교육기관 맞춤형 전자조달시스템 학교장터s2b.teachiworld.com/S2BCustomer/S2B/scrweb/pds/s2b_info03.pdf · 교육기관 맞춤형 전자조달시스템 ... 모델명,

한국교직원공제회 교원나라

ver. 2011. 3.

교육기관 맞춤형 전자조달시스템

학교장터 - 학교장터 이용방법안내 (교육기관용)

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- 목 차

1. 바로구매

2. 견적구매

3. 입찰

4. 설계용역

5. 도서

6. 의약품

7. 렌탈

8. 구매지원

9. My Desk

10. 기관회원 가입 프로세스

11. 개인회원 가입 프로세스

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1. 학교장터사이트 탑메뉴에서 [바로구매] 클릭

2. 물품검색

1) 메인 화면 [물품카테고리] 또는 [바로구매] > [물품찾기]로 이동하여 물품보기

2) 물품상세보기 - 물품이미지, 물품명/모델명 클릭하면, 물품상세보기 가능

- 물품 리스트 정보 : 물품이미지, 물품명, 모델명, 제조사, 협력사, 금액, 배송방법 등 정보

3) 물품검색 : 물품명, 모델명, 제조사명, 협력사명, 키워드 통합검색(자동완성기능)

4) 상세검색 : 카테고리별, 협력사 지역별, 가격대별 검색

5) 결과내 검색 : 검색 후 결과내 검색을 선택하여 추가 검색 가능

6) 물품검색 후 해당물품 선택 후[비교담기], [관심물품담기], [선택물품 장바구니담기] 중 택 1

※ [관심물품담기]는 자주 이용하는 물품을 담아주면 편리하게 이용 가능함

※ [관심물품담기]에서 [비교담기], [장바구니 담기] 모두 가능함

※ 베스트키워드는 타 교육기관에서 자주 입력하는 키워드 상위 10개가 보여짐

3. 비교담기 및 비교하기

1) 물품 검색 후 비교하고 싶은 물품 선택 후 [비교담기] 선택

2) 우측 [비교담기] 메뉴 선택하시면 비교담기에 담은 물품 리스트 확인 가능

3) 비교담기에서 물품 선택 후 상단의 [비교하기] 선택시 각 물품 비교 가능

4) [비교담기] 물품 리스트 중에서 [관심물품담기], [장바구니 담기] 모두 가능

4. 장바구니에 담기

1) 물품찾기화면에서 물품 선택 후, [선택물품 장바구니 담기] 하거나, 물품상세페이지에서 수량

입력 후 [장바구니 담기] 클릭

2) 장바구니에서 주문할 물품을 선택(체크)한 다음, [품의요청] 클릭

3) 주문상세내역에서 주문물품정보 확인, 주문명 입력, 납품장소 선택 입력 후, [품의요청] 클릭

- 품의요청만 한 상태로 아직 주문된 것이 아님. 결제받을 시간이 필요한 경우, 이 상태에서

대기할 수 있음.

4) 장바구니에서 물품 [전체선택], [선택수정], [선택삭제] 를 통해 장바구니 수정 가능함

바로구매 프로세스

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※ 에듀파인 엑셀다운로드 기능 : 교육기관에서 에듀파인에서 품의시 엑셀업로드 기능을 사용시

자동으로 물품명, 규격, 수량, 단위 등이 등록될 수 있도록 다운로드 받아 사용

5. 주문하기

1) 품의요청상태에서 주문하려면, [주문하기]클릭

2) 주문상세내역 확인 후, [주문하기]클릭, 주문을 취소하려면 [주문취소]

- 수량, 주문명, 납품장소 변경 가능

- 각 물품의 협력사명 선택시 협력사 정보 확인 가능

3) 주문접수되면, 협력사로 주문서가 전달되고, 상태는 ‘주문중’으로 나타남

- [품의서/견적서 출력] 가능 OZ Viewer프로그램 자동 실행

※ 오즈 프로그램에서 품의서 등은 필요한 확장자(.xls / .pdf / .doc 등 다양한 확장자)로 해당

서식이 저장 가능하여, 교육기관에서 사용하는 에듀 파인 등에 저장 가능합니다

4) 협력사에서 물품을 배송하면(배송정보 입력시), 주문건은 <검수목록>으로 이동

6. 검수하기

1) 검수목록에 주문건이 있다면, 3일내로 물품수령 예정

※ [배송정보]클릭하면 택배배송 진행상황 확인 가능 (직배송은 정보확인불가)

※ 제작물품 및 일부물품(전자제품, 사무기기, 컴퓨터 등)는 제조사의 사정에 따라 다소

배송기간이 소요될 수 있으니 이점 양지하시기 바랍니다.

