ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected]Bogotá D.C. - Colombia ESTUDIOS PREVIOS “ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA INSTRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA EL VIVELAB PITALITO” 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD En la búsqueda de fortalecer el emprendimiento y competitividad en el Departamento del Huila desde el Municipio de Pitalito, la Corporación Politécnica Nacional de Colombia tuvo el propósito de implementar un Vivelab, en el que exista espacios para la producción de bienes y servicios de industrias culturales y creativas, generadoras de contenidos digitales. Por lo anterior se requiere generar un ecosistema digital que esté integrado por infraestructura tecnológica (Hardware y Software) para su apropiado funcionamiento y llegar a las metas propuestas en el marco del convenio No 0242-2013 suscrito entre Fidubogotá s.a., la Alcaldía de Pitalito y la Corporación Politécnica Nacional De Colombia. 2. JUSTIFICACIÓN La Corporación Politécnica Nacional de Colombia es una Entidad sin Ánimo de Lucro, inscrita ante la Cámara de Comercio el 14 de Febrero de 2003, bajo el No. 57149; regida por derecho privado. La presente convocatoria pública y el contrato que nazca de la misma, se regirá por las normas de derecho privado. Mediante Colciencias se realizó la apertura de apertura de la CONVOCATORIA No 600 de 2012 para conformar un banco de proyectos regionales para cofinanciación en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional con destinación específica para Vivelabs. Que la Gobernación del Huila y la Corporación Politécnica Nacional de Colombia presentaron el proyecto “Vivelabs Huila” en el marco de la convocatoria No 600 de 2012 y el mismo fue aprobado por cumplir con los requerimientos definidos en los Pliegos de Condiciones de la mencionada convocatoria. Que mediante comunicación de fecha 11 de febrero de 2013, radicada en FIDUBOGOTÁ el 26 de febrero de 2013, instruye a FIDUBOGOTÁ vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDA y así suscribir el convenio especial de cooperación de ViveLabs No 0242 – 2013, que tiene por objeto:
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ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE
FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA
Carrera 16 No 94ª 62 Int 2- Teléfono 300 4404 – www.politecnica.edu.co – email: [email protected] Bogotá D.C. - Colombia
ESTUDIOS PREVIOS
“ADQUISICIÓN, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE LA INSTRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA PARA EL VIVELAB PITALITO”
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
En la búsqueda de fortalecer el emprendimiento y competitividad en el Departamento
del Huila desde el Municipio de Pitalito, la Corporación Politécnica Nacional de
Colombia tuvo el propósito de implementar un Vivelab, en el que exista espacios para
la producción de bienes y servicios de industrias culturales y creativas, generadoras de
contenidos digitales.
Por lo anterior se requiere generar un ecosistema digital que esté integrado por
infraestructura tecnológica (Hardware y Software) para su apropiado funcionamiento y
llegar a las metas propuestas en el marco del convenio No 0242-2013 suscrito entre
Fidubogotá s.a., la Alcaldía de Pitalito y la Corporación Politécnica Nacional De
Colombia.
2. JUSTIFICACIÓN
La Corporación Politécnica Nacional de Colombia es una Entidad sin Ánimo de Lucro,
inscrita ante la Cámara de Comercio el 14 de Febrero de 2003, bajo el No. 57149;
regida por derecho privado. La presente convocatoria pública y el contrato que nazca
de la misma, se regirá por las normas de derecho privado.
Mediante Colciencias se realizó la apertura de apertura de la CONVOCATORIA No 600
de 2012 para conformar un banco de proyectos regionales para cofinanciación en el
marco de la iniciativa Vive Digital Regional con destinación específica para Vivelabs.
Que la Gobernación del Huila y la Corporación Politécnica Nacional de Colombia
presentaron el proyecto “Vivelabs Huila” en el marco de la convocatoria No 600 de
2012 y el mismo fue aprobado por cumplir con los requerimientos definidos en los
Pliegos de Condiciones de la mencionada convocatoria.
