Esbjerg Ishockey Klub

HÅNDBOG

FOR

HOLDLEDERE /Trænere

i

ESBJERG ISHOCKEY KLUB

INDHOLDSFORTEGNELSE MÅLSÆTNING ............................................................................................ 4 ORDENSREGLER ......................................................................................... 5 Vejledning ved overtrædelse af

ordensregler........................................ 6 LEDERARBEJDE I EIK.................................................................................. 7 Ansættelse ...................................................................................

....... 7 Rettigheder ..................................................................................

....... 7 Pligter ..........................................................................................

....... 7 VEJLEDNING FOR HOLDLEDERE .................................................................. 9 Holdlederens opgaver ved

træning ..................................................... 10 Holdlederens opgaver i forbindelse med kampe .................................. 10 Opstarsstævner/puljeturneringer/DM................................................ 12 Ansøgning om skolefrihed i forbindelse med stævnedeltagelse ......... 122 Dobbeltture ..................................................................................... 133 Indkvartering på dobbeltture. .......................................................... 144 Samarbejde med andre klubber i forbindelse med ture ..................... 144 Specielt for U9 og U11 ..................................................................... 155 Specielt for U20 og 1. Division.......................................................... 155 Procedure ved deltagelse i stævner i ind- og udland ......................... 166 Ansøgning/godkendelse af deltagelse i stævner i udlandet ............... 166 MATERIALER ........................................................................................

.... 17 Materialer generelt ............................................................................ 17 Målmandsudstyr ................................................................................ 17 FORSIKRING ........................................................................................

.... 18 Amatørsspillere ................................................................................. 18 Forsikringsdækning for frivillige trænere, ledere og hjælpere ............. 19 Rejseforsikring, ansvarsforsikring og retshjælp……………………………. 19 REGLER FOR

BUSKØRSEL.......................................................................... 20 PÆDOFILIPOLITIK ................................................................................... 21 Forebyggelse og gode

leveregler ........................................................ 21 EIK´s leveregler ................................................................................ 21 Mistanke om overgreb ....................................................................... 22 Konstateret overgreb......................................................................... 24 ALKOHOL- OG

RYGEPOLITIK..................................................................... 25 Alkohol.............................................................................................. 25 Rygning ............................................................................................ 25

DOPINGPOLITIK ...................................................................................... 26

BESTYRELSEN .......................................................................................... 27

SKØJTEHALLER......................................................................................... 28 TILGANG/AFGANG AF MEDLEMMER .......................................................... 29 ANSØGNING ( BILAG 1 ) ........................................................................... 29 MATERIALER (BILAG 2) ............................................................................ 30

MÅLSÆTNING

at give unge spillere, som kan og vil, mulighed for at træne og spille ishockey efter de regler, som findes i Esbjerg Ishockey Klub

at fostre spillere i positiv ånd, specielt med tyngdepunktet på kammeratskab og holdånd at arbejde for, at spillerne skal have respekt for regler og medmennesker at arbejde for et doping frit miljø

at arbejde for, spillerne følger og respekterer de regler, der findes for kampe og træning, så EIK har et godt ry at forsøge at få et godt samarbejde med forældrene

igennem uddannelse, intern og ekstern, af ledere og trænere, at have et moderne træningsindhold, inklusive nye træningsimpulser, samt have en velorganiseret trænings- og konkurrencevirksomhed

at give spillerne de bedste muligheder og forudsætninger for at udvikle sig ishock-eymæssigt, både individuel og med holdet på sigt at skabe egne spillere, som kan gå ind på EfB Ishockey ’s elitehold

at skabe et rigtigt forhold mellem træning og kampe, så spillerne ikke “brændes af” at man som leder i klubben optræder som et godt eksempel i alle situationer

at arbejde på, at så mange så muligt skal få en positiv indstilling til ishockey og det specielt i EIK at skabe positive kontakter til kommune, skole, erhvervsliv og andre klubber

at uddanne spillere efter de direktiver, som findes i ungdomsafdelingens uddan-nelsesplan

ORDENSREGLER 1 Tiltaleformen mellem spillere og ledere skal være god. Sprogbrug som f.eks. “hold kæft“, “gider ikke“ eller “det kan du sgu selv gøre“, vil ikke blive tolereret og kan føre til karantæne. 2 Sprogbrugen spillerne imellem skal være god. Man kan godt snakke sammen uden at bande og svovle samtidigt. Det lyder dårligt, og man bliver ikke en bedre ishockeyspiller af den grund. 3 Der forventes til enhver tid udvist almindelig disciplin, og spillerne skal efterleve tilrettevisninger fra trænere/ledere. 4 Mobning tolereres ikke og vil give anledning til bortvisning fra hallen og i gentagelsestilfælde evt. karantæne. 5 Alle skal være klar til at gå på is efter træningsplanen med henblik på at udnytte vores stramme og korte træningstider bedst muligt. 6 Det tolereres ikke at spillere gentagne gange kommer for sent uden forudgående aftale med holdlederen. 7 Spillerne er pligtige til at melde afbud til holdlederen til såvel træning som kamp. 8 Det er ikke tilladt spillere, der træner/spiller kampe i EIK’ s regi at indtage øl/spiritus og/eller skadelige stoffer og rusmidler. 9 Ved kontingentrestance fraskriver medlemmet sig retten til at deltage i træning og kampe. Medlemmet bortvises fra isen og kan først deltage igen, når forholdet er bragt i orden. Det gælder for alle repræsentanter for EIK, at god opførsel er et krav. Dette gælder så-vel på som udenfor banen. Ang. Punkterne 3 til 9: I tilfælde af at disse regler misligholdes, er sanktionerne idømmelse af karantæne fra træning, evt. kamp. Beslutningen om hvilke sanktioner der idømmes, ligger hos Displinærudvalget.Sportsudvalget Ovenstående retningslinjer og EIK´ s trivelsesplan (selvstændigt dokument) skal efterleves af både spillere og ledere, således at den enkeltes arbejde og indsats respekteres. Disse regler skal være med til at holde fanen højt på både det sportslige og sociale plan uden hensyntagen til de respektive spilleres formåen.

