ERP (Enterprise Resource Planning) Tutorial

ERP(EnterpriseResourcePlanning)

Tutorial

Indexi) Introduction 

ii) Menus & Description  

 1. Masters  

2. Academics  

3. Students  

4. Staff 

5. Enrollment 

6. Clinical Rotation 

7. Approval 

8. Admin Management 

9. Payroll 

10. Hostel Management 

11. Visa Tracker 

12. Survey 

13. Complaints/Suggestions 

14. Dashboard 

15. Re‐registration 

16. Reports  

17. My Account  

i)IntroERP  is  us

Universit

comprise

Highlight

stream  s

can be st

ii)Men

1.MastThis menu

campuses

added wil

1.1 Site A

This subm

ERP

oductionsed  to  store

ty.    The  det

es of the facu

ted  features

student deta

tored and re

nus&Des

tersu deals with a

s.    This  subm

ll reflect in th

Admin  

menu is used t

P–Ente

e  and mana

tails  of  the 

ulty details. 

s  include  th

ails  (like On 

etrieved from

scription

all the admin

menu  can be 

e correspond

to retrieve th

erprise

age  the  stud

students  in

he  multi‐cam

Campus, PG

m the ERP.  

n related, staf

accessed on

ding dropdow

e information

eReso

dent  details

nclude  atten

mpus  maint

G, Distance 

ff related and

ly by  the We

wn menus. 

n of the admi

urceP

  after  the  s

ndance, mar

tenance  of 

& Online P

d the academ

eb Admin. Al

in person like

Plannin

student  gets

rks,  time  ta

the  studen

rograms and

mic related act

ll  the details 

e name, email

ng

s  enrolled  in

bles,  etc.  It

nts,  i.e.  diffe

d Study Cen

tivities in diff

or  the  categ

l, etc.  

n  the 

t  also 

erent 

nters) 

ferent 

gories 

You can also add a new one by clicking on the Add Site Admin.              

1.2 Roles & Rights 

This submenu provides the details the assigned roles and rights to different users.  

You can also assign new role type by clicking on Add Role Type.  

1.3 Admin Department  

This submenu displays the list of admin departments for all campuses.  

You can add a new Admin Department by clicking on Add Admin Dept link.  

1.4 Camp

This men

Program T

You can a

1.5 Progra

us 

u  provides  t

Type, Faculty

dd a new Cam

am Category 

he  details  of

/Staffs, etc.  

mpus by click

f  campuses  f

king on Add C

for  the  differ

ampus. 

rent  programm  verticals  likke  Program NName, 

This submenu provides the details of the program verticals that are offered.  

You can add a new program category by clicking on Add program Category and providing the relevant 

details. 

1.6 Level  

This submenu provides the details of the levels of the programs that are offered, i.e., Bachelors, masters 

or Doctoral, etc.  

A new level can be added by clicking on the Add level. 

1.7 Program Duration 

This submenu provides the details of the programs based on the program duration.  

You can also click a new Program Duration. Click on Add Duration.  

1.8 Academic Year  

This submenu provides the academic years that are available till date.  

You can add new academic year by clicking on Add Academic Year. 

1.9 Exam Group  

This submenu provides details of different exam groups and their actions.  

A new Exam Group can b added by clicking on Add Exam Group.  

1.10 Designation  

This submenu provides the details of the designations of the faculties and staffs.  

A new designation can be added by clicking on Add Designation.  

1.11 Salutation 

 This submenu provides the salutation details of the staffs or faculties. 

A new salutation can be added by clicking on the Add Salutation. 

1.12 Staff Department  

This submenu provides the details of the departments to which the staffs belong to.  

You can add a new staff department by clicking on Add Staff Department.  

2.AcademicDeals with the academic details like Programs, Courses and Exam Types 

2.1 Programs  

Click on the Program submenu. It displays the existing programs in the database.  

A new program can be created by clicking on Add Program.   