2) 물품 수령 후, 반드시 검수결과 입력해야 함

3) [검수하기]클릭하고, 검수결과 입력하고 [저장] 결제목록으로 이동됨.

※ 고객만족도 조사 : 검수목록에서 바로구매에서 구입한 물품에 대한 평가를 할 수 있습니다

평가항목은 물품, 물품정보, 가격, 배송 등에 대해서 평가가 가능하며, 평가

시 해당물품에 평가결과가 반영됩니다.

※ 검수 저장시 전자세금계산서를 받을 연락처, 이메일주소 등을 정확히 확인 후 저장해야 함

7. 결제하기

1) 해당 주문건 선택하고 하단에서 결제에 필요한 모든 서식 출력 가능

2) [결제하기]클릭 결제방법 선택 후 [확인]

① 교원나라 구매전용카드 - 구매카드 사이트가 새 창으로 뜸. 결제 바로 진행할 것.

② 신용카드 – 올앳 시스템 구동, 바로 결제 진행

③ 계좌입금 – 학교장터 사이트에서 진행은 모두 완료, 서식 출력할 때 학교장터 입금계좌

(교원나라 계좌)로 14일 이내 입금 요망

※ 바로구매 세금계산서 일자 : 전자세금계산서 발생 시 세금계산서발행일은 물품수령 후 검수목

록에서 검수내용을 저장한 일자가 됩니다.

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1. 학교장터사이트 탑 메뉴에서 [견적구매] 클릭

2. 견적공고 작성

1) 거래구분 - 총액계약으로 진행(물품 / 용역 / 공사 중 택 1)

2) ,분류 – 거래구분에서 선택한 각 거래의 세부 카테고리를 선택하면 됩니다

3) 견적공고명 - 알기 쉽고 간단하게 입력. ex. 학습준비물 구매 견적요청, 실험실 기자재 견적요청

4) 주문선정방법 선택 : 비예가의 최저가 방식인지, 복수예가의 제한적 최저가 방식인지 선택

- 제한적 최저가 선택시 : 기초금액과 복수예가 생성, 낙찰하한율 선택할 수 있도록 함

5) 공고 대상 협력사 - 전체공개 / 지역제한 선택(최대 3곳) / 협력사 선택(최소 2개 업체 이상)

6) 접수기간 - 날짜, 시간, 분 단위까지 정확하게 기입, (공고기간을 영업일 기준으로 최소 3일 이상으로

설정 요망)

7) 주요요청사항 - 견적 요청하는 중요한 사항 기재

8) 요청물품목록

① 첨부파일 – 파일 형식에 상관없이 첨부 가능 (여러 개 일 경우, 압축하여 업로드)

② 물품검색 - 바로구매 물품목록에서 선택하여 견적요청하기

9) 내용 모두 작성 후, [견적공고하기] 클릭

※ 견적공고 작성시 단일품목별로 작성해야 최적의 견적서를 받을 수 있음

(예를 들어, 청소용품 구매시 사무용품을 같이 요청하면 견적 비용 상승의 요인이 됨)

3. 견적공고/받은견적서

1) 견적공고한 목록 확인 및 진행상황 확인

2) 공고 후, 견적서가 접수되기 전에는 1회에 한하여 수정 가능.

3) 접수된 견적서는 마감시간이 지나야 확인할 수 있음. [견적보기] 클릭

4) 견적보기

가) 최저가 방식 - 주문 전에 가장 낮은 금액으로 견적서를 제출한 업체의 견적을 사전 판정.

적격일 경우 [주문], 부적격일 경우 부적격 사유 명시

나) 제한적 최저가 - 하한율 직상의 견적을 제출한 업체 순으로 정렬되고 1순위 업체의

견적구매 프로세스

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견적을 사전판정하여 적격일 경우 [주문] 부적격일 경우 부적격 사유 명시

- 투찰율이 하한율 미만이거나, 100% 초과시 자동 부적격 처리됨

- 예정가격 산출결과 선택시 예정가격을 확인 할 수 있습니다.