Vejledning ved overtrædelse af ordensregler/trivselsplanen. I mindre grove tilfælde er fremgangsmåden flg.: Første overtrædelse: advarsel Anden overtrædelse: Skriftlig advarsel om bortvisning fra EIK ved næste overtrædelse. I forbindelse med matchstraf i kampe følger altid en skriftlig advarsel. Tredje overtrædelse: Indstilling til bestyrelsen om direkte bortvisning fra EIK mid-lertidig eller permanent. Grove tilfælde: Her springer man til proceduren for tredje overtrædelse (se ovenstående)

Om overtrædelsen kan betegnes som grov er bestyrelsens vurdering. Overtrædelser af denne art vil altid blive behand-let af bestyrelsen, enten efter anmodning fra træner, holdle-der eller forældre. Overtrædelsen kan dog også komme til bestyrelsens kendskab fra anden side, f.eks. busselskab, idrætsparkens personale og andre.

Denne procedure er udarbejdet for at sikre at: – alle spillere behandles ens - uanset ishockeykunnen, – bestyrelsen har mulighed for at støtte op om beslutningerne ved evt. forældrehenvendelse – forældre har mulighed for at støtte de trufne beslutninger.

LEDERARBEJDE I EIK Esbjerg Ishockey Klub har desværre ikke penge til at gøre det økonomisk attraktivt at være leder i klubben. Derfor må drivkraften til enhver tid være glæden ved at arbejde med børn og unge indenfor en sportsgren, som man finder interessant, samt den per-sonlige tilfredsstillelse, som der ligger i at være med til at skabe gode rammer omkring ishockeysporten og dens udøvere. Ansættelse Holdlederen udvælges af træneren for et givent hold, men skal godkendes af bestyrelsen forud for ansættelse. Det er en ufravigelig forudsætning, at holdlederen accepterer, at klubben indhenter oplysninger hos politiet i forbindelse med den lovpligtige børneattest, samt at holdlederen underskriver EIK ´s Trivselsplan. Rettigheder Alle holdledere/Trænere får et adgangskort til elitekampene. De holdledere der selv er aktive spillere i EIK får 700,- kr, dette gælder ikke holdledere på motionsholdene Hvorfor ikke? Hvis holdlederen/Træneren stopper sit virke i klubben inden sæsonens afslutning, skal adgangs-kortet tilbageleveres. Til hvert hold udbetales til én holdleder et beløb på 600 kr. til dækning af telefonudgifter. Den der skal modtage beløbet sender et konto nr. til bestyrelsen. Nye holdledere/Trænere kan få udleveret en varmedragt. Henvendelse herom skal ske til bestyrelsens materiale-ansvarlige. Hvis holdlederen stopper sit virke i klubben inden 1 år, skal varmedragten tilbageleveres. Varmedragten skal bæres ved holdets kampe, således at alle trænere og ledere omkring et hold er ens klædt.

Pligter Det påhviler alle aktive holdledere at sætte sig ind i og følge nærværende regler/-vejledninger og alle fremtidige opdateringer. Disse retningslinier vil være at finde i di-verse håndbøger. Håndbogen vil være at finde i papirform hos den holdleder ansvarlige i bestyrelsen. Der er mødepligt til alle møder arrangeret af bestyrelsen med mindre andet fremgår. Dvs. at der skal meldes afbud, hvis man er forhindret. Alle holdledere er personligt ansvarlige for de af klubben udleverede nøgler. Alle holdledere har pligt til at udvise loyalitet overfor hinanden og klubben, samt til at medvirke til løsning af problemstillingerne i samarbejde med træneren, bestyrelsen, el-ler et evt. underudvalg.

Trænere/holdledere kan få gratis kontingent for børn der spiller i EIK, men kun for et barn

Alle holdledere har pligt til, i samarbejde med be

styrelsen, aktivt at medvirke til at f

ø

lge op p

å

de aktiviteter der fors

ø

ges for at sikre vort

ø

konomiske grundlag - hvis ikke ved aktiv indsats, s

å

ved uddelegering i muligt omfang til f.eks. for

æ

ldre, spillere eller an-dre.

Der opfordres til aktiv kommunikation ved flittig brug af postkasserne. INTRANET Desuden kan informationer kommunikeres ud via EIK´s hjemmeside, www.esbjergik.dk.

VEJLEDNING FOR HOLDLEDERE Der påhviler holdlederne følgende pligter: - Ved sæsonstart og slut at afholde et forældremøde uden spillere i samarbejde med trænerne og bestyrelsen. - At føre lister over spillernes fremmøde (se vedlagte skema) - At tjekke holdlisterne og aflevere disse til bestyrelsen for at sikre korrekt kontingentopkrævning. (se vedlagte skema for tilgang/afgang). - 30 min. både før og efter træning skal min. 1 holdleder være til stede i omklædnings-rummet. Holdlederen lukker omklædningsrummet. Kan holdlederen undtagelsesvis ikke være til stede, må træneren træde til. - At varetage drengenes almindelige opførsel, ved træning såvel som kampe og ikke mindst i omklædningsrummet og under bustransport. - At sikre, at drengene fører et ordentligt sprog overfor såvel voksne ledere som hinanden. - Alt hvad der sker på isen er normalt trænerens opgave. Det er dog vigtigt, at holdlederen i samarbejde med træneren skrider ind over for usportslig optræden drengene imellem under træning. DIU s regler om tilladte tacklinger gælder også til træning og det bør medføre sanktioner, hvis de ikke overholdes. - At sørge for, at Bo Bedre Loungen efter endt brug afleveres i ren og pæn stand, når holdet har anvendt denne til møder og arrangementer. Brug kalenderen ved varmestuen til reservation/ kontakt kioskudvalget. - At finde 3 forældrerepræsentanter blandt forældrene, til et forælder råd. Dette råd kan varetage trøjevask, planlægning af bemanding af bod, planlæg-ning af kørsel i egne biler samt bemanding af tidstager- og straffeboks. Ved u17, u20 og 1.div bemandes boksen af klubben.

