ERASMUS+ ORIENTATION PROGRAM FOR OUTGOING …3. grup program Ülkelerİ (group 3) bulgaria, croatia, czech republic, estonia, hungary, letonia, lithunia, macedonia, poland, romania,

ERASMUS+ ORIENTATION PROGRAM FOR OUTGOING STUDENTS

06.05.2019, Maslak 1453 NeoTech Campus

ERASMUS+ HAREKETLİLİGİ BOYUNCA YAPILMASI GEREKENLER

HAREKETLİLİK ÖNCESİ

*Partner Üniversite’ye aday gösterme işlemi.

1- Karşı Üniversite’nin talep ettiği belgeler

2-a. Learning Agreement (Before theMobility)

2-b. Tanınırlık Formu (Approval Form)

3- Kabul mektubu

4- Vize yazısı

5- OLS Sınavı-I

6- Hibe Sözleşmesi + Taahhütname

HAREKETLİLİK ESNASI

1 - Duration Sheet (Sadece ‘Arrival’ kısmı)

2- Ögrenci Bilgi Formu

Ders Değişimi Yapıldığı Taktirde:

3-a. Learning Agreement (During theMobility)

3-b. Changes in Approval Form

HAREKETLİLİK SONRASI

1- Transkript yada Learning Agreement (After the Mobility)

2- Duration Sheet (Sadece ‘Departure’ kısmı)

3- Pasaport Giriş-Çıkış

4- Çevrimiçi Nihai Rapor

5- OLS Sınavı-II

THINGS TO DO FOR ERASMUS+ MOBILITY

BEFORE THE MOBILITY

*Nomination Procedure to thePartner University

1- Application documents of the PartnerUniversity

2-a. Learning Agreement (Before theMobility)

2-b. Approval Form

3- Letter of Acceptance

4- Visa Letter

5- OLS Exam-I

6- Financial Contract + Letter ofUndertaking

DURING THE MOBILITY

1 – Duration Sheet (‘Arrival’ part only)

2- Student Information Form

In case of any changes;

3-a. Learning Agreement (During theMobility)

3-b. Changes in Approval Form

AFTER THE MOBILITY

1- Transcript of Records or LearningAgreement (After the Mobility)

2- Duration Sheet (‘Departure’ partonly)

3- Pasaport Entry-Exit Stamps

4- Online EU Survey

5- OLS Exam-II

HAREKETLİLİK ÖNCESİ GEREKLİ EVRAKLAR

1- KARSI KURUMUN TALEP ETTİGİ BELGELER

2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY)

2-b. TANINIRLIK FORMU (APPROVAL FORM)

3- KABUL MEKTUBU4- VİZE YAZISI

5- OLS SINAVI-I6- HİBE SÖZLESMESİ

DOCUMENTS - BEFORE THE MOBILITY

1- APPLICATION DOCUMENTS OF THE PARTNER UNIVERSITY

2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY)

2-b. APPROVAL FORM

3- LETTER OF ACCEPTANCE

4- VISA LETTER

5- OLS EXAM-I

6- FINANCIAL CONTRACT + LETTER OF UNDERTAKING

2-a. LEARNINGAGREEMENT (BEFORETHE MOBILITY) Kimlik ve Eğitim Bilgileri

(ID and Education Info)NU Bilgileri (NU Info)

Partner Üniversite Bilgileri (Partner University Info)

Partner Üniversitede Alınacak Dersler

(Courses of Partner University)

Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler

(Equivalent Courses at NU)

NU ve Partner Üniversite İmza ve

Mühür Alanı (Commitment Part)

2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) –STUDY CYCLE & SUBJECT AREA CODE

Eğitim seviyesi

EGİTİM SEVİYESİ – STUDY CYCLE

(EQF LEVEL 5, EQF LEVEL 6, EQF LEVEL 7)

Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır.

You can find the code at the last page of Learning Agreement.

Bölüm kodu

BÖLÜM KODU – SUBJECT AREA CODE

http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm

Link Learning Agreement belgesinin son sayfasındadır.

You can find the link at the last page of Learning Agreement.

