşım - Vize- Shuttle ve VIP Transfer- İş Seyahati Organizasyonları- İş Geliştirme ve B2B Organizasyonları- Konuk Ağırlama Organizasyonları

Organizatör, sorunsuz bir fuar için katılımcı firmanın resmi seyahat firması Ekspoland Tur ile irtibata geçip bilet, vize ve konaklama hizmetleri ile ilgili bilgi almalarını, özellikle vize ve konaklamada oluşabilecek olası sorunların önüne geçmek için bilgi paylaşımında bulunmalarını tavsiye eder.

EKSPOLAND TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ A.ŞEğitim Mh Poyraz Sk Ertogay İş MerkeziNo:3 K:9 D:26 Kadıköy / İstanbulTelefon : 0216 418 22 22Faks : 0216 418 22 62 E-mail : [email protected] : www.expolandtour.com

Yetkili : Sabri GÖREN E-mail : [email protected] Telefon : 0216 418 22 22 / dhl:1610

Official Travel Agency is Expoland Tour.

Services,- Accomodation - In and Out Line Transportation- Visa- Shuttle and VIP Transfer- Business Traveling Organization- Business Development and B2B Organization- Guest Hospitality Organizations

The organizer recommends that the participant company contact the official travel company Expoland Tour for information about ticket, visa and accommodation services, especially to avoid any problems that may arise in the visa and accommodation.

EKSPOLAND TURİZM VE SEYAHAT HİZMETLERİ A.ŞEğitim Mh Poyraz Sk Ertogay İş MerkeziNo:3 K:9 D:26 Kadıköy / İstanbul - TurkeyPhone : +90 216 418 22 22Fax : +90 216 418 22 62E-mail : [email protected] : www.expolandtour.com

Contact : Sabri GÖREN E-mail : [email protected] Phone : +90 216 418 22 22 / etc:1610

6

Page 9: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

7

Resmi Yeme & İçme ve Konaklama FirmasıOffical Catering and accommodation Company

Dışarıdan fuar alanına yiyecek, içecek getirilmesi yasaktır. Fuar süresince öğle yemekleri, davet ve stant içi özel ikramlar (kokteyl vb) için Hilton Istanbul Bosphorus‘tan fiyat ve menu teklifi alabilirsiniz. Stant içi organizasyonlar (kokteyl vb) için organizatörden onay alınması gerekmektedir, organizatör onay vermeme hakkına sahiptir.

Organizatör, katılımcı firmanın özellikle hijyen ve gıda güvenliği konusunda oluşabilecek olası sorunların önüne geçilmesi için Hilton Istanbul Bosphorus’tan hizmet almasını tavsiye eder.

It is not permitted to bring food from the outside.All exhibiors could receive price and menu offers from the Hilton Istanbul Bosphorus for the lunch meals,booth treats and beweranges, invitation and in booth special treats. (cocktail etc.) The organizer must approve the internship for the stand (cocktail etc.), the organizer has the right not to give consent.

The Organizer recommends that the participating company receive service from the Hilton Istanbul Bosphorus, in order to avoid potential problems with hygiene and food safety.

Menü ve fiyat bilgileri için organizatör ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.

İrtibat: : Ceren Aytar Telefon: +90 212 315 6011eMail : [email protected]

HILTON ISTANBUL YEME & İÇME ALTERNATİFLERİBOSPHORUS TERRACE RESTAURANTAçık mutfakta taptaze hazirlanan dünya ve Türk mutfağı yemeklerinin tadını çıkarın. Boğazın muhteşem manzarası eşliginde, büfe ya da alakart menü seçeneklerini tercih edebilirsiniz.

DUBB INDIAN BOSPHORUS RESTAURANTBoğaz manzarasına sahip Hint restoranı otantik Hint yemekleri sunmaktadir.

DRAGON RESTAURANTAynı anda en lezzetli Kanton ve Çin yemeklerini tadabileceginiz bu mekanı keşfedin. Restoran kış aylannda Kongre ye Sergi Merkezi’nin yanında, yer almaktadır.

