Erp Di Pt Garuda Indonesia - Edwin

8/19/2019 Erp Di Pt Garuda Indonesia - Edwin

1/15

TUGAS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN BISNIS

PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

PT. GARUDA INDONESIA

Disusun Oleh :

Nama : Edwin

NIM : 11 1 !"#1

PROGRAM STUDI TE$NI$ INDUSTRI

INSTITUT TE$NO%OGI INDONESIA

SERPONG

!#1&


2/15

$ATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena

dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya penulis dapat

menyelesaikan makalah tentang Penerapan ERP di PT Garuda Indonesia ini

dengan aik meskipun anyak kekurangan didalamnya!

Penulis sangat erharap makalah ini dapat erguna dalam rangka

menamah "a"asan serta pengetahuan kita mengenai pentingnya menerapkan

ERP di perusahaan, dan juga agaimana langkah # langkah untuk menerapkan

sistem ERP di perusahaan! Penulis juga menyadari sepenuhnya ah"a di dalam

makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna! $leh sea itu,

penulis erharap adanya kritik, saran dan usulan demi peraikan makalah yang

telah penulis uat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang

sempurna tanpa saran yang memangun!

%emoga makalah sederhana ini dapat dipahami agi siapapun yang

mema&anya! %ekiranya laporan yang telah disusun ini dapat erguna agi penulis

sendiri maupun orang yang mema&anya! %eelumnya penulis mohon maaf

apaila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang erkenan dan penulis memohon

kritik dan saran yang memangun dari 'nda demi peraikan makalah ini di "aktu

yang akan datang!

i


3/15

(')T'R I%I

*'T' PENG'NT'R!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

i

(')T'R I%I !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

ii

+'+ PEN('./.'N !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!! /atar +elakang !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!0! Rumusan Masalah !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!1! Tujuan Penulisan !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!2! Manfaat Penulisan !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

!3! %istematika Penulisan !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

+'+ 0 PEM+''%'N !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

1

0! /andasan Teori !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

1

0!0 Profil Perusahaan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

1

0!1 uungan ERP 4 %'P dengan Pengoptimalan Pertukaran (ata pada

PT! Garuda Indonesia

5

0!2 Penerapan ERP pada PT! Garuda Indonesia!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

5

0!3 *endala PT! Garuda Indonesia dalam Menerapkan %'P!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

6

ii


4/15


5/15

+'+ I

PEN('./.'N

1.1 %a'a( Bela)an*

*eutuhan untuk melakukan pertukaran informasi se&ara &epat, tepat dan

akurat telah memuat anyak perusahaan men&oa memuat seuah sistem

yang dapat menyediakan informasi terseut sesuai dengan keutuhan masing-

masing perusahaan! Efisiensi dan efektifitas merupakan alasan dasar untuk

melakukan peraikan dari sistem yang lama ke entuk sistem yang leih aik lagi!

ERP 9 Enterprise Resource Planning : adalah seuah sistem yang di gunakan

untuk mengoptimalkan dan mengefisienkan setiap pertukaran informasi di

sebuah perusahaan, adalah untuk! ERP diawali oleh munculnya MRP

(Material Re;uirement Planning: yang digunakan untuk pemuatan bill of

material, lalu erkemang menjadi MRP II dimana financial accounting

9%esuai konsep dasar ERP Gamar !8: telah menjadi agian dalam sistem dan

setelah anyaknya keutuhan informasi yang diperlukan oleh perusahaan,

maka terentuklah sistem ERP yang menghuungkan semua agian perusahaan menjadi leih efesien dan saling erintegrasi satu sama lain!

9Perkemangan ERP dapat dilihat pada Gamar 0!8 dan 1!8:

Garuda Indonesia adalah maskapai penerangan Indonesia yang erkonsep

seagai full service airline 9maskapai dengan pelayanan penuh:! %istem yang

terintegrasi pada semua agian telah mendorong anyak perusahan eralih

menggunakan ERP dalam memenuhi keutuhan data dan informasi mereka,

sehingga pada akhirnya PT! Garuda Indonesia eralih dari sistem G'0888 ke

sistem %'P!

1.! Rumusan Masalah

(alam karya tulis ini atasan masalah yang akan diahas adalah <

! +agaimana penerapan sistem ERP pada PT! Garuda Indonesia=

a! +agaimana fase Implementasinya=

! 'pakah implementasi terseut erhasil=

&! 'pa kendala yang dihadapi=

1. Tu+uan Penulisan

1


6/15

*arya tulis ini ertujuan untuk mengetahui agaimana dampak penggunaan

ERP pada PT! Garuda Indonesia serta kendala yang terjadi pada saat

penerapan ERP!