2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) –RECEIVING & SENDING INSTITUTION

Dersin Kodu

Dersin Adı

Dersin Dönemi

Dersin ‘AKTS’ Kredisi

Learning Agreement

belgesinin TABLE B

bölümü olan SENDING

INSTITUTION kısmı da aynı şekilde

doldurulmaktadır.

Partner

Üniversiteden

alınacak toplam

‘AKTS’ kredi sayısı en

az 28 en fazla 32

olmak zorundadır.

TABLE B -

SENDING

INSTITUTION

part also must

be filled in thesame way

You must take

minimum 28

ECTS maximum32 ECTS from

the Partner University.

2-a. LEARNING AGREEMENT (BEFORE THE MOBILITY) –COMMITMENT

Bölüm Başkanı imza ve tarih (NU)

Kurum Koor. imza, tarih ve mühür (NU)

Partner Üniversite imza, tarih ve mühür

Öğrenci imza ve tarih

2-b. TANINIRLIK FORMU -(APPROVAL FORM)

Öğrenci ve NU Bilgileri

Partner Üniversite Adı ve Ülkesi

Öğrenci İmza ve Tarih

Bölüm Başkanı İmza ve Tarih (NU)

Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)

Partner Üniversitede Alınacak Dersler

(Courses of Partner University)

Nişantaşı Üniversitesinde Eşdeğer Sayılacak Dersler

(Equivalent Courses at NU)

3- KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE)

Öğrenci Bilgileri (Students’ Information)

Hareketlilik Süresi (Duration of the Mobility)

Hareketlilik Başlangıç ve Bitiş Tarihleri

(Starting and Ending Dateof the Mobility)

Partner Üniversite İmza ve Mühür

(Signature and Stamp of Host Institution)

4- VİZE YAZISI (VISA LETTER)

Öğrencinin Bilgileri (Students’ Information) Hareketlilik Başlangıç

ve Bitiş Tarihleri (Starting and EndingDate of the Mobility)

Öğrenciye Ödenecek Hibe Miktarı

(Total Number of Grant which will be paid to the

Student)Erasmus Kurum Koor. İmza

ve Mühür (Erasmus Institutional Coor.

Signature and Stamp)

5- OLS DİL SINAVI -ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

6- HİBE SÖZLESMESİ & TAAHHÜTNAME –FINANCIAL CONTRACT & LETTER OF UNDERTAKING

GEREKLİ EVRAKLAR: - Pasaport & Vize,- Seyahat Sağlık

Sigortası, (Staj Hareketliliği için ek olarak Kişisel Sorumluluk Sigortası gerekmektedir)

- Vakıfbank ‘AVRO’ Hesap Cüzdanı

- OLS-I Sınav Sonucu

REQUIREMENT DOC.: - Passport & Visa,- Health Insurance,

(For TraineeshipMobility you shouldhave ‘Liability’ insurance also)

- Vakıfbank ‘EURO’ Bank Account

- OLS-I Exam Results

HAREKETLİLİK ESNASI GEREKLİ EVRAKLAR

1- DURATION SHEET (SADECE ‘ARRIVAL’ KISMI)2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU

DERS DEGİSİMİ YAPILDIGI TAKTİRDE;

3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING the MOBILITY)

3-b. CHANGES in APPROVAL FORM

DOCUMENTS – DURING THE MOBILITY

1- DURATION SHEET (‘ARRIVAL’ PART ONLY)

2- STUDENT INFORMATION FORM

IN CASE OF ANY CHANGES;

3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY)

3-b. CHANGES in APPROVAL FORM

1- DURATION SHEET -ARRIVAL

Partner Üniversite İmza ve Mühür

(Host Institution Signatureand Stamp)

Sadece ‘ARRIVAL’ kısmı doldurulmalı

(Only ‘ARRIVAL’ partshould be completed)

