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Código de Conducta de Ericsson Code of Conduct for Business Partners Número de documento Revisión 1424-EN/LZT 108 8173 Uen G Figura 1. Empleados de un proveedor de servicios autorizado de Ericsson accediendo a unas instalaciones en Papua Nueva Guinea para realizar tareas de mantenimiento.
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Mar 12, 2020

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Código de Conducta de Ericsson Code of Conduct for Business Partners

Número de documento Revisión

1424-EN/LZT 108 8173 Uen G

Figura 1. Empleados de un proveedor de servicios autorizado de Ericsson accediendo a unas instalaciones en Papua Nueva Guinea para realizar tareas de mantenimiento.

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Código de Conducta de Ericsson para Socios Comerciales

Clase de confidencialidad Etiqueta externa de confidencialidad Número de documento Revisión Fecha

Open 1424-EN/LZT 108 8173 Uen G 2019-06-05

Ericsson AB 2019 2 (15)

Carta del Presidente y Director General

Estimado Socio Comercial:

Ericsson ha basado su trayectoria en innovaciones que han cambiado el mundo y en gente maravillosa. Junto con nuestros Socios Comerciales, hemos dado forma a todo un sector de la industria y permanecido a la vanguardia de desarrollos tecnológicos que han beneficiado a un gran número de personas. Sin embargo, no se trata únicamente de la naturaleza de nuestras actividades sino que también se trata del modo cómo las llevamos a cabo. La digitalización de los ecosistemas y la transición a la tecnología 5G son dos realidades que exigen la colaboración con asociados dignos de confianza. Para Ericsson es de vital importancia dirigir sus actividades de negocio de forma ética, responsable y sostenible para poder captar las enormes posibilidades de negocio que se derivan de dicha transición. No esforzamos en ser diligentes y estar en primera línea para el desarrollo de las normas de la responsabilidad empresarial.

A este respecto, esperamos también que nuestros Socios Comerciales se adhieran a ellas tal como están definidas en el Código de Conducta para Socios Comerciales de Ericsson. En este documento se exponen las expectativas y las exigencias de Ericsson en áreas fundamentales tales como la ética empresarial, que incluye la lucha contra la corrupción, los derechos humanos, los derechos sobre la salud y seguridad laborales y los cambios medioambientales y climáticos.

El Código de Conducta para Socios Comerciales de Ericsson incluye requisitos que son vinculantes para todos los Socios Comerciales de Ericsson.

Personalmente, estoy firmemente comprometido y decidido a dirigir un grupo empresarial que se preocupa por su repercusión en el mundo que nos rodea. Junto con otros Socios Comerciales de mentalidad similar, estoy confiado en que lograremos un positivo impacto con nuestras actividades.

Muchas gracias.

Börje Ekholm

Presidente y Director general

Junio de 2019

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Código de Conducta de Ericsson para Socios Comerciales

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Ericsson AB 2019 3 (15)

Índice

1 Finalidad ...................................................................................................... 4

2 Definiciones ................................................................................................. 5

3 Requisitos generales .................................................................................. 5 3.1 Requisitos de ética empresarial ....................................................................... 6

4 Política anticorrupción .............................................................................. 7 4.1 Sistema de gestión para prevenir la corrupción ......................................... 7

5 Derechos humanos y laborales ................................................................ 8 5.1 Libertad de asociación ........................................................................................ 8 5.2 Libertad de expresión y derecho a la privacidad ....................................... 9 5.3 Prohibición del trabajo forzado ....................................................................... 9 5.4 Condiciones de empleo justas .......................................................................... 9 5.5 Prevención del trabajo infantil ....................................................................... 10 5.6 Erradicación de la discriminación ................................................................. 10 5.7 Derechos de tierra .............................................................................................. 11 5.8 Suministros responsables de materias primas ......................................... 11 5.9 Inteligencia Artificial (IA) responsable ....................................................... 11

6 Condiciones laborales seguras y saludables ...................................... 11 6.1.1 Requisitos genéricos para la salud y la seguridad laborales ............... 12 6.1.2 Requisitos y normas específicos para la salud y la seguridad ............. 12

7 Gestión medioambiental ......................................................................... 13 7.1.1 Requisitos medioambientales genéricos .................................................... 13 7.1.2 Requisitos medioambientales genéricos .................................................... 14 7.1.3 Mitigación del cambio climático .................................................................... 14

8 Reporte por incumplimiento .................................................................. 14

9 Política sobre privacidad ........................................................................ 15

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1 Finalidad El modo en que realizamos nuestras actividades de negocio es un factor de vital importancia para Ericsson. La finalidad y la visión de nuestra empresa se resumen en el siguiente principio: "La potenciación de un mundo inteligente, sostenible e interconectado mediante la innovación constante de tecnologías que sean fáciles de adoptar, utilizar y expandir".

