Escuelas Calendario y Actividades en Sicep 2013-2014 (6)

C I C L O E S C O L A R2013 - 2014

Registro de la Preinscripción

Registro de la Inscripción y Reinscripción

Alumnos en Situación Extraedad

Cuota Anual por Alumno Inscrito en Instituciones Particulares

Registro de la Preinscripción

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO

PREINSCRIPCION EN SICEP

ESCUELA(PREESCOLAR, PRIMARIA,

SECUNDARIA, MEDIA SUPERIOR)

8 - 23

1. Todos los alumnos de Educación Básica y Media Superior, serán reinscritos al siguiente grado, excepto los alumnos de los últimos grados de cada nivel educativo.

2. Alumnos No promovidos (Preescolar y Primaria) serán reinscritos en el mismo grado.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO

REINSCRIPCION MASIVA DIR. DE INFORMATICA 7

Registro de la Inscripción y Reinscripción

1. Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no han solicitado su reinscripción.

2. La clave inicial para el registro de Altas será el NIA.

3. En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será el CURP.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE AGOSTO - SEPTIEMBRE

REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS ESCUELA DEL 19 DE AGOSTO AL 23

DE SEPTIEMBRE

Registro de la Inscripción y Reinscripción

4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela.

5. No se deberán apartar lugares.

6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de alumnos.

Registro de la Inscripción y Reinscripción

1. Presentarse directamente en CORDE.

2. En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE OCTUBRE

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS CORDE FECHA

LIMITE 1

ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS

Registro de la Inscripción y Reinscripción

1. Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo.

2. Los Formatos a imprimir serán:

a) IARs, IAEs, Rs o F11C

b) Concentrado Estadístico

3. El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

ACTIVIDAD AREA RESPONSABLE OCTUBRE

IMPRESIÓN DE FORMATOS ESCUELA DEL 1 AL 10

CONCILIACIÓN DE CONCENTRADOS

Ubicación por CicloGrados

EscolaresGrado en que se ubicará el alumno en

situación de extraedad

1° 1° y 2° grado 2° grado

2° 3° y 4° grado 4° grado

3° 5° y 6° grado 6° grado

GRADO EDAD MINIMA EDAD MAXIMA

1° a 2° 8 años 10 años

3° a 4° 10 años 11 años

5° a 6° 12 años 14 años

La responsabilidad de las Coordinaciones Regionales es operar el proceso administrativo que acredite a los alumnos en Situación Extraedad.

Ubicación del Alumno

Rango de Edades

ALUMNOS EN SITUACIÓN EXTRAEDAD

• La Permanencia Escolar del alumno del ciclo será en el grado par.

• Registro en Estadística: En la forma 911 de inicio de curso el registro del alumno será en el grado par. 

• Para Control Escolar la escuela registrará al alumno al inicio de ciclo escolar (del 19 de agosto al 23 de septiembre) en el grado par debiendo marcar en el <SICEP>, <alumnos>, <integra grupo>, <generales> la opción “Alumno extraedad”.

Alumnos en Situación Extraedad

Alumnos en Situación Extraedad

• La Validación de alumnos en situación extraedad será en el mes de octubre. • Anotar en Cédula de Registro y Actualización de Datos en la parte de

Observaciones la Leyenda “Programa Extraedad” • En la columna de “Observaciones” del Formato IAE anotar la Leyenda

“Programa Extraedad”• Entregar en CORDE las Cédulas de los Alumnos en situación Extraedad

• De presentarse una ALTA de octubre a diciembre de un alumno que se encuentra en situación extraedad, deberá ser inscrito en el grado par. 

• A partir de enero de presentarse una ALTA de alumno en situación extraedad, se ubicará al alumno en el grado non.

Alumnos en Situación Extraedad

Cuota Anual por Alumno Inscrito en Instituciones Particulares

• Alta al SISTEMA de Cuotas, Escuelas Nuevas o Reapertura.• Ratificación de Datos• Formato CCT-NM• Acuerdo de Incorporación

• Alta de Pago de Ciclos Escolares Anteriores• Solicitud de la Escuela mencionando el ciclo escolar pendiente de

pago y el número de alumnos de dicho ciclo.• Anexar 911 Oficializada del Ciclo

• Recuperación de Password• Solicitud de la Escuela a CORDE• CORDE a DGDE a través de correo electrónico