2- ÖGRENCİ BİLGİ FORMU –STUDENT INFORMATION FORM

1. Öğrencinin adı ve soyadı,

2. Eğitim gördüğü fakülte, (NU)

3. Eğitim gördüğü bölüm, (NU)

4. Gidilen Ülke

5. Gidilen Üniversite / Kurum

6. Gidilen Ülke de ikamet edilen yer7. Erasmus boyunca kullanacağı telefon numarası

1

2

3

4

5

6

7

3-a. LEARNING AGREEMENT (DURING THE MOBILITY)

1 2 43

8 9 10

5

1. Silinen dersin kodu,

2. Silinen dersin adı,

3. Silinen dersin onay

kutusu,

4. Silinme sebebi (Dipnota

bakılmalı)

5. Silinen dersin ECTS

kredisi

6. Eklenen dersin kodu,

7. Eklenen dersin adı,

8. Eklenen dersin onay

kutusu

9. Eklenme sebebi (Dipnota

bakılmalı)

10. Eklenen dersin kredisi

7

4

Bu cetvel, Learning Agreement belgesinin

son sayfasındadır.

You can find the chart at the last page of

document.

6

9

3-b. CHANGES IN APPROVAL FORM

Partner Üniversitede Eklenen/Çıkarılan Dersler Added/Deleted Courses at

Partner University

Yeni Eklenen Derslerin Nişantaşı Üniversitesindeki

Karşılığı Equivalent Courses at NU

Öğrenci İmza ve Tarih

Bölüm Başkanı İmza ve Tarih (NU)

Erasmus Kurum Koor. İmza ve Tarih (NU)

HAREKETLİLİK SONRASI GEREKLİ EVRAKLAR

1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER the MOBILITY)

2- DURATION SHEET (SADECE ‘DEPARTURE’ KISMI)3- PASAPORT GİRİS-CIKIS

4- ÇEVRİMİÇİ NİHAİ RAPOR

5- OLS DİL SINAVI-II

DOCUMENTS – AFTER THE MOBILTY

1- TRANSCRIPT OF RECORDS or LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY)

2- DURATION SHEET (‘DEPARTURE’ PART ONLY)

3- PASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS

4- ONLINE EU SURVEY

5- OLS EXAM-II

1- TRANSKRIPT ya da LEARNING AGREEMENT (AFTER THE MOBILITY)

Transkript üzerinde ya da

Transkript ile birlikte

kesinlikle Partner

üniversitedeki notların ECTS karşılıklarını gösteren

bir cetvel olmalı.

The transcript

needs to include the

ECTS credits and

Equalivent Scale.

2- DURATION SHEET –DEPARTURE

Partner Üniversite İmza ve Mühür

(Host Institution Signatureand Stamp)

Sadece ‘Departure’ kısmı doldurulmalı

(Only ‘Departure’ partshould be completed)

3- PASAPORT GİRİS–CIKIS MÜHÜRLERİ -PASSPORT ENTRY-EXIT STAMPS

Öğrencinin aralıksız olarak 7 takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilirse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz.--------------------------------If the student spendsmore than 7 days(including weekends) outside of the Host country there will be deduction from the total amount which is paid tothe student.

ERASMUS+ HİBE TABLOSU –TABLE FOR ERASMUS+ GRANT

HAYAT PAHALILIĞINA GÖRE ÜLKE GRUPLARI

(GROUP)

HAREKETLİLİKTE MİSAFİR OLUNAN ÜLKE (COUNTRIES)

AYLIK HİBE – ÖĞRENİM (AVRO)

(MONTHLY PAYMENT FOR STUDY)

AYLIK HİBE – STAJ (AVRO)

(MONTHLY PAYMENT FOR TRAINESHIP)

1. ve 2. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 1 & GROUP 2)

AUSTRIA, BELGIUM, CYPRUS, DENMARK, FINLAND, FRANCE, GERMANY, GREECE, ICELAND, IRELAND, ITALY, LICHTENSTEIN,

LUXEMBOURG, MALTA,NETHERLANDS, NORWAY,

PORTUGAL, SPAIN, SWEDEN,UNITED KINGDOM

500 600

3. GRUP PROGRAM ÜLKELERİ (GROUP 3)

BULGARIA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, ESTONIA,

HUNGARY, LETONIA, LITHUNIA,MACEDONIA, POLAND, ROMANIA,

SLOVAKIA, SLOVENIA

300 400

Öğrenciye yapılacak ödeme

Hareketlilik öncesi %80 ve

Hareketlilik sonrası %20 olmak

üzere 2 taksitte ödenir.