El respeto de los derechos humanos, con unas condiciones de trabajo justas y seguras y con una práctica empresarial respetuosa con el medio ambiente constituyen elementos esenciales para nuestra actividad empresarial. Confiamos en que nuestros Socios Comerciales, incluyendo a los proveedores, compartan esa misma visión. El Código de Conducta para Socios Comerciales de Ericsson (en adelante denominado el Código) especifica los requisitos y las expectativas que nuestros Socios Comerciales deben aceptar y satisfacer en sus relaciones comerciales con Ericsson. Pensamos que hemos de esforzarnos de forma conjunta para reforzar las prácticas de negocio sostenibles en el seno de nuestro sector de negocio.

Ericsson es uno de los grupos firmantes del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y miembro de la Alianza para la Gestión Empresarial Responsable1. El marco referencial de este Código se basa en los diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, los Principios Rectores sobre las empresas y los Derechos humanos de las Naciones Unidas, las Líneas directrices de la OCDE para empresas multinacionales y el Código de Conducta de la Alianza para las prácticas comerciales responsables.

Somos conscientes y comprendemos la complejidad en la cadena de suministros y tenemos el firme compromiso de implicar a nuestros Socios Comerciales para garantizar mejoras continuas y ponderables a lo largo del tiempo. Como parte de dicho compromiso, ofrecemos formación y asistencia a nuestros Socios Comerciales sobre los contenidos y las obligaciones estipuladas en el Código. El acceso a las sesiones de formación a distancia en Internet puede realizarse en: https://www.ericsson.com/en/about-us/sustainability-and-corporate-responsibility/responsible-business/responsible-sourcing/online-training-for-suppliers

Si desea recibir asistencia adicional, no dude en contactar con su persona de contacto comercial de Ericsson.

1 La Alianza para las prácticas comerciales responsables (RBA) es la mayor coalición de la industria en el mundo dedicada a la responsabilidad empresarial en las cadenas de suministro internacionales. http://www.responsiblebusiness.org/

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2 Definiciones Socio(s) Comercial(es): se refiere a una entidad, persona individual u organización que incluye, entre otros, a proveedores, consultores, socios distribuidores o terceras partes implicadas en actividades (i) a través de las cuales todo tipo de productos, servicios u otras prestaciones serán proporcionados o puestos a disposición de Ericsson, o (ii) para quienes Ericsson hará aportaciones provechas o no comerciales.

Código: se refiere a este documento, es decir el Código de Conducta para Socios Comerciales de Ericsson.

Empleado(s): un empleado es una persona empleada, directa o indirectamente, por un Socio Comercial o que trabaja para éste.

Ericsson: se refiere al grupo Telefonaktiebolaget LM Ericsson (LME) y a sus filiales controladas por LME.

Funcionario(s) público(s): esta categoría incluye a todos los empleados de gobiernos, ministerios, autoridades u otros organismos oficiales de los mismos, o a los organismos internacionales o a personas que actúan a título oficial para o en favor de alguna de susodichas instituciones. Aquí se incluyen también los políticos y los miembros de partidos políticos, o familias gobernantes y mandatarios designados. Los empleados de instituciones y organismos propiedad del estado también se consideran como funcionarios públicos para fines del presente Código.

Salario: compensación económica para un empleado para un determinado periodo de tiempo, donde las cantidades de horas trabajadas no afectan al total de la compensación económica para el periodo en cuestión.

Paga: compensación económica a un empleado que se abona por horas.

Proveedor(es): se refiere a un Socio Comercial de Ericsson. Véase la definición de socio o Socios Comerciales.

3 Requisitos generales El cumplimiento de los requisitos establecidos en este Código, o de otras normas equivalentes acordadas, es una condición obligatoria para que un Socio Comercial tenga derecho a iniciar relaciones comerciales con Ericsson. Los requisitos establecidos en el Código quizás no puedan aplicarse ni ser relevantes para todos los Socios Comerciales. Sin embargo, en caso de que la actividad empresarial del Socio Comercial incluya o afecte a algunas de las áreas descritas en este Código, los requisitos de Código se aplicarán de todas formas.

