UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen – UniKoN unikon.uniwind.org Erfassung von Promovierenden und deren Auslandsaufenthalten
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Erfassung von Promovierenden und deren
Auslandsaufenthalten
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Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland
German University Association of Advanced Graduate Training
Gliederung des Vortrages
Promovierendenstatistik
Erfassung der Forschungsaufenthalte Promovierender
Das Projekt UniKoN
Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierende bisher in Deutschland
statistisch untererfasst Bisher erfasst in Studierendenstatistik (Studierende mit
angestrebter Promotion) beschränkt sich auf Immatrikulierte Prüfungsstatistik (Erhebung der
abgeschlossenen Promotionen)
Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierendenstatistik ermöglicht
Berichterstattung zu laufenden Promotionen Nationale und internationale
Berichterstattung zum wissenschaftlichen Nachwuchs sowie aufgrund Lieferverpflichtungen gegenüber der EU Steuerungswissen für die Hochschulen
Promovierendenstatus
Promovierende: Personen, die von einer zur Promotion berechtigten Einrichtung eine schriftliche Bestätigung über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand erhalten haben
Verlaufsmodell Promotion
Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen
Staat des Auslandsaufenthaltes Ausprägungen gemäß Schlüssel 6, Länder und Gebiete (in: Schlüsselverzeichnissefür die Studenten- und Prüfungsstatistik,Promovierendenstatistik)
Dauer des Aufenthaltes in Monaten 00 = unter einem Monat01 = 1 bis unter 2 Monaten02 = 2 bis unter 3 Monaten03 = 3 bis unter 4 Monaten04 usw.
Art des Auslandsaufenthaltes 01 = Studium02 = Praktikum03 = Anderer studienbezogener Aufenthalt (alle Aufenthalte die während der Promotion stattfinden)
Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen
Art des Mobilitätsprogramms 01 = EU-Programm (EU-gefördert,z.B.Erasmus)02 = Sonstiges internationales/nationales Programm (nicht EU-gefördert, z.B.Hochschulpartnerschaft)03 = Kein Programm, selbst organisiert
Erfassung Art des Aufenthaltes an der FSU JenaDESTATIS FSU Label
03 0301 Forschungsaufenthalt (Experimente/Recherche/Exkursion/Studienreise)
03 0302 Summer School, Methodenkurs, promotionsbezogener Sprachkurs
03 0399 Sonstige
Erfassung Art des Mobilitätsprogramms bzw. der Finanzierung an der FSUDESTATIS FSU Label
01 0101 Erasmus+
01 0102 Marie Curie ITN
01 0199 Sonstige EU-Förderung
02 0201 Stipendium FSU/UKJ
02 0202 Stipendium der Gasteinrichtung
02 0203 Stipendium von einer Stiftung
02 0204 DAAD-Stipendium
02 0205 DFG-Förderung (z. B. im Rahmen eines DFG-Graduiertenkollegs)
02 0206 Strukturiertes Promotionsprogramm (ohne DFG-Programme)
03 0301 Selbstfinanziert
Erhebung der Daten an der FSU
Selbstangabe durch die Promovierenden Abfrage jährlich bei Statusaktualisierung
Persönliche Daten Nicht editierbar; bei Änderungswunsch Dekanat oder GA
kontaktieren Anschriften und Korrespondenzanschrift E-Mail / Telefon Einverständnis Newsletter Arbeitstitel der Dissertation und Betreuer Finanzierung
Einführung Promovierendenerfassung an deutschen Hochschulen
Das Projekt UniKoN
Ziel: Verbesserung der Datenlage über den wissenschaftlichen Nachwuchs an Hochschulen in Deutschland 1. Beratung und Bereitstellung von
Informationen2. Förderung des Austausches3. Weiterbildungsveranstaltungen
1. Beratung und Bereitstellung von Informationen Verlaufsmodell Promotion Übersetzung DESTATIS-Fächerschlüssel Liste Erfassungslösungen Monitor Promovierendenerfassung Praxisbeispiele
Liste Erfassungslösungen
Campus Management Systeme CampusCore CampusNet (Datenlotsen
Informationssysteme) HIS-GX HISinOne Open Campus/DocGS SAP Student Lifecycle Management
Liste Erfassungslösungen
Forschungsinformationssysteme Converis FACTScience
Spezifische Software Docata (Divinus Soft) Fragebogenbasierte Erfassung von
Promovierendendaten (valucon apps GmbH) GlowBase
Liste Erfassungslösungen
Eigenentwicklungen BayDoc (U Bayreuth) DocDaten (U Erlangen-Nürnberg) HalDoc (U Halle-Wittenberg) basierend auf
HIS HeiDocs (U Heidelberg) Erfassungssystem basierend auf Microsoft
SharePoint (RWTH Aachen)
Monitor Promovierendenerfassung
n = 81 n = 68
Promovierendenerfassung vorhanden
n = 37 n = 35
Promovierendenerfassung in Vorbereitung
n = 36 n = 32
Praxisbeispiele Promovierendenerfassung Erfassung von Promotionsabbrüchen Nacherhebungsstrategien Datenaustausch zwischen Systemen
mittels Schnittstellen Datenqualität Datenmigration Erfassung von Forschungsaufenthalten
2. Förderung des Austausches
Jährliches Werkstattgespräch Organisation von Peer Support Regionale Workshops
UniKoN-Regionalveranstaltungen
Karte: Wikipedia
Region West – Köln
Region Ost – Berlin
Region Nord – Hannover
Region Süd – Erlangen
Region Süd 2 – Stuttgart
Region Ost 2 – Berlin
Region West 2 – NRW
3. Weiterbildung
„Einführung einer Promovierendenerfassung an der Hochschule – mehr als nur ein IT-Projekt?“ Nächster Termin in der ersten Jahreshälfte
2018
unikon.uniwind.org
Danke für Ihre Aufmerksamkeit.
UniWiND-Publikationsreihe
Bei Interesse bitte Anfrage per E-Mail an [email protected] Band 1 (2014)
Vielfalt erhalten – Verbindlichkeit schaffenEmpfehlungen für einen einheitlichen Doktorandenstatus an deutschen Universitäten
Band 2 (2014)Empfehlungen für den Übergang von der Master- in die Promotionsphase
Band 3 (2014)Nach der Promotion: Übergang zur Postdoc-Phase und in den außeruniversitären ArbeitsmarktUnterstützungsangebote an Universitäten und Handlungsempfehlungen zur Förderung des Karriereübergangs
Band 4 (2014)Betreuung PromovierenderEmpfehlungen und Good Practice für Universitäten und Betreuende
Publikationsreihe
Band 5 (2015)Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Handreichung zur Planung und Umsetzung von Angeboten
Band 6 (2016)Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells
Band 7 (2016)Promovierendenerfassung. Leitfaden für einen einheitlichen Datensatz
Band 8 (2017)Organisation und Evaluation von Qualifizierungsangeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Ein Praxisleitfaden zum internen Qualitätsmanagement
Save the date
UniWiND-Symposium 2017
Gute wissenschaftliche Praxis in der Promotion – Von Anfang an
20. NovemberLeibniz Universität Hannover