ERC Starting és Advanced Grant felhívások, a pályázatok pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai

23.04.20.23.04.20.

ERC Starting és Advanced Grant ERC Starting és Advanced Grant felhívások, a pályázatok pénzügyi felhívások, a pályázatok pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásaiés adminisztrációs vonatkozásai

Del Viscio TizianaDel Viscio Tiziana

[email protected]@renyi.hu

23.04.20.23.04.20.

FP7 prioritásokFP7 prioritások

23.04.20.23.04.20.

Research proposal and Research proposal and Host OrganisationHost Organisation

Research proposalResearch proposal: pioneering frontier : pioneering frontier research in any field of science, engineering research in any field of science, engineering and scholarship and scholarship

Host Host OOrganisationrganisation: legally recognised public : legally recognised public or private research organisation situated in or private research organisation situated in an EU Member State or an Associated an EU Member State or an Associated Country. The Associated Countries are Country. The Associated Countries are Albania, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Albania, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Iceland, Israel, Liechtenstein, FYR of Iceland, Israel, Liechtenstein, FYR of Macedonia, Norway, Republic of Macedonia, Norway, Republic of Montenegro, Serbia, Switzerland, and Montenegro, Serbia, Switzerland, and Turkey.Turkey.

23.04.20.23.04.20.

Starting GrantsStarting Grants:: must have been awarded must have been awarded his/her first PhD (or equivalent doctoral his/her first PhD (or equivalent doctoral degree) at least degree) at least 22 and less than and less than 1212 years years prior to the publication date of the call for prior to the publication date of the call for proposals.proposals.

Advanced GrantsAdvanced Grants:: candidates can be of any candidates can be of any nationality, must be scientifically nationality, must be scientifically independent and have a recent research independent and have a recent research track-record and profile which identifies track-record and profile which identifies them as leaders in their respective field(s) them as leaders in their respective field(s) of researchof research

Public InvestigatorPublic Investigator

23.04.20.23.04.20.

Duration and Duration and fundingfunding

DurationDuration: up to 5 years : up to 5 years

FundingFunding: :

Starting Grants: up to € 2.0 M per Starting Grants: up to € 2.0 M per grantgrant

Advanced Grants: up to € 3.5 M per Advanced Grants: up to € 3.5 M per grant (normally up to € 2.5 M)grant (normally up to € 2.5 M)

23.04.20.23.04.20.

Calls for proposalsCalls for proposals and and evaluationevaluation

Starting GrantsStarting Grants: published annually : published annually in summer (normally late July in summer (normally late July each year) with deadlines in each year) with deadlines in autumn autumn

Advanced GrantsAdvanced Grants: published : published annually in autumn with annually in autumn with deadlines deadlines at the end of Februaryat the end of February

EvaluationEvaluation: single submission with : single submission with 2-step evaluation2-step evaluation

23.04.20.23.04.20.

Key figuresKey figures

Investigator / Host Institution /EC Investigator / Host Institution /EC

•PI (Principal Investigator /Témavezető PI (Principal Investigator /Témavezető Kutató)Kutató)

• Co-investigator (partnerkutató)Co-investigator (partnerkutató)

• member’s of the PI’s research groupmember’s of the PI’s research group

• Host Institution (HI)Host Institution (HI)

• (+other institutions)(+other institutions)

• EC ERC DIS (Project Officers)EC ERC DIS (Project Officers)

Contractual commitments!Contractual commitments! (Grant agreement, (Grant agreement, salaries, etc…)salaries, etc…)

!! Participation in other projects (?) Participation in other projects (?)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Projekt költségvetése =Projekt költségvetése = Közösségi támogatás + Saját erőKözösségi támogatás + Saját erő

• Közösségi támogatás:Közösségi támogatás: a projekt a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén)elszámolása esetén)

• Saját erő / Önrész:Saját erő / Önrész: 100%-os támogatási 100%-os támogatási intenzitás esetén nem szükségesintenzitás esetén nem szükséges

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Projekt intézményi költsége =Projekt intézményi költsége =

ProjektProjekt költsége + nem elszámolható költsége + nem elszámolható költségekköltségek

• Nem elszámolható költségek:Nem elszámolható költségek: nem nem szabályos költségek szabályos költségek (pl. (pl. „azonosítható „azonosítható adók”adók”) ) és egyéb nem elszámolható és egyéb nem elszámolható költségek (pl. overhead átalányérték költségek (pl. overhead átalányérték feletti)feletti)

• Receipt:Receipt: harmadik féltől a könyvelésben harmadik féltől a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira/miatt azonosítható, a projekt céljaira/miatt befolyó hozzájárulás (kamat esete!)befolyó hozzájárulás (kamat esete!)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Projekt költségvetésének elkülönített kezeléseProjekt költségvetésének elkülönített kezelése

Elkülönített EUR számla nyitása (lehetőleg Elkülönített EUR számla nyitása (lehetőleg kamatozással! (!)kamatozással! (!)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

OOverhead overhead opciók e pályázat esetén:pciók e pályázat esetén:

• Tételes elszámolás (maximált, Tételes elszámolás (maximált, összességében nem lehet több, mint a összességében nem lehet több, mint a projekt subcontract nélküli projekt subcontract nélküli költségvetésének 20 %)költségvetésének 20 %)

• Átalány %: 20%Átalány %: 20% ( (függetlenül attól, hogy függetlenül attól, hogy más keretprogram pályázatoknál mit használ más keretprogram pályázatoknál mit használ az intézményaz intézmény))

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésSzemélyi költségek (Personnel)Személyi költségek (Personnel)

• Fizetés/megbízási és járulékokFizetés/megbízási és járulékok

• Szerződés (meglévő vagy újSzerződés (meglévő vagy új;; munkaköri munkaköri leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidős foglalkoztatás, stb.)részidős foglalkoztatás, stb.)