※ 부적격사유 : 수량미달/규격부적격/서식부적격/직접입력

5) 1순위업체가 부적격일 경우 차순위 업체 사전 판정 후 [주문] 클릭

6) 재견적공고하기 : 접수된 견적서 모두 수정이 필요하거나, 다시 견적을 받기를 원할 경우, 현재

견적서를 제출한 협력사에 한하여 다시 재견적공고를 할 수 있음. (입찰에서 재입찰의 개념과

같은 의미로 진행할 수 있음)

4. 주문서 목록

1) 견적구매로 주문한 목록 확인

2) 받은견적서내려받기 – 받은견적서 파일을 다운로드 가능

3) 견적조서, 승낙사항 출력 가능

5. 검수조서목록

1) 협력사에서 물품을 배송하면(배송정보 입력시) 주문건 검수조서목록으로 이동

2) [배송정보]클릭시 물품 배송현황 확인 가능 (직배송은 확인불가)

3) ‘견적요청명’클릭 검수판정 후 [저장]

※ 검수조서 인쇄, 받은견적서 내려받기, 협력사 거래명세서 내려받기, 견적조서출력, 승낙사항

※ 협력사에서 선택한 과세여부, 계산서 종류 등 확인 가능합니다.

6. 세금계산서/결제목록

1) 협력사에서 종이세금계산서 발생시

- 세금계산서 발행 [미리보기]로 확인 후, 이상 없으면 [승인]

- 세금계산서 발행일자를 변경요청 하려면 [일자변경] 클릭 재발행요청일 선택 보내기

※ 협력사에서 세금계산서 일자 수정해서 보내면, 확인 후, [승인] 해야함.

- [승인] 클릭하면, <결제목록>화면으로 탭 이동

2) 협력사에서 전자세금계산서 발생시

- 입력하신 메일로 전자세금계산서 발행 확인 후 [승인]

※ 전자세금계산서 발행처

가) 학교장터 제휴업체(파란프리텍스) 이용시 : 등록하신 메일로 계산서가 발행되며, 세금계산

서 승인 단계를 거치지 안ㄹ고 바로 결제목록으로 이동

나) 협력사 자체 전자세금계산서 발행업체 이용시 : 세금계산서 확인 후 이상없을 시 승인

3) [서식출력] 가능 – 각종 서류 출력

- [결제하기] 클릭 결제방법 선택

① 교원나라 구매전용카드 - 구매카드 사이트가 새 창으로 뜸. 결제 바로 진행할 것.

② 계좌입금 - 학교장터 사이트에서 진행은 모두 완료, 서식 출력할 때 협력사 입급계좌

로 14일 이내 입금 요망

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1. 학교장터사이트 탑메뉴에서 [입찰] 클릭

2. 교육기관 입찰계약예산 품의

1) 입찰진행예산 집행 품의

2) 계약체결방법 선택 : 계약체결형태별, 경쟁형태별 방법 선택

※ 경쟁입찰계약 : 일반입찰계약, 제한입찰계약, 지명입찰계약

3. 교육기관 입찰 공고

1) 입찰공고문 작성법은 별첨 참조

2) 입찰공고문 목록에서 입찰건명 클릭 입찰공고문 상세보기에서 수정 가능

3) 입찰공고문 내용 확인후 [공고개시] 클릭시 홈페이지에 공고 개시됨

4. 입찰 및 개찰

1) 협력사는 입찰공고문 확인 후 입찰 마감시간 전 입찰

※ 입찰공고문에 나와 있는 제출서류 확인 후 제출(미제출시 부적격 처리)

2) 개찰은 개찰일시에 입찰집행자 PC에서 개찰

3) [개찰대상목록]에서 개찰대상 목록 확인

※ 입찰 참여 현황은 입찰기한 마감 이후 확인 가능

4) [개찰사전판정] 페이지에서 입찰업체 사전판정 후 개찰완료 선택

5) [개찰결과]페이지에서 [낙찰자 선정]

6) [개찰결과목록] 메뉴에서 개찰결과 조회 및 낙/유찰 보고서 출력 가능

※ 입찰조서, 개찰조서, 개찰결과 보고서, 낙찰결과 보고서 (4개 서류 출력 가능)

예정가격 추첨현황, 예정가격추첨조서(복수예가시 2개 서류 추가 출력가능)