The following fields need to be filled in:  

Campus: Refers to the campus from where the course is to be pursued  

Program Category: Refers to the program which the student is going to pursue  

Level: Refers to the Bachelors or Masters or any other level of education to which the student is 

enrolled  

Program Name: Provide a valid program name  

Program Short Name: Refers to the short form of the program, if any 

Program Nature: Refers to the nature of the program – whether it is yearly, semester, trimester 

or module 

Program Duration: Select the appropriate duration from the drop‐down menu  

No. of Semesters: Select the number of semesters of the program  

Intakes: Refers to the batch to which the students will be enrolled  into. Specify the month of 

intake 

Program Description: If required, a brief description about the program can be provided  

Once all  the  fields are entered, click on Save & Close  to exit or Save & Add  to  return  to  the 

same page to enter new data.  

2.2 Course  

Click on the Course submenu. It displays the existing courses in the database.  

Note:  If  the  relevant options  are not  available  in  the dropdown menu  for  the mandatory  fields, 

please contact the ERP Admin. 

A new course can be created by clicking on Add Course.   

Campus, Program Category, Course name, Course Code, Course Short Name and Course Type 

should be entered.  If any brief description required about the course,  it can also be added  in 

the Course Description. 

You can also view or Add New Topics by clicking on the green icons present nest to each course. 

2.3 Exam Type  

Click on the Exam Type submenu. It displays the existing exam types in the database.  

A new Exam Type  can be  created by  clicking on  the Add Exam Type  link. Enter  the  relevant 

fields like Exam Type, Campus, Exam Category, and Exam Group and click on Save and Close.  

3.Students 

This menu provides the details of the students in different aspects – To Dos, Category additions and a lot 

more.  

3.1 Students 

This submenu gives the basic information about the students. A new student can be included by 

clicking  on  Add  Student.  The  following  information  needs  to  be  filled  up:  Basic,  Contact, 

Qualification, Personal, Parent and Account. 

Note:  The  Programs  or  Courses  or  Exam  Types  that  are  newly  added will  be  reflected  in  the 

respective dropdown menu of the relevant fields.  

Basic 

Campus ‐ Refers to the campus from where the course is to be pursued 

Program ‐ Refers to the program which the student is going to pursue  

Intake – Refers to the batch to which the students will be enrolled  into. Specify the month of 

intake  

Salutation: Select the appropriate salutation from the drop‐down menu. 

First Name: Specify the first name of the student  

Last Name: Specify the last name of the student   

Register No: Refers to the Registration Number. Contact the Academic Coordinator to get the 

Register Number  

Gender: Specify the gender from the dropdown 

D O B: Enter the date of birth of the student   

Application No: Once the details are entered, Application Number will be generated. Contact 

Admission Officer regarding the Application Number and also check in the CRM. 

Contact 

Contact details 

Present Address: Specify the present address of the student  

Permanent Address: Specify the permanent address of the student  

 Contact Number  

Landline    

Mobile 1  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Specify the contact number of the student 

Mobile 2 

Contact Email  

Email 1 ‐ Specify the email id given by TAU  

Email 2 – Specify the personal email id of the student 

Qualification  

Qualification Details 

Last Qualification: Specify the last educational qualification. Also select from the dropdown if is 

percentage or grade  

Previous  Institute:  Specify  the  name  of  the  previous  institution  from  where  the  last 

qualification was achieved  

Highest Degree  

Post Graduate 

Under Graduate                                      Specify the relevant qualifications and the percentage or                   

Higher Secondary / A level                      grade for each 

Secondary Education / O level  

Personal Details 

Blood Group: Select the relevant blood group from the dropdown  

Community: Specify the Community  

Caste: Specify the caste  

Religion: Specify the Religion  

Mother Tongue: Specify the Mother Tongue of the student  

Nationality: Specify the Nationality of the student  

Languages Known: Specify the languages known by the student 

Photo 1: Upload the recent passport size photograph of the student  

Parent  

Parent Details                                                                   

Father / Guardian Name 

Mothers’ Name  

Father / Guardian Occupation             Specify all the details in the respective fields 

Other Details (If any)  

Account  

Account Details / Login Information  

Username  

Password                                                           Enter the login information for the student login  

Confirm Password 

Todo Subject Information  

This submenu is used to create the To‐do information. 

