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E-mail
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones de
e-mail disponibles. Al activarse, las imgenes escaneadas se pueden
enviar como un documento adjunto de e-mail a un destinatario o
destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail
mediante el botn Pgina de inicio de servicios del panel de control.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail
son: E-mail en la pgina 116. Configuracin avanzada en la pgina 120.
Ajuste de formato en la pgina 122. Opciones de e-mail en la pgina
123.
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E-mail
Procedimiento de envo de e-mailEn esta seccin se describe el
procedimiento bsico para enviar mensajes de e-mail desde la mquina.
Siga los pasos a continuacin: Colocacin de los documentos pgina 108
Seleccin de las funciones pgina 109 Introduccin de la direccin en
la pgina 111. Configuracin avanzada en la pgina 114. Comienzo del
trabajo de e-mail pgina 114 Pantalla de estado de los trabajos
pgina 114 Cancelacin del trabajo de e-mail pgina 115 NOTA: Si la
funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un nmero de
cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar
ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la
mquina.
Colocacin de los documentosPuede colocar los documentos que se
van a enviar por e-mail en el cristal de exposicin o en el
alimentador de documentos. Para obtener informacin sobre la
configuracin de las bandejas de papel, consulte Opciones de las
bandejas de papel en el captulo Configuracin en la pgina 184.
Alimentador de documentos: En los siguientes pasos se explica cmo
colocar los documentos en el alimentador de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de
documentos,asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas
las grapas y clips del papel.
2. Introduzca los documentosordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera pgina debe estar encima de la
pila con el encabezado hacia la izquierda de la mquina.
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E-mail
Se pueden colocar 100 hojas de 80 g/m (20 lb) de papel Bond como
mximo. El peso oscila entre 50 y 120 g/m) (12.5 y 28 lb); consulte
Especificaciones de la mquina en el captulo Especificaciones en la
pgina 212. para obtener informacin completa sobre las
especificaciones del alimentador de documentos.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee el borde izquierdo con
la bandeja delalimentador de documentos y ajuste las guas hasta que
apenas toquen el borde de los documentos.
Cristal de exposicin: En los siguientes pasos se explica cmo
colocar los documentos en el cristal de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
Flecha de registro
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposicin
y alinelo con lapunta de la flecha de registro situada en la parte
superior izquierda del cristal de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos.
1 Seleccin de las funcionesPulse el botn Pgina de inicio de
servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de
e-mail. Las funciones ms comunes se muestran en la pantalla
E-mail.
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E-mail
1. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios en el panel de
control.Botn Pgina de inicio de servicios
2. Seleccione E-mail en la pantalla tctil. Asegrese de que se
muestre lapantalla E-mail.
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que
requiera un nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener
una cuenta o solicitar ms informacin, pngase en contacto con el
administrador de la mquina.
3. Pulse el botn Cancelar todo en el panel de control para
cancelar lasselecciones anteriores. El panel de control vuelve a la
pantalla de Entrada prefijada.
4. Seleccione el campo De: en la pantalla tctil. Aparecer la
pantalla Teclado. 5. Introduzca su direccin de e-mail como
remitente y seleccione Guardar.NOTA: Cuando se accede a la funcin
E-mail a travs del Modo de autenticacin, la direccin de e-mail del
remitente se rellena automticamente. El remitente tambin puede
buscar la direccin de e-mail a travs del libro de direcciones.
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E-mail
6. Seleccione una de las siguientes fichas para la funcin
requerida.Funcin DescripcinUtilice las funciones de esta ficha para
seleccionar las opciones estndar de un trabajo de e-mail, por
ejemplo: campos para las direcciones, lneas del asunto, cuerpo del
mensaje, etc. Utilice esta ficha para introducir la configuracin de
los originales de e-mail, por ejemplo: exploracin en color,
originales a 2 caras, tipo, etc. Utilice las funciones de esta
ficha para acceder a las opciones avanzadas del e-mail, por
ejemplo: opciones de imagen, resolucin, tamao del archivo, etc.
Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato, por
ejemplo, el tamao del original, borrado de mrgenes, etc. Utilice
las funciones de esta ficha para seleccionar el formato del
archivo, agregar una direccin en Responder a o aadir un mensaje de
e-mail.