- Kvindelige holdledere må være i omklædningsrummet til og med U 13. Herefter må hun være der 5 min. efter træning/kamp, så evt. beskeder til spillerne kan blive afleveret.

- At nye spillere og forældre underskriver EIK ´s Trivselsplan.

Holdlederens opgaver ved tr

æ

ning

- At hjælpe med rekvisitter til træning. - At holde ro og orden både før, under og efter træning. - At udlevere kædetrøjer og pucke. - At holde ro og orden i boksen. - At sørge for fyldte drikkedunke i boksen. - At have en nødhjælpskasse med i boksen. - At tage sig af skadede spillere og om nødvendigt tage med på skadestue. - At have værktøj og evt. reservedele til udstyr med i boksen. - At sørge for, at omklædningsrummet bliver rengjort efter træning samt håndhæve Idrætsparkens påbud til klubben om, at der ikke må indtages fødevarer i omklædningsrummene. - At udlevere evt. meddelelser til spillerne. - At sørge for vask og reparation af kamp- og kædetrøjer. - At kontakte materiale M/K i tilfælde af manglende eller nedslidt udstyr, f.eks. målmandsudstyr. - At udlevere turneringsplan til spillere eller forældre. - At udlevere kampkort til spillere. Holdlederens opgaver i forbindelse med kampe Generelt: - Holdlederen har ansvaret for spillerne både før og efter kampen Før kampen skal holdlederen: - tjekke, at alle spillere er registreret på Gamestat, hvis ikke træneren tager sig af dette. - udlevere og/eller pakke kamptrøjer, gamacher, drikkedunke, nødhjælpskasse, værktøjskasse, reserveudstyr m.m. - optælle deltagere i bus ved afgang/stop og sikre, at alle kommer med både ud og hjem. - inden kampstart godkende kamprapport, inden den underskrives. - aflevere holdopstilling i speakerboksen - sørge for ro og orden i bussen, samt at bussen afleveres i ordentlig stand. - Ved transport i egne biler (Vojens/Herning) sørge for, at der betales 50 kr. pr dreng til chaufførerne. Beløbet fordeles mellem bilerne, så ikke de samme altid har udgiften ved at køre. - Ved udekampe regnes med deltagelse af 2 trænere og 2 holdledere. Ønsker hol-det, at der deltager flere trænere/ledere, må disse ved manglende plads i bussen køre for egen regning.

- EIK spiller i bl

å

t og hvidt. Ingen spillere repr

æ

senterer klubben i and

re farver under kamp. Det er ikke holdlederen der skal s

ø

rge for dette men spillerne selv, dog skal holdlederen p

å

tale dette og v

æ

re behj

æ

lpelig med inden kamp evt at fremskaffe de rette farver. Er dette ikke muligt kan der kompenseres en enkelt kamp, at

s

pilleren f

å

r lov at spille, men sker dette gentagne gange m

å

spilleren

”

sidde over

”

indtil han/hun har f

å

et l

ø

st problemet.

Under kampen skal holdlederen: - Tage sig af skadede spillere, og tage med på skadestue om nødvendigt. - Passe lågen, (dette aftales med træneren, opgaven kan evt. varetages af mål-mand eller andre reservespillere) medens træneren styrer det sportslige på isen. Som udgangspunkt er det ikke holdlederens opgave, at kommentere sportslige aspekter overfor dommer, modstandere eller spillere - med mindre andet er af-talt.

Før dobbeltture: - Ved dobbeltture sørger det ”ældste” hold for bestilling af overnatning og bespis-ning til begge hold.

Opstartsst

æ

vner/puljeturneringer/DM

Udgiften til overnatning og transport til puljeturneringer(fra U15 og opefter)afholdes af klubben. Bespisning betales af spilleren selv. Der må kun opkræves det faktiske beløb. Ovenstående gælder også ved DM. Hele udgiften til opstartsstævner(U13 og nedefter) afholdes af klubben. Skriftlig ansøgning (bilag 1) afleveres til kassereren, som udbetaler a conto beløb. En-delig afregning med kassereren mod forevisning af kvitteringer. Afholdte udgifter uden kvittering vil ikke blive honoreret. 2 trænere og 2 holdledere får betalt overnatning og bespisning af klubben ved stævner. Hvis holdet medtager flere, er deres overnatning og bespisning for egen regning. Det forventes ved overnatning på vandrehjem, at der overnattes billigst muligt, trænere og holdledere skal ikke have enkelt værelser. Spillerne må kun i tilfælde af sygdom overnatte i træner/lederes værelser. Unionssamlinger Transport til samlinger i Frederikshavn betales af klubben. Samlinger andre steder betales af holdet. Ansøgning om skolefrihed i forbindelse med stævnedeltagelse I tilfælde af, at det er nødvendigt for spilere at tage fri fra skole på grund af stævne/DM/udenlandstur eller lignende, er det holdlederens pligt at sørge for dette. Holdlederen sender ansøgningen med:

- spillerens navn - CPR nr. - klasse - skolens navn - grunden til, at der søges om frihed - frihedens varighed.

Ansøgningen sendes til:

Kultur, Fritid og Familie Torvegade 74 6700 Esbjerg

Hvis spilleren g

å

r p

å

privat-skole, sendes ans

ø

gningen direkte til skolen.

