ESE HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA NIT 820005389-7 www.hospitalchiquinquira.gov.co GERENCIA ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: MARTIN ORLANDO BARRERA COBOS B. CARGO: GERENTE ( E ) C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL): HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA D. CIUDAD Y FECHA: CHIQUINQUIRA, 6 de OCTUBRE de 2016 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN. 6 de ABRIL de 2012 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: Designación gerente en propiedad G. FECHA DE RETIRO: 5 DE OCTUBRE DE 2016. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Al recibir el cargo se construyo de manera participativa el Plan de Accion, de acuerdo a solicitud de la circular 009 de la Superintendencia Nacional de Salud, prooyectandolo para el año 2016, así: VISION: En el 2020 seremos un Hospital Universitario acreditado con excelencia, reconocidos nacional e internacionalmente por nuestro modelo de atención con enfoque de derechos, el impacto alcanzado en la salud de la comunidad, la reducción de costos y por las publicaciones de las investigaciones realizadas MISION: Prestamos servicios de Salud humanizados de baja y mediana complejidad, basados en Atención Primaria, con enfoque de derechos, con un equipo humano altamente calificado y comprometido, con elevados estándares de calidad, con la seguridad del paciente y de la información, con la gestión del riesgo, de la tecnología y del medio ambiente, y con la formación del recurso humano y la investigación en salud. AREAS ESTRATÉGICAS 1. Gestión de los Servicios de Salud y Gestión del Riesgo en salud 2. Calidad en los Servicios con enfoque de Atencion primaria en Salud 3. Situación Financiera
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ESE HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
NIT 820005389-7
www.hospitalchiquinquira.gov.co
GERENCIA
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
1. DATOS GENERALES:
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: MARTIN ORLANDO BARRERA COBOS
B. CARGO: GERENTE ( E )
C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL): HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
D. CIUDAD Y FECHA: CHIQUINQUIRA, 6 de OCTUBRE de 2016
E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN. 6 de ABRIL de 2012
F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: Designación gerente en propiedad
G. FECHA DE RETIRO: 5 DE OCTUBRE DE 2016.
2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN:
Al recibir el cargo se construyo de manera participativa el Plan de Accion, de acuerdo a solicitud de la circular 009 de la Superintendencia Nacional de Salud, prooyectandolo para el año 2016, así:
VISION: En el 2020 seremos un Hospital Universitario acreditado con excelencia, reconocidos nacional e internacionalmente por nuestro modelo de atención con enfoque de derechos, el impacto alcanzado en la salud de la comunidad, la reducción de costos y por las publicaciones de las investigaciones realizadas
MISION: Prestamos servicios de Salud humanizados de baja y mediana complejidad, basados en Atención Primaria, con enfoque de derechos, con un equipo humano altamente calificado y comprometido, con elevados estándares de calidad, con la seguridad del paciente y de la información, con la gestión del riesgo, de la tecnología y del medio ambiente, y con la formación del recurso humano y la investigación en salud.
AREAS ESTRATÉGICAS
1. Gestión de los Servicios de Salud y Gestión del Riesgo en salud 2. Calidad en los Servicios con enfoque de Atencion primaria en Salud 3. Situación Financiera
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
La gestión estuvo centrada el logro de las metas de producto y resultado por cada area, para lo cual se integraron estrategias de atención integral con logros en la mejora de la pretacion del servicio en oportunidad, accesibilidad con avances importantes en la calidad de la atención , enfatizando una cultura de la calidad humanizada, con gestión integral del riesgo y la seguridad del paciente.
La trandformacion de los servicios de salud hacia un modelo basado en Atención Primaria con enfoque de salud familiar y comunitario, continua como reto en la integración de la atención hospitalaria, la consulta externa y la atención comunitaria en razón al diersidad de enfoques y escuelas de formación de pregrado y posgrado en salud que aun no reconocen esta modalidad de atención integral, pese a lo cual la ESE se destaca por su interés en dar avances en este campo mediante convenios docente asistenciales orientados a cambiar la formación y practica clínica de médicos y enfermeras.
Durante el periodo se mantuvo la mortalidad materna en cero, se reabrió la consulta de enfermería para las gestantes, se redujo la inasistencia a consulta especializada, mejoro la oportunidad en la atención por medicina especializada y se mantuvieron coberturas útiles de vacunación en Chiquqinquira y La Victoria .
El reforzamiento estructural del Hospital por un valor $ 3.580 millones, con recursos del Ministerio de Salud se logró un avance de obra del 14% con el inicio al diseño y actualización definitiva de planos arquitectónicos, red sanitaria, de gases y contraincendios; en la sede del Sucre por valor de $ 2.078 millones, con recursos de cuentas maestras del municipio se tiene la licencia de construcción para dar paso a los términos de referencia de una invitación pública y la Sede de la Unidad Básica de La Victoria por valor de $ 2.340 millones, con recurso de la gobernación de Boyacá , el proyecto se inscribió en el plan bienal el 2016 – 2017, se remitió al Ministerio de salud para revisión y aprobación, con devolución para ajustes en planta arquitectónica. La construcción del área de imágenes diagnosticas después de una visita y hallazgos de la contraloría departamental de Boyaca, se decidió no continuar con la obra, sumado a la no captación de recursos adicionales de la ESE durante el periodo, para lo cual se solicitó a la junta directiva facultades para celebrar asociaciones público privadas, con inicio de la gestión de un propuesta presentada
Financieramente se mantuvo un recaudo promedio de 1850 millones mes , se firmaron acuerdos de pago para cumplimiento en la vigencia por 1887 millones .
Con corte a 31 de Marzo de 2016, se tiene un saldo un saldo en bancos de $ 8.059 millones con $ CERO deudas, que son la expresión de que las instituciones públicas con manejo técnico y transparente no solo son viables sino exitosas.
