Työpaikkaohjaajakoulutus, uudet mallit, mahdollisuudet ja laadunvarmennus Laajennetun työssäoppimisen verkostoseminaari 10.9.10 Levi Erja Kotimäki YHDESSÄ TEKEMÄLLÄ -hanke 9.3.2009 – 8.3.2012
Työpaikkaohjaajakoulutus, uudet mallit, mahdollisuudet ja laadunvarmennus
Laajennetun työssäoppimisen verkostoseminaari
10.9.10
Levi
Erja Kotimäki
YHDESSÄ TEKEMÄLLÄ -hanke9.3.2009 – 8.3.2012
1. Yhdessä tekemällä -hankkeen esittely
HANKKEENHYVÄ
HALLINNOINTI
Yhdessä tekemällä-hankkeen idea
O
H
JA
U
S-
JA
A
R
V
IO
IN
T
IO
S
A
A
M
IN
E
N
TYÖPAIKKA-
OHJAAJAT
(eri aloilta)
TYÖPAIKKA-
OHJAAJAT JA
OPETTAJAT
(sote)
V E R T A I S A R V I O I N T I
PERUSKOULUTUS: ALAKOHTAISET JA ALUEELLISET MALLIT
TYÖPAIKKAOHJAAJAKOULU-TUKSEN LAADUNVARMENNUS VERTAISARVIOINNIN AVULLA
TÄYDENNYSKOULUTUS:• OHJAUS-, ARVIOINTI- JA SUBSTANSSIOSAAMISEN KEHITTÄMISMALLIT
LAADUKKAAN OPPIMIS- YMPÄRISTÖN KEHITTÄMINEN
OPETTAJIENTYÖELÄMÄJAKSOT:OHJAUS-, ARVIOINTI- JA SUBSTANSSIOSAAMISEN KEHITTÄMISMALLIT
TYÖSSÄ-OPPIMIS- JA
NÄYTTÖ-PAIKKOJEN
LAATU-KRITEERIT
TYÖPAIKKA-OHJAAJA-
KOULUTUKSENLAATUKRITEERIT
OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTO
Peruskoulutuksen koordinointitiimi
Osaajaksi -hanke
Ohjausryhmä
ProjektipäällikköProjektisihteeri
Kontin-kankaan yksikkö
Kaukovainion liiketalouden
yksikkö
Kaukovainion tekniikan yksikkö
Limingan yksikkö Pikisaaren
yksikköHaukiputaan
yksikkö
Muhoksen yksikkö
Kempeleen yksikkö
Myllytullin yksikkö
Pudasjärvi Taivalkoski
Oulainen, sote
Ylivieska, sote Jyväskylä,
sote
Työelämä, yritykset
Työelämä, yritykset
Työelämä, yritykset
Työelämä, yritykset
Osaaminen käyttöön
-hanke
Työssä-oppimisen
portaat -hanke
Työpaikkaohjaajakoulutus
Opettajien tetit
Arviointikriteerien laadinta
Kriteerien testaus
Vertaisarviointi
Yhdessä tekemällä -hankkeen organisaatio, menetelmät ja tulokset
Ammatti-silta
-hanke
Kamoon Tyke -hanke
Alakohtaiset tp-ohjaajien perus-koulutuksen mallit Tp-ohjaajien koulutuksen laatukriteerit Vertaisarviointimalli tp-ohjaajien koulutuksen laadunvarmennukseen Tp-ohjaajien ja opettajien yhteisen täydennyskoulutuksen malli Työssäoppimispaikkojen laatukriteerit Projektin hyvän hallinnoinnin malli
PROJEKTIN TUOTOKSET
YHDESSÄ TEKEMÄLLÄ -HANKKEEN TOTEUTUS OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTOSSA (1)(työpaikkaohjaajien peruskoulutus)