Que mediante comunicación de fecha 11 de febrero de 2013, radicada en
FIDUBOGOTÁ el 26 de febrero de 2013, instruye a FIDUBOGOTÁ vocera del
PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDA y así suscribir el
convenio especial de cooperación de ViveLabs No 0242 – 2013, que tiene por objeto:
ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN
MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE
FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA NACIONAL DE COLOMBIA
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“Para la puesta en marcha del proyecto Vivelabs celebrado entre Fidubogotá S.A., La
Gobernación del Huila y La Corporación Politécnica Nacional de Colombia.
3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
3.1 OBJETO
“ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA EN EL MARCO DEL CONVENIO No 0242-2013 SUSCRITO ENTRE
FIDUBOGOTÁ S.A., LA ALCALDÍA DE PITALITO Y LA CORPORACIÓN POLITÉCNICA
NACIONAL DE COLOMBIA”
3.2 ALCANCE DEL OBJETO
Esta convocatoria pública busca adquirir equipos tecnológicos y software que
contribuyan con el desarrollo de contenidos digitales, cubriendo de esta manera la
capa tecnológica que se requiere para el ViveLab, y así se brindaran las herramientas
necesarias para generar una cultura basada en TIC.
Por lo expuesto la Corporación Politécnica Nacional de Colombia, tiene la labor de
elegir dentro de los posibles proponentes uno que cumpla con las condiciones
establecidas en esta convocatoria, el cual, brindara calidad en los equipos y calidad al
realizar la instalación y puesta en marcha de los mismos.
3.3 HARDWARE Y SOFTWARE
Los equipos (Hardware y Software), especificaciones técnicas y las cantidades
requeridas, se relacionan a continuación:
Item Especificaciones mínimas Unidad. Cantidad
1
Computador All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot Load DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit.
Unidades 25
2 Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".
Unidades 25
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Item Especificaciones mínimas Unidad. Cantidad
3
PORTATIL Intel Core i7-3520M (2.9GHz/4MB)Tercera Generacion Wireles Display, Memoria RAM 4GB 1333 1D, Disco Duro 500GB 7200 2.5", Pantalla 14.0 LED HD, 3 Puertos USB2.0, 1 Puerto EsataMixto, 1VGA, 1 Display Port, Sonido SRS Premiun, UNIDAD DVD±RW, 802.11a/b/g/n 2x2, Bluetooth, TPM+Lector de Huella, 720p HD webcam, Windows 8 Profesional 64Bits, Bateria 6-Cell.
Unidades 26
4 Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".
Unidades 6
5 Servidor Multimedia Pro 12 24GB RAM 8TBHD , y con espacio para adaptar otros 4 discos duros internos de 3.5", y dos pantallas de 27"
Unidades 1
6 Portátil Mac Book Pro para desarrollo de software en IPAD/Iphone con licencia
Unidades 1
7 Servidores con chasis al cual se le pueda poner 4 discos duros internos de 3.5"
Unidades 4
8 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa 1024x768, entrada HDMI y VGA
Unidades 1
9 Videobeam DLP (Digital Laser Proyector) con resolución nativa full HD 1920x1080, entrada HDMI y VGA 4500 lumens
Unidades 3
10 Disco duro interno de 3TB. Unidades 20
11 Tarjeta de Video NVIDIA QUADRO 6000, 6GBytes Ram Unidades 1
12 Celulares Android Unidades 4
13 Celulares Iphone 4s Unidades 4
14 Tabletas Android 10' Unidades 4
15 Controladores MIDI Unidades 20
16 Tabletas iPad 3 Unidades 4
17 Sensores Microsoft Kinect para realizar captura de movimiento Unidades 10
18 Cámara de fotografía semiprofesional y con video Full HD Digital SLR con pentaespejo y 18 megapixels