Se dio inicio a la conformación de la asociación de prestadores de servicios de salud de la red pública del occidente de Boyacá con el fin de organizar la prestación de servicios de salud y la integralidad de la atención, mejorar la capacidad de negociación de las ESEs, fijar políticas de recobro de cartera mediante cobro jurídico y coactivo
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
B. Bienes Muebles e Inmuebles
CONCEPTO Valor en (millones de pesos)
Vigencia Fiscal Año 2015 entre el 1 de enero al 31 de diciembre 2015
Terrenos 3.176.600
Construcciones en curso 56.991
Edificaciones 6.526.301
Bienes Muebles en Bodega 845.652
Maquinaria y Equipo 161.499
Equipo medico y cientifico 1.625.633
Muebles enseres y equipo de oficina 614.875
Equipos de comunicación y computación 395.631
Equipo de Transporte y Tracción 590.912
Equipo de Comedor Cocina y Despensa 35.400
Depreciación Acumulada -1.771.385
Se adjunta relación de Inventarios y responsables en 646 folios
4. PLANTA DE PERSONAL:
El Hospital Regional de Chiquinquirá tiene una Planta de Personal aprobada y actualizado por Acuerdo No 013 del 15 de Diciembre de 2015, la cual se muestra en la tabla siguiente:
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Obligatorio
1 Odontólogo(a) del Servicio Social Obligatorio
217 15
Durante el período de gestión 2012 -2013 se eliminó un cargo denominado Auxiliar de enfermería que habia sido creado para dar cumplimiento a un fallo de tutela interpuesto por un funcionario del Hospital San Salvador que se encontraba en estado terminal de su patología, una vez falleció el funcoionario se liquida el cargo.
Se actualizo manual de funciones y se remitió al departamento administrativo de la función pública quien realizo devolución con observaciones para sanción por junta directiva. Aún está pendiente este proceso.
CONCEPTO
No de CARGOS DE PLANTA
No de CARGOS PROVISTOS
No de CARGOS VACANTES
CARGOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
. A la fecha de Inicio de la Gestión 9 9 0
. A la fecha de retiro de la gestión 20 20 0
Variación Porcentual 222
CARGOS DE CARRERA ADMINSTRATIVA
. A la fecha de Inicio de la Gestión 0 0 0
. A la fecha de retiro de la gestión 0 0 0
Variación Porcentual 0 0 0
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS:
DESCRIPCION
ESTADO VALOR ASIGNADO (Millones de pesos))
EJECUTADO (Marque X)
EN PROCESO (Marque X)
VIGENCIA 2016 ENTRE 1 DE ABRIL Y 30 DE SEPTIEMBRE DE 2016
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
APS
VIGILANCIA
MATERNIDAD SEGURA
PROTECCION ESPEDIFICA Y DETECCION TEMPRANA
PAI
CUENTAS DE ALTO COSTO
UNIDAD DE GESTION DE GARANTIA DE CALIDAD
Dentro de los cuatro componentes básicos del SOGC se ha realizado las siguientes actividades
HABILITACION: Se cuenta con 61 servicios habilitados y sus respectivos distintivos, la última visita de verificación de condiciones de habilitación sobre la Resolución 2003 de 2014 se realizó en junio del año 2015, con observaciones respondidas en ese mismo año y objetadas por la Secretaria de Salud de Boyacá en el 2016, para plan de mejora en los estándares que corresponden a: procesos prioritarios, infraestructura y dotación entre otros. Se enviaron a la secretaria soportes para subsanar dichas inconformidades.
PAMEC: se realizó la elaboración del PAMEC 2016 según los lineamientos establecidos en el Manual de estándares para IPS ambulatorias y Hospitalarias de la Resolución 123 de 2012, diligenciando el instrumento de autoevaluación y priorización obtenido en la asistencia técnica por parte del grupo de acreditación de la Secretaria de Salud de Boyacá. Es necesario mejorar el proceso de difusión y seguimiento
Dentro de las actividades más relevantes a trabajar de acuerdo al plan de mejora del PAMEC es el tema de seguridad del paciente, por lo cual se establecieron varias estrategias para el despliegue de la política institucional como un cronograma de capacitaciones, la difusión de tips informativos a través del correo electrónico del personal asistencial, la revisión y ajuste del programa de seguridad del paciente y la consolidación de indicadores para obtener un resultado de medición.
Se ha sesionado el comité de seguridad del paciente donde se han establecido varios acuerdos como la nueva estructura a través de 7 líneas de gestión para incentivar al reporte y derivar cada evento según su línea.
Como parte de la actividad programada en el PAMEC se realizó la unificación del formato de evento adverso para realizar la campaña de sensibilización de reporte de eventos adversos, dicho formato se ha instalado hasta el momento en las estaciones de hospitalización de tercer y cuarto piso y también en salas de cirugía.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
En cuanto al tema de Eventos adversos, el consolidado a la fecha reporta 21 casos de los cuales solo el 43% se consideró como evento adverso, de los casos reportados y analizados como eventos adversos se detectó que la causa más frecuente son los errores en la administración de medicamentos seguido por las caídas y las ISO (Infección de Sitio Operatorio). De acuerdo a este comportamiento se estableció un plan de mejora enfocado a la capacitación de administración de medicamentos, la revisión y socialización del protocolo de riesgo de caídas y la revisión del protocolo de aislamiento, charlas de bioseguridad y limpieza /desinfección.
A la fecha los reportes presentados presentan un comportamiento así: incidentes 63.7% eventos adversos 31.2% complicaciones 5%. Los tipos de eventos adversos que se presentan con mayor frecuencia corresponden a ISO 36%, relacionados con procesos asistenciales el 32%, relacionados con caídas el 12 %, los relacionados con administración de medicamentos del 12,5% y un 8% que corresponde a IAAS.
De los incidentes presentados el 47% corresponde las fallas en los procesos asistenciales, seguidos por los errores de administración de medicamentos con un 25%, el 19,6% relacionados con la identificación del paciente.
De acuerdo con los resultados obtenidos se han planteado en los comités de calidad, seguridad de paciente e infecciones, planes de mejora que conducen a la prevención y minimización de presentación de dichos eventos e incidentes.
SIC: Se realizó presentación del cambio de la Resolución 1446 de 2006 por la Resolución 256 de 2016, en donde se dio a conocer a los coordinadores la importancia de realizar el reporte de los indicadores que son de su responsabilidad.
Se realizó charla al grupo de facturación para realizar la consolidación del dato de los indicadores de oportunidad como lo establece la Resolución 256 de 2016 “Cita de Primera Vez” y por obtener un dato más concreto.
Al momento se cuenta con un universo de 47 indicadores de gestión de calidad que corresponden a proceso estructura y resultado, los cuales cuentan con una trazabilidad mes a mes y su respectiva grafica según su comportamiento.
A la fecha se han realizado los reportes obligatorios y bajo los parámetros establecidos de los indicadores de las Circulares 049,056, 030 y Resoluciones 0256, 1552 y 743.