E-mail
Configuracin avanzada Ajuste de formato
Opciones de e-mail
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las
opciones de e-mail. Para obtener informacin sobre las distintas
fichas, consulte lo siguiente: E-mail en la pgina 116. Configuracin
avanzada en la pgina 120. Ajuste de formato en la pgina 122.
Opciones de e-mail en la pgina 123.
2 Introduccin de la direccinExisten tres mtodos para introducir
la direccin de e-mail de destino: Introduzca la direccin de e-mail
de forma manual. Utilice la opcin Libro de direcciones para
introducir una direccin de e-mail desde el libro de direcciones que
est cargado en la mquina. No es necesario introducir el nombre
completo, se pueden realizar bsquedas en el libro de direcciones
con la introduccin de las primeras letras. Utilice la tecla .com
del teclado de e-mail. NOTA: Las instrucciones para programar la
tecla .com estn en la Gua del administrador del sistema.
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E-mail
Para introducir una direccin de e-mail manualmente1. Desde la
pantalla E-mail, seleccione el botn Destinatarios nuevos.Aparecer
la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.
NOTA: Para utilizar maysculas o minsculas, caracteres acentuados
o especiales, seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado.
Para cambiar los idiomas, seleccione la tecla Disposicin del
teclado en la pantalla del teclado.
2. Escriba una direccin de e-mail vlida y seleccione el botn
Agregar. 3. Para agregar ms destinatarios, repita el paso anterior.
4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones
Con copia (Cc:)o Copia oculta (Cco:) seleccione el botn A: .
Seleccione Cc: o Bcc: de las opciones del men desplegable.
5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los
destinatarios, seleccioneel botn Cerrar.
Introducir una direccin de destinatario programada utilizando la
tecla .com.La tecla .com es una tecla programable que puede guardar
direcciones de e-mail completas (por ejemplo, [email protected]) o
direcciones de e-mail parciales (por ejemplo, xerox.com).
1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione
la tecla .com yuna direccin.
2. Para aadir la direccin a la lista de destinatarios,
seleccione el botnAgregar.
3. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los
destinatarios, seleccioneel botn Cerrar.
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E-mail
Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de
direcciones1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botn Libro de
direcciones. Aparecerla pantalla del teclado Destinatario
nuevo.
2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del
destinatario o la direccinde e-mail y seleccione el botn Buscar. El
dispositivo Xerox devolver una lista de nombres que coincidir con
su entrada.
3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y
seleccione el botnAgregar.
4. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los
destinatarios, seleccioneel botn Cerrar. NOTA: Si no se producen
resultados: 1) Seleccione el botn Libro de direcciones para buscar
en el otro libro de direcciones. Si se encuentran varias
direcciones para una misma bsqueda, estas se muestran en la
pantalla tctil. 2) Utilice los botones con flechas hacia
arriba/abajo para encontrar al destinatario. 3) Seleccione el
destinatario en la lista y pulse el botn Agregar. 4) Repita el
procedimiento anterior para agregar ms direcciones de
destinatarios. 5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de
los destinatarios, seleccione el botn Cerrar. La direccin de e-mail
introducida se mostrar en la Lista de direcciones.
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E-mail
Informacin opcionalEn la pantalla E-mail, seleccione Asunto para
agregar una lnea de asunto que aparecer en el buzn de entrada del
e-mail. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el
texto. Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con
el original explorado. Utilice el teclado de la pantalla tctil para
introducir el texto.
3 Configuracin avanzadaPara obtener informacin sobre la
configuracin avanzada de las distintas fichas, consulte lo
siguiente: Configuracin avanzada en la pgina 120. Ajuste de formato
en la pgina 122. Opciones de e-mail en la pgina 123.
4 Comienzo del trabajo de e-mailPulse el botn Comenzar. Cada
documento se escanea una sola vez y la mquina enva los originales
como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.
5 Pantalla de estado de los trabajosPara ver el progreso del
trabajo de e-mail, pulse el botn Estado de trabajos del panel de
control.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los
trabajos incompletos, incluido el trabajo de exploracin a e-mail en
cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose,
aparecer un mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para
obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos,
consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en
la pgina 41.