5. 낙찰자 결정 및 계약체결

1) [개찰결과]페이지에서 [낙찰자 선정] 버튼 클릭

2) 입찰 1순위업체(계약이행능력 심사 후) 확인 후 [저장] 클릭시 낙찰자 선정

3) [계약목록]메뉴에서 [낙찰완료]선택시 계약서 초안 작성

※ 표준계약서 및 특수계약서 첨부 가능

4) 낙찰자결정 통보 후 입찰공고문에 명시한 기일이내 계약서 체결

5) 납품 기간 내 계약이행

6. 검수 및 결재

1) 계약담당자가 계약이행 완료 후 검수

2) [검수목록]에서 합격/불합격 선택

3) 검수완료 후 [결제목록]에서 결제 진행

4) 결재 완료시 입찰계약 완료

입찰 프로세스

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※ 전자세금계산서 발행처

가) 학교장터 제휴업체(파란프리텍스) 이용시 : 등록하신 메일로 계산서가 발행되며, 세금계산서

승인 단계를 거치지 않고 바로 결제목록으로 이동

나) 협력사 자체 전자세금계산서 발행업체 이용시 : 세금계산서 확인 후 이상없을 시 승인

▶ 별첨 : 입찰공고문 작성 안내

1. 전자입찰공고 작성을 시작합니다 [확인] 클릭해야 하단의 [작성완료]버튼 생성됨.입력사항공고분류 – 실공

고(실공고인 경우 일반/변경/취소/긴급 공고 선택) / 모의공고공고번호 - 실공고인 경우 공고조회를

통해 기존 작성한 공고문을 조회한 후 불러 옴

3) 입찰건명 - 해당 공고 입찰건명을 입력

4) 교육기관/담당자/전화번호 – 회원정보에 등록된 정보 표시됨.

5) 공고일자 - 해당 공고 일자를 선택 입력

6) 참조번호 - 해당 입찰공고의 참조번호를 입력

7) 예가방법 - 비예가, 단일예가, 복수예가를 중 선택

8) 기초금액 - 예가방법이 복수예가인 경우 기초금액을 입력, 복수예가를 클릭하여 복수예가를 생성

9) 단일예가(원) - 단일예가를 입력(8번 예가방법에서 단일예가 선택시 입력)

10) 계약방법 - 일반경쟁입찰, 제한경쟁입찰, 지명경쟁입찰 중 선택.

11) 낙찰자 선정방법 – 최저가 / 제한적 최저가 / 적격심사 최저가

12) 낙찰하한율 - 낙찰자 선정방법이 제한적 최저가, 적격심사 최저가인경우 해당 낙찰하한율을 입력

13) 재입찰구분 - 해당 입찰건이 유찰시 재입찰할건지 안 할건지 선택

14) 입찰서 접수 개시일시 - 시, 분까지 정확히 입력

15) 입찰서 접수 마감일시 - 시, 분까지 정확히 입력

16) 개찰일시 - 시, 분까지 정확히 입력

17) 개찰장소

18) 납품기한

19) 납품장소

20) 사전입찰등록여부 - 입찰등록서류 확인 후 입찰서 제출 진행시 ‚예‛ 선택

21) 입찰서 제출시 제출서류 - 업체가 투찰시 온라인 상으로 제출할 서류를 선택

22) 첨부파일 - 작성한 입찰공고문 등 입찰을 진행하는데 필요한 서류를 선택하여 올림

3. 입력 완료된 경우 [작성완료], 또는 입찰공고문이 필요한 경우 작성완료 후 출력을 선택

※ [목록]을 클릭하시면 입찰공고문 목록으로 전환하여 입력하신 입찰공고문을 조회 할 수 있음

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1. 학교장터 탑메뉴에서 [설계용역] 클릭

☞ 설계용역 요율은 학교장터 설계용역 요율표 바로가기에서 확인 가능

2. 설계용역 의뢰하기

1) 요청서류 - 산출내역서, 시방서, 설계도, 설계용역견적서 이외 서류는 추가서류 선택 후 기입.