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La subgerencia Financiera y Administrativa tiene bajo su mando las áreas de: Facturación y armado de cuentas, Cartera, tesorería, Presupuesto y Contabilidad, Archivo, Almacén, Farmacia, mantenimiento e inventarios y Jurídica. La subgerencia realiza la supervisión de los contratos así:
● Orden de prestación de servicios del personal profesional administrativo.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
● Proveedores:
Empresa Servicio
Laboramos
Empresa que provee el personal técnico y auxiliar de las diferentes áreas del servicio administrativos y atención pacientes en la ESE.
Servicios en Salud Andina Laboratorio clínico e imageneología
Suministros Tony Dietas Hospitalarias
Grupo Famedit Patología
Gases Industriales de Colombia Oxigeno medicinal
Líneas Hospitalarias Material de Osteosíntesis
Coosboy . O. C la Economia Medicamentos
Automotores Reina Combustible
Raúl Ospina Ospina Publicidad
Pablo Alberto Hernández Publicidad
Triunfo Estéreo Publicidad
Claudia Patricia Forero Salinas Publicidad
Radio Furatena Publicidad
Seguridad Virtual Ltda. Vigilancia
Administradora RAM Servicios generales
MAREES Residuos Hospitalarios
Johana Acenet Vargas Mantenimiento equipos de computo
Mantenimiento Ascensor Mantenimiento Ascensor
Correva mensajería
ESE Tunungua Arrendamiento Encubadora neonatal
Polo Arrendamiento sede el polo
Carlos Anibal Sepulveda Revisor Fiscal
Santiago Eduardo Triana Asesor Jurídico Externo
Jorge Eliecer Bernal Moreno Contador
Johnana Alexandra Uñama Asesora Jurídica
Adolfo Enrique Olarte Pinzon Asesor depuración de cartera
Y demás supervisiones de contratos que se generen durante el periodo.
La subgerencia estableció el proceso de organización y actualización de los contratos que reposan en el área de jurídica, permitiendo que el proceso de búsqueda sea eficiente para la entidad.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Los requerimientos de almacén son recepcionados en la subgerencia quien verifica efectivamente las necesidades, realiza los comités de compras y autoriza el despacho o da visto bueno para compra de los mismos si no hay existencias con el aval de la gerencia.
SUBDIRECCION CIENTIFICA
La ESE Hospital Regional de Chiquinquirá actualmente cuenta con tres sedes a saber: 1. Sede Sucre: se realiza consulta de medicina general, consulta por enfermería,
odontología con énfasis en los programas de crónicas y salud materno infantil 2. Sede Polo: Se presta el servicio de, medicina especializada, consulta de medicina
general, consulta por enfermería, y se abrió el Servicio de Salud amigable para adolescentes y jovenes.
3. Sede UBA la Victoria: la Prestacion del servicio de Salud de la sede de la victoria fue asumiendo el 25 de Junio de 2015. El talento Humano designado para la Prestacion del servicio esta conformado por un medico del servicio social obligatorio que hace una rotación cada 4 mese, un profesional en enfermería que rota cada seis meses, un odontólogo en servicio social obligatorio, y un auxiliar de enfermería. Cuenta con transporte asistencial básico y serializa toma de muestras para procesamiento de laboratorios.
Las Coordinaciones planteadas son las siguientes:
COORDINADORES ÁREA
SANDRA TORRES CALIDAD
AURA NELLY BARRERA BOTIA ENFERMERÍA
DEILY EPIDEMIOLOGIA
LILIANA ASTRID CARVAJAL PINILLA AUDITORIA
JOHANNA HERNÁNDEZ PORRAS
ATENCIÓN PRIMARIA EN SALUD y CONSULTA EXTERNA
PEDRO RAMÓN REINA CORREDOR URGENCIAS
OSCAR GONZÁLEZ VILLAMIL
HOSPITALIZACIÓN Y SALAS DE CIRUGÍA
En los dos últimos años se abrieron servicios como: psiquiatría, dermatología, cardiología,
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
dermatología, fisiatría, gastroenterología, neurología, cirugía plástica y reconstructiva.
La supervisión de los contratos de orden de Prestacion de servicios de todos los profesionales asistenciales en misión es realizada por la subdirección científica.
TALENTO HUMANO EN MISION: SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO:
PROFESIÓN CANTIDAD
MÉDICOS 9
ENFERMERA 5
ODONTÓLOGA 1
Realizan actividades en los siguientes servicios: visItas extramurales de pos egreso quirúrgico, maternas, inasistentes maternas y pacientes crónicos; turnos en emergencias, sala de partos, hospitalización y consulta externa.
MEDICINA GENERAL: seis médicos generales distribuidos por sede. ➢ Sede sucre dos médicos; aparte de cola consulta de medicina general en
esta sede se programa mensualmente jornadas para maternas y pacientes crónicos que son atendidos por dos médicos generales entrenados para atención de coránicos y maternas respectivamente.
➢ Sede polo: tres médicos que realizan consulta de medicina general.
En promedio mensual se ofertan 900 horas de consulta en medicina general. En caso que la oportunidad se afecte según los estándares establecidos se apoya con medico del servicio social obligatorio.
1. PROFESIONALES EN ENFERMERIA: la institución cuenta con 30 Enfermeras jefes contratadas por medio de orden de Prestacion de servicios y distribuidas por servicios según la necesidad.
2. INSTRUMENTADORES QUIRURGICOS: en sala de cirugía y central de esterilización se cuenta con 7 instrumentadores.
3. TERAPEUTA OCUPACIONAL: 1 contratada por 96 horas al mes. 4. TERAPEUTA DE LENGUAJE : 1 contratada por 96 horas al mes. 5. AUDIOLOGA: 1 40 horas mensuales 6. ODONTOLOGOS:7, cada uno en promedio 110 horas mensuales para una oferta en
horas mensual de 770 horas. 7. TERAPEUTAS RESPIRATORIOS: 7 cubren servicios de urgencias pediátrica y adultos
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
las 24 horas y consulta externa para un promedio mensual de 1176 horas contratadas al mes.