1., Man-aa' Penulisan

Manfaat yang dapat diamil dari karya tulis ini adalah untuk memahami apa

itu ERP dan +agaimana penerapan dalam perusahaan!

1." Sis'ema'i)a Penulisan

%istematika penulisan karya tulis ini adalah <

+'+ I < /atar elakang, Rumusan Masalah, Tujuan penulisan, Manfaat

penulisan, %istematika penulisan, dan Metode penulisan!

+'+ II < /andasan Teori, Profil Perusahaan, ERP 4 %'P, Penerapan ERP

pada PT Garuda Indonesia!

+'+ III < *esimpulan, %aran

2


7/15

+'+ II

PEM+''%'N

!.1 %andasan Te(i

Menurut Enterprise Resource Planning: Global Opportunities

!hallenges 9/ia;uat ossai:, %istem ERP atau sistem perusahaan adalah

sistem perangkat lunak untuk manajemen isnis, men&akup modul

pendukung di>isi fungsional seperti peren&anaan, manufaktur, penjualan,

pemasaran, distriusi, akuntansi, keuangan, M%(M, manajemen proyek,manajemen persediaan, pelayanan dan pemeliharaan, transportasi dan e"

business!

%'P adalah produk perangkat lunak ERP yang mempunyai kemampuan

untuk

mengintegrasikan eragai ma&am aplikasi isnis, dimana setiap aplikasi

me"akilkan area isnis tertentu!

!.! P(-il Pe(usahaan

Garuda Indonesia adalah maskapai penerangan Indonesia yang

erkonsep seagai full service airline 9maskapai dengan pelayanan

penuh:! %aat ini Garuda Indonesia mengoperasikan 60 armada untuk

melayani 11 rute domestik dan 6 rute internasional termasuk 'sia

9Regional 'sia Tenggara, Timur Tengah, ?hina, @epang dan *orea

%elatan:, 'ustralia serta Eropa 9+elanda:!

%eagai entuk kepeduliannya akan keselamatan, Garuda Indonesia telah

mendapatkan sertifikasi I'T' Operational #afety $udit 9I$%':! al inimemuktikan ah"a maskapai ini telah memenuhi standar internasional di

idang keselamatan dan keamanan!

.ntuk meningkatkan pelayanan, Garuda Indonesia telah melun&urkan

layanan aru yang diseut AGaruda %ndonesia E&perienceA! /ayanan aru

ini mena"arkan konsep yang men&erminkan keramahan asli Indonesia

dalam segala aspek! .ntuk mendukung layanan ini, semua armada aru

dilengkapi dengan interior paling mutakhir, yang dilengkapi /?( TB

layar sentuh indi>idual di seluruh kelas eksekutif dan ekonomi! %elain itu,

penumpang juga dimanjakan dengan $udio and 'ideo on emand

3


8/15


9/15

Pada ulan )eruari 08, Garuda Indonesia telah menjadi Perusahaan

Pulik dan terdaftar di +ursa Efek Indonesia!

'isi dan Misi Perusahaan

/isi Pe(usahaan

Menjadi perusahaan penerangan yang handal dengan mena"arkan

layanan yang erkualitas kepada masyarakat dunia menggunakan

keramahan Indonesia!

Misi Pe(usahaan

%eagai perusahan penerangan pema"a endera angsa Indonesia yang

mempromosikan Indonesia kepada dunia guna menunjang pemangunan

ekonomi nasional dengan memerikan pelayanan yang profesional!

!. 0uun*an ERP dan SAP den*an 2en*2'imalan 2e('u)a(an da'a

2ada PT Ga(uda Indnesia

Pada tahun 0888 di agian keuangan mengalami kendala dalam

pertukaran dan keakuratan data ! *arena kemudahan yang diperoleh

melalui ERP, seperti efisiensi data, keakuratan data, efisiensi "aktu,

kemudahaan memonitor transaksi yang erlangsung dan memudahkan

karya"an dalam ekerja!9 sesuai pada gamar 2!8:! %elain itu, karena

perkemangan isnis sangat pesat mengharuskan PT Garuda Indonesiamengoptimalkan kinerja tiap di>isi! (orongan dari kompetitor dari PT

Garuda Indonesia yaitu PT /uthansa 'irlines yang telah erhasil

menggunakan %'P dan terukti erhasil juga menyeakan PT Garuda

Indonesia menggunakan %'P!

!., Pene(a2an ERP 2ada PT Ga(uda Indnesia

PT Garuda Indonesia menggunakan ERP untuk menghuungkan dan

mengsinkronisasikan tiap di>isi sehingga mengurangi redudansi data, jugauntuk pelaporan pekerjaan tiap di>isi ke di>isi lain! Pada agian penjualan

proses dimulai dari kostumer datang, kemudian memeli tiket, kemudian

memasukkan data terseut kedalam sistem dan masuk ke dalam dataase

kemudian mun&ul informasi erupa tampilan laporan penjualan pada

agian keuangan!