Todo Subject: Specify the relevant Todo information   

Campus: Select the appropriate campus from the dropdown  

Click Save & Close. 

3.2 Approvals – Students  

This submenu is used to get the approval status of the students on different aspects. Select the 

relevant information like Campus, Program, Intake, Student Name, etc from the dropdown and 

click on Search.  

3.3 Todo Subject 

 This  submenu  is  used  to  list  all  the  to‐do  tasks.  You  can  also  create  new  To Do  details  by 

clicking on Create New option & specifying relevant information like To Do Subject & Campus. 

3.4 Todo Task Category 

This submenu  is used to  list all the to‐do task categories. You can also create new To Do task 

categories details by clicking on Create New option & specifying relevant information like To Do 

Task category & Campus. 

3.5 Complaint Category 

This submenu  is used to  list all the complaint categories that are available. You can also create a new 

category by clicking on Add Complaint Category. 

3.6 Register Number Generation  

This submenu is used to generate the register number of the students. Provide the relevant information 

like Campus,  Intake and  intake year and  click on Search.   The Register Number will be generated 

once the fields mentioned above are filled with relevant information.  

4.StaffThis submenu is used to add and retrieve the staff details.  

4.1 Staff 

This  submenu  is  used  to  add  the  staff  details  like  Basic  details,  Contact,  Educational  Qualification, 

Personal Details, etc. You  can add a new  staff by  clicking on  the button Add Staff and  specifying  the 

following details:  

Basic 

Date Of Join: Specify the joining date 

Campus: From the dropdown, select the relevant campus 

Salutation: Provide the relevant salutation  

First Name: Enter the First Name of the staff 

Last Name:  Enter the last name of the staff 

Gender: Enter the relevant data 

D O B: Enter the date of birth of the staff  

Staff  type:   Select  the  appropriate  staff  type  from  the  dropdown.  Academic  implies  the 

Teaching Faculties and Non‐Academic implies the non‐teaching staffs 

Work/Teaching Type: Select the options from the dropdown i.e. Part‐time or Full‐time  

Staff Department: Select the relevant staff department from the dropdown menu 

Designation: Select the appropriate designation from the dropdown menu 

Staff Role: Select the relevant option from the dropdown menu 

Relieving Date: Provide the relevant Relieving Date. Enter this filed only after relieving from the 

University 

Contact 

Present Address: Specify the present address of the staff  

Permanent Address: Specify the permanent address of the staff 

Landline    

Mobile 1  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Specify the contact number of the staff 

Mobile 2 

Email 1 ‐ Specify the email id given by TAU  

Email 2 – Specify the personal email id of the staff 

Qualification  

 Pursuing Degree: Specify the pursuing degree of the staff 

Publications: Specify the publications of the staff, if any 

Highest Degree  

Post Graduate 

Under Graduate                                      Specify the relevant qualifications and the percentage or                   

Higher Secondary / A level                      grade for each 

Secondary Education / O level  

Experience 

Experience in year: Specify the experience in years  

Previous Employers: Specify the previous employers of the staff, if any 

Other Details: Enter the additional details about the staff, if any 

Personal Details  

Blood Group: Specify the blood group of the staff 

Community: Specify the relevant community  

Caste: Specify the caste of the staff 

Religion: Specify the Religion of the staff 

Mother Tongue: Enter the relevant mother tongue  

Nationality: Specify the Nationality of the student 

Languages Known: Specify the known languages  

Photo: Upload the recent passport size photograph 

Parent  

Parent Details                                                                   

Father / Guardian Name 

Mothers’ Name  

Father / Guardian Occupation             Specify all the details in the respective fields 

Other Details (If any)   

Account  

Account Details / Login Information  

Username  

Password                                                           Enter the login information for the staff login  

Confirm Password 

4.2 Approvals‐Staff  

This submenu  is used  to get  the approval status of  the staffs on different aspects. Select  the 

relevant information like Campus, Program, Name, etc from the dropdown and click on Search.  