Alakohtaiset työpaikkaohjaajien peruskoulutukset kevät 2010 – kevät 2011• 200 työpaikkaohjaajaa koulutetaan • tarveselvitys syksyllä 2009 alojen erityispiirteiden huomioon ottaminen
erilaisten eri aloille sopivien koulutusmallien löytäminen• kouluttajina eri koulutusalojen opettajat, hankkeesta annetaan kouluttajille
resurssit, materiaalit ja ohjaus
Opettajien työelämäjaksot kevät 2010 – kevät 2011• 40 opettajaa 1 kuukauden jaksolle, toteutustapoja räätälöidään yksilöllisesti• opettaja kouluttaa työelämäjakson aikana työpaikkaohjaajia
Ohjaukseen ja arviointiin liittyvää perehdytystä/tukea yksiköissä kevät 2010 – kevät 2011
•eri kokoisille ryhmille (koko henkilöstö/opettajat/tukipalvelu- tai ohjaushenkilöstö/tiimit…)
•sisällöt yksikön tarpeista lähtien, hanke hankkii ja kustantaa asiantuntijat
•4 – 8 tuntia/lukukausi
Hankkeessa laaditaan laatukriteerit työpaikkaohjaajien koulutukseen ja hankkeen hyvään hallinnointiin muiden ESR -hankkeiden kanssa
Hanke osallistuu ESR –hankkeiden väliseen vertaisarviointiin
YHDESSÄ TEKEMÄLLÄ -HANKKEEN TOTEUTUS OULUN SEUDUN AMMATTIOPISTOSSA (työpaikkaohjaajien peruskoulutus) (2)
Työpaikkaohjaajien ja opettajien yhteinen täydennyskoulutus
Osallistujina 40 työpaikkaohjaajaa ja 40 opettajaa sosiaali- ja terveysalalta Oulusta, Jyväskylästä, Ylivieskasta ja Oulaisista
Tavoitteena lisätä osallistujien ohjaus- ja arviointiosaamista sekä laatia yhteiset työssäoppimispaikan laatukriteerit
Koulutus sisältää neljä paikkakuntakohtaista koulutuspäivää, opettajien 1 kk työelämäjakson ja kaikille yhteisen päätösseminaarin
2. Työpaikkaohjaajien peruskoulutus (2 ov)
Koulutusmateriaali
Yhdessä tekemällä –hanke (S10924) 18.3.2010
Hopsauslomake
Henkilötietolomake
Ajankäytön seurantalomake
Koulutuspalautelomake
Itsearviointi
Hopsaus
Yksilöllinen koulutus
Opiskelijan ohjaus ja arviointi käytännössä
Opintosuunnitelma
Itse-arviointi
Palautekeskustelu
Työssä oppiminen ja ammatti- osaamisen näyttöjen toteuttaminen -lomake
Työpaikkaohjaajien yksilöllinen koulutusprosessi (1)
Työpaikkaohjaajien yksilöllinen koulutusprosessi (2)
1. Työpaikkaohjaaja arvioi omaa osaamistaan suhteessa koulutuksen tavoitteisiin ja kirjaa hopsaus -lomakkeeseen osaaminen tunnistaminen -kohtaan, mitä osaamista hänellä jo on hankittuna.
2. Kouluttaja laatii työpaikkaohjaajan kanssa henkilökohtaisen opintosuunnitelman (hopsaus), jossa aiempi osaaminen otetaan huomioon.