Transport til træningskampe skal forhåndsgodkendes af buskoordinatoren eller kassereren

Det er ikke spilleren selv, der afleverer ansøgningen. Ansøgningen sendes altid på klubbens officielle papir. Dobbeltture Spillere fra U 17 og nedefter betaler selv for både overnatning og bespisning. Spillere på U 20 har en egenbetaling på 200 kr. for overnatning, aftens- og morgenmad. Spillere på 1. division får betalt overnatning, aftens- og morgenmad. Gældende for alle hold: Hvis bussen kører ved middagstid, må spilleren selv sørge for mad til frokost, og hvis der på hjemturen køres ind for at spise, er det på spillerens egen regning. Dette gælder også trænere/holdledere. 2 trænere og 2 holdledere får ved forevisning af kvittering betalt overnatning og bespisning af klubben. Hvis holdet medtager flere, er deres overnatning og bespisning for egen regning. I god tid inden turen skal holdlederen henvende sig til kassereren og få et a conto beløb. Husk at få en kvittering med hjem til regnskabet. Afholdte udgifter uden kvittering vil ikke blive honoreret. Der skal bestilles overnatning og bespisning til buschaufføren. Denne udgift er klubbens - ved henvendelse fås også her et a conto beløb. Husk igen kvittering. Har man aftale om overnatning andet sted end vandrehjem, kontaktes bus koordinatoren, som så vil sørge for overnatning og bespisning til buschaufføren.

Kørsel til Herning og Vojens Alle hold (1 div. undtaget) skal selv køre til Herning og Vojens. Dette gælder fra sæson 2009/2010

Indkvartering p

å

dobbeltture.

Ved dobbelt ture til Frederikshavn og Ålborg afgør holdene selv hvor der overnattes, dette alt efter, hvor der spilles 2. dagen. Forslag til overnatning: I Jylland: Danhostel Ålborg Vandrehjem Danhostel Sæby Fritidscenter Skydebanevej 50 Sæbygårdvej 32 9000 Ålborg 9300 Sæby Tlf. 98 11 60 44 Tlf. 98 46 36 50 På Sjælland: Vandrehjemmet Belægningen Danhostel Copenhagen Amager Vestre Kvartergade 22 Vejlandsalle 200 2650 Hvidovre 2300 København S Tlf. 36779084 tlf.32 52 29 08 Danhostel Roskilde Vandrehjem Vindeboder 7 4000 Roskilde Tlf. 46 35 21 84 Samarbejde med andre klubber i forbindelse med ture Der er flere af de andre klubber, der er interesserede i, at vi laver mad til dem før og efter kampene. De er også villige til at gøre det for os, når vi spiller kampe med dem. Dette arrangeres og udføres af holdene selv, til den billigste pris. Vi skal ikke tjene på hinanden klubberne imellem. Der kan evt. også aftales overnatning holdene imellem. Rummet under Stadionhallens Cafeteria kan efter aftale med Idrætsparken, og hvis der ikke er andre arrangementer, lejes til overnatning. Prisen er ca. 25 kr. per person incl. en madras. Kontakt Idrætsparken på tlf. 75 45 94 99 for nærmere aftale. Det skal dog nævnes, at vores egne holdledere skal ud og hente nøglen og låse holdet ind, samt sørge for at nøglen efter brugen afleveres tilbage igen og at rummet afleveres en stand, der ikke giver Idrætsparken anledning til klage.

Specielt for U9 og U11 Ved stævner Ved stævner laves sedler til alle hold, om hvor de skal klæde om og i hvilken boks i hal-len de skal være under stævnet. Disse afleveres når holdene ankommer til hallerne. Bander Holdlederen sørger for til træning og kampe at der er nogen der stiller bander op og tager dem ned. Der stilles dog ikke bander op til u11 træning. Specielt for U20 og 1. Division. Hjemmekampe - Holdlederen sørger for te og sodavand til udeholdet samt te til hjemmeholdet. Udgiften til dette refunderes mod forevisning af kvittering til kassereren. Matchstraffe Alle matchstraffe bøder tilfalder holdet. Dette gælder fra sæsonen 2009/2010.

Esbjerg IK forbeholder sig ret til at sende evt. udgifter vedr. disciplinærstraffe videre til den enkelte spiller

Procedure ved deltagelse i stævner i ind og udland Bestyrelsen skal skriftligt informeres om stævnet. Der vedlægges et budget samt en skrivelse om, hvor mange ispas eller kampe stævnet indeholder (bilag i håndbogen). Dette skal ske inden spillere eller forældre informeres. Når deltagelsen er godkendt af bestyrelsen, kan holdet søge sponsorer til den konkrete tur, uden at EIK skal have en procentdel af sponsorindtægten. Der skal til alle ture opkræves en rimelig egenbetaling. Efterfølgende skal bestyrelsen informeres om, hvilke sponsorer, der har bidraget og med hvilke beløb. Efter turen skal bestyrelsen have forelagt et regnskab for turen med bilag for afholdte udgifter. Ovenstående gælder som udgangspunkt for 1 tur pr. sæson pr. hold, og i indeværende sæson. Bestyrelsen vil dog tage stilling til dette fra gang til gang. Ansøgning/godkendelse af deltagelse i stævner i udlandet Det er meget vigtigt og afgørende for deltagelse i enhver kamp udenfor Danmarks grænser, at det pågældende hold i god tid ansøger bestyrelsens sportsudvalg om tilla-delse til at spille kampe i udlandet. Bestyrelsen vil herefter ansøge Dansk Ishockey Union om godkendelse af deltagelsen. Godkendelsen af sådan ansøgning er normalt en formssag og vil ikke give problemer, når blot der er ansøgt i god tid. Såfremt der ikke foreligger godkendelse fra DIU, kan det få betydelige konsekvenser for EIK. I værste fald kan DIU pålægge klubben bødestraf og evt. udelukkelse af klubben fra fremtidig deltagelse ved udenlandske stævner. Da den i givet fald pålagte bødestraf ikke kan henføres til fejl fra EIK’ s side, vil bøden skulle betales af det pågældende hold. Er man I tvivl, kontakt bestyrelsen/sportsudvalget.

MATERIALER

Materialer generelt Hvis et hold mangler materialer – det være sig kædetrøjer, pucke, eller andet – skal holdlederen rette henvendelse til den person i bestyrelsen, som er ansvarlig for mate-rialer, for at undersøge, om det ønskede kan bevilliges. Bestyrelsesmedlemmet vil efter-følgende sørge for indkøb og levering.