4.3 To Do Subject 

This submenu is used to list all the to‐do tasks. You can also create new To Do details by clicking 

on Create New option & specifying relevant information like To Do Subject & Campus. 

4.4 To Do Task Category 

This submenu  is used to  list all the to‐do task categories. You can also create new To Do task 

categories details by clicking on Create New option & specifying relevant information like To Do 

Task category & Campus. 

5.EnrollmentThis submenu provides the enrollment details of the students for different programs.  

5.1 Course Enrollment 

This  submenu  provides  the  details  of  different  courses  to  which  the  students  have  been  enrolled. 

Provide the relevant information to create a new Course Enrollment.  

5.2 Student Enrollment 

This  submenu provides  the details of different  students who  got enrolled  into different programs or 

courses. Provide the relevant information to Create a New Student Enrollment.  

5.3 Attendance  

This submenu is used to get the attendance details of the students for different programs.  

Enter  the  relevant  data  for  different  fields  like  Campus,  Program  Category,  Program,  Class 

Schedule,  Academic  Year,  Sem/Trim/Year,  Batch,  Exam  Pattern,  and  Attendance  From, 

Attendance To, and Course.  

5.4 Marks  

This submenu is used to get the details of marks of the students for different programs.  

Enter the relevant details in the fields like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, 

Academic Year, Sem/Trim/Year, Batch, Exam Pattern, Exam Type, and Course.  

5.5 Supplementary Marks  

This submenu  is used to get the details of supplementary marks   of the students for different 

programs.  

Enter the relevant details in the fields like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, 

Academic Year, Sem/Trim/Year, Batch, Exam Pattern, Exam Type, Course and Student Name.  

5.6 Enrollment  

This submenu is used to get the enrollment details of the students for different programs.  

Enter the relevant details in the fields like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, 

Academic Year, Sem/Trim/Year, Batch and Exam Pattern.  

6.ClinicalRotationThis menu provides the details of the clinical rotations hospitals, etc.  

6.1 Rotations  

This submenu provides you the details of the rotations of the students for the pursued course.   

Specify  the relevant details  like Rotation Name, Rotation Type, No. of Weeks, etc to create a 

new Rotation.  

6.2 Hospitals  

This submenu provides you the details of the hospitals of the students for the pursued course.  You can 

also add a new hospital by clicking on Add a Hospital. 

Specify  the  relevant  details  like  Hospital  Name,  Address,  City,  Hospital  Description,  Available 

Rotations etc.   

6.3 Preceptor 

This menu displays the details of the preceptors or the tutors that are available for the clinical rotations.  

Enter the relevant details like Preceptor Name, Preceptor Address, City, State, Available Hospital, 

etc. Then click on Add. Then, it will be viewed in the Selected Hospitals.  

6.4 Assigned Rotations 

This submenu provides the details of the assigned clinical rotations for the currently pursuing students. 

Specify the relevant details like Rotations, Hospital, {Preceptors (third party), Start date and end date.  

7.ApprovalsThis menu provides the approval details of the students, staffs, supplementary marks, etc.  

7.1 Student Attendance 

This  submenu provides  the attendance details of  the  students  to be approved by  the higher 

authority. Enter the relevant details  like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, 

Academic Year, Sem/Trim/Year, Batch, Exam Pattern, Attendance From, Attendance To, Course 

and Approval Level.  

7.2 Marks  

This  submenu  gives  the  details  of  the marks  of  the  students.  Enter  the  relevant  details  like 

Campus, Program Category, Program, Class  Schedule, Academic  Year,  Sem/Trim/Year, Batch, 

Exam Pattern, Exam Type and Course.  