3. Työpaikkaohjaaja koulutetaan hankkeen materiaaleilla kouluttaja suunnittelee koulutuksen toteuttamistavat ja
aikataulun yhdessä työpaikkaohjaajan kanssa (esim. yksilöllinen opetus, itsenäinen opiskelu, ryhmäopetus, verkko-opiskelu …)
materiaalit ovat saatavilla sekä paperi- että nettiversiona
Työpaikkaohjaajien yksilöllinen koulutusprosessi (3)
4. Opiskelijan ohjaus ja arviointi käytännössä Työpaikkaohjaaja ohjaa opiskelijan työssäoppimista ja arvioi
ammattiosaamisen näytön Työpaikkaohjaaja käyttää apuvälineenä Työssäoppiminen ja
ammattiosaamisen näyttöjen toteuttaminen -lomaketta
5. Itsearviointi Työpaikkaohjaaja tekee oman oppimisen itsearvioinnin
käyttäen hopsauslomaketta
6. Palautekeskustelu Kouluttaja käy palautekeskustelun työpaikkaohjaajan kanssa
koulutusprosessin päätteeksi Palautekeskustelussa käydään läpi työpaikkaohjaajan
itsearviointi ja koulutuspalaute
Työpaikkaohjaajien yksilöllinen koulutusprosessi (4)
• Hanke kouluttaa kouluttajat ja jokaiselle kouluttajalle on nimetty ohjaaja hankkeen koordinointitiimistä
• Kouluttaja vastaa työpaikkaohjaajien koulutusprosessin suunnittelusta, toteutuksesta ja arvioinnista
• Laaditut hopsit käydään läpi hankkeen koordinointitiimin jäsenen kanssa
• Koulutus voidaan toteuttaa opettajan työelämäjakson (1 kk) aikana tai liittämällä se opiskelijan työssäoppimisen ohjaukseen tai järjestämällä se muuten työpaikoilla tai oppilaitoksessa
3. Työpaikkaohjaajien täydennyskoulutus
Työpaikkaohjaajien ja opettajien yhteinen täydennyskoulutus (1)
Koulutus toteutetaan Oulussa, Jyväskylässä, Ylivieskassa ja Oulaisissa. Osallistujina on yhteensä 40 työpaikkaohjaajaa ja 40 opettajaa sosiaali- ja terveysalalta.
Opettajat ovat hankkineet työelämäjaksopaikan, josta yksi työpaikkaohjaaja on sitoutunut lähtemään mukaan täydennyskoulutukseen. Opettaja ja työpaikkaohjaaja muodostavat työparin.
Koulutusta oli syksyllä 2009 ja keväällä 2010 kaksi päivää ja syksyllä 2010 on yhteinen päätösseminaari (yht. 5 pv)
Koulutuksen sisältöinä ovat opiskelijan ohjaaminen, arviointi ja laatu.
Työpaikkaohjaajien ja opettajien yhteinen täydennyskoulutus (2)
Opettaja tekee kuukauden mittaisen työelämäjakson, jonka aikana hän laatii työparinsa kanssa ehdotuksen työssäoppimispaikan laatukriteereiksi.
Laatukriteerien laadinnassa on käytetty pohjana nelikenttää: työssäoppimisen suunnittelu, toteutus, arviointi ja kehittäminen.
Laatukriteerit kootaan yhteen ja niistä laaditaan valtakunnallinen ehdotus yhteisessä päätösseminaarissa.
Kriteerejä testataan työpaikoilla sekä sosiaali- ja terveysalalla että muilla aloilla.
Kriteerejä parannetaan testauksen jälkeen.