Målmandsudstyr Målmandsudstyr er klubbens ejendom og udlånes til målmændene. Målmændene indgår en låneaftale herom med klubben; udstyret skal afleveres hvert år ved sæson afslutning, så materiale m/k kan sørge for evt. reparation i løbet af sommerpausen. Udstyret kan lånes i sommerpausen efter særskilt aftale, f.eks. Med henblik på deltagelse i hockeyskole.

FORSIKRING Amatørsspillere Spillere, som ikke er kontraktansatte, er ikke dækket af DIU’s forsikringsaftaler med DIF/Tryg og er derfor kun dækket af deres egen, private ulykkesforsikring. Ungdomsspillere under 18 år, som bor hjemme, er dækket af familiens ulykkesforsik-ring, hvis familien har tegnet en ulykkesforsikring. Ældre spillere, der er over 18 år eller flyttet hjemmefra, skal huske at tegne deres egen ulykkesforsikring. Bemærk, at en privat ulykkesforsikring ikke er lovpligtig, men de fleste har alligevel tegnet en. Det er også et dumt sted at spare penge, for en ulykkesforsikring er ikke særligt dyr i forhold til den dækning, man får. Man skal huske at oplyse forsikringsselskabet om, at man spiller ishockey! Nogle forsik-ringsselskaber kræver forhøjet præmie på grund af dette. Bemærk, at der altså ikke er dækning til ungdoms- og amatørspillere via DIF’s frivillige arbejdsskadeforsikring, som kun dækker frivillige ledere og trænere. Heller ikke DIU’s lovpligtige arbejdsskadeforsikring dækker ungdoms- og amatørspillere. Forsikringsdækning for frivillige trænere, ledere og andre hjælpe-re. Der er etableret forsikringsdækning for ovennævnte, når man udfører ”arbejde” for EIK. Forsikringerne dækker også, når man evt. rejser til udlandet. De etablerede forsikringer gennemgås nedenfor. Man kan også kigge på nettet under: www.idraettensforsikringer.dk Frivillige, ledere og andre medarbejdere Trænere, ledere og hjælpere i EIK, som kun får skattefri godtgørelser for deres arbejde, er dækket af den via DIF tegnede frivillige arbejdsskadeforsikring. (Dækningen på ar-bejdsskadeforsikringen er identisk med den forsikring ens arbejdsgiver i det civile, har etableret) Gruppen omfatter følgende klubpersoner:

Bestyrelsesmedlemmer,

Medlemmer af faste udvalg valgt af generalforsamlingen eller udpeget/godkendt af bestyrelsen,

Holdledere udpeget af bestyrelsen, afdelingsbestyrelsen eller et sportsudvalg, Medlemmer, der udfører et arbejde af et sådant omfang eller indhold, at det ikke giver ret til erstatning efter arbejdsskadeloven. Det er en forudsætning for dæk-ningen, at arbejdet skal ske i foreningens interesse,

Personer, medlemmer eller ikke-medlemmer, der hjælper/virker for klubben med løsning af diverse ad hoc-arbejdsopgaver udelukkende i klubbens interesse, fx uddeling af telefonbøger, opråber til bankospil, passe gaderobe i forbindelse med et halbal og lign., og hvor det pågældende arbejde for klubben ikke er af en sådan karakter, at der er tale om et ansættelsesforhold i arbejdsskadelovens forstand. Det er en betingelse for forsikringsdækning under denne kategori, at klubben har opfordret/anmodet personen om hjælp til løsning af en konkret arbejdsopgave. Det er endvidere en betingelse, at klubben har haft instruksbeføjelser over for den frivillige hjælper i forhold til dennes løsning af den pågældende arbejdsopgave for klubben. Endelig er det også en betingelse, at såfremt den pågældende aktivitet/arbejde giver et økonomisk afkast/overskud, da skal alle pengene tilfalde klubben til brug for klubbens aktiviteter.

Derudover er man dækket af ens egen private ulykkesforsikring, hvis en sådan er teg-net. Rejseforsikring, Ansvarsforsikring OG Retshjælp Gennem DIF har DIU tegnet følgende forsikringer udover arbejdsskadeforsikringen:

Rejseforsikring Ansvarsforsikring

Retshjælp Rejseforsikring Når spillere, trænere og ledere fra EIK rejser til kampe og stævner udenfor Danmark, er de automatisk dækket af DIF’s kollektive rejseforsikring, uanset at rejsen går til et land udenfor Europa (fx Canada). Forsikringen dækker udgifter i forbindelse med sygdom, tilskadekomst, skade på baga-ge m.m. Dette betyder, at en spiller, træner eller leder, der kommer til skade på rejsen, får dækket omkostninger til sygdomsbehandling og eventuel sygetransport til Danmark. Mht. bagagedækningen skal du være opmærksom på, at dækningen pr. person ”kun” er på ca. 30.000 kr., der skal dække såvel udstyr som personlige ejendele. Hvis den

sum ikke er stor nok, kan der tegnes en f

æ

lles overd

æ

kning via TRYG, fx. kan 100.000 kr. ekstra bagage forsikres for ca. 2.500 kr.

Man skal også være opmærksom på, at forældre og søskende, der deltager i rejsen, ikke er dækket af DIF’s rejseforsikring. Ved rejser i Europa er fami-liemedlemmer dækket af det gule sygesikringskort (den offentlige rejsesyge-sikring), men dette gælder ikke ved rejser til oversøiske lande, fx Canada og USA. Ansvarsforsikring DIF’s og DIU’s erhvervs- og produktansvarsforsikring dækker det erstatningsansvar, klubberne samt de ansatte og medlemmerne i klubberne kan pådrage sig, når de arbej-der for klubben. Der er også dækning for arrangøransvar, når arrangementerne er af rent underholden-de art, fx sommerfester og bankospil.