8. TERAPEUTAS FISICOS: 10, que corresponde a 576 horas mensual. 9. PSICOLOGOS: 2, realiza actividades de PIC y consulta externa. 10. NUTRICION: 2 con un promedio mensual de horas de 137 11. OPTOMETRA: 1, con asignación de 96 horas mensuales. 12. TRABAJADORA SOCIAL. Con asignación de 192 horas al mes 13. MEDICINA ESPECIALIZADA:
ESPECIALIDAD NUMERO ESPECIALISTAS
HORAS PROMEDIO MENSUAL
GINECOLOGÍA 5 1021
CIRUGÍA 5 976
ORTOPEDIA 3 576
OFTALMOLOGÍA 2 144
OTORRINOLARINGÓLOGA
2 144
UROLOGÍA 3 140
DERMATOLOGÍA 3 78
CIRUGÍA PLÁSTICA Y RECONSTRUCTIVA
1 20
ANESTESIOLOGÍA 6 980
MEDICINA INTERNA 5 556
GASTROENTEROLOGÍA 1 40
PEDIATRÍA 4 977
FISIATRÍA 2 64
PSIQUIATRÍA 1 96
NEUROLOGÍA 1 24
TOTAL 44 5836
Algunos contratos de especialistas se cancela el valor mensual según evento como:, Oftalmología, Dr Castro Urólogo, Dermatología, Cirugía Plástica, Gastroenterología.
La institución hasta la fecha ha adoptado los siguientes comités, Cada comité tiene un líder.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Técnico
Historias Clínicas
Calidad
Elaboración de Guías y Protocolos
Apoyo a Lactancia Materna
Estadísticas Vitales
Infecciones Intrahospitalarias
Vigilancia Epidemiológica
Emergencias hospitalarias
Transfusional
Farmacia y terapéutica
Seguridad del paciente
Ética
ACCIONES DE MEJORA PARA EL SERVICIO:
1. Aumentar horas de Neurologia (24 horas) 2. Actualización de guías clínicas. 3. Fortalecer procesos de seguridad del paciente
SERVICIO DE URGENCIAS (Dr Pedro Reina Corredor)
GENERALIDADES:
La ESE Hospital Regional de Chiquinquirá presta como proveedor único en la ciudad, el servicio de urgencias las 24 horas, además por ser cabeza de la subred dos (02) del departamento, es sitio de referencia de 18 municipios que cuentan con IPS de primer nivel de atención. El servicio se presta atendiendo y cumpliendo con la normatividad vigente, en especial la Resolucion 2003 de 2014 y la Resolución No. 5596 de 2015.
La demanda del servicio tiene un comportamiento poco predecible en la mayoría de casos. (Atendemos en promedio 137 pacientes día), sin embargo, los días lunes o martes después de puente festivo hay una sobredemanda importante del servicio. La demanda es mayor durante el día que en la noche. Es mayor a partir de las 10 de la mañana y decrece a partir de las 8 de la noche. Se refuerza con personal adicional estos días y horas, sin embargo en ocasiones la demanda sobrepasa la oferta disponible.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Adicionalmente se tiene una flota de transporte terrestre compuesto por dos ambulancias medicalizadas y dos básicas.
COMPONENTES Y PROCESOS DEL SERVICIO:
El servicio de urgencias tiene los siguientes subprocesos: ❖ Ingreso a la ESE HRC. ❖ Clasificación de pacientes (Triage) ❖ Admisiones. ❖ Atención de urgencias, con los subprocesos:
a) Consulta de urgencias. b) Procedimientos c) Reanimación d) Observación en sillones e) Observación en camillas f) Interconsulta.
❖ Referencia y contrarreferencia. ❖ Servicios de apoyo: Autorizaciones y facturación.
● CONSULTA DE TRIAGE: Se cuenta con 2 enfermeros para el triage, el ciual se realiza en cumplimiento de la Resolucion 5506 de 2015, en turnos de 8 horas dia.
● ADMISION: El servicio de admisiones es un proceso administrativo que se encuentra bajo la tutela del área de facturacion. Se cuenta con dos oficinas, una en urgenias adultos que funciona de 9 a 19 horas y una en urgencias pediatricas que funciona de 7 am a 20 pm. En las horas restantes el proceso lo realiza el personal de facturacion de urgencias adultos.
● ATENCION DE URGENCIAS:
TALENTO HUMANO: Para la atencion del servicio se cuenta con 20 medicos generales a quienes se les programa la atencion según disponibilidad que pasan a la coordinacion y se emplean 2880 horas medico mes para un mes de 30 dias y 2980 para un mes de 31 dias. Se cuenta con 1 medico adicional para TAM y se programan 300 horas mes para el transporte asistencial medicalizado.
3.1 CONSULTA DE URGENCIA: Es la consulta normal y completa que realiza el profesional para los pacientes clasificados como Triage II, III, IV y V, la cual demora en promedio 20 minutos por paciente. El paciente clasificado como Triage I, es atendido en procedimientos y/o reanimación, no en los consultorios de urgencias.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
3.2 PROCEDIMIENTOS: En este servicio se ejecutan los siguientes procedimientos: Suturas, curaciones limpias, lavados gástricos, se colocan férulas, yesos, se retiran cuerpos extraños de ojos, oídos, boca, garganta o piel, taponamiento nasal en caso de epistaxis.
3.3 REANIMACION: Contamos con cuatro camas con monitoreo permanente. En esta área se ubican pacientes con signos vitales inestables, pacientes con código azul, infartos agudos de miocardio, traumas severos inestables. Esta sala de cuidados especiales está dotada de todos los medios (respirador, monitor, carro de paro que incluye desfibrilador, medicamentos y elementos medico quirúrgicos para Reanimación Cardiopulmonar Avanzada, (RCP), camillas especiales, material fungible, sueros, medicación, etc.) para tratar a los pacientes considerados por el Médico que los atendió como de alto riesgo potencial. Está atendida por un Médico, un enfermero profesional y una auxiliar de enfermería, pudiendo solicitar el concurso de más personal si fuera necesario, y solo durante el tiempo estrictamente necesario.
3.4 OBSERVACION EN SILLONES: Esta zona dispone de cinco (05) sillones y 15 sillas, numeradas, con tomas de oxígeno y succionadores y está destinada exclusivamente a pacientes gestantes y otros que por su situación clínica, tiempo de estancia, tratamiento y necesidad de cuidados de enfermería, requieren una observación mientras se les está administrando el tratamiento (p.ej.: diagnóstico y tratamiento de patologías como el cólico renal, la crisis hipertensiva, pacientes con insuficiencia respiratoria que precisan aerosoles, pacientes que vomitan, o que están a la espera de resultados analíticos y precisan sueroterapia, etc.). Está atendida por una Enfermera y dos auxiliares de enfermería, quiénes llevan el registro de los pacientes. Estos pacientes son responsabilidad del médico que realizó la consulta inicial.
