epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/3/32/161124_SAKPKR_BIL_222016.pdf · Harga Kerja-Kerja Kecil dan Pembaikan/ Jadual Kadar Kerja Elektrik. 2.6 Tatacara Pelaksanaan 2.6.1 Jabatan

GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA BERNILAI SEHINGGA

RM500,000.00

GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA

BERNILAI SEHINGGA RM500,000

Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan

Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya

Kuala Lumpur

Oktober 2016

KANDUNGAN

Muka Surat

1.0 PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

2.0 PEROLEHAN SECARA LANTIKAN TERUS ................................................. 1

3.0 PEROLEHAN SECARA REQUISITION......................................................... 6

4.0 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA .................................................... 12

5.0 PEROLEHAN SEBUT HARGA DAN PENYEDIAAN ANGGARAN .............. 16

6.0 PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA ................................................ 16

7.0 HARGA JUALAN DOKUMEN SEBUT HARGA ........................................... 18

8.0 TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA .......................................... 18

9.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN SEBUT

HARGA ................................................................................................................ 20

10.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA ........................................................ 20

11.0 PENERIMAAN SEBUT HARGA .................................................................. 21

12.0 PEMBUKAAN PETI TAWARAN .................................................................. 21

13.0 PENILAIAN DAN PERAKUAN SEBUT HARGA .......................................... 23

14.0 PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA 27

15.0 PENGELUARAN INDEN KERJA DAN SURAT PEMBERITAHUAN............ 28

16.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA................................. 29

17.0 PENTADBIRAN KERJA SEBUT HARGA .................................................... 29

SENARAI LAMPIRAN

1

GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA

BERNILAI SEHINGGA RM500,000

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Terdapat tiga(3) kaedah perolehan bagi kerja yang bernilai sehingga

RM500,000 selaras dengan peraturan di dalam 1PP yang dikeluarkan oleh

Kementerian Kewangan iaitu secara lantikan terus, requisition dan Sebut

Harga.

1.2 Jabatan hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa Anggaran

Peruntukan Belanja Mengurus atau Pembangunan bagi perolehan yang

berkenaan telah diluluskan dan disediakan serta mencukupi.

1.3 Jabatan yang menerima peruntukan/pembiayaan Kerajaan Persekutuan

sama ada melalui geran peruntukan atau pinjaman dan sama ada

pembiayaan sepenuhnya atau sebahagian daripada kos projek/perbelanjaan,

dikehendaki mematuhi semua peraturan kewangan yang ditetapkan oleh

Kementerian Kewangan.

1.4 Jabatan dilarang memecah kecilkan nilai kerja bagi mengelakkan pelawaan

Sebut Harga.

2.0 PEROLEHAN SECARA LANTIKAN TERUS

2.1 Kerja dalam kategori bangunan/awam/mekanikal/elektrik yang bernilai tidak

melebihi RM20,000 boleh dibuat secara lantikan terus. Ini termasuklah kerja

baharu serta kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal.

2.2 Kerja dalam kategori bangunan/awam/mekanikal boleh dibuat di kalangan

kontraktor gred G1 manakala kerja dalam kategori elektrik pula boleh dibuat

di kalangan kontraktor gred G1, G2 dan G3.

2

2.3 Kontraktor hendaklah berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri

Pembinaan Malaysia (CIDB) dan mempunyai Perakuan Pendaftaran

Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf

Bumiputera (STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah

(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit Pendaftaran Kerja

dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak).

2.4 Kerja dalam kategori mekanikal yang dipelawa di kalangan kontraktor yang

berdaftar dengan CIDB boleh juga dibuka kepada kontraktor yang berdaftar

dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan.

2.5 Harga yang digunakan boleh dirujuk kepada harga pasaran/Jadual Kadar

Harga Kerja-Kerja Kecil dan Pembaikan/ Jadual Kadar Kerja Elektrik.

2.6 Tatacara Pelaksanaan

2.6.1 Jabatan digalakkan mewujudkan rekod senarai kontraktor gred G1

(gred G1, G2 dan G3 bagi kerja elektrik) yang berkeupayaan bagi

memudahkan pemilihan kontraktor. Kriteria bagi menentukan

keupayaan kontraktor adalah mengambilkira faktor berikut:

i) Prestasi/ trek rekod

ii) Beban dan kedudukan kerja dalam tangan

iii) Kedudukan kewangan

iv) Kriteria-kriteria lain yang berkaitan

2.6.2 Apabila kerja yang akan dilaksanakan secara lantikan terus telah

ditentukan, kenalpasti kontraktor gred G1 (gred G1, G2 atau G3 bagi

kerja elektrik) yang berkeupayaan.

2.6.3 Sediakan skop kerja dengan jelas supaya kontraktor mendapat

gambaran yang tepat tentang kerja. Maklumat yang boleh diberi

kepada kontraktor antara lain adalah spesifikasi kerja, arahan kepada

3

kontraktor, jadual kadar harga dan tempoh siap. Sediakan juga

anggaran kos kerja yang akan dilaksanakan.

2.7 Setelah mengenalpasti dan memilih kontraktor yang layak dan

berkemampuan, keluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini

disebut sebagai “Inden Kerja”) seperti di Lampiran 1A.

2.8 Jabatan hendaklah memeriksa kerja yang dilaksanakan agar selaras

dengan skop kerja dan spesifikasi yang telah ditetapkan sebelum

mengesahkan kerja telah siap. Sediakan pengesahan siap kerja

menggunakan Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja seperti di

Lampiran 1B dan sertakan laporan bergambar seperti contoh di

Lampiran 2 untuk tujuan membuat pembayaran.

2.9 Bayaran hendaklah dibuat berdasarkan Inden Kerja dan invois (jika

berkenaan).

2.10 Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja atau gagal menyiapkan

kerja dalam tempoh yang ditetapkan, Pegawai Inden boleh

membatalkan inden tersebut dan dimaklumkan kepada kontraktor.

Sekiranya kerja dibatalkan, Jabatan hendaklah melantik kontraktor

baru untuk menyiapkan baki kerja mengikut langkah di perenggan

2.6.2 di atas. Pejabat yang memanggil kerja hendaklah melaporkan

kepada CIDB dan Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan

(BPKU) untuk diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor

berkenaan.

2.11 Proses Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus dalam Dokumen

Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya dan Carta

Alir Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus adalah seperti berikut:

4

PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA LANTIKAN TERUS DALAM DOKUMEN SPB JKR

Legenda: JKH – Jadual Kadar Harga KUB/PMU – Ketua Unit Berkenaan/ Pegawai Mengurus Undi

PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa

5

CARTA ALIR PEROLEHAN KERJA SECARA LANTIKAN TERUS

Batal Inden

Lantik kontraktor baharu

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Mula Pewujudan rekod Syarikat Kontraktor gred G1 (gred G1, G2 dan G3 bagi kerja elektrik) Kenal pasti kerja yang hendak dilaksanakan

Sediakan spesifikasi kerja dan anggaran kos kerja Kenalpasti kontraktor yang berkeupayaan Keluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja kepada Kontraktor yang dipilih

Kontraktor mulakan kerja dalam tempoh 14 hari? Kerja siap? Sediakan pengesahan siap kerja dalam bentuk laporan bergambar Bayaran Tamat

Lapor kepada CIDB/BPKU

1

2

3

4

5

6

7

8 8a

9

10

8b

8c

11

6

3.0 PEROLEHAN SECARA REQUISITION

3.1 Kerja requisition ditafsirkan sebagai kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak

mengubah struktur asal dengan menggunakan Jadual Kadar Harga Kerja-kerja

Kecil dan Pembaikan atau Jadual Kadar Harga Elektrik yang telah diluluskan

oleh Perbendaharaan.

3.2 Nilai kerja requisition adalah sehingga RM50,000.

3.3 Bagi kerja-kerja requisition yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50,000

pemilihan kontraktor hendaklah dibuat secara adil melalui undian atau

pusingan di kalangan kontraktor bangunan/awam tempatan gred G1 yang

berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan (gred G1, G2 dan G3 bagi kerja

elektrik yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan).

3.4 Kontraktor hendaklah berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan

Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil

Taraf Bumiputera (STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah

(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit Pendaftaran Kerja

dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam kategori dan pengkhususan

yang berkaitan.

3.5 Syarat bagi kerja undian atau pusingan adalah hanya penama di dalam PPK,

SPKK, PUKONSA atau UPKJ sahaja boleh mendaftar dan menghadiri proses

undian dan tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama yang

dinamakan dalam sijil.

3.6 Kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dan bernilai

melebihi RM50,000 hendaklah dipelawa secara Sebut Harga.

7

3.7 Tatacara Pelaksanaan

3.7.1 Pejabat yang memanggil kerja requisition hendaklah menentukan

skop kerja dengan jelas. Penyediaan anggaran kos bagi skop kerja

yang dikenalpasti adalah berdasarkan Jadual Kadar Harga Kerja-kerja

Kecil dan Pembaikan atau Jadual Kadar Harga Elektrik yang telah

diluluskan oleh Perbendaharaan.

3.7.2 Notis bagi menjemput kontraktor tempatan untuk memasuki undian

atau pusingan hendaklah dipamerkan pada papan kenyataan pejabat

yang memanggil kerja tersebut sebaik-baiknya tiga (3) hari bekerja

sebelum hari undian atau pusingan dijalankan. Notis tersebut boleh

mengandungi maklumat mengenai bilangan kerja, nombor rujukan

requisition, tajuk ringkas kerja dan anggaran bagi tiap-tiap kerja serta

kategori dan pengkhususan untuk melaksanakan kerja, jika perlu.

3.7.3 Pejabat yang memanggil kerja secara undian perlu membuat

persediaan seperti berikut:

i) Sebelum Hari Pengundian

a) Menyediakan buku rekod atau borang pendaftaran

kontraktor yang akan menyertai undian.

b) Menentukan kaedah pengundian yang sesuai.

Contohnya, dengan menggunakan kertas bergulung/

berlipat atau bola ping-pong yang dinomborkan

berdasarkan bilangan kontraktor yang menyertai undi,

yang akan dimasukkan ke dalam peti undi yang boleh

disaksikan oleh semua kontraktor yang hadir pada hari

pengundian.

8

ii) Pada Hari Pengundian

a) Proses pendaftaran kontraktor melibatkan tindakan

berikut:

semak sahlaku sijil asal CIDB dan STB;

hanya kontraktor yang memenuhi syarat kelayakan

dibenarkan mengisi buku rekod atau borang

pendaftaran;

pastikan kontraktor yang pernah mendapat kerja undi

disahkan telah menyiapkan kerja undi tersebut.

Kontraktor yang tiba selepas waktu yang ditetapkan

tidak dibenarkan mendaftar.

Contoh format borang pendaftaran adalah seperti di

Lampiran 3.

b) Pendaftaran kontraktor adalah mengikut kaedah siapa

dahulu didahulukan.

c) Proses undian hendaklah dibuat di hadapan semua

kontraktor yang hadir mengikut turutan senarai kerja yang

telah dinyatakan dalam Notis kerja-kerja undian.

d) Cabutan undi akan dibuat oleh pegawai mengurus undi

dan direkodkan.

e) Proses undian diteruskan dan berulang sehingga semua

kerja dalam senarai kerja undian selesai dibuat cabutan.

9

iii) Selepas Pengundian

a) Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini disebut sebagai

“Inden Kerja”) seperti di Lampiran 1A hendaklah

dikeluarkan kepada kontraktor yang berjaya.

b) Kontraktor yang berjaya mesti memulakan kerja dalam

tempoh dua (2) minggu dari tarikh Inden Kerja dan

menyiapkan kerja tersebut dalam tempoh yang

dinyatakan. Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja

atau gagal menyiapkan kerja dalam tempoh tersebut,

Pegawai Inden boleh membatalkan Inden tersebut dan

dimaklumkan kepada Kontraktor. Pegawai Inden

hendaklah melaporkan kepada CIDB dan BPKU untuk

diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor

berkenaan. Dalam keadaan ini, kontraktor baharu

hendaklah dilantik untuk melaksanakan kerja atau

menyiapkan baki kerja.

3.7.4 Jabatan hendaklah memeriksa kerja yang dilaksanakan agar selaras

dengan skop kerja dan spesifikasi yang telah ditetapkan sebelum

mengesahkan kerja telah siap. Sediakan pengesahan siap kerja


Lampiran 1B dan sertakan laporan bergambar seperti contoh di

Lampiran 2 untuk tujuan membuat pembayaran.

3.7.5 Bayaran hendaklah dibuat berdasarkan Inden Kerja dan invois (jika

berkenaan).