REGLER FOR BUSK

Ø

RSEL

Alle spillere skal medbringe deres udstyr i en taske, der må ikke bruges net ved bus-transport. Det forventes af alle sidder ned i bussen under transporten. Det er holdlederens pligt at sørge for ro og orden. Kan spillere ikke selv finde ud af at bruge de dertil opsatte poser til affald må spillerne belæres om dette. Det forventes, at bussen er ryddelig, både når i ankommer til spillestedet og ligeledes når i kommer hjem. Gardinerne er til at beskytte for solen, og det forventes, at alle kan finde ud af at træk-ke disse frem og tilbage uden at skulle bruge vold. Ligeledes forventes det, at gardiner-ne er sat på plads ved hjemkomsten. Ved brug af toilettet skal chaufførens vejledning følges. Bussen må ikke laves om til sovebus. Det er altid det ældste hold, der sider bagerst i bussen. Der skal under hele turen være jævnlig opsyn med spillerne, der kan ske mange ting i det skjulte (her tænkes også på drengenes opførsel overfor hinanden). Det vil nok være nødvendigt, at der ind imellem tages en runde i bussen. Der må ikke medtages forældre i bussen, når der er 2 hold af sted. Køres der med 1 hold, er det træneren der bestemmer, om der må være forældre i bussen. Pris for forældres kørsel med bussen: Odense, Århus, Aalborg 50 kroner pr person Frederikshavn 75 kroner pr person Sjælland 100 kroner pr person Forældrerepræsentanter og bestyrelsesmedlemmer må, hvis der er plads i bussen, køre med uden beregning. Disse har fortrinsret frem for de øvrige forældre. Herudover gæl-der ’først til mølle’ princippet, men det må under ingen omstændigheder gå ud over drengene.

PÆDOFILIPOLITIK Loven påbyder alle foreninger at deres ledere der har direkte kontakt til børn og unge under 15 år, at underskrive en børneattest– det krav skal trænere og ledere i EIK natur-ligvis efterkomme. Alle skal underskrive den, når de tiltræder, men der er ingen regler i lovgivningen om at man skal underskrive en igen. Beslutningen i EIK er at der underskrives en for alle ledere (holdledere og trænere) fra u15 og ned, når man begynder i klubben og herefter hvert 5.år. Den rekvireres via politiets hjemmeside, under blanketter. Alle nødvendige oplysninger er der. Retur adressen er: Esbjerg Ishockey Klub Gl. Vardevej 88 6700 Esbjerg Att. (Den Holdlederansvarliges navn) Børneattesten har på ingen måde til hensigt at mistænkeliggøre EIK´s trænere og lede-re. Pædofile har ingen særlige kendetegn - og der er heller ingen tegn, som kan fortælle, at et barn sandsynligvis har været udsat for et seksuelt overgreb. Man er henvist til sin intuition og sin sunde fornuft, og også på dette område er op-mærksomhed et nøgleord. Forebyggelse og gode leveregler I EIK er det obligatorisk at tjekke alle trænere og holdledere, der har direkte kontakt med drenge under 15 år, eller piger under 18 år, for evt. pædofili domme. Indhentnin-gen af børneattestoplysninger (pædofiliattest) sker ved ansættelse/tiltrædelse, samt hvert 5. år i forbindelse med sæsonstart. Oplysningerne indhentes efter skriftligt sam-tykke og kontrolleres af formanden for bestyrelsen. Nogle få, enkle leveregler for omgangen mellem klubbens ledere, trænere og medlem-mer er en af de mest effektive måder at forebygge seksuelle overgreb på. Samtidig kan de dæmme op for adfærd, der virker krænkende, men ikke er strafbar.

EIK

´

s leveregler

Her undgås seksuelt krænkende bemærkninger, og kun berøring i tilknytning til idræt-ten er tilladt. Dvs. i forbindelse med instruktion, jubel eller trøst. Trænere og holdledere går ikke i bad sammen med børnene. Trænere og holdledere inviterer ikke børn med hjem, uden forældrene er orienteret, og der er 2 voksne tilstede. Der skal altid være 2 voksne ledere med på klubbens ture, og ingen voksen sover i samme seng som børnene. Hvis man har mistanke om overgreb, eller blot mener, at den almindelige adfærd i klubben bør diskuteres, kan man altid komme til bestyrelsen. Mistanke om overgreb Vær opmærksom på om en træner eller holdleder: * har en tendens til at isolere sig med et eller flere børn * har børn overnattende * har børn der kommer i hjemmet * er særligt følelsesmæssigt eller kropsligt engageret i et eller få andre børn * ofte henter og bringer et eller få børn til og fra træning * altid har en forklaring på hvorfor lige netop han/hun ikke behøver følge de fælles spil-leregler Alt dette kan man være opmærksom på - og observere - uden at komme til at tænke på pædofili, modsat kan man have en vedvarende følelse af, at ”her er noget galt”, eller måske høre et rygte eller en bemærkning, som gør, at man bærer på en mistanke, man ikke kan ryste af sig. I sådan en situation kan man gå frem efter følgende punkter: Overvej situationen grundigt. Saml dine tanker skriv evt. ned, hvad du har set eller hørt. Kontakt et af bestyrelsens medlemmer. Vær diskret. Der er herefter bestyrelsen, som har ansvar for, hvad der videre skal ske. Formanden for bestyrelsen kan vælge at søge vejledning hos politiet eller i kommunens socialforvaltning. I alle tilfælde kan det ske, uden at der nævnes navne. Politiet kan vej-lede om hvad man bør være opmærksom på før en evt. politianmeldelse - og hvad der vil ske, hvis sagen anmeldes formelt. Kommunen har i alle tilfælde pligt til at yde råd-givning og kan være en væsentlig støtte.

Formanden fra bestyrelsen kan v

æ

lge at orientere den mist

æ

nkte. Det vil i langt de fle-ste tilf

æ

lde v

æ

r

e en god id

é

, medmindre der er tale om

å

benlyse misforst

å

elser. Den mist

æ

nkte har krav p

å

at vide, at bestyrelsen, er ved at unders

ø

ge et rygte eller en mistanke. Og bestyrelsen har naturligvis brug for at kende den mist

æ

nktes reaktion. V

æ

r altid mindst t

o

om en s

å

dan samtale. Det kan forbygge senere misforst

å

elser om, hvad der er sagt og ikke sagt. Afslut samtalen med en klar konklusion og klare aftaler om, hvad der videre skal ske. I mange tilf

æ

lde vil konklusionen v

æ

re, at bestyrelsens medlemmer har bru

g

for et d

ø

gn eller to til at overveje situationen, og at man derefter vil vende tilbage.