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El Socio Comercial está obligado a cumplir la totalidad de las leyes, disposiciones y normas que estén en vigor en todos los países donde realiza sus actividades empresariales. Si el nivel de exigencia de los requisitos establecidos en el Código es superior al de las normas y leyes locales, deberán aplicarse los requisitos del Código. El Socio Comercial está obligado a informar a Ericsson de todas las contradicciones, reales o posibles, que existan entre el Código y las leyes y disposiciones vigentes.

Los Socios Comerciales tienen que disponer de sistemas de gestión adecuados y tener medios de control in situ para garantizar el debido cumplimiento del Código. El sistema de administración del Socio Comercial deberá tener un funcionamiento y una calidad que sean adecuados para el tamaño, la complejidad y el entorno de riesgo de su negocio. Los Socios Comerciales deben garantizar y supervisar que sus proveedores y subcontratistas cumplen con el Código u otras normas equivalentes acordadas.

El Socio Comercial tiene la responsabilidad de garantizar que sus propios empleados o los empleados de cualquiera de sus proveedores o de sus subcontratistas posean la formación y las cualificaciones adecuadas que se establecen en el Código.

Ericsson se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Código, mediante la combinación de mecanismos que incluyen, entre otros, autoevaluaciones, encuestas, visitas de las instalaciones o auditorias. Por tanto, los Socios Comerciales deberán llevar registros pertinentes que demuestran el cumplimiento normativo y, en caso necesario, permitir el acceso a los representantes de Ericsson a sus propios locales y a los de los proveedores y subcontratistas.

Los Socios Comerciales están obligados a informar a Ericsson, en un plazo razonable y sin retrasos injustificados, si han detectado un incumplimiento grave y/o sustancial del Código o de la legislación vigente en la actividad empresarial propia o en la de sus proveedores o subcontratistas, tal y como se describe en la sección 8. El Código es una parte fundamental y de debido cumplimiento en todos los contratos con los proveedores de Ericsson. En caso de que un Socio Comercial incumpla el Código, se aplicarán las medidas correspondientes a fin de gestionar los niveles de riesgo y garantizar la alta calidad en conformidad con el Código y así mismo para proteger la marca Ericsson. Si se producen incumplimientos graves y reiterados sin la toma de medidas correctivas, y/o si Ericsson considera la falta de cooperación como un incumplimiento de contrato grave y ello pudiera, por ejemplo, tener como resultado la reducción del negocio y constituir un motivo legal para la rescisión del contrato por parte de Ericsson.

3.1 Requisitos de ética empresarial

El Socio Comercial tiene la obligación de:

— No ofrecer, prometer, regalar, solicitar, acordar, aceptar o recibir cualquier tipo de pagos indebidos, obsequios, patrocinios, donaciones, actividades de ocio, hospitalidad o beneficios indebidos, directos o indirectos, para

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obtener o conservar ventajas personales o empresariales de parte de o destinado a cualquier funcionario o empleado público, o representante de empresas propiedad del estado o de carácter privado.

— No participar en licitaciones fraudulentas, aplicar la fijación de precios, pertenecer a carteles, comercializar con información, ni dedicarse al lavado de dinero, al robo de secretos comerciales, la manipulación de personas, la influencia indebida o llevar a cabo otras prácticas de competencia desleal.

— Comunicar a Ericsson si algún funcionario público o miembros de su familia tienen participación financiera con derecho a control en el Socio Comercial, o si el Socio Comercial tiene otro tipo de vínculos con funcionarios públicos.

— Informar a Ericsson si el Socio Comercial contrata o da empleo a algún antiguo empleado de Ericsson que esté directamente involucrado en negociar o ejecutar el contrato con Ericsson o a un miembro de la familia de dicho empleado. Informar también si existen otras situaciones que puedan generar un conflicto de intereses y cooperar con Ericsson a fin de mitigar el posible conflicto de intereses.