3.7.6 Proses Perolehan Kerja Secara Requisition dalam Dokumen Sistem

Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya dan Carta Alir

Perolehan Kerja Secara Requisition adalah seperti berikut:

10

PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA REQUISITION DALAM DOKUMEN SPB JKR

Legenda: JKH – Jadual Kadar Harga

KUB/PMU – Ketua Unit Berkenaan/ Pegawai Mengurus Undi PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa

11

CARTA ALIR PEROLEHAN KERJA SECARA REQUISITION

Batal Inden

Lantik kontraktor baharu

Tidak Ya

Ya

Tidak Ya

Ya

Mula Kenal pasti kerja yang hendak dilaksanakan Sediakan spesifikasi kerja dan anggaran kos

Pamerkan Notis Pilih kontraktor secara undian/pusingan Keluarkan Inden Kerja kepada Kontraktor yang berjaya

Kontraktor memulakan kerja dalam tempoh 14 hari? Kerja siap? Sediakan pengesahan siap kerja beserta laporan bergambar Bayaran Tamat

Lapor kepada CIDB/BPKU

1

2

3

4

7

8

9

10

11

5

6

8a

8b

8c

12

4.0 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

4.1 Kerja Bangunan, Awam dan Mekanikal

4.1.1 Perolehan kerja kecil atau kerja pembaikan yang tidak mengubah

struktur asal dan tidak menggunakan Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja

Kecil dan Pembaikan serta perolehan kerja baharu bernilai melebihi

RM20,000 hingga RM500,000 hendaklah dipelawa secara Sebut

Harga seperti berikut:

i) Perolehan yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000

hendaklah dipelawa di kalangan sekurang-kurangnya lima (5)

kontraktor tempatan/daerah gred G1 yang berdaftar dengan

CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK),

Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf Bumiputera

(STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah

(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit

Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak)

dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan.

ii) Perolehan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga

RM500,000 hendaklah dipelawa di kalangan sekurang-

kurangnya lima (5) kontraktor tempatan gred G2 yang berdaftar

dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK atau PPK dan

sijil PUKONSA atau PPK dan sijil UPKJ mengikut kategori dan

pengkhususan yang berkenaan.

iii) Kerja dalam kategori mekanikal yang dipelawa di kalangan

kontraktor yang berdaftar dengan CIDB boleh juga dibuka

kepada kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan.

13

4.2 Kerja Elektrik

4.2.1 Perolehan kerja elektrik yang tidak menggunakan Jadual Kadar

Kerja Elektrik serta perolehan kerja baharu bernilai melebihi

RM20,000 dan tidak melebihi RM500,000 hendaklah dipelawa di

kalangan sekurang-kurangya lima (5) kontraktor elektrik

tempatan yang berdaftar dengan CIDB dalam gred G1, G2 dan

G3 dan mempunyai PPK dan SPKK, atau PPK dan sijil

PUKONSA atau PPK dan sijil UPKJ, dalam kategori dan

pengkhususan yang berkaitan.

4.2.2 Semua perolehan kerja elektrik yang bernilai sehingga

RM100,000 adalah dikhaskan kepada kontraktor Bumiputera

sahaja. Bagi tujuan ini, kontraktor hendaklah mempunyai STB.

4.3 Bagi kerja bangunan/awam/mekanikal, maksud kontraktor tempatan gred G1

adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan. Sekiranya

bilangan kontraktor di daerah berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di daerah

berhampiran/sempadan boleh dipelawa. Maksud kontraktor tempatan gred G2

adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan. Sekiranya

bilangan kontraktor di negeri berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di negeri

berhampiran/ sempadan boleh dipelawa.

4.4 Bagi kerja elektrik, maksud kontraktor tempatan gred G1, G2 dan G3 adalah

kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan.

4.5 Bagi perolehan yang dipelawa di kalangan kontraktor Bumiputera, sekiranya

tidak terdapat kontraktor bertaraf Bumiputera yang layak, Sebut Harga boleh

dipelawa secara terbuka kepada kontraktor-kontraktor yang mempunyai gred

dan kategori yang bersesuaian setelah kelulusan daripada Kementerian

Kewangan/Pegawai Kewangan Negeri diperolehi.

14

4.6 Dasar Keutamaan kepada Kontraktor Bumiputera

Bagi kerja-kerja Wang Kos Prima/Mekanikal/Elektrik/Pakar, di mana

kontraktor bukan Bumiputera menyertai Sebut Harga bersama-sama dengan

kontraktor Bumiputera, dasar keutamaan kepada Bumiputera hendaklah

dilaksanakan ke atas Sebut Harga berkenaan semasa membuat penilaian.

Jadual keutamaan harga mengikut peratusan adalah seperti berikut:

Nilai Perolehan Peratusan Keutamaan

Melebihi RM200,000 hingga RM500,000 10%

Melebihi RM500,000 hingga RM1.5 juta 7%

Keutamaan harga ini adalah berdasarkan kepada nilai tawaran terendah dan

boleh diterima dari syarikat Bukan Bumiputera dibandingkan dengan harga

terendah syarikat Bumiputera. Pengiraan keutamaan harga ini hendaklah

dibuat di peringkat keputusan Sebut Harga.

4.7 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga dalam Dokumen Sistem

Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya adalah seperti berikut.

15

Sediakan

Dokumen

Sebut

Harga

Pelawaan

Sebut

Harga

Sediakan

Anggaran

Penerimaan

Sebut Harga

Penilaian

Sebut

Harga

Pemilihan

Kontraktor

Sediakan surat

pemberitahuan

penerimaan

sebut harga

dan sediakan

Inden / SST

yang

ditandatangani

(Pastikan

sebut harga

telah didaftar

dalam SKALA)

Pemilihan

Kontraktor

Input:

Nilai Kerja/

Butiran kerja /

Lukisan /

Spesifikasi Output:

Inden /

SSTPMS

PMS

PMS

JMS

JPS

JS

PBK

LP

6.1.3 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga

Lebih Had

Melantik

Jawatankuasa

Penilaian Sebut

Harga

PMT/PB

PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA SEBUT HARGA DALAM DOKUMEN SPB JKR

6.1.3 Proses Perolehan Kerja secara Sebut Harga

Legenda: PMS – Pegawai Mengurus Sebut Harga JMS – J/K Membuka Sebut Harga

PMT/PB – Pegawai Mengurus Tender/ Pengarah Berkenaan JPS – J/K Penilaian Sebut Harga

JS – J/K Sebut Harga LP – Lembaga Perolehan PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa

SST – Surat Setujuterima Tender

16

5.0 PEROLEHAN SEBUT HARGA DAN PENYEDIAAN ANGGARAN

5.1 Penyediaan peruntukan hendaklah mengambil kira kenaan GST.

5.2 Penentuan kaedah perolehan hendaklah berasaskan Anggaran Jabatan

tanpa kenaan GST.

5.3 Sebelum memanggil Sebut Harga, anggaran hendaklah disediakan oleh

Pegawai Yang Menyediakan Sebut Harga. Anggaran ini hendaklah diluluskan

dan ditandatangani oleh Pegawai Inden.

5.4 Anggaran Jabatan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang

berlakri dan ditandakan dengan `Anggaran Jabatan’ dan `Tajuk Sebut Harga’,

dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga sebelum tarikh tutup Sebut

Harga.

5.5 Anggaran Jabatan tidak boleh dipinda setelah Sebut Harga ditutup.

6.0 PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mempelawa Sebut Harga adalah

seperti berikut:

6.1.1 Arahan kepada Penyebut Harga – Lampiran 4;

6.1.2 Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Kerja – Lampiran 5;

6.1.3 Borang Sebut Harga Kerja – Lampiran 6

6.1.4 Ringkasan Sebut Harga Kerja (Pukal) – Lampiran 7A atau Ringkasan

Sebut Harga Kerja (Kuantiti) Lampiran 7B, yang mana berkenaan.

17

Item kuantiti sementara (provisional quantities) di dalam kerja Sebut

Harga tidak digalakkan;

6.1.5 Spesifikasi;

6.1.6 Pelan Tapakbina dan Lukisan Teknikal (jika berkenaan);

6.1.7 Jadual Kadar Harga (jika berkenaan);

6.1.8 Senarai Kerja Dalam Tangan - Lampiran 8A dan Senarai Kerja Yang

Telah Disiapkan - Lampiran 8B;

6.1.9 Surat Akuan Pembida - Lampiran 9A;

6.1.10 Surat Akuan Pembida Berjaya - Lampiran 9B;

6.1.11 Laporan Bank/Syarikat Kewangan ke atas kedudukan kewangan

Kontraktor (untuk kerja melebihi RM200,000 sahaja) - Lampiran 10;

6.1.12 Format Borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan

Insurans untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja melebihi RM200,000

sahaja) - Lampiran 11;

6.1.13 Senarai Semakan hendaklah disediakan dan disertakan bersama

dokumen Sebut Harga bagi memastikan kontraktor mengemukakan

tawaran Sebut Harga yang lengkap berserta semua dokumen yang

diperlukan - Lampiran 12.

6.1.14 Sekiranya perlu, Dokumen Sebut Harga boleh disediakan dalam

bentuk softcopy (berbentuk CD). Sekiranya terdapat percanggahan

maklumat antara softcopy dan hardcopy, Dokumen dalam hardcopy

18

hendaklah digunapakai. Walau bagaimanapun, tawaran Sebut Harga

hendaklah dikemukakan dalam bentuk hardcopy.

6.2 Insurans

Kontraktor dikehendaki menyediakan Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan

dalam Butir-butir Ringkasan Sebut Harga) dan Insurans Liabiliti Tanggungan

Awam. Insurans Contractors All Risk (CAR) boleh diterima sebagai ganti

kepada Insurans Tanggungan Awam dan Insurans Kerja dengan syarat

menepati kehendak-kehendak yang sama.

7.0 HARGA JUALAN DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Jabatan tidak digalakkan menjual dokumen Sebut Harga. Walau

bagaimanapun, sekiranya Jabatan mengenakan bayaran, kadar harga semuka

dokumen hendaklah mengikut kadar yang ditetapkan bagi dokumen tender

seperti dinyatakan dalam 1PP di bawah tajuk Perolehan Kerajaan yang sedang

berkuatkuasa tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00 bagi satu set

dokumen Sebut Harga.

7.2 Hasil kutipan penjualan dokumen Sebut Harga hendaklah diuruskan selaras

dengan peraturan kewangan sedia ada sebagai hasil Kerajaan.

8.0 TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA

8.1 Pejabat yang memanggil Sebut Harga Jabatan hendaklah mempamerkan

Pemberitahuan/Notis Sebut Harga Kerja di papan kenyataan awam

Pejabat/Jabatan, selain daripada mempelawa penyebut harga yang telah

dikenal pasti.

19

8.2 Notis Sebut Harga Kerja hendaklah menyatakan:

8.2.1 Pejabat/Jabatan yang memanggil Sebut Harga;

8.2.2 Tajuk Sebut Harga;

8.2.3 Syarat kelayakan Penyebut Harga;

8.2.4 Gred/kategori/pengkhususan pendaftaran; dan

8.2.5 Tempat Sebut Harga perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup.

8.3 Contoh Notis Sebut Harga Kerja adalah seperti di Lampiran 13.

8.4 Tempoh Sebut Harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh (7) hari berturut-

turut bagi Sebut Harga bernilai RM50,000 hingga RM500,000 dan sekurang-

kurangnya tiga (3) hari untuk Sebut Harga bernilai RM20,000 hingga

RM50,000. Notis Sebut Harga Kerja hendaklah sentiasa dipamerkan di papan

kenyataan sepanjang tempoh tersebut.

8.5 Sekiranya Sebut Harga melibatkan taklimat/lawatan tapak, tempoh tujuh (7)

atau tiga (3) hari hendaklah dikira mulai tarikh taklimat/lawatan tapak. Hanya

penama di dalam PPK, SPKK, PUKONSA atau UPKJ sahaja yang boleh

menghadiri taklimat/lawatan tapak. Kontraktor tidak boleh mewakilkan

pegawai selain daripada penama dalam PPK, SPKK, PUKONSA atau UPKJ.

8.6 Kaedah pelawaan Sebut Harga hendaklah dilaksanakan melalui pos

berdaftar/ pos laju/ serahan tangan.

8.7 Semua Dokumen Sebut Harga hendaklah diberi nombor siri untuk

pengawalan.

20

8.8 Satu daftar hendaklah diselenggarakan untuk mencatatkan senarai edaran

Sebut Harga.

8.9 Satu Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran Sebut

Harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

8.10 Pejabat yang memanggil Sebut Harga hendaklah mensyaratkan kepada

Penyebut Harga supaya mengemukakan tawaran dalam satu sampul surat

yang berlakri.

8.11 Waktu Sebut Harga ditutup bagi penerimaan hendaklah ditetapkan pada jam

12.00 tengahari pada hari bekerja.

9.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN SEBUT HARGA

Pelaksanaan Integrity Pact bagi penjawat awam dan pembida mengikut

peringkat-peringkat hendaklah dilaksanakan sejajar dengan Garis Panduan

Pelaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.

10.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Tempoh sah laku tawaran Sebut Harga hendaklah tidak melebihi 90 hari dari

tarikh tutup Sebut Harga bergantung kepada kompleksiti Sebut Harga yang

dilaksanakan. Tempoh sah laku tawaran Sebut Harga tidak boleh dilanjutkan.

Jika tempoh sah laku tawaran telah tamat atau keputusan tidak dibuat dalam

tempoh sah laku tawaran, Sebut Harga hendaklah dipelawa semula.

21

11.0 PENERIMAAN SEBUT HARGA

11.1 Peti tawaran hendaklah dilabelkan tajuk, rujukan Sebut Harga, tarikh dan

waktu tawaran ditutup. Peti tawaran hendaklah dikunci dengan dua kunci

yang berbeza dan anak kunci dipegang secara berasingan oleh (2) dua orang

pegawai kanan pejabat berkenaan. Keselamatan peti tawaran hendaklah

sentiasa dijaga.