2) 세부요청사항 - 의뢰시 반드시 확인해야 하는 사항이 있는 경우 작성함

3) 설계희망기간 -– 방문희망일 다음날부터 선택 가능

3. 설계용역 의뢰목록

1) 설계용역 등록현황 조회 – 일자별, 진행상태별 조회 가능

2) 학교장터 제휴 건축사와 협의를 거쳐 설계도서가 확정되면, 건축사에서 설계도서를 등록하고

학교장터에서 승인 후, 해당 의뢰건은 <주문대기목록>으로 이동

☞ 배정된 건축사의 방문 상담 후 설계용역을 취소할 경우 해당 설계용역명 설계용역 의뢰상

세보기에서 취소 사유 입력, [취소 요청]하면, 학교장터에서 확인 후 취소 승인을 함

4. 설계용역 주문대기목록

1) 주문상세내역에서 내용 확인 후, [주문하기]

5. 결제목록

1) 결제방법은 구매전용카드 또는 계좌입금

6. 완료목록

1) 건축사에서 제출한 모든 설계도서 저장 및 출력 가능

설계용역 프로세스

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1. 학교장터사이트 탑메뉴에서 [도서] 클릭

2. 도서 메인화면에서 [도서몰 들어가기] 클릭 ㈜알라딘커뮤니케이션 시스템으로 연결됨

3. 구매할 도서, DVD 등 검색하여 [장바구니] 선택

4. 장바구니에서 도서명, 수량 등 확인 후 [전체 주문하기] 선택

※ 알라딘 시스템에서 검색~주문, 검수까지 가능함

5. 결제는 학교장터 탑메뉴를 통해 진행함

- 바로구매 결제하기와 동일한 프로세스

도서 프로세스

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1. 학교장터사이트 탑메뉴에서

[의약품] 클릭

2. 의약품 메인화면에서

[의약품 바로가기] 클릭

3. 물품검색

1) 물품찾기에서 물품 리스트 확인

2) 물품검색 -물품명, 모델명, 제조사, 키워드 통합검색

- 자동완성 기능 개선은 현재 진행 중에 있음

3) 물품상세보기 - 물품이미지, 물품명/모델명 클릭하면, 물품상세보기 가능

- 물품 리스트 정보 : 물품이미지, 물품명, 모델명, 제조사, 협력사, 금액, 배송방법 등 정보

4) 상세검색 - 카테고리별, 물품명/제조사/모델명/키워드/가격으로 검색

5) 물품검색 후 해당물품 선택 후[비교담기], [관심물품담기], [선택물품 장바구니담기] 중 택 1

※ [관심물품담기]는 자주 이용하는 물품을 담아주면 편리하게 이용 가능함

[관심물품담기]에서 [비교담기], [장바구니 담기] 모두 가능함

의약품 프로세스

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3. 비교담기 및 비교하기

1) 물품 검색 후 비교하고 싶은 물품 선택 후 [비교담기] 선택

2) 우측 [비교담기] 메뉴 선택하시면 비교담기에 담은 물품 리스트 확인 가능

3) 비교담기에서 물품 선택 후 상단의 [비교하기] 선택시 각 물품 비교 가능

4) [비교담기] 물품 리스트 중에서 [관심물품담기], [장바구니 담기] 모두 가능

4. 장바구니에 담기

1) 물품찾기화면에서 물품 선택 후, [선택물품 장바구니 담기] 하거나, 물품상세페이지에서 수량 입

력 후 [장바구니 담기] 클릭

2) 장바구니에서 주문할 물품을 선택(체크)한 다음, [품의요청] 클릭

3) 주문상세내역에서 주문물품정보 확인, 주문명 입력, 납품장소 선택 입력 후, [품의요청] 클릭

- 품의요청만 한 상태로 아직 주문된 것이 아님. 결제받을 시간이 필요한 경우, 이 상태에서

대기할 수 있음.

4) 장바구니에서 물품 [전체선택], [선택수정], [선택삭제] 를 통해 장바구니 수정 가능함

※ 에듀파인 엑셀다운로드 기능 : 교육기관에서 에듀파인에서 품의시 엑셀업로드 기능을 사용시

자동으로 물품명, 규격, 수량, 단위 등이 등록될 수 있도록 다운로드 받아 사용.

5. 주문하기

1) 품의요청상태에서 주문하려면, [주문하기]클릭

2) 주문상세내역 확인 후, [주문하기]클릭, 주문을 취소하려면 [주문취소]

- 수량, 주문명, 납품장소 변경 가능

3) 주문접수되면, 협력사로 주문서가 전달되고, 상태는 ‘주문중’으로 나타남

- [품의서/견적서 출력] 가능 OZ Viewer프로그램 자동 실행

※ 오즈 프로그램에서 각종 서식은 필요한 확장자로 저장하여 에듀파인 등에 저장 가능.