Unidades 13
19 Anaquel para guardar equipos Unidades 1
20 DeckLink HD Extreme 3D 4:4:4 SDI HMI UltraStudio Unidades 1
21 Kit equipo de Audio: micrófono condensador, micrófono shotgun Unidades 2
22 Grabadora digital tascam Unidades 2
23 Kit Software ProTool, Microfono, Mezclador y Retornos Unidades 1
24 Micrófono condensador Unidades 1
25 Micrófono shotgun Unidades 1
26 TV/Monitor LED 62" Unidades 1
27 TV/Monitor plasma 43" con función 3D Unidades 6
28 Optica de las Cámaras: Kit de lentes para cámaras de formato APS-C: Ojo de pez, macro, gran angular, teleobjetivo
Unidades 1
29 Stand Microfono Boom Unidades 2
30 Tablet Digital de 380 x 251 x 12 mm Unidades 30
31 Tableta Digital CintiQ 24HD Directores de Arte Unidades 5
32 Diademas de audio Unidades 100
33 Sistema de respaldo electrico true on line 3KVA. Unidades 11
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Item Especificaciones mínimas Unidad. Cantidad
34 Sistema de respaldo eléctrico true on line 1KVA Unidades 6
35 Video Splitter HDMI Unidades 1
36 Cableado de audio y sonido Unidades 1
37 Licencia Software Protool Licencia 13
38 Licencia Adobe CS6 Licencia 12
39 Licencia Software Reason Licencia 12
40 Licencias Software UNITY Licencia 25
41 Licencia Microsoft Visual Studio 2012 Licencia 1
*Los equipos de cómputo relacionados deben incluir garantía mínima de tres (03) años
en sitio, los demás ítem garantía de un año en sitio
3.4 LUGAR DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS
Los equipos se instalaran en el municipio de Pitalito donde se ubique el ViveLab.
3.5 CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS
Los equipos deben ser de marcas reconocidas en Colombia
Los equipos deben ser nuevos
Los equipos deben estar libre de virus
En para los elementos relacionados con licencias de software, no se requiere
más de una copia en físico
En el caso de las cámaras y el kit de óptica es importante que todos los
elementos se ajusten al estandard EF-S de conexión tipo bayoneta.
3.6 TIEMPO DE EJECUCIÓN
El tiempo en el cual se ejecutará esta convocatoria pública será de veinte (20) días
calendario.
3.7 ANÁLISIS PRECIOS DEL MERCADO
El valor del presupuesto se basa en la complejidad de adquirir, instalar y poner en sitio
los equipos que se requieren para que el ViviLab cuente con los equipos necesarios
para su correcto funcionamiento; la estimación se obtuvo a partir de la media
geométrica de las cotizaciones presentadas a proveedores invitados a cotizar.
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Item Descripción Unidad Cantidad COTIZACION ATS
S.A.S. NIT: 900.597.218-5
COTIZACION OFIBOD LTDA.
NIT: 860.047.226-1
COTIZACION UNIVERSO HP S.A.
NIT: 900.170.943-3 PROMEDIO VR TOTAL
1
Computador All-in-One Pantalla 27”,Intel core i3 O SUPERIOR, AIO 27"Intel, 3MB cache, 1333 MHz memory, 5GT/s DMI, HT, 65W, Intel C602 Chipset, 4GB (2x2GB) DDR3-1600 ECC RAM, 500GB SATA 3Gb/s 7200rpm, Slot Load DVD+/-RW Drive, 4-in-1 Media Card Reader, HD 2MP 1080p Webcam, Firewire 1394a, Wireless Keyboard and Mouse, Intel HD 2000, Integrated Intel 82579LM PCIe GbE. Integrated Intel 802.11 a/g/n Wireless LAN , MS Windows 7 Professional 64-bit.
Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz, Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".
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Item Descripción Unidad Cantidad COTIZACION ATS
S.A.S. NIT: 900.597.218-5
COTIZACION OFIBOD LTDA.
NIT: 860.047.226-1
COTIZACION UNIVERSO HP S.A.