4 Política anticorrupción Ericsson se rige por una política de cero tolerancia contra la corrupción, cualquiera sea su forma y contra irregularidades financieras. En Ericsson estamos comprometidos en la lucha contra los casos de corrupción, incluidos el soborno y la extorsión, la financiación negligente de actividades criminales y/o las prácticas deshonestas. Esperamos que nuestros Socios Comerciales promocionen una cultura de la integridad fundamentada en la transparencia, el cumplimiento de las leyes y las prácticas comerciales éticas.

4.1 Sistema de gestión para prevenir la corrupción

El Socio Comercial está obligado a implementar un sistema de gestión adecuado para prevenir la corrupción y que sea acorde con su perfil de riego. Esto se refiere normalmente a:

— Disponer de una declaración o de una política por escrito contra la corrupción que se centre en la corrupción de los funcionarios públicos y las empresas privadas.

— Implementar medidas para prevenir la corrupción y garantizar la concienciación y adhesión adecuadas a sus políticas contra la corrupción entre los empleados, los representantes y los Socios Comerciales.

— Desarrollar y mantener un sistema de métodos contables y de controles internos que sean adecuados y cuya finalidad sea prevenir el encubrimiento de sobornos, la financiación de estos o la falsedad en la documentación contable. Dichos métodos deben estar diseñados para mantener un control preciso, completo y transparente de los libros y los

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registros. Dicho sistema debe permitir las auditorias y los registros han de poder verificarse.

— Disponer de la preparación para garantizar las diligencias, basadas en los riesgos, que sean adecuadas y para supervisar a los Socios Comerciales, y de este modo garantizar que estos respetan las prácticas empresariales éticas.

— Implementar los mecanismos para la presentación de informes de las preocupaciones y para la investigación de tales informes. Estos mecanismos deben salvaguardar la confidencialidad e integridad de las investigaciones, y los Socios Comerciales deben prevenir las represalias contra el informante o cualquier participante en las investigaciones.

— Implementar métodos de supervisión y ejecución para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones vigentes contra la corrupción en los países donde opera el Socio Comercial, incluyendo el Acta de Prácticas Corruptas de los Estados Unidos (FCPA) y la legislación internacional contra la corrupción en vigor.

5 Derechos humanos y laborales Los Socios Comerciales deben respetar todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente, entre ellos la Carta Internacional de Derechos Humanos 2 y los principios sobre derechos fundamentales establecidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo, relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo.

Las expectativas sobre las normas laborales establecidas en el Código son aplicables para todos los trabajadores incluyendo migrantes temporales, estudiantes, empleados contratados y directos u otras clases de trabajadores bajo la influencia del Socio Comercial.

5.1 Libertad de asociación

Todos los empleados del Socio Comercial serán libres de fundar y afiliarse, o de no hacerlo, a sindicatos u organizaciones similares de representación externa, teniendo el derecho a la negociación de convenios colectivos. La información y la consulta con los empleados pueden realizarse mediante procedimientos formales y, si estos no existen, a través de otros mecanismos.

En aquellas situaciones donde la libertad de asociación y la negociación colectiva estén restringidas por las leyes y las regulaciones vigentes, se espera que el Socio Comercial permita formas alternativas para la representación de los trabajadores.

2 La Carta Internacional de Derechos Humanos consta de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos y EI Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.

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5.2 Libertad de expresión y derecho a la privacidad

Durante la recopilación, procesamiento o almacenamiento de datos personales de los empleados, los clientes u otras partes incluyendo las prácticas de supervisión, los Socios Comerciales deben respetar el derecho a la privacidad y la independencia del individuo. Esto supone que las actividades deben ser legales, justas y transparentes, estar limitadas a una finalidad específica documentada y garantizar mecanismos de protección apropiados para preservar la exactitud, la integridad y la confidencialidad de los datos.

5.3 Prohibición del trabajo forzado

Están terminante prohibidas las formas modernas de esclavitud y la explotación, incluyendo el trabajo forzado, obligatorio, la servidumbre por deudas y el tráfico de personas. Los empleados del Socio Comercial tendrán plena libertar de dejar su empleo con un preaviso razonable conforme a las obligaciones que marca la ley o según lo dispuesto en el contrato. Los empleados de un Socio Comercial no pueden ser obligados por su empleador a entregar depósitos monetarios o documentos de identidad.

Los empleados de un Socio Comercial no pueden estar obligados a pagar tasas de reclutamiento u otras tasas adicionales para obtener su empleo.

