Estrutura Analítica do Projeto EAP Work breakdown structure WBS.

Estrutura Analítica do Projeto EAP

Work breakdown structure WBS

Estrutura analítica do projetoEm Gerencia de Projetos, uma Estrutura

Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.

Estrutura analítica do projetoO objetivo de uma EAP é identificar

elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).

Estrutura analítica do projetoA Work Breakdown Structure é uma

ferramenta bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure.

A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

Como construir uma EAPA EAP deve ser completa, organizada e

pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização do projeto.

Como construir uma EAPUma boa heurística a seguir é a regra do

8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

Como construir uma EAPNa internet e' possivel acessar alguns

sites para montagem gratuito de uma EAP ou WBS, tais como: http://www.wbstool.com/ Um exemplo simples de Work Breakdown Structure para pintar uma sala (orientado a entregas) é:

Work Breakdown Structure para pintar uma sala

Como construir uma EAP Preparação de materiais

◦ Comprar tinta◦ Comprar escada◦ Comprar pincéis / rolos◦ Comprar removedor de papel de parede

Preparação da sala ◦ Remoção do papel de parede antigo◦ Remoção das decorações destacáveis◦ Cobrir chão com jornais◦ Cobrir tomadas com fita◦ Cobrir móveis com lençóis velhos

Pintura da sala ◦ Pintar grandes áreas com rolo◦ Pintar rodapés com pincel

Limpeza da sala ◦ Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou◦ Limpar pincéis e rolos◦ Jogar fora jornais◦ Remover e limpar lençóis

Pacotes de Trabalho (parte da EAP) ◦ Atividades (não faz parte da EAP)

Como construir uma EAPNão há regras para os níveis de

decomposição. Cada gerente de projeto ou membros da equipe encarregados da decomposição devem usar o bom senso de parar no nível no qual o custo de acompanhar o pacote seja inferior ao benefício de controle.

ESTRUTURA GERAL DO TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

FORMULÁRIO I (Projeto nome patrocinador fictício)

1- Informações Gerais

Nome do projeto:

Nome do patrocinador:

2- Visão Geral

3- Objetivos

4- Requisitos

5- Justificativa

6- Custos dos Recursos e Estimativas

7- Funções e Responsabilidades

8- Assinaturas:

____________________________ Supervisor

1. Nível 1: Escrever o nome do projeto.

2. Nível 2: Iniciar (ou terminar) com a entrega de “Gerenciamento do Projeto”. incluir as demais entregas “principais” (ou fases).

Um Guia para a Criação de uma EAP

Um Guia para a Criação de uma EAP

3. Decompor as entregas até o nível de detalhe que viabilize o adequado planejamento e controle do projeto (escopo, tempo, custo, qualidade, risco, RH e aquisições).

Os Dez Mandamentos de uma EAPI. Cobiçarás a EAP do próximo.

II. Incluirás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto.

III. Não usarás os nomes em vão.IV. Guardarás a descrição das entregas/pacotes de trabalho na Declaração

de Escopo (e/ou documento (s) equivalente (s) e complementares).V. Decomporás até o nível de detalhe que permita o planejamento e

controle adequado de cada entrega (do projeto).VI. Não decomporás em demasia, pois o custo e o tempo de planejamento

e controle gerará arrependimento e discórdia.VII. Honrarás o nome da família (pai).VIII. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos/sub-entregas dos

elementos componentes (filhos) corresponda a entrega do elemento pai (Mandamento dos 100%).

IX. Não decomporás uma entrega em somente uma entrega.X. Colocarás a numeração/codificação das entregas/pacotes.

Fonte base(modificado): Prof. Carlos Magno Xavier

EAP + DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS

Tangível, verificável??

EAP Montagem do Cronograma

Envolve o detalhamento de atividades a partir da EAP; Estimativa de duração das atividades; Sequencialização das atividades; Montagem do cronograma em si.

1.1 1.2

1.

2.1 2.2

2.

3.1 3.2

3.

WBSProjeto

IDENTIFICAR

Atividades

Pacotes de trabalho

Qual o risco do projeto.

FONTE DE RISCOS IMPACTO EXPLICAÇÃO CONTRAMEDIDA

ID ATIVIDADES Data Inicio Duração (Dias) Data Término

1

2

3

4

5

CRONOGRAMA MenuEntrada de Dados

Matriz de responsabilidade

ID ATIVIDADES                           1 0            2 0            3 0            4 0            5 0            

RECURSOS NECESSÁRIOS

Nome do Projeto 0 Data  

  1. Recursos Humanos Quantidade Valor Unitário Valor Total Tipo Disponível ?

1              2. Recursos Materiais Quantidade Valor Unitário Valor Total Tipo  

1            

2            

3            

4            

5            

6            

7            

8            

9            

10            

MATRIZ DE COMUNICAÇÕES

Objetivo / Conteúdo da mensagem Alvo(Público destinatário) Canal / Evento Periodicidade