4) 협력사에서 물품을 배송하면(배송정보 입력시), 주문건은 <검수목록>으로 이동

6. 검수하기

1) 검수목록에 주문건이 있다면, 3일내로 물품수령 예정

※ [배송정보]클릭하면 택배배송 진행상황 확인 가능 (직배송은 정보확인불가)

2) 물품 수령 후, 반드시 검수결과 입력해야 함

3) [검수하기]클릭하고, 검수결과 입력하고 [저장] 결제목록으로 이동됨.

※ 고객만족도 조사 : 검수목록에서 바로구매에서 구입한 물품에 대한 평가를 할 수 있습니다

평가항목은 물품, 물품정보, 가격, 배송 등에 대해서 평가가 가능하며, 평가

시 해당물품에 평가결과가 반영됩니다.

※ 검수 저장시 전자세금계산서를 받을 연락처, 이메일주소 등을 정확히 확인 후 저장해야 함

7. 세금계산서 출력

1) 세금계산서를 [미리보기]로 확인 후, 이상 없으면 [승인]

2) 세금계산서 발행일자를 변경요청 하려면 [일자변경] 클릭 재발행요청일 선택 보내기

※ 협력사에서 세금계산서 일자 수정해서 보내면, 확인 후, [승인] 해야함.

3) [승인] 클릭하면, <결제목록>화면으로 탭 이동

※ 전자세금계산서 발행처

가) 학교장터 제휴업체(파란프리텍스) 이용시 : 등록하신 메일로 계산서가 발행되며, 세금계산

서 승인 단계를 거치지 안ㄹ고 바로 결제목록으로 이동

나) 협력사 자체 전자세금계산서 발행업체 이용시 : 세금계산서 확인 후 이상없을 시 승인

8. 결제하기

1) 주문 건 선택(체크)하고, 하단에 있는 서식버튼으로 각종 서류 출력

2) 결제하기 클릭 결제방법 선택

① 교원나라 구매전용카드 - 구매카드 사이트가 새 창으로 뜸. 결제 바로 진행할 것.

② 계좌입금 – 학교장터 사이트에서 진행은 모두 완료, 서식 출력할 때 학교장터 입금계좌(교

원나라 계좌)로 14일 이내 입금 요망

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※ 렌탈서비스는 교육기관의 예산절감을 지원하기 위한 서비스로, 고액의 예산집행의 부담없이, 저렴

한 월 사용료로 고가의 최신 장비를 교육기관에서 이용할 수 있도록 하는 서비스입니다.

1. 학교장터사이트 탑메뉴에서 [렌탈] 클릭

2. 물품목록

1) 렌탈가능 물품 목록 – 복합기(한국후지제록스 제품)

※ 추후 컴퓨터, 프린터, 정수기 등 렌탈 가능품목 추가 예정

2) 이미지, 물품명, 사양 클릭하여 상세페이지로 이동하거나, 물품 오른쪽의 [상세보기] 클릭하여

이동

3) 상세페이지로 들어가지 않아도 목록화면에서 물품의 기능, 사양을 확인 가능

3. 상담요청

1) 목록화면에서 오른쪽의 [상담요청] 클릭하거나, 상세페이지에서 [상담요청] 클릭

2) 신규상담여부 확인창 팝업

① 신규상담인 경우, [yes] 상담요청 희망일시 입력

② 신규상담이 아닌 경우, [no]

I. ‚후지제록스 영업사원으로부터 상담을 받으셨습니까?‛에서 YES / NO 선택

II. 하단의 상담요청 내용을 입력 후, [상담요청] 클릭

4. MY상담요청목록

1) 로그인한 회원의 렌탈 상담요청한 목록 확인 및 진행상황 확인

2) 상담요청 접수 후, 렌탈물품 협력사(한국후지제록스)에서 담당자가 익일 연락드림.

3) 목록화면에서도 상담요청 접수 가능

5. MY계약목록

1) 렌탈 협력사 담당자와 상담 후 계약서 작성

2) 렌탈 협력사 담당자가 계약내용을 입력하면, [MY계약목록]에서 렌탈 계약목록 확인 가능.

6. 렌탈서비스안내(월 사용료 확인 )

2) 물품상세페이지에서 [가격표보기] 클릭하여 월 사용량 등 입력 후 월비용 계산

3) 왼쪽 서브메뉴에서 [렌탈서비스안내]클릭하면, 가격표보기화면 팝업.