VERANDA BAR & TERRACEBoğazın en güzel manzaralarından birini sunan Veranda, yemyeşil bahçelere uzanan manzarasında konuklaarını ağırlıyor. Tüm mevsimlerde keyif alacağınız özel terasında ve yepyeni atmosferinde, ödüllü şeflerden Türk ve Akdeniz mutfağının muhteşem lezzetlerini deneyebilirsiniz.

LOBBY LOUNGE & BAREnfes atıştırmalıklar için saat 15:00-18:00 arasında çay saatimiz var. Gunlük olarak hazırlanan gurme sandviç, kek, hamur işi ve tatllıardan oluşan Lounge menümüzü deneyin. Lounge Kokteylleri 16:00’dan itibaren sunulmaktadir

For menu and price information, you can contact the organizer and get detailed information.

Contact: Ceren AytarPhone : +90 212 315 6011 eMail : [email protected]

HILTON ISTANBUL EAT & DRINK OPTIONSBOSPHORUS TERRACE RESTAURANTSavour a wide range of international and Turkish dishes, freshly prepared in an open kitchen. Choose from the buffet or a la carte menu at any time, with wonderful panoramas of the Bosphorus Strait.

DUBB INDIAN BOSPHORUS RESTAURANTOverlooking the Bosphorus, this Indian restaurant offers a range of authentic dishes.

DRAGON RESTAURANTTaste the finest Cantonese and Szechuan cuisine prepared in one place. The restaurant is located next to the Convention & Exhibition Centre in winter.

VERANDA BAR & TERRACEFeaturing one of the best views of the Bosphorus, overlooking to the lush gardens of the hotel. Available for all seasons with its dedicated terrace. Enjoy superb delights from awarded chefs serving Mediterranean to Turkish cuisine alternatives.

LOBBY LOUNGE & BARFor a satisfying snack, try our Lounge menu serving gourmet sandwiches, cakes, pastries and desserts daily with afternoon tea at 3:30pm. Lounge cocktails start from 4:00pm.

Page 10: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

8

Organizatörün belirlemiş olduğu Resmi Lojistik firması, fuar alanında yönetim ve güvenlik açısından tek yetkili firma DHL’dir. Resmi Lojistik firmasının belirlediği vinç, forklift, şoför ve operatör dışında alanda kimse çalışma yapamaz. Resmi Lojistik firması ücret karşılığı şu hizmetleri sunar: - Gümrük İşlemleri- Nakliye - Yükleme- Boşaltma- İşçi Temini- DepolamaHizmet kurulum,fuar ve söküm tarihlerini kapsar.

Organizatör, sorunsuz bir fuar için katılımcı firmanın resmi lojistik firması ile zamanlı irtibata geçip gümrük, nakliye ve lojistik hizmetleri ile ilgili bilgi almalarını, özellikle nakliye ve gümrükte oluşabilecek olası sorunların önüne geçmek için bilgi paylaşımında bulunmalarını tavsiye eder.

DHL FreightIkitelli Cad. Intek Tesisleri No:17834303 Halkali KücükcekmeceIstanbul / Turkey

Yetkili : Ersin Zafer E-mail : [email protected] Telefon : 0212 212 692 57 51

GSM : 0533 922 04 72

SİGORTAÜrün SigortasıÜrün taşıma ve fuar boyunca oluşabilecek tüm risklere karşı sigorta yapılması katılımcının sorumluluğundadır. Organizatör fuardaki hırsızlık veya herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmadığı gibi yetkili firmanın özel ürünlerinin saklandığı kasalara gelecek zararlardan da mesul değildir.

Üçüncü Şahıs Mesuliyet SigortasıFuar katılımcısı, fuar alanındaki yapıları ve tesisatı da içermek üzere fuar boyunca üçüncü şahıslara verdiğİ zarardan sorumludur. Katılımcıların ve yasal temsilcilerinin ya da çalıştırdıkları personelin görevlerini yerine getirirken, şahsına ya da mallarına gelebilecek zarardan organizatör sorumlu değildir.