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E-mail
6 Cancelacin del trabajo de e-mailSiga los pasos a continuacin
para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail activado:
1. Pulse el botn Parar del panel de control para anular el
trabajo de e-mailactual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de
trabajos del panelde control para mostrar la pantalla Trabajos
activos.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. 4. Seleccione
Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5. Seleccione Confirmar para
eliminar el trabajo o Cancelar para volver a lapantalla
anterior.
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E-mail
E-mailLa pantalla E-mail contiene la informacin bsica que hace
falta para enviar un documento como archivo adjunto de e-mail. La
pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la informacin
relacionada con el original. La modificacin de esta configuracin
permite lograr la mxima calidad de exploracin para cada original de
E-mail.
Utilice las siguientes opciones para introducir la informacin
del destinatario. De... Este botn proporciona informacin sobre el
remitente incluida su direccin de email. Seleccione el botn De...
para mostrar el teclado de e-mail e introducir una direccin de
e-mail. NOTA: Si se accede a E-mail a travs del Modo de
autenticacin, la informacin se vincula al nombre de conexin.
Destinatarios nuevos Seleccione el botn Destinatarios nuevos para
introducir uno o ms destinatarios para el archivo adjunto del
e-mail. Al seleccionar el botn Destinatarios nuevos se muestra el
teclado de e-mail para introducir una direccin de e-mail. Opcin A:
Cc: DescripcinUtilice el teclado de la pantalla tctil para
introducir la direccin de e-mail del destinatario. Utilice el
teclado de la pantalla tctil para introducir la direccin de e-mail
del destinatario al que desea enviar una copia del trabajo de
e-mail.
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E-mail
Opcin Cco:
DescripcinUtilice el teclado de la pantalla tctil para
introducir la direccin de e-mail del destinatario al que desea
enviar una copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el
mismo.
Detalles
Utilice esta opcin para ver los detalles del destinatario
seleccionado. La informacin que aparece est determinada por el modo
en que la direccin se agreg originalmente a la lista de
direcciones: desde el libro de direcciones interno o pblico, o bien
de forma manual. El libro de direcciones contiene una lista de
direcciones de e-mail y detalles de utilidad para usted o su
empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la mquina
admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: pblico y de
red. Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de
direcciones muestra los resultados de bsqueda de uno o de los dos
libros de direcciones configurados. Utilice esta opcin para agregar
un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado del mensaje. El
asunto es el ttulo del mensaje de e-mail, no el texto dentro del
mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se
muestra en la pantalla tctil debajo del botn Asunto.
Libro de direcciones
Asunto
Color de salidaUtilice esta opcin para explorar originales en
blanco y negro, escala de grises o en color. Opcin Cuatricroma
Escala de grises Blanco y negro DescripcinUtilice esta opcin para
escanear un original en color. Utilice esta opcin para escanear un
original con varios tonos de gris. Utilice esta opcin para escanear
un original en blanco y negro.
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E-mail
Exploracin a 2 carasUtilice esta opcin para especificar si se
debe escanear una o dos caras del original. Se puede programar la
orientacin de originales a 2 caras. Opcin Original a 1 cara
Original a 2 caras Original a 2 caras, girar cara 2
DescripcinUtilice esta opcin con originales que slo estn impresos
por una cara. Utilice esta opcin con originales que estn impresos
por ambas caras. Utilice esta opcin para los originales que estn
impresos por ambas caras y con segunda cara girada. Por ejemplo, si
est escaneando un calendario que utiliza un formato "cabecera
contra pie".
Tipo de originalUtilice esta funcin para seleccionar el tipo de
original escaneado. Opcin Foto y texto Foto Texto DescripcinUtilice
esta opcin para originales que contengan fotografas y texto.
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con
originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta
opcin para originales que contienen texto o dibujos lineales.
ResolucinLa resolucin incide en la apariencia de la imagen
escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos
por pulgada), mejor ser la calidad de imagen. Resolucin 72 x 72 ppp
100 x 100 ppp 200 x 200 ppp DescripcinProduce el tamao de archivo
de imagen ms pequeo y es la opcin recomendada para documentos que
vayan a archivarse o verse electrnicamente. Produce un tamao de
archivo pequeo y es la opcin recomendada para documentos de texto
sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos
lineales de calidad media.
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E-mail
Resolucin
DescripcinSe recomienda para documentos de texto y dibujos
lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos
de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor
opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para fotos y
grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y un
tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600
ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los
archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300
ppp.