11.2 Jika sesuatu Sebut Harga telah dibuka dengan tidak sengaja, pegawai yang

bertanggungjawab hendaklah membuat satu pengakuan mengenainya

dengan menyatakan hal keadaan bagaimana Sebut Harga telah terbuka dan

nama sesiapa juga yang mungkin mengetahui isi kandungan Sebut Harga

akibat Sebut Harga dibuka. Seterusnya pengakuan dan sampul asal Sebut

Harga hendaklah dilakri semula, dimasukkan dalam suatu sampul baru dan

dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga.

11.3 Waktu Sebut Harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam 12.00 tengahari

pada hari bekerja. Peti tawaran hendaklah ditutup pada tarikh dan waktu yang

ditetapkan. Bagi tawaran yang diterima melalui pos, Jabatan hendaklah

memastikan langkah-langkah diambil supaya tawaran dimasukkan ke dalam

peti tawaran sebaik sahaja tawaran diterima dan hendaklah sebelum tarikh

dan waktu tutup. Dokumen Sebut Harga yang lewat diterima dari waktu dan

tarikh yang ditetapkan tidak boleh dibuka dan seterusnya tidak boleh

dipertimbangkan. Catatan mengenai tarikh dan waktu penerimaannya

hendaklah dibuat di atas sampul surat berkenaan.

12.0 PEMBUKAAN PETI TAWARAN

12.1 Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga selepas Sebut Harga ditutup.

22

12.2 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah terdiri daripada sekurang-

kurangnya dua (2) orang pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan/Bahagian

secara bertulis di mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada

pegawai Kumpulan Pengurusan dan Professional.

12.3 Setiap Sebut Harga hendaklah dibuka dan diberi nombor bersiri dan

hendaklah ditandatangan ringkas oleh setiap Ahli Jawatankuasa Pembuka

Sebut Harga.

12.4 Ahli Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyempurnakan

borang Jadual Sebut Harga dengan mencatatkan nama Penyebut Harga,

nombor siri Penyebut Harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap dan

seterusnya menurunkan tandatangan penuh pada borang tersebut.

12.5 Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam Jadual Sebut Harga Kerja.

Jadual tersebut hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 14.

12.6 Di samping itu, Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah:

12.6.1 memastikan bahawa Sebut Harga dikemukakan dalam satu (1)

sampul surat/bungkusan berlakri;

12.6.2 mengesahkan Penyebut Harga telah mengemukakan semua

dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan;

12.6.3 menandatangan ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan

pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam Sebut

Harga; dan

12.6.4 mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan seperti

tawaran alternatif dan lain-lain.

23

12.7 Jadual Sebut Harga Kerja dan dokumen yang berkaitan hendaklah

diserahkan kepada Ketua Pejabat yang memanggil Sebut Harga yang akan

bertanggungjawab memprosesnya sehingga ianya dikemukakan kepada

Jawatankuasa Sebut Harga. Semua maklumat berkenaan sesuatu Sebut

Harga adalah SULIT dan tidak boleh disebarkan kepada mana-mana pihak

yang tidak terlibat dengan pengurusan Sebut Harga sebelum keputusan

muktamad dibuat.

12.8 Satu Jadual berasingan dengan tidak menzahirkan nama penyebut harga

yang mengambil bahagian bolehlah dipamerkan di Papan Kenyataan secepat

mungkin setelah proses pembukaan Sebut Harga selesai.

13.0 PENILAIAN DAN PERAKUAN SEBUT HARGA

13.1 Sebut Harga yang diterima hendaklah dikaji dan dinilai oleh Jawatankuasa

Penilaian sebelum syor dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga. Sebut

Harga yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah disyorkan dengan

mengambilkira perkara-perkara dari segi harga, menepati penentuan dan

boleh menyiapkan kerja dalam jangka waktu yang dikehendaki.

13.2 Penilaian Sebut Harga hendaklah dibuat oleh satu (1) Jawatankuasa

Penilaian sahaja. Jawatankuasa ini hendaklah dianggotai oleh tidak kurang

daripada tiga (3) orang pegawai di mana salah seorangnya adalah pegawai

teknikal dalam bidang kerja tersebut. Pelantikan ahli Jawatankuasa

hendaklah dibuat secara bertulis oleh Ketua Jabatan/Pejabat yang

menguruskan Sebut Harga.

13.3 Penilaian harga juga hendaklah dibuat berdasarkan harga tawaran penyebut

harga tanpa tambahan jumlah kenaan GST ke atas Kerajaan.

24

13.4 Penilaian Sebut Harga hendaklah seboleh-bolehnya disiapkan dalam tempoh

empat belas (14) hari dari tarikh Sebut Harga diterima daripada Urus Setia.

13.5 Penilaian harga hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat. Penilaian

harga secara edaran tidak dibenarkan.

13.6 Ketua Jabatan/Pejabat atau mana-mana pegawai yang terlibat dalam

memproses sesuatu Sebut Harga hendaklah memastikan bahawa beliau tidak

mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak

mengenai Sebut Harga itu. Mana-mana pegawai yang mempunyai

kepentingan dalam apa-apa cara pun dengan penyebut harga hendaklah

mengisytiharkan kepentingan dan menarik diri secara bertulis daripada

menguruskannya.

13.7 Penilaian Sebut Harga hendaklah dibuat dengan merujuk kepada Panduan

Penilaian Tender Kerja Projek Kecil yang terkini. Walau bagaimanapun

penilaian dan perakuan bagi Sebut Harga kerja adalah tertakluk kepada

kaedah berikut:

13.7.1 Kaedah Penilaian Berdasarkan Harga Cut-Off

Penilaian hendaklah dibuat ke atas penyebut harga yang

menawarkan harga dalam lingkungan (-)10% hingga (+)5% daripada

‘Adjusted Mean’ Kerja Pembina. Semua pengiraan Harga Cut-Off dan

pengiraan bagi perbandingan harga adalah berdasarkan Harga Kerja

Pembina. Harga Kerja Pembina adalah Harga Sebut Harga tidak

termasuk Wang Peruntukan Sementara dan Wang Kos Prima (jika

ada).

Sekiranya terdapat lebih daripada satu penyebut harga yang lulus

semua peringkat penilaian, keutamaan pengesyoran untuk

diperakukan kepada Jawatankuasa Sebut Harga adalah kepada

25

Penyebut Harga yang menawarkan harga paling hampir dengan

Harga Cut-Off.

Pakej Penilaian berdasarkan Harga Cut-Off dikeluarkan oleh

Bahagian Dokumentasi dan ICT, Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,

Ibu Pejabat JKR dan boleh dimuat turun dari laman web CKUB.

13.7.2 Kaedah Penilaian Berdasarkan Anggaran Jabatan

Penilaian berdasarkan Anggaran Jabatan hendaklah digunapakai

bagi semua penilaian Sebut Harga dalam keadaan berikut:

i) Sebut Harga yang disertai kurang daripada sepuluh (10)

penyebut harga.

ii) Sebut Harga disertai sepuluh (10) atau lebih penyebut harga

tetapi menjadi kurang daripada sepuluh (10) setelah harga freak

dikeluarkan selepas proses pengiraan Cut-Off.

Penilaian hendaklah dibuat ke atas Penyebut Harga yang

menawarkan harga di antara (-)15% hingga (+)10% daripada Kerja

Pembina Anggaran Jabatan. Penyebut Harga yang lulus semua

peringkat penilaian dan menawarkan harga paling rendah hendaklah

diperakukan kepada Jawatankuasa Sebut Harga.

13.8 Kemampuan kewangan bagi Sebut Harga bernilai RM200,000 ke bawah tidak

perlu diambilkira manakala kemampuan kewangan bagi Sebut Harga melebihi

RM200,000 hingga RM500,000 dari segi modal minimum hendaklah

sekurang-kurangnya 1.5% daripada Anggaran Jabatan.

13.9 Penilaian Sebut Harga perlu menghasilkan sebaik-baiknya tiga (3) Penyebut

Harga yang layak untuk disyorkan bagi pertimbangan Jawatankuasa Sebut

Harga. Jika Penyebut Harga yang lulus adalah kurang daripada tiga (3),

26

penilaian hendaklah diteruskan bagi baki bilangan Penyebut Harga lain dalam

lingkungan (-)10% hingga (+)5% bagi kaedah Cut-Off atau (-)15% hingga

(+)10% bagi kaedah Anggaran Jabatan.

13.10 Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja dan Kertas Perakuan Sebut Harga

bolehlah disediakan seperti contoh di Lampiran 15 dan 16A. Namun begitu,

format lain boleh digunakan mengikut kesesuaian yang ditentukan oleh

Jawatankuasa Sebut Harga yang berkenaan.

13.11 Kertas Perakuan Sebut Harga yang akan dibentangkan kepada

Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah mengandungi maklumat-maklumat

berikut:

i) Kertas Perakuan Sebut Harga Kerja Kepada Jawatankuasa Sebut

Harga;

ii) Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja;

iii) Salinan Notis Sebut Harga Kerja yang dipamerkan di papan kenyataan;

iv) Jadual Sebut Harga Kerja; dan

v) Maklumat berkaitan yang mungkin dikehendaki atau yang disyaratkan

dalam Sebut Harga.

13.12 Urus setia adalah bertanggungjawab untuk mengatur mesyuarat dan

memastikan dokumen Laporan Penilaian Sebut Harga adalah mencukupi bagi

tujuan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga.

13.13 Pegawai Pengawal hendaklah melantik semua ahli Jawatankuasa Sebut

Harga secara bertulis bagi Kementerian/Jabatan Persekutuan atau Pegawai

Kewangan Negeri bagi Jabatan-jabatan Negeri. Pegawai Pengawal atau

Pegawai Kewangan Negeri boleh melantik Pemegang Waran Peruntukan

atau mana-mana pegawai daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional

sebagai Pengerusi.

27

14.0 PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA

14.1 Keputusan mengenai Sebut Harga hendaklah dibuat oleh satu Jawatankuasa

yang terdiri daripada tiga (3) orang pegawai di mana seorang daripadanya

hendaklah dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Bagi perolehan kerja,

seorang daripada ahli Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada Pegawai

Teknikal.

14.2 Di dalam memilih ahli-ahli Jawatankuasa, perkara-perkara berikut perlulah

dipatuhi:

14.2.1 Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga tidak boleh

menganggotai Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga atau

Jawatankuasa Penilaian.

14.2.2 Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dilantik

atas nama jawatan dua tahun sekali.

14.3 Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bersidang secepat mungkin, seboleh-

bolehnya dalam tempoh dua (2) minggu selepas penilaian dibuat.

Pertimbangan secara edaran tidak dibenarkan.

14.4 Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang Sebut Harga dan memilih

Sebut Harga yang paling menguntungkan Kerajaan. Jawatankuasa Sebut

Harga hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang

yang saksama.

14.5 Jawatankuasa Sebut Harga diberi kuasa mempertimbangkan dan

menyetujuterima perolehan bernilai sehingga RM500,000 dan keputusan

Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah sebulat suara.

14.6 Di mana Sebut Harga yang disyorkan untuk disetujuterima berharga melebihi

RM500,000 atau keputusan tidak sebulat suara, Jawatankuasa Sebut Harga

28

hendaklah membuat perakuan untuk dipertimbangkan dan disetujuterima oleh

Lembaga Perolehan yang berkenaan untuk keputusan.

14.7 Semua keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dicatatkan dalam

minit dan ditandatangani oleh Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga.

Asas-asas pemilihan dan penolakan Sebut Harga hendaklah dicatatkan

dengan jelas.

15.0 PENGELUARAN INDEN KERJA DAN SURAT PEMBERITAHUAN

15.1 Pegawai Inden bertanggungjawab untuk memastikan peruntukan adalah

mencukupi sebelum mengeluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja.

15.2 Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini disebut sebagai “Inden Kerja”)

seperti di Lampiran 1 hendaklah dikeluarkan dengan segera kepada

Penyebut Harga yang berjaya setelah keputusan Jawatankuasa Sebut Harga

diperolehi. Pengeluaran Inden Kerja hendaklah dalam tempoh sah laku Sebut

Harga. Contoh Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Kerja adalah

seperti di Lampiran 17.

15.3 Di mana Kontraktor berdaftar GST hanya selepas Inden Kerja dikeluarkan,

Kontraktor hendaklah memaklumkan dengan segera akan status

pendaftarannya. Kontraktor boleh memohon pelarasan bagi tambahan

kenaan GST dan menuntut sebarang kenaan GST dengan syarat kerja

semasa masih berkuatkuasa bagi baki kerja yang belum disempurnakan.

Surat Pelarasan Kenaan GST Bagi Kerja Sebut Harga seperti di Lampiran 18

hendaklah dikeluarkan.

15.4 Inden Kerja berserta Dokumen Sebut Harga hendaklah dihantar secara

berdaftar atau dengan meminta Kontraktor datang ke pejabat untuk

mengambilnya.

29

15.5 Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dipamerkan di

Papan Kenyataan Jabatan atau Pejabat yang memanggil Sebut Harga/Laman

Web Jabatan dengan menyatakan nama kontraktor yang berjaya, harga

tawaran dan tempoh siap secepat mungkin selepas Inden Kerja dikeluarkan.

15.6 Bagi Sebut Harga yang bernilai melebihi RM500,000 yang diputuskan oleh

Lembaga Perolehan, semua peraturan tender iaitu pengeluaran Surat

Setujuterima Tender dan penyediaan dokumen kontrak hendaklah dipatuhi.