• BBérszámfejtésérszámfejtés

• TTimesheet (személyenként és imesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidő projektenként bontott munkaidő nyilvántartás!)nyilvántartás!)

• MMi terhelhető rá a projektre?i terhelhető rá a projektre?

• Mennyi? (hogyan hat ez másra?)Mennyi? (hogyan hat ez másra?)

• Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzből Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzből finanszírozott!!!finanszírozott!!!

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Eszközbeszerzés (Equipment) és Eszközbeszerzés (Equipment) és InfrastruktúraInfrastruktúra

• Amortizáció és használati idő arányos Amortizáció és használati idő arányos nettónettó

• SSzámla és gépkönyv + szakmailag zámla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségességigazolható szükségesség

• Amortizációs szabályokAmortizációs szabályok

• ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségekÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek

• Korábbi beszerzések eseteKorábbi beszerzések esete

• Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható legyen!)legyen!)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Dologi (Consumables)Dologi (Consumables)

• A projekt célfeladataihoz felhasználtA projekt célfeladataihoz felhasznált

• Szakmailag indokoltSzakmailag indokolt

• ÁFA (?)ÁFA (?)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Egyéb közvetlen költségekEgyéb közvetlen költségek

• Utazás (Travel)Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA)

• Other specificOther specific (nagyon vegyes kategória, (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli pl. publikációs költségek, házon belüli

szervezési/kiadási költségek, nem szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.)admin. postázási költségek, stb.)

• ManagementManagement – „cost verification” – „cost verification” költségeiköltségei

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Szolgáltatási (Subcontract)Szolgáltatási (Subcontract)

• Előzetes indoklással és jóváhagyássalElőzetes indoklással és jóváhagyással

• Szerződés + számlaSzerződés + számla

• Közbeszerzési szabályoknak megfelelően Közbeszerzési szabályoknak megfelelően (legalább ’best offer’)(legalább ’best offer’)

• Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb Korábbi 20% limit megszűnt, de nagyobb értéknél mindenképpen előzetes értéknél mindenképpen előzetes egyeztetés!egyeztetés!

• Overhead számításba nem számít beleOverhead számításba nem számít bele

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezés

Közvetett költségek (Overhead)Közvetett költségek (Overhead)

• RezsiRezsi

• A projekt intézményi szintű A projekt intézményi szintű adminisztrációs és menedzsment adminisztrációs és menedzsment költségeiköltségei

• Alap iAlap infrastruktúranfrastruktúra (informatika, stb.) (informatika, stb.)

23.04.20.23.04.20.

PPénzügyiénzügyi TTervezéservezésAdatszolgáltatásAdatszolgáltatás

• EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus!minden elektronikus!

• Intézményi felelősség (intézmény jogi és Intézményi felelősség (intézmény jogi és pénzügyi felelőssége, projekteken pénzügyi felelőssége, projekteken átnyúló)átnyúló)

• Koherens és pontos intézményi adatok (pl. Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!)intézmény magyar és angol neve!)

• Unique Registration FacilityUnique Registration Facility

• Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is Ellenőrzések (adott projekt vagy többre is kiterjedő, futamidő alatt vagy kiterjedő, futamidő alatt vagy

után, után, audit nem pótolja)audit nem pótolja)

23.04.20.23.04.20.

FP AlapdokumentumokFP Alapdokumentumok

• FP7 Proposal,FP7 Proposal,

• FP7 Rules for Participation, FP7 Rules for Participation,

• Specific Programmes,Specific Programmes,

• Work Programmes, Work Programmes,

• Model Grant Agreement,Model Grant Agreement,

• Call for Proposals, Call for Proposals,

• GuidelinesGuidelines (FP7 Financial (FP7 Financial GuidelinesGuidelines!)!)

23.04.20.23.04.20.

Alapdokumentumok Alapdokumentumok elérhetőségeelérhetősége

• ERC Main Page:ERC Main Page: http://erc.europa.eu/http://erc.europa.eu/ CORDIS:CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

Guide to Financial Issues (16/01/2012)Guide to Financial Issues (16/01/2012) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf

• FP7 Rules for Participation FP7 Rules for Participation http://ec.europa.eu/research/future/pdf/http://ec.europa.eu/research/future/pdf/com2005_0705en01.pdfcom2005_0705en01.pdf

• ERC Work Programme 2011 és 2012ERC Work Programme 2011 és 2012 ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-201101_en.pdf 201101_en.pdf ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp-201201_en.pdf201201_en.pdf

23.04.20.23.04.20.

Alapdokumentumok Alapdokumentumok elérhetőségeelérhetősége

• Call for Proposals – via main pages aboveCall for Proposals – via main pages above http://erc.europa.eu/step-step http://erc.europa.eu/step-step http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls _calls

• ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (09/02/2012) ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (09/02/2012) http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/final_guide_for_applicants_advanced_grants_2012.pdf and and http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/erc_http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/erc_2012_guide%20for%20applicants_stg.pdf2012_guide%20for%20applicants_stg.pdf

• ERC Grant Agreement (01/12/2009)ERC Grant Agreement (01/12/2009) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-core-ga-ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/fp7-core-ga-v2_en.pdfv2_en.pdf

23.04.20.23.04.20.

Alapvető információs Alapvető információs forrásokforrások

• EU researchEU research and and Seventh Framework Programme: Seventh Framework Programme: http://ec.europa.eu/research/fp7/index_en.cfmhttp://ec.europa.eu/research/fp7/index_en.cfm• Information on Information on the European Research Council / FP7 the European Research Council / FP7

Ideas SP:Ideas SP: http://erc.europa.eu/http://erc.europa.eu/

http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_era_en.htm#fp7