NIT: 900.170.943-3 PROMEDIO VR TOTAL
4
Computador ALL IN ONE INTEL CORE I 5 3470S 2,9 Ghz a 3,6Ghz , Memoria 4GB RAM, Almacenamiento Disco Duro 1 TB, Unidad DVD-RW, WINDOWS 7 PROFESIONAL 64 Bits, Pantalla 23".
DIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS, ASI COMO LOS IMPUESTOS DE CARÁCTER
NACIONAL O DISTRITAL VIGENTES AL MOMENTO DE PRESENTAR OFERTAS.
3.8.1 FORMA DE PAGO
UNICO PAGO
Se realizará un único pago a los 20 días hábiles de finalizada la instalación y puesta en
sitio de los equipos.
3.9 MODALIDAD DE SELECCIÓN
La modalidad que se utilizará será SUBASTA INVERSA, para que esta modalidad se lleve
a cabo debe haber como mínimo una propuesta habilitada.
En el caso de que solo una propuesta quede habilitada se le adjudicara a este.
En el caso de haber más de una propuesta habilitada, la subasta se realizará sobre el
valor unitario para cada uno de los ítems objeto del presente proceso de selección
abreviada, teniendo en cuenta el presupuesto oficial unitario. La propuesta que
sobrepase el presupuesto oficial unitario estimado para cada ITEM será rechazada y en
consecuencia no podrá participar en la subasta inversa.
Una vez verificados los lances iníciales de precio, y comunicado cual es el menor valor,
se dará un plazo inicial de diez (10) minutos a los proponentes para hacer un lance que
mejore el menor precio ofertado, y se repetirá el procedimiento hasta llegar al menor
precio, otorgando un término de diez (10) minutos para cada lance.
El margen mínimo de mejora de las ofertas deberá ser superior al 2% del menor precio
ofertado en la ronda de lances inmediatamente anterior, si el oferente ofrece un valor
que sea inferior al 2% se dejara como valor de la oferta el ultimo lance valido.
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3.9.1 AUDIENCIA PARA SUBASTA INVERSA
La Corporación Politécnica Nacional de Colombia efectuará a audiencia de Subasta
Inversa presencial el día, hora y en el lugar señalado en el cronograma del proceso; en
la cual deberán asistir los Representantes Legales de las firmas de los oferentes y/o sus
delegados debidamente autorizados y facultados, amplia y suficiente mediante
documento autenticado ante Notario Público.
La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia bajo las siguientes reglas:
a. Una vez la CORPORACION POLITECNICA realice la apertura de los sobres que
contienen la valoración económica, ningún proponente podrá ingresar al
recinto de la Subasta Inversa ni participar en ella ni subsanar documentos
habilitantes.
b. La CORPORACION POLITECNICA abrirá los sobres con las ofertas iniciales de
precio (las cuales fueron entregadas el día de la recepción de ofertas) y
comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor
de ellas.
c. La CORPORACION POLITECNICA otorgará entre cada lance un lapso máximo de
DIEZ (10) MINUTOS.
d. Los proponentes harán su lance utilizando el sobre y el formulario suministrado
por la CORPORACION POLITECNICA a cada proponente.
e. Un empleado de la CORPORACION POLITECNICA recogerá los sobres cerrados
de todos los participantes.
f. La CORPORACION POLITECNICA registrará los lances válidos y los ordenará
descendentemente. La CORPORACION POLITECNICA, con base en este orden,
dará a conocer únicamente el menor precio ofertado.
g. Los proponentes que presentaron un lance NO VÁLIDO no podrán seguir
presentándolos durante la subasta y se tomará como su oferta definitiva el
último valido. Sin embargo, la CORPORACION POLITECNICA seguirá entregando
sobres y formularios a todos los participantes, con el fin de no insinuar el
resultado o curso de la subasta inversa.
h. La CORPORACION POLITECNICA repetirá el procedimiento descrito en los
anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se
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reciba un lance válido que mejore el menor precio ofertado en la ronda
anterior.
i. El margen mínimo de mejora entre ofertas en cada uno de los lances, deberá
ser SUPERIOR al 2% del menor precio ofertado en la ronda de lances
inmediatamente anterior, o en el precio de arranque, según aplique; sólo serán
válidos los lances que superen este margen, so pena que dicho lance no sea
aceptable y no podrán seguir presentándolos durante la subasta.
j. De esta audiencia se levantará un acta.
k. Cuando ya no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se
adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el
empate, se desempatará por medio de SORTEO DE BALOTAS, siguiendo
procedimiento descrito en los Pliegos de Condiciones.
4. REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
4.1 CAPACIDAD JURIDICA
4.1.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo
contenido en el ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA y será firmada
por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada
por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el
representante de esa asociación debidamente facultado en los términos de ley.
4.1.1 PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS DE NATURALEZA PRIVADA
a. Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las de personas naturales se presume la capacidad para presentarse en el presente proceso, en caso de las personas jurídicas deben presentar el certificado con una expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año,
contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo
previsto para su liquidación.(aplica para contratos que se deben liquidar)
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c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación
de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del
acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al
representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y
para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar
adjudicatario(a).
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente
relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica
la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. (ESTO NO APLICA
PARA S.A.S.).
4.1.2 PROPONENTES PLURALES
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión
temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado
por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente
consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los
siguientes requisitos:
a. Acreditar la existencia del consorcio y unión temporal, y específicamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa
en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan
las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación
porcentual de los miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las
obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
b. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio y unión
temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del
contrato, más el plazo previsto para su liquidación (aplica para contratos que se deben
liquidar).
c. Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas
o asociadas en unión temporal, la capacidad de sus representantes para la constitución
del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la celebración y
ejecución del contrato.
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d. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio y/o unión
temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a
partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su
liquidación (aplica para contratos que se deben liquidar).
c. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio y/o/ unión temporal. Igualmente, deberá designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
d. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los
consorcios y/o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen
los acuerdos y la información requerida.
e. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de
cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, respecto de las
personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio y/o unión temporal para la
presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los
numerales respectivos del presente pliego de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o
jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer la modalidad en que se
presentan.
En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán
señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes
en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución del
contrato.
NOTA: Los documentos de contenido jurídico objeto de verificación de los
proponentes plurales conformados por nacionales y extranjeros, serán revisados de
acuerdo con las reglas de verificación aplicables a cada uno.
4.1.3 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
Cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos se deberá allegar el
documentos de constitución de la Unión Temporal o Consorcio.
4.1.4 FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA
El proponente deberá allegar con su oferta fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta.
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4.1.5 SITUACIÓN MILITAR
Se debe tener definida situación militar del representante legal o de quien firma la
propuesta, para el caso de varones menores de 50 años (allegar copia de la libreta
militar).
4.1.6 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS
JURIDICAS Y NATURALES
El oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar,
Sena e ICBF), cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así:
a. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal
o representante legal, según corresponda.
b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el
oferente.
c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planilla de afiliación Seguridad social y
Salud), según corresponda.
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes
a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta
no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en la presente convocatoria, la
Corporación Politécnica requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo
pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende
suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
4.1.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (CONTRALORÍA) DE LA PERSONA
JURÍDICA, PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
La entidad verificará en línea, en el Boletín de Responsables fiscales si cada uno de los
proponentes a evaluar aparece allí relacionado, para ello deberán ingresar a la página
www.contraloriagen.gov.co, pulsar click en el módulo “Responsabilidad Fiscal”, a la
derecha se encuentra el título “Temas Relacionados”, se pulsa click en Boletín de
Responsables Fiscales, se digita el nombre (apellido seguido del nombre sin tildes) o la
cédula o NIT (sin puntos) del proponente (en caso de consorcio o unión temporal la de
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cada uno de sus integrantes) de quien se busca obtener información y se imprime el
resultado de la consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la
verificación se realizó, el cual deberá adjuntarse al informe de evaluación.