3.5 OBSERVACION EN CAMILLAS: Es la zona de hospitalización del Área de Urgencias. En adultos está compuesta por 22 camas distribuidas así: 8 camas para mujeres, 10 para hombres y cuatro para pacientes de ginecología y obstetricia. Está atendida permanentemente por personal de Enfermería (Enfermero/a y Auxiliar) de dedicación exclusiva. Cada camilla dispone de las instalaciones propias de cualquier cama hospitalaria, con el añadido de medios especiales (monitores, desfibrilador, electrocardiógrafo, etc.). En urgencias pediátricas está compuesta por 10 camas de observación general, 6 camas de sala EDA, 5 camas de sala ERA, 1 camilla de reanimación y 1 camilla de procedimientos especiales (Aislados).
3.6 INTERCONSULTA: Es prestada por los médicos especializados con que cuenta el hospital siempre que sea solicitada por el médico general.
NOTA: Se cuenta con 20 medicos generales para atender el servicio de urgenias y una medica para el transporte medicalizado. La programacion de los medicos se realiza de la siguiente manera:
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Un medico de 24 horas en observacion adultos
Un medico de 24 horas en consulta de urgencias pediatricas
Un medico de 24 horas en consulta de urgencias adultos
Dos medicos de 12 horas dia en consulta de urgencias adultos
Refuerzos medicos en horarios criticos: de 16 horas a 21 horas y en oros caso de 9 a 19 horas.
● REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA: En esta oficina se tramitan las referencias originarias en la subred 2 y se reciben en promedio 9,2 pacientes por dia. Igualmente para los pacientes hospitalizados en la ESE, en cualquier momento de la atención puede el médico tratante requerir servicios no disponibles en la ESE HRC, lo cual activa el sistema de referencia. Para este caso debe diligenciarse la referencia con sus soportes y tramitarla ante la oficina de referencia, en urgencias, la cual funciona las 24 horas del día y atiende tanto las referencias primarias (Urgencias vitales), como las referencias ordinarias o secundarias. (Ver manual de referencia y contrarreferencia). Se tramitan en promedio 7 referencias dia y se envian efectivamente 4,6 pacientes diarios a niveles de mayor complejidad. De esta área depende el transporte asistencial terrestre, cuyos protocolos y manejo están descrito en el Manual de referencia y contrarreferencia.
Se cuenta con 5 tripulaciones, integradas así:
Tripulación No. 1: Conductor: Félix Moreno, auxiliar de enfermería: John Zamora. Tripulación No. 2: Conductor Gustavo Salinas, Auxiliar de enfermería: Según servicio. Tripulación No. 3: Conductor Jorge Sánchez, auxiliar de enfermería: Nestor Caicedo. Tripulación No. 4. Conductor: Javier castellanos, auxiliar de enfermería: Ángela Velásquez. Tripulacion No.5. Conductor David Hernandez. Auxiliar de enfermeria: Amanda Moreno.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
6.1 AUTORIZACIONES: Este proceso se realiza posteriormente al ingreso y dentro de las siguientes 24 horas el cual se realiza ante la ERP, según protocolo. Es realizado por el área de admisiones o el de facturación, según la programación de turnos. Pretende que todo servicio que se preste sea debidamente notificado y autorizado por la ERP, para que la facturación sea efectiva.
6.2 FACTURACION: Cuando se da la orden de egreso por alguna de las áreas responsables del paciente, la historia, con sus anexos es allegada al área de facturación, la cual procede a facturar cada uno de los servicios, de manera que cuando el paciente efectúa la salida real, se le pueda entregar copia de la factura con el valor de los servicios, y copia de la historia clínica de ser requerida.
PRODUCCION:
SERVICIO DE URGENCIAS:
CONCEPTO 2013 2014 2015
2016 (Enero-junio)
Consultas de medicina general urgentes realizadas
44.124
42.764
45.776
24.691
Consultas de medicina especializada urgentes realizadas
20.594
25.248
23.943
13.248
Pacientes en Observación
7.821
14.690
19.073
10.218
La tendencia en el tiempo es un incremento anual de la demanda de consulta, lo cual va de la mano con la normalización de la urgencia y con el crecimiento poblacional, para una entidad que es monopólica en la ciudad en este servicio.
El promedio diario de consulta en 2016 es de 137 consultas de medicina general de urgencia, y de estos 57 permanecen en el servicio de observación diariamente, es decir el 41% de los pacientes vistos en consulta requieren observación.
SISTEMA DE REFERENCIA DE PACIENTES:
Con relación al sistema de referencia y contrarreferencia, la estadística de 2016, de enero a septiembre es la siguiente:
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
CONSULTAS DE AGOSTO 2016
TRIAGE PROMEDIO TOTAL %
I 152 456 12,7%
I REFERIDOS 304
II PEDIATRICOS 907 1887 52,5%
II ADULTOS 980
III 916 916 25,5%
IV 291 291 8,1%
V 46 46 1,3%
TOTAL 3596 3596 100,0%
OTRAS ACTIVIDADES:
● La Gerencia me designo enlace dentro del convenio docencia servicio con al UPTC para la implementación de la especialización de medicina familiar con énfasis en APS. Está pendiente reunión con la UPTC para revisar las condiciones de la ESE, para inicio de actividades en el segundo semestre de 2017.
● La Gerencia me ha designado como su representante ante el CMGRD y asisto a las reuniones citados con voz.
● Formo parte en calidad de invitado al comité de Conciliación de la ESE y en este apoyo incluye la transcripción y análisis de historias clínicas que obran dentro de las demandas contra la institución y apoyo desde el punto de vista clínico al doctor Triana. Con frecuencia asisto a rendir declaraciones a los respectivos juzgados.
AVANES Y DIFICULTADES:
● En los últimos 3 años se renovó el parque automotor de transporte asistencial. Se adquirieron 3 ambulancias con toda la dotación como medicalizadas y se dieron de baja 2 ambulancias de modelos 1997 y 2006 por obsolescencia. Se pasó de tener un servicio tercerizado a una prestación con recurso propio.
● Se pasó de una camilla de reanimación a cuatro, completamente dotadas y se reubico el área.
4. Se implementó el Triage de acuerdo con la Res. 5596 de 2015, de manera manual, con buenos resultados, se requiere software y digiturno con pantallas informativas, como lo establece la norma.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
5. Se ha venido adecuando las áreas y los recursos para atender una creciente demanda tanto de consulta, como de procedimientos y observación así como de transporte asistencial. Se pasó de atender 80 consultas de urgencias día en 2012 a 137 en el presente año.