7.3 Supplementary Marks  

This  submenu provides  the details of  the  supplementary marks of  the  students  for different 

subjects. Enter  the  relevant details  like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, 

Academic Year, Sem/Trim/Year, Batch, Exam Pattern, Exam Type, Course and Student Name. 

7.4 Staff 

This submenu gives the details of the staffs status‐wise – Approved & Disapproved. Enter the 

relevant details like Staff Name, Campus, Gender, Staff Type, Designation, and Approval Level.  

7.5 Students 

This  submenu  gives  the  details  of  the  students  for  their  approval  status.  Enter  the  relevant 

details like Student Name, Campus, Program, Intake, Register No., Gender, and Approval Level.  

7.6 Course Enrollment 

This submenu provides the course enrollment details of the students that are approved.  Enter 

the relevant details  like Campus, Program Category, Program, Class Schedule, Academic Year, 

Sem/Trim/Year, Batch, Exam Pattern and Approval Level. 

7.7 Faculty Attendance  

This  menu  provides  the  details  of  the  faculty  attendance.  Enter  the  relevant  details  like 

Campus, Attendance From, Attendance To, and Approval Level.  

8.AdminManagementThis menu provides the details of the administration like faculty attendance and its approval statuses.  

8.1 Faculty Attendance – Entries  

This  menu  provides  the  details  of  the  faculty  attendance.  Enter  the  relevant  details  like 

Campus, Attendance From, Attendance To, and Approval Level.  

8.2 Faculty Attendance –Approval Status  

This  submenu provides  the  approval  status of  the  attendance  of  the  faculties. Get  the  status of  the 

attendance of the faculty from this submenu. Enter the relevant details  like Campus, Attendance from 

and Attendance To. 

8.3 Faculty Attendance – Month wise  

This submenu provides the details of the faculty attendance month‐wise. Get the month‐wise 

faculty attendance by providing the faculty attendance like Campus and Month or Year. 

8.4 Faculty Attendance – Class Taken By  

This submenu provides the faculty attendance based on the classes taken by each faculty. Get 

the faculty attendance on the basis of different classes handled. Enter the relevant information 

like Campus, Attendance From, Attendance To and Faculty. 

9.PayrollThis submenu is used to get the employee details, promotions, salary increments etc.   

9.1 Bank  

This submenu displays the  list of banks and their details that are available. You can also add a 

bank clicking on Add a Bank.   Enter the relevant details  like Bank Name, Account Number and 

Account Details.  

9.2 Document Category 

This  submenu  provides  the  list  of  document  categories  that  are  available.  You  can  also  add  a  new 

document by clicking on Add Document Category and proving the relevant details.  

9.3 Employee 

Specify the relevant information of the employee like Name, Designation, Staff dept, DOB, Date 

of Joining, Email id, Phone Number, etc.  

9.4 Salary Advance  

This submenu provides  the details of  the salary advance of  the employees. You can also add 

new salary advance details. Provide all the relevant information like Employee Name, Advance 

Amount, Request Date, Issued Date, Advance Type, etc.  

9.5 Promotions 

This  submenu  provides  the  employee  details  who  got  promoted,  increments,  promotion 

month, year, etc. Enter  the  relevant details  like Employee Name, Type of  the  Increment and 

Description, if any.  

9.6 Arrear   

Provide the relevant  information  like employee Name, reason for Arrear, Given Date, Method 

of Payment, and Arrear Amount.  

9.7 Document  

This  submenu  is  to  provide  the  relevant  details  of  the  employee.  Enter  the  fields  that  are 

marked as mandatory and upload the employee document.  

9.8 Deductions 

This submenu is meant to provide the relevant information on the deductions of the employee. 

9.9 Refund 

This submenu  is meant to provide the refund details of the employee,  if any. The refund may 

include the Caution Deposit, Amount Retained or Insurance. 

9.10 Attendance Timing  

This  submenu provides  the  time  schedule of  the employee. Both Week Days  and Week End 

Days Time in And Time Out are provided separately.  