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E-mail
Configuracin avanzadaLa ficha Configuracin avanzada permite la
manipulacin temporal de la plantilla de exploracin para mejorar el
aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Ms claro/Ms oscuroAjusta la claridad o la oscuridad de la
salida.
Supresin del fondoSe utiliza para reducir o eliminar
automticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del
escaneado de originales en papel de color o peridicos.
ResolucinLa resolucin incide en la apariencia de la imagen
escaneada. Cuanto mayor sea la resolucin de escaneado, mejor ser la
calidad de imagen. La resolucin configurada en cada momento se
puede consultar pulsando el botn Resolucin y accediendo a la
pantalla Configuracin avanzada. Resolucin 72 x 72 ppp 100 x 100 ppp
DescripcinProduce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la
opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse
electrnicamente. Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin
recomendada para documentos de texto sencillos.
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E-mail
Resolucin 200 x 200 ppp
DescripcinSe recomienda para documentos de texto y dibujos
lineales de calidad media. Se recomienda para documentos de texto y
dibujos lineales de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y
grficos de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la
mejor opcin para la mayora de los documentos. Se recomienda para
fotos y grficos de calidad media. Ofrece imgenes de buena calidad y
un tamao de archivo ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x
600 ppp. Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera
los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
300 x 300 ppp
400 x 400 ppp
600 x 600 ppp
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300
x 300 ppp.
Calidad y tamao de archivoLas opciones de Calidad/Tamao de
archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y
tamao de archivo. Opcin Calidad normal Descripcin Utilice esta
opcin para producir imgenes de buena calidad con el tamao de
archivo ms pequeo posible. Esta opcin proporciona imgenes de alta
calidad y tamaos de archivo ms grandes. Utilice esta opcin para
obtener la mxima calidad de imagen con el tamao de archivo ms
grande.
Calidad superior
Calidad mxima
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y
transmitir a travs de la red debido a la alta demanda de
procesamiento que deben soportar los recursos del sistema.
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E-mail
Ajuste de formatoLa ficha Ajuste de formato permite la
manipulacin temporal de la plantilla de exploracin para mejorar el
aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Tamao del originalSeleccione esta funcin para especificar cmo
determina el dispositivo el tamao del documento original.
Autodetectar Utilice esta opcin para permitir que la mquina
determine el tamao de los originales que se colocan en el
alimentador de documentos. Utilice esta opcin para especificar las
dimensiones del rea de escaneado del documento cuando escanee desde
el cristal de exposicin. Existen varias dimensiones que
corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes. Seleccione un
tamao estndar o seleccione Personalizado para ajustar manualmente
las dimensiones de escaneado.
Entrada manual del tamao
Explorar hasta el bordeUtilice esta opcin para escanear hasta el
borde del original. Puede optar por activar est opcin en S o
desactivarla en No. Cuando la opcin Explorar hasta el borde est en
No, se agrega automticamente un marco en blanco en los bordes.
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E-mail
Opciones de e-mailUtilice esta funcin para modificar la direccin
de e-mail de Responder a y para identificar el formato del archivo
requerido para la imagen escaneada.
Formato del archivoUtilice esta opcin para configurar el formato
de archivo de la imagen escaneada. Opcin DescripcinPortable
Document Format (formato de documento porttil). Con el software
adecuado, el destinatario de la imagen escaneada puede ver o
imprimir el archivo sin importar la plataforma de su equipo. Los
archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat Reader. Tagged-Image
File Format (formato de archivo de imagen etiquetada). Archivo de
grficos que se puede abrir con diversos paquetes de software de
grficos en diversas plataformas. Tagged-Image File Format (formato
de archivo de imagen etiquetada). Archivo de grficos que se puede
abrir con diversos paquetes de software de grficos en diversas
plataformas. Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se
puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o
grficos. NOTA: La opcin JPEG est disponible slo en modo de color o
escala de grises.
PDF
TIFF multipgina TIFF de una pgina
JPEG
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E-mail
Responder aUtilice la funcin Responder a para cambiar la
direccin de e-mail prefijada con el fin de recibir las
respuestas.
MensajeUtilice esta opcin para agregar un nuevo texto al cuerpo
del mensaje. El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta
80 caracteres y aparece en la pantalla tctil en el campo Cuerpo del
mensaje.
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