6. Se participa en el desarrollo de la reubicación unificada del servicio en el proyecto arquitectónico.
ACCIONES DE MEJORA:
7. Se debe reponer una ambulancia, que se encuentra en el taller, a la cual se le ordeno reparar el motor, pero por ser modelo 2007 ya cumplió su vida útil como transporte asistencial.
8. Videos informativos y educativos en salas de espera a los usuarios sobre el buen uso del servicio y el autocuidado.
9. Volantes informativos sobre el servicio y los tiempos de espera estimados en cada área.
10. Unificar locativamente el servicio de urgencias en una sola área lo cual traería economía de talento humano y procesos.
11. Mejorar (Ampliar), las salas de espera de los usuarios. 12. Ubicar otro set de baños para los pacientes hospitalizados en observación de urgencias
adultos. 13. El proyecto de readecuación, una vez se concluya el reforzamiento estructural es un
acierto para los pacientes y el servicio. 14. Contratar médicos nuevos con disponibilidad de realizar turnos los fines de semana,
principalmente los puentes festivos. 15. revisar y cambiar los pisos de urgencias, los cuales están deteriorados por el uso. Los
sanitarios tiene retrosifonaje de olores lo cual es incómodo en la prestación del servicio; se han realizado acciones para corregir, pero el informe es que se deben cambiar las tuberías de drenaje y las cajas de inspección.
16. Contratar el software de Triage y en lo posible mejorar el actual de historias clínicas el cual presenta caídas frecuentes y repercute en la óptima prestación de los servicios.
PRODUCTIVIDAD DE LOS SERVICIOS HOSPITALARIOS Y QUIRURGICOS DURANTE EL II Y III TRIMESTRE 2016
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Los servicios hospitalarios mantuvieron su productividad durante el periodo de abril a septiembre de 2016 lo cual se ve reflejado en cada uno indicadores del II y III trimestre en los que se evidencia que el número de partos fue de 747 para un promedio mensual de 125 que corresponde al promedio mensual para el mismo periodo en la vigencia del 2015, de los cuales 280 correspondieron a partos por cesáreas, los egresos hospitalarios corresponden a un total de 3661 para un promedio mensual de 610 equivalente a los generados en 2015, con un porcentaje de ocupación de los servicios del 80% y un promedio días estancia de 3.1 días y el total de las cirugías fue de 4529 para una producción mensual de 755 cirugías mes que evidencia un incremento en la productividad con respecto al año anterior del 10%, con una oportunidad para cirugía programada de 20.5 días que constituye un muy buen indicador comparado con el nivel departamental y nacional.
MOTIVO DE CANCELACIÓN CIRUGÍA PROGRAMADA
ABRIL A SEPT. 2016
* USUARIO NO LLEGO A LA CITA PROGRAMADA.
* EL CIRUJANO NO ALCANZO A REALIZAR PROCEDIMIENTO.
* NO DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL
* IRA, TA ELEV. EPOC, INFECCIÓN, NO PREPARACION
* SALAS OCUPADAS POR URGENCIAS
* SE SUSPENDE POR FALTA DE AGUA
* REMITEN A III NIVEL
* PRESENTA MEJORÍA
La cancelación de la cirugía programada en su gran mayoría 9.6% es atribuible a causas no institucionales y el 1.7% corresponden a causas hospitalarias para un porcentaje total de cancelación del 11.3 % que guarda relación con los indicadores departamentales y nacionales para instituciones del mismo nivel de complejidad.
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD, OPORTUNIDAD Y CANCELACION DE LAS CIRUGIAS PROGRAMADAS EN EL PERIODO DE ABRIL A SEPTIEMBRE DE 2016
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
INDICADORES MES MAYO 2016
PROGRAMADAS 301
0,9% 8,3%
DIAS ESPERA 21,1
CANCELADAS 25 TOTAL / 3 POR HOSP.
REALIZADAS 276
INDICADORES MES JUNIO 2016
PROGRAMADAS 301
0,7% 8,6%
DÍAS ESPERA 20,8
CANCELADAS 26 TOTAL / 2 POR HOSP.
REALIZADAS 276
INDICADORES MES JULIO 2016
PROGRAMADAS 270
0,3% 7,7%
DÍAS ESPERA 20,7
CANCELADAS 21 TOTAL / 1 POR HOSP.
REALIZADAS 249
INDICADORES MES AGOSTO 2016
PROGRAMADAS 297
1,0% 11,0%
DÍAS ESPERA 20,7
CANCELADAS 36 TOTAL / 3 POR HOSP.
REALIZADAS 261
INDICADORES MES SEPTIEMBRE 2016
PROGRAMADAS 258
0,7% 7,7%
DÍAS ESPERA 21,0
CANCELADAS 22 TOTAL / 2 POR HOSP.
REALIZADAS 236
El 70% de la ocupación hospitalaria de las camas corresponde al servicio de medicina interna y cirugía ( 4 piso), con casos excepcionales de ocupación superior a tres días en pacientes con problemas respiratorios quienes no pueden regresar a casa por no autorización de oxigeno domiciliario, circunstancia que además genera riesgos de glosa y ocupación prolongada que después de debe justificar con la EPS para evitar devoluciones y glosas
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
“Enfermeria cuenta de 90 auxiliares distribuidas en los diferentes servicios de la institucion asi : 12 auxiliares de consulta externa asignadas 2 para la sede del polo una con consultorios, la otra con toma de EKG y apoyo una auxiliar en la sede sucre
En la Sede Central Consulta externa : una en consultorios, en demanda inducida y citologias, procedimientos minimos y curaciones, endoscopias,colposcopias,entrega de reportes ,salud publica, consolidacion informes de pyp, holter. 21 asignadas a urgencias adultos, 11 a urgencias pediatricas, 10 para salas de cirugia, 4 para g/o, 4 pediatria, 4 de neonatos, 4 de sala de partos, 13 para cuarto piso, 3 camilleria . ambulancia 4. 37 enfermeros profesionales asi: 5 rurales, 8 en urgencias adultos, 4 en urgencias pediatricas, 4 en cirugia, 4 tercer piso, 5 en cuarto piso, 5 en consulta externa, 3 en triage
Los unicos de planta son los rurales los demas profesionales en orden de prestacion de servicio. Nos hace falta personal por licencias e incapacidades y renuncias. los turnos que realiza el personal son de 12 horas.”
AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS (Dra Liliana Carvajal)
El área de Auditoria médica cuenta con 3 auditores: El Doctor Edgar Ibañez encargado de auditoria concurrente, Jefe Diana Uribe y Liliana Carvajal encargadas de Auditoria de cuentas médicas.