16.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh

akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab-sebab

yang munasabah, Inden Kerja boleh dibatalkan oleh Pegawai Inden dan

dimaklumkan kepada kontraktor. Pegawai Inden akan melaporkan kepada CIDB

dan BPKU untuk diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor

berkenaan.

17.0 PENTADBIRAN KERJA SEBUT HARGA

17.1 Polisi Insurans, PERKESO dan Bon Pelaksanaan

Sebelum memulakan kerja Sebut Harga, Pegawai Inden hendaklah

memastikan Kontraktor telah mengemukakan perkara-perkara berikut:

17.1.1 Sebut Harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000

i) Polisi Insurans Kerja atas nama bersama Kerajaan dan

Kontraktor bagi tempoh pelaksanaan kerja bagi jumlah harga

30

Sebut Harga sepenuhnya (termasuk GST sekiranya kontraktor

berdaftar GST) dan meliputi keseluruhan tempoh siap Kerja;

ii) Polisi Insurans Liabiliti Awam atas nama bersama Kerajaan dan

Kontraktor bagi keseluruhan tempoh siap kerja termasuk

tempoh tanggungan kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan

empat belas (14) hari. Nilai liputan minimum bergantung kepada

nilai Sebut Harga (termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar

GST);

iii) Nombor Kod Pendaftaran Skim Keselamatan Sosial Pekerja

(PERKESO); dan

iv) Bon Pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai Sebut Harga

(termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar GST) yang

bernilai melebihi RM200,000 dalam bentuk Jaminan Bank/

Syarikat Kewangan/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Insurans/

Jaminan Takaful. Sekiranya Kontraktor tidak mengemukakan

Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank atau Insurans,

kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) hendaklah diguna

pakai. Pengesahan berkenaan kesahihan Jaminan Bon

Pelaksanaan dengan pihak Bank/Syarikat Insurans berkaitan

dan kaedah WJP hendaklah sepertimana ditetapkan dalam

peraturan mengenai tatacara pengurusan tender yang berkuat

kuasa.

17.1.2 Sebut Harga bernilai melebihi RM50,000 hingga RM200,000

i) Polisi Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan dalam Butir-butir

Ringkasan Sebut Harga) atas nama bersama Kerajaan dan


31








GST); dan


(PERKESO).

17.1.3 Sebut Harga bernilai hingga RM50,000

i) Polisi Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan dalam Butir-butir

Ringkasan Sebut Harga) atas nama bersama Kerajaan dan









GST); dan


(PERKESO).

32

17.1.4 Panduan bagi liputan minimum bagi insurans liabiliti awam yang perlu

diinsuranskan berdasarkan nilai Sebut Harga bagi kerja yang

mempunyai risiko yang dianggap biasa adalah seperti berikut:

Had Nilai Perolehan

(RM)

Liputan minimum bagi setiap kemalangan untuk bilangan

kemalangan yang tidak terbatas (RM)

Tidak melebihi 50,000

10,000

50,001 hingga 100,000

25,000

100,001 hingga 200,000

50,000

200,001 hingga 500,000

100,000

17.1.5 Bagi kerja yang mempunyai risiko yang luarbiasa seperti risiko pada

bangunan sedia ada yang bersebelahan, liputan insurans di atas wajar

digandakan.

17.2 Bayaran Pendahuluan

17.2.1 Bayaran pendahuluan boleh diberi kepada kontraktor bagi perolehan

Sebut Harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 dengan

mematuhi syarat-syarat berikut:

i) Boleh diberi sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (harga

tawaran Sebut Harga (tidak termasuk GST) ditolak jumlah Wang

Peruntukan Sementara) atau maksimum RM100,000 mengikut

mana yang lebih rendah.

ii) Inden Kerja telah ditandatangan dan dikeluarkan;

iii) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syarat-

syarat kontrak telah dikemukakan;

33

iv) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah dikemukakan dalam

bentuk Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan/ Jaminan Bank Islam/

Jaminan Insurans/ Jaminan Takaful, yang sama nilai dengan

bayaran pendahuluan;

v) Bayaran pendahuluan dimohon pada peringkat awal kontrak dan

tidak melebihi satu (1) bulan dari tarikh Inden Kerja di mana

berkaitan; dan

vi) Bayaran pendahuluan dibenarkan bagi tempoh siap kerja tiga

(3) bulan ke atas.

17.2.2 Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas

bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja yang telah

disempurnakan. Potongan hendaklah selesai selewat-Iewatnya

semasa projek siap pada tahap 75%.

17.2.3 Jaminan bagi Bayaran Pendahuluan hendaklah mengikut format yang

ditetapkan seperti dinyatakan dalam 1PP di bawah tajuk Perolehan

Kerajaan.

17.3 Bayaran Kemajuan

Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim kepada kontraktor

sehingga kerja-kerja siap dilaksanakan tanpa perlu menunggu semua kerja

siap sepenuhnya. Pegawai Inden boleh juga menggunakan format borang

JKR66 bagi tujuan membuat pembayaran.

17.4 Perubahan Kerja dan Pengukuran Semula Kuantiti Sementara

17.4.1 Perubahan kerja dibenarkan sekiranya perlu dengan syarat kelulusan

Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu sebelum

perubahan kerja dilaksanakan.

34

17.4.2 Definisi dan kriteria Perubahan Kerja adalah sama seperti ditetapkan

dalam A.P. 202.

17.4.3 Sebut Harga atau item kerja Sebut Harga berasaskan kuantiti

sementara hendaklah dibuat pengukuran semula kuantiti.

17.4.4 Pegawai Inden hendaklah memastikan bahawa terdapat peruntukan

yang mencukupi bagi menampung perbelanjaan tambahan bagi

perubahan kerja dan pengukuran semula kuantiti sementara.

17.4.5 Jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan dan termasuk

jumlah harga tambahan bagi pengukuran semula kuantiti sementara,

tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak atau tidak melebihi

RM100,000 mengikut mana yang terendah, hendaklah mendapat

kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga. Cadangan jumlah perubahan

kerja terkumpul dan termasuk jumlah harga tambahan bagi

pengukuran semula kuantiti sementara yang melebihi 20% daripada

nilai kontrak atau RM100,000 hendaklah dirujuk untuk kelulusan

Kementerian Kewangan terlebih dahulu.

17.5 Lanjutan Masa

Pelanjutan masa adalah dibenarkan tertakluk kepada kelulusan

Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu. Contoh format Pemberitahuan

Lanjutan Masa adalah seperti di Lampiran 19.

17.6 Penyeliaan dan Penyiapan Kerja

17.6.1 Kerja-kerja Sebut Harga hendaklah bermula dari tarikh yang

ditetapkan dalam Inden Kerja.

35

17.6.2 Setelah kerja siap, Pegawai Penyelia Kerja dan Pengarah/Jurutera

Daerah/Pegawai Inden/Jurutera akan mengesahkan bahawa kerja

telah disiapkan sejajar dengan Dokumen Sebut Harga dengan


Lampiran 1B.

17.6.3 Tempoh Tanggungan Kecacatan bermula pada tarikh penyiapan kerja

diperakukan. Pengarah/Jurutera Daerah/ Pegawai Inden/ Jurutera

hendaklah memperakukan penyiapan kerja dengan menandatangani

Perakuan Siap Kerja (Bagi Kerja Sebut Harga) seperti contoh di

Lampiran 20.

17.7 Peraturan Membayar Selepas Siap

17.7.1 Bayaran sepenuhnya hanya boleh dibuat setelah kontraktor

menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja

dikeluarkan. Walau bagaimanapun, Pegawai Inden hendaklah

membuat potongan atau menahan sejumlah amaun dari wang yang

akan dibayar kepada Kontraktor sebagai kos untuk membaiki apa-apa

kecacatan yang tidak dapat dibaiki oleh Kontraktor di dalam tempoh

tanggungan kecacatan.

17.7.2 Tatacara pelepasan Jaminan Bon Pelaksanaan atau WJP hendaklah

sepertimana ditetapkan dalam peraturan mengenai tatacara

pengurusan tender yang berkuat kuasa.

17.8 Tempoh Tanggungan Kecacatan.

17.8.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah

sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan

siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrik di mana tempoh waranti

ke atas peralatan dan sistem adalah dua belas (12) bulan dan dalam

kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh

36

tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh

dikenakan.

17.8.2 Setelah kesemua kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau

apa-apa kerosakan lain dibaiki, Pegawai Inden hendaklah

mengeluarkan Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan (Bagi Kerja

Sebut Harga) seperti contoh format di Lampiran 21.

17.9 Penutupan Akaun Sebut Harga

Penutupan Akaun Sebut Harga hendaklah dibuat dengan mengambilkira

pelarasan harga akibat dari perubahan kerja dan pengukuran semula kuantiti

sementara. Pegawai Inden boleh juga menggunakan format borang JKR66A

bagi tujuan membuat bayaran akhir.

17.10 Kegagalan Kontraktor Menyiapkan Kerja dan Penamatan Pengambilan

Kerja Kontraktor

17.10.1 Sekiranya Kontraktor gagal menyiapkan kerja pada tarikh siap kerja

atau dalam tempoh yang dilanjutkan, Pegawai Inden hendaklah

mengeluarkan Surat Amaran dengan memberi tempoh empat belas

(14) hari untuk Kontraktor membuktikan keupayaannya. Sekiranya

Kontraktor tidak mematuhi atau tidak membaiki kemungkirannya

selaras dengan kehendak Surat Amaran, Pegawai Inden hendaklah

mengeluarkan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

seperti contoh di Lampiran 22.

17.10.2 Apabila pengambilan kerja kontraktor ditamatkan, Pegawai Inden

hendaklah mengeluarkan notis yang baru untuk memanggil Sebut

Harga bagi Kerja tersebut.

17.10.3 Pegawai Inden perlulah membuat laporan kepada CIDB/BPKU atau

Kementerian Kewangan (jika berkenaan) mengenai kegagalan

kontraktor menyiapkan kerja untuk diambil tindakan sewajarnya.

1

SENARAI LAMPIRAN

BIL TAJUK RUJUKAN

LAMPIRAN

1 Borang Perjanjian Inden Kerja 1A

2 Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja 1B

3 Contoh Pengesahan Siap Kerja beserta Laporan Bergambar 2

4 Contoh Borang Pendaftaran Kerja Undi 3

5 Arahan kepada Penyebut Harga 4

6 Syarat-Syarat Sebut Harga Untuk Kerja 5

7 Borang Sebut Harga Kerja 6

8 Contoh Ringkasan Sebut Harga Kerja (Pukal) 7A

9 Contoh Ringkasan Sebut Harga Kerja (Kuantiti) 7B

10 Senarai Kerja Dalam Tangan 8A

11 Senarai Kerja Yang Telah Disiapkan 8B

12 Surat Akuan Pembida 9A

13 Surat Akuan Pembida Berjaya 9B

14 Laporan Bank/Syarikat Kewangan Mengenai Kewangan Penyebut Harga

10

15 Borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja)

11

16 Senarai Semakan 12

17 Contoh Notis Sebut Harga Kerja 13

18 Jadual Sebut Harga Kerja 14

19 Contoh Kertas Perakuan Sebut Harga Kerja Kepada Jawatankuasa Sebut Harga

15

2

SENARAI LAMPIRAN (samb)

BIL TAJUK LAMPIRAN

20 Contoh Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja 16A

21 Contoh Jadual Ringkasan Kepada Laporan Sebut Harga Kerja 16B

22 Contoh Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Kerja 17

23 Surat Pelarasan Kenaan GST 18

24 Pemberitahuan Lanjutan Masa 19

25 Contoh Perakuan Siap Kerja (Sebut Harga Kerja) 20

26 Contoh Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan (Sebut Harga Kerja)

21

27 Contoh Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor 22

LAMPIRAN 1A

Nota: * Sila catat “ - ” atau “Tiada” sekiranya Penyebut Harga tidak berdaftar GST.

** Sila potong mana yang tidak berkaitan.

J.K.R. 58-Pin. 1/2016

KERAJAAN MALAYSIA BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA

Vot. ……………………………………………………. No. Inden :………..….…………………………

Kerja …………………………………………………… No. Tanggungan : ….…………………………..

Ruj. Fail ………………………………………………… Kerani Kewangan:………………………………

Kepada Kontraktor:

Nama ………………………………………………..…………………………………………………………..

Alamat ………………………………………………………………………………………..…………………

…………………………………………………………………………......................................................…….

Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini: ……………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………...

untuk jumlah wang sebanyak Ringgit : …………………………………………..................................................

…………………………………………………………………………………………………………………..

dan sen …………………………………..….... (RM ………............................……) dan *tambahan kenaan 6% GST

sebanyak Ringgit : .............................................................................................................................................................

dan sen .................................................................. (RM ...............................................) mengikut syarat-syarat berikut:

1. Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden menyerahhak atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja.

2. Kerja ini hendaklah dimulakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Inden Kerja dan hendaklah disiapkan pada

.........................................

3. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian/Dokumen Sebut Harga/Requisition:**

a) Borang Perjanjian Inden Kerja

b) Syarat-syarat Sebut Harga (jika ada)

c) Spesifikasi (jika ada)

d) Ringkasan Sebut Harga/Senarai Kuantiti (jika ada)

e) Lukisan (jika ada)

f) Surat Akuan Pembida Berjaya yang ditandatangani oleh Kontraktor (jika ada)

g) Jadual Kadar Harga (jika ada) (Sila potong mana yang tidak berkaitan)

Tandatangan ....................................................................................................... (Pegawai Inden)

Nama .......................................................................................................