The official logistics company that the organizer has determined is DHL, the only authorized company in terms of management and security in the exhibition area. No one can work outside the crane, forklift, chauffeur and operator other than the official logistics company.The Official Logistics firm offers the following services:- Customs Clearance- Shipping- Loading- Unloading- The Workers’- StorageIt covers service installation, exhibition and dismantling dates.

Organizer suggest every exhibitor to contact the official freight forwarder to have Business about the procedures of Turkish custom in order to eliminate the potential problems at transportation and Turkish custom procedures before the exhibiton time.

DHL FreightIkitelli Cad. Intek Tesisleri No:17834303 Halkali KücükcekmeceIstanbul / Turkey

Contact : Ersin Zafer E-mail : [email protected] Phone : +90 212 692 57 51 GSM : +90 533 922 04 72

INSURANCEProduct InsuranceThe insurance of exhibits against all risks during transportation and during the exhibition is the responsibility of the exhibitor. The organizer accepts no liability for damage to property or personal injury except that its legal representatives or persons employed in the performance of its obligations acted with intent or gross negligence.

Third Party Liability InsuranceThe exhibitor is liable for all damages caused to third parties through his participation in the exhibition. The organizer accepts no liability for damage to property or personal injury except that its legal representatives or persons employed in the performance of its obligations acted with intent or gross negligence.

Resmi Lojistik FirmasıOffical Logistic Company

Page 11: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Ürün Grubu & Faaliyet Alanı Firma bilgilerinizi yüz kelimeyi geçmeyecek şekilde giriniz.

Product & Activity ClassificationEnter your company infortmation with hundred words.

max 100 max 100

9

Firma Katalog BilgileriExhibitor Catalogue Information1

FormForm

YetkiliContact Person

Katılımcı UnvanıCompany NameSalon & Stant NumarasıHall & Stand Number

: ............................................................................................................

: ............................................................................................................

: ............................................................................................................

E-mail E-mail

AdresAdressTelefonPhone

: ............................................................................................................

: ............................................................................................................

: ............................................................................................................

Web SitesiWeb Site

: ............................................................................................................

Firma bilgileriniz fuar resmi kataloğunda alfabetik olarak listelenecektir.Katalogta katılımcıların iletişim bilgilerine ve ürün gurubu & faaliyet alanı bilgilerine yer verilecektir. Lütfen firma katalog bilgilerinizi eksiksiz bir şekilde [email protected] adresine gönderiniz.Son teslim tarihi: 25 Mart 2019

Company information will be listed alphabetically in the exhibition official catalogue. The catalogue will contain contact information of the participants and product & activity classifaction information. Please send your company catalogue information to [email protected] in a complete way. Deadline: 25 March 2019

Katalog Reklamı Catalogue Advertisement

• Full Page Advertising 750TL

Table of rates for advertising are shown above. VAT (18%) exclude at the prices.Please send an eMail to buy Catalogue Advertisement : [email protected]: 25 March 2019.

• Tam Sayfa Reklam 750TL

Yukarıdaki tabloda Katalog Reklamı fiyat listesine ulaşabilirsiniz. Fiyatlara KDV (%18) dahil değildir. Katalog Reklamı vermek için [email protected] adresine lütfen mail atınız.Son tarih: 25 Mart 2019.

Page 12: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

10

Firma Yaka Kartı BilgileriExhibitor Badge Names2

FormForm

Company Name Person’s Name

Yaka Kartı Badge Advertisement

You can get it on April 10 and during the event from information desk.This form must be written by Capital Letters. Exhibitor Badges should be worn by company personnel onsite at all times. These badges should be collected from the organization office onsite day before opening.Additional badge print can be request onsite at the organization office.