Modul modul yang anyak digunakan oleh PT! Garuda Indonesia <

5


10/15

• %( - #ales istribution < memantu meningkatkan efisiensi

kegiatan operasional erkaitan dengan proses pengelolaan

&ustomer order 9proses sales, shipping dan illing:

• MM - Materials Management < memantu menjalankan proses

pemelian 9pro&urement: dan pengelolaan in>entory

• PP - Production Planning < memantu proses peren&anaan dan

kontrol daripada kegiatan produksi 9manufa&turing: suatu

perusahaan!

• JM - .uality Management < memantu men-&ek kualitas proses-

proses di keseluruhan rantai logistik

• PM - Plant Maintenance < suatu solusi untuk proses administrasi

dan peraikan sistem se&ara teknis

• R - 1uman Resources Management < mengintegrasikan proses-

proses R mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pega"ai,management "aktu, pemiayaan untuk perjalanan, sampai ke

proses pemayaran gaji pega"ai

• )I - )inancial $ccounting < Men&akup standard a&&ounting &ash

management 9treasury:, general ledger dan konsolidasi untuk

tujuan finan&ial reporting!

• ?$ # !ontrolling < Men&akup &ost a&&ounting, mulai dari &ost

&enter a&&ounting, &ost element a&&ounting, dan analisa

profitailitas

•

'M - $sset Management < Memantu pengelolaan ataskeseluruhan fiCed assets, meliputi proses asset a&&ounting

tradisional dan te&hni&al assets management, sampai ke in>estment

&ontrolling

• P% - Pro2ect #ystem < Mengintegrasikan keseluruhan proses

peren&anaan proje&t, pengerjaan dan &ontrol

Menurut uku Enterpise Resour&e Planning< Menyelaraskan Teknologi

Informasi dengan %trategi +isnis 9 Ka"an, )alahah : ! )ase fase dalam

penerapan ERP adalah inisiasi, e>aluasi, seleksi 9 business process re"

engineering, modification, training, confertion of data :, go live,

termination, e&ploitation development 9%esuai gamar 3!8:! PT! Garuda

Indonesia sendiri telah erada pada fase termination, %ehingga dapat

disimpulkan penerapan ERP pada PT! Garuda Indonesia erhasil3

!." $endala PT. Ga(uda Indnesia dalam mene(a2)an SAP

Penerapan ERP di PT! Garuda Indonesia pada a"alnya mengalami

hamatan yaitu kurangnya keefisienan system G'0888 sehingga eerapa

pertukaran data masih dilakukan se&ara manual! Pada a"al penerapan

6


11/15

%'P kendala yang terjadi adalah proses memindahkan data dari sistem

G'0888 ke sistem %'P! %elain itu, pada pelatihan a"al karya"an untuk

menggunakan %'P!

7


12/15

+'+ III

PEN.T.P

1!! *esimpulan

+erdasarkan Manfaat penerapan ERP di PT! Garuda Indonesia dapat

disimpulkan <

• PT! Garuda Indonesia terukti erhasil dalam penerapan ERP

karena telah erada pada fase termination!• (alam penerapan pada PT! Garuda Indonesia, ERP yang digunakan

adalah %'P dengan eragai ma&am modul seperti )I, MM, 'M,

RM, dan modul lainnya!

• %istem ERP terukti memantu dalam mengoptimalkan dan

mengefisienkan pertukaran data yang akurat dan &epat

1!0! %aran

+erdasarkan kesimpulan dari hasil penelitian, dapat diajukan saran antaralain <

• PT! Garuda Indonesia harus terus melakukan e&ploitation and

development karena sesuai dengan fase fase penerapan ERP!

• Terus memerikan pelatihan %'P kepada %(M di PT! Garuda

Indonesia!

• Melakukan perekrutan tenaga kerja yang sudah menguasai ERP

dalam hal ini %'P

8


13/15

(')T'R P.%T'*'

ossain, /ia;uatL Patri&k, @on (a>id dan Rashid, M!'! 0880! Enterprise

Resour&e Planning< Gloal $pportunities 4 ?hallenges

http


14/15

/'MPIR'N

Gamar !8

Gamar 0!8

1#


15/15

Gamar 0!8

Gamar 2!8

Gamar 3!8

11

$ni%ia%i

Business Process Re-

Modifcati&alua%i Seleksi Go Terminat

Exploitation &

evelopmTrainin

!onvertion o"

Erp Di Pt Garuda Indonesia - Edwin

Documents