Jawatan ..................................................................................................

......

Tarikh ........................................................................................................

4. Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas.

Tandatangan ................................................................. (Kontraktor)

Nama ...........................................................................

Atas sifat ......................................................................

Tandatangan .................................................................. (Saksi)

Nama .............................................................................

Jawatan .......................................................................... diberikan dengan sempurna untuk menandatangani untuk

dan bagi pihak

............................................................. ( Cop Kontraktor)

Tarikh ......................................................

Alamat ...........................................................................

..........................................................................

Tarikh ......................................................

LAMPIRAN 1B

Nota:

** Sila potong mana yang tidak berkaitan.

JKR 58A (Pindaan 2016)

KERAJAAN MALAYSIA BORANG PENGESAHAN PENYIAPAN INDEN KERJA

A. Saya …….(nama Kontraktor)………………. mengaku telah menyiapkan kerja-kerja tersebut di atas dengan sempurnanya dan mengembalikan Inden Asal untuk pemeriksaan dan pembayaran. Tandatangan ………………………………………... (Kontraktor) Nama ………………………………………………. Jawatan ……………………………………………. Tarikh ……………………………………………… B. Penerimaan kembali Inden ini diakui dan saya mengesahkan

Kontraktor telah menyiapkan Kerja sejajar dengan Syarat-syarat Perjanjian/ Dokumen Sebut Harga/ Requisition.*

Tandatangan ………………………………………... (Pegawai Penyelia Kerja) Nama ………………………………………………. Jawatan ……………………………………………. Tarikh ………………………………………………

C. Saya …….(nama Kontraktor)……… dengan ini bersetuju dengan jumlah pembayaran muktamad sebanyak RM……………….. dan mengaku tidak akan membuat sebarang tuntutan lagi di atas Inden ini. Tandatangan ………………………………………... ( Kontraktor) Nama ……………………………………………….

Jawatan …………………………………………….

Tarikh ……………………………………………… Cop Kontraktor

CATATAN JKR: SAYA MENGESAHKAN KONTRAKTOR TELAH MENYIAPKAN KERJA SEJAJAR DENGAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN/ DOKUMEN SEBUT HARGA/ REQUISITION* Tandatangan ………………………….. (Jurutera) Nama ………………………………….. Jawatan ……………………………….. Tarikh …………………………………. SAYA TELAH MENYEMAK DAN MENGESAHKAN KONTRAKTOR TELAH MENYIAPKAN KERJA SEJAJAR DENGAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN/ DOKUMEN SEBUT HARGA/ REQUISITION* BAYAR RM ………………. Tandatangan …………………………...

(Jurutera JKR Daerah /Pengarah JKR/ Pegawai Inden )

Nama ………………………………….. Jawatan ……………………………….. Tarikh ………………………………….

LAMPIRAN 2

CONTOH

LAPORAN BERGAMBAR

Tajuk Kerja :

Tarikh Mula Kerja :

Tarikh Siap Kerja :

Kos (RM) :

(i) Gambar sebelum projek:

(ii) Gambar semasa:

(iii) Gambar selepas projek siap:

Disediakan oleh:

…………………………..…..

( Pegawai Penyelia Kerja )

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

LAMPIRAN 3

CONTOH

BORANG PENDAFTARAN KERJA UNDI

BILANGAN _____ TAHUN______BERTARIKH_________

NAMA SYARIKAT: ……………………………………………..

……………………………………………..

ALAMAT: ……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

NO.TELEFON: …………………………

NO.FAKS: …………………………

EMEL: …………………………

NAMA PENAMA YANG DITAULIAHKAN: ………….……………………

TANDATANGAN PENAMA: …………………………

NO. KAD PENGENALAN: ...……………………….

PENDAFTARAN KONTRAKTOR:

I. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

(i) Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK)

i. No. Pendaftaran : ………………………..

ii. Gred dan Kategori : ………………………..

iii. Pengkhususan : ………………………..

iv. Tarikh Tamat : ………………………..

(ii) Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)


ii. Gred dan Kategori : ………………………..

iii. Pengkhususan : ………………………..

iv. Tarikh Tamat : ………………………..

II. Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan

(i) Sijil Taraf Bumiputera (STB)


ii. Tarikh Tamat : ………………………..

NOTA: Sila sesuaikan/tambah maklumat pendaftaran Kontraktor jika ia melibatkan pendaftaran yang

selain daripada di atas

LAMPIRAN 4

1

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau

mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan

sesuatu Sebut Harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2.0 DASAR KENAAN GST

2.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014) telah

dikuatkuasa mulai 1 April 2015. Oleh yang demikian, GST yang dikenakan

akan dibayar kepada Penyebut Harga berdaftar GST.

2.2 Bagi tujuan Sebut Harga ini, Penyebut Harga hendaklah menawarkan harga

tawaran yang tidak ditambah nilai kenaan GST. Walaubagaimanapun,

sama ada Penyebut Harga berdaftar GST ataupun tidak, Penyebut Harga

masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam harga tawaran apa-apa

kos berkaitan dengan kenaan GST yang perlu dibayar oleh Penyebut Harga

kepada pihak-pihak yang membekalkan khidmat kepadanya.

2.3 Sekiranya Penyebut Harga berdaftar GST, Inden Kerja berdasarkan harga

tawaran dengan tambahan nilai kenaan GST akan dikeluarkan kepada

Penyebut Harga yang berjaya.

2.4 Sekiranya Penyebut Harga tidak berdaftar GST, tiada tambahan nilai kenaan

GST akan dimasukkan.

2.5 Sekiranya Penyebut Harga berdaftar GST semasa kerja sedang berjalan,

Penyebut Harga hendaklah memaklumkan status pendaftaran dan memohon

pelarasan bagi tambahan kenaan GST dan menuntut sebarang kenaan GST

LAMPIRAN 4

2

dengan syarat kerja semasa masih berkuatkuasa bagi baki perolehan yang

belum disempurnakan.

3.0 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala

maklumat berikut dengan sepenuhnya:

3.1.1 Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut

Harga,

3.1.2 Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,

3.1.3 Senarai Kerja Dalam Tangan,

3.1.4 Senarai Pengalaman Kerja,

3.1.5 Jadual Kadar Harga (jika ada),

3.1.6 Butir-butir Spesifikasi (jika ada),

3.1.7 Surat Akuan Pembida,

3.1.8 Maklumat kemampuan kewangan dalam bentuk Penyata Akaun

Bank yang disahkan oleh Pengurus Cawangan Bank berkenaan

untuk 3 bulan yang terakhir, Deposit Tetap, baki nilai Kemudahan

Kredit dan nilai Kemudahan Kredit yang layak/akan diperolehi oleh

Penyebut Harga daripada Institusi Kewangan.1

1 Bagi kerja melebihi RM200,000 sahaja.

LAMPIRAN 4

3

3.1.9 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas

Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua

pembetulan.

3.1.10 Kegagalan mengisi/menandatangani Borang Sebut Harga akan

mengakibatkan Sebut Harga ditolak.

3.1.11 Sekiranya terdapat percanggahan di antara maklumat yang

dinyatakan dalam Ringkasan Sebut Harga dan Borang Sebut Harga,

maklumat di dalam Borang Sebut Harga diberi keutamaan.

3.1.12 Sekiranya Dokumen Sebut Harga disediakan dalam bentuk

softcopy (berbentuk CD), Penyebut Harga hendaklah

mengemukakan Dokumen Sebut Harga dalam bentuk softcopy dan

hardcopy. Sekiranya terdapat percanggahan maklumat antara

softcopy dan hardcopy, Dokumen dalam hardcopy hendaklah

digunapakai.

3.1.13 Sekiranya Penyebut Harga didapati memberikan maklumat palsu

atau sengaja menyorok atau tidak memberikan mana-mana

maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap

keupayaannya, Sebut Harganya akan ditolak dan tindakan

tatatertib akan diperakukan terhadapnya.

3.2 ‘Integrity Pact’

3.2.1 Penyebut Harga wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida

seperti di Lampiran __2 di mana ia berwaad untuk tidak menawar

atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai

sogokan untuk dipilih dalam tawaran ini. Wakil Syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida ini hendaklah juga

2 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga

LAMPIRAN 4

4

melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak

Syarikat.

3.2.2 Surat Akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu

dokumen wajib dalam penilaian Sebut Harga. Sekiranya Penyebut

Harga gagal mengemukakan Surat Akuan tersebut, Penyebut

Harga akan dinilai sebagai gagal dalam penilaian Sebut Harga.

3.2.3 Penyebut Harga yang berjaya wajib mengemukakan Surat Akuan

Pembida Berjaya seperti di Lampiran __3 beserta dengan Borang

Perjanjian Inden Kerja yang telah ditandatangani di mana ia

berwaad tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana

mendapatkan kontrak. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat

Akuan Pembida ini hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan

Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat. Surat Akuan ini akan

menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.

3.3 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

3.3.1 Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan

dengan bilangan Sebut Harga __________________4 serta tajuk

Sebut Harga. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam

peti Sebut Harga pada atau sebelum masa dan di tempat yang

ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

3.3.2 Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan,

Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut secara

pos berdaftar supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat

yang ditetapkan seperti berikut:

3 Sama seperti di atas 4 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga

LAMPIRAN 4

5

...............................................................5

...............................................................

...............................................................

3.3.3 Sebut Harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, atas

sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

3.4 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas

atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pejabat yang menjual

Dokumen Sebut Harga untuk penjelasan lanjut.

4.0 TEMPOH SIAP KERJA6

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi …….. minggu.

Mana-mana penyebut harga yang menawarkan tempoh siap kerja melebihi

tempoh siap kerja maksimum yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

5.0 PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung

oleh Penyebut Harga sendiri.

6.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Sebut Harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Penyebut

Harga tidak boleh menarik balik Sebut Harganya sebelum tamat tempoh sah

5 Sama seperti di atas. Nyatakan alamat tempat penghantaran. 6 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga.

LAMPIRAN 4

6

laku Sebut Harga. Laporan mengenai penarikan balik Sebut Harga oleh

Penyebut Harga akan dikemukakan kepada CIDB/BPKU untuk tindakan.

7.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

Semua Penyebut Harga adalah diingatkan supaya tidak terlibat dalam aktiviti

jenayah rasuah berkaitan dengan perolehan ini. Sehubungan dengan itu, para

Penyebut Harga diberi peringatan berikut:

7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan

jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009

(Akta 694).

7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor boleh

diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.4 Mana-mana Kontraktor yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan

ini walaupun tiada kerja dibuat mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan

mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

LAMPIRAN 5

1

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA

1.0 PEMERIKSAAN TAPAK BINA

Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya,

bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu

bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina

dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko,

luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas Sebut

Harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor

mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

2.0 RINGKASAN SEBUT HARGA

2.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang

Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.

2.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira

semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, levi, bayaran dan caj-caj

lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.

2.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada

perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan,

sama ada dalam tempoh sah Sebut Harga atau dalam tempoh Kerja.

2.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh

Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada

Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan

apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan

Sebut Harga (jika perlu) hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

LAMPIRAN 5

2

2.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan

8.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan perkiraan dalam Ringkasan Sebut

Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga

pukal dalam Borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang

Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.

3.0 BON PELAKSANAAN1, PERKESO DAN POLISI INSURANS

3.1 Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan2 sebanyak 5%

daripada nilai Sebut Harga3 dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat

Kewangan, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful. Sekiranya Kontraktor

tidak mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank atau

Insurans, kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) hendaklah diguna pakai

seperti mana ditetapkan dalam peraturan mengenai tatacara pengurusan

tender yang berkuat kuasa.

3.2 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor

mengambil Insurans Liabiliti Awam dengan nilai minimum RM ……………4

bagi setiap kemalangan bagi tempoh pelaksanaan Kerja termasuk tempoh

kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan empat belas (14) hari dan Insurans

Kerja (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebut Harga) bagi

tempoh pelaksanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan

Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.

3.3 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua Polisi

Insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di

atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan

1 Potong jika tidak berkenaan. 2 Keluarkan perenggan ini jika tidak berkenaan. 3 Nilai bon pelaksanaan adalah 5% daripada nilai Sebut Harga(termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar

GST). 4 Pengiraan kadar liputan adalah berasaskan nilai Sebut Harga(termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar

GST).

LAMPIRAN 5

3

Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah

mencukupi.

4.0 BAYARAN PENDAHULUAN

4.1 Kontraktor boleh memohon Bayaran Pendahuluan sebanyak 25% atau

RM100,000 yang mana lebih rendah jika memenuhi kesemua syarat berikut:

4.1.1 Kerja yang dilaksanakan bernilai melebihi RM200,000 sehingga

RM500,000.

4.1.2 Tempoh siap kerja tidak kurang dari 3 bulan.

4.1.3 Permohonan daripada Kontraktor diterima dalam tempoh satu (1)

bulan dari tarikh Inden Kerja dikeluarkan.

4.1.4 Polisi Insurans telah dikemukakan oleh Kontraktor.

4.1.5 Satu jaminan terhadap Bayaran Pendahuluan dikemukakan oleh

kontraktor sama ada dalam bentuk Jaminan Bank atau Jaminan

Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful.

Nilai jaminan hendaklah sama dengan nilai bayaran pendahuluan

yang dimohon.