4.1.8 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA PERSONA NATURAL,
REPRESENTANTE PERSONA JURÍDICA
Con el fin de verificar los antecedentes judiciales, el comité jurídico evaluador deberá
realizar de forma obligatoria la consulta en línea del oferente (persona natural o
representante legal de persona jurídica). Para tal efecto, deberán ingresar a la página
Web www.policia.gov.co, pulsar click en el link “CONSULTA ANTECEDENTES
JUDICIALES”, y aceptar los términos de uso y enviar la solicitud, acto seguido deberán
digitar sin puntos el número de cédula de la(s) persona(s) a consultar (en caso de
consorcio o unión temporal deben consultarse los antecedentes judiciales de cada uno
de sus integrantes y/o representantes legales), imprimiéndose el resultado de la
consulta correspondiente, que será el documento soporte de que la verificación se
realizó, la fecha de dicho documento será la del día de la consulta. (Factor de
verificación).
4.1.9 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Se verificará la fecha de expedición del RUP, la cual no podrá ser superior a quince (15) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del presente proceso, documento que deberá estar VIGENTE Y EN FIRME.
NOTA: EL EVALUADOR JURÍDICO VERIFICARÁ LA FIRMEZA DEL RUP, CUYA INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN O ACTUALIZACIÓN QUEDARÁ EN FIRME DIEZ (10) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN, SI LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL RUP NO SE ENCUENTRA EN FIRME, EL OFRECIMIENTO NO ES ADMISIBLE JURÍDICAMENTE. ESTE ASPECTO NO ES SUBSANABLE.
Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la información general como es: constitución, representación legal, facultades del representante legal, domicilio, multas y sanciones.
Para el caso de las Uniones temporales o consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.
NOTA: El término de expedición del RUP dentro de los quince (15) días anteriores al cierre garantiza a la Corporación Politécnica que la información se encuentre actualizada, y en consecuencia si este documento es objeto de requerimiento allegarlo con fecha de expedición posterior al cierre, el comité deberá verificar que la
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información hubiera estado en firme antes del cierre o lo que es lo mismo, que el proponente no haya variado esa información con posterioridad al cierre y se encuentre en firme antes del cierre.
4.1.10 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA CORPORACION POLITECNICA NACIOINAL DE COLOMBIA, NIT. 830.115.993-4 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección. La carátula de la garantía deberá venir firmada por el tomador y el asegurador.
4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACION –
REQUISITO HABILITANTE
Para la selección de la propuesta se efectuará una verificación financiera del
proponente y de la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios
establecidos en el presente capítulo, información que deberá ser equivalente y
equitativa respecto al presupuesto oficial.
4.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA (CF) PARA OFERENTES QUE SE PRESENTEN CON EL
REGUSTRO UNICO DE PROPONENTES
Los proponentes deberán presentar el RUP que contenga la Información Financiera
(Balance General y demás Estados Financieros) del último periodo Contable allí
registrada, para lo cual se verificará lo siguiente, CON BASE EN LA INFORMACIÓN
FINANCIERA ACTUALIZADA, CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012.
Liquidez: Mayor igual a 3.0 Nivel de Endeudamiento: Menor o igual al 50% Capital De Trabajo: Igual o Superior a 2.000 SMMLV Indicador Crecimiento Ebitda: Mayor o igual a 1.0 Rotación Del Inventario: Menor o igual a 20.0
Ante la ausencia de cualquiera de los documentos de contenido financiero, hará que la
entidad los solicite hasta por una sola vez y de no ser presentados se causara el
rechazo de la propuesta.
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Todos los proponentes, sean personas jurídicas, sociedades unipersonales, consorcios
y/o uniones temporales, deberán cumplir con los índices financieros discriminados en
los pliegos de condiciones.
En caso de uniones temporales y consorcios, los anteriores indicadores se calcularán
con base en la suma aritmética, ponderada por participación década uno de los
integrantes, para cada uno de los indicadores calculados.