4) 각 물품의 사용량에 따른 월/1년/2년/3년 비용 자동 계산

※ 팩스, 흑백/칼라 여부 확인하여 수량 입력

렌탈 프로세스

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1. 학교장터사이트 탑메뉴에서 [구매지원] 클릭

1) 구매지원현황 – 구매지원서비스 내역과 진행상황 확인 가능

2. 견적의뢰

1) 견적의뢰 - 예산을 추정하기 위해 시장조사를 통한 견적서를 제공해주는 서비스

2) 구매지원서비스 메인화면에서 [견적의뢰 등록] 클릭

① 구분 – 물품 / 용역

② 담당자 정보 확인 – 요청자가 다를 경우, 정보 수정(연락처와 e-mail 은 필수항목임)

③ 요청사항 – 견적의뢰 요청하는 물품에 대한 정보 입력 후, [추가] 클릭

*물품명, 제조사, 규격, 수량 등은 필수 항목임

④ 요청업체 - 전국 또는 지역 선택가능

⑤ 요청용도 – 입찰등록자료 / 비교견적 / 예산산정 / 기타

⑥ 공개여부 – 공개 / 비공개 (최초 비공개로 되어 있음)

3. 구매의뢰

1) 구매의뢰 - 바로구매에 등록되어 있지 않은 물품 구매요청시

2) 구매지원서비스 메인화면에서 [구매의뢰 등록] 클릭

① 담당자 정보 확인 – 요청자가 다를 경우, 정보 수정(연락처와 e-mail 은 필수항목임)

② 요청사항 – 견적의뢰 요청하는 물품에 대한 정보 입력 후, [추가] 클릭

③ 요청업체 - 전국 또는 지역 선택가능

④ 공개여부 – 공개 / 비공개(최초 비공개로 되어 있음)

4. 구매지원현황

1) 전체현황조회 – 구매지원요청 전체 목록

2) 우리학교 등록현황 조회 – 현재 로그인한 회원의 구매지원 요청 현황 조회

구매지원 프로세스

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1. 구매현황

가. 진행중 계약

- 현재 진행중인 바로구매, 견적구매, 도서, 의약품 등에 대한 진행사항 확인 가능

- 각 진행중인 단계에서 필요한 [서식출력] 가능

나. 완료된 계약

- 바로구매, 견적구매, 도서, 의약품 등 결제까지 완료된 계약 확인 가능

- 필요한 서식을 언제든지 출력 가능

2. 전자계약현황

가. 바로구매, 견적구매, 입찰에서 전자계약 진행 단계

- 바로구매 : 검수단계 이후(결제대기부터 가능)

- 견적구매/입찰 : 주문이후 가능

나. 진행프로세스

1) 교육기관에서 계약서 초안 작성 후 전송

- 바로구매 : 물품계약서

- 견적구매 / 입찰 : 물품/용역/공사계약서로 자동 구분(공고문 작성시 선택한 부분 반영)

2) 협력사 계약서 내용 확인 후 수용 또는 수정요청

- 수정요청시 수정사유 입력

3) 수정사유 확인 후 계약서 수정 후 재전송

4) 협력사에서 수정된 내용 확인 후 수용(승인), 전자서명

- 서명은 사업자용범용공인인증서로 서명

5) 교육기관은 협력사에서 승인한 계약서 확인 후 전자 서명함

※ 교육기관이 최종 서명시 전자문서저장소에 보관됨. 계약완료된 계약서는 언제든지 출력 가능함

※ 학교장터 전자계약 서비스 이용시 인터넷 익스플로어 버전은 7.0이상이어야 합니다.

3. 실적

1) 완료된 계약실적

각 구매프로세스별 완료된 계약의 거래건수 및 거래금액이 확인 가능합니다.

2) 법적의무 구매실적

- 바로구매 및 법적의무 구매 기획전에서 구매한 물품의 실적을 확인 가능합니다.

- 친환경, 장애인생산물품, 중증장애인생산물품, 여성기업 등

4. 기관회원정보

1) 교육기관의 정보 확인 후 담당자 정보의 수정할 사항에 대해서는 수정하시면 됩니다.

2) 기관정보 수정은 자료실 > 정보변경신청서 작성 후 학교장터에서 관련 첨부서류와 함께

보내주시면 확인 후 수정합니다.