4.1.6 Bayaran balik pendahuluan akan dibuat melalui potongan ke atas

bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja yang telah

disempurnakan dan diselesaikan selewat-Iewatnya semasa projek

siap pada tahap 75%.

4.1.7 Liabiliti di bawah Jaminan Bayaran Pendahuluan akan tamat

apabila Kerajaan mengutip semula jumlah penuh pendahuluan

yang telah dibayar. Walau bagaimanapun, jika jumlah penuh

LAMPIRAN 5

4

pendahuluan yang telah dibayar tidak boleh dicapai sebelum tarikh

siap kontrak atau apa-apa pelanjutan yang diberi atau sebelum

tarikh penamatan dalam kes kontrak yang ditamatkan, maka baki

pendahuluan yang perlu dibayar balik kepada Kerajaan hendaklah

dituntut daripada Jaminan Bayaran Pendahuluan.

5.0 PERATURAN PELAKSANAAN KERJA

5.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, Pelan-pelan,

butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang

dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini serta arahan Pegawai Inden atau

Wakilnya.

5.2 Kerja-kerja mekanikal dan elektrik yang dilaksanakan di samping mematuhi

kehendak di perenggan 4.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua

peraturan dan pekeliling, undang-undang dan undang-undang kecil yang

diluluskan oleh Suruhanjaya/Jabatan/Pihak Berkuasa antara lainnya seperti

berikut:

5.2.1 Suruhanjaya Tenaga

5.2.2 Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (JKKP)

5.2.3 Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik

5.2.4 Jabatan Bomba dan Penyelamat

5.2.5 Pihak Berkuasa Tempatan

5.2.6 Suruhanjaya Pengurusan Air Negara (SPAN)

6.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh

akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab-sebab

yang munasabah, Inden Kerja boleh dibatalkan oleh Pegawai Inden dan

tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.

LAMPIRAN 5

5

7.0 SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA

Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor-

kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah di bawah

Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada

Pegawai Inden.

8.0 PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH

PEGAWAI INDEN

8.1 Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil

kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam

Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan

sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor

sendiri.

8.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri

menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.

8.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah

ditentukan di dalam Spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima,

dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara

bertulis.

9.0 PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA

9.1 Borang Perjanjian Inden Kerja, Surat Akuan Pembida Berjaya yang

ditandatangani oleh Kontraktor dan Dokumen Sebut Harga hendaklah

disifatkan menjadi dan dibaca serta ditafsirkan sebagai sebahagian daripada

Kontrak ini.

LAMPIRAN 5

6

9.2 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara

satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk

melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan

dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada

atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara

khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan

dengan munasabahnya dari dokumen Sebut Harga itu.

9.3 Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut

Harga, Kontraktor hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk

mendapatkan keputusan.

10.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN

PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

10.1 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden sekiranya Kontraktor berada

dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada

Pegawai Inden:

10.1.1 Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa

yang telah ditetapkan;

10.1.2 Kemajuan Kerja terlalu lembab di mana Kontraktor didapati gagal

menjalankan kerja dengan tekun dan teratur tanpa apa-apa sebab

yang munasabah;

10.1.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja,

tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

10.1.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa-apa alasan yang

munasabah

LAMPIRAN 5

7

10.2 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden sekiranya Kontraktor diisytiharkan

bankrap oleh pihak yang sah.

10.3 Walau apa pun di atas, sekiranya Kontrak ini ditamatkan di bawah perenggan

10.1 dan 10.2, Bon Pelaksanaan/WJP akan dirampas sepenuhnya.

11.0 BAYARAN KEMAJUAN

Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja-kerja siap

dilaksanakan.

12.0 KERJA PERUBAHAN

12.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan

yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada

apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan

kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebut Harga ini.

12.2 Sebarang kerja perubahan yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur

atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai

Kuantiti/Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga

yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan

Kontraktor hendaklah digunakan.

13.0 PENGUKURAN KUANTITI SEMENTARA

Setelah kerja-kerja yang melibatkan Kuantiti Sementara disiapkan di tapak,

pengukuran semula kuantiti hendaklah dibuat secara bersama.

LAMPIRAN 5

8

14.0 PERAKUAN SIAP KERJA

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja

kerja disiapkan sejajar dengan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut Harga.

Tempoh Tanggungan Kecacatan bermula daripada tarikh siap kerja.

15.0 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN

15.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah sekurang-

kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja

mekanikal dan elektrik dimana tempoh waranti ke atas peralatan dan sistem

adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan

kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada

enam (6) bulan boleh dikenakan.

15.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan,

ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang

mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu

hasil kerja yang tidak menepati Sebut Harga ini apabila diarahkan oleh

Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah

membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua

kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.

15.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,

kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai

Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar

kepada kontraktor dan termasuk kenaan GST (sekiranya pembaikan

dilaksanakan oleh pihak ketiga yang dilantik oleh Kerajaan) atau, jika baki itu

tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) untuk menggantungkan

pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut

kepada Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan, Pengarah Kerja

LAMPIRAN 5

9

Raya Negeri/Ketua Jabatan. Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat

hendaklah dihantar kepada Pengarah Kanan Cawangan Kerja Elektrik/

Pengarah Kanan Cawangan Kerja Mekanikal.

16.0 PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP

Bayaran sepenuhnya hanya boleh dibuat setelah kontraktor menyiapkan kerja

dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Walau

bagaimanapun, Pegawai Inden hendaklah membuat potongan atau menahan

sejumlah amaun dari wang yang akan dibayar kepada Kontraktor sebagai kos

untuk membaiki apa-apa kecacatan yang tidak dapat dibaiki oleh Kontraktor

di dalam tempoh tanggungan kecacatan.

17.0 PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN

Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

sebaik sahaja Kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,

kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

18.0 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR

Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan

Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja.

Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan

kerana pematuhannya dengan Syarat-syarat ini.

LAMPIRAN 5

10

19.0 PENAMATAN BERSABIT RASUAH, AKTIVITI MENYALAHI UNDANG-

UNDANG ATAU AKTIVITI HARAM

19.1 Tanpa menjejaskan apa-apa hak Kerajaan yang lain, jika kontraktor, personel,

kakitangan atau pekerjanya disabitkan bersalah oleh mahkamah kerana

rasuah atau aktiviti menyalahi undang-undang atau aktiviti haram yang berkait

dengan Perjanjian/ Kontrak ini atau mana-mana perjanjian lain yang

Kontraktor mungkin ada dengan Kerajaan, Kerajaan berhak untuk

menamatkan Perjanjian / Kontrak ini pada bila-bila masa, dengan memberi

notis bertulis dengan segera yang membawa maksud sedemikian kepada

Kontraktor.

19.2 Setelah penamatan tersebut, Kerajaan berhak terhadap semua kerugian, kos,

ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan

sampingan) yang ditanggung oleh Kerajaan yang timbul daripada penamatan

tersebut.

19.3 Bagi mengelakkan keraguan, kedua-dua pihak Kerajaan dan Kontraktor

bersetuju bahawa Kontraktor tidak layak terhadap sebarang bentuk kerugian

termasuk kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa sekalipun

setelah penamatan Kontrak ini.

LAMPIRAN 6

BORANG SEBUT HARGA KERJA

Sebut Harga Bil ........

…………………………………….. …………………………………….. …………………………………….. …………………………………….. Tuan,

Sebut Harga untuk ...................................................………………..

.....................................................................………………….. Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Sebut Harga untuk Kerja, Spesifikasi Kerja dan Lukisan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan Kerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia:

...................................................................…………………..

.........................................(RM...................) 2. Saya bersetuju menyiapkan Kerja ini dalam masa ............ minggu dari tarikh mula kerja seperti yang ditetapkan di bawah perenggan 2 Borang Perjanjian Inden Kerja. Bertarikh pada .......haribulan.............20.... …………………………………….. ………………………….…………. (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh:.............................................. Nama Penuh:……………….…................... No. K/P:...................................................... No. K/P:........................................................ Alamat: ........................................................ Alamat: ......................................................... .......................................................... ........................................................ .......................................................... ........................................................ Atas sifat:....................................................... ............................................... Cop Kontraktor

LAMPIRAN 7A

Sebut Harga..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

CONTOH RINGKASAN SEBUT HARGA KERJA (PUKAL)

Bil.

Huraian Kerja

Jumlah Harga

Pukal (RM)

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga

Catatan:

Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah

mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan

dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu

ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan


Tandatangan Kontraktor:

Nama Penuh:

Nama Jawatan:

Cop Kontraktor:

LAMPIRAN 7B

Sebut Harga..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

CONTOH RINGKASAN SEBUT HARGA KERJA (KUANTITI)

Bil.

Huraian Kerja

Unit

Kuantiti

Kadar Harga

(RM)

Jumlah (RM)

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga

Catatan:

Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah

mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan

dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu

ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan


Tandatangan Kontraktor:

Nama Penuh:

Nama Jawatan:

Cop Kontraktor:

LAMPIRAN 8A

SENARAI KERJA DALAM TANGAN

Nama Projek/Kerja

Jabatan/Agensi

yang Mengawasi Projek

Harga Tarikh Mula Tarikh Siap

LAMPIRAN 8B

SENARAI KERJA YANG TELAH DISIAPKAN

Nama Projek/Kerja

Jabatan/Agensi

yang Mengawasi Projek

Harga Tempoh Tarikh Siap

Sebenar

LAMPIRAN 9A

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)

Saya, _____(Nama wakil syarikat)_________________ nombor K.P __________________ yang mewakili ________(Nama Syarikat ____________________________________ nombor Pendaftaran ____(MOF/BPKU/CIDB/ROS/ROC/ROB)_________ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; 2.3 disabitkan di bawah Kanun Keseksaan (Akta 574); dan 2.4 tindakan tatatertib lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) …………………………………. (Nama dan No. KP) Cop Kontraktor :

LAMPIRAN 9B

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Bagi

(Tajuk Dan Nombor Sebut Harga)

Saya, _____(Nama wakil syarikat)_________________ nombor K.P __________________ yang mewakili ________(Nama Syarikat ____________________________________ nombor Pendaftaran ____(MOF/BPKU/CIDB/ROS/ROC/ROB)_________ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan 2.3 disabitkan di bawah Kanun Keseksaan (Akta 574); dan 2.4 tindakan tatatertib lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) …………………………………. (Nama dan No. KP) Cop Kontraktor :

LAMPIRAN 10

SULIT

LAPORAN BANK/SYARIKAT KEWANGAN KE ATAS KEDUDUKAN KEWANGAN KONTRAKTOR

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank/Syarikat Kewangan dan diserahkan kepada Kontraktor dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama Sebut Harganya sekiranya Kontraktor Harga mempunyai kemudahan kredit dengan Bank/Syarikat Kewangan yang berkenaan) Kepada:

(Pegawai Inden) Nama Kontraktor :

Tajuk Sebut Harga :

A. Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek

Kemudahan kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Kontraktor adalah seperti berikut:-

Bentuk Kemudahan Kredit

Baki daripada yang diluluskan

Tambahan minimum yang akan diluluskan*

Jumlah

i) Overdraf RM RM RM

ii) Overdraf bercagar RM RM RM

iii) ERF/MARA RM RM RM

iv) RM RM RM

v) RM RM RM

Jumlah: RM RM RM

*(jika projek diawad kepada penyebut harga)

B. Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Kontraktor Harga

………………………………………. Tandatangan Untuk dan bagi Pihak Bank/Syarikat Kewangan

Nama Bank:

Nama Pegawai: Jawatan:

Cop Bank/Syarikat Kewangan: Tarikh:

LAMPIRAN 11

1

BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN

(KONTRAK KERJA)

Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan ........................................ (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi ...................................... (namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai ”Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai ”Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:

1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit …………………………………….. (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ………………) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.

2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit ………………………………. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ………………. ) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.

3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.

4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga ……………….. (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan” (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah

LAMPIRAN 11

2

aggregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …………………………………………….. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ……………….. )

5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expired Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.

6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.

PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.

Ditandatangani untuk Dan bagi pihak Penjamin Di hadapan

……………………………………… (Saksi)

) …………………………………………. ) Nama : ……………………………. ) Jawatan : ……………………………. ) Cop Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans:

Nama : …………………………….

Jawatan : …………………………….

Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:

LAMPIRAN 12

1

SENARAI SEMAKAN

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen Untuk ditanda oleh Syarikat

Untuk ditanda oleh

Jawatankuasa Pembuka Sebut

Harga 1. Salinan Perakuan Pendaftaran Kontraktor

(PPK) dari CIDB

2. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (STB) dari BPKU (Kerja) (jika berkenaan)

3. Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dari CIDB / Sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) / Sijil Unit Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) Sarawak/Kementerian Kewangan

4. Borang Sebut HargaTelah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

5. Borang Maklumat Penyebut Harga

6. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

7. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika perlu)

8.

Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

LAMPIRAN 12

2

SENARAI SEMAKAN

Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir*

10. Lain-lain Sekiranya Ada:

NOTA: * Bagi Sebut Harga yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 sahaja (diwajibkan).

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kontraktor:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. …………(jika ada) Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

LAMPIRAN 13

CONTOH NOTIS SEBUT HARGA KERJA

SEBUT HARGA JKR ( ) BIL :….

..................................................................................................................................

................................................................................................................................. 1. Sebut Harga adalah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan

CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Taraf Bumiputera (STB)1 serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Unit Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam Gred _____ Kategori _____ Pengkhususan _____ 2 atau Kementerian Kewangan _____3.