5.4 Condiciones de empleo justas

Los empleados del Socio Comercial deben poder entender sus condiciones de empleo. A todos los empleados se les debe proporcionar un documento por escrito que indique los términos y condiciones básicos de su empleo, y que esté formulado en un idioma que entiendan. El salario y los términos de pago deben ser justos y razonables, y cumplir con un mínimo de la legislación vigente o las normas y estándares del sector, lo que sea más favorable para sus intereses.

Aquellos empleados que tengan derecho a recibir un salario por las horas extras trabajadas según su contrato laboral o mediante otros acuerdos o requisitos similares, dichas horas deben pagarse a una tarifa superior.

Los Socios Comerciales deben seguir todas las leyes y regulaciones vigentes y/o convenios colectivos referentes a las horas de trabajo y días de descanso y las horas extraordinarias, las cuales deben realizarse de forma voluntaria. Una semana laboral debe estar limitada a un máximo de 60 horas, inclusive las horas extraordinarias. La semana laboral regular no debe ser superior a las 48 horas.

Salvo en circunstancias excepcionales, los empleados deberán tener al menos un día de descanso por cada periodo de siete días. Se entiende por día de descanso, un mínimo de veinticuatro horas sin interrupción. Dichas circunstancias excepcionales incluyen un incremento repentino de los pedidos y los desastres naturales.

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No está permitida la deducción de una parte del salario/de la paga como medida disciplinaria. Deben están prohibidos los castigos corporales, el maltrato corporal o verbal, los acosos sexuales así como otras formas de acoso ilegales y todo tipo de amenazas o formas de intimidación.

5.5 Prevención del trabajo infantil

No se puede emplear a personas cuya edad sea inferior a la edad legal de trabajo mínima. La edad mínima es la edad en que termina la enseñanza obligatoria, y nunca inferior a los 15 años.

Los niños3, cuya edad esté comprendida entre los 15 y 18 años, no pueden ser empleados para realizar ningún tipo de trabajos peligrosos, o trabajos que sean incoherentes con el desarrollo personal del niño. El desarrollo personal incluye tanto la salud del niño como su desarrollo físico, mental, espiritual, moral y social.

Los Socios Comerciales deben garantizar la gestión propia de los participantes en programas de aprendizaje y de los trabajadores que estudian, mediante un mantenimiento adecuado de los registros, la debida diligencia de los socios pedagógicos y la protección de los participantes en programas de aprendizaje o los derechos de los estudiantes en conformidad con las leyes y regulaciones en vigor. Los Socios Comerciales deben ofrecer las ayudas y la formación apropiadas a todos los participantes en programas de aprendizaje y a los trabajadores que estudien.

5.6 Erradicación de la discriminación

Todos los empleados serán tratados con respeto y dignidad. Está prohibido todo tipo de discriminación en la contratación u otras prácticas de empleo basadas en la parcialidad o los prejuicios. Ejemplos de esto son la discriminación por motivos de raza, color de piel, género, orientación sexual, estado civil, embarazo, estado parental, religión, opiniones políticas, nacionalidad, origen étnico, origen social, estatus social, discapacidad, edad, pertenencia a organización sindical o de ser representante de empleados y cualquier otra característica protegida por la legislación local, según sea procedente. El Socio Comercial debe promover el principio del mismo salario por el mismo trabajo.

3 Se considera niño a una persona menor de 18 años (Convención de los Derechos del Niño de las Naciones Unidas, Artículo 1).

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5.7 Derechos de tierra

Los Socios Comerciales deben respetar los derechos de tierra de las comunidades afectadas. Esto debe llevarse a cabo mediante el diálogo y las consultas con las comunidades locales y las partes afectadas. El compromiso de la comunidad debe llevarse a cabo de forma inclusiva, equitativa, culturalmente apropiada, con sensibilidad hacia el género y que sea compatible con los derechos de la comunidad.

5.8 Suministros responsables de materias primas

Los Socios Comerciales deben actuar con la debida diligencia de sus Socios Comerciales cuando se trata de la adquisición y la extracción de materias primas, incluyendo, pero sin limitarse a, el estaño, tántalo, tungsteno y oro utilizados en los productos. La debida diligencia debe ser coherente con las partes relevantes de las Directrices de Debida Diligencia de la OCDE4 o de procesos equivalentes.