9.11 Attendance 

Displays the attendance of the employee  

You can also import the CSV File for the employee attendance 

o To import a CSV file of the employee attendance, it should have the following order: 

Punching Machine Code,  In Time  (Railway Time), Out Time  (Railway Time),  Status 

(Present, Holiday, Leave, Half Day) 

o Header must be removed  

o Add “LAST COLUMN” at all rows 

9.12 Permission  

This submenu displays the permission details of the employee. You can either add or import the 

permissions  

o While  Importing  the CSV  File  for  the Permission,  the  following procedures  should be 

maintained: Punching Machine Code, From Time, To Time, and Reason  

o The Header must be removed  

o And add Last Column to all the Rows   

10.HostelManagement 

This submenu is used for the maintenance of the hostel records Check in Check Out details, Hostel Type, 

and Hostel facilities. You can add new features or facilities or other details by clicking on Add.  

10.1 Hostel Type & Hostel Facilities  

These  submenus  provide  the  relevant  information  regarding  the  Type  of  the  Hostel  for 

Different campuses. It also describes different facilities rendered  in the hostel. You can search 

the hostels based on the type and facilities. A new feature of facility can be created by clicking 

on the Add button.  

10.2 Hostel  

This submenu helps to view the different hostels of the University for Different Campuses – for 

Guyana campus, External PG programs, etc. You can also add the new Hostel by providing the 

relevant information. It enlists all the available hostels. 

10.3 Check‐in & Check‐out 

Provides  the  check  in  and  check  out  details  of  the  students.  It  also  provides  the  details  of 

allocation of the rooms.  

11.Visa‐TrackerThis menu gives the details of the visa processing and tracking of the students. The following submenus 

are included.  

11.1 Submit for Visa Extension 

Enter  the  relevant  information  about  the  Visa  details  of  the  students.  Also  provide  the 

extension details of the Visa.  

Enable  the  Action  and  provide  the  visa  extension  date.  Then  click  on  the  Set  as  Document 

Submitted for Visa Extension to extend the visa.  

11.2 Visa Extension Submitted List  

This  submenu  provides  the  lists  of  visas  that  are modified  for  extension.  Enter  the  relevant 

information about  the Visa details of  the  students. Also provide  the extension details of  the 

Visa.  Enable  the  Action  and  provide  the  visa  extension  date.  Then  click  on  the  Set  as  Visa 

Extension Received to extend the visa.    

12.SurveyThis menu is used to get the suggestions from the end users through interactive questions and 

answers.  

12.1 Survey List  

This submenu is used to display the list of surveys that have been initiated.  A new survey can 

be created by clicking on Create Survey. Then, provide the important details like Survey name, 

Survey Type, Survey Introduction, etc.   Once a new survey is created, it will be available in the 

Survey List where you can Add Questions into it.  

12.2 Survey Questions List  

This submenu gives the list of survey questions that are published to the end users so that they 

can ping back with the answers. It also has the option to edit and delete the selected questions.  

13.Complaints/SuggestionsThis menu is used by the students or staffs to register any complaints of their valuable suggestions. 

13.1 Complaints List  

Students can register their complaints, if any, here. Users can also search for the list of complaints and 

further details. Different status would also be enabled in the search – In process, Completed, Escalated, 

Pending, etc.  

13.2 Suggestions List  

Students  or  staffs  can  register  their  suggestions,  if  any,  here.  Users  can  also  search  for  the  list  of 

suggestions and further details. Different status would be enabled in the Search – In process, Pending & 

Completed. 

14.StudentDashboardIt  is  used  to  retrieve  the  details  of  the  programs  and  students  batch‐wise,  intake‐wise  &  Dynamic 

dashboard.  

14.1 Program‐wise Student Dashboard  

This provides  the details of  the programs  in  selected campus –  like  the number of  students enrolled, 

active, inactive, graduated, withdrawn and deferred.  