Tag stilling til hvad der videre skal ske. Er der brug for flere samtaler? Er der tale om misforståelser eller rygter? Er der grundlag for en politianmeldelse? Uanset konklusio-nen bør såvel den mistænkte som den, der oprindeligt henvendte sig, orienteres om beslutningen. Hvis der er tale om, misforståelser eller rygter, må bestyrelsen diskutere, hvordan rygterne bedst muligt manes i jorden. Samtidig må bestyrelsen diskuterer, om mistanken i sig selv giver anledning til at justere samarbejdet med den pågældende. Er der skabt et ”dårligt klima”, som bestyrelsen nødvendigvis må forhold sig til, eller er det muligt at “ lukke sagen “ og fortsætte samarbejdet af de tidligere aftalte linier. Hvis der er grundlag for en politianmeldelse, bør bestyrelsen foretage anmeldelse hur-tigst muligt. Barnets forældre skal naturligvis underrettes inden anmeldelsen og gøres opmærksom på, at de kan søge hjælp hos kommunens socialforvaltning. Hvis EIKs bestyrelse vælger at fortage politianmeldelse, bør EIKs medlemmer og foræl-dre med tilknytning til EIK også orienteres. Der vil være brug for saglig og neutral in-formation om sagens fakta. Orienteringen kan finde sted i nyhedsbrev - eller på klub-bens hjemmeside. Kun bestyrelsens formand udtaler sig til pressen (såfremt dette kommer på tale), og al-le andre henviser til pågældende. Ved interviews med journalister bør man sikre sig ret til at gennemlæse artiklen forud for trykning - med ret til at rette evt. faktuelle fejl og godkende citater af egne udtalelser. Konstateret overgreb Hvis træner, holdleder, forældre eller andre konstaterer, at et barn i EIK har været ud-sat for et seksuelt overgreb fra en pædofil, gøres følgende: Kontakt straks et medlem af bestyrelsen Undlad at tale med andre om sagen. Herefter anbefales det, at bestyrelsen går frem efter følgende punkter: Underret forældrene til barnet. Skaf overblik over sagen, kontakt politiet og foretag anmeldelse. Orienter barnets for-

æ

ldre om anmeldelsen og g

ø

r opm

æ

rksom p

å

, at de kan s

ø

ge hj

æ

lp hos de sociale myndigheder.

Underret de sociale myndigheder. Kun bestyrelsens formand udtaler sig til pressen (såfremt dette kommer på tale), og al-le andre henviser til pågældende. Ved interviews med journalister bør man sikre sig ret til at gennemlæse artiklen forud for trykning - med ret til at rette evt. faktuelle fejl og godkende citater af egne udtalelser. Udpeg en person i bestyrelsen med indsigt i sagen, som klubbens medlemmer og for-ældre med tilknytning til klubben kan hente hjælp og få svar på spørgsmål hos. Orienter EIK s medlemmer og forældre med tilknytning til EIK. Der er brug for saglig og neutral information om sagens fakta: Understreg, at der er én presseansvarlig, og at al-le andre bør afstå fra at udtale sig til pressen. Oplys at der er udpeget en kontaktper-son som man kan hente hjælp og få svar på spørgsmål hos. Tag stilling til hvem der skal orienteres på et møde, og hvem der kan orienteres pr. brev.

ALKOHOL- OG RYGEPOLITIK Alkohol Det er ikke acceptabelt, at holdleder eller træner møder beruset op til træning eller kamp. Indtagelse af alkohol skal begrænses til en enkelt øl i “varmestuen” efter træ-ning eller kamp. Det accepteres, at der nydes en enkelt øl til madpakken ved udekam-pe. Generelt er det sådan, at kan man ikke indenfor færdselslovens regler føre bil, kan man heller ikke beskæftige sig med unge mennesker. Rygning EIK betragter et godt miljø som en forudsætning, hvis man skal være glad for sit arbej-de/sin sport. Rygning har stor betydning for miljøet - både det fysiske og det psykiske. Det er derfor ikke acceptabelt, at holdledere eller trænere ryger i omklædningsrum-mene, i hallen eller i bussen. På busture kan der evt. holdes rygepauser undervejs. Bestyrelsen ønsker, at alle holdledere og trænere vil benytte “ varmestuen ”som klublo-kale, idet vi forventer, at dette vil højne klublivet og klubånden, samt føre til erfarings-udvekslinger holdene imellem til fælles bedste. Hensigten med rygepolitikken er, at opnå større arbejdsglæde, bedre sundhed for alle medarbejdere, medlemmer og gæster - færre sygedage, et bedre indeklima og ikke mindst større sportslige præstationer. Målsætningen på kort sigt: * at ingen ufrivilligt udsættes for passiv rygning. * at støtte ikkerygere (vores børn f.eks.) i at forblive ikkerygere. * at støtte de medarbejdere/medlemmer, der vil holde op. * at klubben signalerer et sundere image over for omverdenen. Målsætning på lang sigt: * at antallet af rygere bliver mindre. Husk du er repræsentant for Esbjerg Ishockey Klub. En god opførsel samt et godt ek-sempel for ungdommen, er et krav der skal efterleves.

DOPINGPOLITIK Alle sportsfolk er omfattet af dopingreglerne, men kun elitesportsfolk mellem 13 og 55 år, skal have særlige tilladelser/certifikater for at de må tage deres medicin, bl.a. ast-mamedicin i forbindelse med træning og konkurrencer. Sportsfolk på eliteplan, svarende til landshold, VM, EM, OL, DM, 1. division og superliga i Danmark, skal have et TUE – certifikat for at have lov til at tage sin medicin. TUE står for Therapeutic Use Exemption. Alle andre sportsfolk er i princippet defineret som ”mo-tionister” og skal ikke have et TUE – certifikat. Det Internationale Anti Doping Agenturs/ Wadas regler gælder over hele verden og na-tionale regler kan gælde i enkelte lande. Den enkelte idrætsudøver skal bevise sin uskyld – ikke omvendt. Husk Er du i tvivl kan du kontakte Anti Doping Danmark på [email protected] eller 43 26 25 26, DIU eller din egen læge. Det er altid dig som sportsudøver, der har bevisbyrden – ikke din træner, leder, læge eller Anti Doping Danmark. OBS: Vær opmærksom på, at enkelte håndkøbspræparater kan være at finde på

dopinglisten.