5.9 Inteligencia Artificial (IA) responsable

Se espera que los Socios Comerciales, que desarrollen la Inteligencia Artificial, el aprendizaje automático, los sistemas inteligentes u otras tecnologías similares (conjunto denominado IA) para o junto con Ericsson, actúen para salvaguardar que dichas tecnologías sean creíbles y se hayan desarrollado según las normas éticas aceptadas internacionalmente y que abordan los impactos potencialmente negativos en los derechos humanos.5

6 Condiciones laborales seguras y saludables Se debe dar prioridad a la salud y la seguridad de los empleados de un Socio Comercial. A los empleados se les deberá proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, y disponer, si procede, de un alojamiento adecuado conforme a las normas internacionales y la legislación nacional. Los empleados deberán recibir la información y la formación relevantes sobre la salud y la seguridad, lo que incluye, entre otros, los riesgos a los que están expuestos, planes para la evacuación segura de edificios y locales, y la manipulación e identificación correctas de los productos químicos y la maquinaria.

4 Directrices de Debida Diligencia de la OCDE para la gestión responsable de la cadena de suministro de minerales procedente de zonas de conflicto y zonas de alto riesgo. 5 Las directrices para esta cuestión pueden encontrarse en la Directrices éticas sobre la Inteligencia Artificial (IA) fiable de la UE, las normas para el diseño éticamente alienado y los principios de la OCDE sobre la inteligencia artificial.

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6.1.1 Requisitos genéricos para la salud y la seguridad laborales

El Socio Comercial debe disponer de un sistema de gestión para la salud y la seguridad laborales (SSL), donde estén incorporados un mínimo de los siguientes elementos:

— Una política de la SSL disponible y pública que sea apropiada para la naturaleza y magnitud de los riesgos de la SSL de los Socios Comerciales, inclusive un compromiso para la prevención de lesiones y el deterioro de la salud y que se estén mejorando continuamente.

— Una evaluación de los riesgos para la SSL para identificar y documentar los riesgos de la SSL del Socio Comercial y determinar sus medios de control relevantes.

— Un programa de mejoramiento de la SSL, que incluya objetivos y planes de actuación.

— Medidas para supervisar y cumplir con la legislación y las regulaciones sobre la SSL vigentes.

— Un plan de competencias para garantizar que todos los empleados estén cualificados para las tareas asignadas y gocen de una educación, formación y experiencia apropiadas para realizar su trabajo de forma segura.

— Unos procedimientos apropiados de comunicación e investigación de incidentes, incluyendo los procesos para la toma de medidas correctivas.

6.1.2 Requisitos y normas específicos para la salud y la seguridad

Aparte de los Requisitos genéricos sobre la salud y la seguridad laborales, también son necesarios otros requisitos específicos para el Socio Comercial cuando corresponda. Esto incluye a los Socios Comerciales en los sectores de la construcción, el mantenimiento de campos, servicios para el despliegue redes, almacenes y para el resto de los proveedores cuando estos requisitos específicos vayan incluidos en el contrato con el Socio Comercial. Estos requisitos están recomendados para todos los Socios Comerciales de Ericsson.

Estos Requisitos y normas específicos para la salud y la seguridad están disponibles en: https://www.ericsson.com/responsible-sourcing

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Además, y cuando sea aplicable a las actividades empresariales de un Socio Comercial, el sistema de gestión de la SSL del Socio Comercial, y como requisito mínimo, tiene que satisfacer o exceder a la normativa de las normas operativas para la SSL de Ericsson. El Socio Comercial debe identificar las normas operativas para la SSL de Ericsson que están vigentes, previamente al inicio del alcance de trabajo que se ha acordado. Ericsson puede modificar dichas normas en cualquier momento. Las revisiones de las normas operativas para la SSL de Ericsson entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación, a menos de que lo contrario se haya acordado de forma escrita con Ericsson. En el caso de que un Socio Comercial identifique un cambio en las normas operativas para la SSL de Ericsson que tengan un impacto importante en la capacidad de aquel para proporcionar el alcance trabajo en vigor, Ericsson y el Socio Comercial tienen que, actuando de manera razonable, discutir y ponerse de acuerdo sobre los métodos, las implicaciones y el plazo temporal para la implementación de dicho cambio.

Las normas operativas para la SSL están disponibles en: https://www.ericsson.com/responsible-sourcing

7 Gestión medioambiental Los socios deben desarrollar, implementar y mantener unas prácticas empresariales que sean responsables con el medio ambiente y tomar en consideración los riesgos y/o los aspectos medioambientales identificados del Socio Comercial.