2. Borang Sebut Harga boleh didapati dari tarikh __________ hingga ___________ di

pejabat ______________________ dengan menyertakan wang pos/wang kiriman pos/draf bank berharga RM ____________ yang dibuat di atas nama Pengarah, JKR _________________________.

3. Kontraktor diwajibkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak bina pada __________

jam ____________. Taklimat akan hanya diadakan sekali sahaja . Kontraktor dikehendaki berkumpul di pejabat ________________________ pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Hanya penama di dalam Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK), SPKK, PUKONSA atau UPKJ atau Kementerian Kewangan sahaja yang dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak ini.4

4. Dokumen Sebut Harga akan dikeluarkan kepada wakil-wakil Kontraktor yang sah

sahaja. Untuk maksud ini Kontraktor dikehendaki membawa perakuan/sijil ASAL PPK

dan SPKK yang dikeluarkan oleh Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) ATAU PPK dan Sijil Pendaftaran PUKONSA/ UPKJ serta STB5 bersertakan satu salinan perakuan/sijil tersebut.

5. Borang Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam

Peti Sebut Harga di Pejabat _______________________________________ tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari, hari ___________, ___________(tarikh).

_____________________ Tandatangan

Nama Penandatangan: ___________________ Jawatan: ___________________________ Tarikh: ___________________________

1 Keluarkan STB jika Sebut Harga dibuka kepada Bukan Bumiputera. 2 Nyatakan kelayakan kontraktor berdasarkan pengkelasan PUKONSA atau UPKJ yang berkenaan. 3 Nyatakan bidang dan kod bidang yang berkenaan. 4 Keluarkan perenggan ini jika taklimat /lawatan tapak tidak diperlukan. 5 Keluarkan STB jika Sebut Harga dibuka kepada Bukan Bumiputera.

LAMPIRAN 14

JADUAL SEBUT HARGA KERJA

(Sebut Harga JKR )

SEBUT HARGA JKR ( )BIL :

Nama Kerja : ………...

………...

Tarikh dikeluarkan :

Tarikh tutup :

Bil.

Nama

Jumlah Sebut

Harga

Tempoh

Siap Kerja

Catatan

Anggaran Jabatan : (Ringgit: ..

………………………………………………………………….)

Disediakan oleh Bahagian : ...

Sebanyak : ( ) borang Sebut Harga telah diterima dan dibuka oleh

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada . jam ..

.. .. ( ) ( ) b.p. b.p.

LAMPIRAN 15

CONTOH KERTAS PERAKUAN SEBUT HARGA KEPADA JAWATANKUASA SEBUT HARGA…………………………….

Bil. : Pejabat :

Tarikh : Kepada, Pengerusi dan Ahli-ahli Jawatankuasa Sebut Harga, …………………..………………………………. BUTIRAN PERBELANJAAN : ………………………… NO. SEBUT HARGA : ......................................... NAMA SEBUT HARGA : ……………………………………………………..........................................

……………………………………………………............................................

Sejumlah ............... Sebut Harga telah diterima sepertimana yang dijadualkan. Sebut Harga yang layak dipertimbangkan dan paling menguntungkan untuk disetujuterima adalah :

RUJ.

NAMA & ALAMAT

PENYEBUT HARGA

KEDUDUKAN

SEBUT HARGA

HARGA (RM)

TEMPOH SIAP

KERJA

……….……………………………….. ( )

Nama: …………………………………………..

Jawatan: ………………………………………… Tarikh:

KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga ……………………………………………………. ( ) Jurutera Jalan (contoh) ……………………………………………………. ( )

Jurutera Bangunan (contoh) ……………………………………………………. ( )

LAMPIRAN 15

1

CONTOH

KERTAS PERAKUAN SEBUT HARGA KEPADA

JAWATANKUASA SEBUT HARGA…………………………….

1. Nama Sebut Harga :

2.

3.

Sumber Pembiayaan

Siling Peruntukan

:

:

4. BUTIR-BUTIR SEBUT HARGA

4.1 Gred & Taraf Bumiputera

/Bukan Bumiputera

:

4.2 Kategori & Pengkhususan :

4.3 Tarikh Notis dikeluarkan :

4.4 Tarikh Taklimat/ Lawatan

Tapak (jika ada)

:

4.5 Tarikh Tutup :

4.6 Tempoh Sah Laku :

4.7 Bilangan Hadir Taklimat/

Lawatan Tapak

:

4.8 Bilangan Dokumen Dijual :

4.9 Bilangan Dokumen

Diterima

:

4.10 Perbezaan Harga : Tertinggi :

Terendah :

Perbezaan: ( %)

5. LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA

Rujuk Lampiran ___

LAMPIRAN 15

2

6. SENARAI LAMPIRAN KEPADA LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA

6.1 Kenyataan/Notis Sebut Harga– Lampiran __

6.2 Jadual Sebut Harga(yang ditandatangani oleh Jawatankuasa Pembuka

Sebut Harga) – Lampiran ___

6.3 Senarai kehadiran lawatan tapak (jika diwajibkan) – Lampiran ___

6.4 Jadual Sebut Harga mengikut susunan harga – Lampiran ___

6.5 Senarai Semakan Dokumen Wajib – Lampiran ___

6.6 Penentuan Harga Cut-Off

6.7 Salinan sijil CIDB/MOF penyebut harga yang disenarai pendek – Lampiran

___

6.8 Senarai penyebut harga yang dijemput (kerja-kerja pakar) – Lampiran ___

6.9 Maklumat lain (yang dianggap mustahak untuk makluman/ pertimbangan

Jawatankuasa Sebut Harga)

i) Sijil pendaftaran – Lampiran ___

ii) Senarai kerja yang telah disiapkan – Lampiran ___

iii) Senarai kerja dalam tangan – Lampiran ___

iv) Spesifikasi (jika berkenaan) – Lampiran ___

LAMPIRAN 16A

1

CONTOH

LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA KERJA

1.0 Latarbelakang Sebut Harga

1.1 Nama Sebut Harga :

1.2 Anggaran Jabatan :

1.3 Siling Peruntukan :

1.4 Tarikh Tutup Sebut Harga :

1.5 Tarikh Sah Sebut Harga :

1.6 Tarikh Kerja Dijangka Bermula :

2.0 Skop Kerja

Nyatakan skop kerja seperti di dalam dokumen sebutharga. Jika skop kerja rumit

misalnya pembinaan perlu dijalankan di antara bangunan-bangunan sediada, dan

sebagainya boleh dinayatakan bagi tujuan menyakinkan Ahli Jawatankuasa Sebut

Harga terhadap pemilihan kontraktor yang berpengalaman.

3.0 Penerimaan Sebut Harga

Nyatakan bilangan dokumen yang dijual dan diterima (sertakan Jadual Sebut Harga

sebagai Lampiran __).

4.0 Taklimat Sebut Harga/Lawatan Tapak

Nyatakan tarikh, masa dan tempat taklimat Sebut Harga di adakan dan bilangan

kehadiran (sertakan senarai kehadiran sekiranya lawatan tapak adalah diwajibkan

sebagai Lampiran __).

LAMPIRAN 16A

2

5.0 Tempoh Siap Kerja

Tempoh siap kerja maksimum telah ditetapkan bagi projek ini adalah selama …….

Minggu. Mana-mana penyebut harga yang menawarkan tempoh siap kerja melebihi

tempoh siap kerja maksimum yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

6.0 Metodologi Penilaian

Nyatakan sama ada penilaian adalah melalui kaedah bandingan harga petender

dengan Anggaran Jabatan atau kaedah statistik Harga "Cut-Off".

7.0 Penilaian Sebut Harga

Nyatakan bilangan penyebut harga yang menyertai Sebut Harga dan lingkungan

harga Sebut Harga yang diterima dengan merujuk kepada Jadual Sebut Harga dan

Jadual Sebut Harga mengikut susunan harga. Sertakan dan rujuk Jadual Sebut

Harga sebagai Lampiran __ dan Jadual Harga mengikut Susunan Harga sebagai

Lampiran __).

7.1 Penilaian Peringkat Pertama

7.1.1 Kesempurnaan Sebut Harga

i) Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus.

Nyatakan juga bilangan penyebut harga yang gagal serta no. rujukan

penyebut harga dan sebab-sebab kegagalan.

ii) Sebut Harga yang mempunyai kesilapan pengiraan yang besar tidak

boleh ditolak oleh pegawai penilai tetapi hendaklah dinyatakan dalam

laporan penilaian Sebut Harga.

7.1.2 Kecukupan Dokumen

Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus. Nyatakan

juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal dan sebab-sebab

kegagalan.

7.1.3 Keputusan Penilaian Peringkat Pertama

Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang lulus penilaian peringkat

pertama. Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang

gagal dan sebab-sebab kegagalan.

LAMPIRAN 16A

3

7.2 Penilaian Peringkat Kedua

7.2.1 Kecukupan Modal Minimum

i) Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus.

Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal

dan sebab-sebab kegagalan.

ii) Analisa kemampuan kewangan ini adalah bagi kerja melebihi

RM200,000.00 di mana modal minimumnya adalah sekurang-

kurangnya 1.5% daripada Anggaran Jabatan.

7.2.2 Pengalaman Kerja dan Kerja Semasa

Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang mempunyai pengalaman

kerja dan kerja semasa. Nyatakan prestasi penyebut harga jika diketahui.

7.2.3 Keputusan Penilaian Peringkat Kedua1

Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang lulus penilaian peringkat

kedua.

Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal dan

sebab-sebab kegagalan.

8.0 Ringkasan Penilaian Sebut Harga

Beri ringkasan penilaian Sebut Harga bagi setiap penyebut harga yang lulus semua

peringkat penilaian bermula dari tawaran terendah sehingga tertinggi (mengikut

susunan harga Sebut Harga asal) dan nyatakan:

8.1 Harga Tawaran Asal

8.2 Peratus perbezaan harga dengan Kerja Pembina (Adjusted Mean/ Anggaran

Jabatan)

8.3 Tempoh Siap (minggu)

8.4 Pengalaman / Prestasi Kerja

8.5 Catatan (perkara-perkara lain yang difikirkan perlu dinyatakan)

8.6 Jadual Ringkasan Kepada Laporan Sebut Harga adalah seperti di Lampiran ___

(contoh seperti di Lampiran 16B)

1 Bagi Sebut Harga kerja mekanikal, penilaian teknikal hendaklah dibuat.

LAMPIRAN 16A

4

9.0 Pengesyoran Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga

9.1 Senaraikan penyebut harga yang layak untuk dipertimbangkan mengikut keutamaan

seperti berikut:

Ruj Nama Penyebut

Harga

Kedudukan

Sebut Harga

Harga (RM) &

Tempoh

Asas Perakuan

…/…

Ke __

Terendah

dengan Bwaj

(-) __ %

RM ………..….

…… minggu

…/…

Ke ?

Terendah

dengan Bwaj

(-) __%

RM ………..….

…… minggu

…/…

…/…

9.2 Senaraikan penyebut harga yang tidak layak untuk dipertimbangkan mengikut keutamaan

seperti berikut:

Ruj Nama Penyebut

Harga

Kedudukan

Sebut Harga

Harga &

Tempoh

Asas Penolakan

…/…

Ke __

Terendah

dengan Bwaj

(-) __ %

RM ………..….

…… minggu

…/…

Ke __

Terendah

dengan Bwaj

(-) __ %

RM ………..….

…… minggu

…/…

…/…

LAMPIRAN 16A

5

9.3 Nyatakan penyebut harga yang layak diperakukan dan dipertimbangkan seperti berikut:

Ruj Nama Penyebut

Harga

Kedudukan

Sebut Harga

Harga Tempoh Siap

…/…

Ke___

Terendah

dengan Bwaj

(-)___ %

RM …………..….

…… minggu

Tandatangan Ahli Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga

.…….………………………………..

( )

………………………………………

………………………………………

Tarikh:

.…….………………………………..

( )

………………………………………

……………………………………

Tarikh:

.…….………………………………..

( )

………………………………………

………………………………………

Tarikh:

LAMPIRAN 16B

CONTOH

JADUAL RINGKASAN KEPADA LAPORAN SEBUT HARGA KERJA GRED:

ANGGARAN JABATAN (AJ): RM ANGGARAN KERJA PEMBINA: RM

HARGA MEAN : RM ADJUSTED MEAN ( PEMBINA) : RM

Tempoh siap : minggu (tetap) Modal minimum yang diperlukan :

* Nyatakan sama ada "Lulus" atau "Gagal". Sekiranya "Gagal" nyatakan secara ringkas sebab kegagalan. ** Nyatakan sama ada "Lulus" atau "Gagal". Nyatakan nilai kemampuan modal Kontraktor. Keupayaan kewangan dikecualikan kepada Kontraktor Gred G1.

*** Nyatakan prestasi kerja semasa dan pengalaman kerja Kontraktor

Di Sedia Oleh : Di Semak Oleh :

………………………… ………………………… ( ..…………………….. ) ( …………………..…. )

Tarikh : ……………….. Tarikh : ………………..