Liquidez: Es igual a activo corriente/pasivo corriente
Endeudamiento: Es igual Pasivo Total/Activo total
Capital de trabajo: Activo Corriente-Pasivo Corriente
Indicador Crecimiento Ebitda: Ebitda del último año / Ebitda del año inmediatamente
del año anterior
Rotación de Inventario: Costo de ventas / Inventario
4.2.2 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá allegar fotocopia del RUT, junto a su oferta, actualizado cuya
actividad económica debe coincidir con la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme CIIU REVISIÓN 4 ADAPTADA PARA COLOMBIA.
NOTA 1: PARA EL CASO DE ADJUDICACIÓN A CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES,
UNA VEZ FIRMADO EL CONTRATO POR LAS PARTES, EL CONTRATISTA SOLICITARÁ EL
RUT Y LO ALLEGARÁ AL MINISTERIO EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, DOCUMENTO
BÁSICO PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
4.2.3 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA
Durante la audiencia de subasta, las ofertas serán analizadas para determinar si en los
cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para
efectos de participación en la puja, LA CORPORACION POLITECNICA NACIONAL DE
COLOMBIA realizará las correcciones necesarias y si al efectuar las correcciones el
valor del lote supera su presupuesto oficial, ya sea total o por ítem, será rechazado el
oferente no podrá participar en el mejoramiento de precios.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados
en los diferentes anexos de precios, LA CORPORACIÓN NACIONAL DE COLOMBIA
podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los
valores unitarios incluidos en el formulario económico correspondiente de la
propuesta. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación final como para la
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adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un ítem,
regirá el primero.
4.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN REQUISITO
HABILITANTE
4.3.1 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
A la fecha de cierre del presente proceso de selección el proponente deberá presentar
copia del Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN y deberá encontrarse debidamente inscrito en una de las siguientes
actividades:
1. CÓDIGO CIIU
CLASE 4651
DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de computadores, equipos periféricos y
programas de informática.
2. CÓDIGO CIIU
CLASE 4652
DESCRIPCIÓN: Comercio al por mayor de equipos, partes y piezas electrónicas y
telecomunicaciones.
4.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
El proponente deberá adjuntar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados
directamente con entidades estatales o privadas, ejecutados y terminados en los
últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha de expedición del acto
administrativo de apertura del presente Proceso, cuyo objeto sea igual o similar al del
presente objeto a contratar y cuya sumatoria sea (1.5) veces o más del presupuesto
oficial de la presente invitación.
No se aceptan certificaciones como subcontratista.
Los contratos acreditados a través de las certificaciones deben cumplir las siguientes
condiciones:
Contratos ejecutados y terminados a satisfacción
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Los contratos deben estar suscritos con entidades estatales o privadas dentro de los
últimos tres (3) años anteriores a la fecha de apertura señalada en el cronograma de
los Pliegos de Condiciones y una de las certificaciones bebe tener instalación de
servidores en el objeto y/o obligaciones del contratista
Para el cómputo de la experiencia en las sumatorias de valor de contratos, sólo se
tendrán en cuenta, la primera (3) certificaciones que aparezcan foliadas dentro de la
propuesta.
Valor total de la experiencia
La sumatoria de los contratos presentados para demostrar experiencia debe
corresponder como mínimo (1.5) veces el presupuesto oficial.
Para verificar el valor de los contratos acreditados, se procederá a constatar su valor
en S.M.M.L.V., tomando como referencia la fecha de terminación del mismo, el cual se
actualizara con el incremento del salario mínimo mensual legal vigente.
NOTA 1: La experiencia a tener en cuenta será en contratos ejecutados y terminados a
satisfacción, entendiéndose por esta aquella en la cual el contratista no haya sido
objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o declaratoria de caducidad. En el
evento en que alguna de dichas circunstancias se presente frente a la experiencia
acreditada no se tendrá en cuenta la respectiva certificación.