7.1.1 Requisitos medioambientales genéricos

El Socio Comercial debe disponer de un sistema de gestión medioambiental y debe satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

— Disponer de una política medioambiental disponible públicamente. Esta política se basará en un análisis de las operaciones, el comportamiento y el impacto medioambientales y que se utilizará como base para el mejoramiento de los mismos.

— Identificar y documentar cualquier aspecto medioambiental de importancia6 en las actividades empresariales del Socio Comercial.

— Disponer de un programa de mejoramiento para el medio ambiente que incluya objetivos y planes de medidas de actuación.

— Tener en cuenta y cumplir con la legislación y los permisos medioambientales en vigor, y cumplir con los requisitos de presentación de informes aplicables a la legislación y permisos susodichos.

6Los aspectos medioambientales de importancia se refieren a cualquier elemento en las actividades operativas del Socio Comercial que causen o puedan causar un impacto negativo de importancia en el medio ambiente, tal como se establece en la ISO 14001.

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— Garantizar que los empleados del Socio Comercial tengan las competencias y la formación sobre el medio ambiente que sean adecuadas y estén documentadas.

— Disponer de procedimientos apropiados de comunicación e investigación de incidentes, incluyendo procesos para la toma de medidas correctivas.

Se valorará positivamente disponer de una certificación medioambiental conforme con la ISO 14001 o equivalente.

7.1.2 Requisitos medioambientales genéricos

El Socio Comercial debe, y donde sea aplicable a las actividades de negocio del Socio Comercial, cumplir con los requisitos medioambientales específicos de Ericsson. Estos requisitos están disponibles en: https://www.ericsson.com/responsible-sourcing

7.1.3 Mitigación del cambio climático

Todos los Socios Comerciales tienen que desarrollar e implementar planes para la reducción de su huella de carbono a fin de alcanzar las metas sobre el medio ambiente que establece la CMNUCC7 en el acuerdo de París, y en especial el cumplimiento del escenario de los 1,5 grados como se presentó por el PICC8, en noviembre de 2018.

Se pueden aplicar más requisitos sobre el consumo energético y la mitigación climática para el Socio Comercial. Ver sección 7.1.2.

8 Reporte por incumplimiento El Socio Comercial de Ericsson y sus empleados pueden denunciar de buena fe, irregularidades por incumplimiento relacionados con la supuesta violación de las leyes en vigor o del Código, a través de la Línea de Cumplimiento de Ericsson. Ericsson gestionará dichos reportes, según la legislación vigente, en relación con las personas implicadas. En Ericsson estamos comprometidos a investigar todas las denuncias creíbles sobre los presuntos incumplimientos hechos de buena fe.

La información sobre la Línea de Cumplimiento está disponible en la página web de Ericsson: http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

Reporte de irregularidades por incumplimiento: http://www.speakupfeedback.eu/web/p7kega

Ericsson prohíbe cualquier tipo de discriminación y de represalias contras las personas que reporten supuestas violaciones hechas de buena fe.

7 la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático 8 El Panel Intergubernamental sobre el Cambio Climático

Page 15: Ericsson Code of Conduct for Business Partners...Código de Conducta de Ericsson Code of Conduct for Business Partners Número de documento Revisión 1424-EN/LZT 108 8173 Uen G . Figura

Código de Conducta de Ericsson para Socios Comerciales

Clase de confidencialidad Etiqueta externa de confidencialidad Número de documento Revisión Fecha

Open 1424-EN/LZT 108 8173 Uen G 2019-06-05

Ericsson AB 2019 15 (15)

Esta disposición no impide a los Socios Comerciales que tengan sistemas adecuados disponibles para la denuncia de irregularidades y mecanismos de reclamo para sus empleados y otras partes implicadas, incluyendo las comunidades afectadas, para que hagan comentarios, recomendaciones, informes o quejas relacionadas con el lugar de trabajo, el medio ambiente o las prácticas empresariales en su totalidad.

9 Política sobre privacidad La información sobre el modo en que Ericsson gestiona los datos personales, incluyendo los puntos de contacto para consultas así como la Política sobre privacidad de Ericsson, está disponible en: https://www.ericsson.com/en/legal/privacy/privacy-policy