En el año 2015 se conciliaron glosas por Dos mil millones de pesos, de las cuales Saludcoop fue una de las que se depuró debido a su liquidación.
Las objeciones generadas por las EPS, en su gran mayoría se responden dentro de los términos fijados por la Resolución 3047 del 2008.
Se presentan dificultades para la conciliación de facturas y devoluciones ya que las Entidades Responsables de pago no programan citas de conciliación.
Está a mi cargo el área de Autorizaciones de Hospitalización con 2 funcionarios encargados de realizar la aprobación por parte de la EPS de las Estancias y Procedimientos requeridos por los usuarios, adicional realizan el censo hospitalario
CARTERA ( XIMENA PATIÑO)
.Al finalizar el 2015 el Hospital quedó con una cartera por valor de $ 19.189.456.609 de los cuales $ 13.550.496.580 están concentrados en 6 empresas las cuales son Emdisalud, Saludcoop, Comfaboy, Caprecom, Salud vida y Nueva EPSs. Con estas entidades se ha
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
realizado diferentes actividades adicionales a las mencionadas anteriormente, como citaciones ante la Súper Intendencia Nacional de Salud sin obtener respuesta favorable.
La más representativa fue la conciliación realizada con Emdisalud en la cual se conciliaron valores de cápita por $ 538.435.341 y de evento $ 2.211.210.033 en la que la ESE Hospital de Chiquinquirá, acepto por evento un valor $ 80.351.378 y en la cápita $176.349.154 quedando un saldo total a favor del Hospital Regional de Chiquinquirá de $2.492.944.842.
Con Emdisalud se ha realizado un acuerdo con el Dr. German Olano el cual nos permite abonar los pagos que ellos realizan a la facturación más vieja lo que nos ha permitido rejuvenecer la cartera.
Durante las mesas de trabajo realizadas ante la Secretaria de Salud de Boyacá se lograron obtener acuerdos de pago, al igual que se logró un acuerdo de pago con la EPS Colombiana de Salud los cuales detallo a continuación:
Seguimiento Acuerdos de pago Vigentes
ENTIDAD VALOR ACUERDO DE PAGO
CUOTAS VALOR 1 CUOTA
FECHA DE PAGO COMPROMISO
FECHA PAGO 1 CUOTA
FECHA PAGO 2 CUOTA
FECHA PAGO 3 CUOTA
OBSERVACION
SALUD TOTAL 4.114.538
1 4.114.538
19/09/2016 NO REALIZA PAGO
CAFESALUD EPS
231.226.092
2 115.613.046
30/09/2016 11/10/2016
DEBE INGRESAR 2 PAGO EN OCTUBRE
COMFABOY 247.000.000 1 247.000.000 30/06/2016
COMPRA DE CARTERA
EPS FAMISANAR
70.000.000
1 70.000.000
16/09/2016 NO REALIZA PAGO
COMPENSAR 6.000.000
1 6.000.000
30/09/2016 30/09/2016
COOSALUD ESS EPS-S
7.026.269
1 7.026.269
10/09/2016 08/09/2016
EMDISALUD 889.215.921
3 296.405.307
15/09/2016 03/10/2016
DEBE INGRESAR 2 PAGO EN OCTUBRE
ECOOPSOS 96.055.204
2 66.055.204
10/09/2016 08/09/2016
PAGA UNICAMENTE ACUERDO DE PAGO NO ABONA A CARTERA CORRIENTE.
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
SALUDVIDA 355.490.583
7 50.784.369
20/06/2016 10/08/2016 08/09/2016
TIENE EN MORA 2 CUOTAS
COLOMBIANA DE SALUD
368.000.000
4 92.000.000
26/07/2016 10/08/2016 31/08/2016 29/09/2016
PAGA UNICAMENTE ACUERDO DE PAGO NO ABONA A CARTERA CORRIENTE.
Se ha realizado un monitoreo del comportamiento de pagos de las principales EPS en la modalidad de cápita como de evento evidenciando las malas prácticas realizadas por entidades como Emdisalud que perjudican en gran manera el flujo financiero de la ESE.
Otros Conceptos 5.850.404.931 5.779.414.005 98,79%
Se anexan las ejecuciones presupuestales, los balance, los estados de actividad económica, las estado de cambios en el patrimonio, notas a los estados financieros, discriminada año por año (2012 -2015) en 53 folios.
PRESUPUESTO (DORIS AMADOR)
La ESE HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUIQUIRA a la fecha tiene un presupuesto definitivo de $27.274.315.935 clasificado de la Siguiente forma:
Descripción Valor
Gastos de Personal 2,354,811,060
Gastos Generales 2,669,643,179
Transferencias Corrientes 297,974,186
Gastos De Operación 4,405,434,809
Inversión 7,996,452,701
Total Presupuesto 27,724,315,935
Los servicios personales asociados a la nomina y las contribuciones inherentes a la nomina están presupuestados durante toda la vigencia, la ESE cuenta con una planta de personal conformada así:
En el rubro de honorarios se tiene los profesionales de apoyo a la gestión administrativa en los procesos de revisoría Fiscal, contaduría, Asesoría jurídica y depuración y recaudo en cartera contratados por un valor de $139.737.140. Adicionalmente se tiene contratado los siguientes servicios:
Proveedor Servicio Contratado Vr. Contrato Tiempo (meses)
Servicios en Salud Andina
Laboratorio clínico e imageneologia 2,345,000,000 9
Suministros Tony Dietas Hospitalarias 319,904,843 9
Grupo Famedit Patología 84,000,000 12
Gases Industriales de Colombia Oxigeno medicinal 79,000,000 9
Líneas Hospitalarias Material de Osteosíntesis 350,000,000 9
Clínica Cardi Arrendamiento sede el polo 105,000,000 10.5
TOTAL 4,769,653,035
La Dian para el año 2016 cambio el calendario tributario por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos , anticipos y retenciones en la fuente, ante esta situación se modifico el plazo de radicación de las cuentas y se estableció que el 25 de cada mes los supervisores de los contratos deben allegar las cuentas de cobro al área de presupuesto y contabilidad con el fin de dar cumplimiento al decreto 2243 de 2015 y evitar sanciones a la entidad.
7. CONTRATACIÓN:
En la tabla siguiente se muestran por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación.