NOTA 2: Para la presentación de la experiencia del oferente, las certificaciones y
copias de los contratos incorporados en la PROPUESTA deben contener como mínimo,
para poder ser verificadas, la siguiente información:
Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal, donde
mínimamente el contratante incluya la siguiente información:
Nombre del contratante,
Nombre del contratista,
Objeto del contrato,
Valor del contrato
Lugar de Ejecución
Fecha de inicio del contrato y
Fecha de terminación y liquidación del contrato
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El certificado deberá venir firmado por el ordenador del gasto, representante
legal de la entidad y/o su delegado autorizado
Cuando el proponente no cumpla con la experiencia específica, esta será considerada
como NO CUMPLE, por lo tanto no continua en el proceso de selección.
5. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
ORGANIZACIÓN TÉCNICA: La organización técnica se evaluará a partir de la información relacionada en el Registro Único de Proponentes como Proveedor y que el oferente acredite tener vinculado como mínimo cinco (5) personas, de las cuales deben ser: a. Dos (2) profesionales: Un (1) ingeniero de sistemas y/o ingeniero informático y un (01) ingeniero electrónico. b. Un (01) tecnólogo: En administración, ensamble de computadores y redes c. Dos (2) operativos: Técnicos en electrónica y redes Para el personal tecnólogo y operativo se deberá anexar copia del diploma donde se
acredite las exigencias mencionadas, tarjeta profesional de los ingenieros; copia del
PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIÓN, SALUD Y APORTES A
LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y SENA, de los últimos tres meses
donde demuestre que el personal profesional, tecnólogo y operativo se encuentra
vinculado a la nómina directa del oferente
.6. VISITA TÉCNICA
Los oferentes se acercaran a las instalaciones de Vivelab de Pitalito y realizaran una
visita técnica el día establecido en el cronograma en los pliegos de condiciones, dicha
visita es requisito habilitante, a la visita se debe presentar el representante legal o un
delegado con su respectivo poder autenticado
7. CONDICIONES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de determinar el cumplimiento de las exigencias técnicas, se evaluarán las
propuestas que se determinen como hábiles, esto es, aquellas que cumplen la
totalidad de los requisitos habilitantes definidos en los Pliegos de Condiciones:
7.1 ASPECTOS CON OBJETO DE EVALUACIÓN
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Los aspectos exigidos en el presente proceso son EXCLUYENTES. En la oferta deberá
presentarse los formularios anexos y solo podrán hacer parte en la subasta quieren
cumplan con todos los requisitos técnicos.
Los criterios de evaluación a utilizar en el presente proceso será:
CONTENIDO JURIDICO HABILITADO / NO HABILITADO
CONTENIDO FINANCIERO HABILITADO / NO HABILITADO
CONTENIDO TECNICO HABILITADO / NO HABILITADO
Para la(s) propuesta(s) que se habiliten el criterio de asignación de puntos será el
precio.
No. FACTOR PUNTOS
1. Valor de la oferta económica 1.000
TOTAL PUNTOS 1.000
7. MATRIZ DE RIESGOS
RIESGO CAUSA EFECTO ESTRATEGIA
PARA MITIGAR
RESPONSABLE
Riesgo Cambiario
Fluctuación de divisas cuando se adquieren productos
importados
Aumento en costos de los productos a
proveer
Seguimiento y acciones respectivas respecto a los cambios monetarios, y habilidad del contratista
para realizar pedidos en las mejores condiciones.
Contratista
Retraso en la entrega de los
Por las características
Incumplimiento de la entrega
Asegurar con los fabricantes las
Contratista
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equipos
técnicas de los equipos, varios deben importarse.
de los equipos
disponibilidad y el tiempo de entrega de los equipos de cómputo solicitados, así como los tramites de importación
8. PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES
La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se
adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Alcaldía de Pitalito, tal
como lo establecen el Convenio Especial de Cooperación 0242 de 2013.
9. SUPERVISIÓN
La supervisión de este contrato está a cargo de un delegado por parte de la