10 Nisan da ve etkinlik süresince danışma masasından alabilirsiniz.Bu form büyük harfle doldurulmalıdır. Şirket personeli yaka kartını fuar süresince sürekli takmalıdır. Katılımcılar yaka kartlarını açılıştan bir gün önce organizatör ofisinden teslim alabilirler.Organizatör ofisinde ilave yaka kartı bastırabilirsiniz.Fuar katılım metrekarenizden bağımsız olarak dilediğiniz kadar

Son teslim tarih: 25 Mart [email protected] adresine mail atınız. Deadline: 25 March 2019

send eMail [email protected]

Page 13: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Stant Mimarlık Firması ve SGK BilgileriBooth Contractor and SGK Informations

3 FormForm

11

Özel stant kurulumu yapacak katılımcılarımızın altta yer alan ve fuar alanı yönetimine ait dilekçe örneğini doldurarak ekleri ile birlikte kaşe imzalı bir şekilde iletmeleri gerekmektedir. Dilekçe ve SGK evrakları eksik olan firmaların kurulum yapmasına izin verilmemektedir.

Space Only conract exhibitor have to fill and sign the petition with the SGK Information documents. It is not allowed to setup the firms which have missing petition and SGK Informations documents.

.../..../2019

HILTON İSTANBUL İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne

............... - ............... tarih(leri) arasında Hilton İstanbul Oteli’nde ....... ....... ........... ........ çalışması yapılacaktır. Aşağıda isimleri bulunan ................................................. İşyeri Sicil No’lu Firmamız çalışanlarının Hilton Oteli bünyesinde çalışırken, başına gelebilecek herhangi bir sağlık problemi ve/veya iş kazası durumunda, Firmamız tamamen sorumludur.

Bilgilerinize arz ederiz,

YETKİLİ FİRMA TAŞERON FİRMA İLE ÇALIŞIYORSA;

Firma Yetkili Kişi Adı Soyadı: Taşeron Firma Ünvanı:

Yetkili Ünvan: Taşeron Firmanın İşyeri Sicil Numarası:

Firma Kaşesi:

İmza:

Taşeron Firma;Yetkilisi Kişi Adı Soyadı:

Telefonu:

Eki: SSK İşe Giriş Bildirimleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (e-bildirge)

ÇALIŞACAK KİŞİLERİN LİSTESİ

Adı Soyadı T.C. Kimlik Numarası

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Son teslim tarih: 25 Mart [email protected] adresine mail atınız.

Deadline: 25 March 2019send eMail [email protected]

Page 14: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Stant Mimarlık Firması ve SGK BilgileriBooth Contractor and SGK Informations

3 FormForm

11

Özel stant kurulumu yapacak katılımcılarımızın altta yer alan ve fuar alanı yönetimine ait dilekçe örneğini doldurarak ekleri ile birlikte kaşe imzalı bir şekilde iletmeleri gerekmektedir. Dilekçe ve SGK evrakları eksik olan firmaların kurulum yapmasına izin verilmemektedir.

Space Only contract exhibitor have to fill and sign the petition with the SGK Information documents. It is not allowed to setup the firms which have missing petition and SGK Informations documents.

.../..../2019

HILTON İSTANBUL To Human Resources Department

Between............... - ............... at Hilton İstanbul Hotel ....... ....... ........... ........ work will be done. Employees of our company......................(T.R.N) their names below. Within the Hilton Hotel In the event for any health problems and/or work accidents that may happen, our company is fully responsible.

We supply to your information,

AUTHORIZED COMPANY WORKING WITH A SUBCONTRACTOR COMPANY;

Authorized Person Name Surname: Subcontractor Company Name:

Title: Title:

Company stamp:

signature

Authorized Person Name Surname:

Contact:

Eki: SSK İşe Giriş Bildirimleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (e-bildirge)

EMPLOYESS

NAME SURNAME ID NUMBER/PASSPORT NUMBER

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Son teslim tarih: 25 Mart [email protected] adresine mail atınız.