5. 개인회원관리

1) 각 기관의 개인회원이 가입하여 승인요청시 기관 소속 여부 등 확인 후 승인합니다.

2) 승인 후 각 개인회원의 프로세스별 권한을 설정하여 각 개인회원의 이용범위를 제한합니다.

- 바로구매, 도서, 견적구매, MY desk 부분 권한 설정

My Desk

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1. 학교장터사이트 메인 화면의 로그인코너에서 기관회원 [회원가입] 선택

교육기관 등록은 각 학교(교육기관)의 구매담당자께서 할 수 있습니다

2. 가입 동의 및 아이디(id) 확인

1) 약관 동의

2) [아이디(분회코드)찾기]클릭 팝업창에서 교육기관명으로 검색 후 [선택] 클릭

3) 에 아이디(id) 선택된 것 확인 후, [다음] 클릭

3. 교육기관 회원정보 입력

1) 입력하신 정보는 교육기관 등록정보 확인 대상이 되며, 추후 구매관련 행정서식에 반영되므로

정확한 정보 입력 요망

2) 기관정보 필수입력사항 - 사업자등록번호, 대표자성명, 업태, 업종(종목)

※ 기관정보 수정요청은 가입 후, 고객지원센터(1577-3309)로 변경요청

3) 정관리자 정보 - 현 구매담당자의 실 정보로 정확하게 기재

※ 담당자 전근, 또는 직무 변경시 관리자 정보 반드시 수정해야 함.

4) 부관리자 정보 - 구매업무를 할 다른 담당자를 추가 입력

※ 부관리자 아이디(ID) 및 모든 권한은 정관리자가 가지고 있음

4. 승인

1) 가입신청 후, 약 1~2시간 이내 학교장터에서 입력 정보 확인 후, 승인처리 됩니다.

2) 승인이 되면, 입력한 관리자의 e-mail과 휴대폰으로 승인안내메일과 SMS가 발송됩니다.

3) 관리자정보가 정확하지 않을 경우 정확한 정보 확인을 위하여 확인 절차를 거쳐 승인처리 됩니

다.

□ 참고사항

비밀번호 분실시, 학교장터 고객센터(1577-3309)로 문의하시기 바랍니다.

기관회원 가입 프로세스

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- 학교장터 개인회원은 교원나라(www.teachiworld.com) 회원ID으로 이용하셨던 기존의 방식에

서 학교장터(www.s2b.kr)에서 별도로 회원가입하여 해당 기관의 승인을 받은 경우만 이용 가

능합니다.(2011년 3월 1일 개인회원 정책 변경/기존 개인회원 별도 가입하여야 함)

1. 학교장터사이트 메인 화면의 로그인코너에서 개인회원 [회원가입] 선택

1) 약관 및 개인정보보호방침 동의

2) 사용자 이름, 주민등록번호, 가입하고자 하는 교육기관 사업자등록번호 입력 후 [다음]선택

3) ID, 비밀번호, 이메일, 연락처 등 정보 입력

4) 학교기관 정보입력 – 기관명선택(2번의 사업자 등록번호와 일치하여야 함), 부서명, 업무직책

등 입력 후 [가입] 선택

※ 가입 교육기관의 정/부관리자의 승인 및 각 프로세스상 권한 설정 후 이용 가능합니다.

2. 개인회원 이용 가능 서비스

1) 바로구매, 견적구매, 도서몰 이용가능

※ 의약품 몰은 4월 이후 이용가능하며, 입찰, 렌탈, 구매지원, 설계용역은 이용 불가

2) 개인회원은 해당 교육기관의 정/부관리자의 승인 및 각 프로세스상 권한 설정에 따라 이용범위

가 다를 수 있으니, 관련 기관 관리자와 상의하시기 바랍니다.

3) 구매하실 때, 교육기관마다 행정처리방식이 다를 수 있으므로, 정관리자(행정실 구매담당자)와

상의하시기 바랍니다.

개인회원 가입 프로세스

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교육기관 맞춤형 전자조달시스템

학/교/장/터 www.s2b.kr

학교장터 고객지원센터 ☎ 1577-3309 (평일 09:00 ~ 18:00, 1,3주 토 09:00~12:00)

◈ 지역센터 연락처 ◈

학교장터 서울센터 1600-9771

학교장터 대전센터 042-471-2922

학교장터 대구센터 053-744-9771

학교장터 부산센터 051-441-0939

학교장터 광주센터 062-365-9771