Bestyrelsen

synes jeg ikke skal med

Navn Kontaktoplysninger Arbejdsopgaver Michael Mikkelsen - Formand

Mobil: 2080 5327 E-mail: [email protected]

Samarbejde med EFB Træner Sponsorudvalg Sportsudvalg

Charlotte Mouritsen Sekretær

Mobil: 28741372 E-mail: [email protected]

Aktivitetsudvalg Stævne Cup Kommunikation /Nyhedsbrev

Thor Andersen Mobil: 30526176 E-mail: [email protected]

Økonomi Samarbejde med EFB Hjemmesiden

Jeanne Storm – Kampkoordinator

Telefon: 7511 7483 Mobil: 2729 2643 E-mail: [email protected]

Kampkoordinator Bokspersonale Busser DIU/JIU

Henrik Storm Mobil: 26847493 E-mail: [email protected]

Sportsudvalg DIU/JIU (sportslige emner) Motionsholdene Aktivitetsudvalg/Nybegynder

Keld Toft

Mobil: 28799150 E-mail: [email protected] [email protected]

Aktivitetsudvalg/Nybegynder Sponsorudvalg Kontakt til Idrætsparken

Pia Koch Mobil: 6177 1336 E-mail: [email protected]

Holdleder Nøgler Leje af Udstyrs skabe

SK

ØJTEHALLER

Jylland Århus Skøjtehal Göteborg Allé 9 8200 Århus N Tlf.: 8610 4219 Fax: 8616 1880 Esbjerg Skøjtehal Gl. Vardevej 82 6700 Esbjerg Tlf.: 7545 9499 Fax: 7545 9608 Frederikshavn Isstadion

Skøjtealléen 4 9000 Frederikshavn

Tlf.: 9842 3284

Herning Isstadion

Holing Knuden 1 7400 Herning Tlf.: 9721 3700 Fax: 9721 5946

Vojens Skøjtehal Stadion Allé 10 6500 Vojens Tlf.: 7454 2170 Fax: 7445 2720 Aalborg Skøjtehal

Silkeborg Skøjtehal

Fyn Odense Skøjtehal

Sjælland Gentofte Stadion Ved Stadion 6 2820 Gentofte Tlf.: 3965 4142 Fax: 3968 1703 Gladsaxe Skøjtehal

Isbanevej 3 2860 Søborg Tlf.: 3967 2729 Fax: 3967 0938

Herlev Skøjtehal Tvedvangen 204 2730 Herlev Tlf.: 4484 6820 Fax: 4453 0144 Hvidovre Stadion Hvidovrevej 446 2650 Hvidovre Tlf.: 3678 7977 Fax: 3678 0977 Hørsholm Skøjtehal

Stadion Allé 11 3960 Rungsted Kyst

Tlf.: 4576 0122 tast 30

Fax: 4286 4490

Kastrup Røllikevej 1 2770 Kastrup Tlf.: 3250 8081 Fax: 3252 6883

Dato

Navn/adresse/cpr.nr/fastnetnr+mobilnr/mailadresse

tilgang

afgang

TILGANG/AFGANG AF MEDLEMMER

OBS!!! For at få nye medlemmer behørigt registreret, skal holdlederen sende spillerens data til både kassereren (med henblik på opkrævning af kontingent) og til kampkoordinatoren (for oprettelse i Game-Stat).

FREMM

ØDELISTE

Hold:____________ M

åned:_____________

Nr./Navn

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

+: Fremmødt. -: Ingen afbud. S: Syg/skadet. L: Landshold. A: Andet hol

ANS

ØGNING OM DELTAGELSE I CUP, ST

ÆVNE M.M. ( BILAG 1 )

Herved orienterer vi bestyrelsen om deltagelse i _____________________________________________________________________________ ( navn på cup, stævne m.v.) Det afholdes/afvikles d.__________________. Seneste tilmelding er :___________________ ( tidspunkt for deltagelse ) (dato) Vi mener at turen giver_________ kampe og/eller _____________ istræninger. Vi har udregnet budget for turen som følger: tilmeldingsgebyr kr. transport kr.

bespisning kr. andet kr. ______________

i alt kr._______________ Ovennævnte giver en pris pr. spiller på kr. _____________________ Vi foreslår, at hver spiller på turen betaler kr. ___________________ _________________________ _______________________________ (Holdbetegnelse ) ( underskrift af holdleder ) ____________________________________________________________________________ Bestyrelsens bemærkninger: ansøgning godkendt____ Afslået____ _______________________ Esbjerg d. _________ (underskrift Bestyrelsen )

MATERIALER (BILAG 2)

MålmandsudstyrskontraktEsbjerg Ishockey klub stiller følgende udstyr til rådighed for_______________________________________

Målmandsskinner mærke _____________ ________________________________________ str_________

Stokhandske left.___ right_____ mærke _ ________________________________________ str_________

Gribehandske left.___ right_____ mærke _ ________________________________________ str_________

Ansøgning om udstyr. Holdet afleverer en skriftlig ansøgning til bestyrelsen, der indeholder oplysning om: Holdets navn/årgang: Hvilket udstyr: Årsag til ønske om nyt: Ansøgerens navn med blokbogstaver, underskrift og dato: Bestyrelsen vil herefter skriftlig meddele ansøgeren om købet er bevilliget eller ej.

Det udlånte udstyr skal afleveres i samme stand som det er udleveret

Defekt udstyr afleveres til reparation til Vognmand i butikken

Underskrift underskrift

F. Esbjerg Ishockey Klub målmand