14.2 Intake‐wise Student Dashboard  

This  provides  the  details  of  the  intakes  in  selected  campus  –  like  the  number  of  students  enrolled, 

active, inactive, graduated, withdrawn and deferred.  

14.3 Dynamic Dashboard  

This  submenu  is used  for  the bug detections  in  the Enrollment.  It provides  the overall details of  the 

intakes, programs, &status of students accordingly. There is an option to Export the same to Excel.  

14.4 Batch‐wise Enrollment Dashboard 

This submenu provides  the details of  the selected program  like  the  intakes, semester details, and  the 

student details status ‐wise.  

15.Re‐registrationThis menu provides the options for the re‐registration of the students based on the No Due status. Re‐

registration will be enabled to the six departments like Library, Lab, Hostel, Finance, Controller of Exams, 

Registrar Office, Student Affairs Manager, Academic Council and Board.  

The details will be based for each student based on the status like  

Pending,  

Approved,  

Approved with Condition  

Disapproved 

For Each Department, enter the relevant details  like Student name, Campus, Program, etc and click on 

Search to retrieve the data. The process flow is represented here: 

EnableRe‐registrationThis submenu provides  the options  to enable or disable  the  re‐registration option. Enter  the  relevant 

information like Campus and program. 

Re‐registration Enabled 

6 Departments 

(Lib, Lab, 

Hostel,etc 

Students

Appr‐

oved 

Student Affairs 

Manager 

Academic  

Council 

CEO 

Appr

oved 

NOC Print 

16.RepThis men

16.1 Dyna

Provides t

Students 

details, et

Staffs – T

details, et

Payroll‐ T

details. A 

Survey – 

Program, 

portsnu provides d

amic reports 

the dynamic r

– The  report

tc. A new rep

The report co

tc. A new rep

This report co

new report c

It provides th

Intake, etc.  A

different rep

reports for th

ts consists of

ort can be ad

nsists of the 

ort can be ad

onsists of the 

can be added 

he overall de

A new report

ports for ver

he following a

f  the basic de

dded by clickin

basic details 

dded by clickin

payroll detai

by clicking on

etails for the 

t can be adde

rifications an

attributes:  

etails of  the 

ng on the ico

of the staffs

ng on the ico

ils of the emp

n the icon pre

process. The 

d by clicking 

nd future ref

students  like

n present on 

s  like persona

n present on 

ployees base

esent on the 

details  includ

on the icon p

ferences.  

e personal  inf

the right side

al details, con

the right side

d on the atte

right side. 

de Campus, P

present on the

formation, co

e.  

ntact details, 

e.   

endance and 

Program Cate

e right side. 

ontact 

to‐do 

other 

egory, 

Logs – It provides the log details of the University and includes information like Log From, Log To, Action 

Taken By, Sub Module, Main Module, etc. A new report can be added by clicking on the icon present on 

the right side.  

16.2 Attendance Reports  

This submenu provides the attendance details of the students or staffs or faculties. Provide the relevant 

information  like Campus, Program, Academics, Class Schedule, and Attendance Dates From & To, etc 

and click on the Get Attendance.    

16.3 Attendance Variance reports  

This  submenu  is  used  to  retrieve  the  attendance  details  of  the  students,  if  it  is  not  entered  for  the 

particular day. The  information entered  include Campus, Program, Academic, Class Schedule, etc. and 

click on Get Attendance. 

16.4 Marks Report  

This submenu provides the details of the marks scored by the students for different subjects. Enter the 

relevant fields like Campus, Program, Academic, Class Schedule, etc and click on Get Marks. 

16.5 Intake‐wise Marks Reports  

This submenu provides the details of the marks scored by the students  for different subjects. 

Enter the relevant fields like Campus, Program, Academic, Class Schedule, etc and click on Get 

Marks. 

17.MyAccountThis menu refers to the user account wherein you can change your login attributes like password. It has 

two submenu s – Change Password & Logout.  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐*****‐‐‐‐‐‐‐‐