4. Hankkeiden välinen vertaisarviointi
ESR-hankkeiden välinen vertaisarviointi 2010-2011
• hankkeiden hallinnointi• työpaikkaohjaajien koulutus
Eurooppalainenvertaisarviointi,
CQAF
Eurooppalainenvertaisarviointi,
CQAF
Nitoja (Omnia)
Nitoja (Omnia)
Maahanmuut-tajanuorten
Vaskooli (Turku&Salo)
Maahanmuut-tajanuorten
Vaskooli (Turku&Salo)
Osaaminen käyttöön (Keskuspuisto)
Osaaminen käyttöön (Keskuspuisto)
KOPPI- hanke
Osaajaksi (AEL)
Ammattisilta (Ekami,KSAO)
Yhdessä tekemällä (OSAO)
KAMoon TYKE (KAM)
Työssäoppi-misen portaat
(Omnia)
BLANCO
1-2-3
Arvo
Sote Järkevä
konsultoin
ti
tieto +
kokemukse
t
Vertaisarviointiprosessi
1. Suunnittelu, kehittäminen ja ohjaus• ESR-hankkeiden projektipäälliköt koko prosessin ajan• konsultointi projektipäällikkö Miika Keijonen, Osaaminen käyttöön -
hanke• vertaisarvioinnin organisointi ja arviointikriteerit, syksy 2009 –
helmikuu 2010, sopimukset, joulukuu 2009
2. Koulutus ja perehdytys• yhden päivän koulutus prosessin alussa arvioijille (vertaisarvioinnin
taustaa, määrittelyä, kokemuksia, arviointikriteerit), helmikuu 2010• ohjausta koko prosessin ajan tarvittaessa
3. Itsearviointi• hankkeen yleiskuvaus ja itsearviointi
vertaisarviointikriteeristön pohjalta, maaliskuu 2010• arviointimateriaalien toimittaminen arvioijille, maaliskuu
2010
4. Valmentautuminen
•valmentautumispäivä (aikataulu, työnjaosta ja muista käytännön järjestelyistä sopiminen, arviointi- ja taustamateriaaleihin perehtyminen, haastatteluihin valmistautuminen, raportoinnin suunnittelu), yksi päivä/arvioitava hanke
5. Vertaisarviointipäivä
• ohjausryhmän haastattelu• hankkeen keskeisten toimijoiden haastattelu• työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistuvien ja kouluttajien
haastattelut• arvioinnin yhteenveto (arvioijat)• palautekeskustelu
- hanketoimintaa arvioi kaksi arvioijaa (eri hankkeista) ja työpaikkaohjaajakoulutusta kaksi arvioijaa (eri hankkeista)
6. Kirjallinen palaute oppilaitokselle• laadittiin mahdollisimman pian arvioinnin jälkeen• toimitettiin hankkeille viimeistään kahden viikon kuluessa
arvioinnista
7. Palautekysely• toteutettiin Webropol -kyselynä, kesäkuu 2010• kohderyhmänä arvioijat ja arviointiin osallistuneet (molemmille oma
kysely)• palautetta käytetään vertaisarvioinnin kehittämiseen ja raportoinnin
pohjana
8. Jatkosuunnittelu ja raportointi• hankkeiden yhteiset kehittämispäivät, marraskuu 2010
uusi vertaisarviointikierros alkaa, kevät 2011
Vertaisarviointi, aikataulua
Ketä arvioidaan Kuka arvioi Valmentautuminen vertaisarviointiin
Vertaisarvioinnin toteuttaminen
Ekami ja KSAO Omnia, AEL 14.4.2010 (AEL) pe 21.5.10
Omnia Osao, Kam 20.4.2010 (KAM,YSO) to 20.5.10
Kam AEL, Ekami ja KSAO
26.4.2010 (AEL) ti 18.5.10
Osao Ekami ja KSAO, Kam
19.4.2010 (KAM,YSO) ma 17.5.10
AEL Omnia, Osao 13.4.2010 (Omnia) ke 19.5.10
Vertaisarvioinnin palaute (1)
Työpaikkaohjaajien koulutuksen vahvuudet
Koulutuksen suunnittelu• suunnittelussa näkyy systemaattisuus ja se perustuu toimiviin työelämäverkostoihin• yhteistyö työelämän kanssa on pitkällä• koulutettavien aiempi osaaminen huomioidaan hyvin• työpaikkaohjaajat pääsevät vaikuttamaan vahvasti koulutuksen käytännön
toteutukseen• tarvekartoitukset on tehty etukäteen
Koulutuksen tiedotus ja markkinointi• työpaikkaohjaajille tapahtuva markkinointi on hyvää ja kattavaa