------------------------The grant will be

paid to thestudents as 80%

Before theMobility and 20% After the Mobility

HANGİ DURUMLARDA HİBE KESİNTİSİ YAPILIR?

• Hareketlilik başlamadan evvel ödenen %80’lik miktar karşı Kurum tarafından gönderilen Davet Mektubuüzerinde belirtilen faaliyet süresine göre hesaplanır. Ancak; hareketlilik, belge üzerindeki faaliyetbaşlangıç-bitiş tarihlerinden geç başlamış yada erken sona ermiş ise, fazla ödenen toplam gün sayısı içinhibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.

• Alınan derslerin en az 2/3 (30 AKTS üzerinden 20 AKTS) oranında başarılı olunamadığı taktirde %20oranındaki ödeme gerçekleşmez.

• Derslerden başarılı olunamaması sebebinin ‘devamsızlık’ olduğu tespit edilirse, yapılan ödemenin tamamıtahsil edilir.

• Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (Katılım Sertifikası veya Transkript) teslim edilmemesidurumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

• Öğrenim Hareketliliği için 3 ay, Staj Hareketliliği için 2 aydan daha az süren faaliyetler için hibe ödemesiyapılmaz.

CONDITIONS OF THE PAYMENT

• Before departure 80% of the total amount will be paid to the students. The payment is calculatingregarding to the dates that mentioned on the Letter of Acceptance. However, you might not be entitled tothis second payment if, after calculation of the exact length of your stay, your first installmentrepresented in fact the entire grant you were entitled to.

• The students must complete the mobility successfully in order to get second payment (20%) at the end ofthe mobility. The success rate is; 2/3 which equals minimum 20 ECTS out of 30 ECTS.

• If the students fail courses because of the ‘absence’ then any Erasmus grant received must be repaid tothe International Office.

• The students are responsible to submit the Transcript of Records and Certificate of Attendance whichshows that the student participated to the mobility. Otherwise, any Erasmus grant received must berepaid to the International Office.

• The duration of a traineeship period must take minimum 2 months and the duration of a study periodmust take minimum 3 months. Otherwise, the students cannot be funded.

FORMLAR & DOKÜMANLAR –FORMS & DOCUMENTS

• ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN – FOR STUDY MOBILITY:

nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > STUDY MOBILITY > OUTGOING > DOCUMENTS

http://international.nisantasi.edu.tr/Sayfa/study-mobility.html

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BELGELERİNE ULAŞMAK İÇİN – FOR TRAINEESHIP MOBILITY:

nisantasi.edu.tr > INTERNATIONAL > ERASMUS+ > TRAINEESHIP MOBILITY > OUTGOING > DOCUMENTS

http://international.nisantasi.edu.tr/Sayfa/traineeship-mobility-2.html

OFİS ZİYARET GÜN VE SAATLERİ –OFFICE HOURS

GÜN(DAYS)

SAAT(HOURS)

ÖĞLEDEN ÖNCE(MORNING)

ÖĞLEDEN SONRA(AFTERNOON)

PAZARTESİ(MONDAY)

09:00 - 10:00 14:00 - 15:00

SALI(TUESDAY)

09:00 - 10:00 14:00 - 15:00

ÇARŞAMBA(WEDNESDAY)

09:00 - 10:00 14:00 - 15:00

PERŞEMBE(THURSDAY)

09:00 - 10:00 14:00 - 15:00

CUMA(FRIDAY)

09:00 - 10:00 14:00 - 15:00

İLETİSİM BİLGİLERİ –CONTACT DETAILS

Asuman Türkmen YıldızErasmus+ Kurum Koordinatörü / Institutional Coordinator

[email protected]

[email protected]: 0212 210 1010 – 1082

Maslak 1453 NeoTech Campus

SORU & CEVAP ?