MODALIDAD DE CONTRTACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No DE CONTRATOS EN PROOCESO
No DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el día 18 de Mayo y el 31 de Diciembre
CONTRATACION DIRECTA
ASESORIA 14 14 241.309.098
DOTACION HOSPITALARIA 3 3 11.275.000
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO 4 4 75.393.650
MANTENIMIENTO HOSPITAL 4 4 101.432.000
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD 121 121 1.560.750.987
SERVICIO DE FOTOCOPIAS 2 2 17.000.000
SUMINSITRO ROPA HOSPITALARIA 1 1 11.223.232
SUMINSITROS REVISTAS 1 1 13.500.000
ARRENDAMIENTO EQUIPO BIOMEDICO 1 1 7.000.000
COMBUSTIBLE 4 4 92.000.000
DIETAS HOSPITLARIAS 2 2 101.000.000
DOTACION HOSPITALARIA 3 3 99.586.000
INTERVENTORIA 4 4 706.300.000
MANTENIMIENTO HOSPITAL 4 4 140.000.000
MATERIAL DE OSTEOSINTESIS 1 1 15.000.000
MENSAJERIA 2 2 4.397.560
RESIDUOS HOSPITALARIOS 2 2 48.968.400
SERVICIOS DE PATOLOGIA 1 1 23.200.000
SISTEMAS 1 1 60.000.000
PROCESO LICITATORIO
CONTRATACION DE PERSONAL ASISTENCIAL Y ADMINSITRATIVO(TECNICO, TECNOLOGO Y AUXILIAR) 3 3 1.032.604.994
IMÁGENES DIAGNOSTICA Y LABORATORIO CLINICO 1 1 400.000.000
SERVICIO DE VIGILANCIA 3 3 259.001.836
TERCERIZACION SERVICIO 16 16 13.493.500.000
Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el día 1de Enero y el 31 de Diciembre
CONTRATACION DIRECTA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD 404 404 6.208.980.895
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES ADMINSITRATIVOS 56 56 312.750.000
En adjunto se relaciona el listado del inventario entregados en 15 cajas numeradas que contienen las carpetas debidamente foliadas de las invitaciones públicas, los contratos y las órdenes de prestación del servicio suscritos durante el período de gestión que hoy se entrega: 16 folios con registro por ambas caras correspondientes a la contratación del 2016, 2015 en 20 folios, 2014 16 folios, 2013 18 folios, 012 en 27 folio.
9. CONCEPTO GENERAL:
Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retito o ratificación.
La gestión del período comprendido entre el 6 de abril de 2016 y el 5 de octubre de 2016, se concentro en mantener los indicadores de gestión de la ESE con un buen nivel de desempeño, fortaleciendo la oferta institucional con mejoras en los procesos de contratación de especialistas en modalidades de mejor rentabilidad financiera para la ESE, pasando de rentabilidad de 20% a un 40%. El proyecto de reforzamiento estructural se adelanto el diseño de redes eléctricas, sanitaria , gases medicinales, contraincendios, y planta arquitectónica de la ESE sede central para avanzar con la adecuación y la ampliación de la zona de urgencias. El plan maestro e infraestructura se reoriento a focalizar la inversión de los recursos en área de urgencias y ampliación de los servicios dentro del actual especio de la sede con la construcción dos niveles en las torres C y ampliación del área de consulta externa junto con la sede Sucre. L sede de la Victoria fue restaurada en cubiertas, pisos, paredes y redes eléctricas apra mejorar su capacidad funcional El área de imágenes diagnosticas tuvo una visita de la contraloría con un concepto de no favorabilidad para contratación directa de la ESE en el proceso de construcción, situación que se reevaluo para dar aplicación a la ley 80 en procesos de contratación, lo que finalmente se tradujo en no continuar con la obra de manera directa ni por otras modalidades de contratación por la falta de recursos de la ESE. Con el fin de dar continuidad al proceso se pidió a la junta directiva facultades para realizar alianzas publico privadas y explorar en el mercado inversionistas que provean a la ESE de un área de imágenes de mejora calidad y oferta. Quedan plan de mejora con la contraloría para actualizar manual de contratación, adquirir licencias de software office de los equipos de computo de la ESE
Ante la junta directiva se presentaron dos adiciones presupuestales que fueron aprobadas, se rindió informe de gestión del segundo y tercer trimestre de acurdo al plan de gestión formulado para el periodo 2016 – 2017, en formato de la superintendencia nacional de salud a quine se le remitió desde el mes de mayo hasta septiembre informe mensual de la gestión de servicios en salud y financiera de la ESE. ( se anexa en medio magnético ultimo
ACTA DE ENTREGA DEL CARGO DE GERENCIA DEL HOSPITAL REGIONAL DE CHIQUINQUIRA
DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 6 DE ABRIL DE 2016 Y EL 5 de OCTUBRE de 2016 . (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
informe ) . Con facultades de la junta se adquirió un lote de 160 mts cuadrados que esta en linderos con el hospital con el fin de tener disponible mayor área de acceso para la ampliación de urgencias. Aunque el recaudo se mantuvo acorde con el gasto, el incremento de la facturación en el área de imágenes diagnosticas y laboratorio implica reorganización del uso interno y externo del mismo para controlar su gasto y reducir el impacto del mismo en el comportamiento financiero de las demás áreas de producción. Con el fin de explorar nuevos mecanismos de presión para lograr la recuperación de cartera con la EPS Emdisalud, se convocaron tres reuniones con alcaldes, gerentes de ESE, personeros y usuarios de la red de occidente para crear una asociación de ESE y dar personería jurídica a la subred, esto permitirá fijar parámetros de negociación y recaudo mas eficaces en cartera y en la vigencia, contribuyendo a la sostenibilidad y calidad en la prestación de servicios de salud. Un cambio importante fue la prestación del servicio de lavandería en el Hospital el cual estaba generando gastos de mantenimiento, insumos y personal que ponía en riesgo el funcionamiento de salas de cirugía y hotelería por los constantes daños en la caldera y maquinaria de lavandería, situación que fue superada con la coyuntura del daño de la caldera del Hospital, y se contrato a un externo este servicio, dando continuidad al personal contratado por la ESE y garantizando mejores condiciones laborales y de seguridad para las mismas. Durante los meses de encargo se enfatizo en los grupos de trabajo la importancia de procedimentar y actualizar los procesos a la luz de la norma vigente, fue posible obtener mejoras en consulta externa (asignación de citas) procesos de contratación, archivo de contratación.
MARTIN ORLANDO BARRERA COBOS GERENTE ( E ) SALIENTE