Koulutuksen organisointitavat• yksilöllinen koulutus on toimivaa ja joustavaa
Sisältö• Oph:n perusteiden mukainen• kouluttajilla tarvittava asiantuntemus• yksilölliset koulutusmallit, sisällön painotukset perustuvat tarvekartoituksiin
Vertaisarvioinnin palaute (2)
Materiaali• materiaali ja koulutuksen painopistealueet vastaavat toisiaan• materiaalikansio on hyvä
Menetelmät• menetelmät mietitään yksilöllisesti ja ne ovat osallistavia• keskustelu opettajan ja työpaikkaohjaajan välillä
Arviointi ja kehittäminen• palautetta kerätään systemaattisesti ja sen pohjalta tehdään muutoksia
koulutukseen (koordinointitiimi käsittelee)• koulutuksessa opittujen asioiden soveltaminen käytäntöön saadaan esille
tehtävien avulla
Koulutusmallin levitys• koulutusmallia voi käyttää myös hankkeen päättymisen jälkeen
Vertaisarvioinnin palaute (3)
Kehittämisalueet
Koulutuksen suunnittelu• pohdittava, onko yksilöllinen koulutusmalli raskas jatkossa• yhdenvertaisuuden ja tasapuolisten käytänteiden varmistaminen osaamisen
tunnustamisessa
Koulutuksen tiedotus ja markkinointi• tiedottaminen yrittäjäjärjestöille ja yritysten esimiehille• koko hankkeen tavoitteiden selvittäminen yrityksille
Koulutuksen organisointitavat• vertaistuki jää koulutuksessa puuttumaan• täydennyskoulutuksen pituuden (5 pv) sopivuus muille aloille, analysoitava
mallin soveltuvuutta
Sisältö:• työssäoppimisen ohjaukseen liittyvien haasteellisten tilanteiden läpikäyntiä
Vertaisarvioinnin palaute (4)
Materiaali• verkkomateriaalin ja -opiskelun hyödyntäminen• kouluttajien motivointi verkon käyttöön
Menetelmät• vertaistuen puuttuminen• kun kouluttaja ja koulutettava tuntevat ennestään, voi haasteeksi muodostua
totutuista tavoista pois oppiminen
Arviointi ja kehittäminen• tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä tiedottaminen työelämälle ja koulutettaville
Koulutusmallin levitys• erilaisten koulutusmallien kokoaminen• suunnitelma siitä, kenen vastuulla hankkeen päättymisen jälkeen on
henkilökohtaisten suunnitelmien arviointi ja palautteiden kokoaminen
Vertaisarviointipalautteen hyödyntäminen – suunnitelma kehittämistoimenpiteistä (1)
• koordinointitiimin jäsenet tarkistavat jokaisen koulutettavan henkilökohtaisen opintosuunnitelman
• projektipäälliköt laativat työelämälle tiedotuskirjeen syyskuussa 2010, jota kouluttajat jakavat koulutusten yhteydessä työpaikkojen esimiehille ja työpaikkaohjaajille
• yhteiset päätösseminaarit (syksy 10 ja 11), joihin kutsutaan työpaikkaohjaajat mukaan
• koulutusaloittain/yksiköittäin yhteisiä tapaamisia työpaikkaohjaajille (vertaistuki, keskustelu opiskelijan ohjauksen haasteista, työpaikkaohjaajien koulutusmalleista, hankkeen tuotoksista)
Vertaisarviointipalautteen hyödyntäminen – suunnitelma kehittämistoimenpiteistä (2)
• koordinointitiiimin jäsenet pitävät ohjaamilleen kouluttajille kokoontumisia, joissa motivoivat kouluttajia käyttämään verkko-opetusta
• kouluttajilta ja työpaikkaohjaajilta kerätään koulutuksen päättymisen jälkeen palaute koulutusmallien toimivuudesta
• koordinointitiimi kokoaa yhteen hankkeessa käytetyt koulutusmallit syksyllä 2011 ja tekee ehdotuksen, miten koulutusta jatketaan hankkeen päättymisen jälkeen
Toimenpiteet sisällytetään hankkeen toimintasuunnitelmaan.