Deadline: 25 March 2019send eMail [email protected]

Page 15: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

12

Katılımcı UnvanıCompany Name

Salon & Stant NumarasıHall & Stand Number

: .............................................................................................................

: .............................................................................................................

Paket stant katılımcıları şirket unvanları stant alınlık kısmında görünecektir. Lütfen şirketinizin adını görünmesini istediğiniz şekilde yazınız.

Stant Alınlık Yazısı Booth Fascia Name

Alınlık yazısı en fazla 25 karakterden oluşabilir. 25 karakteri aşması halinde ek ücret talep edilr.The name should be typewritten or printed in black capitals, with max. of 25 characters. Text exceeding 25 characters will be charged.

Stant Alınlık YazısıExhibitor Booth Fascia Name4

FormForm

Teslim tarihinden önce bu formun ulaştırılmaması durumunda sözleşmede yazan şirket unvanı stant alınlık yazısı olacaktır ve sonrasında değişiklik talep edilmesi durumunda, her bir değişiklik 1000 TL + KDV ek ücrete tabi olacaktır.Formun gönderilmesinden sonra talep edilecek değişiklikler de unvan başına 1000 TL + KDV ek ücrete tabi olacaktır.Lütfen yukarıdaki bilgileri kontrol edin, yukarıda belirtilenlerden farklı hiçbir unvan ya da logo alınlıkta yer alamaz.

Son teslim tarih: 25 Mart 2019Formu [email protected] adresine mail atınız.

Unless this form is returned before deadline of the exhibition, the name appearing on the contract will be used on the same panel and any changes to the company name on the booth fascia will incur a(1000 TL + VAT 18%) additional charge per name.Any changes to company name on the fascia after the form has been submitted will incur a(1000 TL + VAT 18%) additonal charge per name.Please be noted that no other name(s) & logo(s) that are diffrent from the above-mentioned ones can appear on the fascia board.

Deadline: 25 March 2019send eMail [email protected]

Shell scheme exhibitor’s company name will appear on the booth facia. Please write below your company name as you wish it to appear.

Page 16: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

• VAT (%18) exclude at the prices.

Orders are valid to be supplied only when paid in full. Deadline of order form is 15th March 2019. Order received after deadline will be subject to 50% surcharge and may not processed. Remember to tell your official booth contractor that you have ordered talecommunication equipment. Please do not forget to hand over equipment to the organizer’s office on site at the close of the exhibition on the last day. Keep a copy of the complated form for your record. Orders will be delivered to the stands before the opening day of the fair.

Form Deadline: 25 March 2019send eMail [email protected]

• Fiyatlara KDV (%18) dahil değildir.

Siparişler, ödemenin tamamlanması durumunda karşılanır.Sipariş formlarının 15 Mart 2019’a kadar gönderilmesi gerekmektedir.Bu tarihten sonra verilecek siparişler için %50 ek ücret talep edilir ve siparişiniz temin edilemeyebilir. Lütfen stant firmanıza ekipman siparişi verdiğinizi söylemeyi ve fuarın son günü çıkış yapmadan önce ekipmanları organizatör ofisine teslim etmeyi unutmayınız. Kayıt formunuzun bir kopyasını saklayınız.Siparişler fuarın ilk günü açılıştan önce stantlara teslim ediecektir.

Form teslim tarihi: 25 Mart 2019Formu [email protected] adresine mail atınız.

13

Katılımcı UnvanıCompany Name

Salon & Stant NumarasıHall & Stand Number

: ................................................................................................................

: ................................................................................................................

LED TV - Fuar SüresinceLED TV - During The Fair

500 TL

Projektör ve Perdesi - (180cmx180cm) Günlük KullanımProjector Screen - Daily Basis

1800 TL

Görsel & İşitsel Ekipman BilgileriAudio & Visual Equipment Informations5

FormForm

Banka Bilgileri Banking Information

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673)Hesap Adı: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.TL HesabıHesap No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63 EUR HesabıHesap No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94USD HesabıHesap No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95Swift Code: TGBATRISXXX

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673) Account Name: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.TL AccountAccount No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63 EUR AccountAccount No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94USD AccountAccount No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95Swift Code: TGBATRISXXX

Page 17: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

14

Katılımcı UnvanıCompany Name

Salon & Stant NumarasıHall & Stand Number

: .............................................................................................................