Tarikh Tutup Sebutharga :

Bil. Penyebutharga Harga Tawaran Perbezaan Perbezaan Penilaian Peringkat Keputusan ( Daerah ) ) RM ( dengan AJ dengan Adjusted Pertama*

Mean Lulus/Gagal % ) ( ) % (

a) Lulus/Gagal b) Nilai (RM)

Kesempurnaan Sebut Harga & kecukupan dokumen

No. Rujukan

Kecukupan Modal Minimum**

ARAN JABATAN GA ANGG HAR

HAR TED MEAN ( PEMBINA) GA ADJUS

HAR GA CUT OF F

Asas Penerimaan/ Penolakan Penilaian Peringkat Kedua

Pengalaman Kerja & Kerja Semasa***

Harga Kerja Pembina yang

di tawarkan ) ( RM

LAMPIRAN 17

1

CONTOH

SURAT PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUT HARGA KERJA

Ruj. Kami : Tarikh : ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. (Nama dan Alamat Kontraktor) Tuan, PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUT HARGA BIL

Sebut Harga untuk : ..........................

……..………….

No. Inden:

Harga : …. ..............................

Tempoh : Sukacita dimaklumkan bahawa Sebut Harga tuan sebagaimana yang dibutirkan di atas telah disetujuterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga JKR. 2. Bersama-sama ini disertakan Borang Perjanjian Inden Kerja bernombor

… . 3. Sila ambil perhatian bahawa tempoh siap kerja tuan selama

………… ( ) minggu adalah bermula dari ....

sehingga .. . 4. Sebelum tuan memulakan kerja, tuan adalah dikehendaki mengemukakan

perkara berikut: (a) Nombor Pendaftaran dengan PERKESO (b) Polisi Insurans Liabiliti Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada

orang-orang dan kerosakan kepada harta), nilai insurans tidak kurang daripada RM………………1 bagi setiap kemalangan. Tempoh insurans hendaklah sekurang-kurangnya dari tarikh …….….. hingga ………. (meliputi tempoh kontrak, tempoh tanggungan kecacatan dan 3 bulan 14 hari selepasnya).

(c) Polisi Insurans Kerja

1 Pengiraan kadar liputan untuk Polisi Insurans Tanggungan Awam adalah berasaskan Harga dalam

Borang Perjanjian Inden (termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar GST).

LAMPIRAN 17

2

(d) Bon Pelaksanaan bernilai RM ………………2 dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful.

5. Kegagalan tuan mematuhi Syarat-syarat Sebut Harga untuk memulakan Kerja akan menyebabkan Inden ini dibatalkan. Selanjutnya pejabat ini akan mengesyorkan kepada pihak Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan3 agar tindakan diambil terhadap tuan. 6. Tuan adalah dinasihatkan supaya berhubung dengan ……………………………… untuk mendapatkan keterangan lanjut mengenai kerja ini. 7. Sila kembalikan Borang Perjanjian Inden Kerja Asal dan Invois (jika berkenaan) ke Pejabat ini setelah Kerja disiapkan. 8. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila turunkan tandatangan tuan dan mengembalikan salinan asal yang telah disaksikan dengan sempurna, untuk pemakluman pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) dari tarikh surat ini. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah

…………… ( ) Nama: Jawatan: b.p. Pengarah,

JKR

2 Nilai Bon Pelaksanaan adalah 5% daripada Harga dalam Borang Perjanjian Inden (termasuk GST

sekiranya Kontraktor berdaftar GST). 3 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor

Bumiputera.

LAMPIRAN 17

3

s.k - Pengarah JKR Negeri ______________

(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) - Pengarah

Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan4_________________

- Ketua Eksekutif

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan

- Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Ketua Penolong Setiausaha5 Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Cawangan Negeri ______________

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan. …………………………….. ………………………………… Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi (Nama Penuh…..…………………..) (Nama Penuh…………………….) No. Kad Pengenalan………………. No Kad Pengenalan……………… Atas Sifat………………………….. Pekerjaan………………………... Diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani untuk dan bagi pihak Alamat..…………………………… …………………………………….. ……..…..………………………….. ……………………………………… Cop Kontraktor Tarikh……………………………….. Tarikh……………………………..…

4 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor Bumiputera. 5 Sama seperti di atas.

LAMPIRAN 18

1

SURAT PELARASAN KENAAN GST

(Sebut Harga Kerja)

Rujukan: ( ) Pejabat : ……………………….. ……………………….. ……………………….. ………………………. Tarikh: Kepada: ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… (Kontraktor) (Berdaftar dengan CIDB dalam Gred " ” Bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera*) No. Pendaftaran GST ( )

Tuan, Kerja: No. Inden:

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada surat tuan bil ………………………………... bertarikh ………….. berkaitan dengan pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia dan permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. 2. Memandangkan tuan didapati telah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia, maka nilai baki kerja yang belum disempurnakan oleh tuan dari tarikh kelulusan pendaftaran GST akan dibayar kenaan GST. Sehubungan itu, pelarasan kenaan GST kepada jumlah Sebut Harga akan dibuat sebagaimana wajarnya.

....................................................................................... (Tandatangan Pegawai)

Nama Penuh : Nama Jawatan:

LAMPIRAN 18

2

Untuk dan bagi pihak KERAJAAN

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas termasuk bayaran kenaan GST yang tertakluk kepada pematuhan kepada Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014).

Kami mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan. ........................................................... Tandatangan Kontraktor

.................................................................

Tandatangan Saksi

Nama Penuh: ..................................... Nama Penuh: ........................................

Atas Sifat:........................................... Nama Jawatan: .....................................

diberikan dengan sempurna untuk menandatangani untuk dan bagi pihak: ...................................................

Alamat:.................................................. …………………………………….. ………………..……………………

Cop Kontraktor Tarikh: .................................................

Tarikh:.................................................

s.k - Pengarah JKR Negeri ______________

(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) - Pengarah

Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan1

- Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah

Jabatan Hasil Dalam Negeri

- Ketua Penolong Setiausaha Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan2 Negeri__________

1 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor Bumiputera. 2 Sama seperti di atas.

LAMPIRAN 19

CONTOH

Ruj. Kami: Tarikh:

............................

............................

............................ (Kontraktor) Tuan: PEMBERITAHUAN LANJUTAN MASA

No. Sebut Harga:……………………………… Sebut Harga untuk ………..…………………………………………………………..….. …………………………………………………………………………………………………

Merujuk perkara di atas, didapati kemajuan dan penyiapan kerja seperti yang tersebut di atas telah terlambat dan melewati Tarikh Siap seperti yang dinyatakan di dalam Borang Perjanjian Inden Kerja. 2. Saya dengan ini meluluskan tarikh penyiapan yang baru iaitu ……………….untuk pihak tuan menyiapkan Kerja di bawah Kontrak ini.

………………………………… (Pegawai Inden)

Nama Penuh : ……………………….

Nama Jawatan : ……………………... s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________

u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan _________________

- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri__________

LAMPIRAN 20

CONTOH

JABATAN KERJA RAYA JKR DAERAH/NEGERI ....................

PERAKUAN SIAP KERJA

(Sebut Harga Kerja)

Rujukan : Pejabat ………………………… …………………………………. …………………………………. Tarikh : …………………………

Kepada………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….

(Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Kelas “…..” No. Sebut Harga:……………………..……… Sebut Harga untuk ………………………………………………………………………….... …………………………………………………………………………………………………

Menurut Syarat-syarat Sebut Harga, dan tertakluk kepada penyiapan berkaitan dengan pembaikan apa-apa kecacatan, ketidaksempurnaan, kesusutan atau apa-apa kerosakan lain apajuapun sebagai mana yang dikehendaki di bawah Syarat-syarat Sebut Harga dan yang mungkin terzahir dalam Tempoh Tanggungan Kecacatan maka adalah dengan ini diperakui bahawa seluruh Kerja seperti yang tersebut di atas telah siap sejajar dengan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut Harga pada ……………. dan diambil milik pada ……………. dan dengan itu Tempoh Tanggungan Kecacatan untuk Kerja tersebut bermula pada ……………. dan akan berakhir pada …………….

…………………………………. (Pegawai Inden)

Nama Penuh : ……...………… Nama Jawatan : ………………..

s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________ (u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan_________________ - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia - Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri __________

LAMPIRAN 21

1

CONTOH

JABATAN KERJA RAYA

JKR DAERAH/NEGERI ....................

PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN (Sebut Harga Kerja)

Rujukan : Pejabat ………………………………

……………………………… ……………………………… Tarikh: ………..……………

Kepada………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….

(Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Kelas “…..” No. Sebut Harga:……………………………… Sebut Harga untuk ………………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………………………………………

1. Menurut Syarat-syarat Sebut Harga, maka adalah dengan ini diperakui bahawa segala kecacatan, ketidaksempurnaan, kesusutan dan apa-apa kerosakan lain apajuapun terhadap Kerja yang tersebut di atas, yang dikehendaki diperbaiki oleh tuan

di bawah Syarat-syarat Sebut Harga, telah sempurna diperbaikkan oleh tuan/+oleh pihak

lain (disebabkan kegagalan tuan untuk menyempurnakannya) pada ……………. 2. a)# Bon Pelaksanaan atau mana-mana bahagian darinya adalah dengan ini

dilepaskan.

(i) *Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans / Takaful / Syarikat Kewangan No. ……......................................................... berharga RM.............................................. yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini adalah dengan ini dilepaskan.

*Baki Wang Jaminan Pelaksanaan berjumlah RM ……………………

yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini adalah dengan ini dilepaskan.

LAMPIRAN 21

2

(b)# (i) *Tuntutan terhadap Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans / Takaful / Syarikat Kewangan No. ……............................................... berharga RM................................. yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini telah pun diperolehi untuk membiayai kos perbelanjaan membaiki kecacatan dan/atau kerosakan berkenaan yang telah disempurnakan oleh pihak lain. Butir-butir kos perbelanjaan adalah sepertimana yang ditunjukkan di Lampiran.

(ii) **Oleh kerana amaun daripada Bon Pelaksanaan tidak mencukupi,

dengan ini tuan adalah dikehendaki untuk membayar kepada Kerajaan sebanyak RM..............................................

**Terdapat baki sebanyak RM.............................................. daripada

Bon Pelaksanaan yang akan dikembalikan kepada tuan.

…………………………………. (Pegawai Inden) Nama Penuh : ……...………….. Nama Jawatan : ………………..

s.k - Pengarah Kerja Raya _______________

(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan _________________

- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri _____________

Nota

+ Batalkan yang mana tidak berkenaan.

# Batalkan keseluruhan 2(b) jika kerja kecacatan disiapkan oleh kontraktor

sendiri atau batalkan keseluruhan 2(a) jika kerja kecacatan disiapkan oleh

pihak ketiga.

* Batalkan salah satu daripada perenggan yang berkenaan di bawah 2(a)(i)

atau perenggan 2(b)(i) mengikut keadaan.

** Batalkan salah satu perenggan atau kedua-duanya jika tidak berkenaan.

LAMPIRAN 22

1

CONTOH

KERAJAAN ……………………….

JABATAN KERJA RAYA

NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

(Sebut Harga Kerja)

Rujukan…………………………………………

Pejabat……………….…… …………………….………

...……….…..……………...

Tarikh …………………………

Kepada…………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. (Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Gred “……………….”

Kontrak Untuk .……………………………..………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... Kontrak No……………………………… Harga Kontrak: RM…………………….. Tarikh Milik Tapak Bina: ……………… Tarikh Siap Kerja………………………..

Surat kami ________________ bertarikh ____________ adalah dirujuk (surat amaran). 2. Dukacita diperhatikan bahawa tuan masih didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada ________________. Kerja tuan sepatutnya sudah _____% siap tetapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya _____%. Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi surat amaran seperti yang tersebut di atas.

LAMPIRAN 22

2

3. Maka sejajar dengan Perenggan 10.1 …..1 Syarat-Syarat Sebut Harga, pengambilan kerja tuan adalah dengan ini DITAMATKAN. 4. Tuan hendaklah dengan serta-merta memberhentikan semua pekerjaan di tempat Kerja, memindahkan kakitangan dan pekerja dari Tapak Bina dan menyerahkan pemilikan Tapak Bina itu dengan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang dan bahan takpasang di Tapak Bina. 5. Rampasan terhadap Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan2 dan Jaminan Bayaran Pendahuluan akan dibuat sejajar dengan perenggan 10.2 dan 3.1.73 Syarat-syarat Sebut Hargauntuk Kerja.

………………………………………………

Pegawai Yang Diberi Kuasa b.p. Kerajaan Malaysia s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________

(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) Sila ambil tindakan untuk menuntut nilai Bon Pelaksanaan/merampas Wang Jaminan Pelaksanaan4 dan menuntut baki bayaran balik bagi Bayaran Pendahuluan daripada Penjamin

- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan_________________ - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

- Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri___________________ - Pengurus, Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans. Surat Jaminan No.: ____________________ ada kaitan (untuk Jaminan Bon Pelaksanaan) - Pengurus,

Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans. Surat Jaminan No.: ____________________ ada kaitan (untuk Jaminan Bayaran Pendahuluan) - Juruukur Bahan ____________(JUB yang terlibat dalam projek)

1 Nyatakan rujukan perenggan yang berkenaan secara khusus. 2 Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan. 3 Keluarkan rujukan perenggan jika tidak berkenaan. 4 Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan.

epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/3/32/161124_SAKPKR_BIL_222016.pdf · Harga Kerja-Kerja Kecil dan Pembaikan/ Jadual Kadar Kerja Elektrik. 2.6 Tatacara Pelaksanaan 2.6.1 Jabatan

Documents