Escuela superior politecnica de chimborazo access

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CREACIÒN DE CONSULTASING. RICHARD CAIZA

CUARTO “A” COMERCIO EXTERIOR

INTEGRANTES :

MÒNICA ALDASMARICELA BALSECA

CREACION DE CONSULTAS EN ACCESS

CONSULTAS BASICA

CONSULTAS CON CRITERIOS

CONSULTAS CON PARAMETROS

CAMPOS CALCULADOS

CONSULTA

Una consulta

recupera

informaciones de la Base de

Datos y eventualmente las

presenta en la pantalla.

CONSULTA EN ACCESS

Una consulta en Access no es más

que una pregunta que podemos

hacer a la base de datos sobre la

información que contiene.

PARA CREAR UNA CONSULTA EN

ACCESS UTILAZARESMO EL

ASISTENTES DE CONSULTAS EL CUAL

NOS GUIARA PASO A PSAOS COMO

REALIZAR.

CREAR CONSULTAS EN

ACCESS

El primer paso para crear una consulta en Access es saber la pregunta que deseamos hacer a la base de datos, así que antes de iniciar con el Asistente para consultas debemos tener una idea del tipo de información que deseamos obtener.

Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los departamentos de la empresa.

PRIMER PASO

ABRIR EL ASISTENTE PARA CONSULTAS

  Para iniciar con la

creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.

CLI

K A

KI

PULSAR A

KI

Y SE NOS HABRIRA LA SIGUINTE TABLA EN DONDE SELECIONAREMOS ASISTENTE PARA CONSULTAS Y LUEGO ACEPTAR.

En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos.

El últim

o paso

del Asistente para

consultas nos

permite asignar un

título a la consulta.

Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta:

CREAR UNA CONSULTA CON

CRITERIOS EN ACCESS

Un criterio es una condición que

podemos agregar a una consulta de

Access  para que muestre en pantalla

solamente los registros que cumplan

con dicha condición.

 EDITAR LA CONSULTA

El primer paso es hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta y seleccionar la opción Vista Diseño.

En la parte inferior de la ventana encontrarás una cuadrícula que contendrá una columna para cada campo devuelto por la consulta y un renglón con el título Criterios.

ESPECIFICAR UN CRITERIO

Para mostrar solamente los registros del departamento de Finanzas colocaré el valor “Finanzas” en el recuadro correspondiente para el campo Departamento de la siguiente manera:

Pulsa el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la ficha Diseño y tendremos el resultado esperado:

MÚLTIPLES CRITERIOS

Podemos especificar criterios para diferentes campos al mismo tiempo. Por ejemplo, podemos indicar que necesitamos los registros del departamento de Finanzas y que además sean registros con una fecha de ingreso posterior al 10 de Febrero del 2012. Para ello podemos colocar un criterio adicional para el campo Fecha Ingreso:

CONSULTA DE PARÁMETROS

Las consultas con parámetros son

aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros.

Crear una consulta de parámetros es tan fácil como crear una consulta que usa criterios. Puede diseñar una consulta de modo que pida un solo dato, como un número de pieza, o varios datos, como dos fechas.

Por cada parámetro, una consulta de parámetros muestra un cuadro de diálogo independiente en el que se solicita un valor para ese parámetro.

INTRODUCCIÓN DE LAS CONSULTAS DE PARÁMETROS.

A partir de esta versión se permite configurar dinámicamente en el momento de ejecutar una consulta los valores que se aplicarán a las condiciones de la misma. Es decir las consultas podrán tener condiciones fijas y condiciones variables que utilizarán los parámetros de la consulta.

Al momento de especificar una condición en la consulta, se permitirá poner, además de un valor constante como hoy (por ejemplo Año = 2002), un parámetro (@AñoActual). Es decir, se podrán nombrar los parámetros para luego ser referenciados.

DESCRIPCIÓN

Los parámetros se pueden incluir en:

       Lista de valores (ingreso manual y selección).

       Cantidad de valores de Ranking.         Condiciones sobre un indicador o

atributo dato.        Definición de Rangos.        Alertas.        Condición avanzada.

por ejemplo se selecciona Ranking y en el control donde se digita la cantidad se puede definir un parámetro

@quantity como se muestran en la siguiente imagen:

Una vez ingresado el parámetro cuando la consulta se ejecute se mostrará un mensaje con los parámetros que hay que ingresar. En el caso del ejemplo el parámetro @quantity indica la cantidad de Años que intervienen en el ranking. 

Para seleccionar un parámetro ya ingresado se debe presionar el botón , detallándose la lista de parámetros definidos para esa consulta.

Los parámetros definidos dinámicamente, se agregan a la lista de parámetros de la consulta en forma automática. Para ver o definir explícitamente un parámetro para la consulta se debe seleccionar el Tab Parámetros en la ventana de Nueva/Editar Consulta, como se muestra en la siguiente imagen.

LAS PROPIEDADES QUE SE PUEDAN MODIFICAR DE UN PARÁMETRO SON:

-         Parameter: es el nombre del parámetro, los nombres se conforman por @ + nombre.-         Description: es la descripción que aparecerá en las ventanas de selección del parámetro y de ingreso de valores para el mismo.-         Last value: último valor que tomó el parámetro. Este valor será el que traerá por defecto la próxima vez que se pida ingresar un valor para el mismo.-         Required: indica si el parámetro es obligatorio o no. En caso de que el parámetro no sea obligatorio la condición no se aplicará en la consulta si no se ingresó valor para el parámetro. (1)-         Help: texto de ayuda.

CAMPOS CALCULADOS

Los campos calculados permiten utilizar, en la columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.

Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla "producto".

Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las unidades en existencias.  Supongamos que necesitemos conocer cuál es el valor total de los artículos que tenemos en el almacén. Sería sencillo calcular, el total de seria el resultado de multiplicar las "Unidades En Existencia" por el "Precio Unidad" de cada artículo. Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros.Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde la ventana de diseño.

El primer paso, como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de las consultas.

Y desde aquí

Vamos a pulsar la opción crear una consulta en vista de diseño.En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la tabla "Productos"

Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar.En la venta de "Consulta de selección", en su sección superior, aparecerá la tabla que hemos escogido "Productos", con todos los campos que la componen.Nosotros solo necesitaremos "Nombre Producto”, "Descripción Producto", "Precio Unidad" y "Unidad En Existencias".