: .............................................................................................................

Lütfen formu doldurarak 15 Mart 2019 tarihine kadar organizatöre ulaştırınız. Bu tarihten sonra gelen talepler organizatör tarafından karşılanamayabilir. Talepleri yazılı olarak iletmenizi rica ederiz.

Please fill in the form and send it to the organizer until 15 March 2019. Requests after this date may not be met by the organizer. We kindly ask you to send your requests in writing.

Hatırlatma !Organizatör fuar alanı genel güvenliği ve temizliğinden sorumludur. Genel güvenlik ve temizlik; kurulum, fuar ve söküm döneminde stant içini kapsamaz.

Reminding !The organizer is responsible for general security and clening of the fairground. General security and cleaning do not include the interior.

Temizlik - Stant Cleaning - Stand

Güvenlik - Stant Security - Stand

Tercüman - Diğer DillerTranslator - Other Languages

Tercüman - İngilizce & TürkçeTranslator - English & Turkish

Hostes - KarşılamaHostess - Desk

Hostes - MutfakHostess - Kitchen

Banka Bilgileri Banking Information

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673)Hesap Adı: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.TL HesabıHesap No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63 EUR HesabıHesap No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94USD HesabıHesap No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95Swift Code: TGBATRISXXX

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673)Account Name: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.TL AccountAccount No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63 EUR AccountAccount No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94USD AccountAccount No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95Swift Code: TGBATRISXXX

Geçici Personel İhtiyacıTemporary Staff6

FormForm

İrtibat : Kaan Sayıcı eMail : [email protected]

Contact : Kaan Sayıcı eMail : [email protected]

Page 18: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Banka BilgileriBanking Information

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673) Hesap Adı: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.

TL HesabıHesap No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63

EUR HesabıHesap No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94

USD HesabıHesap No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95

Swift Code: TGBATRISXXX

Garanti Bankası - İstanbul Kadıköy Ticari (1673) Account Name: TG Ekspo Uluslararası Fuarcılık A.Ş.

TL AccountAccount No: 6297163 IBAN: TR32 0006 2000 4130 0006 2971 63

EUR AccountAccount No: 9092294 IBAN: TR17 0006 2000 4130 0009 0922 94

USD AccountAccount No: 9092295 IBAN: TR87 0006 2000 4130 0009 0922 95

Swift Code: TGBATRISXXX

15

TG EKSPO ULUSLARARASI FUARCILIK A.Ş.Eğitim Mh. Poyraz Sk. Ertogay İş Merkezi No:3/27 34722 Kadıköy/ İstanbul - Türkiye Tel / Phone : +90 216 338 45 25 (pbx)Faks / Fax : +90 216 338 45 24 E-mail : [email protected] Web : www.tgexpo.com

Ticaret Sicil No /Trade Register Number: 707527Kadıköy V.D/Kadıköy T.O: 843 036 1456Mersis No : 0843033658700018

Page 19: Etkinlik Kılavuzu Event Manual - expoheritage.com · - Her 4 metrekare’ye 100 Watt spot. - Halı (Standart Gri) ... Atatürk Havalimanı (Avrupa Yakası) 45 dakika Sabiha Gökçen

Organizatör Organized by

BU FUAR 5174 SAYILI KANUN GEREĞİNCE TOBB (TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİ) DENETİMİNDE DÜZENLENMEKTEDİR.THIS FAIR ORGANIZED UNDER SUPERVISION OF TOBB (THE UNION OF CHAMBERS AND COMMODITY EXCHANGES OF TURKEY) IN ACCORDANCE

WITH THE LAW NO. 5174